employment-law
راهنمایی های آماده سازی مالیات برای کارگران اقتصاد و رانندگان Rideshare
Table of Contents
اقتصاد گیگا همچنان به تغییر شکل دادن میلیون ها آمریکایی برای زندگی کردن ادامه می دهد، چه برای Uber یا Lyft رانندگی کنید، غذا را با DoorDash تحویل دهید، یا پروژه های آزاد را انتخاب کنید، انعطاف پذیری این کار با مجموعه ای متمایز از مسئولیت های مالیاتی همراه است، بر خلاف یک کارمند سنتی W-2، بخش قابل توجهی از درآمد شما باید برای مالیات، گزارش و پرداخت مالیات های منحصر به فرد برای جلوگیری از هر برنامه مالیات های مالیاتی داخلی، رزرو شود.
چرا مالیات های گیگ اقتصاد نیاز به ذهنیت متفاوت دارد
اگر شما به یک شغل استاندارد W-2 عادت دارید، چشم انداز مالیاتی اقتصاد گیگا می تواند احساس ناراحتی کند. کارفرمای شما دیگر مسئول حفظ مالیات از چک پرداخت شما نیست، بلکه شما به عنوان صاحب کسب و کار در چشم IRS درمان می شوید که هر دو مسئولیت بیشتر و فرصت بیشتری برای کسر مالیات باز می کند.
وضعیت شما: پیمانکار مستقل
به عنوان یک کارگر حرفه ای، شما به عنوان یک پیمانکار مستقل طبقه بندی می شوید، این بدان معنی است که شرکت هایی که برای آن کار می کنید، مانند Uber یا Lyft، مشتریان شما هستند، نه کارفرمایان شما به جای دریافت W-2، شما یک 1099-NEC (غیرکار پرداخت) و معاملات شخص ثالث دریافت خواهید کرد اگر شما از این مقدار درآمد شدید خود تجاوز کنید و گزارش های حیاتی را دریافت نکنید.
مالیات بر خود اشتغال
یکی از بزرگترین شوک های کارگران جدید، مالیات خود اشتغالی (SE) است، زمانی که برای یک کارفرمای سنتی کار می کنید، نیمی از مالیات های امنیتی اجتماعی و Medicare (7.65٪) را پرداخت می کنند و شما نیمی دیگر (7.6٪) را به عنوان یک فرد خود اشتغالی پرداخت می کنید، شما مسئول هر دو [F:1] نصف مالیات بر درآمد خالص شما به طور مستقیم محاسبه می شود.
پرداخت مالیات برآورد شده
سیستم مالیاتی در ایالات متحده یک سیستم پرداخت به عنوان شما-go است.برای کارکنان، این کار از طریق نگهداری از پیمانکاران مستقل انجام می شود، به طور کلی نیاز به پرداخت مالیات حدود سه ماهه به طور مستقیم به IRS و اداره مالیات دولتی شما دارد، اگر انتظار دارید که 1000 دلار یا بیشتر از آن را در هنگام ارسال سالانه خود، به طور کلی نیاز به پرداخت این پرداخت ها دارید، به طور معمول در ماه آوریل، و حتی در نتیجه تخمین زده می شود.
ساخت یک سیستم رکورد جعلی
شما نمی توانید آنچه را که نمی توانید ثابت کنید، رد کنید. IRS انتظار دارد که سوابق خود را از درآمد و هزینه های خود ثبت کنید. ساخت یک سیستم در ابتدای سال، به جای اینکه در ماه آوریل به سر بزنید، فقط یک عمل خوب نیست؛ برای حفظ حسابرسی ضروری است.
ردیابی دیجیتال
برای رانندگان و کارکنان تحویل، مسافت پیموده شده تنها بزرگترین کسر در دسترس است. نرخ مسافت پیموده شده استاندارد به شما اجازه می دهد تا یک مقدار تنظیم شده برای هر مایل کسب و کار را به طور موثر رد کنید، چگونه این را پیگیری می کنید؟ متوقف کردن اعتماد به یک یادداشت چوب در هر جعبه دستکش خود را به طور خودکار تنظیم کنید.استفاده از یک برنامه ردیابی مایل اختصاصی مانند است، Everlance، یا QuickBook-Eloys به طور خودکار اجازه می دهد که آنها را به عنوان یک چک کردن تلفن های دیجیتال ساده تنظیم کنید.
قدرت دارایی های جداگانه
کسب و کار و هزینه های شخصی مینگ یک دستورالعمل برای کسر از دست رفته و پرچم حسابرسی است. باز کردن یک حساب چک کردن کسب و کار اختصاصی و یک کارت اعتباری جداگانه تنها برای کار حرفه ای خود را.هنگامی که شما خرید گاز، تعمیرات خودرو و یا تدارکات، تنها استفاده از این حساب های اختصاص داده شده است که یک مسیر کاغذی تمیز ایجاد می کند که آماده سازی برنامه C به طور قابل توجهی آسان تر می شود.
چه مدت باید رکورد را نگه دارید؟
IRS به طور کلی سه سال زمان دارد تا بازگشت شما را از تاریخ ثبت نام شما بررسی کند، با این حال، اگر آنها مشکوک به کاهش قابل توجهی از درآمد (بیش از 25٪)، مقررات محدودیت گسترش به شش سال است، برای اسناد انتقادی مانند ورود مایل و دریافت برای خرید دارایی بزرگ (مانند یک وسیله نقلیه)، یک رویکرد محافظه کار است برای نگه داشتن سوابق برای حداقل شش سال است که اگر شما یک فایل جعلی (هرگز نباید به آن مراجعه کنید)
یک اشتباه عمیق در حداکثر کردن تخفیف های شما
کد مالیاتی طراحی شده است تا به شما اجازه دهد هزینه های انجام کسب و کار را کاهش دهید.برای کارگران گیگا، این می تواند به طور قابل توجهی درآمد خالص مالیات شما را کاهش دهد.هدف این است که هر هزینه واجد شرایط را ثبت کنید تا شما فقط مالیات بر سود واقعی خود را پرداخت کنید، نه درآمد ناخالص شما.
هزینه های خودرو: استاندارد در مقابل هزینه های واقعی
این مهم ترین تصمیم شما در مورد کسرهای خود است.شما می توانید هزینه های وسیله نقلیه را با استفاده از یکی از دو روش کاهش دهید و شما باید یکی را انتخاب کنید که مزایای بزرگتری را فراهم می کند.شما نمی توانید آزادانه بین روش های هر سال برای یک وسیله نقلیه تغییر دهید.
نرخ استاندارد محدوده: این روش ساده تر و مورد علاقه اکثر کارگران گیگا است.شما کسب و کار خود را با نرخ استاندارد IRS ضرب کنید.برای 2024، این نرخ $.67 دلار در هر مایل است، این نرخ یک شکل مسطح است که برای پوشش هزینه گاز، تعمیر، تعمیرات، حذف، و بهره برداری از استاندارد (در اغلب نیاز به استفاده از نرخ قابل توجه در نرخ نگهداری خودرو است).
روش هزینه واقعی: این روش شامل ردیابی هر دلار شما صرف در خودرو خود را در طول سال است.این شامل گاز، تغییرات نفت، لاستیک، تعمیرات، هزینه ثبت نام، پرداخت اجاره، و غیر قابل پیش بینی است اگر شما یک وسیله نقلیه گران با هزینه های بالا و یا قابل توجه، هزینه های واقعی برای شما تنها می تواند هزینه های کسب و کار را ردیابی کند، اگر شما می توانید از هزینه های کسب و کار خود استفاده کنید، 50٪٪.
فراتر از ماشین: Overlooked Deduction
بسیاری از کارگران حرفه ای تنها بر روی مایل ها تمرکز می کنند و از دست دادن سایر کسر های قابل توجه که می توانند به طور چشمگیری کاهش هزینه مالیات خود را.
- تلفن همراه و برنامه داده: اگر شما از تلفن هوشمند خود برای پیمایش، پذیرش سوارها، و یا برقراری ارتباط با مشتریان استفاده کنید، می توانید درصد کسب و کار صورتحساب تلفن خود را کسر کنید.
- تجهیزات و تجهیزات: اقلام لازم برای کار شما قابل حذف هستند، برای یک راننده مسافر، این شامل تلفن، شارژر، کلاه برداری و تمیز کردن وسایل.
- تول ها و پارکینگ ها: هر گونه پرداخت در طول فعالیت های تجاری و هزینه های پارکینگ در حالی که کار به طور کامل قابل قبول است.
- بیمه درمانی: اگر شما واجد شرایط برای یک برنامه بهداشت و درمان کارفرما (از طریق یک شغل جداگانه یا طرح همسر)، شما ممکن است قادر به کسر 100٪ از سلامت خود، دندان، و واجد شرایط بیمه مراقبت های طولانی مدت برای خود، همسر، و کاهش وابسته شما این به طور مستقیم 10 تنظیم و درآمد خود را.
- مشارکت کنندگان: این ابزار قدرتمند برای کاهش بار مالیاتی شما در حالی که ساخت ثروت است.A SEP IRA به شما اجازه می دهد تا تا به 25 درصد از درآمد خالص خود اشتغال خود را (نه به بیش از 6000 $ برای 2024) کمک های بیشتر (up 69000 برای 2024، و اگر کارکنان تمام وقت) اگر شما هیچ کارمند.
تخفیف های قابل توجهی (Uber/Lyft)
اگر مسافران را حمل می کنید، می توانید اقلامی را که به طور مستقیم به سواران شما سود می رسانند، حذف کنید، این شامل هزینه بطری های آب، تنقلات، شارژر تلفن برای مسافران و حتی تازه کاران هوایی است که بسیاری از رانندگان نیز هزینه یک توپ برقی را کاهش می دهند که هزینه تجاری قانونی برای ایمنی و اهداف مسئولیت است.
تحویل-کاهش (DoorDash/UberEats)
رانندگان تحویل مجموعه متفاوتی از نیازهای عملیاتی دارند. کیسه های غذایی بیمه، حامل های نوشیدنی و حتی یک واحد ذخیره سازی گرم / سرد در وسیله نقلیه شما قابل حذف هستند.اگر شما یک وسیله نقلیه اختصاصی را برای تحویل خریداری کنید، قوانین تخریب شده تحت سیستم بازیابی سریع (MACRS) می تواند کسر قابل توجهی را ارائه دهد.
قدم زدن به مرحله مالیات بر گام به گام
هنگامی که سال به پایان رسید، زمان آن است که سوابق خود را تثبیت کنید و پس از یک فرآیند ساختار یافته، اضطراب و حدس و گمان را از فصل مالیات حذف کنید.
جمع آوری اسناد مالیاتی خود
قبل از شروع به پر کردن فرم ها، جمع آوری موارد زیر: 1099 فرم: 1099-NEC، 1099-K و 1099-MISC از تمام سیستم عامل های پرداخت شده خود را در حساب های پرداخت هزینه:
برنامه C و برنامه SE
درآمد و هزینه های کسب و کار شما در گزارش شده است [فرم 1040)، سود یا زیان از کسب و کار این فرم قلب بازگشت مالیاتی شما است، شما درآمد ناخالص خود را فهرست می کنید و سپس هزینه های کسب و کار مختلف خود را برای رسیدن به سود خالص خود و یا از دست دادن، این رقم خالص پس از آن به فرم اصلی شما منتقل می شود [F2] می توانید به طور رسمی در صفحه C:2.
سپس، شما باید Schedule SE (فرم 1040)، خود-Employment Tax را ثبت کنید، این فرم مالیات های امنیتی اجتماعی و Medicare خود را بر اساس سود خالص از برنامه C محاسبه می کند، حتی اگر شما ملزم به ارسال یک بازگشت مالیاتی به دلیل سطح درآمد خود نیستید، به طور کلی شما باید فایل SE را در صورت درآمد خالص خود یا بیشتر از 400 دلار.
انتخاب بین نرم افزار مالیاتی و حرفه ای
ابزارهای موجود برای آماده سازی مالیات هرگز بهتر نبوده است.نرم افزار مانند TurboTax Self-Employed، H&R Block و TaxSlayer برای هدایت کارگران حرفه ای از طریق فرآیند طراحی شده است و سؤالات خاصی در مورد مسافت های مسافت و کسرها را مطرح می کند.
با این حال، اگر سرمایه گذاری های پیچیده ای دارید، صاحب خانه ای با کسر دفتر خانه، یک دارایی بزرگ مانند یک وسیله نقلیه با بخش 179 depreciation خریداری کنید، یا با یک اطلاع IRS مواجه هستید، استخدام یک حساب عمومی (CPA) یا یک نماینده ثبت شده (EA) که دارای تجربه با مالیات خود اشتغال است، ارزش سرمایه گذاری است.
تله های مالیاتی مشترک و چگونگی جلوگیری از آن
حتی با نیت خوب، کارگران حرفه ای اغلب به همان تله های مالیاتی می افتند و آگاهی از این مشکلات می تواند پول و استرس شما را نجات دهد.
درآمد ناخالص برای درآمد خالص
رایج ترین اشتباه این است که درآمد ناخالص خود را بدون درک اینکه چقدر در مالیات بدهکار هستید، صرف کنید.یک قاعده خوب از شست وشوش این است که 30 درصد از درآمد خالص خود را برای مالیات های فدرال و ایالتی جدا کنید.اگر شما در یک ردیف مالیاتی بالاتر هستید یا در یک ایالت با مالیات بالا زندگی می کنید، ممکن است لازم باشد 35 تا 40 درصد از آن را کنار بگذارید.
عدم پرداخت مالیات های فصلی
صرف نظر از پول کافی نیست، شما باید به طور فیزیکی پول را به IRS و آژانس مالیاتی دولتی خود چهار بار در سال ارسال کنید، حتی اگر نمی توانید هزینه پرداخت تمام مبلغی که انتظار دارید را پرداخت کنید، هنوز هم باید 1040-ES را ثبت کنید و آنچه را که می توانید پرداخت کنید، به طور قابل توجهی مجازات پرداخت را کاهش می دهد. IRS یک حسابرس مجازات برای کمک به شما در تعیین اینکه آیا در معرض خطر هستید.
استفاده از کسب و کار درصد ماشین
اگر از روش هزینه واقعی استفاده می کنید، باید درصد استفاده از کسب و کار را محاسبه کنید و ۱۰۰ درصد هزینه های خودرو خود را کاهش دهید، یک پرچم قرمز بزرگ برای IRS است.اگر شما ۲۰ هزار مایل در سال رانندگی می کنید، اما تنها ۱۲۰۰۰ نفر از آنها برای کسب و کار هستند، درصد استفاده از کسب و کار شما ۶۰ درصد است.شما تنها می توانید ۶۰ درصد از گاز، تعمیرات و بیمه خود را به طور خودکار برای این برنامه ردیابی کنید.
عدم ادعای وابستگی های قانونی یا اعتباری مالیاتی
در حالی که کسر کسب و کار شما درآمد خالص شما را کاهش می دهد، اعتبارات مالیاتی شما دلار برای دلار را کاهش می دهد. اعتبار مالیات درآمد درآمد (EITC) یک اعتبار بازپرداخت قابل پرداخت برای کارگران کم درآمد به متوسط است، از جمله کسانی که خود اشتغال دارند، اگر شما کودکان دارید یا یک کارگر کم درآمد بدون کودکان هستید، مطمئن شوید که اگر شما برای نظارت بر EITC واجد شرایط هستید، بسیار معمول است.
نتیجه گیری: با گیگ خود به عنوان یک کسب و کار رفتار کنید
تفاوت بین یک فصل مالیاتی استرس زا و یک سود آور اغلب به سازمان و ذهنیت می رسد.با درمان کار حرفه ای خود به عنوان یک کسب و کار واقعی، شما عادت هایی را که منجر به موفقیت می شود، اتخاذ می کنید: دقیق حسابداری، برنامه ریزی استراتژیک و تنظیم مالیات برای کارکنان حرفه ای، در حالی که شما یک رویکرد مالیاتی را به حداکثر رساندن می رسانید.