כיצד להתכונן לסגירה מרחוק או וירטואלית

בשנים האחרונות, סגרי נדל"ן מרוחקים ו וירטואליים עברו מנוחות נישה לציפייה ⁇ . לנהוג על ידי התקדמות בטכנולוגיית חתימה דיגיטלית, מאובטח וידאו המספק פלטפורמות, ואת הצורך גמישות בשוק מהיר, הסגירות האלה מאפשרות לקונים, המוכרים ונציגיהם להשלים עסקה ללא להיות בחדר זה - או אפילו את אותה מדינה.

הבנת תהליך הסגירה הווירטואלי

סגירת נדל"ן וירטואלית, הידועה גם כסגירה מרחוק או e-closing, משתמשת בחתימות אלקטרוניות, משלוח מסמך דיגיטלי, ולעתים קרובות מסיבת וידאו לביצוע הניירת הסופית של עסקה רכוש.בסגירה מסורתית, כל הצדדים נאספים במיקום אחד - לעתים קרובות חברת כותרת או משרד עורכי דין - כדי לבצע מסמכי חתימה באופן וירטואלי, כל משתתף ממקום שלהם, עם סוכן הסגירה (או סוכן) המאפשרת כניסה מקוונת.

רוב הסגירות הווירטואליות מסתמכות על שילוב של פלטפורמות: כלי מאובטח של הסמכת וידאו לתקשורת בזמן אמת, שירות חתימה אלקטרונית כמו FLT:0DocuSignveFLT:1 או FLT:2Adobe SignFLT 3 עבור חתימה מחייבת משפטית, ופורטל מאובטח להעלאת מסמכים ולהוריד.

• הקונה, המוכר והסוכנים מקבלים חבילת סגירה דיגיטלית המכילה את כל המסמכים הסופיים.
• מסיבת וידאו מתוכננת מחברת את המשתתפים עם סוכן הסגירה, אשר מנחה אותם בכל מסמך.
• המשתתפים חותמים באופן אלקטרוני מסמכים בזמן שהם הולכים, עם סוכן הסגירה המאשר כי כל החתימות הושלמו כראוי.
• קרנות מועברות באופן אלקטרוני באמצעות העברה אלחוטית או שיטות תשלום דיגיטליות אחרות.
• העסקה רשומה עם משרד ההקלטות המחוזי או העירייה, לעתים קרובות אלקטרונית.

גישה זו לא רק מבטלת את זמן הנסיעה, אלא גם מפחיתה את המורכבות הלוגיסטית של תיאום לוחות זמנים מרובים.עם זאת, האופי הדיגיטלי של התהליך דורש הכנה יסודית כדי למנוע גליטים טכניים, אי הבנות, או בעיות משפטיות.

היתרונות של סגירת נדל"ן מרחוק

הבנת היתרונות של סגירה וירטואלית יכולה להניע אותך להתכונן ביסודיות. Beyond פשוט נוחות, סגירות מרחוק מציעים כמה יתרונות מוחשיים:

• (FLT:0) תזמון: 1FLT (מכיוון שמשתתפים אינם צריכים לנסוע למקום אחד, לעתים קרובות אתה יכול לסגור בזמן המתאים יותר ללוח הזמנים שלך, כולל ערב או סופ"ש אם הסוכן הסגירה שלך מציע שעות אלה.
• (FLT:0) ,הלחץ והעלות: FLT:1 להימנע מנסיעה - במיוחד עבור קונים אשר עוברים ממדינה אחרת - זמן וכסף.אין דמי חניה, עלויות גז, או חרדה של הגעה באיחור.
• עיבוד מסמך FLT:0 (FLT:1ig: 1FLT) ניתן לבדוק מסמכים דיגיטליים, חתום, והגיש באופן מיידי. התנגשויות וירטואליות רבות ניתן להשלים בתוך שעה, בהשוואה לסגירה מסורתית שעשויה לקחת 90 דקות או יותר בשל לוגיסטיקה של אדם.
• (FLT:0) אבטחת מידע: FLT:1, פלטפורמות אלקטרוניות ניתנות לרישום משתמשים הצפנה, שבילי ביקורת ואבטחת אחסון, זה לעתים קרובות מספק הגנה גדולה יותר מאשר שליחת מסמכים באמצעות דואר או שליח.
• (ב) [ה]ההתאמת התיאום למפלגות מחוץ למדינה: FLT:1 אם מוכר כבר עבר או קונה הוא מחזר, מסלק וירטואלי את הצורך עבורם לחזור למקום הנכס.

למרות היתרונות האלה, סגירה וירטואלית אינה אוטומטית – היא דורשת השתתפות פעילה והכנה מכל הצדדים.שאר המדריך מתמקד בדיוק כיצד להבטיח שהסגירה מרחוק שלך תמשיך ללא פגע.

הצדדים המעורבים בסגירה וירטואלית

לפני שאתה לצלול לתוך השלבים הכנה, זה עוזר לדעת מי יהיה מעורב ומה תפקידו של כל אדם במהלך הסגירה הווירטואלית.מודעה זו מאפשרת לך לתקשר ציפיות בבירור ולהימנע מבלבול ברגע האחרון.

קונים ומוכר

אתה החתימים העיקריים.כלקוח, אתה תחתום על מסמכי ההלוואה, את הדל של אמון או משכנתא, הצהרת ההתנחלויות (גילויי אבוד), ומסמכים אחרים של העברה.כמוכר, אתה תחתום על הבעלות המופרעת, affidas, וכל גילויים.שני הצדדים זקוקים לחיבור אינטרנט אמין, מכשיר עם מצלמה ומיקרופון, ומרחב פרטי לפגישה.

סוכני נדל"ן

הסוכן של הקונה שלך וסוכנת הרישום עשויים להשתתף בסגירה לענות על שאלות ולהבטיח את האינטרסים של הלקוח שלהם מוגנים.במקרים רבים של סגירות וירטואליות, סוכנים לפעול כמתאם - הם מסייעים לך לבחון את הטכנולוגיה, לבחון את החשיפה הסגורה מוקדם יותר, ולהבטיח שכל המסמכים אינם לחתום על מסמכים בשמך, אך יכולים לספק הדרכה במהלך הפגישה.

סגירת הסוכן או סוכן ההתנחלויות

אדם זה (לעתים קרובות מחברת תואר או חברת עורכי דין) מבצע את הסגירה.הם מעלים את חבילת המסמכים, מארחים את מסיבת הוידאו, לאמת זהות, ומשגיחים על תהליך החתימה.הסוכן הסגור הוא נקודת המגע המרכזית ובדרך כלל שולח לך את קישור הפגישה, הוראות וקישור לפלטפורמת הסימון האלקטרוני לפני הזמן.

נציג Lender

אם אתה מממן את הרכישה, המלווה שלך יהיה נציג - לעתים קרובות קצין הלוואה או מעבד - אשר מבטיח כי כל תנאי ההלוואה עונים וכי מסמכי ההלוואה הסופיים כלולים בחבילה הסגירה.הם עשויים להיות נוכחים במהלך שיחת וידאו או זמין בטלפון כדי להבהיר כל שאלות הקשורות הלוואה.

עו"ד (אם נדרש)

במדינות מסוימות, עורך דין חייב להיות נוכח או לפחות לבדוק את המסמכים.בסגת וירטואלית, עורך הדין רשאי להצטרף לטלפוני וידאו או פשוט לבדוק את המסמכים במצב לא מקוון. לבדוק עם סוכן הסגירה שלך כדי להבין אם מעורבותו של עורך הדין נדרשת בתחום השיפוט שלך.

צעדים להכנת Smooth Virtual Close

הכנה נכונה היא הגורם החשוב ביותר בסגירה מרחוק מוצלחת.הצעדים הבאים שוברים את מה שאתה צריך לעשות, גם לפני יום הסגירה ועד הרגעים המובילים ועד מסיבת וידאו.

1 ודא כי סגירת וירטואלית היא פרמו

לא כל העסקאות המתאימות לסגירה מרחוק לחלוטין.כמה מלווים, חברות כותרת או חוקי מדינה עשויים לדרוש מסמכים מסוימים להיות נוטריונים באופן אישי, או שהם עשויים לחייב סגירה "מרוצה" שבה הקונה והמוכר חותמים באופן אלקטרוני, אך נוטריון מופיע פיזית.אל את סוכן הסגירה שלך לפחות שבוע לפני תאריך הסיום המתוכנן אם סוגר 100% מותר במצבך.

ג'ראד ובדוק את כל המסמכים הדרושים מוקדם

סוכן הסגירה שלך יספק רשימה של מסמכים שאתה צריך לחתום, אבל אתה צריך גם לאסוף את הזהות שלך וכל מסמך החברה המלווה או הכותרת עשוי לבקש.

• מזהה תמונה בעל שם ממשלתי (רישיון נהיגה, דרכון) פלטפורמות אלקטרוניות רבות דורשות ממך להעלות תמונה של מזהה הזהות שלך.
• עותק של הסכם הרכישה (לבקשה).
• הוכחה לביטוח של בעל בית (קונים) או הוכחה לכך שהנכס הוא פנוי (מוכרים).
• העברת חוטים מסוכנת הסגירה עבור תשלום או עלויות הסגירה שלך.
• אם אתה מוכר, כל מכתבי תשלום משכנתא קיימים או מסמכי HOA.

לאחר שהמסמכים האלה מוכנים ונושמדו כ- PDF במחשב שלך, ישמור זמן במהלך הסגירה, בדוק שהשם שלך מופיע בדיוק כפי שהוא עושה ב- ID שלך כדי להימנע מהתאמה של חתימה.

בחרו ובדקו את הטכנולוגיה שלכם לקראת הזמן

טכנולוגיה אמינה היא עמוד השדרה של סגירה וירטואלית.התחל על ידי אימות עם הסוכן הסגירה שלך אשר פלטפורמת וידאו הם ישתמשו (למשל, זום, GoToMeeting, Microsoft Teams) אשר שירות e-signature (DocuSign, Adobe Sign, e Originalal), ולאחר מכן לבצע את הבדיקות הבאות:

• (FLT:0) חיבור לאינטרנט: ⁇ FLT:1) השתמש בחיבור חוטי אם אפשרי, או לשבת קרוב נתב ה-Wi-Fi שלך.ריץ בדיקת מהירות לפחות שעה לפני הסגירה - אתה רוצה להעלות ולהוריד מהירויות מעל 10 Mbps עבור וידאו חלק.
• (ב) .0.Webcam andמיקרופון: FLT:1 בדוק את מצלמת האינטרנט והמיקרופון המובנה שלך או חיצוני, ודא שהפנים שלך גלויים בבירור וכי אודיו שלך אינו מנוקב.
• (FLT:0) תוכנת חתימה: FLT:1 אם לא השתמשת בפלטפורמה לפני, ליצור חשבון מראש ותרגול חתימה על מסמך מבחן.
• (FLT:0) תוכנית גיבוי: 1FLT יש טלפון חכם או טאבלט מוכן עם אותם יישומים מותקנים, במקרה המחשב הראשי שלך נכשל.

4.הבטח סביבה פרטית, חופשית

בחר חדר שקט שבו לא תפריעו.דלתות סגורות, הודעות מלוטשות במחשב ובטלפון, ולעדכן את בני המשפחה או חברי חדר כי אתה תהיה בשיחת וידאו למשך כשעה.וודא תאורה נאותה - אור טבעי מחלון מול החלון לפניך עובד טוב. להימנע תאורה אחורית כי מטילה את פניך בצל.

5.לעיין בגילוי ההסגרה ובמסמכים מרכזיים אחרים

לפחות 48 שעות לפני הסגירה, עליך לקבל עותק דיגיטלי של גילוי ההסגרה שלך (לקונים) או הצהרת התיישבות (למוכרים) לקרוא כל קו בזהירות.

• סכום ההלוואה, ריבית ותשלום חודשי (לקונים).
• סגירת עלויות וכל תשלום שנראה בלתי צפוי.
• כמות הכסף שאתה צריך להביא (הקדמה תשלום + עלויות סגירה מינוס כל אשראי).
• הצעות למוכר ולכל ניכויים עבור שקרים או מיסים.

אם אתה מבחין שגיאה, פנה המלווה או הסוכן שלך מיד.בסגת וירטואלית, קשה הרבה יותר לתקן שגיאות על זבוב כי המסמכים נעולים לעתים קרובות אלקטרונית ברגע שהמפגש מתחיל.

6.תאם את העברת הטקסטים או התשלום

רוב הסגנות וירטואליות להשתמש העברות חוט עבור כספים כי בדיקות אישיות אינן מקובלות ובדיקות של מזומנים אינן מעשיות לשלוח באמצעות דואר. Obtain את ההוראות המתפתלות הרשמי של סוכן הסגירה שלך באמצעות שיחת טלפון מאומתת - לא מקישור דואר אלקטרוני, שכן הונאה חוט היא סיכון רציני. Double-Check הוא מספר החשבון, מספר רוטט, וכמות.You עשוי גם לבקש עותק של חוט או קבלת כרטיס טיסה או לפחות.

7.הגישו את נוהלי האימות

במהלך סגירה וירטואלית, הסוכן הסגירה חייב לאמת את הזהות שלך כדי לעמוד בדרישות משפטיות וביטוח.בדרך כלל, תתבקש להציג את מזהה המצלמה ולקיים אותו ליד הפנים שלך.חלק משירותי החתימות האלקטרוניים יש גם שלב ניתוח רציונאלי שבו אתה עונה על שאלות מבוססות ידע.לוודא שהזיהוי שלך לא יפוג וכי הכתובת הנוכחית שלך תואמת את אחד המסמכים הסגורים (אם לא יש הסבר מוכן).

8.עשו שמלה מלאה

יום אחד לפני הסגירה, לוח זמנים קצר 10 דקות שיחה עם הסוכן או הסוכן הסגירה שלך. השתמש באותו מכשיר וחיבור לאינטרנט אתה תשתמש עבור הסגירה בפועל. פתח את הקישור וידאו, לבדוק את אודיו ווידאו שלך, ולנסות לפתוח מסמך מדגם על פלטפורמת הסימון e-signature. השמלה הזו rehearsal יכול לחשוף כל בעיות תאימות, תוכנה מיושנות, או חומת אש שיכול לגרום לבעיות גם אתה נותן ביטחון כולל זרימת העבודה.

טכנולוגיות ושיקולי אבטחה

מכיוון שסגירה וירטואלית מסתמכת לחלוטין על כלים דיגיטליים, עליך להיות מודע לאבטחת סייבר.כאן הם פרקטיקות חיוניות:

• (FLT:0) חיבור אינטרנט מאובטח ופרטי.אנדרל 1 (רשתות Wi-Fi ציבוריות (cafés, Hotels) אינם מאובטחים מספיק לסגירה נדל"ן.אם אתה חייב קרוב ממקום שאינו בית, להשתמש בנקודת חום אישית עם סיסמה חזקה.
• (ב) [ה]ההתאמת שני-הספקים 1(ב) בחשבונות האלקטרוניים והדואר האלקטרוני שלך.זה מוסיף שכבת הגנה נוספת מפני גישה בלתי מורשית.
• (ב) לעולם אל תשתף את אישור הכניסה שלך ל-1:1 עבור פלטפורמת הסגירה, כל משתתף צריך להשתמש בחשבון שלו.
• (FLT:0) להיזהר מניסיונות phishing.archF1) Fraudsters לפעמים להיות סוכנים סוגרים או חברות כותרות לגנוב קרנות העברה חוט.תמיד לאשר שינויים של דקות האחרונות בהוראות תשלום באמצעות מספר טלפון ידוע.
• (FLT:0) שמור את התוכנה שלך מעודכן.FLT 1 בדוק עדכונים למערכת ההפעלה שלך, הדפדפן ואפליקציית וידאו כמה ימים לפני הסגירה כדי להימנע מעדכונים מאולץ במהלך הפגישה.

האגודה הלאומית של מתווכים מספקת מדריך מועיל על FLT:0 (המניעה באינטרנט נוטריון וסגירה של הנחיות FLT:1 המתאר את תקני האבטחה הצפויים בסגירות מקצועיות).

אתגרים משותפים וכיצד להימנע מהם

גם עם הכנה יסודית, אתגרים יכולים להתעורר. הידיעה מה בדרך כלל לא בסדר יכול לעזור לך לנקוט בצעדים פרואקטיביים.

בעיות טכניות במהלך הקריאה

הבעיות הנפוצות ביותר הן חיבורי וידאו, מסכים קפואים, או עיכובי אודיו.

• סגור את כל התוכניות האחרות ואת כרטיסיות הדפדפן כדי לשמור על רוחב פס.
• יש את מכשיר הגיבוי שלך מחובר לאותו חדר וידאו כמשתתף משני (מותקן, וידאו כבוי) כך שתוכל לעבור במידת הצורך.
• אם הפלטפורמה תומכת בה, הקשב באמצעות הטלפון עבור אודיו כגיבוי בעת שמירה על וידאו במחשב שלך.

מסמכים חסרים או לא נכונים

לפעמים מסמך חסר מחבילת הסגירה - אולי תוספת נדרשת או דף מתוקן.כדי למנוע זאת, בקש מסוכנת הסגירה לשלוח את חבילת המסמכים הסופית לפחות 24 שעות מראש, ולהאשר כי כל דף הוא נוכח.אם יש צורך בתיקון של הרגע האחרון, לבקש כי הוא יוחזר מחדש לפלטפורמת הסימון לפני הפגישה, לא במהלך הפגישה.

בעיות חתימה אלקטרונית

לא כל החתימות מתקבלות באותה מידה. חלק מהפלטפורמות הישנות דורשות ממך לצייר את החתימה שלך עם עכבר, אשר יכול להיראות שונה מהחתימה הכתובה שלך. אחרים מאפשרים לך להקליד או להעלות תמונה.תרגול על הפלטפורמה הספציפית שבה הסוכן הסגירה שלך משתמש.

« « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « «

עם מספר צדדים באזורי זמן שונים, תיאום זמן סגירה אחד יכול להיות מסובך. השתמש בכלי לוח זמנים כמו Calendly או Doodle כדי למצוא מזל נוח הדדית.חשב הבדלי אזור זמן בעת הגדרת זמן הפגישה - לדוגמה, אם סוכן הסגירה נמצא ב- Pacific Time ואתה במזרח, 2:00 בערבות ראש הממשלה יהיה 11 AM.

צעדים: מה קורה אחרי שחתמתם

ברגע שכל המסמכים חתומה באופן אלקטרוני, הסוכן הסגירה או חברת הכותרת חתומה:

• בדוק את המסמכים החתומות על שלמות ודיוק.
• קרנות משמעת: כספי הקונה הולכים למוכר, וכל משכנתאות קיימות משולמות.
• רישום של דה ו המשכנתא (או דה אמון) עם המשרד של המחוז מקליט.זה נעשה לעתים קרובות אלקטרונית בתחומי שיפוט התומכים בהרשמה אלקטרונית.
• שלח עותקים סופיים לכל הצדדים.עליכם לקבל PDF שהוצא לפועל באופן מלא של ההצהרה, הדהמה וההערה/הזיכרון בתוך מספר ימי עסקים.

כקונן, עליך לקבל אישור כי ה- deed כבר נרשם.You יכול לבדוק את אתר האינטרנט של המחוז עבור המסמך המתועד, המשמש הוכחה לבעלות. as aמוכר, להבטיח כי המשכנתא שלך מעובד וכי כל קרנות escrow (מסים, ביטוח) הוחזרו לך.

לאחר סגירתם, שמור עותקים דיגיטליים של כל המסמכים בשירות אחסון בענן מאובטח (למשל, Google Drive, Dropbox) וחשב הדפסה עותק קשיח עבור רשומות אישיות שלך.אם השתמשת בהעברת חוט, לאשר עם הבנק שלך כי הכספים התקבלו או נשלחו כראוי בתוך 24 שעות.

מסקנה

הכנת נדל"ן מרחוק או וירטואלית סוגרת נדל"ן היא פשוטה כאשר אתה ניגש אליה באופן שיטתי.על ידי כך שסגירה וירטואלית מותרת, איסוף המידע הזיהוי והכספי שלך מוקדם, בודק את הטכנולוגיה שלך, ובודק מסמכים ביסודיות, אתה מבטל את המקורות הנפוצים ביותר של מתח ועיכוב. תקשורת עם סוכן הנדל"ן שלך, המלווה, וסוכן הסגירה הוא חיוני - כשמדובר מוקדם יותר מאשר לחכות עד היום של אותה רמה רצינית של טיפולית של משקל וזיכרון.

העלייה של הסגירות הדיגיטליות הפכה את עסקאות הנדל"ן לנגישות ויעילות יותר.עם הכנה נכונה, אתה יכול לחוות את הנוחות של סגירת הבית שלך ועדיין ליהנות מההדרכה של אנשי מקצוע מנוסים.אם אתה קונה את החלום שלך או למכור נכס השקעה, סגירה וירטואלית מוכנה היטב יעזוב אותך עם שום דבר יותר מאשר לקבל את המפתחות - או את ההכנסות - ו להתקדם קדימה.

לקריאה נוספת, האגודה האמריקאית לכותרת הקרקע מציעה נייר לבן מקיף על סגירה אלקטרונית:0 (הגרסה הטובה ביותר של קונסול 1), והלשכה להגנת הצרכן מפרסם מדגם סגירת הדגימה שניתן לבחון את ה-FLT:2herecioFLT 3: 3).