Comment protéger vos droits lors d'une recherche et d'une saisie sur votre lieu de travail

Raids de l'application des lois

Lorsque la police ou les agents fédéraux arrivent sur votre lieu de travail avec un mandat, la situation est différente. Ils peuvent avoir un mandat pour fouiller l'ensemble des locaux ou des zones spécifiques. Vous avez encore des droits : vous pouvez demander à voir le mandat, vérifier sa portée et refuser de consentir à toute fouille au-delà de cette portée. Si vous êtes détenu personnellement, vous avez le droit de garder le silence et de demander un avocat.

Vos droits pendant une recherche en milieu de travail : ventilation détaillée

Voici un inventaire des droits qui s'applique à la plupart des scénarios de recherche en milieu de travail. La force de chaque droit peut varier selon la juridiction et le contexte d'emploi.

Droit de ne pas faire de recherches déraisonnables

Dans le secteur public, il s'agit d'un droit constitutionnel. Dans le secteur privé, c'est un droit de common law. Un motif déraisonnable signifie que la recherche n'est pas justifiée par un besoin commercial légitime et est plus intrusive que nécessaire. Par exemple, les fouilles au travail sont presque toujours déraisonnables en dehors de préoccupations de sécurité très étroites.

Droit à l'avis de politique de recherche

Votre employeur devrait vous informer à l'avance de toute politique générale de recherche. La plupart des États reconnaissent que les employeurs peuvent exiger le consentement pour effectuer des recherches comme condition d'emploi, mais seulement si la politique est clairement communiquée. Recherches surprise qui violent une politique publiée peut donner lieu à une demande. Gardez une copie de votre manuel des employés. Si le manuel dit que les casiers sont soumis à une inspection aléatoire à tout moment, vous ne pouvez pas réclamer une forte attente en matière de vie privée dans votre casier.

Droit de demander un témoin

Si vous êtes représenté par un syndicat, la loi nationale sur les relations de travail peut vous donner le droit de faire assister un délégué syndical à toute entrevue d'enquête pouvant mener à une mesure disciplinaire, c'est-à-dire un Weingarten immédiatement après l'affaire de la Cour suprême NLRB c. J. Weingarten, Inc. (1975). Bien que le droit à un témoin pendant la recherche elle-même soit moins clair, demander qu'on puisse aider à assurer que la recherche soit effectuée correctement et que vous ayez un observateur qui puisse témoigner plus tard de ce qui s'est passé.

Droit de rester silencieux

Si vous êtes posé des questions pendant une recherche, vous n'êtes pas tenu de répondre. Ceci est particulièrement important si l'application de la loi est en cause. Ne mentez pas, mais vous pouvez dire, -Je exerce mon droit de garder le silence et voudrais parler avec un avocat.- Dans un lieu de travail privé, votre employeur peut vous discipliner pour avoir refusé de répondre aux questions liées aux fonctions professionnelles, mais vous pouvez toujours refuser de répondre à des questions qui pourraient vous incriminer.

Droit de refuser le consentement

À moins qu'un mandat valide ne soit présenté ou que des circonstances urgentes n'existent (comme un danger imminent ou la destruction de preuves), vous n'êtes pas légalement tenu de consentir à une recherche. Vous pouvez refuser poliment : -Je ne consent pas à cette recherche. - Cependant, soyez conscient que votre employeur peut toujours procéder en fonction de sa propre autorité en vertu de la politique de l'entreprise. Si la recherche est illégale et va de toute façon, votre refus de consentement renforce une réclamation ultérieure d'atteinte à la vie privée.

Plan d'action étape par étape pendant une recherche

Lorsqu'une recherche commence, suivez ces étapes pratiques pour vous protéger et protéger vos droits.

1. Restez calme et observez

La panique mène à des erreurs. Prenez le temps de respirer. Notez mentalement qui effectue la recherche – sont-ils des agents de la police, de la gestion, des entrepreneurs extérieurs? Consignez l'heure et la date. Si possible, commencez discrètement à prendre des notes sur votre téléphone ou un morceau de papier.

2. Demandez à propos de la base de recherche

Pourquoi cette recherche a-t-elle lieu et quelle est sa base juridique ? , pour l'application de la loi, demandez-vous de voir le mandat. Lisez-le attentivement. Est-ce que vous lisez votre espace de travail ou des objets personnels ? Est-ce que la portée est limitée à certains ordinateurs, fichiers ou zones ? Si le mandat est manquant ou ne couvre pas ce qui est recherché, vous pouvez dire, , , Ce mandat ne semble pas couvrir cette zone. Je ne consent pas. , pour une recherche menée par l'employeur, demandez si elle est basée sur une politique écrite de la société ou un soupçon spécifique. Leur réponse peut révéler si la recherche est légitime.

3. Demander un témoin ou un représentant syndical

Si vous êtes syndiqué, indiquez clairement : -Je demande à mon délégué syndical de vous présenter avant de répondre à toutes questions ou de consentir à toute recherche. - Même si vous n'êtes pas syndiqué, vous pouvez demander à un collègue d'observer. Ne laissez pas la recherche se faire sans témoin si vous pouvez l'éviter.

4. Ne pas résister physiquement

La résistance peut aggraver la situation et conduire à des accusations criminelles comme l'agression ou la résistance à l'arrestation. Si la recherche se déroule malgré vos objections, ne les bloquez pas physiquement. Au lieu de cela, maintes fois, dites votre objection: -Je ne consent pas à cette recherche. Je ne l'autorise que sous la protestation.

5. Documenter tout immédiatement après

Dès que la recherche se termine et que vous avez la vie privée, notez tout ce que vous vous souvenez : qui était présent, ce qui a été dit, quels articles ont été fouillés ou saisis, si des copies ont été faites, et comment les chercheurs se sont comportés. Notez également tout témoin. Prenez des photos de la scène si elle n'est pas perturbée. Si vous avez un appareil personnel qui a été fouillé, notez l'heure et l'étendue de la recherche.

6. Ne signez rien sans conseiller juridique

Ne signez aucune renonciation, formulaire de consentement, ou déclaration pendant ou immédiatement après la recherche. Vous pouvez dire, -Je ne signerai rien tant que j'ai pas consulté mon avocat.-- La signature d'une renonciation peut nuire à votre capacité à prétendre que la recherche était illégale ou que vous n'avez pas consenti.

Lorsque la recherche concerne des appareils et des données numériques

Dans le monde du travail actuel, de nombreuses recherches impliquent des ordinateurs, des téléphones ou des comptes cloud. Les règles ici évoluent rapidement.

Appareils personnels sur les réseaux d'entreprises

Si vous utilisez un téléphone personnel ou un ordinateur portable pour travailler, l'attente de la vie privée est mixte. Les employeurs ont souvent des politiques leur permettant de surveiller les appareils appartenant à l'entreprise et même les appareils personnels s'ils accèdent aux réseaux de l'entreprise. Mais cela ne leur donne pas carte blanche pour rechercher toutes vos données personnelles. La clé est de savoir si la recherche était limitée à des informations liées au travail ou a dépassé cette portée.

Dispositifs émis par l'entreprise

Vous avez généralement peu d'attente de confidentialité sur un appareil émis par l'entreprise, surtout si l'employeur a une politique de surveillance claire. Cependant, même ici, vous avez quelques protections. Les employeurs ne peuvent pas utiliser des recherches prétextenelles pour découvrir des renseignements personnels sans rapport avec une enquête légitime. Par exemple, lire vos courriels personnels sur un ordinateur portable de l'entreprise pour trouver des preuves d'une violation de lieu de travail peut être permis, mais les lire par curiosité pour trouver des détails gênants n'est pas.

Comptes Cloud et médias sociaux

Les employeurs tentent parfois d'accéder à des comptes cloud personnels ou à des réseaux sociaux au cours d'une enquête. De nombreux États ont des lois interdisant aux employeurs d'exiger l'accès à des comptes de réseaux sociaux personnels. Par exemple, Code du travail de Californie § 980 interdit aux employeurs d'exiger des employés qu'ils communiquent leurs identifiants de réseaux sociaux.

Que faire après une violation présumée

Si vous croyez que vos droits ont été violés, le temps est essentiel.

Documenter et conserver les preuves

Au-delà de vos notes personnelles, conservez toute vidéo, tout e-mail ou tout élément physique qui supporte votre compte. Si la recherche a été capturée par des caméras de sécurité, demandez que la vidéo soit conservée. Faites-le par écrit. Si l'employeur refuse ou supprime la vidéo, cela peut constituer une spoliation de preuves et conduire à des sanctions légales.

Déposez une plainte interne

Si vous êtes membre d'un syndicat, déposez un grief en vertu de votre convention collective. Si vous n'êtes pas syndiqué, consultez votre manuel des employés pour connaître les procédures internes de plainte. Le dépôt d'une plainte interne peut créer un dossier et déclencher un réexamen. Mais sachez que dans certains cas, les plaintes internes peuvent entraîner des représailles.

Consulter un avocat de l'emploi

Compte tenu de la complexité de la loi sur la recherche et la saisie, vous devriez parler à un avocat spécialisé dans le droit du travail ou les droits civils. Beaucoup offrent des consultations initiales gratuites. Un avocat peut évaluer si vous avez une réclamation en vertu du quatrième amendement, l'atteinte à la vie privée ou la violation de contrat. Ils peuvent également vous conseiller sur le dépôt d'une plainte auprès de la Commission de l'égalité des chances en matière d'emploi si la recherche a été discriminatoire.

Contactez l'ACLU ou une organisation de droits des travailleurs

Les organismes à but non lucratif comme ACLU[ prennent parfois des cas de violations flagrantes de la vie privée. Ils peuvent également fournir des conseils sur vos droits. Si votre lieu de travail est dans une industrie fortement réglementée, l'organisme pertinent (p. ex. OSHA pour les recherches liées à la sécurité) peut également accepter des plaintes.

Considérations particulières à certaines industries

Santé et HIPAA

Les travailleurs de la santé ont des obligations accrues en matière de confidentialité des renseignements sur les patients. Les recherches qui portent sur des dossiers médicaux doivent se conformer à la LSIPAA. Si un employeur ou une force de police exige l'accès aux dossiers des patients sans assignation valide ou ordonnance du tribunal, vous pouvez avoir l'obligation de refuser.

Rôles sensibles aux transports et à la sécurité

Les travailleurs assujettis au test de dépistage des drogues du ministère des Transports ont des droits limités en matière de protection de la vie privée en raison des intérêts de sécurité qui les sous-tendent.

Les lieux de travail syndiqués

Les travailleurs syndiqués bénéficient de protections supplémentaires en vertu de la loi sur les relations de travail nationales. Les employeurs ne peuvent modifier unilatéralement les politiques de recherche sans négocier. Si une recherche est effectuée sans suspicion raisonnable ou sans suivre les procédures négociées collectivement, le syndicat peut déposer une accusation de pratiques déloyales auprès du Conseil national des relations de travail.

Les idées fausses communes au sujet des recherches en milieu de travail

• ─ Mon employeur peut faire des recherches parce qu'il possède le bâtiment. ─ La propriété ne contredit pas à elle seule une attente raisonnable de confidentialité. La loi établit un équilibre entre les droits de propriété de l'employeur et vos intérêts en matière de confidentialité.
• ─ Si je donne mon consentement une fois, il est valide pour toujours. ─ Le consentement peut être retiré à tout moment. Vous pouvez révoquer votre consentement à mi-recherche.
• ─ Je dois répondre à toutes les questions ou je serai licencié. ─ En emploi volontaire, vous pouvez être licencié pour avoir refusé de répondre à certaines questions, mais pas si les questions cherchent des informations privilégiées ou auto-incriminantes. Et si vous êtes un employé public, vous pouvez avoir un cinquième amendement droit de garder le silence sans représailles.
• . Les mandats précisent les objets à saisir et les lieux à fouiller.Tout ce qui dépasse le mandat peut être contesté.