بنیاد اعتماد: چرا قانون گذاری صلاحیت عملیات مدرن را تعریف می کند

برای هر شرکت حقوقی که در مناطق مختلف عمل می کند، تابع صورتحساب نشان دهنده بسیار بیشتر از یک کار اداری پشت سر دفتر است.این به عنوان رابط مالی اولیه بین شرکت و مشتریان آن عمل می کند، درک حرفه ای، قابلیت اطمینان و عدالت را شکل می دهد، زمانی که یک مشتری شرکت فاکتورها را از دادرسی، مالکیت معنوی، و بخش های املاک و مستغلات شرکت مشابه دریافت می کند، آنها انتظار دارند که یک تجربه یکپارچه در بخش های مرجع، به سرعت اطمینان از آن برخوردار شوند، و یا سیاست های دقیق را تقویت کند.

چالش بسیاری از شرکت ها با سیستمیک است. ادارات اغلب در طول سال های تمرین خود را به آداب و رسوم صورتحساب خود می پردازند، که توسط خواسته های منحصر به فرد از منطقه تمرین خود، ترجیحات شرکای ارشد یا پیکربندی نرم افزار میراث است، به نظر می رسد یک تنوع جزئی در یک بخش می تواند به سردرگمی قابل توجهی برای مشتریان که با گروه های مختلف کار می کنند، تقسیم بندی می شود.

هزینه های پنهان از لایحه شرکت کنندگان

هنگامی که بخش ها از سیاست های لایحه گذاری متفاوت پیروی می کنند، عواقب آن به خوبی فراتر از شکایات مشتری گاه به گاه گسترش می یابد.این اثرات عملیاتی و مالی در طول زمان، ایجاد کشش بر کل شرکت، درک این هزینه ها برای ایجاد یک پرونده تجاری برای استاندارد سازی ضروری است.

عملیات آزاد سازی و اداری Bloat

بدون سیاست های یکنواخت، تیم های حسابداری باید جریان های کاری جداگانه برای هر بخش را حفظ کنند. متخصصان بیلینگ باید به یاد داشته باشند که کدام قوانین برای چه مسائلی اعمال می شود، افزایش بار شناختی و احتمال خطا در فرایند بسته شدن ماه به هم تقسیم می شود، با بخش های مختلف ارسال داده های خود را در برنامه های مختلف و در فرمت های مختلف.این نیروهای تقسیم بندی برای صرف زمان بیشتر در ابتکارات تایید مالی استفاده از کارت های عملیاتی، می کنند.

نشت مالی و فرسایش درآمد

سیاست های احتمالی فرصت هایی برای بی توجهی ایجاد می کند، زمانی که یک بخش به شدت حداقل افزایش صورتحساب را اجرا می کند و دیگری اجازه می دهد تا اعتبارات کسری، شرکت به طور موثر پول را بر روی میز می گذارد، سیاست های متناقض، می توانند الگوهای نوشتن و تنظیمات را که مشکلات عمیق تر را با تنظیم نرخ یا زمان ضبط می کند بدون اینکه یک دید یکپارچه در سراسر ادارات شناسایی شود، نمی توانند به طور منظم کار کنند یا اینکه آیا مشتریان باید تحت موافقت نامه های رسمی و یا تخفیف های رسمی دریافت کنند.

اعتماد مشتری و ریسک رابطه

مشتریان به طور فزاینده ای به بررسی فاکتور های حقوقی با همان سخت افزار آنها را به دیگر خدمات حرفه ای اعمال می کنند. ادارات حقوقی شرکت متخصصان تدارکات، شرکت های حسابرسی و نرم افزار e-billing برای تشخیص ناهنجاری ها و اجرای انطباق با دستورالعمل های صورتحساب.هنگامی که یک مشتری دریافت صورتحساب متناقض از بخش های مختلف از همان شرکت، آن را بالا می برد سوالات فوری در مورد کنترل داخلی مشتری ممکن است به طور منطقی تعجب: اگر آیا نمی تواند جایگزین شرکت های اخلاقی اعتماد، و مطمئن تر.

سازگاری و قرار گرفتن در معرض تنظیم

لایحه حقوقی در چارچوب قوانین اخلاقی و الزامات قانونی که توسط صلاحیت متفاوت است عمل می کند. بسیاری از کشورها نیاز به موافقت نامه های هزینه برای نوشتن دارند و برای مشخص کردن اساس سیاست های متناقض، خطر را افزایش می دهد که برخی از ادارات به طور ناخواسته از این الزامات و یا اختلافات مربوط به رد کردن لایحه منحرف می شوند، یک شرکت با سیاست های متناقض، زمان سخت تری را نشان می دهد که شیوه های تایید منطقی آن را برای محدود کردن این بخش های حساب های خاص، و یا محدود کردن آن، اغلب نیاز به این بخش های قانونی دارند.

ایجاد یک بنیاد برای سازگاری

ایجاد سیاست های قانونی ثابت در سراسر یک شرکت حقوقی چند بخشی مستلزم بیش از صدور یک یادداشت است.این نیاز به یک رویکرد ساختاری دارد که مردم، فرآیندها و فن آوری را در اطراف یک دیدگاه مشترک از برتری لایحه قرار می دهد. موفق ترین شرکت ها سیاست صورتحساب را به عنوان یک دارایی استراتژیک به جای یک بار اداری درمان می کنند.

تعریف چارچوب سیاست هسته

اولین گام این است که یک سیاست صورتحساب در سطح شرکت ایجاد کنید که استانداردهای غیر قابل مذاکره را تنظیم می کند در حالی که اجازه می دهد انعطاف پذیری مناسب برای تغییرات عملی -area را فراهم کند، سیاست باید به اجزای اساسی لایحه ای که به طور مستقیم بر تجربه مشتری و دقت مالی تاثیر می گذارد، رسیدگی کند: تعریف کنید که چگونه نرخ های استاندارد، تخفیف، تخفیف، تنظیمات هزینه جایگزین، و هزینه های تعیین شده و قوانین مشخص برای رسیدگی به حساب های پرداخت، و کاهش، و تنظیم شده است، و تنظیم مقررات زمان، و تنظیم شده برای حداقل هزینه های پرداخت، و تنظیم شده است.

زیرمجموعه های وزارت در چارچوب Unified

در حالی که ثبات هدف است، یکنواختی سفت و سخت می تواند ضد مولد باشد. مناطق مختلف تمرین تفاوت های مشروع در چگونگی ساختار کار و تعامل با مشتریان دارند. ادارات لیدراسیون ممکن است به کدهای دقیق کار برای کشف، آماده سازی محاکمه و حضور در دادگاه نیاز داشته باشند تا قطعات مربوطه را بر اساس یکنواختی برای مسائل روزمره با صورتحساب اختصاص داده شده برای مذاکرات پیچیده، بررسی کنند.

گروه های کلیدی و چالش های بیلینگ آنها

یک رویکرد یک اندازه برای سیاست های صورتحساب شکست می خورد، زمانی که واقعیت های عملیاتی هر بخش را نادیده می گیرد، درک چالش های خاص که زمینه های مختلف تمرین برای ایجاد سیاست هایی که هم سازگار و هم عملی هستند، ضروری است.

محاکمه و محاکمه

ادارات صدور مجوز با کارهای غیر قابل پیش بینی، مراحل متعدد و مهلت های مکرر دادگاه اعمال می شوند. ورودی زمان ممکن است در طول کشف یا آماده سازی دادگاه افزایش یابد و سپس در طول مذاکرات حل و فصل به نزدیک صفر کاهش یابد، سیاست های صدور مجوز برای دادرسی باید سطوح فعالیت متغیر را در حالی که حفظ سازگاری در ارزیابی های نرخ و کیفیت روایت جدا شده است، جلوگیری از "قانون گذاری" که در آن وظایف متعدد بدون مشتریان خاص، که اغلب به منظور رد کردن هدف دقیق و دستور کار باید به طور دقیق انجام شود.

روش های معاملاتی و شرکتی

گروه های شرکتی و معامله اغلب بر روی ترتیبات ثابت، هزینه های مبتنی بر موفقیت یا نرخ های ترکیبی که از صورتحساب سنتی متفاوت است کار می کنند، چالش سازگاری در اینجا در اطمینان از اینکه ترتیبات هزینه جایگزین مستند، تایید شده و با همان دقت به عنوان مسائل ساعت به عنوان بدون سیاست های یکنواخت ردیابی، برخی از شرکا ممکن است وارد ترتیبات هزینه ای شوند که درگیری های غیر انتفاعی یا ایجاد می کنند، قراردادهای استاندارد برای ردیابی زمان باید شامل الگوهای سیاست های غیر استاندارد و انطباقی باشد.

تمرین مالکیت فکری

ادارات IP یک چشم انداز پیچیده از هزینه های پرونده دولت، هزینه های تعمیر و نگهداری و هزینه های خارجی که از طریق به مشتریان منتقل می شوند، سیاست های صدور مجوز باید به وضوح بین هزینه های حرفه ای و هزینه های اخراج، با نشانه گذاری شفاف و الزامات اسناد و مدارک، چالش سازگاری به ویژه در تعقیب ثبت اختراع، که در آن حوزه های مختلف دارای ساختارهای مختلف هزینه های مختلف و الزامات رویه ای هستند، باید مشخص کنند که چگونه هزینه های حسابرسی خارجی و بررسی می شود، و چگونه پرداخت هزینه های حسابرسی در مورد چگونگی پرداخت هزینه های حسابرسی و بررسی هزینه های پرداخت می شود.

تنظیم مقررات و تمرین انطباق

شیوه های تنظیم مقررات شامل تعاملات مکرر با سازمان های دولتی، ارسال اسناد رسمی و نظارت مداوم انطباق است. صدور مجوز برای این مسائل اغلب شامل کار مشاوره فعال و پاسخ های واکنشی به سوالات نظارتی است.چالش این است که چگونه انواع مختلف کار نظارتی و ارسال صورتحساب، به ویژه هنگامی که همان مشتری ممکن است شامل چندین سازمان نظارتی با ساختارهای مختلف هزینه باشد.

اجرای و اجبار به

حتی سیاست های صورتحسابی که به طرز فکر طراحی شده اند، هیچ تاثیری ندارد اگر به طور موثر در تمام بخش ها اجرا نشود. پیاده سازی نیاز به ترکیبی از ارتباطات شفاف، آموزش قوی، توانمند سازی تکنولوژی و پاسخگویی مداوم دارد.

تکنولوژی به عنوان مکانیسم اجرای

تجدید نظر در حافظه انسانی و حسن نیت برای اجرای ثبات صورتحساب دستورالعملی برای شکست است. شرکت های حقوقی مدرن از تکنولوژی برای جاسازی سیاست های صورتحساب به طور مستقیم به سیستم های عملیاتی خود استفاده می کنند، انطباق خودکار به جای سیستم عامل های مدیریت تمرین و نرم افزار صورتحساب می تواند کلاه های نرخ را اجرا کند، نیاز به شرح حداقل طول، ورودی های زمان منتشر شده که از آستانه تجاوز می کنند و فاکتورها جلوگیری از ارائه مناسب بدون استفاده از پردازش مستقیم از پردازش محتوا به عنوان یک سیستم عامل های تنظیم شده است که می تواند به عنوان یک سیستم عامل های نرخ بهره برداری از تنظیم شده از طریق تنظیم شده توسط مشتری را تضمین کند، به عنوان یک سیستم عامل های نرخ بهره برداری از تنظیم شده و یا تنظیم شده با استفاده از تنظیم شده توسط کاربر، به عنوان یک سیستم عامل های نرخ بهره برداری از تنظیم شده توسط کاربر، به عنوان یک سیستم عامل های نرخ بهره برداری از تنظیم کننده های نرخ بهره برداری از تنظیم شده توسط کاربر، به عنوان یک سیستم عامل های نرخ بهره برداری از زمان، به عنوان یک سیستم عامل های کاربر، به عنوان یک سیستم عامل های کاربر، به عنوان یک سیستم های تنظیم شده توسط کاربر، به عنوان یک سیستم عامل های کاربر، به عنوان یک سیستم عامل های کاربر، به عنوان یک سیستم های تنظیم شده توسط کاربر، به عنوان

آموزش و تغییر مدیریت

وکلا و کارکنان نیاز به بیش از یک سند سیاست دارند؛ آنها نیاز به آموزش دارند که نه تنها توضیح می دهد که قوانین چیست، بلکه چرا آنها مهم هستند، آموزش موثر، سازگاری صورتحساب را به نتایجی که متخصصان در مورد آن اهمیت می دهند، به دوره های پرداخت سریع تر، اختلافات مشتری کمتر، روابط قوی تر و آموزش سود بالاتر نیاز دارند، با ماژول های مختلف برای شرکای، همکاران، همکاران قانونی و کارکنان برای درک روش های پشتیبانی از خدمات و کارکنان و پشتیبانی از خدمات آموزشی مداوم و پشتیبانی از خدمات و خدمات پشتیبانی از خدمات و خدمات آموزشی.

ساختار حسابرسی و حسابداری

سازگاری نیاز به تایید دارد.شرکت ها باید حسابرسی های منظم صورتحساب را که شیوه های مختلف را در سراسر بخش ها مقایسه می کنند و انحرافات را از سیاست شناسایی می کنند، انجام دهند.این حسابرسی ها را می توان به صورت داخلی توسط تیم مالی انجام داد یا به متخصصان شخص ثالث که دیدگاه مستقلی را ارائه می دهند، ارائه داد: نتایج حسابرسی باید به رهبران گروه و در صورت مناسب، به بخش جبران خسارت مرتبط باشد که به طور مداوم به دنبال بهبود سیاست هستند، در حالی که باید از آن ها حمایت کنند و یا اینکه چرا باید از آن ها پیروی کنند و یا اینکه آیا باید از آن ها حمایت مستمر و یا باید از آن ها پیروی کنند.

اندازه گیری تاثیر مستمر بیلینگ

برای حفظ سرمایه گذاری در ثبات صورتحساب، شرکت ها باید معیارهای کلیدی را اندازه گیری و ارتباط دهند. شواهد لازم برای حفظ حرکت و توجیه منابع جاری را فراهم می کند.

رضایت مشتری و معیارهای بازگشتی

مستقیم ترین اندازه گیری ثبات صورتحساب بازخورد مشتری است.شرکت ها می توانند شکایات مربوط به صورتحساب، فرکانس اختلافات فاکتور، و زمان مورد نیاز برای حل و فصل آنها، مقایسه این معیارها قبل و بعد از اجرای سیاست نشان می دهد تاثیر بر رضایت مشتری برای مسائل که شامل چندین زمینه عمل ارائه یک نقطه داده ارزشمند دیگر.اگر مشتریان بیشتر احتمال دارد که با یک شرکت که استدلال یکپارچه برای حفظ سیاست های سازگار است، کار کنند.

شاخص های عملکرد مالی

سیاست های مستمر صورتحساب باید عملکرد مالی را به روش های قابل اندازه گیری بهبود بخشد، فروش روز های برجسته ممکن است کاهش یابد زیرا مشتریان به سرعت فاکتورهای استاندارد شده را پرداخت می کنند. نرخ های واقعی باید بهبود یابند زیرا کمتر ورودی زمان نوشته شده یا تخفیف داده می شود. درصد فاکتورهای تنظیم شده پس از ارسال باید کاهش یابد زیرا خطاهای توجه به صورت داخلی به جای اینکه توسط مشتریان ثبت شده باشد.

بهره وری عملیاتی

بار اداری صورتحساب باید کاهش یابد زیرا ثبات نیاز به مداخله دستی را کاهش می دهد.شرکت ها می توانند زمان لازم برای بستن چرخه صورتحساب ماهانه را اندازه گیری کنند، تعداد تجدید نظر فاکتور درخواست شده توسط مشتریان و حجم صورتحساب مربوط به ترافیک ایمیل مرتبط با لایحه، کاهش سربار به طور مستقیم به حاشیه بهبود می یابد، و باعث می شود که پرونده برای سازگاری به رهبری مشخص شود.

فراتر از سیاست های داخلی: با دستورالعمل های لایحه مشتری

سازگاری در شرکت ضروری است اما کافی نیست. بسیاری از مشتریان شرکت دستورالعمل های صورتحساب خود را تحمیل می کنند که ممکن است شامل کلاه های نرخ خاص، کدهای کاری، الزامات روایت و قوانین قالب بندی فاکتور باشد.یک شرکت که به ثبات داخلی دست می یابد اما نمی تواند با نیازهای هر مشتری سازگار باشد، هنوز هم اصطکاک ایجاد می کند.

این رویکرد دوگانه نیازمند تکنولوژی است که بتواند دستورالعمل های مشتری را بر ساختار سیاست شرکت نقشه برداری کند (یک سیستم قوی صورتحساب یا پلت فرم مدیریت عمل می تواند قوانین خاص مشتری را ذخیره کند و به طور خودکار آنها را در هنگام ورود زمان یا فاکتورها برای آن مشتری ایجاد کند، این خطر را از بین می برد که یک بخش به طور غیرمستقیم از قانون اشتباه استفاده می کند در حالی که اطمینان از اینکه هر فاکتور مشتری که الزامات خاص خود را برآورده می کند.

آینده قانون شرکت بیلینگ: سازگاری به عنوان مزیت رقابتی

صنعت حقوقی در حال حرکت به سمت شفافیت بیشتر، استاندارد سازی و مشتری محور بودن در صورتحساب است. ترتیبات هزینه جایگزین، قیمت گذاری مبتنی بر ارزش، و الزامات پیچیده e-billing تبدیل به هنجار و نه شرکت های سرمایه گذاری شده در سیاست های صورتحساب سازگار بهتر است برای انطباق با این روند، زیرا آنها قبلا نظم و زیرساخت مورد نیاز برای مدیریت پیچیدگی های سرمایه گذاری شده اند، که نمی توانند انتظار تغییر در مقایسه با محدودیت های داخلی، و محدودیت های سرمایه گذاری های آنها را داشته باشند.

سازگاری در سیاست های لایحه یک پروژه یک بار نیست، بلکه یک تعهد مداوم است که سیاست ها باید سالانه بررسی شوند، به روز شده برای منعکس کردن تغییرات در قانون و عمل، و تقویت شده از طریق آموزش و ارتباطات مداوم است، شرکت هایی که سازگاری لایحه را به عنوان یک اولویت استراتژیک درمان می کنند، متوجه می شوند که سود در وفاداری مشتری، بهره وری عملیاتی و عملکرد مالی را می پردازد که رقبا پس از ادامه دادن به قانون خون و یا نظارت بر اساس پول ثابت، به عنوان سرمایه گذاری، به عنوان یک بخش های مشتری، می کنند و نظارت بر اساس اعتماد به عنوان یک حساب مشتری، و نظارت بر اساس پول ثابت، نمی توانند به عنوان یک حساب مشتری، و نظارت بر اساس پول ثابت، به عنوان سرمایه گذاری کنند.

برای شرکت هایی که در حال بررسی چگونگی عملیاتی کردن این سیاست ها هستند، تکنولوژی نقش مهمی ایفا می کند. [FLT:] پلت فرم محتوای انعطاف پذیر و بدون سر و صدا می تواند به عنوان ستون فقرات برای مدیریت قوانین صورتحساب، کارت های نرخ، دستورالعمل های مشتری و قالب های فاکتور در سراسر هر بخش عمل کند. راهنمایی در مدل های محتوا را فراهم می کند که سازگاری را اعمال می کند که به تمرین کنندگان نیاز دارد.

انجمن بار آمریکا منابع را در زمینه شیوه های لایحه اخلاقی منتشر کرده است که می تواند توسعه سیاست را اطلاع دهد. مرکز مسئولیت حرفه ای زمینه اضافی در مورد تعهدات اخلاقی که موجب تقویت مقررات بازار می شود، همچنین باید با ارائه سیاست های قابل اعتماد (FLT:2Association of مشاور شرکت [[۳] دستورالعمل های قانونی که مشتریان خود را منعکس می کنند، و به طور فزاینده ای منعکس کننده نیازهای بازار هستند، با استفاده از طریق سیاست های قابل اعتماد است.