כיצד להימנע מהאשמות בלתי צפויות ב בילינג משפטי

כיצד להימנע מהאשמות בלתי צפויות ב בילינג משפטי

חיוב משפטי שעה הוא אחד הסדרי שכר הנפוצים ביותר עורכי דין להשתמש, אבל זה יכול גם להיות אחד המבלבלים ביותר עבור לקוחות.ללא הבנה ברורה של איך חיוב עובד, אתה יכול למצוא את עצמך מול חשבוניות כי הם הרבה יותר גבוה מאשר לצפות.החדשות הטובות הן כי עם הכנה נכונה פיקוח מתמשך, אתה יכול להפחית באופן משמעותי את הסיכון של חיובים בלתי צפויים.

הבנה של בילינג משפטי

לפני שאתה יכול להימנע מהפתעות, עליך להבין בדיוק איך עורכי דין מחשבים את הזמן שלהם. רוב עורכי הדין לטעון בכל שעה או חלק של שעה שהם מבלים על המקרה שלך.עם זאת, הדרך שבה הם מתעדים וזמן עגול יכול להשתנות באופן נרחב.

כיצד עורכי דין עוקבים אחר הזמן

עורכי דין משתמשים בדרך כלל בתוכנה לחיוב כדי להזין את הזמן שלהם.פרקטיקות נפוצות כוללות:

• (FLT:0) העלאת שכרות: FLT:1 עורכי דין רבים בשטר של שש דקות (0.1 שעה) או רבע שעה (0.25 שעות) הוצאות טלפון של שתי דקות ניתן לקבע כ-0.10 שעות אם קצבה מינימלית היא שש דקות.
• לדוגמה, משימה שלוקחת שמונה דקות יכול להיות מוקצה כ- 0.2 שעות (ב) כמה עו"ד עגול עד להתפרצות הבאה.לדוגמה, משימה שלוקחת שמונה דקות יכול להיות מוקצה כ- 0.2 שעות (12 דקות) אם הם עגולים ל-0 הקרוב ביותר.10 אחרים סביב להתפרצות הקרובה ביותר, אשר יכול לעבוד לטובתך אם המשימה היא מעט מתחת לסף.
• (FLT:0) תשלום כספי: 1FLT ( 1) משימות מסוימות עשויות להיות בעלות תשלום מינימלי ללא קשר לזמן בפועל.
• (ב) ,0) ,ב"ט: 1:1 כמה עורכי דין מתעדים את הזמן בסוף היום או השבוע, מבצעים מטלות לא טובות ולא מעקב אחר אותם בזמן אמת.

הבנת המוסכמות האלה מסייעת לך לצפות כמה משימות קטנות יכולות להוסיף לאורך זמן, לשאול את עורך הדין שלך ישירות: "מה אתה משתמש?האם אתה מתקיף או קרוב יותר? האם יש מינימום תשלום עבור משימות ספציפיות?האם אתה עוקב אחר זמן או רטרוספקטיבי?"

דמי חבויים

מעבר לשעות, חיובים נוספים יכולים לזחול לתוך הצעת החוק שלך.

• (FLT:0) עמלות הפרטסטרטיביות (FLT:1) - Photocopying, סריקה, הגשת או מסמך retrieval. חלק מהחברות לגבות שיעור בעמוד שיכול להיות גבוה במהירות אם המקרה שלך כרוך ייצור מסמך כבד.
• (FLT:0)Travel TimeofLT:1) - כמה עורכי דין הצעת חוק לנסוע לבית המשפט, פגישות או פיקדונות, לעתים קרובות בקצב מלא של שעה. אחרים גובים חצי או מוותרים על נסיעות בתוך רדיוס מסוים.
• מחקר שנתי (FLT:0) מחקר משפטי הוא כמעט תמיד מחויב, גם אם זה מחקר מקיף.
• (FLT:0) האשמות ראשיותFLT:1 - דואר, שירותי שליח או עמלות הגשת באינטרנט ניתן לעבור ללקוח.
• (FLT:0) עלויות צד שלישי (Third-מפלגתי) 1IRFLT:1 - דמי עדות מומחים, כתבי בית המשפט, חוקרים פרטיים ועלויות תמליל בדרך כלל מועלות עלות בתוספת תשלום מנהלי אפשרי.
• (FLT:0Technology ⁇ rph:1) - כמה חברות עכשיו להוסיף עמלות עבור פלטפורמות גילוי אלקטרוני, אירוח מסמך, או פורטלים לקוחות מאובטחים.

הסכם תשלום שקוף צריך רשימה של אלה כלולים, אשר נקבע בנפרד.אם אתה לא בטוח, לבקש התמוטטות מלאה של עלויות נוספות אפשריות לפני העבודה מתחילה. עבור רשימת בדיקות מועיל, ראה את המדריך FLT:0Clio על שיטות החוק המשפטיות FLT:1.

הסכם תשלום - קו ההגנה הראשון שלך

הסכם התשלום הוא המסמך הקריטי ביותר בכל מערכת יחסים של עורך דין-קלי.זה קובע את חוקי הקרקע לחיוב ויכול למנוע אי הבנות אם ניסח בבירור יותר מדי לקוחות לחתום מבלי לקרוא את ההדפסה העדינה, רק כדי לגלות מאוחר יותר שההסכם מאפשר להאשמות שהם מעולם לא מצפים להן.

מה לחפש בהסכם תשלום

הסכם תשלום מוצק צריך לכלול את המרכיבים הבאים:

• (ב) שיעור ה-FLT:0) שיעור ההוריות (ה)FLT:1) ציין את השיעור לכל עורך דין, עוזר פרחוק או משפטי, אשר עשוי לעבוד על המקרה שלך.
• (ב) ,0) ,500 מהדורות של ההרחבה של ה- 1 (ב) , אם הזמן נקבע ב-6 דקות, עשר דקות, או רבע שעה.
• (ב) [ה]ה': [ה], כמה נדרש מראש?האם השומר יוחזר? מתי יבוטל?
• (ב) [ה]הסברה:0 [ה], [ה], [ה], [ה],] [ה], [ה],] [ה], [ה]]]], [ה], [ה],], [ה], [ה]ה], [ה] [ה]]] [הההה]]], [התורה [התורהר] [ה] [ה'] [ה'] [ה']?
• (ב) [ה]: [ה], [ה], [ה], [ה],] [ה], [ה],] [ה], [ה], [ה],]
• (ב) [ה]ה', [ב], כמה פעמים תקבל חשבוניות (חודשיים, דו-שבועי)?
• (ב) ,0) תנאי תשלום (ה) 1 (התחילות, איחור עמלות ושיטות תשלום מקובלות).
• (ב) האם ניתן לסיים את היחסים בכל עת?

אם כל הפריטים האלה חסרים, בקש מהם להוסיף מכתב אירוסין בעמוד אחד עשוי להיות מעורפל מדי עבור מקרה מורכב או ארוך יותר.

שאלות לשאול לפני ההרשמה

אל תהססו להבהיר כל דבר שאתם לא מבינים, הנה שאלות חיוניות לשאול את עורך הדין הפוטנציאלי שלכם:

• "אפשר לספק הערכה בכתב של עלויות הכוללות לסוג המקרה שלי?"
• "יש לך תשלום מינימום לשיחות טלפון או הודעות דוא"ל?"
• "איך אתה מטפל בזמן הנסיעה - האם זה נקבע בקצב מלא?"
• האם אקבל חשבוניות מופרכות בתיאורים של כל משימה?"
• "מה קורה אם השומר יגמר?", כמה הודעה אני אגיע לפני שתפסיק לעבוד?"
• "יש עמלות לסיום מוקדם של ייצוג?"
• "יש לך מדיניות לעדכון עלות תקציב או העדכונים?"

אם לוקחים את הזמן לקבל תשובות אלה בכתב יכול לחסוך ממך הפתעות יקרות מאוחר יותר.המדריך של איגוד בר אמריקאי על הסכמי שמירה FLT:1 הוא משאב מצוין למה לצפות.

מבקש ולבחון חשבוניות מפורטות

אחת הדרכים היעילות ביותר להימנע מהאשמות בלתי צפויות היא לדרוש חשבוניות מפורטות, מופרכות.חשבונית מעורפלת שפשוט אומרת "שירותי חוק הניתנים" אינה נותנת לך את המידע הדרוש לך כדי לאמת את ההאשמות.מדינות רבות יש כללים אתיים המחייבים עורכי דין לספק הסבר ברור של עמלות, אבל אתה עדיין צריך לבקש את זה בפורמט שעובד עבורך.

איזה חשבונית מפורטת צריך לכלול

כל חשבונית נכונה צריכה להכיל:

• תאריך של כל שירות
• תיאור העבודה המבוצעת (לא רק קטגוריה כללית כמו "מחקר משפטי" אלא תיאור ספציפי כגון "מחקר על חוק מגבלות על הפרת החוזה על פי חוק קליפורניה").
• זמן (בשעות או דקות)
• מי ביצע את העבודה (שם או תפקיד)
• קצב שעתי
• תשלום אישי עבור הוצאות (צילום, דואר וכו ') עם קבלות כאשר זמין

אם עורך הדין שלך אינו מספק רמה זו של פרטים באופן אוטומטי, לבקש את זה בהסכם תשלום. רוב התוכנה חיוב יכול ליצור חשבוניות כאלה.אם אתה מקבל PDF עם רשומות בלוק, לבקש את נתוני כניסה בזמן הגולמי בפורמט גיליון אלקטרוני עבור סקירה קלה יותר.

דגלים אדומים בשטרינג

בעת בדיקת חשבונכם, שימו לב לסימנים האזהרה הללו:

• (FLT:0)Block חיובFLT:1 - מספר משימות יחד עם כניסה חד פעמית (למשל, "הקצוב עם הלקוח, סקירת מסמכים, טיוטת תנועה - 3.0 שעות") זה הופך את זה לבלתי אפשרי לאמת את הזמן שהוצא על כל משימה.
• (FLT:0) בדרך כלל זמן גבוה למשימות פשוטות: 1 (ב) – שיחת טלפון של 15 דקות שהוגדרה כ-0.5 שעות, או סקירה של מסמכים שלוקחת משולשת את הזמן הצפוי.
• (ב) ⁇ :0) ,הפעילות דומה מופיעה על חשבוניות מרובות, לפעמים עם תיאורים שונים.
• (ב) [ה]ההעברה:0] צ'ארלסים למשימות מנהליות שיש לבצע פעולות מעל פני השטח של ה-1] – ביצוע עותקים, הגשתם עם בית המשפט, ארגון קבצים.
• (ב) [15] ,0) ,Lack of DescriptionsFLT:1 - ערכים כמו "מחקר", "טלפון חכם" או "דואר אלקטרוני" ללא קשר.
• (ב) ,0) עיגולים מצטברים אשר מוסיפים את מעלה 1:1 ; מספר ערכים שכל אחד מהם מעוגל עד כמה דקות יכול לנפח באופן משמעותי את השעות.

אם אתה מבחין דגלים אדומים, להביא אותם לתשומת לב עורך הדין שלך מיד.עורך דין מכובד יהיה מוכן להסביר או להתאים את ההאשמות מפוקפקות. שמור יומן ריצה של אינטראקציות משלך כדי לחצות את ההפרעה.

קביעת ציפיות ותקציבים

תקשורת יעילה על תקציבים ומגבלות היא אחת הדרכים הטובות ביותר לשלוט בעלויות.ללא תקציב, חיוב זמני יכול להרגיש כמו עלות פתוחה.לא היית שוכר קבלן כדי לחדש את המטבח ללא הצעת מחיר - שירותים משפטיים לא צריכים להיות שונים.

תקציבים ומגבלות

עורכי דין רבים מוכנים לעבוד בתוך קופה תקציבית, אתה יכול לבקש ערימה של תיק חודשי או כולל כי עורך הדין לא יעלה על פני ללא אישור מראש שלך.זה יכול להיות רשמי בהסכם תשלום או הבנה נפרדת.

[ה]ה': "אנא הודיעו לי אם השכר והעלויות לכל חודש נתון (או לכל מקרה) יעלו על X.Do notבצע תוספת עבודה ללא הסכמתי הכתובה."

עורכי דין מסוימים מתנגדים לכובעים קשים, אך רובם יסכימו לספק לך הערכה ולעדכן אותך כאשר אתה מתקרב אליו.אם עורך הדין שלך מסרב לדון תקציבי כלשהו, שקול אם זה מערכת יחסים שאתה רוצה להמשיך.

עדכון מצב קבוע

גם ללא כובע קפדני, לבקש דוחות תקופתיים הכוללים כמה זמן הושקע ומה משימות מבוצעות.זה יכול להיות דואר אלקטרוני קצר או שיחת טלפון כל שבועיים.עדכונים כאלה מאפשרים לך להישאר מעודכן ולענות כל חששות עלות מוקדם. הם גם לעזור לך להחליט אם להאט פעילויות מסוימות או הפניית מאמצי עורך הדין שלך.

« « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « « «

אסטרטגיה נוספת היא לשלב את העבודה המשפטית.במקום לאשר תקציב ליטיגציה מלא, לאשר שלבים ספציפיים - כגון ייעוץ ראשוני ומכתב הביקוש - אז להעריך מחדש את עלויות הנסיעה לפני שיש לך תמונה ברורה של הערך והסיכויים של הצלחה.

עקבו אחרי Expenses

קח תפקיד פעיל במעקב אחר העלויות המשפטיות שלך.אתה לא צריך להיות רואה חשבון - מערכת פשוטה יכולה לשמור על מידע ולתפוס פערים מוקדם.

כלים ושיטות למעקב אחר עלויות

• (FLT:0) יומן אישי: ⁇ FLT:1 שמור על גיליון או מחברת התאריכים והזמנים שאתה מתקשר עם עורך הדין שלך, וכל משימה שאתה יודע מתרחשת (למשל, הופעות בית המשפט, פיקדונות, פגישות).
• (FLT:0) כלי רכב: FLT:1 Apps כמו Clio, MyCase ו- PracticePanther מציעים פורטלים של לקוחות שבו אתה יכול להציג את רשומות זמן וחיובים בזמן אמת, שאל אם חברת עורכי הדין שלך מספקת גישה כזו.חלק מהחברות משלבות גם עם QuickBooks או FreshBooks כדי לשלוח התראות אוטומטיות.
• (ב) [15] , ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇
• (FLT:0) שירותי ביקורת של צד שלישי: 1) עבור ליטיגציה גבוהה, לשקול שכירת אודיטור משפטי המתמחה בגישור יתר על המידה.שירותים אלה לעתים קרובות לעבוד על בסיס נזילות - הם רק מקבלים תשלום אם הם מוצאים חיסכון.

אם אתה מבחין עלייה פתאומית בחיוב - אומר חודש עם כפול שעות הרגילות - להגיע לעורך הדין שלך כדי להבין מדוע.זה יכול להיות התקדמות טבעית של המקרה (למשל, שלב גילוי) אבל זה יכול גם להצביע על חוסר יעילות או overbilling.

תקשורת היא המפתח

מערכת יחסים גמישה של עורך דין תלויה בדיאלוג פתוח על כסף.לקוחות רבים חשים אי נוחות בשאלה את שכר עורכי הדין שלהם, אבל עושה זאת היא זכותך והאחריות שלך.עורך דין טוב מצפה - ואפילו מעריך - מי שעוסקים ומודע מבחינה כלכלית.

כיצד לטפל חסרונות

אם אתה מוצא מטען שאתה מאמין אינו נכון, בצע את השלבים הבאים:

1. (ב) עיין בחשבונית (ב) ב-[[1924]], ב[[1924]], ב[[1924]], ב[[1924]], ב[[1924]], [[1924]], [[1924]],]], [[1924]],]]
2. (ב) עיין ב-[[1924]] ב[[1924]], ב[[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]
3. בפסוק הראשון של [[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]], [[1924]], [[1924]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]], [[1924]]]]]], [[1924]]]]]]]]]]]], [[1924]], [[1924]]
4. (ב) אם המטען אינו תואם את הסכם התשלום או נראה בלתי סביר.לדוגמה, אם קיבלת הודעת דואר אלקטרוני של 2 דקות, דבר שעשוי להפר את מדיניות החיוב המינימלית של החברה.
5. (ב) אם הבעיה נותרה ללא פתור, אתה רשאי להגיש תלונה לתוכנית הבוררות של משרד המשפטים שלך.

רוב שגיאות חיוב הן שגיאות כנות - עלייה לא מחושבת, כניסה משוכפלת, או משימה שהוקצה לשיעור הלא נכון.עורך דין מקצועי יעריך את הגמישות שלך ותקן כל טעות.אם אתה נתקל בהתנגדות או עוינות, זה עשוי להיות סימן לחפש ייצוג חדש.

בניית מערכת יחסים של Transud

מהמפגש הראשון, לקבוע טון של כבוד הדדי ובהירות.הודיע לעורך הדין שלך כי אתה מעריך שקיפות וכי אתה רוצה להיות מעודכן. כאשר שני הצדדים מבינים מה צפוי, תהליך חיוב הופך להיות הרבה פחות מלחיץ. תקשורת רגילה על עלויות גם עוזר עורך הדין שלך עדיפות משימות ביעילות - אם אתה מודאג לגבי תקציב, הם עשויים להציע גישות יעילות יותר, כגון טיפול בעניינים מסוימים באמצעות דוא"ל במקום טלפון שגרתי או משימות משתקות.

שימוש בטכנולוגיה כדי להישאר על גבי בילינג

תוכנת ניהול משפטי מודרנית מעניקה ללקוחות חשיפה חסרת תקדים לחיוב.שאל את עורך הדין שלך אם הם מציעים פורטל לקוחות שבו אתה יכול להיכנס ולראות את ערכי זמן בזמן אמת, איזון חשבון אמון, וחשבוניות. כמה פלטפורמות אפילו לשלוח הודעות דחיפה כאשר כניסה חדשה זמן נוסף נוסף או כאשר שומר שלך מכה סימן מים נמוך.

מסקנה

חיובים בלתי צפויים בחיוב משפטי שעה הם לעתים קרובות תוצאה של אי הבנות או חוסר תקשורת.על ידי הבנה כיצד חיוב עובד, סקירה בזהירות על הסכם התשלום שלך, בקשה חשבוניות מפורטות, קביעת תקציבים ברורים, והוצאות ניטור, אתה יכול לקחת שליטה על העלויות המשפטיות שלך.זכור, אתה הלקוח, ויש לך כל זכות לשאול שאלות על חיובים ועורכי דין טוב יהיה לברך אותך אסטרטגיות אלה, אבל לא ניתן גם להתמקד יותר טוב יותר, אבל אתה יכול להתמקד באסטרטגיות שלך.