درک قوانین بیش از حد برای فریلنسرها و پیمانکاران مستقل

پایان کار برای کارگران مستقل

نیروی کار مدرن تحت یک تغییر عمیق قرار گرفته است. فریلنسرها، پیمانکاران مستقل، کارگران حرفه ای و انفرادی در حال حاضر بخش قابل توجهی از اقتصاد را نشان می دهند.این انتقال به کار مستقل انعطاف پذیری و استقلال را ارائه می دهد، اما همچنین سردرگمی قابل توجهی در مورد حفاظت های قانونی طولانی مدت که برای کارکنان سنتی طراحی شده اند، ایجاد می کند.

برای دهه ها، قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA) حفاظت از بستر برای کارکنان فراهم کرده است: پرداخت بیش از حد در یک و نیم زمان نرخ منظم برای هر ساعت کار می کند بیش از 40 در یک هفته کار تنها، با این حال، این شبکه ایمنی فدرال به صراحت افراد را به عنوان پیمانکاران مستقل طبقه بندی می کند، این واقعیت قانونی میلیون ها کارگر را بدون حق کار خودکار به طور همزمان در معرض قرار می دهد که کسب و کار های قانونی را در معرض چه مواردی قرار می دهد که مجازات های مالی و چه چیزی را در آن قرار می دهد.

قوانین فدرال و اخراج مستقل پیمانکار

قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA) قانون اولیه فدرال حاکم بر دستمزد و استانداردهای ساعتی در سراسر ایالات متحده است.برای کارکنان تحت پوشش FLSA، قانون بیش از حد زمان روشن و به شدت اجرا می شود: هر ساعت بیش از 40 در یک هفته کاری واحد باید با نرخ 1.5 برابر دستمزد ساعتی منظم کارمند جبران شود.

وزارت کار آمریکا (DOL) و دادگاه های فدرال به عنوان شغل یا قرارداد امضا شده برای تعیین این وضعیت تکیه نمی کنند، بلکه از یک تحلیل پیچیده به نام آزمون "واقعیت اقتصادی" استفاده می کنند که این آزمون یک سوال مرکزی را می پرسد: آیا کارگر از نظر اقتصادی به کارفرما برای امرار معاش خود وابسته است یا واقعاً در کسب و کار برای خود هستند؟

آزمون واقعیت اقتصادی شش عاملی

در سال ۲۰۲۴، DOL یک قانون نهایی را صادر کرد که روشن کرد چگونه باید آزمون واقعیت اقتصادی اعمال شود.قانون تأکید می کند که هیچ عامل واحدی قابل تعیین نیست؛ تحلیل باید تمامیت شرایط را در نظر بگیرد.

عملیات تجاری خود را مدیریت می کند، دیگران را استخدام می کند، خدمات خود را به بازار می رساند یا سرمایه گذاری می کند تا درآمد خود را افزایش دهد؟ یک پیمانکار مستقل واقعی توانایی درک سود یا رنج بردن از دست دادن را دارد.
سرمایه گذاری: آیا کارگر سرمایه گذاری قابل توجهی در تجهیزات، ابزار، یا نرم افزار در مقایسه با سرمایه گذاری کارفرما انجام می دهد؟ سرمایه گذاری قابل توجهی نشان می دهد که وضعیت پیمانکار مستقل است.
عدم رضایت: رابطه کاری نامحدود و مداوم است، یا به یک پروژه خاص و محدود گره خورده است؟ یک رابطه دائمی نشان دهنده وضعیت کارمند است.
طبیعت و درجه کنترل: آیا جنبه های کلیدی کسب و کار از کار، مانند برنامه کارگر، سفارش وظایف، و یا چگونه کار انجام می شود؟ نقاط کنترل کمتر به سمت وضعیت مستقل پیمانکار.
Integrament: آیا کار انجام یک جزء اصلی از کسب و کار کارفرما؟ به عنوان مثال، یک توسعه دهنده نرم افزار ساخت محصول اصلی برای یک شرکت فناوری احتمالا جدایی ناپذیر است، در حالی که یک برقدار استخدام شده برای تعمیر سیم کشی در دفتر نیست.
] مهارت و ابتکار عمل: آیا کارگر مهارت های تخصصی و ابتکار عمل کسب و کار را تمرین می کند یا به سادگی دستورالعمل های کارفرما را دنبال می کنند؟

قانون سال 2024 برخی از وزن را به سمت سرمایه گذاری و عوامل پرمناست تغییر داد، به طور بالقوه برای کسب و کارها برای طبقه بندی کارگران به عنوان پیمانکاران مستقل در برخی از سناریوها کمی آسان تر می شود، با این حال، کارگر که از نظر اقتصادی وابسته به کسب و کار است، هنوز به عنوان کارمندی که حق اضافه کاری را دارد، صرف نظر از قرارداد امضا شده در غیر این صورت، طبقه بندی خواهد شد.

آزمون "حق کنترل" IRS

در حالی که DOL مسائل دستمزد و ساعت را اداره می کند، خدمات درآمد داخلی (IRS) از استاندارد متفاوتی برای تعیین طبقه بندی برای اهداف مالیاتی استفاده می کند. آزمون IRS بر روی کسب و کار (FLT:0) تمرکز دارد تا کنترل را بر عهده بگیرد، این کار به سه دسته تقسیم می شود: کنترل رفتاری (شرکت مستقیم چگونه کار می کند) کنترل مالی (FIR) و پشتیبانی از سود رسمی می تواند به سود و سود پرداخت هزینه های تجاری پرداخت کند.

اثر اقتصاد گیگ

ظهور سیستم عامل های مبتنی بر برنامه مانند Uber، DoorDash و TaskRabbit سیستم طبقه بندی FLSA را تحت نظارت شدید قرار داده است، این شرکت ها به داشتن هزاران کارگر طبقه بندی شده به عنوان پیمانکاران مستقل متکی هستند، منتقدان استدلال می کنند که آزمون واقعیت اقتصادی برای یک دوره مختلف نوشته شده و نتوانسته است ماهیت مبهم کار را ثبت کند، جایی که این پلت فرم ها از طریق الگوریتم های کنترل قابل توجه را اعمال می کنند، اما هنوز هم تنش های "در سطح تقاضا" را حفظ می کند و به طور مستقیم منجر به مداخله های دولتی "این است.

مقررات Overtime State-Specific Overtime: A Complex Patchwork

قانون فدرال پایه ای را فراهم می کند، اما دولت های فردی آزاد هستند تا حفاظت های سخت گیرانه تر از کارگران را برای فریلنسرها و پیمانکاران مستقل ایجاد کنند، این کار یک پچ قانونی پیچیده ایجاد می کند که در آن حقوق شما تقریبا به طور کامل به وضعیت محل اقامت شما بستگی دارد.

کالیفرنیا: آزمون ABC و مسئولیت های جدی

کالیفرنیا تهاجمی ترین حالت در کشور است که به طبقه کارگر می آید و پس از پرونده دادگاه عالی کالیفرنیا (FLT:0) عملیات وست، Inc. v. دادگاه عالی ، دولت "آزمون بی سی" برای دستمزد و ادعاهای ساعت، که تحت لایحه 5 (AB 5) تشکیل شده است، تصویب شد.

در آزمون ABC، یک کارمند (FLT:0) از کار افتاده است تا کارمند باشد.[۱۰] مگر اینکه نهاد استخدام بتواند سه چیز را ثابت کند

[در این میان] [و] [به جز] کارگر از کنترل نهاد استخدام آزاد است.
کارگر کار را انجام می دهد که خارج از دوره معمول کسب و کار نهاد استخدام است.
کارگر به طور منظم در یک تجارت مستقل، اشغال و یا کسب و کار مشغول است.

بخش B دشوارترین مانع برای شرکت ها برای روشن کردن است.برنامه تحویل غذا نمی تواند استدلال کند که تحویل در خارج از دوره معمول کسب و کار خود است.در این استاندارد، بسیاری از کارگران و مترجمان آزاد در کالیفرنیا به طور قانونی کارکنان با حق پرداخت تمام وقت، حداقل دستمزد و سایر حفاظت هستند.

معرفی بازی The App-based Exception

در پاسخ به AB 5، شرکت های مبتنی بر برنامه با موفقیت از Proposition 22 در 2020 پشتیبانی کردند، 22 نفر از رانندگان برنامه مبتنی بر برنامه را از آزمون ABC معاف می کنند، در حالی که حداقل دستمزد برای "زمان به روز" (زمان صرف حمل یک فرد یا سفارش) و برخی از بیمه های بهداشتی را فراهم می کند، به صراحت (FLT:0prohi پیش از دریافت رانندگان در سراسر سیستم داوطلبانه) که در آن خدمات جداگانه ای را ایجاد می کنند.

نیویورک: قانون آزاد نیست

ایالت نیویورک به طور تهاجمی حمایت از کارگران آزاد را از طریق فریلنسر دنبال کرده است آیا قانون آزاد (FIFA) نیست، این قانون حفاظت های غیر قابل مذاکره در مورد قراردادهای کتبی، پرداخت به موقع و ضد سرمایه گذاری را فراهم می کند، با این حال، در مورد بیش از حد، نیویورک به طور کلی به طور پیش فرض به استاندارد فدرال FLSA.

یک استثنا مهم برای "کارگران عادی" در قانون کار نیویورک وجود دارد. [اگر یک فریلنسر کار فیزیکی (ساخت، حرکت، تعمیر و نگهداری) را انجام دهد و در زیر آستانه حقوق و دستمزد خاصی (در حال حاضر حدود ۹۰۰ دلار در هفته) اشتباه گرفته شود، ممکن است حق پرداخت بیش از حد را داشته باشند. NYC بخش مصرف کننده و پاداش حفاظت از کارگران و جبران خسارت های قابل توجه را اجرا می کند.

ایلینوی و ماساچوست

ایلینوی نسخه خود را از آزمون ABC برای اهداف بیمه بیکاری به تصویب رسانده است، در حالی که این به طور خودکار FLSA را به حقوق بیش از زمان دیکته نمی کند، آن را ایجاد یک انگیزه قدرتمند برای کسب و کار به درستی طبقه بندی می کند. A تعیین توسط وزارت امنیت استخدام ایلینوی که یک کارگر یک کارمند برای اهداف UI است اغلب منجر به تحقیقات گسترده تر در مورد دستمزد و انطباق ساعت.

ماساچوست یک آزمون دقیق سه روزه (شبیه به آزمون ABC) برای تعیین وضعیت مستقل پیمانکار تحت قوانین دستمزد و ساعت خود اعمال می کند. فریلنسرها در ماساچوست که به اشتباه طبقه بندی شده اند، دارای یک مسیر قانونی قوی برای ادعا به حقوق و بیش از حد از زمان از طریق دفتر دادستان کل ایالت هستند.

استراتژی های مالی برای فریلنسرها بدون حفاظت از زمان های طولانی

از آنجا که پرداخت هزینه های وقت فدرال به طور کلی برای پیمانکاران مستقل اعمال نمی شود، فریلنسرها نمی توانند به قانون برای افزایش درآمد خود در زمانی که پروژه ها طولانی هستند، تکیه کنند.آنها باید به طور مستقیم به مدل کسب و کار و استراتژی قیمت گذاری خود محافظت مالی کنند.

قیمت گذاری مبتنی بر پروژه و ارزش گذاری

تنها راه موثر برای جلوگیری از فروش زمان ارزان قیمت این است که فروش زمان خود را متوقف کنید.در یک ساعت دستمزد بالقوه درآمد خود را افزایش دهید و شما را برای بهره وری جریمه کند.

هزینه های پروژه: تعریف پیش پرداخت پذیر (به عنوان مثال، "یک وب سایت 10 صفحه ای" یا "استراتژی مالیاتی جامع") هزینه ثابت است که پوشش می دهد اگر پروژه 60 ساعت، شما برای ارزش تحویل داده شده، و نه زمان خام صرف شده است.
قیمت گذاری مبتنی بر ارزش: هزینه خود را با ارزش اقتصادی که شما ارائه می دهید، تنظیم کنید.اگر مشاوره شما به مشتری کمک می کند تا درآمد جدید 100 هزار دلار تولید کند، هزینه 100.000 دلار معقول است، حتی اگر پروژه فقط 20 ساعت طول بکشد.
بازداشت کنندگان: یک نگهدارنده ماهانه ثبات درآمد را فراهم می کند و تضمین می کند که مشتری در دسترس بودن اختصاصی شما است، همچنین مشتریان را از درخواست "فقط یک چیز دیگر" بدون هزینه اضافی دلسرد می کند.

حفاظت از قرارداد: هزینه های افزایش و محدوده کریپ

از آنجایی که نمی توانید پرداخت های قانونی را درخواست کنید، باید نرخ های حق بیمه را در قرارداد خود قرار دهید. A “هزینه روبل” یک حق بیمه برای تکمیل کار در یک جدول زمانی تسریع شده است. مهمتر از آن، شامل یک بند دامنه است که بیان می کند: “هر کار در خارج از محدوده خدمات توافق شده با نرخ بالای $X در ساعت صورتحساب خواهد شد.”

مسئولیت های مشتری: اجتناب از طبقه بندی های سنگین

برای کسب و کارهایی که فریلنسرها را استخدام می کنند، خطر طبقه بندی نادرست شدید است. مجازات های برچسب زدن نادرست به عنوان یک پیمانکار مستقل شامل مالیات های پشت، علاقه، جریمه و مسئولیت پرداخت دستمزد بیش از حد پرداخت شده است که دو تا سه سال به آن اضافه می شود.

هزینه بالای گرفتن آن اشتباه

یک تصمیم طبقه بندی نادرست اغلب منجر به مسئولیت سهم کارکنان از امنیت اجتماعی و مالیات های Medicare می شود، به علاوه سهم کارفرما می تواند با مجازات های ایالتی، هزینه های قانونی و دادخواست های عملی طبقه علاوه بر این، DOL یا هیئت مدیره کار دولتی به کارفرما برای پرداخت دستمزد بیش از حد در 1.5 برابر نرخ استاندارد کارگر برای هر ساعت در طول دوره نادرست کار کند.

بررسی روابط پیمانکاری شما

شرکت ها باید به طور منظم نیروی کار خود را حسابرسی کنند و از سوالات زیر در مورد هر پیمانکار سوال کنند:

آیا کارمند خدماتی را ارائه می دهد که برای محصول تجاری ما مهم است؟
آیا برنامه خود را کنترل می کنیم، ابزار خود را ارائه می دهیم یا دستور وظایف خود را می دهیم؟
آیا رابطه ادامه دارد و یا به یک پروژه خاص گره خورده است؟
آیا کارمند دارای حضور تجاری فعال، مانند یک وب سایت، سایر مشتریان یا مجوز کسب و کار است؟

اگر پاسخ به دو سوال اول "بله" است، احتمالا کارمند دارید و باید به صورت تمام وقت پرداخت کنید.

توافقنامه مستقل پیمانکار

قرارداد نمی تواند یک وظیفه قانونی را باطل کند.اگر یک کارگر تحت قانون باشد، قراردادی که بیان می کند یک پیمانکار مستقل است از شما محافظت نمی کند، با این حال، یک توافق قوی اولین خط دفاع است که باید رابطه را به طور صریح تعریف کند، دامنه پروژه را تعریف کند، هزینه ثابت را تنظیم کند و تصریح کند که پیمانکار مسئول مالیات و مزایای خود است.

چه کاری باید انجام دهید اگر اشتباه می کنید

اگر یک فریلنسر معتقد باشد که آنها به اشتباه طبقه بندی شده اند و به طور پیوسته بدهکار هستند، آنها گزینه های مختلفی برای دسترسی به آن در زیر FLSA دارند، اساسنامه محدودیت ها به طور کلی دو سال (یا سه سال برای نقض های شدید) است.کارگران می توانند ادعای دستمزدی را با وزارت کار و ساعت یا هیئت مدیره کار دولتی خود ثبت کنند.

شواهد قوی بسیار مهم است.کارگران باید تمام قراردادها، ایمیل ها، سوابق پرداخت و هر گونه مستندی که نشان دهنده سطح کنترل مشتری است را بر برنامه یا روش های خود جمع آوری کنند.در ایالت هایی مانند کالیفرنیا، بار اثبات بر نهاد استخدام برای اثبات کارگر یک پیمانکار است که به طور قابل توجهی بهبود مشاور موقعیت کارگر را با یک وکیل استخدام که متخصص در دستمزد و قانون ساعت است، ادعا می کند که هر مرحله ای را برای هر کسی ثبت نام می کند.

قدم زدن به آینده کار آزاد

چشم انداز کار سریع تر از مقرراتی که برای اداره آن طراحی شده است، در حالی که FLSA فدرال در انکار پرداخت بیش از حد به پیمانکاران مستقل ثابت باقی مانده است، ایالت هایی مانند کالیفرنیا، نیویورک، ایلینوی و ماساچوست به طور فعال مرزهای روابط آزاد را رد می کنند. این روند به سمت استانداردهای سخت تر، حفاظت از کارکنان بیشتر و مجازات های بالاتر برای عدم وابستگی به غیرکوم است.

برای فریلنسرها، فقدان محافظت بیش از حد نیاز به یک استراتژی مالی مختلف دارد.شما باید برای ریسک ساعات طولانی قیمت داشته باشید، قراردادهای قوی ایجاد کنید و هرگز وقت خود را برای مشتریان کم ارزش نکنید، مسیر پیش رو احتیاط و انطباق است. طبقه بندی نادرست یک خطر قانونی و مالی است که می تواند یک کسب و کار را فلج کند و با آگاهی و انطباق با چشم انداز حقوقی در حال تحول تنها راه اطمینان از اقتصاد آزاد و پایدار باقی مانده است.