מדוע זכויות קניין רוחני שייכות למדריך העובדים שלך

קניין רוחני (IP) מייצג לעתים קרובות את הנכסים החשובים ביותר שהחברה מחזיקה בבעלותה.מתוכנה קניינית ומעצבי מוצרים לשמות מותג, חומרי שיווק וסודות מסחריים, נכסים בלתי מוחשיים אלה יכולים לקבוע את עמדת השוק ואת יכולת ארוכת טווח.אך ארגונים רבים אינם מצליחים להגדיר בבירור מי הבעלים של מה כאשר עובדים יוצרים משהו במהלך העסק שלהם.ספר עבודה שתומך בזכויות IP סוגר ישירות את הפער, לפני ש-20,000 דולר מצאו עלות פרטיות מקצועית של 40% של חברות פרטיות לא ברורות של חברות פרטיות בינלאומיות, אשר חוו, אשר חוו בעלות עלות בעלות עלות פרטיות של 500 אלף דולר, אשר חוו בממוצע, אשר חוו עלות פרטיות של 500 אלף דולר, אשר חוו עלות פרטיות, אשר חוו עלות פרטיות של 500 אלף דולר, אשר חוו עלות פרטיות, אשר חוו עלות פרטיות של 500 אלף דולר, ו- 40% של חברות פרטיות של חברות פרטיות של חברות פרטיות, אשר חוו בממוצע, אשר חוו כתוצאה מ- 40% של חברות פרטיות מקצועית של חברות פרטיות של חברות פרטיות, אשר חוו בממוצע, אשר חוו עלות פרטיות של חברות פרטיות של חברות פרטיות בינלאומיות, אשר חוו בממוצע, אשר חוו בממוצע, אשר חוו עלות פרטיות של 500 אלף דולר, אשר חוו, אשר משפיעות פרטיות של 500 אלף דולר, 000 $, 000 $, אשר חוו עלות פרטיות

ללא מדיניות מפורשת, אפילו עובדים בעלי כוונות טובות עשויים להניח שהם מחזיקים בבעלות על רעיונות שהם מפתחים על זמן החברה או באמצעות משאבי החברה.הלא הבנה זו יכולה להוביל לליטיגציה יקרה, עיכובים בשקות המוצר, או אובדן של יתרון תחרותי.על פי ארגון הקניין הרוחני העולמי (WIPO), FLT:0clear הבעלות הכללים הם הבסיס לכל אסטרטגיה יעילה של IPFLT:1 שילוב כללים אלה לתוך חוברת היד שלך יוצר מקור יחיד של כל עובדי אמת שיכולים להתייחסות.

מעבר להגנה משפטית, מדיניות IP מבוססת היטב לטפח תרבות שקופה שבה עובדים מרגישים מועצמת לחדש מבלי לדאוג בטעות על גבולות משיכת יתר.הם גם אות למשקיעים ולשותפים שהחברה לוקחת את הנכסים הבלתי מוחשיים שלה ברצינות - גורם שיכול להשפיע על שווי והזדמנויות שיתוף פעולה.עבור סטארט-אפ, מדיניות IP חזקה יכולה להיות ההבדל בין הבטחת הון סיכון ועברה על פני סיכון נתפס.

סוגי הקניין הרוחני שהמדריך שלך צריך לכסות

קניין רוחני אינו קטגוריה אחת.מדיניות חזקה חייבת להתייחס לצורות שונות של IP העסק שלך עשוי ליצור או להשתמש.

  • (FLT:0) פפטיטים: המצאות, תהליכים וחדשנות טכנית.קלף כי כל המצאה של המצאה או מופחתת לפרקטיקה במהלך התעסוקה (או עם שימוש משמעותי של מתקני החברה) שייכת לחברה. Include Solutions, פטנטים עיצוב ופטנטים צמחיים אם יש צורך במתן הוראה לעומת יישומים שאינם ויזואליים כדי להציג עומק.
  • (FLT:0 זכויות יוצרים:BuildFLT:1 כתוב תוכן, קוד תוכנה, עיצובים גרפיים, קטעי וידאו וחומרי הדרכה. ציין כי יצירות שנוצרו במסגרת היקף התעסוקה הן "עבודות שבוצעו להשכרה" ולכן רכוש החברה.
  • (FLT:0Trademarks:FLT:1 שמות מותג, לוגו, סיסמאות, מזהה מוצר.עובדים צריכים להבין שהם לא יכולים להשתמש או לרשום סימנים כי הסכסוך עם המותג של החברה גם מכסה בגדים מסחריים - המראה והתחושה של אריזה או פריסת חנות.
  • (FLT:0Trade) סודות: נוסחאות קונדומים 1 (Conidential formulas), רשימות לקוחות, אסטרטגיות מחירים ושיטות עסקיות.אלה דורשים התחייבויות טיפול מיוחדות ו undisclosure. Define מה מהווה סוד מסחרי תחת חוק הגנת סודות הסחר (DTSA).
  • (FLT:0) עבודות של מיסק ו- Semiconductor Chip Designs:03FLT) 1 עבור חברות חומרה, מדיניות חייבת לטפל בעיצובים הפריסה והטופוגרפיה.
  • (FLT:0)שמות דומיין ו- Social Media Handles:BuildFLT:1 חשוב יותר, אלה הם IP רשם כי עובדים עשויים ליצור או לנהל.קליד כי כל תחום עסקי או טיפול הוא רכוש החברה.

כל סוג נושא דרישות משפטיות שונות להגנה.לדוגמה, פטנטים דורשים הגשת עם משרד הפטנטים והסימן המסחרי של ארה"ב (USPTO), בעוד זכויות היוצרים קיימות באופן אוטומטי על יצירתן.FLT:0 USPTO מספק הנחיות לכל סוג IP של ה-IP של LT:1 שיכול לעזור לך להתאים את שפת יד עם החוק הנוכחי דורש שימוש במסחר, וסודות מסחריים דורשים אמצעי הגנה סבירים על ידי חוברת היד שלך צריך לשקף פעולות אלה.

יסודות מרכזיים כדי למנוע מדיניות IP

שפת בעלות ברורה ליצירת IP

המתן הקריטי ביותר הוא הצהרה כי כל רכוש אינטלקטואלי שנוצר על ידי עובד במהלך תעסוקה - בין אם בשעות העבודה, לאחר שעות, או באמצעות מכשירים אישיים - המתייחס לעסק בפועל או הצפוי של החברה שייך לחברה. השתמש בשפה מדויקת כדי להימנע מעמימות. לדוגמה: "כל ההמצאות, יצירות של סמכות, עיצובים וסודות מסחריים שאתה מעלה, לפתח או להפחית את התרגול במהלך העבודה שלך, וקשר לדוגמאות עבודה מוגבלות, אך לא כולל את האלגוריתמים של החברה, אלא את האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים העסקיים המוגבלים, אלא את האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים, לא כוללים את האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים של האלגוריתמים של תכונות העבודה המוגבלים, אלא את האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים של האלגוריתמים של האלגוריתמים העסקיים של האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים העסקיים של האלגוריתמים, אלא את האלגוריתמים, אך ורק עם תכונות העסק שלך, אך ורק לגרסאות העסקיים, אלא את האלגוריתמים, אך ורק לגרסאות העסקיים, אך ורק לגרסאות העסקיות, אך ורק לגרסאות העסקיות, אך ורק לגרסאות העסקיות, אך ורק לגרסאות

רישום המצאות והעבודות

גם עם הצהרת מדיניות ברורה, תחומי שיפוט רבים דורשים הסכם נפרד להעביר בעלות על IP מעובד למעסיק.כולל סעיף הקצאה חוזית בחוברת היד (או התייחסות להסכם הקצאה נפרדת שהעובדים חייבים לחתום) הסעיף צריך לכסות הן את ה- IP הנוכחי והעתידי, והוא צריך להגיש בקשה לכל התרומות, אפילו אלה שנעשו ללא שימוש במשאבים של החברה, אם הם נופלים בתוך קו החברות הרבות להשתמש ב-"הסכם הייצוגי"הסכם"הסכם"כנגדי" הוא הסכם מידע" והסכם החייב" על כל הסכם הייצוגי" הסכם המנוגד לתקנות".

גילוי המחויבויות

יש צורך בעובדים לחשוף במהירות כל המצאה, תוכנה או יצירות יצירתיות שהם מפתחים במהלך התעסוקה.זה מבטיח שהחברה תוכל להעריך אם הגנת הפטנטים נקבעת, יכולה לרשום זכויות יוצרים, או לנקוט בצעדים אחרים כדי להבטיח זכויות לפני גילוי פומבי.מדיניות צריכה לציין את שיטת הגילוי (למשל, דוא"ל למחלקה משפטית או קצין זכויות IP ייעודי) ואת ציר הזמן.

שימוש וטעויות של החברה IP

הגנה על מה העובדים עשויים ולא יכולים לעשות עם החברה IP.לדוגמה, העובדים לא צריכים להעתיק תוכנה קניינית לשימוש אישי, להשתמש בלוגים ללא אישור, או לשתף סודות מסחריים.בנוסף לשימוש ב- IP של צד שלישי במהלך התעסוקה: עובדים חייבים להימנע שילוב קוד קוד פתוח, תמונות מוכות זכויות יוצרים, או שיטות פטנט למוצרים של החברה אלא אם כן מורשה במפורש על ידי דוגמאות משפטיות: "אל תהורידו תמונות מלאי מרישיון האינטרנט ללא רישיון רישום קוד ציבורי".

חסויות והגנה על הגנת הסחר

סעיף סודיות עומד חיוני.זה צריך להגדיר מה מהווה מידע סודי (למשל, נתונים פיננסיים, רשימות לקוח, תוכניות R&D, תהליכי ייצור), לדרוש מהעובדים לשמור על זה, ופעולות אסורות (למשל, שיתוף במדיה החברתית, דוא"ל לחשבונות אישיים, דיון בפורומים ציבוריים), סעיף זה צריך גם להזכיר לעובדים כי המסחר נשאר חסוי גם לאחר סיום תעסוקה.

זכויות המעסיקות ומחויבויות

כאשר עובד עוזב, החברה חייבת להבטיח כי IP נשאר מאחור.ספר היד צריך לציין כי העובדים מסכימים להחזיר את כל רכוש החברה, כולל מסמכים, נתונים ומכשירים, וכי הם אינם יכולים לקחת עותקים של IP.בנוסף, מחזקים כי כל IP שנוצר לאחר הפרדה המבוססת על סודות מסחריים או טכנולוגיה בבעלות החברה עדיין שייכת לחברה.חלק מהעסקים כוללים גם מתן הנדרש לעובדים לצאת לשתף פעולה עם הגשת פטנטים עבור המצאת ההשתתפות ב-30 שעות נוספות.

יצירות קודמות ומחוץ

עובדים לעתים קרובות מביאים המצאות קודמות או פרויקטים צדים לתפקיד חדש.המדיניות צריכה לדרוש מהם לרשום את כל ההמצאות הקודמות בלוח זמנים נפרד (נקרא לעתים קרובות "רשימת המצאת פריים") כך שהחברה אינה טוענת בטעות לבעלות.

יישום הטוב ביותר

מעורבים אנשי מקצוע משפטיים מההתחלה

דיני IP משתנים על ידי סמכות שיפוט ותעשייה.מה עובד עבור סטארט-אפ טכנולוגי לא יכול להתאים לחברה ייצור או סוכנות יצירתית.Engage עו"ד המתמחה בנכס אינטלקטואלי כדי לנסח או לבחון את מדיניות חוברת היד שלך.משרד זכויות היוצרים של ארה"ב ואגודות בר המדינה מציעים כלים למצוא ייעוץ מוסמך.FLT:0 מחלקת זכויות היוצרים של משרד זכויות היוצרים סעיף 10) הוא נקודת התחלה טובה להבנת כללי זכויות יוצרים בסיסיים, כמו כן, במיוחד עם עורכי דין, במיוחד, אם יש לך, במיוחד, אם אתה קובע, במיוחד, אם אתה קובע את החוק הספציפי של קליפורניה.

עובדי רכבת על מדיניות IP

הכנסת מדיניות בחוברת היד אינה מספיקה.ערוך מפגשים תקופתיים המסבירים סוגים של IP, כללי בעלות, וההשלכות של הפרות. השתמש בתרחישים בעולם האמיתי - לדוגמה, מהנדס שיוצר באופן עצמאי אלגוריתם חדש לעומת אלגוריתם חדש שמציין קוד מתחרה.אימון מסייע למנוע הפרות מקריות ומחזק כי החברה מעריכה הכשרה רענון שנתית עם חידון כדי לאשר נוכחות ותוצאות לתיעוד תאימות.

השתמש בדוגמאות ברורות ו- Scenarios

שפה משפטית מופשטת יכולה לבלבל עובדים.לצר את הטקסט של חוברת עם דוגמאות של נקודות כדור הארץ.לדוגמה: "אם אתה מעצב ממשק משתמש חדש עבור האפליקציה שלנו בשעות עבודה, היא שייכת לחברה.אם אתה כותב פוסט בבלוג על מוצר של מתחרה על הזמן שלך מבלי להשתמש בנתונים של החברה, כי פוסט הוא כנראה שלך - כל עוד זה לא משתמש במידע סודי או בסודות מסחריים.

מדיניות עדכון באופן קבוע

חוקי IP מתפתחים.בית המשפט העליון או המעגלים הפדרליים יכולים לשנות כללים על זכאות לפטנט, שימוש הוגן בזכויות יוצרים, או הגדרות חשאיות מסחר.בנוסף, מודלים עסקיים שינוי - חברה שאותה פעם רק תוכנה נמכרה עשויה לפתח חומרה.תזמן ביקורות שנתיות של מדיניות ה- IP שלך עם הצוות המשפטי שלך.כאשר עדכונים מתרחשים, לתקשר אותם בבירור לכל העובדים, אולי באמצעות שינוי מדיניות.

מדיניות IP עם סעיפים אחרים של HandBook

זכויות IP מתערבות בסודיות, מדיניות לא תחרותיות, ומדיה חברתית.להבטיח עקביות על פני חוברת היד.לדוגמה, מדיניות המדיה החברתית צריכה להזכיר לעובדים לא לפרסם סודות מסחריים של החברה.מדיניות אי-תחרות צריכה לטפל בהגבלות על השימוש ב- IP לאחר תעסוקה. Cross-reference אלה כדי ליצור מסמך כפייתי.

תפיסות מוטעות נפוצות ומלכודות להימנע

  • (ב) אם הוא נוצר בזמן אישי, הוא שלי."Felo: 1 בתי משפט רבים מחזיקים כי אם ההמצאה מתייחסת לעסק המעסיק או משתמשת במשאבים של המעסיק, בעלות עדיין יכולה להיות שייכת לחברה.
  • (FLT:0) אני יכול להשתמש בקוד קוד פתוח ללא רשות."[1]רישיונות קוד פתוח 1:1 באים עם התחייבויות.עובדים חייבים להבין שהם אינם יכולים לשלב קוד תחת GPL, MIT, או רישיונות אחרים למוצרים קנייניים ללא ביקורת משפטית.
  • (FLT:0) המדיניות חלה רק על מהנדסים."FirLT:1 שיווק, משאבי אנוש ופיננסים גם ליצור IP - דוחות, גרפיקה, חומרי הדרכה, כלי תוכנה.המדיניות צריכה לכסות את כל העובדים.
  • (ב) "הכרה בחוברת יד חתומה מספיקה" (הפסקה 1) תוך שימוש, חוברת יד אינה נחשבת בדרך כלל לחוזה מחייב.חברות רבות דורשות הסכם השמדה נפרד כדי להבטיח את האכיפה.
  • "אנחנו לא צריכים לדאוג ל- IP עד שאנחנו גדולים יותר" (FreaLT:1) סטארט-אפים בשלבים המוקדמים פגיעים במיוחד.ללא בעלות ברורה מיום אחד, המייסדים עלולים לאבד זכויות להמצאת מפתח שפותחה על ידי עובדים מוקדמים שמאוחר יותר יוצאים.

סודיות וסכסוכים IP

גם עם המדיניות הטובה ביותר, מחלוקות יכולות להתרחש.ספר היד צריך לכלול סעיף על נהלי אכיפה.הצעדים של החברה ייקח אם היא מאמינה ש- IP כבר מנוצל לרעה: חקירה פנימית, בקשה להחזרת חומרים, פעולה משפטית פוטנציאלית.בנוסף לתאר את זכויות העובדים: הם יכולים לדווח על הפרות חשודות באופן אנונימי באמצעות קו חם או פורטל תאימות.

שקול תהליך של פתרון סכסוכים: גישור לפני ליטיגציה לסכסוכים פנימיים של IP, עם האפשרות של בוררות מחייבת אם יש צורך.זה יכול להפחית עלויות ולשמור על סודיות.עם זאת, להבטיח כל סעיף זה תואם לחוקים מקומיים השולטים בהסכמי בוררות.ספר היד צריך לציין כי החברה שומרת לעצמה את הזכות לחפש הקלה צוינה בבית המשפט כדי למנוע פגיעה בלתי נפרדת מגניבת IP.

שיקולים מיוחדים לכוח עבודה מרחוק וגלובלי

כאשר עובדים עובדים על קווים ממשלתיים או גבולות מדינה, חוקי IP עשויים להיות שונים.לדוגמה, כמה מדינות אירופיות מעניקות לעובדים זכויות להמצאות אפילו ללא חוזה.תחת החוק הגרמני, העובדים זכאים לפיצויים על המצאות.פנקס היד שלך צריך לציין איזה חוק סמכות שיפוט שולט בבעלות IP (בדרך כלל המקום הראשי של החברה של עסקים ספציפיים או איפה העבודה מבוצעת).

עבודה מרחוק מציגה סיכונים חדשים: עובדים עשויים להשתמש במכשירים אישיים או באחסון ענן שמשלבים IP אישיים וחברתיים.המדיניות צריכה לדרוש שכל העבודה הקשורה לחברה תיערך במערכות מנוהלות על ידי חברה או שעובדים עוקבים אחר פרוטוקולים נוקשים של הפרדת נתונים.ביקורת רגילה של מכשירים וחשבונות יכולה לעזור לאכוף את הציות של העובדים הדרושים כדי לאפשר הצפנה, שימוש ב-VPN, ולהימנע מ-Wi-Fi ציבורי לעבודה רגישה.

עבור קבוצות גלובליות, לשקול יישום הסכם הקצאה IP גלובלי כי תואמים עם חוקים מקומיים. רב לאומים רבים להשתמש "משימה המצאה גלובלית" עם תוספתה עבור מדינות ספציפיות.ספר היד צריך להתייחס להסכמים משלימים אלה ולהסביר כי חוקים מקומיים עשויים לספק זכויות או התחייבויות נוספות.

מסקנה

חוברת עבודה העובדת שאותה מתייחסת זכויות קניין רוחני עושה יותר מאשר להגן על בעלות משפטית - היא בונה תרבות של כבוד לחדשנות ובהירות סביב אחריות.על ידי הגדרת בעלות, גילוי, סודיות, ואחרי חובות תעסוקה, חברות להפחית את הסיכון לסכסוכים וליצור בסיס לצמיחה.Pair מדיניות זו עם ביקורת משפטית, הכשרה סדירה ועדכונים תקופתיים כדי לשמור אותם יעילים כמו בקנה מידה עסקי ברור היום חוסכים את הערך החיוני של החברה, לא מבטיח עבודה יצירתית, כמו גם לא עובד עצמאי, ולא עבודה אקטיבית, אלא אקטיבית, אלא אקטיבית, כי הוא עובד עצמאי, ולא עובד עצמאי, כמו ניהולית, כי הוא מבטיח, כמו ניהול מערכת יחסים יעילה יותר ויותר, כמו אקטיבית של ניהולית, כי הוא עובד עצמאי, כמו ניהולית, לא עובד עצמאי, וקידום עסקי יעיל יותר מדי שנה, וקידום עסקי יעיל יותר ויותר, כמו אקטיבי, ועדכונים, כמו אקטיבית, כמו אקטיבית, כמו אקטיבית, כמו אקטיבית, כמו אקטיביות, כיעדויות עבודה יעילה יותר ויותר, כמו מנגנוני ניהול יעיל כמו מנגנוני ניהול מערכת יחסים גמישה, שמירה על בסיס יעיל יותר ויותר, לא עובד עצמאי, כמו אקטיביות, לא עובד עצמאי, כמו אקטיביות,