כיצד ליישב הסכם שיתוף פעולה ברור ותמציתי

הבנת הפונקציה של הסכם שותפות

הסכם השותפות שולט במערכת היחסים בין שותפים עסקיים.זה מגדיר בעלות, חלוקת רווחים, סמכות קבלת החלטות ופתרון סכסוכים.ללא מסמך זה, שותפים חדלות-החוק הממלכתי, אשר לעתים קרובות מוביל לתוצאות שאף אחד לא התכוון.

כל שותפות צריכה הסכם בכתב, גם אם השותפים בוטחים זה בזה לחלוטין.אמון משתנה תחת לחץ פיננסי.ההסכם משמש כנקודת התייחסות כאשר חילוקי דעות מתעוררים.זה מספק בהירות לגבי הציפיות והמחויבויות לפני שנסיבות בודקות את השותפות.

● תנאי הסכם שותפות

זהות ותכלית

המדינה את השם המשפטי של השותפות ולאשש אם תקובץ DBA (עשה עסקים AS) רישום.מנע את המקום העיקרי של העסק ואת התאריך היעיל של ההסכם.אם השותפות יש משך קבוע, ציין את תאריכי ההתחלה והסוף.

הגנה על המטרה העסקית עם מספיק ספציפיות כדי להנחות פעולות אבל מספיק גמישות כדי לאפשר צמיחה. מטרה שהיא צר מדי עשויה לדרוש תיקונים מאוחר יותר. מטרה שהיא רחבה מדי מציעה פחות הגנה אם שותף רודף אחר פעילות לא קשורה.

תרומות הון ואחוזות בעלות

מסמך התרומה הראשונית של כל שותף בפירוט.הסכומים של מזומנים ברשימה, תיאורים של נכסים עם ערכים מוערכים, ואת היקף השירותים תרם.סביר כיצד התרומות הלא-קאשות הוערכו ומי ביצע את השווי.

צורכי ההון העתידיים של החברה עשויים לדרוש לתרום כספים נוספים להתרחבות, רכישות ציוד או תפעול מזומנים. ציין אם תרומות נוספות הן חובה או מרצון.אם חובה, לתאר את התהליך לקביעת הסכום והתזמון.אם מרצון, להסביר כיצד השותפות מטפלת בשותפים שבוחרים לא להשתתף.

אחוז הבעלות בדרך כלל מתאים לתרומות הון, אבל זה לא תמיד המקרה.יש שותפים לתרום מומחיות או לקוחות ולא כסף.ההסכם צריך לשקף את חלוקת הבעלות המו"מ ולהסביר כל התאמות לאורך זמן.

רווח והפסד

תאר כיצד השותפות מפיצה רווחים והפסדים.זה עשוי לעקוב אחר אחוזות בעלות, או שהשותפים עשויים להסכים על נוסחה אחרת.לדוגמה, שותף אחד יכול לקבל נתח גדול יותר של רווחים ראשוניים כדי לפצות על תרומה גדולה יותר של מזומנים, עם הפיצול להסתגל מאוחר יותר.

כולל תזמון עבור הפצה.חלק מהשותפים להפיץ רווחים ברבעון, אחרים מדי שנה.מממממנים עבור מסים, משיכת השקעות והוצאות הפעלה לפני חישוב התפוצה. ציין כיצד השותפות מטפלת ברווחים שנשמרו והאם שותפים מקבלים ריבית על רווחים בלתי מחולקים.

רשות קבלת ההחלטות

השותפות יכולה להיות משותקת כאשר שותפים אינם מסכימים על החלטות חשובות.תקבעו החלטות לשלוש קטגוריות: החלטות מבצעיות שגרתיות, החלטות עסקיות משמעותיות ושינויים יסודיים בשותפות.

• (FLT:0) החלטות TERRoutinesFLT:1: פעולות יומיות, גיוס צוות תחת סף שכר מסוים, רכישת מלאי בגבולות התקציב.אלה בדרך כלל דורשים אישור של שותף אחד או הצבעה פשוטה של רוב.
• (FLT:0 החלטות בעלות ערך מוסף:1): כניסה חוזים מעל ערך מסוים, הלוואות כסף, גיוס מנהלים, מכירת נכסים גדולים.אלה עשויים לדרוש הצבעה על-מידה (שניים-שלושה או שלושה-ארבעה של תחומי עניין בבעלות).
• (ב) החלטות קדמוניות: 1:1: קבלת שותפים חדשים, פירוק השותפות, מכירת העסק, נטילת חובות משמעותיים.

זכות הצבעה מסוימת עשויה לעקוב אחר אחוזי בעלות, או לכל שותף יש הצבעה אחת ללא קשר לבעלות.ההסכם צריך גם לטפל ברזולוציה של ניתוק: גישור, בוררות או מנגנון מוכר שבו שותף אחד מציע והשני מקבל או קונה במחיר זה.

תפקידים, אחריות, ומשימות זמן

הגנה על כל אחד מתפקידיו של שותף באופן ברור.שותף אחד יכול להתמודד עם פעולות בעוד אחר מתמקד במכירות או במימון.כולל כותרות עבודה, אחריות ספציפית וסמכות קבלת ההחלטות.כתובת התחייבויות זמן במשרה מלאה או במשרה חלקית, שעות צפויות בשבוע, וכללים על תעסוקה או אינטרסים עסקיים חיצוניים.

כולל ציפיות ביצועים.שותפים שתורמים פחות זמן או לא לעמוד במחויבויות עשויים להיות צריכים להתאים את אחוז הבעלות שלהם או לקבל זכויות מסוימות.ההסכם צריך לציין תוצאות עבור לא ביצועים ללא עמימות.

פיצוי והטבות

שותפים עשויים לקבל תשלומים מובטחים, שואבים נגד רווחים, או שילוב של תשלומים מובטחים הם סכומי קבוע בתשלום ללא קשר לרווחיות. ציירים הם התקדמות נגד רווחים הצפויים. ציין כיצד השותפות מחשבת, משלמת, ודיווחים על כמויות אלה למטרות מס.

הטבות כתובת: ביטוח בריאות, תרומות פרישה, קצבאות רכב, ותשלום החזר כספי.ההסכם צריך לקבוע אם שותפים מקבלים את אותם היתרונות כמו עובדים או הסדרים שונים.מנע מדיניות עבור הוצאות עסקיות והתיעוד הנדרש להחזר.

הוספת שותפים חדשים

תאר את התהליך על מנת להודות בשותפים חדשים.רוב ההסכמים דורשים הסכמה חיה של שותפים קיימים. ציין את התרומה הון הנדרשת, אחוז הבעלות המוצע, וכיצד השותפות מעריכה את עצמה למטרות קבלה.

הם לוקחים את אותן חובות והטבות כמו שותפים קיימים, אלא אם כן צוין אחרת.ההסכם צריך גם לטפל כיצד השותפות מטפלת בלקוחות הקיימים של שותף חדש, רכוש רוחני או התחייבויות שאינן שותפים למעסיקים קודמים.

שותף נסיגתו, גירוש ומוות

שותפים לעזוב שותפויות מסיבות רבות.ההסכם חייב לטפל בכל תרחיש כדי להימנע מכאוס וליטיגציה.

(FLT:0) ו-Voluntary הנסיגה של LT:1: תקופות הודעה מוקדמת (בדרך כלל 30 עד 90 ימים), תנאים לא תואמים, ואת התהליך עבור valuing וקניית האינטרסים של השותף היוצא.

ExpulsionveFLT:1]: עילה להגנה לגירוש, כגון הפרת ההסכם, פעילות פלילית, פשיטת רגל או כישלון לעמוד במחויבויות ביצועים. ציין את ההצבעה הנדרשת לגירוש (בדרך כלל לא-חיים או סופר-מג'ורנטיות) ואת תנאי הרכישה. שותפים מפוטרים עשויים לקבל פחות תנאים נוחים מאשר אלה לעזוב מרצון.

מוות או נכות: פנה כיצד השותפות מטפלת במותה של בן זוג.השותפות עשויה לרכוש ביטוח חיים על שותפים לממן רכישות. ציין את שיטת השווי ואת לוח הזמנים של תשלום.עבור נכות, להגדיר את משך וחומרה אשר מעורר רכישה.ההסכם צריך גם לטפל כיצד השותפות מטפלת בבעלות של שותף עם מוגבלויות במהלך תקופת הניתוק לפני ביצוע רכישה.

(ה)הסבר:0 (קנה שיטות הערכת שווי ערך) 1: השתמש בנוסחה אובייקטיבית כדי להימנע מסכסוכים.

• ערך הספר מבוסס על הצהרות פיננסיות אחרונות
• הון או ניתוח מזומנים הנחה
• הערכה מצד שלישי עצמאי
• ערך מוסף שנתי

ציין אם הקניה כוללת רצון רצון טוב או מוגבלת לנכסים מוחשיים.כתובת כיצד השותפות מתייחסת לחשבונות הניתנים להשגה, עבודה בהתקדמות, ונכס אינטלקטואלי בשווי.

החלטה שנויה במחלוקת

גם עם הסכם ברור, סכסוכים מתרחשים.ההסכם צריך לקבוע תהליך החלטה הממזער את השיבוש לעסק.

• (ב) ,0) ,NegotiationFLT:1: נדרש שותפים כדי לפגוש ולנסות משא ומתן טוב-דתי לפני הסלמה.
• (ב) ,0) ,MediationofLT:1: השתמש במתווך נייטרלי כדי להקל על דיון. Mediation הוא לא מחייב אך לעתים קרובות מוצלח בשמירה על יחסים.
• (FLT:0ArbitrationFLT:1): בוררות בינאריות פותרת מחלוקות מהר יותר ופרטיות יותר מאשר ליטיגציה. ציין את כללי הבוררות (AAA או JAMS), מיקום וכיצד השותפות בוחרת הבוררות.
• [ה]הפסקה:0] ,[דרוש מקור]: תכלול סעיף בחירת פורום המפרט את המדינה והמחוז לכל תביעה.

כתובת שמשלם דמי משפט: כל צד נושא את העלויות שלו, או את הצד המפסיד משלם.חשב כולל סעיף מפלגתי השורר שמשנה עמלות משפטיות כדי להרתיע מחלוקות קשות.

רזולוציה ו Winding Up

השותפות מסתיימת מסיבות רבות: השותפים מחליטים לסגור, אירוע מעורר או תכלית השותפות מלאה, מציינים את האירועים הגורמים לפירוק, כגון הצבעה על ידי שותפים (בדרך כלל לא חיים או סופר-מג'ורליות), מותו של בן זוג בשותפות של שני אנשים, או פשיטת רגל.

תאר את תהליך הטיפוח-אפ.שותפים חייבים לאסוף נכסים, לשלם חובות ולהפיץ את ההכנסות הנותרים. ציין שמנהל את תהליך הטיפוח-אפ (לעיתים קרובות את השותפים הנותרים או הנותרים) ואת פיצוים.

כולל עדיפות של חלוקת נכסים לאחר פירוק:

1. תשלום חובות השותפות למקבלי
2. תשלום הלוואות משותפים לשותפות
3. החזרת התרומות לשותפים
4. חלוקת רווחים הנותרים לשותפים לפי אחוז הבעלות שלהם

הצעות נוספות להגנה מקיפה

בעלות קניין רוחני

שותפים לעתים קרובות ליצור קניין רוחני במהלך השותפות, ציין אם השותפות מחזיקה ב- IP שנוצרת על ידי שותפים באופן אישי או משותף, כיצד השותפות מטפלת ב- IP שנוצר לפני שהשותפות החלה, המכונה " IP מועדפת", והאם שותפים נותנים רישיונות לשותפות.

כל השארת הוראות הקצאה המחייבות שותפים להקצות IP לשותפות כאשר נוצר.זה מונע מחלוקות כאשר בן זוג עוזב וטוען בעלות על פטנטים, סימנים מסחריים או זכויות יוצרים שפותחו במהלך השותפות.

חוסר תחרותי וסודיות

שותפים לרכוש ידע אינטימי של העסק: רשימות לקוחות, אסטרטגיות מחירים, נתונים פיננסיים וסודות מסחריים.ההסכם צריך להגביל שותפים מתחרות עם השותפות במהלך ואחרי מעורבותם.

(FLT:0) סעיפים שאינם שותפים לסעיף 1: Define the Geographicיק, משך הפעילות המוגבלים.תנאים סבירים משתנים על ידי התעשייה והמיקום.בתי המשפט בדרך כלל לאכוף לא תחרותיות שמגן על אינטרסים עסקיים לגיטימיים מבלי להיות רחב מדי.

סעיפים של סודיות [FLT]: מידע סודי באופן רחב ומציין כיצד שותפים חייבים להגן עליו.החובה שורדת את פירוק השותפות או את נסיגת בן זוג.

דרישות ביטוח

ציין את סוגי הביטוח ואת הסכומים של השותפות חייב לשמור על דרישות נפוצות:

• ביטוח אחריות כללי
• אחריות מקצועית או שגיאות וביטוח
• ביטוח נכסים לעסקים
• ביטוח פיצוי העובדים
• ביטוח חיים של אדם מפתח למימון רכישת מניות
• ביטוח נכות לשותפים

כתובת שמשלם פרמיות וכיצד השותפות מטפלת בתביעות.שותפים עשויה להיות צריכה לשמור על מדיניות מטרייה אישית אם הכיסוי של השותפות אינו מספיק.

רשומות המשך ודיווח פיננסי

יש לבני הזוג הזכות לבדוק את ספרי השותפות. ציין את תדירות ותבנית של דוחות כספיים: חודשי, רבעון או שנתי.כולל מועדים למתן דוחות ואת שיטת החשבונאות המשמשת (cash או accrual).

התייחס לשנה הפיסקלית של השותפות, דרישות הגשת המס, וכיצד השותפות מתכונן ומפיצה את טפסים K-1 לשותפים. ציין אם השותפות שוכרת רואה חשבון עצמאי ומי מאשר את המעורבות.

טיפים להסכמה טובה יותר

המונחים: Concrete Language

להימנע ממונחים מעורפלים כמו "מאמצים סבירים" או "פרצת חומרית" מבלי להגדיר אותם במקום "שותפים יתרמו הון כנדרש", ציין תהליך: "אם השותפות דורשת הון נוסף, השותף המנהל יספק הצעה בכתב עם הסכום הדרוש, המטרה, וציר הזמן.שותפים חייבים להצביע בתוך 14 ימים".

המונחים המרכזיים בסעיף הגדרות.תנאים משותפים להגדיר כוללים "חשבון רכוש", "רווחים", "הפסדים", "שנה אפית", "גדולה", ו"עליונות על-מידה". הגדרות מוקדמות מונעות מחלוקות.

תוכנית המקרה הגרוע ביותר

שותפים אופטיים נמנעים לעתים קרובות בתכנון כישלונות.כתובת נושאים קשים: גירוש, נפילה, גירושין (אשר יכול להשפיע על האינטרסים של השותפות), וסכסוכים. שותפים שאינם יכולים לדון בנושאים אלה בכנות עשויים לא להיות מוכנים לשותפות.

כולל סעיף המתייחס למה שקורה אם שותף לחשבונות פשיטת רגל אישית או נכנס פסק דין נגדם.השותפות עשויה לרכוש את האינטרס של השותף למנוע ממקבלי אשראי להתערב בעסק.

ייעוץ מקצועי

הסכם שותפות הוא מסמך מחייב מבחינה משפטית.בעוד שתבניות מספקות נקודת התחלה, הן אינן יכולות להתמודד עם הנסיבות הייחודיות של השותפות. לעבוד עם עורך דין עסקי שמבין את דיני השותפות בתחום השיפוט שלך.חשבון רואה חשבון צריך לבחון את הוראות המס כדי להבטיח עמידה בחוקי המס של השותפות.

דמי משפט וחשבונאות לגיוס הסכם מקיף בדרך כלל נע בין 2,000 ל-5,000 דולר לשותפות פשוטה, בהתאם למורכבות.השקעה זו היא מינימלית בהשוואה למחיר של ליטיגציה על הסכם מעורפל.

סקירה ועדכון באופן קבוע

השותפות מתפתחת.שותפים להצטרף ועוזבים, מודלים עסקיים משתנים, וחוק המס משמרים.תזמן ביקורות שנתיות או דו-שנתיות של הסכם השותפות.עדכון חשבונות הון, אחוזי בעלות ושיטות שווי לפי הצורך.

כל התיקונים בכתב עם אותה פורמליות כמו ההסכם המקורי.שותפים צריכים לחתום ותיקוןי תאריכים, והשותפות צריכה לשמור עותק מלא של ההסכם עם כל התיקונים.

טעויות נפוצות להימנע

חידוש על הסכם אוראלי

הסכמי השותפות הפה הם חוקיים במצבים מסוימים, אך הם יוצרים סיכון עצום ללא הסכם כתוב, שותפים חייבים להוכיח את התנאים באמצעות עדות, הודעות דוא"ל והתנהגות.בתי המשפט מהססים לאכוף תנאים אוראליים מעורפלים, וסכסוכים הופכים יקרים ובלתי צפויים.

שימוש בתבנית ללא התאמה אישית

תבניות מספקות מסגרת, אך הן אינן יכולות להסביר את הדינמיקה הספציפית של השותפות שלך.תבנית המיועדת לשותפות שירותים מקצועיים של שני אנשים לא תוכל לעבוד עבור שותפות לבניית חמישה אנשים.מתאים כל הוראה כדי לשקף את הנסיבות האמיתיות שלך.

התעלמות מההשלכות של המס

השותפות עוברות דרך גופים למטרות מס, אך האופן שבו הקצאת ההסכם משפיעה על חבות המס של כל שותף.ה-IRS דורש הקצאות שותפות "השפעה כלכלית משמעותית" על ידי הקצאת הפסדים לשותף שאינו יכול להשתמש בהם, או הקצאת רווחים באופן שונה מהכתיב הכלכלי, עלולה לגרום לביקורת של IRS.

שקול לעסוק מקצועי מס כדי לבחון את הוראות הקצאת השותפות לפני סיום ההסכם.

נכשל בהחלפת השותף

כאשר בן זוג עוזב, השותפות צריכה תהליך להביא להחליף או להפיץ בעלות מחדש.ללא הוראות אלה, השותפים הנותרים עשויים להיאבק כדי לממן את הרכישה או למצוא את עצמם בשותפות בלתי צפויה עם בן זוגו או יורשיו של השותף היוצא.

מסקנה

הסכם שותפות הוא הבסיס של מערכת יחסים עסקית מוצלחת.זה מספק בהירות, מונע מחלוקות, ומגן על העסק כאשר הנסיבות משתנות.שותפים משקיעים את הזמן כדי לגבש הסכם מקיף מפגינים את המחויבות שלהם להצלחה ארוכת הטווח של השותפות.

תהליך גיבוש ההסכם מחייב שותפים לדון בנושאים קשים לפני שהם הופכים לבעיות.שותפים שעובדים באמצעות דיונים אלה, מגיעים עם הבנה חזקה יותר של הציפיות, הערכים והמטרות של זה.ההסכם הופך כלי לתקשורת וליישום, לא רק מסמך משפטי.

(ב) להנחיות נוספות, לבחון משאבים מהמינהל עסקים קטנים (FLT:0) למבני עסקים קטנים על מבנים עסקיים FLT:1 ולייעץ עם עורך דין עסקי המתמחה בחוק השותפות, שקול לקרוא את המדריך FLT:2IRS לשותפויות FLT 3 עבור הוראות הקשורות במס.