درک عناصر ضروری یک قرارداد تجاری برای صاحبان کسب و کار کوچک

چرا قراردادهای تجاری برای صاحبان کسب و کار کوچک اهمیت دارند

هر صاحب کسب و کار کوچک روزانه وارد توافق می شود – با فروشندگان، مشتریان، کارکنان و شرکای خود. A Handhake ممکن است احساس کافی داشته باشد، اما بدون یک قرارداد کتبی، سوء تفاهم کسب و کار شما، از دست دادن مالی و مسئولیت قانونی. A به خوبی سرقت شده وعده های کلامی را به شرایط قابل اجرا، ارائه یک چارچوب روشن برای هر حزب باید چه زمانی و تحت چه شرایط.

درک عناصر ضروری یک قرارداد تجاری نه تنها برای وکلا است، به عنوان یک مالک کسب و کار کوچک، دانستن این اصول به شما کمک می کند تا در مورد شرایط منصفانه، پرچم قرمز نقطه و محافظت از منافع خود را تجزیه و تحلیل هر جزء بحرانی، ارائه می دهد پیش نویس عملی راهنمایی، و توضیح می دهد بند اضافی شما باید در نظر بگیرید.

قرارداد تجاری چیست؟

قرارداد تجاری یک توافق الزام آور قانونی بین دو یا چند حزب است که تعهدات متقابل ایجاد می کند، می تواند نوشته یا شفاهی باشد، اما قراردادهای کتبی در دادگاه بسیار ساده تر است.

برای یک قرارداد قابل اجرا، باید عناصر خاصی را در خود جای دهد، اگر هر عنصری از دست رفته یا معیوب باشد، دادگاه ممکن است قرارداد را خالی یا خالی اعلام کند، کسب و کار شما بدون هیچ گونه قانونی باقی بماند.

شش عنصر ضروری یک قرارداد تجاری

در حالی که قانون قرارداد کمی با صلاحیت متفاوت است (کد تجاری یکنواخت بر اکثر معاملات تجاری در ایالات متحده حکومت می کند)، الزامات اصلی سازگار هستند.هر قرارداد تجاری معتبر باید شامل:

وndash؛ یک حزب شرایط خاصی را به دیگری پیشنهاد می کند.پیشنهاد باید روشن، مشخص و به ارائه دهنده ارتباط برقرار کند، به عنوان مثال، "من طراحی وب سایت خود را برای $3000" پیشنهاد است. "من طراحی وب سایت خود را برای حدود 3000 $" $ طراحی سایت خود را برای یک قرارداد بسیار مبهم است.
وndash؛ پیشنهاد موافق است که پیشنهاد دقیقا به عنوان ارائه شده، بدون تغییرات اگر پیشنهاد نامه جدید پیشنهاد می کند، که یک مخالف است، نه پذیرش باید ارتباط برقرار کند - معافیت برابر پذیرش مگر معاملات قبلی که الگوی آن را ایجاد کرده است.
اختلاف وndash؛ چیزی از ارزش باید بین احزاب مبادله شود، در نظر گرفتن می تواند پول، خدمات، کالاها، وعده عمل، و یا حتی وعده ای برای اجتناب از عمل وجود دارد.
] ظرفیت برابری وndash؛ هر حزب باید توانایی قانونی برای ورود به یک قرارداد داشته باشد، به این معنی که آنها از سن قانونی (معمولا 18)، به لحاظ ذهنی صالح و نه تحت تاثیر مواد مخدر و یا کسب و کار باید دارای مجوز قرارداد - به عنوان مثال، تنها یک مالک می تواند ثبت نام، اما یک شرکت مجاز به یک افسر مجاز است.
هدف قانونی وndash؛ موضوع قرارداد باید قانونی باشد.یک قرارداد برای فروش مواد مخدر غیرقانونی، تقلب یا انجام یک عمل غیرقانونی، دادگاه ها چنین توافق هایی را اجرا نمی کنند.
توافق نامه های اجباری (مطوف ذهن ها) وndash؛ هر دو طرف باید شرایط ضروری قرارداد را درک و موافقت کنند، اگر یک حزب فریب خورده، فریب خورده یا اشتباه مادی، رضایت متقابل فاقد آن است، و قرارداد ممکن است خالی باشد.

تصورات غلط رایج در مورد عناصر ضروری

بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک معتقدند که یک قرارداد باید در قوانین معتبر و معتبر نوشته شود، اما این درست نیست.در حالی که عدم تعهد می تواند به اثبات امضا کمک کند، اکثر قراردادها بدون آن قابل اجرا هستند.

تصور غلط دیگر این است که توافق نامه های کلامی هرگز قابل اجرا نیستند، قراردادهای شفاهی می توانند الزام آور باشند، اما به طور آشکاری دشوار است که ثابت کنند برای هر معامله تجاری قابل توجه (بیش از ۵۰۰ دلار در بسیاری از ایالت ها)، Statute از کلاهبرداری [FLT 1] نیاز به یک قرارداد کتبی امضا شده توسط حزب علیه کسی که به دنبال آن است.

● نوئل های اضافی که از کسب و کار کوچک شما محافظت می کنند

فراتر از عناصر ضروری، هر قرارداد تجاری باید شامل مقررات خاصی باشد که مشکلات را پیش بینی می کند و رابطه را تعریف می کند.این بندها یک توافق قابل اجرا اساسی را به یک توافق خوب محافظت می کنند.

شرایط پرداخت و صدور بیانیه

به وضوح مقدار را اعلام کنید، زمانی که پرداخت انتظار می رود، روش های پرداخت قابل قبول و هر گونه هزینه های دیر یا هزینه های مورد علاقه شامل اینکه آیا پرداخت پس از اتمام، در قسط، یا به صورت تکراری برای خدمات مداوم، تعیین چرخه های صورتحساب و چگونگی رسیدگی به هزینه های مورد بحث است.

تحویل و زمان

دقیقاً تعریف کنید که چه کالاها یا خدمات ارائه می شود و با استفاده از استانداردهای قابل اندازه گیری – مثلاً “تا 1 ژوئن 500 پیراهن سفارشی با نام تجاری به جای “لباس های تحویل به زودی” را به دست آورید.

محرمانه بودن و عدم محرمانه بودن

اگر اطلاعات اختصاصی را در طول رابطه تجاری به اشتراک بگذارید، شامل یک بند محرمانه است که طرف دیگر را از استفاده یا افشای آن محدود می کند، این به ویژه هنگامی مهم است که لیست های مشتری، اسرار تجاری یا داده های مالی را به اشتراک بگذارید، یک توافق نامه مستقل غیر محرمانه (NDA) را علاوه بر بند قرارداد در نظر بگیرید.

حل اختلاف

مشخص کنید که چگونه اختلافات حل خواهد شد.گزینه شامل مذاکره، میانجیگری، داوری یا دادرسی است. داوری اغلب سریع تر و ارزان تر از دادگاه است، اما می تواند حق درخواست شما را محدود کند، اگر شما دادخواست را انتخاب کنید، صلاحیت (دولت و شهرستان) را مشخص کنید که هر گونه دادخواست باید ثبت شود.

شرایط دوره

هر قرارداد باید در نهایت به پایان برسد، شرایطی را تعریف کنید که در آن هر دو طرف می توانند توافق را خاتمه دهند، زمینه های مشترک شامل نقض قرارداد (با یک دوره درمان)، بی ثباتی یا راحتی (با یک دوره اطلاع رسانی) نیز روشن می کند که چه اتفاقی در هنگام خاتمه - بازگشت اموال، پرداخت های نهایی و بقای تعهدات محرمانه رخ می دهد.

Indemnification

یک بند عایق نیاز به یک حزب برای پوشش ضررهای دیگر اگر یک رویداد خاص رخ دهد، مانند یک دادخواست شخص ثالث، به عنوان مثال، اگر یک پیمانکار از موسیقی کپی رایت بدون اجازه استفاده کند، آنها شما را در برابر هر گونه ادعایی که این بند تغییر خطر می دهد و به ویژه در قراردادهای خدمات مهم است، قرار می دهد.

محدودیت مسئولیت

به مقدار خسارتی که یک حزب می تواند از طرف دیگر بازیابی کند، بسیاری از قراردادها مسئولیت کل مبلغ پرداخت شده تحت قرارداد را محدود می کنند و خسارت های احتمالی (سودهای از دست رفته، از دست دادن کسب و کار) را بدون این بند، شما می توانید در معرض ادعاهای گسترده ای قرار دهید که بسیار بیشتر از ارزش قرارداد است، با این حال، برخی از محدودیت ها برای سوء رفتار عمدی یا آسیب شخصی غیر قابل اجرا هستند.

نیروی نظامی مایل

"نیروی ماجیور" (فرانسوی برای "نیروی مافوق") اجرای بهانه زمانی که یک رویداد فوق العاده فراتر از کنترل احزاب رخ می دهد - بلایای طبیعی، جنگ، همه گیر، اقدام دولت باید رویدادهای خاص را فهرست و اعلام کند که آیا قرارداد معلق یا خاتمه یافته است.

قانون فقر

مشخص کنید که قوانین ایالتی بر تفسیر قرارداد حکم می کند، اگر شما در تگزاس هستید و مشتری شما در کالیفرنیا است، می خواهید قانون تگزاس برای جلوگیری از شگفتی های قانونی اعمال شود.

انواع قرارداد های تجاری هر کسب و کار کوچک باید بدانند

بسته به صنعت شما، ممکن است با چندین فرم قرارداد استاندارد مواجه شوید. درک ساختار آنها به شما کمک می کند عناصر ضروری را برای وضعیت خاص خود سفارشی کنید.

توافقنامه خدمات

هنگامی که خدمات را به مشتریان ارائه می دهید – تشویق، تمیز کردن، توسعه وب و غیره آنها باید شامل یک محدوده دقیق از کار، شرایط پرداخت و مالکیت مالکیت معنوی اگر شما ایجاد محتوا یا کد.

فروش قراردادهای خوب

این قراردادها با ماده 2 از کد تجاری یکنواخت، فروش محصولات فیزیکی را پوشش می دهد. مقررات کلیدی شامل شرایط تحویل (نقطه حمل و نقل عمومی یا مقصد)، ضمانت نامه ها و سیاست های بازگشت شامل مشخصات، کمیت و قیمت است.

عدم توافق نامه های بیمه (NDAs)

قبل از به اشتراک گذاری اطلاعات محرمانه، NDAs تعریف می کند که محرمانه است، مدت زمان محرمانه بودن و استثناها (اطلاعات عمومی، به طور مستقل توسعه یافته) می توانند متقابل (هر دو طرف اسرار را به اشتراک می گذارند) یا یکجانبه (یک طرف افشا می کند).

توافقنامه های مستقل پیمانکار

هنگامی که شما فریلنسرها یا پیمانکاران را استخدام می کنید، این قرارداد تصریح می کند که آنها کارمندان نیستند، باید پرداخت، مالکیت معنوی، غیر قانونی و انطباق با تعهدات مالیاتی (1099 در مقابل W-2) را انجام دهد.

همکاری و توافقنامه های عملیاتی LLC

اگر کسب و کار شما صاحب سهام است، یک توافق کتبی بسیار مهم است.این نشان می دهد درصد مالکیت، به اشتراک گذاری سود، اختیارات تصمیم گیری، مقررات خرید و آنچه اتفاق می افتد اگر شریک ترک کند یا بدون آن، شما به طور پیش فرض به قانون ایالتی، که ممکن است با نیات شما مطابقت نداشته باشد.

نکات پیش نویس عملی برای صاحبان کسب و کار کوچک

نوشتن یک قرارداد از ابتدا می تواند ترسناک باشد، اما شما می توانید بدون مدرک قانونی از کسب و کار خود محافظت کنید.

استفاده از زبان ساده نوشتن به عنوان مثال اگر توضیح توافق به یک دوست اجتناب از عبارات باستان مانند "whereas" و "در نتیجه قراردادهای پاک باعث کاهش سوء تفاهم می شود.
خاص [FLT 1:] جایگزین اصطلاحات مبهم مانند "تلاش های منطقی" با استانداردهای بتنی به جای "به محض ممکن"، تنظیم تاریخ.
[در این باره] [از این رو] پیروی کنید [[۱]] [[۱]]] [[۳]]] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵]] [۱] [۱] [۱] [۵]]]]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [۱] [۱] [۱] [
[در این باره] بخش ها و پاراگراف های خود را به اشتراک بگذارید.[۱۰] این امر باعث می شود که قرارداد به صورت ساده تری مورد توجه قرار گیرد و اصلاح شود.
استفاده از برنامه های کاربردی برای جزئیات پیچیده اگر یک دامنه از کار سه صفحه اجرا می شود، آن را به عنوان یک برنامه به جای درهم شکستن توافق اصلی متصل کنید.
کل توافق را در نظر بگیرید.[۱۰] شامل یک "مقررات گرم" است که می گوید قرارداد نوشته شده همه بحث های قبلی را بالا می برد، این مانع از آن می شود که یک حزب ادعا کند وعده های کلامی باید اجرا شود.
[FLT: 1 ] [[[[[[ ] [2 ] ] [[[[[[[]]]] هر دو طرف باید ثبت نام کنند، از سرویسی مانند DocuSign یا Adobe Sign استفاده کنند که یک مسیر حسابرسی را فراهم می کند.

وقتی وکیل را استخدام می کنیم

با این حال، قراردادهای خود را برای کارهای روزمره، معاملات کم خطر کار می کنند، باید با یک وکیل مشورت کنید زمانی که:

ارزش قرارداد قابل توجه است (به عنوان مثال، بیش از ۱۰۰۰۰ دلار).
این قرارداد شامل مالکیت معنوی یا داده های حساس شما است.
شما یک شرکت یا مشارکت تجاری را تشکیل می دهید.
طرف دیگر یک قرارداد طولانی و یک طرفه (یک قرارداد با «قرارداد از چسبندگی») ارائه می دهد.
شما در مورد هر گونه بند مطمئن نیستید.

یک وکیل کسب و کار خوب می تواند قالب هایی را برای رایج ترین توافق های شما پیش نویس کند و در بلند مدت پول شما را پس انداز کند.

پرچم های قرمز برای جلوگیری از زمان بررسی قراردادها

حتی یک قرارداد خوب نوشته شده می تواند تله ها را پنهان کند.برای این نشانه های خطر:

(فَلَّهُمْهُمْهُمْهُمْهُمِهُواً وَهُمْهُمْهُوا مِنَّاًاًاًاً مِنَّاًاًاًاًاًاًاًاًاً مِنَهُواًاًاًاًاً مِنَهُوا مِنَاً مِنْمْمْمْمْمْمْمْهُوا مِنَهُوا مِنَاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاً مِنَاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاًاً مِنَهُوا مِنَهُوَهُوا م
بندهای تجدید خودکار قرارداد هر سال تمدید می شود مگر اینکه شما ماه ها قبل متوجه شوید.مارک تقویم خود را برای جلوگیری از تعهدات ناخواسته.
بندهای غیر صلاحیت یا غیر قانونی[[ویرایش] این می تواند مانع از کار با مشتریان مشابه یا استخدام کارکنان سابق شود.
بندهای مرجع اگر طرف دیگر بتواند قرارداد را به یک رقیب بدون رضایت شما اختصاص دهد، می توانید برای یک شریک نامطلوب کار کنید.
زبان بی نظیری [FLT 1] عباراتی مانند "نافرماندهی برای هر کسی و همه ادعاهای" می تواند بسیار گسترده باشد.

نقش در نظر گرفتن در قراردادهای تجاری

در نظر گرفتن ارزش مبادله شده است و اغلب به اشتباه ترین عنصر است که هر دو طرف باید در یک قرارداد استخدام، ارزش خود را به آن بدهند، توجه کارمند کار آنهاست؛ توجه کارفرما حقوق و دستمزد است اگر شما قول می دهید کاری را به صورت رایگان انجام دهید، این وعده یک قرارداد نیست - این یک هدیه است.

همچنین در نظر گرفتن می تواند وعده ای باشد که قبلاً مجبور به انجام آن نبوده اید یا از انجام کاری که حق انجام آن را داشتید خودداری کنید.برای مثال، یک تامین کننده ممکن است موافقت کند که به جای تخفیف حجم به رقیب شما بفروشد.

آیا تاریخ معتبر است؟

به طور معمول، اگر قبل از امضای قرارداد، یک سرویس را انجام داده اید، اقدام گذشته نمی تواند به عنوان یک وعده جدید در نظر گرفته شود. دادگاه ها این "تفکر گذشته" را همیشه نیاز به توجه تازه به وعده های جدید دارند.

چگونه به توافق متقابل

رضایت متقابل یا جلسه ذهن به این معنی است که هر دو طرف به طور داوطلبانه با همان شرایط موافق هستند، به همین دلیل است که زبان مبهم خطرناک است.اگر فکر می کنید "Net 30" به معنی 30 روز از زمان فاکتور است و مشتری شما فکر می کند که 30 روز از تحویل است، هیچ جلسه واقعی از ذهن وجود ندارد.

برای جلوگیری از این، هر اصطلاح مهم را قبل از ثبت نام ارسال کنید، یک ایمیل خلاصه تأیید درک خود را ارسال کنید و از طرف دیگر بخواهید که آنها را تایید کند.این یک رکورد اضافی نوشته شده ایجاد می کند.

دانلود بازی Duress, Undue influence و Misrepresentation

اگر یک حزب دیگر را مجبور به امضای (دود)، فشار نامناسب اعمال کرد (اثر شگفت انگیز)، یا در مورد یک واقعیت مادی دروغ گفت (تحقیق تقلب)، دادگاه ممکن است قرارداد را خالی کند. صاحبان کسب و کار کوچک هرگز نباید تحت فشار قرار بگیرند.اگر مشتری بگوید، "اکنون یا معامله خاموش است"، رضایت شما ممکن است به خطر بیفتد.

ظرفیت قانونی: آیا کسب و کار شما می تواند وارد یک قرارداد شود؟

برای کسب و کار خود را به قرارداد، شما باید دارای اقتدار کامل است.یک مالک واحد دارای اختیارات کامل است.برای یک مشارکت، هر شریک عمومی ممکن است مشارکت را به اشتراک بگذارد مگر اینکه در توافق شراکت محدود شده باشد (LLC) یا شرکت، امضای شخص باید یک افسر یا مدیر مجاز باشد.

برای ایمن بودن، شامل یک بند بیان می کند که امضا کننده نشان می دهد که آنها دارای اقتدار برای اتصال نهاد هستند.اما هنوز هم بهتر است، یک قطعنامه هیئت مدیره یا بخش قرارداد عملیاتی را که مجوز ثبت نام را می دهد، ضمیمه کنید.

نتیجه گیری

درک عناصر ضروری یک قرارداد تجاری برای صاحبان کسب و کار کوچک اختیاری نیست – این یک مهارت اساسی است که از زمان، پول و شهرت شما محافظت می کند.با اطمینان از اینکه هر قرارداد شامل یک پیشنهاد معتبر، پذیرش، توجه، ظرفیت قانونی، هدف قانونی و رضایت متقابل است، شما قراردادهای قابل اجرا ایجاد می کنید که ریسک را کاهش می دهد.

فراتر از اصول، اضافه کردن بند های مناسب برای پرداخت، محرمانه بودن، حل اختلاف و خاتمه یک قرارداد ساده را به یک سپر جامع تبدیل می کند.همیشه قراردادهای را با مراقبت، مراقب پرچم های قرمز، و مشورت با یک حرفه ای قانونی در هنگام بالا بودن سهام.

برای هدایت بیشتر، به راهنمای مدیریت بازرگانی کوچک مراجعه کنید یا [FLT: ] را در مورد قراردادهای خود راهنمایی کنید.

اکنون زمان را برای تسلط بر این عناصر سرمایه گذاری کنید و روابط تجاری شما بر پایه ای استوار و قابل اعتماد استوار خواهد بود.