درک هدف قرارداد

قبل از اینکه یک کلمه را پیش نویس کنید، به عقب برگردید و بپرسید: این قرارداد واقعاً قصد دارد چه کاری انجام دهد؟ قرارداد بیش از مجموعه ای از بندهای قانونی است؛ این یک نقشه راه است که انتظارات را تعریف می کند، ریسک را تخصیص می دهد و درمان هایی را فراهم می کند که به وضوح هدف را شناسایی می کنند تا دقیقاً اهداف مورد نیاز شما را هماهنگ کنند، و بدون اینکه یک پیش نویس خاص از آن استفاده کنند، باید یک پیش نویس خدمات را بخوانند، و یا اینکه شما را بخوانند، و یا اینکه شما را به طور مشخص کنند، و یا اینکه شما را ارائه دهند، و یا اینکه چه چیزی را به طور واضح و چه چیزی را ارائه دهند.

زمینه کسب و کار را نیز در نظر بگیرید.آیا این یک خرید یک بار، یک همکاری طولانی مدت یا یک قرارداد استخدام است؟ هر نوع قرارداد نیاز به تاکید متفاوتی دارد. قرارداد فروش باید بر شرایط پرداخت و انتقال مالکیت تمرکز کند، یک توافق مشترک نیاز به مدیریت دقیق و مقررات خروج دارد. یک قرارداد مجوز نرم افزار باید با درک کامل هدف، شما می توانید هر گونه ابهام مورد انتظار برای حذف یک از قرارداد تعیین کنید.

استفاده از زبان های شفاف و دقیق

آمبیگوت دشمن قابلیت اجرای است، زبان ساده و ساده را استفاده می کند و از قانونی که به جای نوشتن "حزب بخش اول باید بیجا شود"، اجتناب می کند و از قانونی که اشتباه می کند، خودداری می کند، به جای اینکه "حزب بخش اول باید بی احترامی کند"، نوشتن "فروشنده" به معنی "تاریخ اطلاعات محرمانه" است.

با افعال "Shall" یک تعهد اجباری را اعمال می کند؛ "ممکن است" اجازه می دهد؛ "will" نشان می دهد یک اقدام آینده است، استفاده از کلمه اشتباه می تواند حقوق یا وظایف ناخواسته ایجاد کند، همچنین از سازگاری مبهم مانند "منطق" بدون تعریف آنچه "منطقی" به عنوان مثال، " تحویل دقیق" در مورد هر زمان تغییر "O" وجود دارد، اجتناب می کند.

تعریف محدوده و تحویل غیر رسمی

یک برنامه دقیق یا ضمیمه که لیست ارائه می دهد، نقاط عطف و معیارهای پذیرش.اگر قرارداد برای یک پروژه توسعه نرم افزار است، ویژگی های دقیق، استانداردهای عملکرد و روش های تست را مشخص کنید.از معیارهای قابل اندازه گیری استفاده کنید: "نرم افزار باید در کمتر از دو ثانیه در سخت افزار استاندارد بارگذاری شود" به جای "نرم افزار باید به سرعت اجرا کند. "این مانع از "من فکر می کردم که شما می خواهید اختلافات را ثبت نام کنید که شامل نمی شود.

استفاده از Summaries انگلیسی ساده که در آن نیاز به

برخی از قراردادها از خلاصه کوتاه "زبان انگلیسی" تعهدات کلیدی در ابتدای هر بخش بهره مند می شوند، این به ویژه برای صاحبان کسب و کار کوچک یا ذینفعان غیر قانونی که ممکن است کارشناسان نباشد، مفید است، خلاصه جایگزین متن قانونی نیست، اما باعث می شود قرارداد قابل دسترس تر باشد و احتمال غافلگیری را کاهش دهد.

شامل Key Contract Elements

یک قرارداد به خوبی ساختار یافته تمام زمینه های ضروری را پوشش می دهد.در زیر یک تجزیه و تحلیل گسترده از مهمترین اجزای از دست رفته است حتی یک نفر می تواند شکافی ایجاد کند که منجر به اختلاف می شود.

احزاب درگیر

هر طرف را با نام های قانونی کامل شناسایی کنید و در صورت لزوم شامل حالت ثبت نام و آدرس ثبت شده است.از نام مستعار یا اختصاراتی که می تواند سردرگمی ایجاد کند، اجتناب کنید.اگر چندین نهاد وجود دارد - مانند شرکت های مادر، شرکت های تابعه یا وابسته - روشن کنید که آیا آنها طرف قرارداد، ذی نفعان شخص ثالث هستند یا صرفاً ارجاع می دهد که از سؤالاتی که می توانند توافق بعدی را اجرا کنند، جلوگیری می کند.

شرایط و ضوابط: حقوق و مسئولیت ها

این بخش هسته قرارداد است. لیست هر وظیفه ای که هر طرف به آن بدهکار است، به اندازه جزئیاتی که در مورد قراردادهای خدمات وجود دارد، شامل زمان پاسخ، استانداردهای کیفیت، الزامات گزارش و روش های پذیرش است. [۱] برای موافقت نامه های فروش، تعیین ضمانت نامه ها، سلب کنندگان و مالکیت فکری، هر تعهد قابل اندازه گیری را انجام می دهد تا عملکرد بتواند به طور عینی تأیید شود.

جزئیات پرداخت

مقدار دقیق، پول، برنامه پرداخت و روش (به عنوان مثال انتقال سیم، ACH، کارت اعتباری) شامل جریمه های پرداخت دیر، نرخ بهره (در صورت اجازه توسط قانون)، و شرایط برای تغییرات قیمت است.اگر قرارداد شامل پرداخت های نقطه عطف، آنها را به ارائه های خاص و تعریف آنچه که باعث پرداخت می شود، همچنین روشن می کند که چه کسی هزینه هایی مانند مالیات حمل و نقل، یا گمرک و یا شرایط پرداخت مشترک در میان بسیاری از منابع تجاری کوچک است.

مدت زمان و مدت

تاریخ شروع و تاریخ پایان را تعریف کنید یا یک مکانیسم برای تمدید خودکار (به عنوان مثال، "سال قبل از اینکه هر دو حزب 60 روز اطلاع رسانی کند") ارائه دهید یا یک بند مدت باید هر دو "برای علت" خاتمه یابد - مانند نقض مواد که در یک دوره مشخص درمان نمی شود - و خاتمه "بدون علت" - به طور معمول با یک دوره اطلاع رسانی مانند 30 یا روزهای خاتمه کار، باید به طور کامل و یا اسناد غیر قانونی پایان یابد:

حل اختلاف

شامل یک فرایند گام به گام که با مذاکره غیررسمی آغاز می شود - به عنوان مثال، یک الزام "ملاقات و کنفرانس" در عرض 10 روز از اختلاف، سپس به میانجیگری؛ بسیاری از قراردادها میانجیگری اجباری قبل از هر دو طرف می تواند شکایت کند: آیا اختلافات به داوری یا دادرسی می رود، اگر داوری الزام آور است، که قوانین داوری (مانند قانون AAA) و یا مقررات قانونی را رد می کند، و همچنین اجازه می دهد تا مقررات حل و مقررات دولت را کاهش دهد.

محدودیت مسئولیت و پاداش

به عنوان مثال، یک حزب می تواند از طرف دیگر ادعا کند - برای مثال، "تقاض کامل نباید از ارزش قرارداد پرداخت شده در 12 ماه گذشته تجاوز کند" یا "محدودیت 1 میلیون دلار است" نقض مجازات و خسارت های احتمالی اگر قانون محلی اجازه می دهد، بند پاداش یک حزب برای محافظت از سایر ادعاهای شخص ثالث - در موافقت نامه های خدمات که در آن پرداخت هزینه های خاص پرداخت می شود، شامل هزینه های مسکن و هزینه های خاص است:

نیروی نظامی مایل

این اجرای توجیه نامه زمانی که یک رویداد فوق العاده فراتر از کنترل احزاب رخ می دهد - بلایای طبیعی، اپیدمی ها، جنگ، اقدام دولت یا اختلال زنجیره تامین، تعریف آنچه که به عنوان یک رویداد اجباری majeure تایید می شود، و شامل تعهدات برای اطلاع از طرف دیگر در یک زمان معقول و به حداقل رساندن تاثیر دانشنامه در یک جهان پس از COVID، مقررات ماجیور بیشتر از هر زمان دیگری است که بسیاری از تعدیل اقتصادی ".

• ریسک های بالقوه قبل از اینکه آنها تبدیل به اختلافات شوند

مدیریت ریسک فعال، نشانه ی یک قرارداد جامد است.پیش بینی آنچه که می تواند اشتباه کند و بندهایی را بنویسد که این ریسک ها را کاهش دهد.در زیر چندین حوزه ی خطر رایج وجود دارد که شایسته ی پوشش صریح هستند.

محرمانه بودن و حفاظت از داده ها

اگر اطلاعات حساس به اشتراک گذاشته شود، شامل یک بند محرمانه است که تعریف می کند چه محرمانه است، مدت محرمانه بودن (به عنوان مثال، "برای پنج سال پس از خاتمه") و استثنائات (اطلاعات عمومی، اطلاعات به طور مستقل توسعه یافته، اطلاعات به دست آمده از طرف سوم بدون محدودیت) برای قراردادهای مربوط به داده های شخصی - نام مشتری، آدرس های ایمیل، سوابق بهداشتی - اضافه کردن داده پردازش داده ها با قوانین اطلاع رسانی مربوط به GDPR، یا نقض اطلاعات نهایی، می تواند به آن را به تجزیه و یا مقررات دسترسی داشته باشد.

الزامات بیمه

طرف دیگر برای انجام سیاست های بیمه مناسب - مسئولیت عمومی، مسئولیت حرفه ای (تروریسم و حذف)، جبران کارکنان، مسئولیت سایبری و پوشش چتر - و نام شرکت خود را به عنوان بیمه اضافی در مورد این سیاست ها نیاز به اثبات بیمه (موجود بیمه) قبل از کار و پس از هر تجدید، همچنین نیاز به این سیاست حداقل 30 روز یا اطلاع رسانی از شما در صورت عدم اطلاع از این حزب ثالث اگر شما از دست دادن به کار و یا لغو.

تغییر کنترل و اصلاحات

هیچ قراردادی با واقعیت در تماس نیست.ساخت یک فرایند تغییر رسمی به توافق.هر گونه تغییر در دامنه، قیمت، جدول زمانی یا ارائه دهندگان باید در نوشتن و امضا شده توسط هر دو طرف باشد، این امر بعدا ادعا می کند که "ما موافقت کردیم به تغییر به صورت شفاهی" - که یکی از مکرر ترین منابع اختلافات در روابط تجاری مداوم است.

سوابق و بازرسی

هر طرف حق بازرسی سوابق مربوط به عملکرد را دارد - به عنوان مثال، در قراردادهای هزینه ای که پرداخت ها بر اساس هزینه های واقعی متحمل شده اند، یا در موافقت نامه های خدماتی که مطابق با توافق نامه های سطح خدمات حسابرسی می شود. بیانگر دوره های اطلاع رسانی، دامنه بازرسی و تعهدات محرمانه برای پرونده های مورد بررسی این شفافیت اعتماد را ایجاد می کند و آن را برای یک حزب برای پنهان کردن عدم پایبندی سخت تر می کند.

پیش بینی های رایج در پیش نویس و چگونگی جلوگیری از آن

حتی قراردادهای خوب نیز می توانند شامل مشکلاتی باشند که منجر به اختلافات می شوند.در اینجا سه مسئله تکراری وجود دارد:

زبان های مختلط و فرضیات

استفاده از کلماتی مانند "بهترین تلاش"، "تحقیق تجاری" یا "به محض امکان" بدون تعاریف عینی، مخالفت را به جای "بهترین تلاش" دعوت می کند، اقدامات خاصی را که لازم است را بیان می کند: "حداقل 20 ساعت در هفته به پروژه اختصاص می دهد و گزارش های پیشرفت هفتگی را ارائه می دهد."اگر شما به مفروضات مربوط به رویدادهای آینده - مانند شرایط بازار یا تصویب قانونی - فرض هایی را که در صورت مذاکره مجدد آنها را مورد مذاکره مجدد قرار می دهند، اگر احزاب بتوانند گزارش های خود را تغییر دهند.

دانلود بازی Lost Palmes

بندهای دیگ بخار - مانند قانون حاکم، محل، کل توافق (مقرن)، معافیت، قطع و اطلاع از مقررات - ممکن است بی اهمیت به نظر برسد، اما آنها مانع از اختلافات در مورد مسائل رویه ای می شوند، به عنوان مثال، کل توافق مانع از آن می شود که هر دو طرف ادعا کنند که وعده های کلامی در خارج از قرارداد قابل اجرا هستند.

تشخیص قانون و محل

اگر قرارداد قانون حاکم را مشخص نکند، دادگاه قوانین متناقض خود را اعمال خواهد کرد که ممکن است منجر به یک نتیجه نامطلوب شود.همیشه ایالتی که قانون ایالتی یا کشور بر قرارداد حکومت می کند، همچنین محل برگزاری آن را انتخاب می کند - که دادگاه یا محل داوری می شنود اختلافات را می شنود.اگر شما در نیویورک مستقر هستید و طرف دیگر کالیفرنیا است که همه درخواست های مربوط به این است که شما را از یک دادگاه یا محل مهم محافظت می کند - اما از طرف نیویورک نیز می تواند از آن محافظت کند.

مذاکره با استراتژی و همدلی

پیش نویس تنها نیمی از نبرد است؛ مذاکره با دانستن رفتارهای ضروری، معاملات تجاری و نقاط راه رفتن آماده می شود. با یک پیشنهاد منصفانه که از منافع شما محافظت می کند بدون اینکه یک طرفه باشد که باعث مقاومت شود.استفاده از زبان ساده برای توضیح هدف هر یک از این بند اعتماد - به جای آن که ما می خواهیم این نوع محدودیت را پوشش دهیم، مطمئن شوید.

به یاد داشته باشید که یک قرارداد یک ابزار همکاری است.اگر شما به سختی بر روی یک طرف فشار دهید، ممکن است این بند را برنده شوید، اما رابطه تجاری را از دست بدهید، در مقابل، موارد غیر ضروری برای تضمین حفاظت های حیاتی را بپذیرید. [۱] یک ذهن باز و سند همه تغییرات توافق شده در پیش نویس اصلاح شده را حفظ کنید. . ایالات متحده مدیریت کسب و کار کوچک راهنمایی در مورد قرارداد اساسی را فراهم می کند [۱]

جستجوی نقد قانونی

حتی صاحبان کسب و کار با تجربه از داشتن قرارداد بررسی وکیل قبل از امضای بهره مند می شوند.یک حرفه ای قانونی می تواند شکاف ها را تشخیص دهد، اطمینان حاصل کنید که مطابق با مقررات خاص محلی و صنعت، و زبان جایگزین را پیشنهاد می کند که موقعیت شما را تقویت می کند، نه تنها به قالب های آنلاین اعتماد می کند - آنها به ندرت موقعیت دقیق شما را مناسب می دانند و ممکن است شامل مواردی باشند که منسوخ شده یا غیر قابل اجرا در حوزه قضایی شما هستند.

هنگامی که یک وکیل را درگیر می کنید، زمینه کامل را به آنها بدهید: رابطه تجاری، خطراتی که شما بیشتر نگران آن هستید، هر مذاکرات قبلی و نسخه های پیش نویس های قبلی، از آنها بخواهید هر تغییر پیشنهادی را توضیح دهند، بنابراین شما مفاهیم را درک می کنید، در مقایسه با هزینه صدور یک قرارداد ضعیف، بسیاری از کسب و کارهای کوچک که در حال حاضر استفاده از آن را بررسی می کنند، حتی برای موافقت نامه های قانونی مقرون به صرفه، ناچیز است.

قراردادهای به روز رسانی منظم و استاندارد سازی Templates

قراردادها اسناد استاتیک نیستند، همانطور که کسب و کار شما تکامل می یابد - محصولات جدید، مقررات یا پروفایل های خطر - قراردادهای شما نیاز به تکامل بیش از حد دارند.بررسی دوره ای: سالانه برای توافق های استاندارد و هر زمان که یک تغییر عمده رخ می دهد، توجه ویژه ای به ایجاد بند های ماجیور پس از اختلالات عمده مانند یک بیماری همه گیر یا بلایای طبیعی، و بررسی مسئولیت پس از ارزش بالا یا ادعا تغییر در استانداردهای صنعت.

ایجاد قالب های استاندارد برای انواع قرارداد مشترک - به عنوان مثال، توافق نامه های آزاد، سفارش خرید فروشنده (۱)، موافقت نامه های غیر محرمانه و قرارداد مستقل پیمانکار استاندارد سازگاری در سراسر کسب و کار شما را تضمین می کند، زمان پیش نویس را کاهش می دهد و باعث می شود تیم شما در مورد پارامترهای تنظیم مذاکره کند؛ اما همیشه قرارداد نهایی را در برابر قالب برای گرفتن انحراف های ناخواسته مدیریت قرارداد مانند مدیریت آهن یا (Dof) استفاده از نسخه خودکار، جلوگیری از سیستم عامل یادآوری خودکار، و یادآوری خودکار، بررسی کنید.

بررسی تغییرات حقوقی و صنعتی

در مورد تغییرات در قانون که بر قراردادها تاثیر می گذارد آگاه باشید - مقررات حریم خصوصی داده های جدید (به عنوان مثال، قوانین حریم خصوصی سطح دولتی در ایالات متحده)، قوانین حفاظت از مصرف کنندگان را به روز می کند، طبقه بندی اشتغال (مانند پیمانکار مستقل در مقابل آزمون های کارمند)، یا تغییرات در استانداردهای صنعت مانند گواهینامه های ISO، به روز رسانی های قانونی از منابع قابل اعتماد مانند (F:0) قانون اطلاع رسانی های قانونی خود را منتشر می کند.

چگونه قرارداد خود را بدون از بین بردن رابطه تقویت کنیم

یک قرارداد تنها به اندازه اجرای آن خوب است، اما اجرای آن لازم نیست که به معنای صدور مجوز باشد.همیشه از فرآیند حل اختلاف پیروی کند: برقراری ارتباط علنی، تلاش برای مذاکره مجدد و استفاده از میانجیگری قبل از افزایش همه ارتباطات - کپی از ایمیل ها، فاکتورها، سفارشات تغییر و سوابق عملکرد خوب، اجرای را ساده تر می کند اگر شما نیاز به اثبات یک نقض دارید.

اگر یک نقض رخ دهد، بلافاصله اقدام کنید تا یک اطلاع رسمی کتبی را که نقض آن را مشخص می کند و دوره درمان (در صورت وجود) به عنوان یک راه حل ارائه دهید - گاهی اوقات یک امتیاز جزئی یا ارائه یک طرح پرداخت اضافی بخش قطع رابطه و معامله را ذخیره می کند؛ با این حال، هرگز یک تعهد اساسی بدون اصلاحات کتبی موافقت نشد - در غیر این صورت شما یک سابقه را تنظیم می کنید که بعداً می تواند به طور قراردادی حل شود.

نتیجه گیری

پیش نویس قرارداد موثر یک مهارت استراتژیک است که اختلافات را به حداقل می رساند و از کسب و کار شما محافظت می کند.با درک هدف، استفاده از زبان دقیق، از جمله تمام عناصر ضروری، پیش بینی ریسک، مذاکره منصفانه و جستجوی بررسی قانونی، شما موافقت نامه هایی ایجاد می کنید که آزمون زمان را به روز می کند و اجرای معقول اطمینان می دهد که قراردادهای شما با اهداف کسب و کار شما هماهنگ می شود. - زمان بیشتری را در زمان صرفه جویی می کند و استرس بیشتری را صرفه جویی می کند.