הפרקטיקה הטובה ביותר להסכמי שיתוף פעולה עבור עסקים קטנים

מדוע הסכם שותפות אינו ניתן להשגה עבור עסקים קטנים

כל שותפות עסקית קטנה מתחילה בהתלהבות ובחזון משותף, אך ללא הסכם כתוב שחזון יכול להתגלות במהירות.הסכם השותפות משמש כ מסמך יסוד השולט במערכת היחסים בין שותפים, מגדיר כיצד העסק יפעל, ומספק נתיב ברור קדימה כאשר חילוקי דעות מתעוררים.לעסקים קטנים במיוחד, שבו משאבים הם יחסים הדוקים ואישיים לעתים קרובות מלוכדים עם שותפים מקצועיים, הסכם שותפות מודרך היטב אינו רק חוקיות - זה נכס אסטרטגי מאחורי העסק.

יזמים רבים מאמינים בטעות כי לחיצת יד או הבנה מילולית מספיקה, במיוחד כאשר מתחילים עסק עם חבר קרוב או בן משפחה.עם זאת, שינויים בנסיבות - כגון שותף רוצה לעזוב, מחלוקת על אסטרטגיה, או אובדן פיננסי בלתי צפוי - יכול למתח במהירות יחסים.הסכם כתוב מראש מבטל את הנושאים האלה על ידי אימת כללים, כך שותפים משקיעים את האנרגיה שלהם על העסק ולא מתווכחים איך לרוץ.

מפתחי כל הסכם השותפות חייבת לכלול

הסכם שותפות מקיף מכסה מגוון רחב של נושאים תפעוליים, פיננסים וממשליים, בעוד התנאים המדויקים ישתנה על בסיס אופי העסק ומטרות השותפים, החלקים הבאים חיוניים לכל שותפות עסקית קטנה.

מבנה השותפות והבעלים

ההסכם חייב להבהיר את סוג השותפות – כללית, מוגבלת או מוגבלת של שותפות אחריות – ולהגדיר את האינטרסים של כל שותף לבעלות עלות.אחוזי בעלות קובעים כיצד הרווחים וההפסדים משותפים, כיצד זכויות ההצבעה מוקצות, וכיצד נכסים מחולקים אם השותפות מתמוססת.גם אם שותפים מתכננים לפצל את הכל באופן שווה, יש לכתוב באופן מפורש כדי למנוע אי הבנות עתידיות.

לדוגמה, שותף שתורם יותר הון או עובד במשרה מלאה עשוי להיות זכאי למניה גדולה יותר של רווחים מאשר שותף המספק רק ייעוץ מזדמן.ההסכם צריך לשקף את התרומות הללו עם מספרים ספציפיים ושיטה להתאמה של בעלות בעתיד אם הנסיבות משתנות.

תפקידים, אחריות ורשות

ברור כי הגדרת חובותיו וסמכות קבלת ההחלטות של כל שותף היא אחת מהפונקציות החשובות ביותר של הסכם השותפות.ללא בהירות, שותפים עשויים לפעול על אחד מהסעיפים או להניח שמישהו אחר מטפל במשימות קריטיות.ההסכם צריך לתאר מי מנהל פעולות יומיומיות עד היום, אשר מטפל במימון, שמוביל שיווק, ומשגיח על תאימות משפטית.זה צריך גם לציין אילו החלטות דורשות הסכמה לא אלימה (למשל, מכירה שותפים עסקיים חדשים), אשר יכולים להיות שותפים חדשים, אשר יכולים לקבל חובות חדשים על ידי שותף אחד בלבד.

סעיף זה מונע את הבעיה המשותפת של "שיתוק ענישה" שבו שותפים חוששים לפעול ללא ייעוץ לכולם, והוא גם נמנע מהקיצוניות הפוכה שבה שותף אחד מקבל החלטות חד-צדדיות המשפיעות על כל העסק.

רווח והפסד

שותפים צריכים לדעת בדיוק איך התוצאות הכספיות של העסק יוקצו.ההסכם צריך גם לבדוק כיצד הרווחים מחולקים - בין אם באחוז בעלות, בנוסחה קבועה, או בשיטה אחרת כלשהי - וכיצד הפסדים מטופלים.זה צריך גם לטפל אם שותפים נדרשים לתרום הון נוסף אם העסק פועל ללא מזומנים, או אם הם יכולים פשוט לקבל הפחתה באחוז הבעלות שלהם.

תהליכי קבלת החלטות

הסכם שותפות חייב להקים מסגרת לקבלת החלטות שגרתיות ורציניות.עסקים קטנים לעתים קרובות לשגשג במהירות ובגמישות, אך ללא תהליכים מוגדרים מראש, אי-ציות או קונפליקט יכולים לעמוד בהתקדמות.לרשום את סוגי ההחלטות הדורשות הצבעה ברוב, סופר-בינונית, או הסכמה לא-חיים.לדוגמה, גיוס עובדים חדשים עשוי להיות רוב פשוט, תוך שינוי שם העסק או מכירת נכס גדול עשוי לדרוש את כל השותפים האלקטרוניים, כמו כן, למשל, מה הוא סוג של אדם.

החלטה ותיווך

לא משנה כמה שותפים מסתדרים, חילוקי דעות הם בלתי נמנעים.הסכם שותפות חזק כולל תהליך של צעד אחר צעד לפתרון סכסוכים לפני שהם עולים לליטיגציה יקרה.גישות נפוצות כוללות: משא ומתן לא רשמי בין שותפים, גישור עם צד שלישי נייטרלי, ובוררות מחייבת כצעד סופי.ההסכם יכול גם לציין את סמכות השיפוט ואת מקום לכל הליכים משפטיים.

עסקים קטנים רבים כוללים גם "סעיף ירי" או "מתן רכישה" המאפשרת לשותף אחד לקנות את השני במחיר הוגן כאשר מופיעים הבדלים בלתי אפשריים.

אסטרטגיה ופירוק

השותפות לא תימשך לנצח.שותפים עשויים לפרוש, להיות מחוספס, או פשוט רוצה לעזוב.הסכם בעל השפעה טובה צריך לנסח את ההליכים לנסיגה מרצון (תקופה של אי-צדק, שווי האינטרסים של השותף, תנאי תשלום) ואירועים לא רצוניים כגון מוות, נכות או לגירוש.זה צריך גם לתאר כיצד השותפות תידרדר ותחלק נכסים שנותרו אם העסק מתמוסס לחלוטין את הבלבולים אלה.

הפרקטיקה הטובה ביותר לדחיית הסכם שותפות שעובד

גם אם אתה כולל את כל החלקים הנכונים, הסכם טעונה גרועה יכול ליצור בלבול וסכסוך.הפרקטיקות הטובות הבאות יעזרו לך ליצור מסמך ברור, הוגן, והתאמה.

ייעוץ מומחים משפטיים ופיננסיים

הסכם שותפות הוא חוזה מחייב מבחינה משפטית, ולכל סמכות שיפוט יש חוקים משלה לגבי שותפויות.FLT:0.S. Small Business Administration ממליץ להתייעץ עם עו"ד ראשיד 1 אשר מתמחה במבנים עסקיים כדי להבטיח את ההסכם שלך תואם תקנות מקומיות ומגן על האינטרסים שלך. An רואי חשבון או יועץ פיננסי יכול גם לעזור בבניית הטבות לשיתוף רווחים ותשלום מס כדי למקסם את היתרונות עבור כל השותפים.

שימוש בשפה ברורה, ספציפית

להימנע ממונחים מעורפלים כמו "מאמצים סבירים" או "כנדרשים" ליתר דיוק: "שותף א לתרום מינימום של 50 אלף דולר בבירה בתוך 30 יום של חתימה", או "שותף B יהיה אחראי לכל פעילות הרכישה של הלקוח ויקדיש לפחות 20 שעות בשבוע לתפקיד הזה".

לבנות גמישות לצמיחה ולשינוי

עסקים קטנים מתפתחים במהירות.הסכם השותפות לא צריך להיות כל כך נוקשה עד שהוא הופך מיושן ככל שהעסק גדל.כולל הוראות להגעה להסכם - באופן חד-משמעי הדורשות סופר-גדולות או הצבעה לא-חיים - וכדי להתאים את אחוזי הבעלות אם שותפים חדשים יתקבלו או אם שותפים קיימים תורמים הון נוסף.

מסמך הכל בכתב

אפילו הבנה לא פורמלית צריכה להיות מופחתת לכתיבה בהסכם השותפות או במכתבים נפרדים.זה כולל הסכמים על בעלות קניין רוחני, סעיפים שאינם שותפים, התחייבויות סודיות, וכל ערבויות אישיות להלוואות עסקיות.FLT:0Inc. Magazine מדריך להסכמי השותפות מדגיש כי הסכמים אוראליים אינם ניתנים לעוצמה במצבים רבים של FLT:1, כך שכל מה שנכתב מגנים על כל השותפים.

סקירה ועדכון ההסכם מעת לעת

הסכם שותפות הוא מסמך חי.כפי שהעסק שוכר עובדים, יוצר הכנסות, או לוקח על החוב, התנאים המקוריים עשויים כבר לא להתאים.תזמן סקירה רשמית לפחות מדי שנה או מתי אירוע גדול מתרחש (שותף חדש, עירוי הון משמעותי, שינוי במבנה ניהולי) במהלך ביקורת זו, שותפים יכולים להעריך אם הנוסחה לשיתוף רווח עדיין מרגיש הוגן, אם קבלת החלטות נשאר מתאים, ואם כל הוראות חדשות (למשל, נכסים דיגיטליים) או עבודה מרחוק.

מלכודות נפוצות להימנע כאשר הסכם שיתוף פעולה

אפילו יזמים מנוסים נופלים למלכודת שחלשו את הסכמי השותפות שלהם.מודעות לטעויות נפוצות אלה יכולות לעזור לך לבנות מסמך חזק יותר.

אמון הוא מספיק

שותפים רבים מלגלגים על ההסכם כי הם בוטחים זה בזה באופן בלתי נמנע, אבל האמון אינו מבטל את הצורך בזוגיות עסקית משתנה, ומה שמרגיש הוגן היום לא יכול להרגיש הוגן מחר אחרי ששותף אחד עובד שעות ארוכות יותר או תורם רעיונות נוספים.הסכם בכתב מספק נקודת התייחסות נייטרלית המשמרת את היחסים גם כאשר רגשות פועלים גבוה.

העתקת תבנית ללא התאמה

תבניות מקוונות יכולות להיות נקודת התחלה מועילה, אך לעתים קרובות הן מכילות שפה גנרית שאינה מתייחסת לצרכים הספציפיים של העסק שלך.לדוגמה, תבנית עשויה להניח מבנה של 2-partner 50/50, בעוד העסק שלך יש שלושה שותפים עם תרומות לא שוויוניות.מתאים את ההסכם כדי לשקף את התפקידים שלך, התרומות הון, ותוכניות יציאה.

התעלמות מההשלכות של המס

השותפות עוברות דרך גופים למטרות מס, אך כיצד הרווחים מוקצה יכולים להיות השלכות מס משמעותיות על שותפים בודדים (FLT:0) IRS מספק הנחיות לשותפות מיסוי FLT:1, ואתה צריך לעבוד עם איש מקצוע מס כדי להבטיח את שיתוף הרווחים שלך והוראות הקצאה הפסד בנוי כדי למנוע הטבות מס לא מכוונות.

דרישות לנכסים אינטלקטואליים

בעסקים קטנים רבים, קניין רוחני (IP) הוא אחד הנכסים החשובים ביותר.אם שותפים יוצרים תוכנה, תוכן, מיתוג או המצאות, ההסכם חייב לציין מי הבעלים של IP ללא משימה ברורה, IP שנוצר על ידי שותף אחד יכול להיחשב רכוש אישי שלהם, לא השותפות.זה יכול להוביל לסכסוכים אם השותפות מתמוססת או אם השותף שיצר את ה- IP Inc.

כשל ב-Automate Compensation Beyond Profit Shares

חלק מהשותפים עשויים לרצות לקחת משכורת לעבודה היומיומית, בעוד אחרים מעדיפים להסתמך רק על חלוקת רווחים.ההסכם צריך להבהיר אם שותפים זכאים לתשלום מובטח (כמו משכורת) או רק על נתח של רווחים.אם כמה שותפים עובדים יותר שעות מאשר אחרים, לשקול שימוש בנוסחה שמהווה תרומות זמן, לא רק תרומות הון.

הצעות נוספות לחיזוק הסכם השותפות שלך

מעבר ליסוד, עסקים קטנים יכולים ליהנות מהוספת סעיפים שמטפלים במצבים ייחודיים שהם עשויים להתמודד איתם.

לא-תחרותיות ולא-Soliציטוט Clauses

שותף עוזב את העסק יכול להפוך למתחרה, לוקח לקוחות ועובדים איתם. סעיף לא compete מגביל שותף לשעבר החל או להצטרף לעסק מתחרה לתקופה מוגדרת בתוך אזור גיאוגרפי מוגדר.סעיפים שאינם אולי ציטוטים למנוע שותפים לשעבר ממתן לקוחות או צוות. סעיפים אלה חייבים להיות סבירים בהיקף ומשך כדי להיות מאויש; להתייעץ עם עורך דין כדי להבטיח את החוקים המקומיים.

כניסה של שותפים חדשים

ככל שהעסק גדל, ייתכן שתרצה להביא שותפים חדשים.ההסכם צריך לנסח את התהליך כדי להודות בשותפים חדשים, כולל ההצבעה הנדרשת, שיטת השווי להתעניינותם, וכל ציפיות התרומה הון.

תרומות הון ומימון נוסף

פרטים על ההון הראשוני שכל שותף חייב לתרום ואת לוח הזמנים של תרומות אלה.מעבר לכך, ההסכם צריך לענות על האופן שבו השותפות תשיג מימון נוסף - בין אם באמצעות הלוואות, תשלום נשמר או תוספת הון קורא משותפים.אם שותפים אינם נדרשים לתרום הון נוסף, המסמך צריך לצטט את ההשלכות של גירעון הון (למשל, צמצום בעלות או המרת הלוואה מבן זוג).

ביטוח ומודיעין

עסקים קטנים לעתים קרובות להתמודד עם סיכונים אחריות שיכולים להשפיע באופן אישי על שותפים.ההסכם יכול לדרוש את השותפות לשאת ביטוח מתאים (אחריות כללית, אחריות מקצועית, ביטוח נכסים) ויכול לכלול סעיף indemnification המגן על שותפים מתביעות משפטיות הקשורות לפעולות שבוצעו במהלך העסק.סעיף זה בדרך כלל אינו כולל התנהגות פסולה או רשלנות גסה.

רישום וחשבונאות סטנדרטים

שקיפות היא חיונית לשותפויות. ציין את סוג שיטת החשבונאות (cash או accrual), תדירות הדיווח הפיננסי (למשל, חודשי או רבעי), ואת הזכות של כל שותף לבדוק את הספרים.

כיצד להתמודד עם מחלוקות לפני שהן הסלמה

אפילו ההסכם הטוב ביותר לא יכול למנוע את כל חילוקי הדעות, אבל הוא יכול לספק מסגרת לפתרון אותם בצורה קונסטרוקטיבית.כאן כמה גישות שנכללות בדרך כלל בהסכמי השותפות.

המונחים: beer vs. Litigation

גישור הוא תהליך לא מחייב שבו מנחן נייטרלי עוזר לשותפים להגיע להסכם מרצון.זה לעתים קרובות האפשרות המהירה והפחות יקרה.בוררות היא יותר פורמלית ובדרך כלל תוצאות בהחלטה מחייבת של הבורר פרטי, אשר יכול להיות אלטרנטיבה מהירה יותר לבית המשפט. Litigation צריך להיות אתר נופש אחרון כי זה יקר, ציבורי, יכול להרוס את השותפות שלך יכול לדרוש שותפים ניסיון תקשורתי לפני יזום או בוררות.

הסכמי קניה-Sell (Shotgun Clauses)

הסכם מכירה מאפשר לשותף אחד להציע לקנות את השני במחיר מוגדר.השותף המקבל יכול לקבל את ההצעה או לבחור לקנות את השותף מציע באותו מחיר.מנגנון "הירי" הזה מאלץ תוצאה הוגנת כי השותף מציע חייב לקבוע מחיר כי הם מוכנים לקבל אם השותף השני מחליט לקנות במקום.

תפקיד של יועץ פרטי או יועץ עצמאי

בשיתוף פעולה עם מספר שותפים, ניתן לבצע ניתוקים.ההסכם יכול לתכנן צד שלישי מהימן (כגון עורך דין או רואה חשבון) כדי להצביע כאשר שותפים מתחלקים באותה מידה.

מחשבות אחרונות: בניית שותפות שאחרונה

הסכם שותפות אינו סימן של חוסר אמון; זהו סימן של חוכמה.על ידי לקיחת הזמן לנסח מסמך מקיף, ברור והוגנות, שותפים עסקיים קטנים להגדיר את עצמם להצלחה ארוכת טווח.ההסכם משמש כמצפן המנחה את העסק דרך מים רוגע וסערות.זה מגן על האנשים והארגון, ומאפשר לכולם להתמקד במה שחשוב ביותר: בניית עסק משגשג יחד.

זכור לבחון את ההסכם באופן קבוע, לעדכן אותו ככל שהעסק גדל, ולשמור על קווי תקשורת פתוחים עם השותפים שלך.הסכם שותפות מבוסס היטב הוא מסמך חי המשקף את המציאות הנוכחית של העסק ואת החזון המשותף של הבעלים שלה.

לקבלת הדרכה נוספת, לחקור משאבים מארגונים כמו FLT:0.SCORE, המציעים הדרכה חינם ותבניות להסכמי השותפות FLT:1, או להתייעץ עם עורך דין עסקי קטן שיכול להתאים את ההסכם למצב הייחודי שלך.