درک قانون قانونی و هدف آن

قانون قانونی چیست؟ راهنمای کامل برای شرکت های حقوقی و مشتریان

در حرفه حقوقی، دقت و وضوح فقط آرمان ها نیستند - آنها هر ساعت الزامات عملیاتی هستند، هر هزینه ای متحمل شده است و هر کار انجام شده باید با برچسب های کافی برای مقاومت در برابر بررسی مشتری، بررسی حسابرسی و مقررات قانونی، کد صورتحساب قانونی ستون فقرات آن اسناد مستند شده است.این یک سیستم استاندارد عددی یا آلفا است که شرکت های حقوقی متمایز برای توصیف مقررات و استفاده از این دستورالعمل های قانونی، به جای طبقه بندی خدمات مستقل، استفاده می کنند.

برای دهه ها، صنعت حقوقی با اختلافات لایحه ای روبرو شده است – مشتریان از ورودی های مبهم مانند "تحقیقات" یا " کنفرانس تلفن" سوال می کنند، یک چارچوب کد قوی لایحه سازی، ابهام را از بین می برد و به مشتری می گوید که چه کاری انجام شده است، توسط چه کسی و اغلب در چه زمینه ای این سیستم همچنین شرکت های حقوقی را قادر می سازد تا بهره وری، مدیریت بودجه و تولید گزارش های مالی دقیق که از تصمیمات استراتژیک پشتیبانی می کنند.

این راهنما هدف، انواع، پیاده سازی و بهترین شیوه ها را در مورد کدهای قانونی صورتحساب بررسی می کند، چه شما یک شریک مدیریت، متخصص صورتحساب، یا یک مشتری که تلاش می کند تا یک فاکتور پیچیده را رمزگشایی کند، درک این کدها برای ایجاد اعتماد و کارایی در صورتحساب قانونی ضروری است.

چرا قوانین قانونی وجود دارد

کد قانونی لایحه توسط یک واحد در شب اختراع نشد.در پاسخ به چندین مشکل مداوم در بازار حقوقی تکامل یافت.قبل از اینکه کدهای استاندارد گسترده شد، شرکت های حقوقی به توصیف متن آزاد متکی بودند. دو وکیل ممکن است همان کنفرانس را به طور کامل متفاوت توصیف کنند - یک نوشتن "مطوف با مشتری مجدد کشف"، نوشتن دیگری "تقاض با مشورت حزب در این فاکتورها، تقریبا غیر ممکن است.

با معرفی یک طبقه بندی مشترک، کد صورتحساب قانونی یک زبان مشترک را فراهم می کند: اهداف اولیه عبارتند از:

استاندارد سازی دسته های خدمات [FLT 1] - اطمینان حاصل می کند که هر شرکت با استفاده از همان کد، همان نوع کار را به همان شیوه توصیف می کند.
انتقال برای مشتریان [FLT 1] - مشتریان می توانند در یک نگاه ببینید که چه فعالیت هایی هزینه های قانونی خود را کاهش تعجب و درگیری.
انطباق با دادگاه و دستورالعمل های نظارتی [FLT 1] - بسیاری از حوزه های قضایی و شرکت های بیمه نیاز به کد های صورتحساب دقیق برای ارسال جایزه یا رعایت سیاست.
زمان و ردیابی هزینه [FLT 1] - کد ها با نرم افزار مدیریت عمل قانونی ادغام می شوند، گزارش خودکار و تجزیه و تحلیل.
حسابرسی مجدد - حسابرسان داخلی و خارجی به سرعت می توانند تأیید کنند که اتهامات مطابق با وظایف کد شده، کاهش خطر خطا یا بیش از حد ناتوان کننده است.

به طور خلاصه، کد صورتحساب قانونی، لایحه ای را از یک روایت ذهنی به یک مجموعه داده های ساختاری تبدیل می کند که هر دو وکلا و مشتریان می توانند اعتماد کنند.

انواع رایج قوانین قانونی

در حالی که بسیاری از شرکت های حقوقی لیست های کد اختصاصی را توسعه می دهند، استاندارد به طور گسترده ای در ایالات متحده (FLT:0) سیستم مدیریت مبتنی بر کار (UTBMS) است که توسط انجمن بار آمریکایی (ABA) و استاندارد تبادل اطلاعات الکترونیکی (LEDES)، UTB یک کد سلسله مراتبی برای فعالیت های حقوقی فراهم می کند و هزینه های استاندارد شرکت ها در فرمت الکترونیکی LED ها، معمولاً با استفاده از آن است.

کدهای UTBMS معمولا سه شخصیت طولانی هستند.اولین کاراکتر نشان دهنده ی دسته ی اصلی کار (به عنوان مثال، “L” برای Litigation) است و شخصیت های دوم و سوم فعالیت های خاص را محدود می کنند (به عنوان مثال، “L200” برای بررسی، “L300” برای کشف).

[[۱] [۱۰] - لیبراسیون [[۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱]]]] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱] [
مدیریت امور [FLT 1 ] [[ [FLT: ] [مدیریت پرونده، بودجه بندی، ارتباطات مشتری]
تحقیق و حقیقت [FLT 1 ] (تحقیقات حقوقی، تحقیقات واقعی، مشاوره های تخصصی)
پیش نویس و آماده سازی سند[FLT 1] [FLT 1 ] (تأسات، قراردادها و اسناد تراکنشی)
[در این باره] [و [از آیات و روایات] و [از آیات و روایات] بپرهیزید [و [و] [و [و] [و [به آیات و روایات و آیات و روایات] گوش دهید.
[[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱]

برای کار تجاری، کدهایی مانند C (Corporate and M&A) یا ] (دارایی فکری) نیز رایج هستند. برخی از شرکت ها این کدها را با زیر کد اضافی برای ثبت جزئیات دقیق - به عنوان مثال، تشخیص و تشخیص پرونده های اولیه، و کشف موردی، گسترش می دهند.

فراتر از UTBMS، بسیاری از شرکت های حقوقی طرح های کد نویسی داخلی را که متناسب با حوزه های تمرینی آنها هستند، توسعه می دهند. برخی از حوزه های قضایی، کدهای خود را برای ارسال درخواست های هزینه درخواست هزینه (به عنوان مثال، برنامه های هزینه دادگاه فدرال) بدون در نظر گرفتن سیستم خاص، اصل اساسی باقی می ماند: هر نقشه های عملی قابل پرداخت به یک کد که در کل در سازمان و اغلب در سراسر صنعت درک شده است.

چگونه قوانین قانونی در شرکت های حقوقی اجرا می شوند

انتخاب کد مناسب

اولین گام برای هر شرکت حقوقی تصمیم گیری در مورد اینکه کدام استاندارد برنامه نویسی را تصویب می کند.برای شرکت هایی که برای مشتریان شرکت رسیدگی می کنند، UTBMS تقریبا اجباری است زیرا بسیاری از بخش های حقوقی داخلی نیاز به فاکتورهای فرمت شده LEDES با کدهای UTBMS دارند.قانون خانواده، دفاع جنایی، یا تمرین کنندگان انفرادی ممکن است لیست های ساده تر، کد سفارشی را انتخاب کنند که هنوز بدون وضوح کامل مالیات UTB فراهم می کنند.

ادغام با نرم افزار مدیریت تمرین

سیستم عامل های مدیریت عمل قانونی مدرن - مانند Directus ، Clio، Practiceپانتر، یا My Case - اجازه می دهد شرکت ها را به پیکربندی صفحه نمایش ورود زمان با منوهای کشویی برای کدهای صورتحساب، وکلا و پاراقانونی ها یک کد قبل از صرفه جویی در ورود زمان انتخاب کنید، سپس کد در برابر نمودار شرکت و گزارش های دقیق لایحه را تأیید می کند، حتی راه حل های شفافیت پورتال را قادر می سازد.

آموزش و اجرای

پیاده سازی یک سیستم کد گذاری بدون آموزش مناسب شکست می خورد. وکلا باید درک کنند که چرا کد ها مهم هستند و چگونه آنها را به درستی اختصاص دهند. اشتباهات رایج شامل استفاده از یک کد عمومی (به عنوان مثال، "Administative") هنگامی که یک کد خاص تر وجود دارد یا مخلوط کردن وظایف تحت یک ورودی واحد است. بسیاری از شرکت ها با رد کردن ورودی های زمانی که فاقد کد یا فاکتور قبل از ارسال هستند، انطباق کد را اجرا می کنند.

حسابرسی منظم

حتی با آموزش، خطا در شرکت های حقوقی باید حسابرسی های دوره ای از استفاده از کد صورتحساب را برای شناسایی الگوها انجام دهند – مانند استفاده بیش از حد از یک کد مبهم یا عدم طبقه بندی مداوم از وظایف خاص، حسابرسان همچنین به شرکت ها کمک می کنند تا اطمینان حاصل کنند که ساختار کد نویسی آنها در کنار تغییرات عمل تکامل می یابد.

مزایای شرکت های حقوقی و مشتریان آنها

برای شرکت های حقوقی

اختلاف های لایحه ای که [FLT 1] تقسیم شده است [FLT 1] - فاکتورهای کد شده فضای کمی برای تفسیر، برش در پشت و برای مشتریان در مورد موارد خط مبهم.
] گزارش داخلی - Codes شرکای را قادر می سازد تا ببینند کدام نوع کار بیشترین درآمد را تولید می کند، که کارکنان کارآمدترین هستند و در آن تنگناها وجود دارد.
انطباق بهتر با دستورالعمل های مشتری [FLT 1] - بسیاری از مشتریان شرکت تصریح می کنند که همه فاکتورها باید از کدهای UTBMS استفاده کنند که به سود رقابتی و جلوگیری از تأخیر پرداخت می پردازند.
حسابرسی مجدد - هر دو حسابرسان خارجی (به عنوان مثال، حامل بیمه) و تیم های انطباق داخلی می توانند گزارش های مبتنی بر کد را برای تشخیص ناهنجاری های بیش از حد، مانند تعویض کد یا ورودی های زمان پر شده اجرا کنند.

برای مشتریان

درک واضح از اتهامات - مشتریان دیگر نیازی به حدس زدن آنچه "L100" به معنی در مقابل "L200" است، اکثر فاکتورها شامل یک افسانه یا یک مرجع کد لینک شده است.
توانایی مقایسه هزینه ها در شرکت ها [FLT 1] - هنگامی که شرکت های متعدد از همان مجموعه کد استفاده می کنند، ادارات حقوقی شرکت می توانند بهره وری را ارزیابی کنند و نرخ های بهتر را مذاکره کنند.
ترجمه اعتبار ایجاد اعتماد [FLT 1] - دانستن اینکه هر بار دارای یک دسته خاص و قابل اثبات است، سوء ظن را کاهش می دهد و رابطه وکیل و مشتری را تقویت می کند.
[FLT: 1] ردیابی بودجه [FLT1] - مشتریان می توانند محدودیت بودجه را با دسته کد تنظیم کنند (به عنوان مثال، "بیش از 50 دلار در دیسکو") و هشدار در هنگام نزدیک شدن آستانه دریافت کنید.

چالش در استفاده از قوانین قانونی

هیچ سیستم کامل نیست، قوانین قانونی با چالش هایی که شرکت ها باید حرکت کنند، همراه است:

طبقه بندی - کدهای بسیار زیادی منجر به سردرگمی و کاهش زمان ورود وکلا می شود ممکن است زمان بیشتری را برای شکار کد مناسب صرف کنند تا اینکه در کار قانونی خود.
طبقه بندی - کدهای بسیار کمی منجر به ورودی های مبهم که هدف از شفافیت را شکست می دهد.یک کد "General Licutation" نمی تواند بین جلسات استراتژی و حرکات ثبت نام تمایز ایجاد کند.
بازآفرینی از وکلا [FLT 1] - برخی از وکلا برنامه نویسی را به عنوان کار اداری مشاهده می کنند بدون توضیح مناسب از ارزش آن، ممکن است مقاومت کنند یا به طور مداوم کد اشتباه را انتخاب کنند.
استفاده مداوم در سراسر شرکت - حتی با آموزش، وکلا مختلف ممکن است همان فعالیت را به طور متفاوتی کد کنند.
Integration با سیستم های میراث [FLT 1] - نرم افزار صورتحساب قدیمی ممکن است از جداول کد قوی پشتیبانی نکند و یا ممکن است نیاز به نقشه برداری دستی داشته باشد، افزایش خطر خطا.

پرداختن به این چالش ها نیازمند ترکیبی از تکنولوژی کاربر پسند، دستورالعمل های روشن و حلقه های بازخورد مداوم است. بسیاری از شرکت ها یک قهرمان یا کمیته برای نظارت بر به روز رسانی، ارائه آموزش و حل موقعیت های مبهم را منصوب می کنند.

قوانین قانونی و نقش تکنولوژی

تکنولوژی تغییر کرده است که چگونه کدهای لایحه قانونی اعمال و نظارت می شوند. سیستم عامل های مدیریت عملی مبتنی بر ابر مانند Directus مدل های داده انعطاف پذیر را ارائه می دهند که به شرکت ها اجازه می دهد تا سلسله مراتب کد سفارشی را تعریف کنند، انتخاب های اجباری را اجرا کنند و داشبوردهای زمان واقعی را با قابلیت های CMS بدون سر و بی انتها تولید کنند، Directus می تواند به عنوان یک لایحه سفارشی برای شرکت های کنترل کامل و گزارش دادن به یک ماژول های کنترل دقیق و گزارش دقیق ارائه دهد.

علاوه بر این، هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی شروع به کمک به تخصیص کد می کنند، برخی از ابزارها روایت های ورود به زمان را تجزیه و تحلیل می کنند و مناسب ترین کد را بر اساس الگوهای تاریخی پیشنهاد می کنند.این باعث کاهش بار شناختی در وکلا می شود و حسابرسی خودکار می تواند ورودی هایی را که روایت مطابق با کد انتخاب شده نیست را نشان دهد - به عنوان مثال، یک زمان ورود که می گوید "پاسخ های کشف" اما کد "لینک" کد جلسه است.

استانداردهای الکترونیکی مانند ] 1998b ] ] [ و جدیدتر Legal Matter Exchange (LMX] همه چیز بر روی کدهای صورتحساب تکیه می کنند که مطابق با این استانداردها می تواند به طور مستقیم به سیستم های پرداخت پول، و یا سیستم های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های دیگر، و یا سیستم های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت، پرداخت، پرداخت، و یا سیستم های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های پرداخت هزینه های دیگر.

بهترین روش ها برای اجرای یک سیستم قانونی قانون گذاری

با استانداردی مانند UTBMS شروع کنید.[۱۰] حتی اگر نهایتاً سفارشی سازی کنید، کدهای خود را در یک چارچوب شناخته شده صنعت تضمین می کند که قابلیت همکاری و ضدّت آینده را تضمین می کند.
کل شرکت را در طراحی شرکت تقویت کنید.[۱۰] بازخورد از وکلا، وکلا، و کارکنان صورتحساب قبل از نهایی کردن فهرست کد، نقاط کور اغلب در طول این بحث ها به سطح می آیند.
لیست را محکم نگه دارید، اما کافی است.[۱۰] [FLT ۱] هدف تعادل است - کدهای کافی برای گرفتن تمایزهای معنی دار، اما نه بسیاری از کاربران غرق شدن، یک قاعده خوب از انگشت شست است -20 -۴۰ کد فعالیت به علاوه یک لیست کد هزینه جداگانه [FLT3).
تعاریف و نمونه های روشن را اثبات کنید.[۱۰] برای هر کد، یک شرح کوتاه و لیست دو یا سه وظیفه تصویری را بنویسید که شامل یک یادداشت "برای استفاده نکردن" برای جلوگیری از نشانه های رایج است.
کدهای integrate به جریان های کار ورود به زمان انتخاب کد را با استفاده از منوی کشویی یا auto-completion اجباری کنید.اگر یک وکیل کد را خالی کند، سیستم باید زمان ارسال را تا زمانی که یک کد انتخاب شود، مسدود کند.
آموزش و تجدید نظر آموزش ابتدایی را در طول جلسات تازه و تازه تر در سال انجام دهید.
کدهای مرور و به روز رسانی به طور دوره ای عمل حقوقی تکامل می یابد - مناطق جدید قانون ظهور می کنند و قدیمی ها منسوخ می شوند.
تجزیه و تحلیل برای بهبود انطباق استفاده کنید.[۱۰] گزارش های ژن نشان می دهد که چه کسی به طور مداوم از کدهای صحیح استفاده می کند و به راهنمایی های اضافی نیاز دارد.

مثالی از یک ماتریس تصمیم گیری کد

هنگامی که شک دارید، شرکت ها می توانند یک ماتریس ساده ایجاد کنند که انتخاب کد را هدایت می کند.

[در صورتی که این کار شامل تحلیل یک مسئله قانونی باشد] L100 (تحلیل نامه و اصلاح قانون)
اگر این کار شامل تهیه یک سند برای ثبت نام در D200 (Dauntting Pmasters) باشد[۱]
[در صورتی که در این زمینه به صورت مستقیم به صورت زیر به صورت زیر به صورت زیر عمل کند]
اگر این کار شامل سفر فیزیکی به یک حکم است، E130 (سفر به خارج از شهر)

چنین ماتریسی، هنگامی که در رابط ورود زمان جاسازی شده است، حدس زدن را کاهش می دهد و سرعت ورود داده ها را افزایش می دهد.

روندهای آینده در قوانین قانونی

صنعت حقوقی در حال حرکت به سمت حتی بیشتر دانه و اتوماسیون است. [۱] برخی از شرکت های حقوقی و ادارات حقوقی شرکت با UCC (شاخص جهانی) [شاخص شماره ۱] طرح هایی که کد های موجود را با سطح پیچیدگی (به عنوان مثال، "تحقیقات - ساده" در مقابل "تحقیقات - مسئله حل و فصل سوم") انجام می دهند [F:2]

علاوه بر این، بلاک چین و قراردادهای هوشمند می توانند انقلابی در مورد چگونگی استفاده از کدهای صورتحساب ایجاد کنند. تصور کنید که هر کد به یک برنامه هزینه پیش از مذاکره ذخیره شده در یک دفتر توزیع شده متصل می شود، زمانی که یک وکیل وارد زمان می شود، فاکتور به طور خودکار محاسبه می شود و بدون مداخله دستی ارسال می شود و هر دو طرف می توانند هر گونه ورودی را در برابر نقشه کد موافقت شده تأیید کنند، در حالی که هنوز نوآوری های نوظهور، این لایحه را حتی به طور کارآمد تر و حتی وعده می دهند.

تغییرات نظارتی همچنین نقش مهمی ایفا می کنند، برخی از میله های دولتی در نظر دارند که تصویب اجباری قوانین قانونی یکنواخت برای تمام وکلا در دادگاه های خاص را انجام دهند، با هدف شکستن در "بیپل" و بهبود شرکت های حقوقی که در حال حاضر سیستم های کد قوی در محل هستند، به خوبی پیش از این الزامات خواهد بود.

نتیجه گیری

کد قانونی بسیار بیشتر از یک قانون اداری است.این یک ابزار قدرتمند است که ساختار، وضوح و عدالت را برای صورتحساب قانونی به ارمغان می آورد. برای شرکت های حقوقی، عملیات ساده، کاهش اختلافات و ایجاد اعتماد مشتری است. برای مشتریان، آن را از بین می برد، آن را کاهش می دهد فاکتور قانونی، اجازه می دهد نظارت آگاهانه از هزینه های قانونی و برای صنعت به عنوان یک کد استاندارد، ایجاد یک استاندارد سازی و انطباق.

اتخاذ یک سیستم کد متفکرانه – چه بر اساس UTBMS، یک طبقه بندی سفارشی، یا یک رویکرد هیبریدی – تلاش های پیش رو را می طلبد، اما برای سال ها سود می پردازد.با آموزش کارکنان، ادغام کدهای به نرم افزار مدیریت مدرن مانند Directus ، و حسابرسی انطباق، شرکت ها می توانند لایحه ای را به طور فزاینده ای از یک منبع رقابتی تبدیل کنند که به آن استفاده می کند.