הבדלים בין מדיניות העובד והחוזה בחוברת היד שלך

הבנת הפיצול הראשוני בין העובדים לבין חוזים

כל ארגון שמסתמך על עובדים מעורבים וקבלנים עצמאיים ניצב בפני האתגר של יצירת חוברת אחת, המשקפת במדויק את מעמדם החוקיים והמבצעיים השונים של שתי הקבוצות הללו.הבנות לגבי מי שמדכא כעובד מול קבלן יכול להוביל לעונשים יקרים, לגבות מסים ולתביעות.ספר בכתב יד כתוב היטב עושה יותר מאשר מידע – הוא מגן על העסק שלך על ידי ביצוע הבדלים בלתי ניתנים להגדרה, כאשר העובדים שלך צריכים לפעול לפי המדיניות הבסיסית שלך, כאשר אתה כותב, כאשר אתה כותב את הפעולות שלך, כאשר אתה צריך לפעול על ידי ניהול תפקידך, ותביעות על ידי ניהול העסק שלך, ותביעות על ידי ניהול, ותביעות על ידי ניהול העסק שלך, כאשר העובדים שלך, כאשר אתה כותב, כאשר אתה כותב, ותביעות על ידי ניהול חשבונות החברה שלך, כאשר אתה חייב לפעול על ידי ניהול חשבונות, ותביעות על ידי ניהול תפקידך, כאשר אתה כותב, כאשר אתה כותב, כאשר אתה כותב, כאשר אתה כותב, כאשר העובדים שלך, ותביעות על ידי ניהול תפקיד אחראי על ידי ניהול תפקיד אחראי על ידי ניהול עצמאיות, כאשר העובדים שלך, ותביעות על ידי ניהול חשבונות, כאשר אתה כותב, כאשר אתה צריך להיות אחראי על ידי ניהול עצמאיות, כאשר אתה צריך להיות אחראי על ידי ניהול עצמאיות, כאשר אתה צריך להיות אחראי על

סיווג משפטי והשפעה

ה-FLT:0 , סיווג משפטי FLT:1 של עובד קובע כמעט כל מדיניות שאתה כותב.משרד העבודה האמריקאי ו- IRS משתמשים במבחנים רב-ספקיים - כולל שליטה התנהגותית, בקרה פיננסית, והקשר של הצדדים - להחליט אם עובד הוא עובד או קבלן עצמאי, חוברת היד שלך צריך להכיר בכך שלא מכוסה על ידי חוקי המדינה, כגון חוק הוגן, או חוק הגנתי על ידי עובדים, או שכר המינימום, או שכר המינימום, או שכר המינימום, על ידי עובדים, או קבלן, או שכר המינימום, או שכר המינימום, או שכר המינימום, או שכר המינימום, או שכר המינימום, על ידי העובדים שלך, או שכר המינימום, או שכר המינימום, על ידי רשויות הבריאות, או שכר המינימום, או שכר המינימום, או שכר המינימום, על ידי העובדים שלך, או קבלן, או שכר המינימום, או קבלן עצמאי, על ידי העובדים שלך, או שכר המינימום, על ידי העובדים שלך, על ידי עובדים, על ידי עובדים, על ידי העובדים שלך, על ידי רשויות הבריאות, או קבלן, על ידי העובדים שלך, על ידי רשויות הבריאות, או שכר המינימום, או שכר המינימום, על ידי העובדים שלך, על ידי חוק מוסמך, או קבלן, על ידי חוק הגנת הפרטיות שלך, על ידי חוק מוסמך, או קבלן עצמאי

מאחר שההשלכות של אי-ההתאמה הן חמורות – עונשים יכולים לעלות על 10,000 דולר לעובד שלא היה מסווג – המדיניות שלכם צריכה להצהיר במפורש כי סיווגו של כל עובד נקבע על ידי עובדות מערכת היחסים שלהם, לא על ידי הכותרת שלו או על הסכם חתום.לעודד מנהלים לבחון את ההנחיות של FLT:0IRS על סיווג עובדים 1 והתייעצות עם יועץ משפטי לפני ביצוע קבלן היד שלך יכול לשמש התייחסות לקריטריונים, אך לעולם לא צריך לקביעת סיווג רשמי.

מיסים והטבות

אחת ממגוון המדיניות הקריטית ביותר היא טיפול במס.לעובדים, החברה שלך מעכבת מסים פדרליים ומדינתיים, ביטוח לאומי ותרומות Medicare, ומשלם ביטוח אבטלה והטבות לעובדים.המדיניות שלך חייבת לתאר את התהליך לדיווח משכורות ואת האחריות של העובד להשלמת טופס W-4 קבלנים עצמאיים, עם זאת, אחראים על מסים עצמאיים משלהם והשגת תשלומים ברבעון השני של החברה, לא זכאים לתשלומים, או לשלם תשלומים אחרים, או תוכניות ביטוח בריאות, אך הם משלמים.

חוברת היד שלך צריכה לכלול הצהרה ברורה כי קבלנים אינם זכאים לתוכניות הטבות לעובדים.זה חשוב במיוחד כאשר אתה מציע הטבות מרצון כגון ביטוח חיים, כיסוי נכות, או הטבות נוסעים.גם אם אתה מספק מסמך הסכמה קבלן נפרד, חוזר על היתרון בפנקס היד של החברה - בסעיף המס מסומן בבירור עבור קבלנים - מונע בלבול.לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "בתלויים אחראים על קבלת אישורים עבור בריאותם, ולא ביטוח בריאותי, הם משיקולים, הם משיקולים, הם משיקולים, ביטוחים, או ביטוחים, הם מקבלים ביטוח בריאות פשוט, או ביטוח רפואי, הם משיקולים, הם משיקולים, או ביטוח רפואי, הם משיקולים, הם ביטוח רפואי, הם משיקולים, הם ביטוח רפואי, הם משיקולים, או ביטוח רפואי, הם משיקולים, הם ביטוח רפואי, או ביטוח רפואי, או ביטוח רפואי, הם ללא תשלום, או ביטוח רפואי, הם ללא תשלום, או ביטוח בריאות, הם ללא תשלום, ללא תשלום, ללא תשלום, ללא תשלום, ללא תשלום, או ביטוח בריאות פשוט, ללא תשלום, הם, הם, או ביטוח בריאות, או ביטוח רפואי, הם ללא תשלום, ללא תשלום, הם, הם, הם, הם, הם, הם, הם, הם ללא תשלום, ללא תשלום, הם ללא תשלום, הם ללא

יצירת סעיפים נפרדים של מדיניות במדריך

חוברת אחת שמתייחסת לעובדים ולקבלנים יכולה להיות יעילה אם אתם בונים אותה בזהירות.הגישה האמינה ביותר היא להשתמש בסעיפים מתויגים בבירור החלים רק לעובדים, רק למקבלים, או לשתי הקבוצות, להימנע משפה רבת-משמעית כמו "כל העובדים חייבים..." מבלי להבהיר מי אתם מתכוונים.במקום זאת, כתבו "כל העובדים חייבים..." ו"כל קבלנים..." אסור להשאיר מקום לא נכון להתערבות.

מדיניות פיצויים ופעולות

העובדים משלמים בדרך כלל משכורת או שכר שעה, עם תשלום מעובד על לוח זמנים קבוע (שבועי, דו שבועי, או חודשי) קבלן שלך צריך להסביר את תדירות תקופת השכר, איך זמן מ מחושב (ועבור אילו תפקידים לאורך זמן חלים), ואת התהליך להגשת זמן מהבקשות ולהבטיח את חשבונות זמן מדויק על פי תנאי ההסכם קבלן עצמאי שלהם - בדרך כלל על בסיס קבוע, שעה אחת, לא צריך להיות כפוף לסעיף הראשון של שירות, או לא זמין, אם כי אם אתה מקבל את החשבון שלך, אם אתה מקבל את החיוב, או לא צריך להיות מאושר, אם כי אתה מקבל את סעיף 9.

החזר כספי הוא אזור אחר הדורש הפרדה.עובדים המסתירים בהוצאות הקשורות לעסקים - נסיעות, אספקה, בידור לקוחות - בדרך כלל להגיש דו"ח עלות ומוסממים על פי מדיניות הנסיעות וההוצאות שלך.התמבורות לעובדים הן בדרך כלל בלתי ניתנות לחיוב אם הן עומדות בחוקי תוכנית האחריות של IRS, לעומת זאת, צפויות לכסות את העסק שלהם אלא אם המדינות החוזה הכתובות באופן מפורש, לא צריכות להיות מקודמות על הסכם המס, אם כן, אם כן, אם כן, לא יהיה עליהן, אם כן, אם הן לא יהיה עליהן, אם הן צריכות לחתום על חשבון, אם הן צריכות להיות ניתנות על חשבון, אם הן צריכות לחתום על חשבון, אם הן לא ניתן יהיה עליהן, אם הן צריכות לשלם על חשבון, אם הן צריכות לשלם על חשבון קבלני המסים, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם, אם הן לא יהיה עליהן, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם את דרישות המס, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם את דרישות החברות, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם, אם הן צריכות לשלם את דרישות המס, אם הן לא יהיו צריכות לשלם, אם הן

לוח עבודה ו- Location Flexibility

מדיניות העובדים שלך עשויה לכלול חלק בצפייה, טוהר, שעות עבודה סטנדרטיות. מעסיקים רבים מציעים אפשרויות היברידיות או מרוחקות, אבל העובדים עדיין צפויים להיות זמינים בשעות הליבה של עסקים, ולעקוב אחר הנחיות החברה לפסקות, תקופות ארוחות, ולאורך זמן. קבלנים עצמאיים שולטים בלוח הזמנים שלהם - הם מחליטים מתי, ואיך הם להשלים את העבודה שלך צריך לכבד את זה ולהימנע מהוראות נוכחות, ולא לכפות כללים על בסיס סדרי מדיניות החברה שלך, פשוט יכול להיות אחראי על ידי תנאים סטנדרטיים, אלא על ידי מדיניות זה, אלא אם כן, אלא אם כן, "לא יכול להיות אחראי על ידי מדיניות החברה שלך," בתנאי מדיניות העסקה של חברות עצמאיות," נורמטיבית, "לא יכול להיות אחראי על ידי מדיניות זה," או "לא יכול פשוט להגן על ידי מדיניות אחריות," או "לא יכול להיות אחראי על ידי מדיניות אחריות," או "לא תלויות" או "על ידי מדיניות העבודה שלך," של חברות".

גמישות מיקום גם שונה.עובדים שעובדים מהבית בדרך כלל חייבים לציית לדרישות בטיחות המשרדים הביתיים ומדיניות אבטחת המידע שהחברה שלך מחייבת. חוזים עשויים לעבוד מכל מקום שהם בוחרים, בתנאי שהם עומדים בחוזה, ושמירת סודיות של מידע של החברה.ספר היד שלך יכול לחזור על כך שקבלנים אחראים על סביבת העבודה שלהם, הציוד והקישוריות האינטרנטית שלהם - פריטים שהחברה מספקת בדרך כלל לעובדים.

קוד התנהגות וסודיות

קוד התנהגות יחיד יכול להגיש בקשה לשתי הקבוצות, אך עליך להתאים את זה כראוי.עובדים מחויבים לציפיות התנהגותיות רחבות יותר - קבלן, קבלן לא-אפליה, סכסוכים של עניין, קוד לבוש, הנחיות מדיה חברתית, ובטיחות מקום העבודה. חוזים צפויים לציית גם לסטנדרטים משפטיים של התנהגות, ועם כל הוראות של החוזה שלהם הקשור לאתיקה מקצועית, אך הם אינם נדרשים לעקוב אחר מדיניות פנימית של עובדים כגון הסכמי חסויים או חסויים, כולל סודיות, כולל עובדים פרטיים, כולל סודיות, או סודיות, כולל, או עובדים פרטיים, כולל סודיות, או סודיות, או סודיות, כולל, כולל, כולל סודיות, כולל סודיות, או סודיות, כולל סודיות, או עובדים פרטיים, כל העובדים, כולל סודיות, או סודיות, כולל, כולל, או עובדים פרטיים, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או עובדים פרטיים, או עובדים פרטיים, כל פעולות, או סודיות, או סודיות, כל פעולות של עובדים, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או סודיות, או סודיות, כולל, כולל, כולל, כולל, כולל, כל פעולות מסוימות

אזורי מדיניות מרכזיים הדורשים הקלה של הפרדה

מעבר לתגמול וללוח הזמנים, כמה מדיניות אחרת דורשת טיפול נפרד כדי להימנע מחשיפה משפטית.כל אחד מהתחומים הללו נושא את מערך הסיכונים שלו אם אתה מחיל גישה בגודל אחד.

רכוש רוחני ושאינם-דיקלור

העובדים להקצות באופן אוטומטי רכוש אינטלקטואלי שהם יוצרים במסגרת התעסוקה לחברה – זוהי ברירת מחדל משפטית ברוב תחומי השיפוט.פנקס היד שלך צריך לנוח את המדיניות ולתאר את חובתו של העובד לחשוף המצאות, יצירות של סמכות, ויצירות אחרות.לקבלנים, זכויות קניין רוחני אינן חייבות להבטיח באופן אוטומטי וללא הסכם בכתב, ייתכן כי קבלן יוכל לשמור על הבעלות על העבודה שלך, על כל החתום על מסמך עבודה, כולל מסמך עבודה בכתב.

הערכה וביצוע

העובדים כפופים לתהליך ביקורת ביצועים, משמעת מתקדמת ומדיניות סיום התואמים את חוקי התעסוקה ואת יחסי העבודה של החברה ברצון או בחוזה קבלן, חוברת היד שלך צריכה להסביר את הקריטריונים של הערכות, השלבים בתהליך הדיסציפלינרי, ואת ההליך להתפטרות מרצון.עבור אישור קבלת החלטות, הביצועים מוערכים אך ורק נגד היקף העבודה של החברה, מועדי מועדים, וסטנדרטים איכותיים.אם קבלן נכשל באופן עקבי כדי שלא יחתום על ידי ביצוע סעיפים אלה, ייתכן שתבצעוכים על פי סעיף זה לא ייבחן את התקפים, ייתכן שתבצעו של ביצוע.

שפת הקבע רגישה במיוחד.ספרי יד עובדים מתארים לעתים קרובות את הבסיס לסילוק, תקופות הודעה, דרישות תשלום סופיות.לקבלנים, המדיניות צריכה לקבוע: "החברה עשויה לסיים את ההסכם של קבלן עם או ללא סיבה, בכפוף להוראות ההודעה של החוזה.החברות אינן זכאיות למתן תשלום, המשך הטבות, או כל הגנה על סיום החלת על העובדים."

החלטה וחוק ההסכמה

ייתכן שהעובדים נדרשים לפתור סכסוכים באמצעות הליכים פנימיים של תלונה, גישור או בוררות, כפי שתואר בספר היד.חברות רבות כוללות סעיפים בוררות חובה בספרי יד עובדים, אם כי זהו תחום מתפתח של החוק. קבלנים עצמאיים בדרך כלל יש מנגנוני החלטה סכסוכים משלהם המוגדרים בחוזה שלהם, כגון בוררות מחייבת בחוקי משרד שיפוט מוגדרים.

מלכודות נפוצות להימנע בעת כתיבת מדיניות

אפילו ספרי יד בעלי כוונות טובות יכולים ליצור סיכון משפטי אם הם מטושטשים באופן בלתי נמנע את הקווים בין עובדים וקבלנים.שני מהמכשולים השכיחים ביותר הם סיכונים של חיקוי לקויה שפה או אכיפה.

סיכון לחיקוי

המלכודת החמורה ביותר היא טיפול קבלנים כמו עובדים בפועל תוך קריאה להם קבלנים על הנייר.פנקס היד שלך לא צריך לכלול מדיניות המציעה לחברה לשלוט על האופן שבו קבלנים עושים את עבודתם, כגון דרישה קבלנים להשתתף בפגישות צוות, להשתמש במערכות דואר אלקטרוני של החברה, לעקוב אחר קוד לבוש, או להגיש גליונות זמן עבור כל מטרה אחרת מאשר בvoicing פעולות אלה לשלוט רגולטורים ובתי משפט נפוצים היא מדיניות כי הוא אומר שימוש בטוח יותר עבור עובד שירות אבטחה, אבל צריך להשתמש ב"מספק שירות אבטחה "אך" אבל צריך להשתמש באבטחה" אם הוא אומר "כל עובד אבטחה" אבל צריך להשתמש ב" - אבל צריך להשתמש ב" הוא אומר "כל עובד אבטחה" הוא אומר כי הוא בטוח יותר מאשר ב" הוא אומר "כל עובד אבטחה" הוא אומר "כל עובד אבטחה" - אבל" הוא חייב להשתמש ב" הוא בטוח" אם הוא אומר כי הוא שירות אבטחה.

עוד נפילה היא כולל קבלנים באירועים של עובדים בלבד, כגון ביקורות ביצועים שנתיות, תוכניות זיהוי עובדים, או פגישות של כל יד החברה שדן אסטרטגיה.אם חוברת היד שלך מזמינה "כל חברי הצוות" לפגישות כאלה באופן בלתי נמנע, קבלן שמשתתף יכול לטעון מאוחר יותר כי הם טופלו כעובדים. השתמש בהגדרות מדויקות: "עובדים" לאירועים פנימיים, "בוגדים" אם אתה בוחר על בסיס-פרופורקסטיבי.

שפה בלתי עקבית ואכיפה

הספר שלך חזק רק כמו היישום עקבי שלה.אם המדיניות שלך להבדיל בין עובדים קבלנים בכתב אבל הם מאוישים ללא עקבי - למשל, אתה מאפשר קבלנים מסוימים לקחת החזרים בתשלום או הוצאות שלהם ללא חוזה - אתה יוצר ראיות כי הסיווג הוא שגוי.ה שפת הניהול של המדריך יד צריך להיות נבדק נגד פרקטיקות ניהול בפועל.

צעדים מעשיים עבור Drafting ו- Updating Your Handbook

יצירת חוברת שמטפלת בעובדים ובקבלנים באופן נכון דורשת גישה שיטתית.התחל על ידי ביקורת על כוח העבודה הנוכחי שלך: רשימה של כל אדם המספק שירותים, לקבוע את הסיווג שלהם, ומאשר כי יש לך חוזה כתוב לכל קבלן, ולאחר מכן, לבדוק כל מדיניות קיימת ולשאול: "האם זה חל על עובדים רק על קבלנים עובדים?", איפה התשובה היא "עובדים בלבד", המדיניות צריכה בבירור כי אם אתה צריך לענות על מדיניות או לא צריך להיות מתוקף, או לא צריך רק כדי לענות על בסיס סודיות, או לא צריך רק על בסיס מדיניות כזו, היכן זה צריך להיות אחראי על בסיס מדיניות או לא צריך להיות אחראי על בסיס סודיות, איפה אתה צריך רק על בסיס מדיניות או לא צריך רק על בסיס סודיות, איפה אתה צריך, איפה אתה צריך רק על בסיס מדיניות או לא צריך, איפה אתה צריך רק על בסיס מדיניות או מדיניות אבטחה, איפה אתה צריך, איפה אתה צריך רק כדי לענות על בסיס מדיניות אבטחה, איפה אתה צריך רק כדי לענות על בסיס מדיניות אבטחה או מדיניות אבטחה, איפה אתה צריך רק עבור העובדים?

השתמש בטבלה של תכנים שרשימות פרקים נפרדים ל"מדיניות המעסיקה" ו"מדיניות קונטרקטור" בסעיף קבלן, כולל רק מדיניות רלוונטית למעורבותם: קוד התנהגות (אם מותאמים), סודיות, החזר הוצאות (אם רלוונטי), קניין רוחני והפסקת החוזה.אל לכלול מדיניות בתשלום זמן, הטבות או משמעת מתקדמת במקום, מעבר למדריך העובד רק כאשר יש מדיניות שימוש ברור לכל העובדים, כולל מדיניות עבודה עצמאית, כולל "למשתמשים" או "ליישם" (או" (Occ-") של מדיניות פעולה, כולל מדיניות פעולה עצמאית, כולל מדיניות של עובדים, כולל מדיניות על בסיס עצמאיות, כולל מדיניות על בסיס עצמאיות, כולל מדיניות, כולל מדיניות של עבודה, כולל מדיניות, כולל מדיניות על בסיס עצמאיות, כולל מדיניות, כולל "עובדים, כולל מדיניות על בסיס עצמאיות, כולל מדיניות על בסיס אחריות על בסיס אחריות על בסיס עצמאיות," (O, כולל מדיניות שימוש) ו" (ניהול עצמאיות, כולל מדיניות על בסיס מדיניות של עבודה, כולל מדיניות על בסיס מדיניות על בסיס מדיניות של עבודה, כולל מדיניות על בסיס זמן עבודה, כולל "עובדים, כולל מדיניות על בסיס מדיניות על בסיס נקיטת מדיניות על בסיס סודיות," (פעילות פעולה, כולל מדיניות על בסיס אחריות על בסיס אחריות על בסיס זמן עבודה

באופן קבוע לעדכן את חוברת היד שלך כדי לשקף שינויים בחוק התעסוקה.לדוגמה, המדריך המשפטי של FLT:0 נוולו על קבלנים עצמאיים לעומת עובדים ראשיFLT:1 מספק סיכום ברור של תקני המדינה המתפתחים, כולל "מבחן ABC" המשמש במספר מדינות.פנקס היד שלך צריך לציין כי מדיניות קבלן כפופה לשינוי על ידי תיקון, בהתאם לתנאי לוח זמנים אישי עם סקירה משפטית או יועץ משפטי שלך לא מצורף כדי להבטיח את מערכת יחסים של המעסיק שלך.

מסקנה

ההבדלים בין מדיניות העובד וקבלן בספר יד אינם רק עניין של נוחות – הם אבן הפינה של עמידה משפטית ובהירות תפעולית.על ידי תכנון חוברת אשר במפורש ומבדילה באופן עקבי את הזכויות, האחריות והיתרונות של כל קבוצה, אתה מגן על הארגון שלך מפני תביעות לא-מעמדיות, להפחית את הבלבול בין העובדים, ולבנות תרבות של שקיפות.