درک نقش بازداشت شدگان در لایحه حقوقی ساعتی

بازداشت کننده در قانون گذاری حقوقی چیست؟

یک نگهدارنده یک مجموع پول است که یک مشتری برای تضمین دسترسی و خدمات وکیل پرداخت می کند.در زمینه صورتحساب قانونی ساعتی، عملکرد نگهدارنده به عنوان سپرده ای که در برابر آن وکیل پرداخت هزینه به عنوان کار انجام می شود، این مدل پیش پرداخت از پرداخت هر دو طرف را محافظت می کند: سود مشتری تضمین دسترسی به وکیل قانونی را تضمین می کند، در حالی که شرکت پرداخت زمان صرف شده برای پرداخت.

بازداشت کنندگان درآمد وکیل پس از دریافت وام نیست (در اکثر قوانین نوار دولتی)، هر بخش غیر درآمد باید در یک IOLTA جداگانه (در مورد حساب اعتماد وکلا) باقی بماند تا وکیل در واقع کار را انجام دهد.این اعتماد حسابداری یک تعهد اخلاقی بستر است.

نگهدارنده همچنین دامنه رابطه وکیل و مشتری را ایجاد می کند، هنگامی که یک مشتری یک نگهدارنده را پرداخت می کند، وکیل موظف است تا این موضوع را در نظر بگیرد و توجه مناسب به آن را اختصاص دهد. این انتظار توسط قوانین مدل ABA از رفتار حرفه ای تقویت می شود، که نیاز به وکلا برای انجام با دقت معقول و سرعت دارد. نگهدارنده به طور موثر تبدیل یک مشتری بالقوه به مشتری فعلی، باعث ایجاد اختلاف اخلاقی، و توانایی ارتباط، و توانایی ارتباط.

انواع بازداشت شدگان و عملکرد آنها

همه ی حامیان صنعت حقوقی، سه شکل اولیه را متمایز نمی کنند، هر کدام با پیامدهای قانونی و حسابداری متمایز، درک این تفاوت ها برای مشتریان و شرکت ها ضروری است.

بازداشت عمومی

یک نگهدارنده عمومی یک هزینه ثابت است که برای اطمینان از اینکه وکیل در دسترس است برای رسیدگی به هر گونه نیازهای قانونی مشتری ممکن است در طول یک دوره مشخص شده باشد، بلافاصله پس از پرداخت به دست آمده است و به کار ساعتی وابسته نیست، این مدل در حفظ سهام شرکت ها رایج است که شرکت به طور موثر "در تماس است، زیرا هزینه به دست آمده است، اما نیازی به حسابداری ندارد، مشتری باید در طول زمان پرداخت به طور کلی کاهش یابد که خدمات واقعی را در آن حفظ کند.

امنیت بازداشت

این رایج ترین آرایش در زمان بندی ساعتی است که مشتری پول را به حساب اعتماد وکیل سپرده است.همانطور که وکیل کار می کند، آنها مقدار معادل نرخ ساعتی خود را با ساعت کار ضرب می کنند. مشتری اظهارات دوره ای را دریافت می کند که نشان می دهد کاهش تعادل در نزدیکی صفر، وکیل درخواست یک تجدید نظر می دهد امنیت حفظ شفافیت برای مشتری و پشتیبانی از پول نقد است که معمولا تا زمانی که بازپرداخت اموال کلیدی باقی بماند.

بازداشت ویژه

یک نگهدارنده ویژه یک هزینه مسطح برای یک کار حقوقی گسسته یا مرحله دادرسی است.[۵] برای مثال، یک وکیل ممکن است مبلغ ۵۰۰۰ دلار را برای پیش نویس یک درخواست پرداخت کند، بسته به صلاحیت و توافق، برخی از نگهدارنده های ویژه بلافاصله به دست می آیند، در حالی که دیگران باید به اعتماد بازگردانده شوند تا زمانی که تکمیل الزامات مربوط به بازپرداخت، اگر ماده به پایان برسد، قانون (۰:۱) هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت معقولی را فراهم می کند.

چگونه Retainers در مدل های زمان بندی کار می کند

در یک رابطه عادی با صدور صورتحساب با استفاده از یک نگهدارنده امنیتی، جریان کار این مراحل را دنبال می کند:

] [نامه مهندسی: شرکت حقوقی یک توافق نامه کتبی با جزئیات نرخ ساعتی، مقدار نگهدارنده (به عنوان مثال، 10,000)، دامنه نمایندگی و روش برای صورتحساب و تجدید نظر فراهم می کند.
مشتری به حساب کاربری اعتماد شرکت پرداخت می کند.شرکت باید یک رسید و در برخی از حوزه های قضایی، یک تصدیق نامه کتبی از جزئیات حساب کاربری اعتماد.
کار و بیلینگ: وکیل ثبت زمان در شش دقیقه یا سه ساعت افزایش، فاکتور ماهانه نشان می دهد ساعت کار، نرخ قابل اجرا، و مقدار کسر شده از نگهدارنده هر برداشت باید توسط یک فاکتور دقیق پشتیبانی شود.
] نظارت بر تعادل: مشتری یک بیانیه دریافت می کند که نشان می دهد تعادل اعتماد باقی مانده است. برخی از شرکت ها هشدار می دهند که در زیر آستانه (به عنوان مثال، 25٪ از مقدار اصلی) این ارتباط فعال مانع از کاهش تعجب می شود.
بازگشت: هنگامی که نگهدارنده از بین می رود، وکیل درخواست سپرده اضافی می کند، اگر مشتری امتناع کند، وکیل ممکن است از پرونده با توجه به قوانین اخلاقی عقب نشینی کند.

این سیستم شفافیت را در صورتحساب عمومی فراهم می کند.مشتریان می توانند دقیقاً ببینند که چگونه پول آنها خرج می شود، در حالی که شرکت ها از عدم اطمینان از پرداخت پول نقد پس از کار کامل اجتناب می کنند. آشتی دوره ای حساب های اعتماد همچنین به وکلا کمک می کند تا خطاهای صورتحساب را در اوایل شناسایی کنند، به عنوان مثال، اگر یک پارا قانونی به طور ناخواسته هزینه های زمان ثبت نشده را برداشت کند، دفتر مرکزی ماهانه یک دیسک را نشان می دهد که می تواند قبل از اصلاح مشتری بعدی، اصلاح شود.

اعتماد به حسابداری و اصول اخلاقی

وکلا باید با دقت تمام سپرده ها و خروج از حساب های اعتماد را پیگیری کنند. [۱] جمع آوری وجوه مشتری با صندوق های شرکت ممنوع است.علاوه، اگر یک تعادل نگهدارنده پس از پایان ماده باقی بماند، شرکت باید بلافاصله بخش استفاده نشده را بازپرداخت کند: ۱.۱.۱.۳.۱.۳.۱.۱.۱.۳.۱.۱.۱.۱.۱.۱.

حسابداری اعتماد همچنین نیاز به آشتی ماهانه حساب اعتماد در برابر دفترهای مشتری فردی دارد.شرکت باید رکورد سپرده اصلی هر مشتری را حفظ کند، هر برداشت و تعادل در حال اجرا، هر گونه کمبود حساب اعتماد نقض اخلاقی جدی است، حتی اگر از یک خطای بانکی یا سوء استفاده عمدی توسط یک عضو کارکنان نتیجه می گیرد.

مزایای مشتریان

پیش بینی: مشتریان دقیقا می دانند که چقدر پیش پرداخت کرده اند و می توانند کاهش هزینه های قانونی در عملیات تجاری را پیگیری کنند.
هیچ لایحه تعجب آور نیست؛ [FLT 1] زیرا وجوه به عنوان کار گرفته می شوند، هیچ فاکتور جمع آوری انبوهی به دلیل در ماه آینده وجود ندارد.
توانایی ترک: اگر مشتری ناراضی باشد، می توانند درخواست بازپرداخت نگهدارنده های بی درآمد و استخدام مشاور جدید (به حق وکیل برای خروج از آن) را داشته باشند.
انعطاف پذیری پرداخت: مسائل بزرگ می تواند به طور فزاینده ای از طریق تجدید نظر بودجه، به عنوان مثال، یک پرونده پیچیده تجاری ممکن است در 25000 دلار سود به عنوان مورد حرکت از طریق کشف، حرکت و آماده سازی محاکمه.
مشتری فاکتورهای دقیقی دریافت می کند که دقیقاً نشان می دهد چه کاری انجام شده است و چه مدت زمان آن را به مشتریان می دهد تا بهره وری وکیل و شی خود را به وظایف غیر ضروری ارزیابی کنند.

مزایای شرکت های حقوقی

جریان نقدی را کاهش می دهد: بازداشت کنندگان سرمایه کار را برای تامین هزینه های موردی و هزینه های سربار ارائه می دهند، این می تواند برای شرکت های کوچک که فاقد یک ذخیره سرمایه بزرگ هستند، حیاتی باشد.
ریسک جمع آوری قرمز: شرکت در حال حاضر پرداخت می شود، بنابراین هیچ هزینه پرداخت نشده است.این نیاز به جمع آوری بدهی در هزینه های قانونی را از بین می برد که به روابط مشتری آسیب می رساند.
] کنترل محدوده جمعی: Retainer Retainer Retainishment باعث آگاهی مشتری از هزینه می شود، کاهش دامنه خزیدن. مشتریان بیشتر احتمال دارد که کار اضافی را تایید کنند زمانی که آنها کاهش تعادل اعتماد را می بینند.
صفحه نمایش کیفیت کلی: مشتریان که می توانند یک نگهدارنده را تامین کنند اغلب از نظر مالی پایدارتر هستند، کاهش نرخ پیش فرض.این اجازه می دهد تا شرکت به جای تجزیه و تحلیل اعتبار بر روی کار قانونی تمرکز کند.
مدیریت بیلینگ قرمز: با یک نگهدارنده، شرکت نیازی به ارسال فاکتور با شرایط پرداخت و پیگیری حساب های بیش از حد است.

معایب احتمالی و شکست های احتمالی

هیچ سیستم کامل نیست.مشتریان ممکن است احساس کنند که یک نگهدارنده یک مانع برای دسترسی است، به ویژه برای افراد کم درآمد یا کسب و کارهای کوچک، برخی از شرکت ها نیاز به حفظ دارند که به مراتب از هزینه کار اولیه فراتر رفته و یک تصور منفی ایجاد می کند، به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است برای حفظ 10000 دلار برای یک بررسی قرارداد ساده، که می تواند مشتریان بالقوه را از بین ببرد، علاوه اگر شرکت به طور مداوم نتواند تعادل واقعی را حفظ کند، ممکن است منجر به نظر برسد.

از طرف شرکت، الزامات نگهدارنده بیش از حد می تواند کسب و کار را دور کند، همچنین بار اداری حسابداری اعتماد، از جمله آشتی ماهانه و خطر چک پرش شده برای سپرده اولیه وجود دارد.شرکت ها باید کنترل های داخلی دقیق را برای جلوگیری از سوء استفاده از آن حفظ کنند. یک گودال مشترک در حال ترسیم کامل دریافت است که قوانین اخلاقی را نقض می کند مگر اینکه هزینه های واقعی را به دست آورد (در واقع باید به صورت پرداخت هزینه های واقعی پرداخت شود).

یکی دیگر از معایب هزینه روانشناختی مشتری است، دیدن کاهش تعادل نگهدارنده می تواند باعث اضطراب شود، حتی زمانی که کار منطقی و ضروری است، مشتریان ممکن است تمایل به اجازه کار بیشتر داشته باشند، حتی اگر به بهترین وجه باشد، این پویا نیاز به ارتباط دقیق از وکیل در مورد مسیر مورد انتظار هزینه ها دارد.

بازسازی و بازسازی مجدد

اکثر نامه های نامزدی شامل یک بند است که باعث می شود تا زمانی که تعادل نگهدارنده به سطح خاصی برسد، مانند $2000. بند باید بیان کند:

آستانه تعادل خاص که باعث تحریک مجدد می شود.
مقدار تکرار (اغلب مجموع نگهدارنده اصلی یا مقدار پایین تر برای مسائل جاری)
زمان مشتری برای پاسخ دادن (به عنوان مثال، 10 تا 14 روز)
حق شرکت برای تعلیق کار یا عقب نشینی اگر پرداخت انجام نمی شود، به شرطی که خروج مشتری را پیش بینی نمی کند.
یک الزام که مشتری یک تصدیق کتبی از شرایط تجدید نظر امضا کند.

بدون یک بند روشن، شرکت ممکن است مجبور به صورتحساب مشتری به طور مستقیم پس از حفظ کننده خسته، تضعیف هدف از سپرده گذاری خوب شامل داشتن علامت مشتری نشانه یک تصدیق از شرایط دوباره در ابتدا، برخی از شرکت ها شامل یک دوره "نژاد" که در طول شرکت کار می کند حتی اگر به طور موقت حفظ، اما باید به وضوح بیان شود.

جایگزین های بازداشت شدگان سنتی

لایحه حقوقی مدرن تکامل یافته است، برخی از شرکت ها ترتیبات هزینه جایگزین را ارائه می دهند که یا مکمل یا جایگزین مدل نگهدارنده ساعتی هستند:

هزینه های هزینه: پرداخت واحد پوشش می دهد یک محدوده تعریف شده از کار (به عنوان مثال، ثبت علامت تجاری، طلاق ساده و یا ثبت ورشکستگی) بدون پیگیری ساعتی; هزینه بر اتمام به دست آمده است، با این حال، بسته به صلاحیت، هزینه تخت هنوز ممکن است نیاز به حفظ اعتماد تا زمانی که کار انجام می شود.
[FLT: 1 ] مشتری موافقت می کند تا حساب اعتماد را به طور خودکار هر چرخه صورتحساب برای حفظ حداقل تعادل نگه دارد.برای مثال، مشتری اجازه می دهد تا پرداخت تکراری 5000 دلار هر زمان که تعادل زیر 1000 دلار باشد، این کار اداری را در هر دو طرف کاهش می دهد.
مدل زیرنویسی: ماهانه یا سالانه هزینه خدمات حقوقی مداوم را پوشش می دهد، اغلب با تعدادی ساعت مشترک در شرکت های بزرگ و برنامه های اشتراک حقوق خانواده، که در آن مشتریان پرداخت هزینه ماهانه مسطح برای مشاوره پایه، بررسی سند و نمایندگی در موضوعات محدود.
هزینه های پذیرش: وکیل درصد بهبودی (معمولا در موارد آسیب شخصی) دریافت می کند.
[FLT: 1] برخی از شرکت ها دارای نگهدارنده های کاهش یافته و سپس صورتحساب ساعتی بالاتر از آستانه خاص، یا ارائه نرخ تخفیف برای ساعت های مبتنی بر نگهدارنده و نرخ بالاتر برای کار اضافی.

هر مدل دارای الزامات اخلاقی و حسابداری مختلف است. بسیاری از شرکت ها در حال حاضر یک منو از گزینه های صورتحساب ارائه می دهند، به مشتریان اجازه می دهد تا انتخاب کنند که چه متناسب با بودجه و تحمل ریسک آنها است. کلید این است که تنظیم هزینه را به وضوح در نامه نامزدی و اطمینان از انطباق با قوانین نوار دولتی.

بهترین روش ها برای مشتریان هنگام مذاکره مجدد

مشتریان نباید یک توافق نگهدارنده را به صورت کورکورانه بپذیرند.در اینجا گام های عملی وجود دارد:

درخواست یک توافق نامه هزینه دقیق: [FLT 1] اطمینان حاصل کنید که به طور صریح نرخ ساعتی، مقدار نگهدارنده، آنچه که پوشش می دهد و سیاست بازپرداخت را مشخص می کند، همچنین باید مشخص کند که آیا نگهدارنده حفظ کننده حفظ کننده یک نگهدارنده امنیتی یا یک نگهدارنده عمومی است و چگونه کار مجدد.
حسابداری اعتماد را در نظر بگیرید: بپرسید که چگونه اغلب شما یک حسابداری از تعادل اعتماد دریافت خواهید کرد. ماهانه استاندارد است.
مبلغ نگهدارنده را پیش بینی کنید: برخی از شرکت ها در ابتدا صرفه جویی اولیه را افزایش می دهند، اگر موضوع به نظر ساده است، پیشنهاد یک عدد پایین تر است، به عنوان مثال، اگر شرکت درخواست $ 15،000 اما شما فقط برآورد می کنید 5000 دلار در کار اولیه، ارائه $ 7،500 با یک بند تکرار.
شرایط پر زرق و برق: می داند آستانه و جدول زمانی باز است که اجازه می دهد شرکت برای درخواست پول بدون اطلاع وجود دارد.
] بررسی برای بازپرداخت مقررات: تأیید کنید که هر بخش غیر قابل دستیابی به سرعت بازگردانده می شود، به طور معمول در عرض 30 روز از خاتمه، برخی از شرکت ها سعی می کنند حفظ نشده به عنوان "هزینه سلول های مجازی" - این غیر اخلاقی برای حفظ امنیت است.
بیمه ی نامناسب شرکت را تقویت کنید؛ در حالی که به طور مستقیم به نگهدارنده ها مربوط نمی شود، به شما اطمینان می دهد که شرکت می تواند بدون فشار مالی، مسائل بزرگ را اداره کند.

بهترین روش ها برای شرکت های حقوقی که مدیریت مجدد را برعهده دارند

شرکت هایی که به طور حرفه ای حفظ می کنند اعتماد ایجاد می کنند و خطر سوء استفاده را کاهش می دهند، بسیار مهم هستند:

از نرم افزار قانونی استفاده کنید: پلتفرم هایی مانند Clio، Panther، و My Case اعتماد خودکار به حسابداری، پیگیری زمان و بیانیه های مشتری.
اعتماد از عمل: هرگز پرداخت هزینه به حساب کاربری عملیاتی قبل از آنها به دست آورد، حتی یک تاخیر یک روزه در انتقال هزینه های به دست آمده می تواند یک مشکل مشترک ایجاد کند.
هر ماه به تعویق انداختن [FLT 1] تعادل حساب اعتماد را با کل دفتر حساب مشتری مقایسه کنید تا خطاهای اولیه را به دست آورید، بسیاری از میله های دولتی نیاز به آشتی ماهانه به عنوان حداقل دارند.
فاکتورهای روشن را پیشنهاد کنید: هر فاکتور باید تاریخ، شرح کار، افزایش زمان، نرخ و کسر از نگهدارنده را فهرست کند.
کارکنان نظارت: Paralaws و همکاران باید قوانین اخلاقی اطراف کشش حفظ را درک کنند، به ویژه در عمل چند دولتی که قوانین متفاوت است.
ارتباط فعالانه: اگر یک نگهدارنده پایین است، به مشتری اطلاع دهید قبل از کسر کار اضافی، برخی از شرکت ها هشدار ایمیل خودکار را تنظیم می کنند، زمانی که تعادل زیر 25 درصد از مقدار اصلی کاهش می یابد.
پیش از پذیرش نگهدارنده، بررسی تعارض را پیش از پذیرش نگهدارنده: پذیرش یک نگهدارنده ایجاد یک رابطه وکیل و مشتری، بنابراین بررسی تعارض قبل از سپرده اجباری است.

بازداشت کنندگان و اختلافات هزینه ای: چگونه می توان تعارض را به حداقل رساند

اختلافات هزینه اغلب زمانی بوجود می آید که مشتری معتقد است نگهدارنده بیش از حد بوده یا صورتحساب شرکت نامشخص است.برای به حداقل رساندن تعارض، شامل یک بند در نامه نامزدی که نیاز به میانجیگری یا داوری برای اختلافات هزینه نیز، در نظر گرفتن صدور صورتحساب موقت در درخواست مشتری، نه تنها زمانی که نگهدارنده پایین است. A مشتری که می بیند یک بیانیه دقیق ماهانه به احتمال زیاد کور است.

هنگامی که یک مورد به پایان می رسد، شرکت باید حسابداری نهایی را ارائه دهد و هر نگهدارنده غیر قابل دستیابی را در یک زمان معقول، به طور معمول 30 روز، انجمن های نوار دولتی اغلب شکایات مربوط به تاخیر بازپرداخت دریافت می کنند. بازپرداخت سریع از شهرت شرکت محافظت می کند و از سوالات اخلاقی اجتناب می کند.

یکی دیگر از استراتژی های موثر استفاده از یک "توافق نامه بازداشتی" است که مشتری باید قبل از هر کار اضافی امضا کند پس از اینکه نگهدارنده خسته شده است، این تضمین می کند که مشتری به طور واضح ادامه خدمات را برای مسائل بزرگ تایید می کند، بررسی صورتحساب هر سه ماه برای بحث در مورد هزینه ها و تنظیم نگهدارنده در صورت لزوم.

قانون و قانون تنظیم کننده در هدایت

به عنوان مثال، چندین نظر اخلاقی در مورد حفظ کننده، ایالت کالیفرنیا (شماره 2020-2) را صادر کرد و تأکید کرد که وجوه غیر قابل دستیابی باید به اعتماد سپرده شود و یک نگهدارنده "غیر قابل استرداد" برای ساعت کار نادرست است.به طور مشابه، انجمن ایالتی نیویورک هشدار داده است که موافقت نامه های حفظ نشده باید یک وکیل عالی برای خدمات سپرده گذاری نشده ایجاد کند.

وکلا باید قوانین خاص صلاحیت خود را مشورت کنند. مرکز BBA برای مسئولیت حرفه ای تدوین صلاحیت قوانین اخلاقی را منتشر می کند، علاوه بر این، بسیاری از میله های دولتی فرم های حسابداری و چک لیست های نمونه را در وب سایت های خود ارائه می دهند.به عنوان مثال، دستورالعمل های حسابداری اعتماد فلوریدا بار نیاز دارد که همه حساب های اعتماد تنها با چک کردن وکیل یا انتقال ایمیل، پرداخت می کنند.

وظایف اخلاقی همچنین به پایان نگهدارنده گسترش می یابد، اگر یک وکیل از یک پرونده خارج شود، آنها باید هر بخش غیر قابل دستیابی از نگهدارنده را برگرداند و مشتری را با شکست پرونده ارائه دهند تا این کار بتواند منجر به یک ادعای سوء رفتار یا نظم نوار شود.

نتیجه گیری: بازداشت کنندگان به عنوان یک بنیاد برای قانون موثر

بازداشت کنندگان در لایحه حقوقی ساعتی بسیار بیشتر از یک راحتی اداری هستند.آنها یک تعهد متقابل را نشان می دهند: مشتری زمان و تخصص وکیل را تضمین می کند، در حالی که وکیل تضمین مالی را دریافت می کند که از کار قانونی پشتیبانی می کند - با اعتماد دقیق، صورتحساب شفاف و ارتباطات روشن - بازداشت کنندگان یک رابطه مبتنی بر همکاری را به جای یک تبلیغ تقویت می کنند.

هر دو مشتری و شرکت های حقوقی از درک تفاوت ها بهره مند می شوند: انواع نگهدارنده ها، مکانیک جذب و تکرار، و مرزهای اخلاقی که بر روند حکومت می کنند، همچنان که لایحه قانونی به تکامل ادامه می دهد، نگهدارنده سنگ بنایی باقی می ماند، سازگار با ترتیبات هزینه جایگزین در حالی که حفظ عملکرد اصلی آن از هم تراز منافع و تضمین جبران منصفانه است.

با درمان توافق نگهدارنده به عنوان یک سند زنده - بررسی، بحث و به روز به عنوان مورد تکامل - صنعت حقوقی می تواند اختلافات را کاهش دهد، بهبود رضایت مشتری و حفظ حرفه ای است که به طور ساعتی صورتحساب برای رسیدن به آن طراحی شده است. آیا شما یک تمرین کننده انفرادی یا یک شرکت جهانی، تسلط بر مدیریت حفظ کننده برای سلامت مالی و انطباق اخلاقی ضروری است.