درک تفاوت بین قراردادهای تجاری شفاهی و کتبی

مقدمه: چرا نوع قرارداد اهمیت دارد

هر معامله تجاری، از یک خرید قهوه ساده به ادغام چند میلیون دلاری، بر اساس توافق نامه باقی می ماند - چه صحبت شده و چه نوشته شده - تعریف حقوق، وظایف و انتظارات هر حزب، با این حال بسیاری از صاحبان کسب و کار و مدیران نادیده گرفتن تفاوت های حیاتی بین قراردادهای شفاهی و کتبی تا زمانی که یک بحث مطرح می شود.انتخاب اشکال اشتباه توافق می تواند منجر به دادخواهی، فرصت های پر هزینه، و فرصت های از دست رفته، و بهترین درک استراتژیک است.

این راهنمای جامع، تفاوت های قراردادهای تجاری شفاهی را بررسی می کند و به شما کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای بگیرید که از منافع شما محافظت می کند.ما جایگاه قانونی هر نوع، مزایای عملی و محدودیت های آن ها را بررسی می کنیم و راهنمایی های عملی برای استفاده از هر یک از این تفاوت ها، شما می توانید ریسک، وضوح و تقویت عملیات کسب و کار خود را نیز پوشش می دهیم، مانند توافق نامه های رسمی، و مدیریت الکترونیکی که چگونه می تواند توافق نامه های رسمی را تنظیم کند.

عناصر قرارداد معتبر: بنیادهایی که برای هر دو نوع اعمال می شوند

قبل از غواصی در بحث شفاهی و کتبی، مهم است که درک کنیم چه چیزی باعث می شود هر گونه توافق قانونی قابل اجرا باشد، صرف نظر از فرم، هر قرارداد معتبر باید این عناصر ضروری را شامل شود:

[در این باره] [[[۱]]] [۱۰] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
[در این میان] [در برابر [و] [از این رو] تردید [از این رو] [و] [و] [و] [و]] [و]] [و]] [و]] [و] [به این ترتیب] [و]] [و] [در این صورت] [و] [در این [و]]] [بر [و]] [و]] [و [در این [بر [و] [و] [و] [و] [و] [و] [بر [و]] [بر [بر [بر [بر [و]]]]]]]]]]] [و]]]]]] [و]]] [و [و [و [بر [بر [بر [بر [بر [و]]]]]]]]]]]]]] [و [و]]]] [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [بر [و]]]]]]]]] [و [و [بر [بر [بر [و [و [و]]]]]]]]
[FLT 1: 1] - چیزی از ارزش مبادله دست (پول، کالا، خدمات، یا وعده عمل یا خودداری از عمل).
[FLT 1 ] [[ [FLT 1] - هر دو طرف قصد دارند یک رابطه قانونی برقرار کنند.
سرمایه داری - هر حزب به طور قانونی قادر به وارد شدن به یک قرارداد (به عنوان مثال، سن قانونی، ذهن صدا).
[در این باره] [[۱]] [۱۰] [۱]] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱]] [۱۰] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]] [۱] [۱]]] [۱] [۱

هر دو قرارداد شفاهی و کتبی باید این شرایط را به اجرا درآورند.تفاوت کلیدی در چگونگی وجود یک حزب به راحتی می تواند ثابت کند که این عناصر وجود دارد. قرارداد های کتبی دارای شواهد عینی، هماهنگ کننده و مبتنی بر حافظه، اعتبار و گاهی اوقات اقدامات هماهنگ کننده هستند.

قرارداد های تجاری شفاهی در جزئیات

قرارداد شفاهی (یا کلامی) یک توافق است که از طریق کلمات گفتاری ایجاد می شود، اغلب بدون هیچ گونه اسناد کتبی، این قراردادها زمانی شکل می گیرد که دو یا چند طرف وعده های مبادله را به صورت شفاهی مبادله می کنند و هر دو قصد دارند به صورت قانونی به آن وابسته باشند، نمونه های مشترک شامل یک معامله دستی با یک پیمانکار، یک توافق گفتاری با یک فریلنسر بر روی تلفن، یا تعهد کلامی برای ارائه کالاهای با قیمت خاص، مقررات معتبر (بدون پرداخت اعتبار برای معاملات).

مزایای قراردادهای شفاهی

سرعت و راحتی: قراردادهای شفاهی می توانند بلافاصله بدون پیش نویس یا بررسی اسناد تشکیل شوند.
هزینه: هیچ هزینه قانونی یا هزینه چاپ در دسترس نیست.
قابلیت: شرایط می تواند مذاکره و تغییر پویا در طول مکالمه.
ساختمان مجلس: یک توافق کلامی می تواند شخصی تر و مبتنی بر اعتماد باشد که برخی از ذینفعان ترجیح می دهند بیش از یک سند رسمی.

عدم رعایت قرارداد های شفاهی

مشکلات اثبات: بدون ثبت نوشته شده، اثبات شرایط دقیق دشوار است.
{FLT:1 [و] کلمات سخن می تواند به راحتی تفسیر شود. طرف ها ممکن است جزئیات مختلف در مورد قیمت، مهلت یا دامنه کار را به یاد آورند.حتی کلمات مشابه می توانند به معنی چیزهای مختلف به افراد مختلف باشند.
[[۱] [۱۰] چالش های اجباری: [۱۰] بسیاری از حوزه های قضایی [FLT] [۳] [۳] را اعمال می کنند [۱۰] [۳]، که نیاز به انواع خاصی از قراردادها برای نوشتن قراردادهای قابل اجرا دارند، قراردادهای شفاهی که در زیر این مقررات قرار می گیرند، باطل است، به این معنی که دادگاه آنها را حتی اگر طرفین در مورد شرایط توافق کنند، اجرا نخواهد کرد.
خطر تقلب بالا تر است؛ [FLT 1] برای یک حزب آسان تر است که وجود یا شرایط توافق نامه شفاهی را انکار کند بدون شواهد مستقل، یک بازیگر بد می تواند ادعا کند که هیچ قراردادی در آن صورت نگرفته است.
درمان های محدود: حتی اگر یک قرارداد شفاهی از نظر فنی قابل اجرا باشد، کمبود شرایط روشن اغلب خسارت های دادگاه را کاهش می دهد.

نمونه هایی که قرارداد های شفاهی مشترک هستند

قراردادهای شفاهی اغلب در معاملات کم ارزش یا معمول مانند خرید قهوه، رزرو تاکسی یا استخدام یک فرد تعمیر برای یک کار کوچک مورد استفاده قرار می گیرد.در این موارد، زمان و هزینه پیش نویس قرارداد کتبی، بدون موافقت یک پیمانکار، باید به طور غیر قابل توجهی به ارزش معامله، با این حال، حتی در اینجا، خطر باقی بماند - وعده ای برای پرداخت 50 دلار برای خدمات محوطه سازی هنوز می تواند منجر به یک حساب کاربری خانه شود، اگر یک پیمانکار واقعی با یک قرارداد کار موافقت کند.

قرارداد های تجاری نوشته شده در جزئیات

قرارداد کتبی یک توافق الزام آور قانونی است که در یک سند فیزیکی یا الکترونیکی ثبت شده است. [۱] همه شرایط و ضوابط را به زبان روشن و روشن، قراردادهای کتبی می توانند از حروف ساده یک صفحه ای توافق گرفته تا اسناد پیچیده چند منظوره استفاده شده برای ادغام، خرید املاک و یا مشارکت های بلند مدت با ظهور ابزار دیجیتال، قراردادهای الکترونیکی نوشته شده (به عنوان مثال، فایل های ایمیل رایج در حال حاضر ارسال می باشد.

مزایای قرارداد های کتبی

[[۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]] [۱]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
جزئیات درک کننده: [FLT 1] تعهدات پیچیده، تعهدات و حمایت های قانونی (به عنوان مثال، بی نظیر، حل اختلاف، محرمانه بودن، حقوق خاتمه) می تواند با دقت بیان شود.
از اجرای: دادگاه می تواند متن قرارداد را برای تعیین نفوذ و درمان بررسی کند، و اجرای قابل پیش بینی تر و اغلب سریع تر است.
انطباق با الزامات قانونی: [FLT 1] قراردادهای خاص باید تحت قانون تقلب نوشته شوند (به عنوان مثال، قراردادهای فروش زمین، توافق نامه های طولانی مدت بیش از یک سال، تضمین) قرارداد کتبی به طور خودکار این الزامات را برآورده می کند.
نقطه مرجع: هر دو طرف می توانند به سند رجوع کنند تا خود را از مهلت، شرایط پرداخت و مسئولیت ها به یاد آورند.این خطر فراموشی یا سوء تفاهم صادقانه را کاهش می دهد.
پیگیری و نگهداری سوابق: قراردادهای کتبی بخشی از سوابق دائمی شرکت، مفید برای حسابرسی مالی، اهداف مالیاتی و به دلیل تلاش در معاملات آینده است.

عدم رعایت قرارداد های کتبی

]Time و هزینه: پیش نویس یک قرارداد کتبی کامل اغلب نیاز به کمک حقوقی دارد و می تواند برای کسب و کارهای کوچک گران باشد. قالب های ساده ممکن است برای معاملات کم خطر کافی باشد، اما توافق های پیچیده خواستار بررسی حرفه ای هستند.
انعطاف پذیری: پس از امضای، شرایط تغییر به طور معمول نیاز به اصلاح رسمی یا توافق جدید است، در حالی که تغییرات دهان در برخی موارد ممکن است، آنها در معرض خطر ایجاد عدم اطمینان مگر اینکه در نوشتن مستند شده است.
قراردادهای کتبی ممکن است شامل زبان دیگ بخار باشد که به طور کامل متناسب با هر وضعیت نیست، منجر به نتایج ناخواسته می شود.
اعتماد به نفس در متن: احزاب ممکن است روح توافق را نادیده بگیرند اگر آنها فقط بر کلمات لفظی تمرکز کنند، یک رویکرد متنی دقیق می تواند به روابط تجاری بلند مدت آسیب برساند اگر رویدادهای پیش بینی نشده بوجود بیاید.
[FLT: 1 ] مدیریت نمونه کارها از قراردادهای کتبی - نظارت، پیگیری مهلت، اطمینان از انطباق - نیاز به نظم و انضباط سازمانی، به ویژه برای شرکت هایی با صدها یا هزاران توافق نامه.

مثال هایی که قرارداد های کتبی ضروری هستند

قراردادهای کتبی برای ترتیبات با ارزش بالا یا بلند مدت مانند اجاره های تجاری، موافقت نامه های اشتغال، قرارداد های همکاری، فروش دارایی ها بالاتر از آستانه خاص و قراردادهای خدمات چند ساله نیز برای معاملات که شامل املاک و مستغلات، وام بیش از یک مقدار خاص، و یا زمانی که یک حزب موافقت به پرداخت بدهی دیگر است، لازم است، به عنوان مثال، یک شرکت وارد شدن به یک قرارداد پرداخت سرمایه گذاری رسمی با ارزش پرداخت مالیات بر اساس موافقت نامه پرداخت $ 500،000 دلار است.

تفاوت های کلیدی: تجزیه و تحلیل مقایسه ای

در حالی که هر دو نوع قراردادها می توانند از نظر قانونی الزام آور باشند (با فرض وجود تمام عناصر قرارداد)، تفاوت های عملی قابل توجه هستند. جدول زیر مهمترین تفاوت ها را خلاصه می کند، اما ارزش بررسی هر بعد در عمق بیشتر را دارد.

از وجود: قراردادهای کتبی یک رکورد دائمی و عینی ارائه می دهد.قراردادهای شفاهی بستگی به حافظه و اعتبار انسان دارد.در دادگاه، یک قرارداد کتبی به طور پیش فرض معتبر است؛ یک قرارداد شفاهی نیاز به شاکی برای اثبات توافق اول و آنچه که گفته می شود، که اغلب یک نوار بالا است.
برآورد از شرایط: اسناد کتبی ابهام را از طریق پیش نویس دقیق، تعاریف و عبارات کاهش می دهد.توافق نامه های شفاهی بیشتر مستعد سوء تفاهم و خاطرات متناقض هستند، به ویژه هنگامی که جزئیات پیچیده یا متعدد هستند.
عدم توانایی در دادگاه: قراردادهای کتبی آسان تر است به اجرا، زیرا شرایط ثبت شده است.برای قراردادهای شفاهی، شاکی باید ابتدا ثابت کرد که توافق وجود دارد و آنچه گفته می شود، که اغلب یک نوار بالا است، حتی اگر قرارداد شفاهی ثابت شده باشد، فقدان شرایط خاص ممکن است توانایی دادگاه برای تسکین معنی دار را محدود کند.
کاربرد اساسنامه تقلب: بسیاری از حوزه های قضایی نیاز به موافقت نامه های خاصی برای نوشتن قابل اجرا است.قراردادهای شفاهی برای املاک و مستغلات، قراردادهایی که نمی توان در عرض یک سال انجام داد، یا تضمین ها تحت این قانون قرار می گیرند.
برای ایجاد: قراردادهای شفاهی آزاد و فوری؛ قراردادهای کتبی معمولا شامل زمان، تخصص حقوقی و چاپ است، با این حال، هزینه شکایت در مورد یک توافق مبهم شفاهی می تواند بسیار فراتر از هزینه های پیش رو قرارداد کتبی.
دیسک تقلب: قراردادهای کتبی به طور قابل توجهی سخت تر به جعل و یا نادرست پس از این واقعیت است.یک سند امضا شده با شاهدان یا امضای دیجیتال یک زنجیره قابل اعتماد از شواهد ایجاد می کند.
سهولت تنظیم: قراردادهای شفاهی را می توان به صورت شفاهی در هر زمان تغییر داد، اما این می تواند باعث عدم اطمینان در مورد اینکه قراردادهای کتبی اغلب نیاز به اصلاحات رسمی دارند، که وضوح را فراهم می کند، اما می تواند سازگاری را کند.
]Scope andپیچ و تاب: قراردادهای کتبی می تواند شامل مقررات پیچیده مانند نیروی majeure، تعهدات غیر محرمانه، بندهای داوری، محدودیت مسئولیت و خسارت های مایع.

عدم توانایی قانونی و اساسنامه تقلب

هر دو قرارداد شفاهی و کتبی می تواند تحت قانون قرارداد معتبر باشد، اما اجرای آن بستگی به توانایی اثبات شرایط توافق دارد و تمام عناصر قرارداد موجود است. اساسنامه تقلب، دکترین قانونی که قدمت آن به 1677 (و هنوز هم در اکثر قوانین رایج است)، الزاماتی که انواع خاصی از قراردادها باید [F:1LT] را به اجرا در این موارد:

قرارداد فروش املاک (سرزمین، ساختمان)
قراردادهایی که نمی توان در یک سال از تاریخ تشکیل اجرا کرد.
قرارداد برای پرداخت بدهی شخص دیگر (مزامین یا اطمینان)
قراردادهایی که در نظر ازدواج (توافق های پیش از ازدواج) صورت گرفته است.
قراردادهای فروش کالاهای بالاتر از یک ارزش خاص (معمولا ۵۰۰ دلار، به عنوان یک کد تجاری یکنواخت در ایالات متحده، اگرچه برخی از ایالت ها آستانه را بالا برده اند)

اگر یک معامله تجاری به یکی از این دسته ها بیفتد، یک قرارداد شفاهی توسط دادگاه اجرا نخواهد شد، حتی اگر هر دو طرف به صورت شفاهی با شرایط آن موافقت کنند، مهم است که توجه داشته باشید که استثنائاتی در اساسنامه تقلب وجود دارد، مانند عملکرد جزئی در پرونده های املاک و مستغلات یا پروفوری estoppel.، با این حال این استثنائات محدود و دشوار است که نشان دهید.

نقش امضاهای الکترونیکی

قراردادهای تجاری مدرن به طور فزاینده ای از امضاهای الکترونیکی استفاده می کنند که به طور قانونی تحت قانون ESIGN ایالات متحده و قوانین مشابه در سراسر جهان شناخته می شوند.یک امضای الکترونیکی (که یک نام، کلیک کردن بر روی یک دکمه یا استفاده از خدماتی مانند DocuSign) نیاز به "در نوشتن" برای اکثر قراردادها را برآورده می کند، از جمله مواردی که توسط اساسنامه تقلب پوشش داده شده است، با این حال برخی از اسناد مانند اعتماد به برخی از شرکت های ذخیره سازی خانواده و حسابرسی شخصی آنها نیاز به برخی از موافقت نامه های الکترونیکی دارند.

سناریوهای عملی: هنگامی که هر فرم بیشتر مناسب است

هنگام استفاده از یک قرارداد شفاهی

قراردادهای شفاهی می توانند در شرایط کم، فوری یا بسیار مبتنی بر اعتماد مناسب باشند.از یک قرارداد شفاهی استفاده کنید.

ارزش معامله کوچک است (به عنوان مثال، زیر 500 دلار).
این توافق کوتاه مدت است و می تواند به سرعت انجام شود (به عنوان مثال یک تماس سرویس یک طرفه).
هر دو طرف رابطه طولانی مدت اعتماد دارند و خطر اختلاف بسیار پایین است.
مستندات رسمی غیر عملی یا بیش از حد بار در دسترس خواهد بود.
هیچ الزام قانونی برای یک قرارداد کتبی وجود ندارد – همیشه اساسنامه کلاهبرداری را ابتدا بررسی کنید.

حتی در این شرایط، عاقلانه است که با یک ایمیل کوتاه که شرایط و هر گونه تغییر را تایید می کند، پیگیری کنید، این یک فرم ضعیف از شواهد نوشته شده ایجاد می کند که می تواند در صورت نیاز از یک توافق نامه شفاهی حمایت کند، پیام ساده مانند "با تشکر از موافقت برای تعمیر لوله کشی برای 200 دلار بعدی" می تواند سردردهای زیادی را پس انداز کند.

هنگام استفاده از یک قرارداد کتبی

قراردادهای کتبی به شدت برای تقریبا تمام معاملات تجاری فراتر از مبادلات گاه به گاه و کم ارزش توصیه می شود، استفاده از یک قرارداد کتبی زمانی که:

این معامله شامل پول، مالکیت یا تعهد بلند مدت است.
این توافق بیش از یک سال طول می کشد.
مسئولیت های پیچیده، حقوق مالکیت معنوی یا نگرانی های محرمانه وجود دارد.
یک حزب در حال ارائه اعتبار یا تامین مالی است.
شما باید از حقوق قانونی خود در یک راه رسمی و قابل اجرا در برابر عدم عملکرد یا نقض احتمالی محافظت کنید.
این توافق شامل چندین حزب یا تعهدات لایه ای است.
شما وارد یک رابطه تجاری مداوم، مانند یک رابطه همکاری یا تامین کننده می شوید.

برای کسب و کارهای کوچک بدون مشاوره حقوقی داخلی، استفاده از قالب های استاندارد شده و مشاوره وکیل برای معاملات عمده یک استراتژی مقرون به صرفه است. مدیریت کسب و کار کوچک ایالات متحده راهنمایی در مورد اصول قرارداد ارائه می دهد [FLT 1] که می تواند به شما کمک کند شروع کنید. علاوه بر این، در نظر بگیرید استفاده از سیستم عامل های مدیریت قرارداد برای ذخیره و نظارت بر توافقات خود.

رویکرد ترکیبی: تایید نامه های شفاهی

یک استراتژی عملی مشترک این است که یک توافق شفاهی ایجاد کنید و سپس بلافاصله آن را در نوشتن سند کنید، این رویکرد ترکیبی سرعت یک جلسه کلامی را در حالی که قفل کردن در شرایط، به عنوان مثال، پس از تماس تلفنی که شما با یک فروشنده مذاکره می کنید، ارسال یک ایمیل پیگیری که می گوید: "برای تأیید مکالمه ما، ما در مورد قیمت $X برای هر واحد توافق کردیم، هر زمان که یک قرارداد کتبی را به صورت امضای قرارداد دیگر، و یا یک طرف دیگر، ممکن است یک کلمه را امضا کند.

مدیریت ریسک قرارداد: بهترین روش برای هر کسب و کار

برای موافقت نامه های شفاهی

همیشه موافقت نامه های شفاهی را بلافاصله پس از آن تأیید کنید ( ایمیل کافی است، اما یک نامه امضا شده بهتر است).
شرایط کلیدی مستند: قیمت، مهلت، احزاب، دامنه کار و هر شرایط خاص.
یادداشت های خود را از مکالمات خود، از جمله تاریخ ها و نام شاهدان که این توافق را شنیده اند، یادداشت کنید.
از موافقت نامه های شفاهی برای هر چیزی که تحت پوشش اساسنامه تقلب قرار دارد، خودداری کنید، اگر باید ادامه دهید، تأیید کتبی را که به زودی امضا شده است دریافت کنید.
با توافق شفاهی به عنوان موقت تا زمانی که در نوشتن تایید شده است، رفتار کنید.

برای موافقت نامه های کتبی

اطمینان حاصل کنید که تمام طرف ها قرارداد را امضا و به روز می کنند؛ برای قراردادهای الکترونیکی، از یک پلتفرم معتبر e-signature که یک مسیر حسابرسی را ارائه می دهد، استفاده کنید.
نسخه های ذخیره شده به طور ایمن (ذخیره سازی ابری با کنترل نسخه توصیه می شود) ذخیره سازی یک مخزن قرارداد با متادیتا مانند تاریخ های موثر، تاریخ های تجدید و احزاب.
قراردادهای بازنگری و به روز رسانی به طور منظم، به ویژه اگر شرایط تجاری تغییر کند، قراردادهای حذف شده می توانند در معرض قانونی قرار بگیرند.
شامل یک بند حل اختلاف روشن، مانند میانجیگری پس از داوری یا دادرسی در یک محل مشخص است.این اجتناب از استدلال های پر هزینه بر صلاحیت.
از یک دفترچه بازی قرارداد برای سازمان خود استفاده کنید: تعریف شرایط استاندارد، جریان های کاری تایید و دستورالعمل های خط قرمز برای اطمینان از سازگاری.

نکات عمومی برای همه قراردادها

هرگز فرض نکنید که یک وعده کلامی برای یک معامله تجاری مهم کافی است.هزینه یک قرارداد کتبی بسیار کمتر از هزینه شکایت در مورد یک توافق نامه شفاهی است.
به کارکنان و شرکای خود در مورد اهمیت رسمی قرارداد آموزش دهید.به ویژه، باید بدانید که تعهدات کلامی را که شرکت را به هم متصل می کند، انجام ندهید.
استفاده از یک سیستم مدیریت قرارداد (به عنوان مثال، قراردادها، Ironput یا درایوهای مشترک ساده با نامگذاری قراردادها) را در نظر بگیرید تا مهلت ها، تعهدات و محرک های تجدید شده را پیگیری کنید.
هنگام تهیه یک قرارداد کتبی، از زبان مبهم اجتناب کنید و شرایط کلیدی را به وضوح تعریف کنید.اگر از دیگ بخار استفاده می کنید، آنها را با معامله خاص سازگار کنید.
برای کسب و کار بین المللی، کنوانسیون سازمان ملل متحد در مورد قراردادها برای فروش بین المللی کالاهای خوب (CISG) را در نظر بگیرید که برای فروش کالاهای بین احزاب در کشورهای مختلف امضا کننده اعمال می شود مگر اینکه به طور صریح درک کنید که چگونه با فرم قرارداد شما ارتباط برقرار می کند.

برای مطالعه بیشتر در مورد اصول قانون قرارداد، از راهنمای قراردادهای نولو بازدید کنید یا با یک وکیل واجد شرایط در حوزه قضایی خود مشورت کنید.

نتیجه گیری

هر دو قرارداد تجاری شفاهی و کتبی نقش مهمی در تجارت ایفا می کنند، اما آنها سطوح بسیار متفاوتی از امنیت و وضوح را حمل می کنند. قراردادهای شفاهی سرعت و سادگی معاملات جزئی را ارائه می دهند، اما آنها کسب و کارها را در معرض خطر قابل توجهی قرار می دهند، زمانی که شرایط مورد مناقشه قرار می گیرند یا زمانی که قانون نیاز به نوشتن قرارداد های کتبی دارد، در حالی که زمان بیشتری و هزینه ایجاد می شود، بهترین محافظت در برابر سوء تفاهم، تقلب و شکایت را ارائه می دهند.

هر کسب و کار باید یک رویکرد مبتنی بر ریسک را اتخاذ کند: استفاده از قراردادهای خوراکی تنها برای مسائل کم ارزش یا بی اهمیت و مستندسازی همه چیز دیگر، مدل ترکیبی مذاکره شفاهی و پس از تأیید کتبی، اغلب بهترین قراردادها و تنها در صورتی است که پیگیری کتبی سریع و دقیق باشد.