نقش کتابچه راهنمای کارکنان در بیمه کردن کارهای پرداخت برابر

درک حقوق برابر و چشم انداز حقوقی آن

پرداخت برابر برای کار برابر یک سنگ بنای عدالت محل کار است، اما اختلافات در سراسر صنایع، سطوح شغلی و گروه های جمعیتی ادامه دارد. پرداخت هزینه های اداری به معنی جبران کارکنان به همان اندازه زمانی که آنها انجام کار قانون انطباق، تلاش، و شرایط کار، صرف نظر از جنسیت، نژاد، سن، معلولیت، و یا دستورالعمل های حفاظت شده در ایالات متحده، مقررات قانونی مشابه قانون شماره 7، شامل.

سازمان هایی که از این قوانین تبعیت نمی کنند، مجازات های قانونی و از دست دادن استعداد را به عهده دارند، طبق کمیسیون فرصت شغلی برابر ایالات متحده، هزینه های تبعیض را پرداخت می کنند که میلیون ها دلار در شهرک سازی های سالانه به جز رعایت قانونی، تعهد ثابت شده به پرداخت برابر تمامیت سازمانی و تقویت اعتماد کارکنان، زمانی که کارکنان معتقدند که آنها نسبتا پرداخت می کنند، و حفظ و بهبود مدیریت حقیقت برای کارکنان به عنوان یک سند واحد برای تعهد روزمره به کار می کند.

نقش کتابچه راهنمای کارکنان در ارتقاء جبران منصفانه

یک کتابچه دستی کارمند بسیار بیشتر از مجموعه ای از سیاست ها است - این یک نقشه راه برای فرهنگ سازمانی و یک ابزار حیاتی برای شکل دادن به رفتار است.هنگامی که به جبران می رسد، کتاب دستی باید به وضوح بیان فلسفه، فرآیندها و حفاظت از یک کتاب دستی به جای اطمینان از اینکه تصمیمات پرداخت شفاف، سازگار و آزاد از تعصب است، ارائه می دهد که مدیران اسناد مرجع و مشاوره به تیم های مسئول و یا توضیح دادن به کارکنان، به جای پرداخت مسائل حقوق و یا پرداخت.

کتاب های دستی کارکنان همچنین به عنوان مدرک در دادرسی های قانونی عمل می کنند. دادگاه ها و سازمان های نظارتی اغلب بررسی می کنند که آیا یک سازمان سیاست های روشن، نوشته شده در محل و به طور موثر آنها را به طور موثر بیان می کند.یک کتاب دستی که به طور واضح ممنوع تبعیض پرداخت می کند و معیارهای عینی برای تصمیم گیری های جبران خسارت را مشخص می کند نشان می دهد که کارفرما گام های معقولی برای جلوگیری از نقض، یک کتاب دست از دست از دست کم و مبهم می تواند دفاع از دفاع از این دلایل دقیق را تضعیف کند.

سیاست های کلیدی برای شامل در یک کتابچه راهنمای کارمند برای پرداخت برابر

برای ارتقاء دستمزد برابر، کتاب های دستی باید سیاست های زیر را داشته باشند، هر کدام با مثال های عملی و انتظارات واضح توضیح داده شده اند:

بیانیه سیاست پرداخت پولی: یک تعهد روشن و صریح و صریح به پرداخت برابر برای کار برابر است، این بیانیه باید "کار برابر" را از نظر مهارت، تلاش، مسئولیت و شرایط کار شامل زبان مانند: "ما کارکنان را بر اساس عوامل مربوط به کار، از جمله مدارک تجربه، عملکرد، و معیارهای بازار قابل مشاهده، و یا ویژگی های حقوق شخصی، جبران می کنیم.
طبقه بندی و روش های ارزیابی: توصیف چگونه سازمان ارزیابی و طبقه بندی نقش برای اطمینان از عدالت داخلی.ارزیابی های شغلی باید سیستماتیک، عینی و به طور دوره ای به روز رسانی استفاده از داده های بازار، معیارهای داخلی و سیستم های طبقه بندی کار برای تنظیم محدوده حقوق. توضیح دهید که چگونه کارکنان می توانند سطح کار و یا ارتقاء مجدد را درک کنند.
پروتکل های شفافیت و ارتباطات پرداخت: موضع سازمان در مورد بحث های حقوق و دستمزد را تشریح کنید، بسیاری از قوانین در حال حاضر از حقوق کارکنان برای بحث در مورد پرداخت آشکارا محافظت می کنند، به وضوح دولت به وضوح می گوید که کارکنان آزاد هستند تا در مورد سیاست های جبران خسارت و اقدامات خاص شفافیت در مورد پرداخت قوانین به شدت ممنوع است.
عدم پرداخت هزینه و مکانیسم های شکایت: ایجاد یک فرایند امن، محرمانه برای گزارش مشکوک به پرداخت هزینه های متعدد گزارش کانال های گزارش: سرپرست، نماینده HR، اخلاق، خط مشی انضباطی، یا پورتال آنلاین ناشناس تضمین حفاظت از تلافی برای هر گزارش خوب و یا مشارکت در تحقیقات شامل یک زمان بندی برای بررسی فوری و پاسخ به طور معمول اگر آنها را نقض حقوق بشر است: "هر گونه اقدام به طور فوری و پاسخ دادن به طور مستقیم باید به عنوان مثال، اطمینان از اقدامات انسانی ".
پرداخت و پاداش مبتنی بر تعدیل: اگر سازمان از جبران متغیر مانند افزایش ارزش، پاداش ها یا کمیسیون ها استفاده می کند، توضیح دهید که چگونه عملکرد اندازه گیری می شود و چگونه تصمیمات پرداخت با معیارهای عینی مرتبط است، این مانع از سوگیری های ذهنی از تاثیر بر افزایش یا پاداش می شود.
] مذاکره و تمرین های استخدام: آدرس چگونه حقوق شروع تعیین می شود. بسیاری از سازمان ها در حال حاضر از یک رویکرد ساختار یافته برای کاهش تاثیر اختلاف های مذاکره استفاده می کنند، سیاست لنگر دادن پیشنهادات به نقطه میانی از محدوده حقوق و دستمزد برای موقعیت، و یا یک سیاست "no-ne-gotigotigoti" برای ارائه های اولیه برای از بین بردن تعصب و بی سیم کشی زنان، به طور مداوم توضیح می دهد که چگونه از طریق انتقال زنان و یا پاداش های دیگر، به کار می کنند.

شفافیت پرداخت: ایجاد اعتماد از طریق باز بودن

شفافیت پرداخت یک جزء حیاتی از شیوه های پرداخت برابر است.کتاب های دستی کارکنان باید به وضوح سطح شفافیت سازمان را بیان کنند: به طور کامل شفاف (تمام داده های پرداخت شده)، تا حدودی شفاف (گروه های حقوقی به اشتراک گذاشته شده اما نه حقوق فردی)، یا انطباق با قوانین ایالتی یا محلی را تصویب کنند.برای مثال، کلرادو، کالیفرنیا، نیویورک و واشنگتن نیاز به حقوق و دستمزد در پست های شغلی دارند؛ برخی از کارفرمایان نیز نیاز به کاهش مالیات های فعال دارند، حتی درخواست کارکنان و یا محدودیت های غیر قانونی را به کارمندان می دهند.

کتابچه می تواند توضیح دهد که چگونه گروه های حقوق و دستمزد ساخته شده اند، چگونه سالمندان و تجربه بر قرار دادن پرداخت در داخل باندها تأثیر می گذارند و چگونه بررسی های سالانه تعیین تنظیمات را تعیین می کنند، هنگامی که کارکنان منطق پشت جبران خسارت را درک می کنند، کمتر احتمال دارد که ناعادلانه بودن را درک کنند، شفافیت با اطمینان از آن برای کارکنان برای فرود آمدن آسان تر می شود. A رویکرد شفاف همچنین کار مدیران و مدیران منابع انسانی را ساده می کند، زیرا آنها می توانند دستورالعمل های مرجع را به جای اعتماد به حافظه یا اعتماد کنند.

شکایات و مکانیسم های حل: بیمه ریسک پذیری

هیچ کتاب دستی بدون یک فرایند شکایت قوی کامل نیست که به راحتی دنبال شود و به طور واقعی توسط کارکنان مورد اعتماد قرار گیرد.

] قطعنامه رسمی: کارمند را تشویق کنید تا ابتدا در مورد موضوع با سرپرست یا نماینده HR خود بحث کند.این گام می تواند به سرعت بدون افزایش رسمی، سوء تفاهم را حل کند.
شکایت فرمی: اگر مسئله هنوز حل نشده باشد، یک شکایت رسمی نوشته شده می تواند به مدیر HR، یک افسر اخلاقی تعیین شده یا از طریق یک پورتال ناشناس ارائه شود. بیانگر آنچه اطلاعات باید شامل (به عنوان مثال، عنوان شغل، نرخ پرداخت، نقش های قابل مقایسه، تاریخ).
سرمایه گذاری: سازمان در یک بازه زمانی خاص بررسی، به طور معمول 30 روز کسب و کار باید بی طرف و آموزش در تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد کارکنان باید از پیشرفت تحقیقات در صورت درخواست مطلع شود.
جبران: اگر شکایت زیر و رو باشد، اقدامات اصلاحی مانند تنظیم حقوق، پرداخت، مزایای عقب مانده، یا تغییر در طبقه بندی شغلی اجرا خواهد شد.
محافظت در برابر بازپرداخت: تجدید نظر که تلافی برای افزایش نگرانی حقوق به شدت ممنوع است.ارائه نمونه هایی از رفتار تلافی جویانه (به عنوان مثال، تحقیر، محرومیت، آزار و اذیت) و تاکید بر اینکه گزارش های خوب توسط قانون محافظت می شود.

شامل منابع خارجی برای کارکنانی که فرآیندهای داخلی را احساس می کنند، کافی نیست. [۱] لینک های مفید شامل ایالات متحده آمریکا (S. Equal Occupation Opportunity Commission) برای راهنمایی های اضافی در مورد مکانیزم های شکایت، مشورت و .S. Department of the Labor Resources [F3] برای راهنمایی های اضافی در مورد مکانیزم های ساختمان، [FSH:FLT5: [۳]

پرداخت مشترک حقوق و دستمزد پیش می رود و چگونه کتابچه راهنمای کمک می کند تا از آن ها جلوگیری شود

حتی سازمان های با هدف خوب نیز می توانند به دام های عدالت پرداخت کنند و درک این مشکلات به طراحی سیاست های کتابچه دستی که مانع از آن می شوند کمک می کند.

تاریخ بازنشستگی Reliance

با استفاده از حقوق قبلی برای تنظیم پرداخت فعلی، اختلافات تاریخی را بر اساس تبعیض حفظ می کند. بسیاری از کشورها و محلی ها سوالات تاریخ حقوق و دستمزد را ممنوع کرده اند. کتابچه راهنمایان باید به صراحت درخواست یا بررسی تاریخ حقوق و دستمزد در طول فرآیند استخدام را ممنوع کنند.

عدم ساختار بندی برای مدیران

هنگامی که مدیران بدون محافظان روشن، بی اختیار بودن ناخودآگاه می تواند به تصمیم گیری پرداخت کند.کتابچه باید عواملی را تعریف کند که می تواند به طور قانونی بر پرداخت حقوق تأثیر بگذارد (به عنوان مثال، رتبه بندی عملکرد، حضور در نقش، گواهینامه های تخصصی) و کسانی که نمی توانند (به عنوان مثال، شخصیت، طرفداریت، مهارت مذاکره) نیاز به تصمیمات مدیریتی دارند که توسط HR یا کمیته جبران خسارت بررسی شوند.

عدم وجود معماری شغلی

بدون یک سیستم طبقه بندی شغلی ثابت، نقش های مشابه ممکن است به سادگی پرداخت شود، زیرا آنها به گروه های مختلف تقسیم می شوند. کتابچه راهنمای باید ساختار کار سازمان را توضیح دهد: چگونه نقش ها درجه بندی می شوند، چگونه معیارهای ارتقاء و چگونگی به روز شدن محدوده حقوق و دستمزد.این مانع از طبقه بندی آگهی می شود که منجر به نابرابری می شود.

پرداخت Secrecy Norms

برخی سازمان ها هنوز هم از بحث های پرداخت خودداری می کنند و این نه تنها قانون روابط ملی کارگری را در بسیاری از زمینه ها نقض می کند، بلکه اختلافات را نیز باید حقوق کارکنان را برای بحث در مورد جبران خسارت و منع هر سیاستی که به صراحت یا به طور ضمنی از این بحث ها دلسرد می کند، تأیید کنند.

مزایای کتابچه راهنمای کارکنان Beyond Ada

سرمایه گذاری در یک کتابچه دست کارمند کامل، مزایای سازمانی متعددی را به همراه می آورد که فراتر از ریسک قانونی گسترش می یابد:

منصفانه بودن و سازگاری: سیاست های استاندارد اطمینان حاصل می کند که همه مدیران هنگام تصمیم گیری پرداخت، همان معیار را اعمال می کنند، کاهش خطر سوگیری نیز حسابرسی سالانه حقوق و نابرابری را تسهیل می کند و به شناسایی تفاوت ها به سرعت کمک می کند.
از انطباق قانونی و عدم توانایی حمایت می کند: در صورت یک تحقیق حقوقی یا قانونی، یک کتاب دستی به خوبی مستند نشان می دهد که سازمان به طور فعال به حقوق و دستمزد رسیدگی کرده است، شواهدی را فراهم می کند که سیاست ها در محل، ارتباط با کارکنان و اجرا شده است.
اعتماد و شفافیت را تضمین می کند: هنگامی که کارکنان قوانین را می دانند، آنها اعتماد دارند که تصمیمات به طور عینی گرفته می شوند، این کاهش گردش مالی، روحیه را بهبود می بخشد و برند سازی کارفرما را تقویت می کند.
اختلافات و گریزی ها: سیاست های روشن بسیاری از سوء تفاهم ها را از پیش می گیرند، کارکنان کمتر احتمال دارد که شکایت های رسمی را ثبت کنند، زمانی که آنها درک می کنند که چگونه پرداخت تعیین شده و یک مسیر روشن برای افزایش نگرانی های غیر رسمی است.
جذب استعدادهای برتر: نامزدها به طور فزاینده ای فرهنگ شرکت و شیوه های جبران خسارت قبل از درخواست. A تعهد عمومی به پرداخت برابر - توسط سیاست های شفاف و یک کتاب دستی قوی - می تواند یک کارفرما را در یک بازار رقابتی متمایز کند.

بهترین روش ها برای پیش نویس، پیاده سازی و ارتقاء کتاب های راهنمای

ایجاد یک کتاب دستی موثر نیاز به برنامه ریزی دقیق و تعهد مداوم دارد تا اطمینان حاصل شود که کتاب دستی شما همچنان یک سند زنده است که باعث پرداخت حقوق می شود.

پیش نویس فاز

] کارشناسان حقوقی و منابع انسانی: کار با وکلا استخدام که متخصص در قانون جبران خسارت برای اطمینان از انطباق با قوانین فدرال، ایالتی و محلی است. - یک کتاب دستی که در کالیفرنیا کار می کند ممکن است در تگزاس و یا انگلستان نیز با تحلیلگران جبران خسارت مشورت کنید تا اطمینان حاصل شود که ارزیابی زبان کار دقیق است.
از زبان صریح و بی نتیجه استفاده کنید: از اصطلاحات و اصطلاحات قانونی اجتناب کنید، به زبان انگلیسی ساده (یا زبان اصلی نیروی کار خود) بنویسید و از اصطلاحات جنسیتی خنثی (به عنوان مثال، "آنها" به جای "او" استفاده کنید) و نمونه هایی را ارائه دهید که منعکس کننده نقش ها و سطوح مختلف در سازمان است.
مثال های بتنی را ذکر کنید: برای هر سیاست، یک سناریوی کوتاه اضافه کنید که نشان می دهد چگونه در عمل اعمال می شود: به عنوان مثال: "یک نماینده خدمات مشتری و یک شریک انبار ممکن است مقیاس های مختلف پرداخت به دلیل وظایف مختلف کار و نرخ بازار، اما در همان عنوان و سطح کار، همه کارکنان باید به همان اندازه بر اساس عملکرد و تجربه پرداخت شوند."
استانداردهای حقوقی مرجع: قوانین مربوطه (به عنوان مثال، "این سیاست مطابق با قانون پرداخت و عنوان VII برابر") الزامات خاص دولت در صورت لزوم تقویت جدی سیاست و زمینه برای کارکنان.
طراحی برای دسترسی: اطمینان حاصل کنید که کتاب دستی در فرمت های مختلف (چاپ، PDF، اینترانت) در دسترس است و ترجمه برای نیروی کار چند زبانه استفاده از عنوان، نقاط گلوله و یک جدول از محتویات برای آسان سازی ناوبری.

پیاده سازی و آموزش

آموزش مدیریت: همه سرپرستان و کارکنان HR باید سیاست های کتابچه دستی را درک کنند و چگونه آنها را در تصمیمات روزمره اعمال کنند، آموزش باید سوگیری ناخودآگاه، روش های ارزیابی شغل، چگونگی رسیدگی به سوالات مربوط به پرداخت و اصول شفافیت پرداخت.
توزیع کتاب به طور موثر: ارائه کتاب های دستی در طول سوار و پس از هر تجدید نظر عمده استفاده از یک فرم دیجیتال شناخته شده و یا یک نشانه فیزیکی برای تایید رسید و درک.
تمرین های پرداخت به طور منظم: یک کتاب دستی تنها به عنوان قوی به عنوان اجرای آن است.انجام حسابرسی سالانه پرداخت حقوق با استفاده از تجزیه و تحلیل آماری (به عنوان مثال، مدل های رگرسیون) برای شناسایی تفاوت های غیر قابل توضیح توسط جنسیت، نژاد، و یا دیگر ویژگی های محافظت شده اگر شکاف های حسابرسی نشان می دهد، آنها را به سرعت تصحیح و به روز رسانی کتاب برای منعکس کردن هر گونه تغییر در روند سیاست یا تغییرات سیاست.

نگهداری مداوم

هر ساله: قوانین و بهترین شیوه ها تکامل می یابد.برنامه یک بررسی سالانه از کل کتاب دستی، توجه ویژه به سیاست های جبران خسارت.
بازخورد کارکنان شرکت: درخواست ورودی از کارکنان در مورد وضوح و سودمندی کتاب دستی استفاده از نظرسنجی، گروه های تمرکز و یا مصاحبه های خروج برای شناسایی شکاف ها یا سردرگمی کارکنان اغلب بینش عملی در مورد آنچه سیاست ها دشوار است درک و یا جایی که اجرای آن نامشروط است.
تغییرات نسخه: یک log of Reviews را با تاریخ ها و دلایل نگه دارید.با تمام تغییرات به کارکنان از طریق ایمیل یا اعلان های اینترانت ارتباط برقرار کنید، همراه با خلاصه ای از آنچه به روز شده است، این شفافیت اعتماد و پاسخگویی را تقویت می کند.

برای مطالعه بیشتر در کتاب بهترین شیوه ها و منابع حقوق و دستمزد، با راهنمای راهنمای کارکنان کتابچه راهنمای و منابع کسب و کار کوچک در کتاب های راهنما مشورت کنید.

نتیجه گیری

کتاب های دستی کارکنان ابزار قدرتمندی برای پیشبرد دستمزد برابر در سازمان ها هستند، با تعریف سیاست ها، رویه ها و انتظارات، کتاب های دستی چارچوبی ایجاد می کنند که عدالت را ترویج می کند، انطباق را تضمین می کند و اعتماد را تقویت می کند، با این حال، یک کتاب دستی یک سند ثابت نیست - آن را ملزم به به به به روز رسانی منظم، اجرای و تعهد رهبری قوی است.