Table of Contents

درک چشم انداز حقوقی جستجوی محل کار

هنگامی که اجرای قانون یا یک کارفرما در محل کار شما شروع به جستجو می کند، وضعیت می تواند احساس ترسناک و گیج کننده ای داشته باشد، با این حال کارگران در ایالات متحده بدون حفاظت نیستند. چهارمین اصلاحیه برای نگهبانان قانون اساسی ایالات متحده در برابر جستجو های غیر منطقی و تشنج توسط بازیگران دولتی، قوانین، اما کارکنان هنوز حفظ حریم خصوصی خاص تحت قوانین ایالتی، قراردادها، و قوانین مشترک برای محافظت از شما در این مقاله خاص.

چهارمین اصلاحیه و اشتغال عمومی

اگر برای یک سازمان دولتی فدرال، ایالتی یا محلی کار می کنید، حق دارید که از قانون اساسی محافظت کنید زیرا کارفرمای شما یک نهاد دولتی است.در O'Connor v. Ortega ، دیوان عالی ایالات متحده معتقد است که کارکنان عمومی انتظار معقولی از حریم خصوصی در دفاتر خود، میز و کابینت های پرونده دارند که انتظار دارند نظارت بیش از حد در شرایط جستجو و نظارت بر عملکرد های عمومی آنها به معنای آن باشد.

به عنوان مثال، اگر یک مدیر مدرسه عمومی کابینت ثبت نام معلم را بر اساس یک گزارش معتبر جستجو کند که معلم سوابق دانشجویی را به درستی ذخیره می کند، احتمالاً قانونی است، اما اگر همان مدیر کیف شخصی معلم را بدون هیچ گونه سوء ظن جستجو کند، جستجو می تواند حقوق قانون اساسی معلم را نقض کند.

کارکنان خصوصی: حمایت های قانونی و مشترک

در بخش خصوصی، چهارمین اصلاحیه به طور مستقیم اعمال نمی شود، زیرا کارفرمای شما بازیگر دولتی نیست، این بدان معنا نیست که شما بدون هیچ گونه مشکلی هستید.

  • قراردادهای استخدام و کتاب های دستی: بسیاری از کارفرمایان سیاست های جستجوی خود را در کتاب های دستی کارکنان ترسیم می کنند، اگر کارفرما سیاست نوشتاری خود را نقض کند، ممکن است نقض ادعای قرارداد باشد، برخی از دولت ها، مانند California (یا کد § 980) ، کارفرمایان دسترسی شخصی را محدود می کنند که ممکن است جستجو های دیجیتال را محدود کنند.
  • قانون مشترک برای تجاوز به حریم خصوصی: حتی بدون قرارداد، کارکنان در اکثر ایالت ها می توانند برای نفوذ غیر منطقی در انزوا شکایت کنند.این آزمون معمولا می پرسد که آیا کارمند انتظار معقولی از حریم خصوصی در منطقه دارد و اینکه آیا نفوذ کارفرما به شدت به یک فرد معقول توهین می کند یا دوربین های پنهان در یک اتاق تقریباً عبور می کند.
  • مقررات قانون اساسی دولت: چند قانون اساسی دولتی به صراحت حفاظت از حریم خصوصی در محل کار.به عنوان مثال، قانون اساسی کالیفرنیا حق غیر قابل انکار برای حفظ حریم خصوصی را فراهم می کند و دادگاه ها آن را به برخی از جستجو های محل کار توسط کارفرمایان خصوصی اعمال کرده اند.

تفاوت بین حفاظت های عمومی و خصوصی در محل کار بسیار مهم است.اگر شما برای یک شرکت خصوصی کار می کنید و اجرای قانون دخالت نمی کند، سپر اصلی شما سیاست و قانون حریم خصوصی دولتی کارفرمای شما است.

سناریوهای رایج که جستجوی محل کار را تحریک می کنند

جستجوی محل کار به دلایل مختلفی اتفاق می افتد. درک این سناریوها به شما کمک می کند تا به طور مناسب پیش بینی و پاسخ دهید.

بررسی سرقت یا سوءرسانه ها

یک کارفرما مظنون به سرقت موجودی، داده های محرمانه یا تدارکات شرکت است.در چنین مواردی، مدیریت ممکن است قفسه ها، میزها، کیف ها یا حتی وسایل نقلیه شخصی پارک شده در اموال شرکت را جستجو کند. قانونی وابسته به این است که آیا شما انتظار معقولی از حریم خصوصی در آن مناطق دارید.

بازرسی های ایمنی و انطباق

محل کار تحت مقررات دولت - مانند کارخانه ها، آزمایشگاه ها یا تاسیسات بهداشتی - ممکن است با بازرسی توسط سازمان هایی مانند OSHA یا DEA مواجه شوند.در این موارد، کارفرمایان یا بازرسان ممکن است نیاز به جستجوی فضاهای کاری برای تأیید انطباق با پروتکل های ایمنی داشته باشند، در حالی که این جستجوها معمولا قانونی هستند، آنها باید به مناطق لازم برای بازرسی محدود شوند.

آزمایش مواد مخدر و الکل

تست نوعی جستجو و تشنج است، زیرا دادگاه عالی ایالات متحده در مواردی مانند Skinner v. راه آهن Assn شناخته شده است ، کارفرمایان می توانند تحت شرایط خاصی تست کنند - حادثه ، برای موقعیت های حساس ایمنی یا سوء ظن معقول اما تست تصادفی یا سیاست های رسمی بدون اجازه دادن به نقش کارفرمای شما و اینکه آیا می تواند نقش کارفرمای شما را نقض کند.

اجرای قانون Raids

هنگامی که پلیس یا ماموران فدرال با یک حکم وارد محل کار شما می شوند، وضعیت متفاوت است.آنها ممکن است حکمی برای جستجوی کل محل یا مناطق خاص داشته باشند، شما هنوز هم حق دارید که حکم را ببینید، دامنه آن را تأیید کنید و از موافقت با هر جستجو فراتر از آن محدوده خودداری کنید.اگر شخصاً بازداشت شده اید، حق دارید ساکت بمانید و درخواست وکیل را انجام دهید، اما به طور فیزیکی داوطلب نشوید.

حقوق شما در طول یک جستجوی محل کار: قطع دقیق

در زیر یک موجودی حقوق است که در اکثر سناریوهای جستجوی محل کار اعمال می شود.قدرت هر حق می تواند با صلاحیت و زمینه اشتغال خاص شما متفاوت باشد.

حق آزاد بودن از جستجوی غیر منطقی

در بخش عمومی، این یک حق قانونی است.در بخش خصوصی، یک حق قانونی است.غیر منطقی به این معنی است که جستجو توسط یک نیاز تجاری مشروع توجیه نمی شود و به عنوان مثال، جستجوی نوار در محل کار تقریباً غیر منطقی است از نگرانی های ایمنی بسیار محدود.

حق اطلاع از سیاست های جستجو

کارفرمای شما باید قبل از هر سیاست جستجوی عمومی به شما اطلاع دهد، اکثر دولت ها می دانند که کارفرمایان می توانند به جستجو به عنوان یک وضعیت اشتغال نیاز داشته باشند، اما تنها اگر سیاست به وضوح به شما اطلاع دهد، جستجوی شگفت انگیز که نقض سیاست های منتشر شده ممکن است به ادعایی منجر شود، اگر کتابچه راهنمای دست می گوید که قفل ها در هر زمان بازرسی تصادفی هستند، نمی توانید انتظار داشته باشید که شما در یک کتاب صوتی معقول باشد.

حق درخواست یک شاهد

شما حق دارید از نماینده ی همکار یا نماینده ی اتحادیه در طول یک جستجو بپرسید، اگر شما نماینده ی یک اتحادیه باشید، قانون روابط ملی کارگری می تواند به شما حق دهد که یک ناظر اتحادیه در طول مصاحبه ی آزمایشی که می تواند منجر به نظم و انضباط شود، حضور داشته باشید و این به عنوان یک شرکت شناخته شده است:0Weingarten درست بعد از دادگاه عالی [F2] که ما می توانیم به طور دقیق و واضح در این درخواست کمک کنیم.

حق سکوت

اگر در طول جستجو از شما سوال پرسیده می شود، لازم نیست که پاسخ دهید، این به ویژه مهم است که اجرای قانون دخیل است، دروغ نگویید، اما شما می توانید بگویید: "من از حق من برای ساکت ماندن استفاده می کنم و دوست دارید با یک وکیل صحبت کنید."در یک محل کار خصوصی، کارفرمای شما ممکن است شما را برای پاسخ دادن به سوالات مربوط به وظایف کار، اما شما هنوز هم می توانید پاسخ دهید که وکیل می تواند در هر گونه بیانیه جنایی استفاده کند.

حق استفاده از توافق

مگر اینکه یک حکم معتبر ارائه شود یا شرایط غیر قانونی وجود داشته باشد (مانند خطر قریب الوقوع یا تخریب شواهد)، شما به طور قانونی ملزم به موافقت با یک جستجو نیستید، می توانید به طور مودبانه کاهش دهید: "من موافقت نمی کنم که این جستجو را تایید کند، اما آگاه باشید که کارفرمای شما هنوز ممکن است بر اساس اختیارات خود تحت سیاست شرکت ادامه دهد اگر جستجو غیرقانونی است و پیش برود، در هر صورت امتناع از اجرای قانون احتمالی آن ممکن است به عنوان امتناع از اجرای آن استفاده شود.

مرحله به مرحله برنامه اقدام در طول جستجو

هنگامی که یک جستجو شروع می شود، این مراحل عملی را برای محافظت از خود و حقوق خود دنبال کنید.

۱- آرامش و نظارت را حفظ کنید

پانیک منجر به اشتباه می شود.در ذهن به طور ذهنی توجه داشته باشید که چه کسی جستجو را انجام می دهد - آیا اجرای قانون، مدیریت، پیمانکاران خارجی است؟ ثبت زمان و تاریخ اگر ممکن است، به طور مخفیانه شروع به یادداشت برداری در تلفن خود و یا یک تکه کاغذ نکنید یا از بین بردن شواهد، زیرا می تواند منجر به اتهامات مانع جنایی شود.

۲٫ از Basis برای جستجو بپرسید

به آرامی بپرسید: "چرا این جستجو اتفاق می افتد و اساس قانونی آن چیست؟" برای اجرای قانون، از شما بخواهید که آن را با دقت بخوانید، آیا آن را لیست محل کار یا اقلام شخصی خود را؟ آیا دامنه محدود به برخی از رایانه ها، فایل ها یا مناطق؟ اگر حکم مفقود است یا پوشش نمی دهد که چه چیزی جستجو شده است، می توانید بگویید: "این منطقه مشکوک نیست که آیا این شرکت را پوشش می دهد یا ممکن است یک کارفرما را پوشش دهد.

۳- درخواست یک شاهد یا نماینده اتحادیه

اگر شما اتحادیه شده اید، به وضوح بیان کنید: «من از سرپرست اتحادیه ام درخواست می کنم قبل از پاسخ دادن به هر گونه سوال یا موافقت به هر جستجو حضور داشته باشد.»حتی اگر شما عضو اتحادیه نیستید، می توانید از یک همکار درخواست کنید که بدون هیچ شاهدی به دنبال آن برود اگر شما از آن اجتناب کنید.

۴- مقاومت فیزیکی در برابر

مقاومت می تواند وضعیت را افزایش دهد و منجر به اتهامات جنایی مانند حمله یا مقاومت در برابر دستگیری شود.اگر جستجو علی رغم اعتراض شما ادامه یابد، به جای آن به طور فیزیکی آنها را مسدود نکنید، بارها اعتراض خود را بیان کنید: "من به این جستجو رضایت نمی دهم، من فقط اجازه می دهم که آن را تحت اعتراض قرار دهم."

مستند همه چیز بلافاصله پس از

به محض پایان یافتن جستجو و حریم خصوصی، همه چیز را که به یاد می آورید بنویسید: چه کسی حاضر بود، چه چیزهایی جستجو شده یا توقیف شده بود، چه هر نسخه ای ساخته شده باشد و چگونه جستجوگران رفتار می کردند، همچنین هر گونه شاهد را یادداشت کنید.اگر دستگاه شخصی دارید که جستجو شده است، یک یادداشت از زمان جستجو و اسناد ارزشمند است.

۶- بدون مشاوره حقوقی هیچ چیز را امضا نکنید

هیچ گونه معافیت، فرم رضایت یا بیانیه ای را در طول یا بلافاصله پس از جستجو امضا نکنید، می توانید بگویید: "من هیچ چیزی را امضا نمی کنم تا زمانی که با وکیل خود مشورت کردم، ثبت نام یک معافیت می تواند توانایی شما را برای ادعا اینکه جستجو غیرقانونی بوده یا موافقت نکرده اید، مختل کند.

هنگامی که جستجو دستگاه های دیجیتال و داده های دیجیتال را درگیر می کند

در محل کار امروز، بسیاری از جستجوها شامل رایانه ها، تلفن ها یا حساب های ابری است.این قوانین به سرعت در حال تکامل هستند.

دستگاه های شخصی در شبکه های شرکت

اگر از یک تلفن شخصی یا لپ تاپ برای کار استفاده می کنید، انتظار حریم خصوصی مخلوط است. کارفرمایان اغلب سیاست هایی دارند که به آنها اجازه می دهد دستگاه های متعلق به شرکت را نظارت کنند و حتی دستگاه های شخصی اگر به شبکه های شرکت دسترسی داشته باشند، اما به آنها اجازه نمی دهد تا قوانین شخصی خود را باز کنند. کلید این است که آیا جستجو محدود به اطلاعات مربوط به کار یا فراتر از آن دامنه است. [Fida]

تجهیزات شرکت-Issued

شما به طور کلی انتظار کمی از حریم خصوصی در یک دستگاه صادر شده شرکت دارید، به ویژه اگر کارفرما دارای یک سیاست نظارت واضح باشد، حتی در اینجا، شما برخی از حفاظت ها را دارید. کارفرمایان نمی توانند از جستجوی بهانه ای برای کشف اطلاعات شخصی غیر مرتبط با تحقیقات قانونی استفاده کنند.به عنوان مثال، خواندن ایمیل های شخصی خود را در یک لپ تاپ شرکت برای پیدا کردن شواهد از نقض محل کار ممکن است مجاز باشد، اما خواندن آنها از کنجکاوی شرم آور برای پیدا کردن جزئیات کار است به شما اعتقاد داشته باشد.

حساب های ابری و رسانه های اجتماعی

کارفرمایان گاهی اوقات تلاش می کنند تا به حساب های شخصی ابری یا رسانه های اجتماعی در طول یک تحقیق دسترسی پیدا کنند.(بسیاری از کشورها قوانینی دارند که کارفرمایان را از درخواست دسترسی به حساب های شخصی رسانه های اجتماعی منع می کند، به عنوان مثال، قانون کار کالیفرنیایی، می تواند از کارفرمایان درخواست کند تا اعتبارنامه های ورود به رسانه های اجتماعی خود را افشا کنند.

پس از یک تخلف مشکوک چه باید کرد

اگر باور دارید که حقوق شما نقض شده است، زمان آن از ماهیت است. بسیاری از ادعاهای دارای قوانین کوتاه محدودیت هستند.

مستند و حفظ شواهد

فراتر از یادداشت های شخصی شما، حفظ هر فیلم ویدئویی، ایمیل یا موارد فیزیکی که از حساب شما پشتیبانی می کنند، اگر جستجو توسط دوربین های امنیتی ضبط شده است، درخواست کنید که فیلم ها حفظ شوند.اگر کارفرما فیلم ها را رد یا حذف کند، ممکن است شامل ایجاد شواهد و منجر به تحریم های قانونی شود.

آرشیو برچسب ها: A Internal Grievance

اگر شما عضو اتحادیه هستید، یک شکایت داخلی را تحت توافق چانه زنی جمعی خود قرار دهید.اگر شما عضو اتحادیه نیستید، دفترچه راهنمای کارکنان خود را برای روش های شکایت داخلی بررسی کنید. شکایت داخلی می تواند یک رکورد ایجاد کند و ممکن است یک بررسی مجدد ایجاد کند.اما آگاه باشید که در برخی موارد، شکایات داخلی ممکن است منجر به تلافی جویانه شود.

مشورت با یک وکیل استخدام

با توجه به پیچیدگی های قانون جستجو و مجوز، شما باید با یک وکیل که متخصص در قانون اشتغال و یا حقوق مدنی است صحبت کنید، بسیاری از آنها مشاوره های اولیه رایگان ارائه می دهند. یک وکیل می تواند ارزیابی کند که آیا شما تحت قانون چهارم، تهاجم دولت به حریم خصوصی، یا نقض قرارداد، آنها همچنین می توانند به شما توصیه کنند که یک شکایت با [FLT0:] کمیسیون اشتغال عمومی (به طور معمول باید در مورد دو سال ۱۹۸۳ درخواست کند.

ارتباط با ACLU یا سازمان حقوق کارگران

سازمان های غیر انتفاعی مانند ACLU گاهی اوقات موارد مربوط به نقض حریم خصوصی را در نظر می گیرند، همچنین می توانند راهنمایی در مورد حقوق شما ارائه دهند.اگر محل کار شما در یک صنعت به شدت تنظیم شده است، آژانس مربوطه (به عنوان مثال، OSHA برای جستجوهای مرتبط با ایمنی) ممکن است شکایت ها را بپذیرد.

ملاحظات ویژه برای صنایع خاص

بهداشت و درمان و HIPAA

کارکنان بهداشت و درمان تعهدات حریم خصوصی در مورد اطلاعات بیمار را افزایش داده اند.جستجوهایی که شامل سوابق پزشکی می شوند باید با HIPAA مطابقت داشته باشند، اگر یک کارفرما یا اجرای قانون نیاز به دسترسی به سوابق بیمار بدون یک زیراب معتبر یا دستور دادگاه داشته باشد، شما ممکن است بلافاصله مجبور به رد کردن آن باشید.

فعالیت های حمل و نقل و ایمنی

کارگران تحت تاثیر آزمایش مواد مخدر حمل و نقل، حقوق حریم خصوصی محدود به دلیل منافع ایمنی قانع کننده دارند، بنابراین، پروتکل های تست باید به شدت دنبال شوند اگر تست با استفاده از یک آزمایشگاه گواهی شده یا اگر شکاف زنجیره ای از قفسه سینه، نتایج ممکن است به چالش کشیده شود.

محل کار اتحادیه

کارگران اتحادیه ای دارای حمایت های اضافی تحت قانون روابط ملی کارگری هستند. کارفرمایان نمی توانند به طور یک جانبه سیاست های جستجو را بدون چانه زنی تغییر دهند، اگر یک جستجو بدون سوء ظن معقول انجام شود یا بدون دنبال کردن روش های معامله جمعی، اتحادیه می تواند یک کار ناعادلانه را با هیئت مدیره روابط ملی کار ثبت کند.

تصورات غلط رایج در مورد جستجوی محل کار

  • کارفرمای من می تواند هر چیزی را جستجو کند، زیرا آنها مالک ساختمان هستند مالکیت به تنهایی انتظار معقول حریم خصوصی را شکست نمی دهد.
  • اگر من به یک بار به آن رضایت بدهم، برای همیشه معتبر است.»
  • من باید به همه سوالات پاسخ دهم یا اخراج شوم.» در اشتغال در اراده، شما می توانید برای امتناع از پاسخ دادن به برخی از سوالات اخراج شوید، اما اگر سوالات به دنبال اطلاعات ممتاز یا خود انتقاد هستند و اگر شما یک کارمند عمومی هستید، شما ممکن است یک اصلاح پنجم حق سکوت بدون تلافی جویی داشته باشید.
  • و در این صورت، هر چیزی را که می تواند در آن قرار گیرد، می توان به آن اشاره کرد و به آن ها دستور داد که هر چیزی را که در خارج از آن قرار دارد، جستجو کنند و به چالش کشیده شوند.

نتیجه گیری: کنترل حقوق شما

جستجو و تشنج محل کار بسیار خاص هستند و قانون توسط صلاحیت متفاوت است. قوی ترین ابزار شما دانش است - دانستن آنچه سیاست های کارفرمای شما می گوید، درک قوانین حریم خصوصی دولت خود و تشخیص زمانی که جستجو از خط حریم خصوصی عبور می کند، با آرام ماندن، تاکید بر حقوق خود را به وضوح (اما بدون مقاومت فیزیکی)، و مستندسازی هر جزئیات، شما در بهترین موقعیت برای دفاع از حریم خصوصی خود را به سرعت مورد استفاده از حقوق خود را، اگر شما در مورد استخدام خود را به سرعت، اما در مورد استفاده از آن را نقض شده است.