Pourquoi un accord de règlement est-il en contradiction avec la décision de justice?

Un accord de règlement des différends civils fournit une voie de règlement qui remet le contrôle dans les mains des parties. Au lieu de remettre votre sort à un juge ou un jury, vous arrangez votre propre issue. Les économies vont au-delà de l'argent. Le temps, la vie privée et la capacité de maintenir des relations de travail sont tous dans l'équilibre lorsque vous choisissez le règlement au-delà du procès.

Les avantages sont concrets et mesurables. Les frais juridiques pour un procès complet peuvent épuiser les ressources qui sont mieux dépensées pour la croissance des affaires ou la récupération personnelle. Les dossiers judiciaires se déplacent lentement, et même les affaires simples peuvent prendre des années pour arriver à un verdict. Un accord de règlement peut clore l'affaire en quelques semaines. La confidentialité d'un accord privé protège les réputations et les secrets commerciaux qui, autrement, seraient rendus publics dans un dossier judiciaire.

Éléments essentiels d'une entente de règlement à l'épreuve des balles

Un accord de règlement n'est qu'aussi bon que les termes qu'il contient. Les lacunes et les ambiguïtés deviennent des armes pour la partie qui veut rouvrir le différend.

1. Parties et considérants

Chaque entente commence par l'identification. Énumérez chaque partie par son nom, son adresse et, si elle est une société ou une LLC, son état de formation et sa structure juridique. L'erreur de nom de l'entité peut rendre l'entente inapplicable contre cette partie. Si une partie a changé de nom pendant le différend, inclure les noms actuels et anciens.

La section des considérants, traditionnellement introduite avec le mot WHEREAS, raconte l'histoire du différend.Les considérants ne sont pas des promesses contraignantes, mais ils servent un rôle critique.Les tribunaux utilisent des considérants pour interpréter l'intention derrière les termes opérationnels.Un considérant bien écrit fournit le contexte sans céder la responsabilité. Par exemple, “WHEREAS, un désaccord est survenu entre les parties concernant l'interprétation de l'accord de service daté du 15 janvier 2023.” Ceci indique l'existence d'un différend sans admettre la faute.

2. Définitions

Une section de définitions élimine la confusion en donnant une signification précise aux termes récurrents.Définit Claim comme toute cause d'action, de demande ou de responsabilité découlant des faits décrits dans les considérants.Définit Date effective comme date de signature de la dernière partie.Définit Informations confidentielles[ pour inclure l'existence de l'accord et ses termes spécifiques.Plus vous définissez les termes, moins les arguments seront avancés plus tard.

3. Conditions de paiement

L'argent change de mains dans la plupart des règlements, et les conditions doivent être indéfectibles. Spécifiez le montant exact, la monnaie, le mode de paiement et la date d'échéance. Pour les paiements forfaitaires, un délai suffit. Pour les paiements échelonnés, fournir un calendrier complet avec les dates et les montants. Inclure les conséquences pour le paiement tardif, comme les intérêts courus à un taux indiqué ou une clause d'accélération qui rend le solde dû immédiatement après un paiement manqué.

Clause de paiement par exemple :[ La Partie payeur paie à la Partie réceptrice la somme de 125 000 $ en quatre versements égaux de 31 250 $. Le premier versement est dû dans les 15 jours civils suivant la date d'entrée en vigueur. Les trois versements restants sont dus le premier jour de chaque mois suivant. Si un versement est en retard de plus de cinq jours ouvrables, le solde impayé devient immédiatement exigible et payable, et les intérêts s'accumulent à 1,5 p. 100 par mois sur tous les montants en souffrance.

4. Libération mutuelle

La clause de libération est le moteur de l'accord. Elle éteint toutes les revendications, connues et inconnues, qui ont trait au différend. Une libération unilatérale, où une seule partie libère l'autre, crée un déséquilibre qui peut conduire à des litiges futurs.

Sans cette renonciation, une partie pourrait découvrir ultérieurement des faits qui auraient été à l'appui d'une affaire plus solide et faire valoir que ces réclamations n'ont pas été libérées. La norme d'or vise à renvoyer à l'article 1542 du Code civil de la Californie, qui stipule qu'une libération générale ne s'étend pas aux créances que le créancier ne sait pas ou soupçonne d'exister.

Semple de libération mutuelle avec 1542 renonciation:[ Chaque partie, en son nom et au nom de ses héritiers, successeurs et ayants droit, libère et libère définitivement l'autre partie de toute réclamation, revendication, cause d'action, obligation et responsabilité de toute nature, connue ou inconnue, suspectée ou non, qui découle du différend décrit dans les considérants ou qui a trait à ce différend.

5. Confidentialité

Les accords de règlement contiennent souvent des conditions financières, des admissions ou des stratégies commerciales délicates.Une clause de confidentialité limite la divulgation de l'accord et de ses modalités. La clause devrait préciser les renseignements visés, qui peut les recevoir et la durée de l'obligation.Les exceptions courantes comprennent les divulgations aux avocats, comptables, assureurs et membres de la famille immédiate.

Envisager d'inclure une disposition qui oblige la partie contrevenante à payer l'autre partie et #8217; les honoraires d'avocats engagés pour faire appliquer la clause, plus une pénalité monétaire déclarée, ce qui crée un fort effet dissuasif.

6. Non-disparition

Les reproches sont fragiles et les accords de règlement font souvent suite à des différends litigieux.Une clause de non-disparition interdit à chaque partie de faire des déclarations négatives, critiques ou dérogeantes à l'autre, ce qui s'applique aux déclarations orales, aux communications écrites et aux messages en ligne.

7. Droit applicable et règlement des différends

Si les parties sont dans des États différents, désigner un État et un code 8217 pour éviter les conflits. Précisez également comment les différends futurs concernant l'accord lui-même seront résolus. De nombreux accords de règlement comprennent une clause exigeant la médiation avant l'arbitrage ou le litige.

8. Entente intégrale et dissociabilité

La clause de l'entente stipule que le document écrit remplace toutes les négociations, représentations et ententes antérieures, ce qui empêche une partie de prétendre qu'une promesse orale ou un courriel antérieur devrait être exécuté. La clause de dissociabilité garantit que si un tribunal juge un terme inapplicable, le reste de l'entente demeure en vigueur.

9. Signatures et exécution

La signature électronique est exécutoire en vertu de la Loi ESIGN et de la Loi uniforme sur les transactions électroniques. Si la signature exige une notation, inclure un bloc notarié. Même si elle n'est pas requise, la notation peut donner un poids de preuve si une partie conteste ultérieurement l'authenticité d'une signature.

Un processus de rédaction étape par étape

La rédaction d'un accord de règlement est un processus, pas un seul événement.

Étape 1: Rassembler le dossier

Avant d'écrire un seul mot, rassemblez chaque document, email, SMS et note concernant le différend. Identifiez les revendications légales fondamentales : rupture de contrat, négligence, fraude, diffamation, ou tout autre motif de réparation. Comprendre le paysage factuel complet garantit que vos récitals sont exacts et votre libération est suffisamment large pour couvrir toutes les revendications potentielles.

Étape 2 : Accorder des conditions matérielles

La rédaction trop tôt peut compromettre l'effet de levier.Utiliser la négociation ou la médiation pour parvenir à un consensus sur le paiement, la portée de la libération, la confidentialité et toute obligation continue.Une fois que les parties sont d'accord sur les grandes questions, les mémoriser dans un formulaire de terme ou un protocole d'entente.

Étape 3: Rédigez le premier projet

Commencez par un modèle qui comprend toutes les clauses standard, puis personnalisez pour le différend spécifique. Utilisez un langage simple. Évitez les phrases archaïques comme partie de la première partie[ ou saids locaux[. Utilisez des noms de parties cohérents dans tout le document. Utilisez des sections numérotées et des en-têtes pour améliorer la lisibilité.

Étape 4 : Examen des lacunes et des incohérences

Lire le projet d'ébauche avec un œil critique. La libération est-elle vraiment mutuelle? Les conditions de paiement sont-elles complètes et sans ambiguïté? La clause de confidentialité traite-t-elle de tous les scénarios prévisibles? Les deux parties ont-elles eu la possibilité d'un examen juridique indépendant? Réviser jusqu'à ce que les deux parties conviennent que le document est exact et complet.

Étape 5: Exécuter et échanger

Coordonner le processus de signature. Certaines ententes permettent l'exécution en contrepartie, ce qui signifie que chaque partie peut signer une copie séparée et les copies ensemble forment l'entente complète. Après la signature, échanger des copies entièrement exécutées. Conserver l'original ou une copie certifiée conforme pour vos dossiers. Si l'entente comprend une exigence de notariation, s'assurer que le notaire et le notariat et no 8217; s'il s'agit d'une signature sont présents.

Pièges communs qui sous-tendent les ententes de règlement

  • La langue la plus vague crée des différends. Des mots comme raisonnable[, promptly[ et matériel[ invitent à des litiges.[FLT:7]] les remplacent par des numéros, des dates et des seuils précis.[FLT:8]]promptly livrent les documents, écrivez ]livrais les documents dans un délai de trois jours ouvrables[FLT:11].
  • Les rejets incomplets laissent la porte ouverte. Le défaut de renoncer à des revendications inconnues est l'erreur la plus courante.Une partie peut découvrir de nouveaux faits après avoir signé et déposé une plainte en faisant valoir que ces revendications n'ont pas été divulguées.
  • Les exceptions de confidentialité qui ne sont pas des exceptions créent des pièges. Si une partie doit divulguer le règlement à une banque pour le financement, à un conseil d'administration ou à un assureur, la clause de confidentialité doit énumérer ces exceptions.
  • Aucune indemnisation pour des réclamations de tiers. Si le règlement règle un différend entre deux parties, mais qu'un tiers en poursuit l'une par la suite en se fondant sur les mêmes faits, une clause d'indemnisation peut déplacer ce risque. Inclure une clause exigeant que chacune des parties indemnise l'autre contre les réclamations de tiers qui ont trait au différend réglé.
  • Ignorer les conséquences fiscales. Les paiements de règlement peuvent être un revenu imposable ou des dépenses déductibles, selon leur nature.Les paiements pour préjudice physique sont généralement exclus du revenu en vertu du Code du revenu interne.Les paiements pour détresse émotionnelle ou les profits perdus sont habituellement imposables.
  • Échec au règlement des différends futurs. L'accord devrait préciser comment les différends futurs concernant le règlement lui-même seront résolus. Sans clause de règlement des différends, les parties peuvent se retrouver devant un tribunal en discutant du sens de l'accord qu'elles ont signé pour éviter le tribunal.

Exemples de clauses pour les scénarios du monde réel

Clause de paiement avec accélération en cas de défaut

Obligation de paiement et accélération.[ La Partie A paie à la Partie B le montant total de 250 000 $ en cinq versements annuels égaux de 50 000 $, le premier versement étant dû 30 jours après la date d'entrée en vigueur et chaque versement subséquent étant dû à l'anniversaire de cette date. Si la Partie A omet de verser un versement dans les 10 jours suivant sa date d'échéance, le solde impayé entier devient immédiatement exigible et payable. La Partie A paie également des intérêts au taux de 1,5 % par mois sur les montants en souffrance.

Libération mutuelle avec des allégations inconnues et Pacte de ne pas poursuivre

Libération mutuelle. La Partie A et la Partie B libèrent et libèrent à jamais l'autre, leurs affiliés, dirigeants, administrateurs, employés, mandataires, successeurs et ayants droit de toute réclamation, demande, cause d'action, obligation ou responsabilité de quelque nature que ce soit, qu'elle soit découlant d'un contrat, d'un acte délictueux, d'une loi ou d'une autre nature, ou connue ou inconnue, soupçonnée ou non, qui découle du différend décrit dans les considérants ou qui a trait à ce différend.

Confidentialité avec les dommages liquidés

Obligation de confidentialité. L'existence de la présente entente et de ses modalités particulières demeure strictement confidentielle. Aucune des parties ne doit divulguer ces renseignements à un tiers sauf : a) ses avocats, comptables et assureurs qui ont besoin de connaître et d'accepter d'être liés par cette confidentialité; b) les membres de la famille immédiate qui acceptent de maintenir la confidentialité; c) selon les exigences de la loi ou de l'ordonnance judiciaire applicable.Une violation du présent article autorise la partie non-transformatrice à demander une réparation d'injonction et des dommages-intérêts liquidés d'un montant de 25 000 $ par infraction, plus tous les frais et frais raisonnables engagés pour l'exécution de la présente disposition.

Non-disparition avec exception de référence

Non-disparition Chaque partie accepte de ne pas faire de déclaration, orale ou écrite, qui diffamer, critique ou porte atteinte à la réputation de l'autre partie, de son entreprise, de ses produits, de ses services ou de son personnel, y compris des déclarations faites à des clients, des vendeurs, des employés, des médias et des plateformes en ligne.Les parties conviennent de répondre aux demandes de références en ne précisant que la date d'emploi ou d'engagement et le poste occupé.

Après la signature de l'accord

Si l'accord exige des versements échelonnés, il faut mettre en place un système de suivi pour s'assurer que les paiements arrivent à temps. Si l'accord contient une obligation de confidentialité, il faut rappeler à tous les employés et conseillers qui connaissent le règlement qu'ils sont liés par ses conditions. Si une partie ne s'acquitte pas de ses obligations, l'autre partie a le droit de faire respecter l'accord par le biais du mécanisme de règlement des différends spécifié dans le document.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur l'application des accords de règlement, la section de litige de l'ABA offre des ressources pratiques et des formulaires types. Les associations de barreaux d'État donnent également accès à des listes de médiateurs et d'arbitres pour régler les différends après règlement.

Considérations stratégiques avant la signature

Chaque accord de règlement implique des compromis. La partie qui reçoit de l'argent peut vouloir le paiement le plus rapidement possible. La partie qui paie peut vouloir prolonger les paiements au fil du temps pour des raisons de trésorerie. La partie qui a un cas plus fort peut exiger une libération plus large. La partie qui a un cas plus faible peut insister sur la confidentialité pour cacher des faits défavorables.

Si les parties continuent de faire affaire ensemble, inclure des conditions qui préservent la bonne volonté, comme un engagement à reprendre des transactions commerciales normales ou une reconnaissance mutuelle que le différend est réglé. Si les parties n'auront pas de contacts futurs, se concentrer sur la finalité et la clôture.

Considérez le moment de l'exécution. Certaines parties préfèrent signer le même jour pour éviter les changements de cœur de dernière minute. D'autres utilisent un arrangement séquestre où la signature et le paiement se produisent simultanément.

Quand un avocat est essentiel

Si le règlement comporte des montants qui pourraient causer des difficultés financières importantes en cas de perte, engager un avocat. Si le différend porte sur la propriété intellectuelle, l'immobilier ou des relations commerciales complexes, la rédaction professionnelle est une nécessité. Si une poursuite a déjà été déposée, l'accord doit coordonner avec le tribunal et le processus de renvoi. American Bar Association et le numéro 8217;s Dispute Resolution Section fournit des répertoires de médiateurs et d'avocats qualifiés.

Même lorsqu'un avocat rédige l'accord, les deux parties devraient avoir une représentation indépendante. Un accord de règlement signé sans avis juridique est plus vulnérable à la contestation pour des motifs d'inconcient, de contrainte, ou de manque de compréhension.

Réflexions finales sur la rédaction d'une entente de règlement

Un accord de règlement des différends civils est un outil pratique qui met fin aux conflits et préserve les ressources. Les meilleurs accords sont construits sur un langage clair, des termes complets et une compréhension mutuelle. Chaque clause sert un but, des considérants qui fixent le stade aux signatures qui lient les parties. Évitez les raccourcis. Définissez vos termes. Négociez de bonne foi. Et toujours supposer qu'un juge lira chaque mot si l'accord est contesté plus tard.

L'effort investi dans la rédaction d'un accord de règlement approfondi rapporte des dividendes en paix d'esprit et en finalité. Un accord bien conçu permet à toutes les parties d'aller de l'avant sans l'ombre d'un litige non résolu. Il transforme un différend litigieux en un chapitre clos, libérant tout le monde de se concentrer sur ce qui se passe ensuite.