כיצד לזהות ולהימנע מהאשמות נסתרות ב בילינג משפטי

עלויות הנסתרות של בילינג משפטי של שעה: מדריך שלם להגנה על התקציב שלך

חשבונות משפטיים יכולים להרגיש כמו מבוך של פריטים קו מפוכחים, במיוחד כאשר חיוב השעה מעורב.בעוד הרעיון הוא פשוט - לשלם עבור הזמן עורך הדין שלך עובד - חיובים ⁇ יכול בשקט לנפח עלויות, משאיר לקוחות מתוסכלים ומחוצה לה.לבין את העמלות הנסתרות האלה וכיצד להימנע מהם חיוני עבור כל מי שעוסק עורך דין על בסיס שעה.

הבנה של בילינג משפטי

חיוב שעה הוא מבנה השכר המסורתי ביותר בתעשייה המשפטית.עורכי דין לעקוב אחר הזמן שלהם בתשלומים, בדרך כלל שש דקות (0.1 שעה) או 15 דקות (0.25 שעות) בלוקים, ולהתרבות כי עד לשיעור השעה שלהם.לקוחות מקבלים חשבוניות המציגות את התאריך, התיאור, הזמן בילה, וחיוב מוחלט עבור כל משימה. בעוד מודל זה מופיע שקוף, חברות חוק רבות להוסיף עלויות נוספות כי הם לא ברור באופן מיידי.

איך בילינג עובד

בתחילת ייצוג, עורך דין בדרך כלל שולח מכתב אירוסין החוצה את השיעור לשעה, דרישות משמרות (פקדת מעלה), ותדירות חיוב.השומר ממוקם בחשבון אמון, והחברה שואבת נגדו כפי שהעבודה מבוצעת. מדי חודש, לקוחות מקבלים הצהרה המציגה כיצד שומרון הוצא.

רוב עורכי הדין משתמשים בתוכנה לחיובית שמקפת באופן אוטומטי את זמן העלייה הבאה.לדוגמה, שיחת טלפון בת 3 דקות עשויה להיות מוכתבת כ-0.10 שעות (6 דקות) סיבוב זה הוא סטנדרטי, אבל כאשר בשילוב עם עמלות נסתרות, עלויות יכולות להסלים במהירות.חלק מהחברות משתמשות גם במדיניות "מינימום חיוב" אשר גובות מינימום של כל משימה, אפילו אם זה לוקח פחות זמן.

הפסיכולוגיה שמאחורי האשמות נסתרות

לעתים קרובות מופיעים האשמות נסתרות מהסכמי תשלום רב-משמעיים, מדיניות משרד עורכי דין שאינם מוצפים לחלוטין, או פיקוח פשוט על ידי צוות חיובים.חלק מהחברות להוסיף באופן שגרתי תשלום עבור משימות אדמיניסטרטיביות, העתקה, דואר או נסיעות ללא כל פריט ברור אותם. אחרים להגיש סימנים להוצאות של צד שלישי כמו דמי הגשת בית המשפט או עלויות מומחה.

האשמות נסתרות נפוצות בשעה

כדי להגן על התקציב שלך, עליך להכיר בהאשמות הנסתרות השכיחות ביותר להלן הן הקטגוריות שסביר להניח להופיע על הצעתך ללא הסבר הולם.

הוצאות ניהוליות

עמלות מנהליות מכסות משימות משרדיות שגרתיות שהן חלק מניהול חברה - צילום, סריקה, ארגון קבצים, ועבודות כלליות של אנשי דת. בעוד כמה חברות כוללות אלה כמעלה (בהנחה לקצב השעה), אחרים משלמים בנפרד. מטען כמו "תשלום ניהול ניהול ניהול מינון" או "עיבוד ניהולי" יכול לצבור, במיוחד במקרים גדולים.תמיד לשאול אם עלויות מנהליות הן בתשלום ובאיזה שיעור עבור עורכי דין הפעלה ".

איך לזהות את זה

חפש פריטים קו שכותרתו "חיובי על", "חיובי חובה", או "תחזוקה של פילא" בהשוואה אלה נגד מכתב האירוסין; אם ראש למעלה אמור להיות מכוסה בשיעור השעה, האשמות אלה אינן נכונות.

תקשורת וטיול

עורכי דין לעתים קרובות חיוב הודעות דוא"ל, שיחות טלפון והודעות טקסט.חילופין מהיר של חמש דקות יכול להופיע ככניסה של 0.2 שעות אם החברה עולה למעלה.זמן הנסיעה הוא עוד עלות נסתרת תכופה. כמה עורכי דין לחייב את שיעור השעות המלא שלהם לנסיעה, גם אם הם לא עובדים במהלך המעבר. אחרים להוסיף מיילאז או תחבורה הוצאות על גבי למעלה.

דוגמאות נפוצות

(ב) סעיף 1 (ב) ל"א)" (ב"ד) הוא קורא את המסר שלך (2 דקות) אך חשבונות 0-0 (50 דולר בשיעור של 500 שעות).
(ב) ,0) נסיעה לבית המשפט: 90 דקות של זמן נסיעה נקבעו במלואם, בתוספת $ 65 / מייל, בתוספת מחיר.
(ב) ויקרא חכמים (ב"ג): "המספרים החמיצו את השיחות, כל אחד מהם קיבל את ההצעה ככניסה נפרדת של 0.10 שעות.

לבקש שהתקשורת תקבע רק כאשר מתרחשת עבודה מהותית, ולבקש מכוסה על הצעת זמן נסיעה (למשל, חצי שיעור בזמן המעבר).

מחקר ולמעלה

מחקר משפטי הוא חיוני, אבל לקוחות לפעמים משלמים למחקר שמרוויחים את הידע הכללי של החברה ולא המקרה הספציפי שלהם.טענות כמו "עלויות מחקר של ווסטל" עשויים להיות מופקדים לדקה, ועורך הדין עשוי גם לטעון על הזמן שבו הוא בילה את החיפוש.פריטים כגון מנויים תוכנה, גישה לספרייה, או מסדי נתונים מקוונים יכול להופיע גם כפריטים קו.

דגלים אדומים

מחקרים שנעשו על נושאים שלא קשורים ישירות למקרה שלך.
מחקר מדויק (למשל, שני שותפים חוקרים את אותה שאלה).
תביעות ל"גישה לקסנסניקס" או "מעקב על דוכן החצר" ללא גילוי קודם.

בקש מעורך הדין שלך לערוך מחקר ב "שיעור מחקר" נמוך יותר או כדי לכווץ שעות מחקר בחודש.

עלויות צד שלישי

כאשר עורך דין משלם עיתונאי בית משפט, שרת תהליכים או עדות מומחה, הם לעתים קרובות להוסיף דמי טיפול או סימון לפני העברת העלות לך. עמלת הגשת בית משפט 200 $ עשוי להופיע כ 250 $ על הצעת החוק שלך, זה בפועל חוקי אם מתגלה, אבל לקוחות לעתים רחוקות לראות את הקבלה המקורית.בקש עורך הדין שלך לשלם הוצאות צד שלישי עלות, ללא תשלום, או להסכים על סימן מקסימלי בכתב (למשל 5% תשלום) עבור הוצאות דוא"ל.

סיבוב ומינימום בילינג

עגולה היא עוד מטען חבוי שמוסיפה.אם החברה שלך משתמשת ברווחים של 0.1 שעות, כל משימה מתחת לשישה דקות נקבעת כשש דקות. שיחת טלפון של שתי דקות הופכת ל-0.10 שעות של מגעים קטנים, ייתכן שתשלם שעות של "זמן פינטום" (אך חברות מסוימות גם מטילות תשלום מינימום ליום (למשל, 0.2 שעות לכל עבודה) ללא קשר לזמן המתאים, אם הן מאפשרות מעקב אחר שעה אחת בלבד, אם הן ממושכות, אם הן ממושכות יותר ממושכות את העורך דין עגול (או יותר) אורכת על פני שעה אחת בלבד).

שירותים לא מבולבלים ו-Task Creep

עורכי דין מסוימים מתחילים עם היקף מוגבל, אך לאחר מכן הצעת חוק למשימות נוספות שלא הוסכם עליהן.לדוגמה, עורך דין רשאי להסכים לעיין בחוזה, אך לאחר מכן גם ל"התקבלות על אסטרטגיית משא ומתן" ללא אישור מוקדם. "התחילת ה-task" הזו עלולה להוביל להאשמות בלתי צפויות.

כיצד לזהות האשמות נסתרות על הצעת החוק שלך

זיהוי האשמות נסתרות דורש גישה שיטתית.עם תרגול, אתה יכול לזהות דגלים אדומים בקלות ולהימנע תשלום יתר.

לבקש הצעת חוק

לעולם אל תקבל הצעת חוק סיכום שמציינת רק סכום כולל.תמיד תבקש חשבונית מפורטת, מפורטת, מפורטת המציגה את התאריך, תיאור העבודה, זמן שהושקעה וקצב שעה לכל כניסה.עבור הוצאות, החוק צריך לרשום את הספק, הסכום, וכל סימן אם התיאור מעורפל - כמו "שירותי חוק" או "לדר" - כמפורט עבור פרטים נוספים.

השוואה נגד מכתב האירוסין

מכתב האירוסין שלך הוא החוזה שלך.עיין בכל מטען נגד מה שהוסכם עליו.אם המכתב קובע כי כל ראשי המינהלי כלולים בשיעור השעה, אך הצעת החוק שלך מציגה "תשלום של ארגון פילטר", יש לך חוסר יכולת. בדומה, אם עלויות הנסיעה אמורות להיות משותפות, ודא כי הם אינם מעודכנים בקצב מלא.

דגלים אדומים מיוחדים

דפוסים מסוימים מצביעים על האשמות נסתרות.

(ב) ,0) , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
(ב) ,0) ,4 ,1: "המשימה על תאריכים שונים"
(ב) ,0) ,Block BillingFLT 1:1 שבו מספר משימות מובלטות תחת כניסה אחת בלבד ללא התמוטטות.
(ב) ,0) הוצאות על פי סעיף 1 (ב) אשר עולה עלות טיפוסית על ידי שולי בולט.
(ב) ,0) פריטים לא צפויים של קו 1 (הכנת מפגש) כמו "הכנה של מפגש קל" כאשר לא ביקשת פגישה.
(FLT:0) חלקנים (סעיפים) מכתיבים במלואם לעבודה שניתן לעשות על ידי עמיתות ראטפל 1 (למשל, שותף סוקר מסמכים במשך 10 שעות ב 800/שעה דולר במקום עמית ב-300/שעה).

אם מטען נראה בלתי סביר או לא מוסבר, דגלו אותו על הבהרת החוק.רוב עורכי הדין האתיים יתקנו שגיאות או יסירו האשמות מעורפלות.

שימוש בכלים או יועצים

אם המקרה שלך גדול או את העמלות גבוהות, לשקול לשכור אודיטור משפטי חיובים מקצועיים אלה לבדוק חשבוניות על עמידה בהסכם העמלות, תקני התעשייה, ואת הכללים האתיים.יש מדינות המאפשרות בוררות תשלום באמצעות אגודות בר, אשר יכול לפתור סכסוכים על חיובים נסתרים.You יכול גם להשתמש בכלים מקוונים כי בעיות חיובים משותפים בחיוב אדום-flag או להשוות עלויות עם ממוצעים אזוריים.

אסטרטגיות למניעת האשמות נסתרות

מניעת היא הרבה יותר קלה מתיקון.על ידי היותו פעיל מההתחלה, אתה יכול למזער את הסיכון של האשמות נסתרות לחלוטין.

קביעת ציפיות ברורות מההתחל

במהלך ההתייעצות הראשונית שלך, לדון בהוראות הצעת החוק באופן גלוי.בקש עורך הדין להסביר כיצד הזמן עוקב (הרווחים, הסבב), אילו הוצאות ניתנות לחיוב, ומה מכוסה בשיעור השעה.בקש הסכם תשלום בכתב המניב את כל ההאשמות האפשריות, כולל עמלות מינהליות, נסיעות, מחקר וסמן צד שלישי.אם עורך הדין אינו יכול לספק רשימה ברורה, שקול אותו דגל אדום.

שאלות דוגמאות לשאול

"אתה משלם הודעות דוא"ל?אם כן, מה זה המינימום?
"איך אתה מטפל בזמן הנסיעה - שיעור מלא, חצי או בכלל לא?"
האם יש סימנים על עלויות צד שלישי כמו הגשת עמלות או עדים מומחים?"
"מה מדיניות ההקפה שלך?", 6 דקות?
"אני יכול להציב כרטיס לחודש, ואתה תודיע לי לפני שאגיע על כך?"

משא ומתן על הסדרות

עבור משימות שגרתיות, לנהל משא ומתן על תשלום שטוח או תשלום מכוסה במקום חיוב של שעה. עורכי דין רבים מוכנים להציע שיעור שטוח עבור טיוטת צוואה, סקירה על חוזה, או טיפול בגירושין ללא עדות. אפילו בתוך שעה של מעורבות, אתה יכול להסכים על מכסה תקציב עבור שלבים ספציפיים של המקרה, כגון גילוי או דהורציה.

ביקורת קבועה בילס וקומוניקטיבית

אל תחכו עד שהמקרה מסתיים בבדיקת החשבון שלכם.בקשו חשבוניות חודשיות ולבחון כל אחד בתוך תקופת התשלום.אם אתם מזהים מטען חשוד, שלח מיד את עורך הדין שלכם ותבקשו הסבר.חברות רבות יסירו תשלום מפוקפק אם תפקפקו בו במהירות.

פתרונות טכנולוגיה

אם אתה עובד עם חברת עורכי דין המשתמשת בתוכנה מודרנית לחיוב, ייתכן שיש לך גישה לפורטל לקוח שבו אתה יכול להציג את ערכי הזמן בזמן אמת.כמה פלטפורמות מאפשרות לך מראש משימות מראש מעל סף עלות מסוימת.שימוש בכלים כאלה נותן לך שקיפות ושליטה.לדוגמה, פלטפורמות שנבנו על FLT:0DirectusFLT:1 מאפשר לחברות להציע ללקוחות לוח נתונים חי עם נתונים אלה כמעט ללא תשלום כמעט ולא ניתן למחוק כמעט שום תשלום חיובי.

בנוסף, מומלץ להשתמש באפליקציות מעקב אחר הוצאות אישיות כדי ליישר את כל העלויות המשפטיות ולהשוות אותן נגד חשבוניות.מדינות רבות יש גם מדריכים מקוונים ללקוחות כיצד לקרוא חשבונות משפטיים - למשל, ה-FLT:0state Bar of California's Guide on legal עמלותFLT:1 מציע טיפים מעשיים.

מה לעשות אם אתה מוצא האשמות נסתרות

אם אתה חושף האשמות נסתרות, נשאר מקצועי.ראשון, לשלוח בקשה בכתב לבירור, מתייחס להסכם השכר.אם עורך הדין מתעקש כי המטען הוא בתוקף, לבקש הסבר מפורט של העבודה המבוצעת ומדוע לא נחשף קודם לכן.אם הסכום קטן, אתה יכול להחליט לתת לו ללכת - אבל לציין את התבנית עבור התייחסות עתידית.

עבור סכסוכים גדולים יותר, אגודות בר המדינה רבות מציעות תוכניות לפתרון סכסוכים בתשלום.אפשר להגיש תלונה או לבקש גישור.אגודת בר אמריקה מספקת גם הדרכה על בוררות תשלום (ראה קישור לעיל) כאתר נופש אחרון, ייתכן שיהיה עליך לסיים את היחסים ולדווח על שיטות חיוב לא אתיות לוועדה הדיסציפלינרית של הבר.

תפקיד השקיפות בחקיקה המשפטית

שקיפות אינה רק אדיבה – זוהי חובה מוסרית.מרבית כללי הבר הממלכתיים דורשים מעורכי דין להעביר את הבסיס לתשלומים ולספק הצהרות קבועות.חוקי המודל של איגוד עורכי הדין של איגוד עורכי הדין האמריקאי של התנהגות מקצועית (Rule 1.5) כי עמלות חייבות להיות סבירות, ואת הבסיס לתשלום יש לתקשר בכתב.

ללקוחות יש זכות להבין בדיוק מה הם משלמים עבור.על ידי תובע שקיפות והחזקת עורכי דין אחראי, אתה עוזר לקדם שיטות חיוב טובות יותר בכל המקצוע.הרבה משרדי עורכי דין עכשיו לאמץ פלטפורמות חיוב שקוף אשר מייצרים באופן אוטומטי חשבוניות ברורות, פריטות.כלים אלה להפחית את פני הניהול עבור חברות ולתת ללקוחות חשיפה לכל לקוח, אתה יכול לטעון לכלים כאלה על ידי מבקש את ההצעה שלך או כרטיס אמיתי.

מסקנה

חיובים נסתרים בחיוב משפטי שעה הם נפוצים אך לא בלתי נמנעים.על ידי הבנת איך חיוב עובד, הכרה באשמים הטיפוסיים, והחלפת שיטות ביקורת חכמות, אתה יכול להגן על הארנק שלך ולשמור על האמון עם עורך הדין שלך.תמיד להתחיל עם הסכם תשלום מפורט, לבקש חשבונות מסומנים, ולשאול כל דבר שנראה לא ברור.עורך דין טוב יעריך את הגמישות שלך יעבוד איתך כדי להבטיח הצעת החוק ההוגן, לזכור כי זה לא זמין, זה פשוט לא זמין שירותים זה לא זמין, זה לא צריך להיות פתוח, זה רק כדי למנוע גישה פתוחה.