Négocier un tarif horaire réduit avec votre avocat peut vous faire économiser de l'argent important, surtout si vous avez besoin de services juridiques continus. Comprendre comment aborder cette conversation de façon professionnelle et efficace est essentiel pour obtenir la meilleure affaire possible. Beaucoup de clients supposent que les frais juridiques sont non négociables, mais en réalité, les avocats ont souvent de la flexibilité – particulièrement lorsqu'ils voient un client motivé et organisé qui respecte leur temps.

Mythes communs sur la négociation des frais juridiques

Avant de plonger dans la tactique, cela aide à dissiper les idées fausses qui empêchent les clients de demander. Le plus grand mythe est que tous les avocats suivent un calendrier de taux strict, non négociable. Bien que certaines grandes entreprises ont des lignes directrices rigides de facturation, de nombreux praticiens en solo et de petits partenariats ont de la place pour s'adapter. Un autre mythe est que négocier des signaux de rabais que vous êtes un client difficile. En vérité, les avocats respectent les clients qui sont honnêtes à propos de leur budget—il vous montre que vous êtes sérieux et engagé.

Comprendre les structures des frais juridiques

Avant de commencer à négocier, il aide à comprendre les façons communes les avocats chargent pour leur travail. Chaque structure vient avec ses propres avantages et contraintes, et les connaissant vous permettra de faire une proposition spécifique, informée.

Facturation horaire

La plupart des avocats facturent à l'heure. Les taux varient grandement selon la géographie, le domaine de pratique, l'expérience et la taille de l'entreprise. Un médecin généraliste de petite ville peut facturer 150 $ à 300 $ l'heure, tandis qu'un avocat de grande ville pourrait facturer 800 $ ou plus. La facturation horaire incite à la précision, vous payez pour chaque quart d'heure ou dixième heure travaillée. Gardez à l'esprit que certaines entreprises utilisent un taux mixte, où le temps associé et partenaire est en moyenne un chiffre horaire unique.

Frais fixes

Certains services juridiques (comme rédiger un testament, un divorce incontesté ou un dépôt de marque) peuvent être cités comme frais fixes. Cela vous donne une certitude de coût. Si vous avez besoin de travail continu, vous pouvez proposer un frais forfaitaire pour une gamme définie de services plutôt qu'un rabais horaire. Par exemple, un tarif forfaitaire mensuel pour l'examen régulier des contrats peut sauver les deux côtés la difficulté de suivre chaque minute.

Retenues et frais mensuels

Les avocats ont souvent besoin d'un réserviste à l'avance, un dépôt contre les factures horaires futures. Certaines entreprises offrent également des réservistes mensuels de type abonnement pour des conseils d'affaires ou des travaux de conformité continus. Un réserviste mensuel peut bien fonctionner si vous avez des besoins juridiques réguliers et prévisibles.

Frais d'urgence

Dans les cas de préjudice corporel ou dans certains cas commerciaux, les avocats travaillent sur une éventualité, en prenant un pourcentage de votre récupération. Cela n'est pas pertinent pour les négociations sur le taux horaire, mais il souligne que les avocats prennent le risque différemment selon le type de cas.

Quand est le meilleur moment pour négocier?

Le moment idéal est avant de signer une lettre de fiançailles, lorsque l'avocat est toujours en concurrence pour votre entreprise. A ce stade, vous avez un effet de levier parce que vous n'avez pas encore commis. Cependant, il est également possible de négocier après le début de la relation, surtout si vous avez été un client fiable pendant plusieurs mois ou si vos besoins juridiques ont augmenté. Évitez de demander pendant une crise ou juste après que l'avocat a fait une faveur d'urgence. Au lieu de cela, programmez une conversation calme et séparée sur les frais. Une bonne règle du pouce: négocier lorsque l'avocat apprécie votre future entreprise plus qu'ils craignent de perdre une seule affaire.

Préparation de la négociation

La préparation est le facteur le plus important pour négocier avec succès un taux réduit. Entrer sans données ou un objectif clair se traduit presque toujours par un rejet.

Frais typiques de recherche dans votre domaine

Utilisez des outils en ligne tels que Avvo=s calculateur de frais juridiques ou [[[][FLT:]][FLT:]][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:]][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:]][FLT:][FLT:][FLT:]][FLT:][FLT:][FLT:][FLT:]][FLT:][FLT:][FLT][FLT][F][FLT

Évaluer votre valeur en tant que client

Avant la réunion, énumérez vos propres traits positifs : correspondez-vous succinctement? Êtes-vous prêt à préparer vous-même des documents? Pouvez-vous vous engager à un nombre minimum d'heures? Possédez-vous une entreprise qui pourrait avoir besoin d'un avocat permanent? Être un client précieux est votre meilleure puce de négociation. Créez une liste écrite des raisons pour lesquelles vous êtes bon pour la pratique de l'avocat — cela vous aidera à parler avec confiance.

Définir votre budget et vos besoins

Si vous avez un budget limité pour une tâche spécifique (par exemple, en examinant un contrat ou en traitant une petite réclamation), dites-le. Les avocats apprécient la clarté car cela les aide à décider si le travail vaut leur taux réduit. Notez votre dépense mensuelle maximale et le nombre d'heures prévu. Cela vous permet de proposer un plafond ou un taux mixte qui fonctionne pour les deux côtés.

Préparer une liste de points à discuter

Écrivez trois ou quatre points clés que vous souhaitez couvrir : votre respect pour leur expertise, vos contraintes financières, votre volonté de simplifier leur travail et votre intérêt pour une relation à long terme. Gardez cette liste pratique pendant la conversation afin que vous n'oubliiez pas vos arguments principaux. Pratiquez les dire à haute voix pour sembler naturel et confiant.

Comment approcher votre avocat

La façon dont vous évoquez le sujet des honoraires est énorme. Les avocats sont formés pour être accusatoires, donc une approche collaborative et respectueuse désarme leurs réflexes défensifs.

Calendrier d'une réunion consacrée

Ne jamais faire de négociation de frais au milieu d'une discussion juridique de fond. Au lieu de cela, envoyez un bref courriel: -I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I-I

Ouvrir avec appréciation

Commencer la conversation en reconnaissant la compétence de l'avocat et la valeur qu'ils apportent. Exemple: -Je veux dire combien j'apprécie votre travail sur mon cas jusqu'à présent. Votre conseil a été instrumental, et je voudrais vraiment continuer à travailler avec vous à long terme. - Cela donne un ton positif et rappelle à l'avocat que vous ne cherchez pas simplement une affaire—vous appréciez leur expertise.

Soyez honnêtes à propos de vos contraintes

Expliquez votre situation sans vous excuser. -I've regardait mon budget soigneusement, et je suis préoccupé par le taux horaire. J'ai vraiment besoin d'aide juridique, mais j'ai un plafond strict de $X par mois. Y a-t-il une certaine flexibilité dans le taux, ou peut-on structurer le travail différemment? - L'honnêteté construit la confiance.

Proposer une remise spécifique

Vous pouvez abaisser le taux ? - Demandez quelque chose de concret, comme une réduction de 10%, un taux mixte (par exemple, un partenaire et un travail associé combiné à un taux intermédiaire), ou un plafond sur les heures par mois. Si vous avez une offre concurrente ou connaissez le taux du marché, mentionnez-le diplomatiquement : -I've a reçu des soumissions d'autres entreprises à $Y par heure. Je préfère rester avec vous en raison de votre expertise, mais je devrais avoir un taux plus proche de celui pour le faire fonctionner. - Fournir un nombre spécifique donne à l'avocat quelque chose à dire oui à.

Mettre l'accent sur une relation à long terme

Si vous pouvez promettre un certain volume de travail ou un engagement multi-matières, qui peut justifier une remise. -Je m'attends à avoir besoin de conseils continus à mesure que mon entreprise grandit, donc un taux légèrement réduit maintenant me rendrait facile de revenir. - Même un engagement verbal de renvoyer d'autres clients ou de laisser des avis en ligne peut être une puissante incitation. Certains avocats offriront un taux « grand-père » qui reste faible même que leurs taux standard augmentent.

Autres arrangements relatifs aux droits à proposer

Si le taux horaire est vraiment fixe, vous pouvez encore baisser votre facture totale en restructurant votre façon de payer.

Représentation dégroupée ou limitée

Demandez des services dégroupés où vous traitez vous-même des parties de l'affaire (p. ex., collecte de documents, rédaction de formulaires initiaux ou signification de documents) et l'avocat ne traite que les parties qui nécessitent une expertise juridique. Cela réduit considérablement les heures facturables tout en gardant la supervision d'experts là où elle compte le plus.

Plafond des frais ou montants non excédés

Proposer un plafond sur les heures facturées mensuelles. Par exemple : -I'd vouloir fixer un plafond de 10 heures par mois à moins que nous acceptions tous les deux de l'augmenter. -Ceci vous protège des factures surprises et donne à l'avocat une incitation à travailler efficacement. Un plafond vous aide également à budgetr plus précisément.

Réductions de volume

Si vous avez plusieurs questions juridiques (p. ex. plusieurs contrats, un petit procès et des travaux de marque), négociez un rabais sur le forfait. Beaucoup d'entreprises vont réduire le taux mixte si vous vous engagez à un ensemble de projets. Par exemple, vous pourriez offrir d'apporter tout le travail juridique de votre entreprise à une entreprise en échange d'une réduction de 15% sur le total.

Conditions de paiement ou paiement plus rapide

Offrez de payer les factures dans une semaine suivant la réception ou de payer un reliquat en échange d'un petit rabais. Les avocats détestent les payeurs lents, de sorte qu'une promesse de paiement rapide peut être de 5-10% sur le taux. Sinon, demandez un rabais si vous payez l'intégralité des frais estimés à l'avance.

Délégation du personnel

Demandez que les tâches courantes (telles que l'examen de documents, la recherche juridique ou la gestion du calendrier) soient effectuées par des parajuristes ou des associés subalternes à des taux de facturation plus bas, tandis que le partenaire ne gère que la stratégie de haut niveau.Cela peut réduire les coûts sans réduire la qualité de représentation efficace.

Et si l'avocat dit non ?

Un -no-no-a-sert de frustrer, mais ce n'est pas la fin de la route. Les avocats qui opèrent sous des politiques fermes strictes ou des règles éthiques peuvent n'avoir aucune place pour se déplacer sur le taux de base. Dans ce cas, pivoter vers les autres stratégies ci-dessus, ou demander des concessions non monétaires:

  • Retournement de la grille : Ils s'engagent à répondre aux courriels dans les 24 heures.
  • Consultation initiale gratuite pour de nouvelles questions:[ Certaines entreprises renonceront à la première heure d'un nouveau projet.
  • Accès continu aux mises à jour juridiques :[ Vous inviter à des séminaires ou webinaires fermes sans frais.
  • Horlogement des priorités :[ Vos questions sont placées plus tôt dans la file d'attente.
  • Réduction sur les travaux futurs: S'ils ne peuvent pas baisser les taux actuels, demandez une réduction de 5% sur la prochaine mission.

Si rien ne change à ma fin, I , vous pouvez toujours dire: -Merci pour votre temps. I ,ll doit réfléchir à savoir si je peux faire ce travail. Si quelque chose change à ma fin, I ,ll atteindre en arrière. - Cela garde la porte ouverte sans brûler un pont. Vous pouvez également demander une référence à un avocat plus abordable dans leur réseau—la plupart des avocats savent collègues qui offrent des tarifs plus bas pour certains types de cas.

Considérations éthiques pour les deux parties

Les avocats sont liés par des règles éthiques professionnelles concernant les honoraires. Selon les règles du modèle de l'American Bar Association (et la plupart des équivalents d'état), les honoraires doivent être raisonnables – pas nécessairement bas. Un avocat ne peut pas facturer des frais qui sont clairement excessifs, mais ils peuvent choisir de facturer moins que leur tarif habituel pour un client particulier. Certains clients croient à tort que demander une remise profonde est -charity- ou un drapeau rouge. En réalité, c'est une négociation commerciale normale.

Pour référence, vous pouvez lire les lignes directrices de l'ABA sur les frais juridiques à ABA Model Règle 1.5. De plus, de nombreuses associations de barreaux d'État fournissent des services de règlement des frais si vous pensez qu'une redevance est déraisonnable – bien que la négociation atteint rarement ce point.

Tirer parti de la technologie pour réduire les projets de loi

Des outils modernes de gestion des pratiques juridiques peuvent également vous aider à réduire les coûts.Certaines entreprises utilisent des portails clients où vous pouvez télécharger des documents, suivre l'avancement des dossiers et communiquer sans de longs courriels ou appels téléphoniques. Demandez à votre avocat s'il offre un tel portail, il peut rationaliser la communication et réduire le temps facturé consacré aux tâches administratives.Vous pouvez également demander que toute la facturation soit envoyée électroniquement avec des descriptions détaillées, ce qui facilite la détection des inefficacités.

Établir une relation à long terme qui paie

Une négociation réussie devrait laisser les deux parties se sentir respectées. Une fois que vous êtes d'accord sur un taux réduit, honorer votre fin de l'accord. Payer rapidement, communiquer clairement, et éviter de perdre le temps de l'avocat. Lorsque les avocats voient que vous êtes un client faible-friction, fiable, ils sont souvent heureux de maintenir un taux réduit pendant des années. Certains peuvent même vous offrir -grand-pères taux comme ils augmentent leurs frais standard pour les nouveaux clients.

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire — par exemple, une audience d'urgence ou un examen de document complexe — la bonne volonté que vous avez construite au cours de la négociation des tarifs vous permettra de mieux vous accommoder sans frais supplémentaires. Les relations de droit sont construites sur la confiance, et une négociation respectueuse est l'une des meilleures façons d'établir cette confiance.

Erreurs courantes à éviter

Même avec la meilleure préparation, certains faux pas peuvent saper votre négociation. Évitez ces pièges:

  • Treating the avocat as a goods: Ne jamais dire "Je peux obtenir un avocat moins cher dans la rue." Cela semble contradictoire. Au lieu de se concentrer sur vos besoins spécifiques et la valeur.
  • Ascendant pour une remise sans raison: "Peut-on baisser votre taux?" sans contexte se trouve comme ayant droit. Toujours expliquer vos contraintes ou offrir quelque chose en retour.
  • Négocier au milieu d'une audience ou d'une date limite: Le calendrier est crucial.
  • Ignorer la lettre de fiançailles:[ Assurez-vous que toute remise convenue est documentée par écrit.
  • Focusing on on the time rate:[ Le coût total est plus important. Un taux légèrement plus élevé avec un plafond pourrait être moins cher qu'un taux bas sans limites.

Conclusion

Négocier un tarif horaire réduit avec votre avocat est non seulement possible, mais aussi courant. Il faut préparer, honnêteté et volonté d'explorer les structures de frais créatifs. Commencez par rechercher des tarifs typiques, comprendre votre propre valeur en tant que client, et planifier une conversation professionnelle. Pendant cette conversation, dirigez avec appréciation, indiquez vos contraintes, et proposez une entente spécifique. Si le tarif horaire ne peut pas bouger, pivotez vers des plafonds, des services dégroupés, des rabais de volume ou des conditions de paiement plus rapides. Et gardez toujours la porte ouverte pour la coopération future.

En traitant la négociation comme une discussion de partenariat plutôt qu'une confrontation, vous pouvez souvent obtenir un taux qui correspond à votre budget tout en construisant une relation avocat-client plus forte et durable. Pour d'autres ressources sur la négociation des frais juridiques, le Nolo guide sur la négociation des frais juridiques offre des conseils pratiques, et l'outil Avvo frais peut vous aider à comparer les coûts dans votre secteur.