چشم انداز حل و فصل CLE انطباق برای وکلا

ادامه آموزش حقوقی (CLE) بسیار بیشتر از یک چک باکس قانونی است - این یک وظیفه حرفه ای است که توانایی شما برای اجرای قانون را به طور شایسته در یک محیط قانونی دائما در حال تغییر حفظ می کند.هر وکیل مجاز در ایالات متحده باید شرایط خاص CLE را برای حفظ مجوز خود، جلوگیری از تحریم ها و ارائه نمایندگی ⁇ برآورده کند، با این حال بسیاری از وکلا به عنوان یک دوره های پیشرو، برای جلوگیری از موعد مقرر، و غیر قانونی که می تواند از مجازات های اداری اجتناب کند، درمان شود.

این راهنما یک چارچوب استراتژیک برای تسلط بر انطباق CLE، پوشش تفاوت های قضایی، انتخاب دوره، ثبت نام، ادغام تکنولوژی و بقای حسابرسی ارائه می دهد، چه شما انفرادی، در یک شرکت کوچک، و یا در یک سازمان حقوقی جهانی، این شیوه ها به شما کمک می کند تا یک سیستم انعطاف پذیر ایجاد کنید که یک تعهد اجباری به یک دارایی حرفه ای واقعی را تبدیل می کند.

حذف الزامات CLE دولت شما

مقررات CLE یکسان نیست، در حالی که اکثر ایالت ها بین 10 تا 15 ساعت اعتبار در هر دوره گزارش دهی را به طور گسترده ای تنظیم می کنند - و عدم درک جزئیات می تواند منجر به عدم انطباق شود، به عنوان مثال، کالیفرنیا نیاز به 25 ساعت در هر سه سال با حداقل 4 مورد در اخلاق و 1 در جهت حذف. نیویورک نیاز به 24 اعتبار جدید هر دو سال، از جمله اخلاق و 1 وکیل حرفه ای، حتی نیاز به استفاده از مواد 1 در هر سال دارد.

با تعیین قوانین رسمی در وب سایت نوار دولتی یا پورتال پذیرش دادگاه شروع کنید، این صفحات تاریخ های دوره انطباق، دسته های اعتباری، لیست های ارائه دهنده تایید شده و مهلت های گزارش را منتشر می کنند.از تکیه بر خلاصه منابع غیر مجاز، به عنوان قوانین اغلب - گاهی اوقات به دلیل به روز رسانی های قانونی یا دستورالعمل نوار.

[در این باره]: [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]

  • چرخه انطباق: تقویم سال، سال مالی، یا دوره چند ساله به وضوح شروع و تاریخ پایان.
  • حداقل ساعت در مجموع و زیرمجموعه های اجباری (ethics، حرفه ای، فن آوری، حذف تعصب، سوء استفاده از مواد).
  • ] گزارش مهلت و روش ارسال اعتبارات ( پورتال آنلاین، فرم کاغذی، یا ادغام ارائه دهنده شخص ثالث).
  • فرمت های ثابت شده: در شخص، وبینار زنده، ویدئو مبتنی بر تقاضا، مطالعه خود، مبتنی بر کامپیوتر تعاملی یا تنها صوتی زندگی می کنند.
  • ]کاربر و قوانین متقابل: آیا می توانید بیش از اعتبار اضافی را رول کنید؟ آیا اعتبارات از دیگر کشورها یا سازمان ها شمارش می شوند؟ اکثر ایالت ها در 5 تا 10 ساعت حبس می کنند.
  • الزامات وکیل جدید: برخی از ایالت ها یک دوره پرکار یا آموزش مبتنی بر مهارت در سال اول مجوز.
  • اعتبار ویژه: برخی از حوزه های قضایی نیاز به مسئولیت حرفه ای (ethics) اعتبار از ارائه دهندگان خاص یا فرمت.

نکته ی پیشنهادی: صفحه ی مورد نیاز ABA را نشانه گذاری کرد برای مرجع سریع به تمام 50 ایالت به علاوه D.C و پورتوریکو، اما همیشه به طور مستقیم با نوار دولتی خود قبل از تکیه بر هر گونه خلاصه تأیید کنید.

نقش اخلاق و حرفه ای در CLE

اعتبار اخلاق و حرفه ای بودن اغلب نادیده گرفته شده زیرمجموعه در انطباق CLE است. بسیاری از وکلا فرض می کنند که هر دوره اخلاقی نیاز را برآورده می کند، اما هر ایالت دارای تعاریف خاص از آنچه که واجد شرایط است.به عنوان مثال، نیویورک تمایز بین "اخلاقیات" (با توجه به قوانین رفتار حرفه ای) و "حرفه ای" (پوشش مدنی، تنوع مدنی، و شمول کردن وکیل در نقش فرهنگی جداگانه) است.

(به جز این که شما را به سمت زیر دسته بندی قرار دهید، از آن بهره مند شوید.

  • زبان دقیق قوانین دولت خود را در زیرمجموعه های اجباری بررسی کنید، به دنبال تعاریف، محرومیت ها و موضوعات تایید شده باشید.
  • دوره هایی را انتخاب کنید که به صراحت بیان می کنند که آنها زیرمجموعه خاصی را برآورده می کنند. بسیاری از ارائه دهندگان دوره های برچسب “Ethics” یا “حرفه ای” را در کاتالوگ خود برچسب می زنند.
  • از دوره های گسترده ای که ادعا می کنند برای پوشش دادن دسته های متعدد خودداری کنید مگر اینکه با ارائه دهنده یا نوار خود تأیید کنید.
  • یک فایل ردیابی جداگانه برای ساعات زیرمجموعه را نگه دارید، نه فقط اعتبار کلی، از یک برنامه گسترده یا CLE که اجازه می دهد تا کاتاتوراسیون.

اگر دولت شما نیاز به تنوع یا اعتبار حذف سوگیری، اولویت دوره هایی که فراتر از تعاریف پایه ای - پیشنهادات را که به برنامه دنیای واقعی، پیشرفت های قانون و استراتژی های عملی برای عمل قانون است. این رویکرد به رشد حرفه ای معنی دار تبدیل می شود.

برنامه ریزی فعال: ساخت یک نقشه راه CLE

انتظار تا هفته های آخر برای امتحان کردن برای دوره ها، ریسک حسابرسی را دعوت می کند، در عوض، CLE را به جریان کار سالانه خود به عنوان یک فعالیت توسعه تکراری تبدیل کنید.

طراحی تقویم هوشمند

مهلت انطباق خود را در 120، 90، 60 و 30 روز با استفاده از تقویم دیجیتال با یادآوری ها.برای چرخه های چند ساله، شکستن تمام الزامات به نقاط عطف سالانه کوچکتر. ابزاری مانند تقویم گوگل یا چشم انداز می تواند اعلان های تکراری ارسال کند و بسیاری از ارتباطات بار ارائه هشدار مهلت اولیه به عنوان یک رویداد "تمام روزه" یک هفته قبل از تاریخ واقعی به دلیل مسائل گذشته.

یک هدف بافر را تنظیم کنید

کسب 2 تا 5 اعتبار اضافی فراتر از حداقل هر دوره.این کوسن در برابر لغو دوره های غیر منتظره، جلسات معتبر، یا تغییرات قانون ایالتی محافظت می کند. برخی از ایالت ها اجازه می دهند تا اعتبارات اضافی (معمولا در 5 تا 10 ساعت) را حمل کنند، اما بدون تأیید محدودیت های محلی، اگر می توانید اعتبارات را حمل کنید، برنامه ریزی برای کسب درآمد کمی بیشتر از دوره های مورد نیاز؛ اگر دوره هایی که پر کردن شکاف ها به جای آن است، به جای بسته شدن، به آن نیاز دارید.

دانلود بازی Align Coursework with Practice Gaps

موضوعات را انتخاب کنید که تخصص و زمینه های آدرس خود را تقویت کنید که در آن شما نیاز به رشد دارید.یک متخصص تجاری ممکن است به روز رسانی های اخلاقی را با دوره های پیشرفته فناوری الکترونیکی ترکیب کند، در حالی که یک برنامه ریز املاک می تواند بر تغییرات قانون مالیات اخیر یا مسائل ظرفیت ذهنی تمرکز کند، این رویکرد انطباق را به توسعه حرفه ای واقعی تبدیل می کند و حتی می تواند به شما کمک کند تا اقدامات جدید را توسعه دهید.

انتخاب دوره های تایید شده و ارائه دهندگان

همه پیشنهادات آموزشی شمارش نمی کنند.تنها دوره های ارائه دهندگان معتبر یا کسانی که به صورت جداگانه توسط نوار دولتی تایید شده اند معتبر هستند. اکثر ایالت ها لیستی از ارائه دهندگان تایید شده را به صورت آنلاین منتشر می کنند، اما تایید دوره فردی نیز ممکن است (اغلب با هزینه درخواست و زمان سرب از 30 تا 60 روز).

[[ویرایش] [۱] [۱] [۱] [۱۰]

  • ارتباط بار دولتی و بخش های نوار محلی [FLT 1] - قابل اعتمادترین منابع؛ آنها اغلب نرخ تخفیف برای اعضا ارائه می دهند.
  • ارائه دهندگان ملی مانند موسسه قانون ، موسسه حقوق آمریکا و انجمن بار آمریکا.
  • مدارس قانون - بسیاری از برنامه های CLE را ارائه می دهند که به نیازهای دولت های متعدد شمارش می شوند.
  • [[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱۰] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [بر [بر [۳] [بر [بر [۳]] [بر [و [به [مشرکانتِ [و [و] [به] [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [و] [بر [بر [مشرکانتِ] [و] [به] [به]]]] [و] [و] [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [و] [بر [بر [و]]]]]]] [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [و]]]] [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر

[در این باره] آیاتی از آیات قرآن کریم برای جلوگیری از آن وجود دارد.

  • دوره های آموزشی با عناوین مبهم مانند "به روز رسانی عمومی اخلاقی" که ممکن است معیارهای اخلاقی خاص یک دولت را برآورده نکند.
  • ارائه دهندگان در فهرست تایید شده دولت شما فهرست نشده اند – هر دوره را به طور مستقیم در صورت نیاز، به اشتراک بگذارید.
  • دوره های بسیار کم هزینه یا رایگان که گواهینامه تکمیل با جزئیات ارائه دهنده و شماره مجوز دوره را صادر نمی کنند.
  • دوره هایی که اعتبار برای "مطالعه خود" بدون یک آزمون یا اجزای تعاملی را وعده می دهند، زمانی که دولت شما نیاز به مشارکت دارد.

تکنولوژی هماهنگ سازی برای سازگاری و ردیابی

پس از زایمان از راه دور CLE اینجا است تا باقی بماند. تقریبا هر ایالت در حال حاضر اجازه می دهد دوره های آنلاین برای بخش قابل توجهی از ساعت های مورد نیاز است. Live و دوره های ویدئویی تقاضا به طور گسترده پذیرفته شده است، اما محدودیت های دولت خود را در مورد خود مطالعه خود - به طور معمول 50٪ از کل اعتبارات، با برخی از ایالت ها اجازه می دهد تا 100٪ برای دسته های خاص.

ابزارهای فناوری که انطباق را ساده می کنند[[ویرایش]

  • حق الزحم: دوره های Aggregate از ارائه دهندگان متعدد، اعتبارات در سراسر میله های دولتی متعدد، و تولید گزارش های انطباق ایده آل برای تمرین کنندگان چند دولتی.
  • خط: برنامه های اشتراک با ردیابی اتوماتیک، گزارش های اعتباری خاص دولتی و یک گواهی دانلود بلافاصله پس از اتمام ارائه می دهد.
  • Quimbee CLE: [FLT 1] دارای یک کتابخانه بزرگ بر روی تقاضا با بسیاری از دوره های معتبر دولتی و یک داشبورد ردیابی داخلی است که همگام سازی در سراسر دستگاه ها.
  • ادغام: استفاده از تقویم گوگل و یا Outlook برای برنامه ریزی جلسات CLE و تنظیم یادآوری مهلت مهلت. بسیاری از ارائه دهندگان آنلاین اجازه می دهد تا شما را به طور مستقیم به تقویم خود را با یک کلیک اضافه کنید.
  • سیستم عامل های مدیریت عملیاتی: Clio، My Case و Practiceپانتر اغلب شامل ماژول های CLE است که اعتبارات برای هر وکیل در شرکت را ردیابی می کنند، یادآوری خودکار ارسال می کنند و گزارش های انطباق را تولید می کنند.

نکته اصلی: انتخاب وبینارهایی که بلافاصله پس از اتمام یک گواهی صادر می کنند و آن را در پوشه سوابق خود در همان ساعت ذخیره می کنند، از پلتفرم هایی که تنها به ثبت نام ساعت سیستم افتخار متکی هستند، اجتناب کنید، زیرا دفاع از آنها در حسابرسی سخت تر است.

سیستم های حسابداری دقیق

حسابرسی ها یک واقعیت است. بسیاری از ایالت ها به طور تصادفی حسابرسی 2 تا 10 درصد از وکلا در هر سال، نیاز به اثبات تکمیل، شرح دوره و اعتبار مربی. حفظ سوابق دقیق از روز اول مانع وحشت آخرین دقیقه و تضمین می کند که شما می توانید در داخل پنجره حسابرسی معمولی 30 روزه پاسخ دهید.

روش های ردیابی دیجیتال Digital ردیابی

  • برنامه های CLE را تنظیم کرد: ابزار مانند CLETracker و MyCLE به شما اجازه می دهد ساعت ها را وارد کنید، گواهینامه های پیوست، گزارش های خاص دولتی را ایجاد کنید و در سراسر دستگاه ها همگام سازی کنید. برخی حتی اعتبار خودکار را از طریق ارائه دهندگان شریک ارائه می دهند.
  • نرم افزار مدیریت عمل: پلتفرم هایی مانند Clio، My Case و Practiceپانتر اغلب شامل ماژول های CLE هستند که اعتبارات هر وکیل را در شرکت ردیابی می کنند.استفاده از ویژگی گزارش گروه برای تشخیص شکاف های انطباق در سراسر شرکت.
  • Spreadsheet با پشتیبان گیری: Aتاریخ، طبقه اکسل یا Google Sheet برای تمرین کنندگان انفرادی کار می کند، شامل لینک هایی برای گواهی های ذخیره شده و تأیید پشتیبان گیری ابر است. استفاده از قالب بندی مشروط برای برجسته کردن زیرمجموعه های مفقود شده.
  • پورتال نوار دولتی: بسیاری از حوزه های قضایی به شما اجازه می دهد تا در زمان واقعی از طریق سیستم آنلاین خود وارد اعتبار شوید، این کار را پس از اتمام دوره، نه بعد از آن، برخی از ایالت ها به طور خودکار با ارائه دهندگان تایید شده همگام سازی، اما باز هم ممکن است برای دوره های خارج از کشور مورد نیاز باشد.

چه چیزی برای حفظ

برای هر دوره، حفظ: عنوان، نام ارائه دهنده، تاریخ تکمیل، کلاس اعتباری، دسته (در صورت لزوم)، گواهی تکمیل، و یک برنامه درسی یا شرح دوره. ذخیره این سوابق برای حداقل سه سال پس از پایان دوره انطباق؛ برخی از ایالت ها (مانند تگزاس) نیاز به پنج سال یک پوشه اختصاصی ابر (به عنوان مثال، Google Drive یا Dropbox) با دوره انطباق با یک فایل صفحه گسترده اضافه.

استراتژی های چند دولتی تمرین کنندگان

وکلا مجاز در چندین حوزه قضایی با چالش های انطباق منحصر به فرد مواجه هستند: هر ایالت دارای مهلت خود، الزامات اعتباری و استانداردهای اعتباربخشی است. شکست در یک حالت می تواند صدور مجوز در سراسر هیئت مدیره را به خطر اندازد، حتی اگر دیگران راضی باشند.

[[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱]

  • ایجاد تقویم انطباق کارشناسی ارشد [FLT 1] با تمام مهلت ها، الزامات اعتباری و روش های گزارش برای هر ایالت.استفاده از کدگذاری رنگ برای تشخیص دولت های فعال.
  • فرصت های توسعه طلبانه را جستجو کنید.[۱۰] بسیاری از ایالت ها اعتبار از دیگر حوزه های قضایی را می پذیرند اگر دوره مطابق با استانداردهای اساسی آنها باشد، با این حال، اخلاق و ساعات زیرمجموعه اغلب باید از ارائه دهندگان دولتی خاص به دست آورند.
  • از یک پلت فرم ردیابی متمرکز مانند BrightCLE یا CLE استفاده کنید که از میله های دولتی متعدد به طور همزمان پشتیبانی می کند.این ابزارها گزارش های جداگانه ای برای هر حوزه قضایی ایجاد می کنند.
  • ارائه دهندگان ملی مانند PLI یا ABA، که اغلب دوره های معتبر در بسیاری از ایالت ها دارند، تأیید اعتبار برای هر ایالت قبل از ثبت نام.
  • در حال حاضر با تغییرات قانون [FLT 1] در هر حوزه قضایی که شما دارای مجوز فعال هستید، به خبرنامه CLE هر بار یا از یک سرویس نظارت مانند هشدار دولت ABA استفاده کنید.
  • برنامه ریزی برای دوره های انطباق همپوشانی [FLT 1] اگر یک ایالت دارای مهلت 30 ژوئن و دیگری دارای 31 دسامبر فعالیت های جدول در اوایل سال برای پوشش هر دو، سپس تنظیم برای تفاوت زیرمجموعه.

آمادگی حسابرسی: بهترین تمرین ها برای بقا

اگر نوار دولتی شما را برای حسابرسی انتخاب می کند، به سرعت عمل کنید، به طور معمول 30 روز برای ارسال اسناد، ثبت نام دوره، شرح و ثبت نام پیگیری شما باید کمتر از یک ساعت طول بکشد اگر سوابق سازمان یافته را حفظ کرده اید، اگر یک گواهی مفقود است، بلافاصله با ارائه دهنده تماس بگیرید - اغلب می تواند در عرض چند روز کسب و کار دوباره صادر شود، اگر چه برخی از هزینه ها پس از یک دوره خاص پرداخت می کنند.

[[ویرایش] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱]

  • یادداشت حسابرسی را با دقت بخوانید: مهلت، فرمت مستندات مورد نیاز و چگونگی ارسال ( پورتال آپلود، ایمیل یا پست) را یادداشت کنید.
  • تمام گواهینامه ها و مواد پشتیبانی شده برای دوره انطباق تحت بررسی جمع آوری کنید و بررسی کنید که هر دوره در زمان انجام آن معتبر بوده است.
  • اگر در هر دسته ای کوتاه هستید، بررسی کنید که آیا دولت شما یک دوره ی فیض برای ایجاد کمبود ارائه می دهد – برخی به شما اجازه می دهند ساعات اضافی را در عرض ۳۰ تا ۶۰ روز بدون مجازات کامل کنید.
  • اگر نمی توانید یک گواهی را پیدا کنید، با ارائه دهنده با عنوان دقیق دوره و تاریخ تکمیل تماس بگیرید.در صورت تأخیر ارائه دهنده، یک log of communication را نگه دارید.
  • مدارک خود را به خوبی قبل از مهلت ارسال کنید.استفاده از ایمیل گواهی شده یا یک روش تأیید تحویل برای ارسال مقالات.
  • پس از حسابرسی، مکاتبات و تأیید رعایت حداقل سه سال را حفظ کنید.

مرکز ملی دادگاه های دولتی [FLT 1] راهنمایی در مورد روش های حسابرسی و نتایج معمول را فراهم می کند. بسیاری از میله های دولتی همچنین FAQ حسابرسی در وب سایت های خود را منتشر می کنند.

بهترین روش های پذیرش شرکت-Wide

برای شرکت های حقوقی و ادارات حقوقی، انطباق CLE نیاز به هماهنگی دارد. Appoint a CLE مسئول نظارت بر پیشرفت هر وکیل و ارسال گزارش های دوره ای.استفاده از دسترسی شرکت به سیستم عامل هایی مانند CLE Compass برای تولید عکس العمل های فوری انطباق در برنامه های CLE - بسیاری از ایالت ها دوره های ارائه شده کارفرما را تایید اگر آنها با معیارهای اساسی و رویه ای مطابقت دارند.

[[ویرایش] [۱] [۱]

  • یک تقویم مشترک از رویدادهای CLE شرکت با لینک های ثبت نام شامل هر دو آموزش داخلی و پیشنهادات خارجی است.
  • تشویق شرکای به مربیان در انتخاب دوره بسته به پیشرفت شغلی و عمیق تر شدن منطقه تمرین.
  • یادآوری خودکار 90 روز قبل از مهلت گزارش برای تمام وکلا.استفاده از ایمیل در سراسر شرکت و یا یک کانال اختصاصی Slack.
  • بودجه برای اشتراک حق بیمه (به عنوان مثال، برنامه تمام فراگیر PLI) پوشش کل شرکت، کاهش هزینه های هرتورنی و اطمینان از دسترسی مداوم به محتوای معتبر.
  • ایجاد یک کتابخانه از ثبت شده در خانه CLE وبینار که وکلا می توانند به تقاضا برای اعتبار دسترسی داشته باشند، در مورد تایید دولت.

از پذیرش تا فرصت

رعایت CLE نباید منبع اضطراب باشد، با یادگیری قوانین قضایی خود، برنامه ریزی پیش از آن، استفاده از تکنولوژی مناسب و نگه داشتن سوابق سازمان یافته، می توانید تعهدات خود را به طور موثر برآورده کنید و از ساعت ها برای تعمیق مهارت های خود، کشف مناطق جدید تمرین و تیز کردن قضاوت اخلاقی خود استفاده کنید. زمان سرمایه گذاری شده در ساخت یک سیستم انطباق قوی مجوز امنیت و اعتماد حرفه ای را کاهش می دهد.

امروز اقدام کنید: تعادل ساعت فعلی خود را بررسی کنید، برای دوره بعدی خود ثبت نام کنید و ابزار ردیابی خود را به روز کنید – و مشتریان خود – متوجه تفاوت خواهند شد و به یاد داشته باشید: CLE یک بار برای زنده ماندن نیست؛ این یک منبع برای استفاده از یک حرفه ای قدرتمند تر، اخلاقی، و قانونی انعطاف پذیر است.