درک انتقال مجوز و مجوز در کسب و کار

به دست آوردن یک کسب و کار موجود اغلب به نظر می رسد ساده در سطح شما مذاکره قیمت، امضا یک معامله، و انجام عملیات، با این حال، در زیر توافق خرید یک وب پیچیده از تایید مقررات تنظیم مقررات است که می تواند معامله را در میان مهم ترین اجزای نادیده گرفته شده است مجوز و مجوز که اجازه می دهد کسب و کار به کار برای کار به کار به طور قانونی کار بدون یک استراتژی انتقال مناسب، شما ممکن است خود را برای باز کردن ارزش سرمایه گذاری در روز یا جریمه کردن آن را پیدا کنید.

این راهنما یک نگاه جامع به چگونگی رسیدگی به انتقال مجوزها و مجوزهای در طول کسب و کار ارائه می دهد.از درک اینکه چرا این اسناد برای هدایت فرآیند درخواست و جلوگیری از تله های رایج مهم هستند، شما دانش عملی لازم برای نگه داشتن کسب درآمد خود را در مسیر کسب خواهید کرد.

چرا مجوز ها و مجوز ها پشت پرده عملیات حقوقی هستند

مجوز ها و مجوز ها بیش از دفتر اداری هستند.آنها نماینده رضایت دولت برای شرکت در فعالیت های تجاری خاص هستند. بسته به صنعت و صلاحیت، این موارد ممکن است شامل:

  • ] مجوز - مورد نیاز برای رستوران ها، کامیون های غذایی و امکانات پردازش مواد غذایی.این مجوز تایید انطباق با استانداردهای بهداشتی و اغلب تحت بازرسی های اعلام نشده است.
  • مجوز - Heavily تنظیم شده، اغلب محدود در تعداد، و بسیار ارزشمند است.
  • مجوز حرفه ای - برای پزشکان، وکلا، حسابداران، پیمانکاران و دیگر حرفه های تنظیم شده مورد نیاز است.
  • مجوز های عملیاتی (FLT 1) - ضروری برای کارخانه های تولیدی، فاضلاب و تولید کنندگان انرژی است که اغلب نیاز به برنامه های عملیاتی دقیق و نظارت مداوم دارند.
  • مجوز مالیات فروش - Mandatory برای کسب و کار که فروش کالا یا خدمات مالیاتی آسان است، در حالی که به طور معمول به دست آوردن، شکست در نگه داشتن یک می تواند مجازات و منافع.
  • مجوز استفاده از زمین و مجوز استفاده از زمین [FLT 1] - بررسی کنید که محل فیزیکی برای نوع کسب و کار مورد نظر تایید شده است.

بدون مجوز مناسب می تواند منجر به سفارشات فوری و قطعی، مجازات های پولی یا حتی اتهامات جنایی شود.در یک خرید، عدم اطمینان از انتقال به این معنی است که مالک جدید ممکن است به طور قانونی قادر به ادامه کسب و کار نباشد - به طور بالقوه ارزش معامله را از بین ببرد.

فرآیند انتقال: گام به گام

انتقال مجوز و مجوز به ندرت یک روش تک مرحله ای است که هر نوع مجوز و آژانس صدور مجوز دارای الزامات خاص خود است، اما روند کلی یک توالی منطقی را دنبال می کند.

1- همه مجوز ها و مجوز ها

قبل از پایان مذاکرات، شما و فروشنده باید لیست کاملی از هر مجوز و مجوزی که در حال حاضر در اختیار دارید، شامل آژانس صدور، تاریخ انقضاء و هر گونه مسائل انطباق برجسته، کار با فروشنده برای جمع آوری نسخه از تمام اسناد برای بررسی.

۲- قابلیت انتقال

همه مجوزها به طور پیش فرض قابل انتقال نیستند، برخی به یک فرد فردی صادر می شوند و پس از خروج آن شخص منقضی می شوند، دیگران به نهاد کسب و کار متصل هستند و ممکن است در کنار تغییر مالکیت منتقل شوند، تیم حقوقی شما باید انتقال پذیری با هر آژانس صدور مجوز را در مراحل اولیه بررسی کند: "آیا این مجوز کسب و کار را دنبال می کند یا شخصی برای مالک فعلی است؟"

۳- عدم صلاحیت مقامات

اکثر آژانس های مجوز نیاز به اطلاع رسمی از تغییر در مالکیت یا کنترل دارند، این ممکن است شامل ارسال یک اطلاع از فروش، یک کپی از قرارداد خرید، یا نامه ای از هر دو طرف که انتظار می رود تا زمانی که بسته بندی می تواند تاخیر و خطر قرار گرفتن در معرض قانونی را ایجاد کند، برخی از آژانس ها نیز نیاز به اطلاع عمومی دارند، به ویژه برای مجوز های نوشیدنی یا مجوز های بازی.

۴- فرم های انتقال کامل

هر آژانس فرم های خاصی را ارائه می دهد. فیلدهای مشترک شامل نام مالک جدید، ساختار کسب و کار، اطلاعات مالی و جزئیات پس زمینه است. برخی از اشکال نیاز به افشای در مورد مسائل حقوقی گذشته یا ورشکستگی دارند. - تروریسم یا حذف می تواند رد یا درخواست برای اسناد اضافی را ایجاد کند.

۵- ارائه مستندات

اسناد استاندارد شامل قرارداد خرید، مقالات ثبت نام یا اسناد تشکیل LLC، بیانیه های مالی، اثبات بیمه و گاهی اوقات رزومه شخصی صاحبان جدید آماده برای ارائه امضا های غیر رسمی و چندین نسخه برای صنایع به شدت تنظیم شده مانند مراقبت های بهداشتی و یا کانابیس، انتظار می رود فرم های بررسی گسترده و اثر انگشت.

6.هزینه های پرداخت

هزینه انتقال به طور گسترده ای متفاوت است.یک انتقال مجوز کسب و کار ساده ممکن است هزینه چند صد دلار باشد، در حالی که یک مجوز فروش می تواند هزاران هزینه در هزینه های درخواست به علاوه هزینه های تمدید سالانه را در طول برنامه ریزی خرید به همراه داشته باشد.در برخی موارد، فروشنده ممکن است موافقت کند که هزینه های انتقال را به عنوان بخشی از مذاکرات پرداخت کند.

7- تصویب منتظر

زمان های تصویب از هفته ها تا چندین ماه است.سازمان ها ممکن است چک های پس زمینه، بازرسی اموال و یا شنوایی عمومی را انجام دهند.در طول این دوره، خریدار باید با فروشنده کار کند تا اطمینان حاصل شود که مالک موجود مسئول انطباق است تا زمانی که انتقال کامل شود.

عوامل موثر در انتقال

درک اینکه چرا برخی از مجوزها به راحتی انتقال می یابند در حالی که دیگران نمی توانند شما را از شگفتی های گران قیمت نجات دهند.

  • ضمانت به یک فرد در مقابل نهاد: مجوز صادر شده به یک فرد خاص (به عنوان مثال، مجوز مهندسی حرفه ای) به طور کلی نمی تواند برای مجوز جدید به نام خود اعمال شود.این در مراقبت های بهداشتی، حقوقی، و خدمات مالی رایج است.
  • مقررات غیر قانونی: شهرداری، شهرستان، ایالتی و قوانین فدرال می تواند تعارض.به عنوان مثال، یک رستوران ممکن است نیاز به تصویب از بخش بهداشت محلی، هیئت مدیره کنترل نوشیدنی دولتی، و وزارت کشاورزی فدرال (برای رسیدگی به گوشت) هر سطح دارای جدول زمانی و الزامات خود را.
  • تاریخ انطباق: فروشنده با نقض گذشته - مانند نقض قوانین بهداشتی یا نشت محیط زیست - ممکن است باعث افزایش بررسی و یا انکار دقیق خریداران باید سوابق انطباق را به طور کامل بررسی و در نظر گرفتن درخواست بی حرمتی در برابر نقض از پیش موجود.
  • نوع گواهی: برخی از مجوزها در شماره محدود (به عنوان مثال، مدال تاکسی یا مجوزهای غیر مجاز کانابیس) و ممکن است قوانین انتقال پیچیده طراحی شده برای جلوگیری از معاملات مشخصاتی. تحقیق بازار ثانویه برای چنین مجوز؛ گاهی اوقات انتقال به طور کامل ممنوع است.
  • تغییرات در برابر خرید دارایی: در خرید سهام، نهاد کسب و کار باقی مانده همان، بسیاری از مجوزها ادامه می یابد، خریدار معمولا باید مجوز های جدید دریافت کند، اگرچه برخی از حوزه های قضایی اجازه می دهند مجوز های موقت کوتاه مدت.

به دلیل دینداری: چه چیزی باید قبل از بستن بررسی شود

تلاش برای مجوز و مجوز، غیر قابل مذاکره است، ابتدا در طول نامه فاز قصد، در اینجا چیزی است که باید بررسی کنید:

  • تمام مجوزها و مجوزهای - از جمله کسانی که صنعت خاص، محلی یا به ظاهر جزئی (مانند مجوز ثبت نام) هستند، از یک صفحه گسترده برای ردیابی هر مجوز، آژانس صدور مجوز، مهلت درخواست و هزینه انتقال استفاده می کنند.
  • تاریخ - مجوز که به زودی پس از بستن منقضی می شود ممکن است نیاز به تمدید فوری، اضافه کردن زمان بندی هزینه و فوریت فاکتور در برنامه بسته بندی خود را.
  • مقررات ترجمه - درخواست اصلی و هر به روز رسانی را بخوانید، برخی از مجوزها به طور واضح انتقال بدون موافقت آژانس قبلی را ممنوع می کنند. دیگران به خریدار نیاز دارند تا مدارک خاص را برآورده کنند (به عنوان مثال، ارزش خالص، تجربه یا اقامت).
  • ] نقض یا تحقیقات - به دست آوردن تاریخ از آژانس صدور و یا از طریق پرونده های عمومی. یک تحقیق فعال می تواند انتقال را به مدت چند ماه به تعویق اندازد.
  • تعهدات مالی - هزینه های پرداخت نشده یا مالیات های وابسته به مجوز را می توان به مالک جدید در برخی از حوزه های قضایی منتقل کرد و بررسی کرد که تمام هزینه ها در حال حاضر هستند و هیچ گونه دروغی در برابر مجوز وجود ندارد.

مشارکت یک وکیل یا مشاور که متخصص در مجوز کسب و کار در صنعت شما است، تخصص آنها می تواند خطرات پنهان را که یک عمومی ممکن است از دست بدهد، برای کسب درآمد مرزی یا عملیات چند دولتی، در نظر بگیرید استخدام یک تیم آشنا با هر حوزه قضایی.

قرص های معمول و چگونگی اجتناب از آن

حتی خریداران باتجربه هم می توانند از این اشتباهات مکرر اجتناب کنند.

۱- فرض بر اینکه تمام مجوز ها به صورت خودکار انتقال خواهند داد

بسیاری از خریداران معتقدند که پرداخت هزینه برای کسب و کار به طور خودکار حق کار تحت مجوزهای موجود را به آنها می دهد.در واقع، بسیاری از حوزه های قضایی نیاز به یک برنامه جدید یا یک فرآیند انتقال رسمی دارند.

۲- تأخیر در روند انتقال

از آنجا که تایید می تواند ماه ها طول بکشد، انتظار برای اینکه پس از بسته شدن، شکافی ایجاد کند که خریدار بدون مجوز معتبر کار می کند، این کار را برای جریمه ها و خاموش کردن ها نشان می دهد.این روند را به محض امضای قرارداد خرید شروع کنید و در صورت امکان، شروع به استفاده از پیش از آن در طول تلاش های اولیه.

۳- عدم اطلاع از مجوزهای محلی

مجوز های فدرال و ایالتی توجه می کنند، اما مجوز های کسب و کار محلی، مجوز بخش آتش نشانی و گواهینامه های بخش بهداشت می تواند به همان اندازه مهم باشد.یک مجوز کسب و کار از دست رفته شهر می تواند پوشش بیمه شما را بی اعتبار کند یا منجر به مجازات شود.

۴- عدم پذیرش مجوز های Niche

صنایعی مانند مراقبت از کودکان، مراقبت های بهداشتی و ساخت و ساز دارای مجوز های تخصصی هستند که نیاز به بررسی پس زمینه برای همه صاحبان دارند.اگر صاحب یک رکورد جنایی داشته باشد، انتقال ممکن است رد شود.تحقیقات این الزامات در طول تلاش های مشابه، اجازه برای مواد خطرناک، دفع زباله و یا ماشین آلات سنگین اغلب قوانین انتقال منحصر به فرد دارند.

۵- تجدید نظر در مورد توافق نامه های کلامی

انتقال مجوز شامل فرایندهای قانونی است. تضمین های کلامی از فروشنده که "همه چیز خوب خواهد بود" کافی نیست، اطمینان حاصل کنید که همه تعهدات در نوشتن، از جمله جدول زمانی برای برنامه ها و مسئولیت های هزینه ها هستند.استفاده از توافق خرید برای اختصاص ریسک - اگر مجوز نمی تواند منتقل شود، خریدار باید حق خاتمه یا مذاکره مجدد داشته باشد.

ملاحظات صنعت-Specifications

بخش های مختلف دارای مناظر مجوز منحصر به فرد هستند.به طور دقیق رویکرد شما را به درستی تنظیم می کنند.

غذا و نوشیدنی: رستوران ها و میله ها با تهدید سه گانه مجوز بهداشت، مجوز های الکل، و گواهینامه های مسئول مواد غذایی مواجه می شوند. گواهینامه های Liquor اغلب پیچیده ترین هستند - برخی از ایالت ها سیستم سهمیه دارند و انتقال می تواند نیاز به اطلاع عمومی و تایید از دولت محلی داشته باشد انتظار هزینه های بالاتر و زمان بندی طولانی مدت دارد.

شیوه های پزشکی نیاز به مجوز حرفه ای برای هر ارائه دهنده، به علاوه مجوز تسهیلات، ثبت نام های DEA برای مواد کنترل شده، و گواهینامه های Medicare / پزشکی / پزشکی کمک می کند که این ها شخصی به ارائه دهنده و به ندرت قابل انتقال هستند. خریدار باید به طور مستقل بررسی قراردادهای مراقبت مدیریت شده - آنها ممکن است شامل تغییر مقررات کنترل کننده که نیاز به تایید پرداخت دارند.

سازگاری و قرارداد: مجوز پیمانکاران به طور معمول صادر شده و نیاز به امتحانات، اوراق قرضه و اثبات بیمه.یک تغییر در نهاد کسب و کار ممکن است مجوز را باطل کند.

مجوز مالیات فروش معمولا آسان برای انتقال است، اما مجوز های خاص محصول (به عنوان مثال، برای الکل، تنباکو یا سلاح گرم) به شدت تنظیم شده است. برخی نیاز به بررسی پس زمینه جداگانه و اثر انگشت برای تجارت الکترونیک دارند، بررسی کنید که آیا فروشنده دارای ثبت مالیات سطح دولتی است که نیاز به روز رسانی دارد.

دستکاری و محیط زیست: مجوز محیط زیست (هوا، آب، زباله) اغلب نیاز به برنامه های عملیاتی دقیق و دوره های نظر عمومی است که انتقال این مجوزها ممکن است یک بررسی زیست محیطی جدید را ایجاد کند، که می تواند به تاخیر انداختن کسب توسط ماه ها کار با یک مشاور محیط زیست در اوایل برای ارزیابی زمان بندی و هر گونه تعهدات اصلاح که می تواند با مجوز انتقال.

نقش مشاور حقوقی

در حالی که برخی از کسب و کارهای کوچکتر را می توان بدون کمک های حقوقی گسترده انجام داد، انتقال مجوز یک منطقه است که در آن راهنمایی حرفه ای برای خود پرداخت می کند.یک وکیل کسب و کار با تجربه در صنعت و صلاحیت شما می تواند:

  • شناسایی کنید که کدام مجوز قابل انتقال است و چه مجوزی نیاز به برنامه های جدید دارد.
  • پیش نویس قرارداد بندهایی که مسئولیت برنامه ها و هزینه ها را اختصاص می دهند، از جمله پاداش برای تاخیر یا انکار.
  • با سازمان های نظارتی ارتباط برقرار کنید تا مسائل را قبل از اینکه به شکست های معامله تبدیل شوند حل کنید.
  • شما را در جلسات یا درخواست های خود قرار دهید اگر یک انتقال رد شود.

همچنین در نظر بگیرید که یک متخصص مجوز یا یک شرکت که مطابق با مقررات تنظیمی را اداره می کند، شبکه ارتباطات آژانس می تواند روند را تسریع کند.برای خرید های پیچیده، یک رویکرد تیم - از جمله مشاور شرکت ها، متخصصان نظارتی و کارشناسان عملیات - توصیه می شود.

زمانبندی و استراتژی: برنامه ریزی انتقال

مجوز موفقیت آمیز و انتقال مجوز نیاز به یک جدول زمانی دارد که با برنامه کلی خرید هماهنگ می شود.در اینجا یک چارچوب خشن است:

  • ]30-60 روز قبل از ثبت نام: [FLT 1 ] کامل تلاش؛ شناسایی مجوزهای غیر قابل انتقال؛ برنامه های اولیه فایل که در آن اجازه می دهد (برخی از آژانس ها اجازه می دهند پرونده های اولیه) از پس زمینه در صورت نیاز شروع.
  • در امضای: اجرای قرارداد خرید با مقررات روشن در مورد مسئولیت های انتقال مجوز و جدول زمانی شامل یک بند شرط بندی که اجازه می دهد تا خاتمه اگر مجوز های کلیدی در یک دوره مشخص به دست نمی آید.
  • ]30-90 روز پس از ثبت نام: [FLT 1 ] برنامه های انتقال ارسال؛ ارائه اسناد؛ پرداخت هزینه های پرداخت در هفته و پیگیری با آژانس.
  • در بسته بندی: اطمینان حاصل کنید که تمام تاییدها در دست هستند یا برنامه ای برای مجوز موقت دارند.

برای مجوز هایی که نمی توان انتقال داد، شامل یک بند پذیرش در توافق خرید است که به خریدار اجازه می دهد تا از آن خارج شود یا اگر مجوز های جدید در یک دوره مشخص اعطا نمی شود، این امر سرمایه گذاری شما را از ریسک قانونی محافظت می کند.

رعایت پس از انتقال: اقامت در سمت راست قانون

هنگامی که انتقال کامل است، کار تمام نمی شود. مالک جدید باید اطمینان حاصل کند که مطابق با تمام شرایط مجوز.

  • به روز رسانی اطلاعات تماس با هر آژانس صدور مجوز، از جمله جزئیات مالکیت و آدرس های نمایندگی ثبت شده.
  • [در این باره] آیاتی را که به آن اشاره می شود، به یاد بیاورید که هیچ مجوزی از بین نمی رود، بسیاری از سازمان ها یادآوری نمی کنند و حتی یک وقفه کوتاه می تواند منجر به جریمه یا الزاماتی برای بازگشت شود.
  • ثبت نام های اصلی از تمام مجوزها، مجوزها و مکاتبات با تنظیم کنندگان ارزشمند است.این اسناد در طول حسابرسی یا بازرسی ارزشمند است.
  • تغییر در مقررات که ممکن است بر مجوز های شما تاثیر بگذارد.

در نظر بگیرید که یک عضو یا بخش کارکنان را برای مدیریت انطباق مجوز اختصاص دهید.برای کسب درآمد بیشتر، ادغام مدیریت مجوز به ERP یا نرم افزار انطباق شما می تواند تمدید های خط و کاهش ریسک را ساده کند.

چه اتفاقی می افتد اگر یک انتقال خراب شود؟

علی رغم بهترین تلاش ها، برخی از انتقال های مجوزی رد می شوند. دلایل مشترک شامل نقض های فروشنده حل نشده، پس زمینه های تخفیف مالکان جدید یا تغییرات نظارتی است که نوع مجوز را حذف می کنند.

  • تصمیم گیری را درخواست کنید.[۱۰] اکثر سازمان ها یک فرایند درخواست تجدید نظر اداری دارند.
  • درخواست مجوز جدید [FLT 1] در برخی موارد، درخواست از ابتدا سریع تر از درخواست یک انکار انتقال است.
  • ساختار خرید را اصلاح کنید.[۱۰] اگر مجوز کلیدی نتواند انتقال یابد، ممکن است نیاز به تبدیل شدن به یک خرید سهام (اگر نهاد تمیز باشد) برای حفظ مجوز داشته باشد.
  • پیاده روی کنید اگر مجوز ضروری باشد و به دست نیاید، ممکن است لازم باشد که یک بند خاتمه در قرارداد خرید تمرین کنید.

نتیجه گیری

انتقال مجوز ها و مجوزها یک عنصر شکست ناپذیر یا شکست ناپذیر هر کسب و کار است.با توجه به این فرایند می توانید به فلج عملیاتی، مجازات های قانونی و از دست دادن مالی منجر شود.با انجام تلاش کامل، درک قوانین انتقال، شروع زود و جذاب کارشناسان قانونی واجد شرایط، شما می توانید پیچ و خم های نظارتی را با اعتماد به نفس هدایت کنید.

هر خرید منحصر به فرد است، اما اصول یکسان باقی می مانند: بررسی آنچه که شما خرید می کنید، احترام به اقتدار هر آژانس صدور گواهینامه، و هرگز فرض نکنید که مجوز به سادگی با برنامه ریزی دقیق به شما منتقل می شود، انتقال می تواند یک گام صاف به سمت یک انتقال کسب و کار موفق باشد.

برای راهنمایی بیشتر، منابعی مانند [FLT:] را مشورت کنید، پورتال مجوز کسب و کار دولت خود را بررسی کنید (به عنوان مثال، BusinessUSA] ، یا با یک وکیل کسب و کار واجد شرایط که متخصص در انطباق قانونی برای بسیاری از وب سایت های مجوز جامع؛ یک مجوز کسب و کار ارائه می دهد.