تاثیر قوانین حریم خصوصی بر قرارداد تجاری نوئل

تاثیر قوانین حریم خصوصی بر قرارداد تجاری نوئل

مقررات حریم خصوصی اساساً زمینه قرارداد تجاری را تغییر داده اند.سازمان ها اکنون با یک وب پیچیده از تعهدات در هنگام رسیدگی به داده های شخصی مواجه هستند و این تعهدات باید به تقریباً در هر توافق تجاری که شامل جمع آوری، پردازش یا به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی است، بافته شوند: عدم پاسخگویی به الزامات حریم خصوصی در قراردادها می تواند منجر به مجازات های شدید، دادرسی و آسیب های پایدار اعتبار به [F] (FPR اغلب به یک ماده استاندارد دسترسی مستقیم داده ها (شماره شماره ۲۲۴) شود.

ظهور قوانین حریم خصوصی

در طول دهه گذشته، نگرانی در مورد حفاظت از داده ها باعث شده است که تنظیم کنندگان در سراسر جهان به تصویب قانون دقیق حریم خصوصی (LT)، موثر در ماه مه 2018، یک معیار جهانی با معرفی جریمه تا 4٪ از گردش مالی سالانه جهانی، دسترسی شخصی و الزامات پاسخگویی دقیق تر (LT 1) قانون حفاظت از اطلاعات فدرال کانادا (PPF) و اصلاحات بعدی مانند برای حفظ حریم خصوصی (قانون امنیت مالی جدید (CEF)

این قوانین اهداف مشترک را به اشتراک می گذارند: دادن کنترل بیشتر افراد بر داده های خود، نیاز به شفافیت و تحمیل پاسخگویی به مدیریت داده ها برای کسب و کارها، نتیجه یک محیط قراردادی به طور چشمگیری تغییر یافته است.هر توافقی که شامل اطلاعات شخصی – چه با فروشندگان، مشتریان و یا شرکای – هم اکنون باید شامل مقرراتی باشد که مسئولیت ها، تعریف استانداردهای امنیتی و طرح های پاسخ نقض شده است.

چگونه قوانین حریم خصوصی بر قراردادها تأثیر می گذارد

قوانین حریم خصوصی بر ابعاد متعدد قراردادهای تجاری در زیر تاثیر می گذارد، ما به جزئیات بندهای خاص که بیشتر تحت تاثیر قرار گرفته اند، همراه با ملاحظات عملی برای پیش نویس و مذاکره.

۱- شرایط پردازش داده

قراردادها که شامل یک شخص پردازش داده ها از طرف دیگر می شوند – مثلاً یک ارائه دهنده خدمات ابری، یک پردازنده حقوق و یا یک آژانس بازاریابی – باید به وضوح دامنه، هدف و مدت پردازش را تعریف کند. تحت GDPR، یک ارائه دهنده خدمات استاندارد (FLT:0) قرارداد پردازش CPR (DPA) [LT:1 مشخص شده است اجباری است و باید ماهیت و هدف پردازش را شامل شود که به نظر می رسد موارد مشابه از طرف های پردازش اطلاعات و محدودیت های مربوط به غیر از طرف دیگر خدمات کنترل کننده و مقررات اطلاعات و غیر مجاز است.

عناصر کلیدی برای شامل در DPA:

• تعریف فعالیت های پردازش [FLT 1] - بیانیه ای روشن از آنچه داده ها پردازش می شوند، برای چه منظور و با چه کسی باید به اندازه کافی خاص برای مقاومت در برابر نظارت نظارتی.
• دستورالعمل های پردازش - کنترل کننده داده باید دستورالعمل های مستند ارائه دهد که دستورالعمل های Ambigious باید دنبال کنند.
• به حداقل رساندن اطلاعات - بندهایی که جمع آوری را محدود به آنچه که به شدت برای هدف توافق شده ضروری است و پردازنده را از استفاده از داده ها به نفع خود منع می کند.
• - مقرراتی که قبل از درگیر شدن پیمانکاران فرعی نیاز به رضایت یا اطلاع رسانی قبلی دارند، همراه با تعهدات جریانی که زیرمجموعه ها را به همان استانداردها متصل می کند.
• ] حفظ و حذف [FLT 1 ] - برنامه هایی برای بازگشت یا حذف ایمن داده های شخصی پس از پایان قرارداد با صدور گواهینامه حذف.

نکته عملی: بسیاری از سازمان ها در حال حاضر یک DPA پویا را به روز می کنند که به طور خودکار در هنگام تغییر مقررات، جلوگیری از رکود قرارداد، به عنوان مثال، GDPR [[FLT 1] نیاز به DPAs در نوشتن و اجرا قبل از هر پردازش شروع می شود.

۲- تدابیر امنیتی

قوانین حریم خصوصی یک وظیفه قانونی برای اجرای اقدامات فنی و سازمانی مناسب برای محافظت از اطلاعات شخصی اعمال می کند. قراردادها باید این وظیفه را با مشخص کردن شیوه های امنیتی که هر طرف موافقت می کند، منعکس کنند. GDPR، به عنوان مثال، نیاز به کنترل کننده ها و پردازنده ها برای اجرای اقدامات امنیتی مانند pseudonymization، رمزگذاری و آزمایش منظم سیستم های امنیتی دارد.

بند قرارداد باید:

• حداقل استانداردهای امنیتی را تعریف کنید – به عنوان مثال، گواهینامه ISO 27001، گزارش های SOC 2 Type II یا چارچوب های NIST.
• ارزیابی های ریسک دوره ای و تست نفوذ، با نتایج به اشتراک گذاشته شده در درخواست.
• از طرف ها بخواهید که هرگونه حادثه امنیتی را در یک بازه زمانی مشخص شده به یکدیگر اطلاع دهند – به طور معمول 24 تا 48 ساعت.
• شامل حقوق حسابرسی برای تأیید انطباق، با اطلاع منطقی و محدودیت های دامنه.
• رمزگذاری داده ها را در حالت استراحت و در حمل و نقل، مشخص کردن الگوریتم ها و مدیریت کلید.
• نیاز به پردازنده برای حفظ یک برنامه پاسخ جامع حادثه.

تعداد فزاینده ای از قراردادها همچنین شامل توافقنامه های سطح خدمات (SLAs) برای امنیت، با مجازات برای عدم انطباق است، این امنیت را از یک چک لیست به یک تعهد قراردادی قابل اندازه گیری تغییر می دهد.

۳- اطلاع رسانی

اطلاع رسانی به زمان نقض اطلاعات، سنگ بنای قانون حریم خصوصی مدرن است. GDPR اطلاع رسانی به مقامات نظارتی در عرض 72 ساعت از آگاهی، با استثنائات محدود است. CCPA نیاز به کسب و کار برای اطلاع رسانی به ساکنان کالیفرنیا بدون تأخیر بدون وقفه پس از کشف نقض که نقض قوانین اطلاع رسانی شخصی دولت در همه 50 ایالات متحده اضافه پیچیدگی بیشتر، هر کدام با زمان بندی و الزامات محتوا خود را به درستی باید درک کند که این مقررات جریان قرارداد و اطلاع از آن است که اطلاعات اطلاع از اطلاع از اطلاع رسانی های مربوط به هر یک از طرف اطلاع رسانی های شخصی آن اطلاع رسانی است.

بندهای اعلان نقض قرارداد باید شامل موارد زیر باشد:

• [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱]] [۱]] - با قانون قابل اجرا هماهنگ شوید؛ از جمله نقض های مشکوک به عنوان رویداد ماشه ای در نظر بگیرید.
• جدول زمانی عدم انطباق - اغلب 24 تا 48 ساعت برای اطلاع رسانی اولیه به طرف دیگر قرارداد، و سپس اطلاعات دقیق در یک دوره طولانی مدت 72 ساعت تا 7 روز.
• محتوای اطلاع رسانی - چه اطلاعاتی باید ارائه شود: ماهیت نقض، دسته های داده های تحت تاثیر، تعداد افراد تحت تاثیر، اقدامات اصلاحی و نقطه تماس.
• [[۱] [۱۰] تعهدات همکاری [[۱۰]] - وظایف برای کمک به تحقیق، کاهش و مستندسازی نقض برای ارسال مقررات.
• تخصیص هزینه که هزینه اطلاع رسانی، نظارت اعتباری و اصلاح را دارد، بسیاری از قراردادها این هزینه ها را به حزب مسئول نقض تغییر می دهند.

در عمل، ما پیشنهاد می کنیم که یک قالب اعلان پیش از انعقاد ایجاد کنیم و از جمله آن به عنوان ضمیمه ای به قرارداد، این تاخیر در طول یک حادثه واقعی را کاهش می دهد.

۴- مسئولیت های انطباق و Indemnification

قراردادها باید مسئولیت رعایت قوانین حریم خصوصی قابل اجرا را اختصاص دهند.این شامل تعریف اینکه کدام حزب "کنترل کننده داده" یا "کسب و کار" در مقابل "پردازنده داده" یا "ارائه دهنده خدمات" تحت رژیم مربوطه است. طبقه بندی تعیین می کند که دارای تعهدات اولیه است، مانند پاسخ به طرف های دسترسی به اطلاعات، انجام ارزیابی های حفاظت از داده (DPIA)، و حفظ سوابق پردازش می تواند منجر به مسئولیت مستقیم برای هر دو طرف.

بندهای عایق بندی نیز تکامل یافته اند.بسیاری از سازمان ها اکنون به متحدانی نیاز دارند که آنها را برای زیان ناشی از نقض قوانین حریم خصوصی یا عدم رعایت شرایط حفاظت از داده های قراردادی تشویق کنند، با این حال، این بندها باید به دقت پیش نویس شوند تا از درگیری ها با محدودیت های قانونی در تخریب، جلوگیری شود.

از جمله یک ارائه که نیاز به حزب بی نظیر برای اطلاع از سایر تحقیقات نظارتی یا ادعای شخص ثالث مربوط به پردازش داده ها دارد، در نظر بگیرید.این به حزب بی نظیر اجازه می دهد تا استراتژی دفاع و حل و فصل خود را مدیریت کند.

۵- مکانیسم های انتقال داده

انتقال داده های بین المللی به یکی از چالش برانگیزترین مسائل قرارداد تبدیل شده است، پس از بی اعتبار بودن چارچوب حفاظت حریم خصوصی (Schrems II)، شرکت ها باید به تعهدات استاندارد شماره های ماژول (SCCs) در سیستم عامل SOL1 یا Bding قوانین شرکت (BCRs) وابسته باشند [ارزیابی های پیش بینی شده برای انتقال داده های اروپایی (ECI) تا سیستم عامل های عملیاتی را پوشش دهند.

قراردادها که شامل جریان داده های مرزی هستند باید به صراحت این مکانیزم ها را ارجاع دهند و شامل اقدامات تکمیلی در صورت لزوم باشند. توصیه های مربوط به اقدامات تکمیلی یک نقشه راه برای ارزیابی عدم امنیت در کشورهای ثالث است.

لز باید پوشش دهد:

• شناسایی مکانیسم انتقال (SCCs، BCRs، تصمیم گیری قطعی توسط کمیسیون اروپا)
• واجد شرایط برای انجام یک ارزیابی تاثیر انتقال (TIA) قبل از انتقال شروع و دوره ای پس از آن.
• الزامات انتقال به زیر پردازنده ها، از جمله کاهش جریان تعهدات SCC.
• حقوق دوره اگر مکانیسم انتقال بی اعتبار شود یا اگر حزب دریافت کننده نتواند سطح حفاظت معادل را تضمین کند – اغلب به عنوان یک "بند آفتابی" نامیده می شود.

چالش های قراردادهای چند جانبه

پیش نویس قراردادهای سازگار با حریم خصوصی به طور چشمگیری پیچیده تر می شود زمانی که چندین حوزه قضایی درگیر می شوند.ت.ت.ت.ت.ت.ت.ت.ت.ت.ت.د.ت.اس.تضعیف ممکن است به طور گسترده ای ایجاد شود.اس.اس.ک.ک.ک.ک.ک.ک.چA به طور گسترده ای شامل تداخل های تهاجمی از داده ها، در حالی که سایر قوانین کاهش داده های آزاد شده بیشتر، اولویت های حفاظت از نظر می شود.ک.چ (به ویژه مکانیسم های حفاظت از داده های تاریک متمرکز شده اند.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک.ک

شرکت هایی که در مرزها فعالیت می کنند باید یک رویکرد را اتخاذ کنند.

• از یک "قانون جذب" استفاده کنید که بیان می کند قرارداد برای رعایت محدودیت های قانون حریم خصوصی قابل اجرا تفسیر خواهد شد.این مانع از درگیری ها می شود اما ممکن است عدم اطمینان در دادرسی ایجاد کند.
• شامل مقرراتی که به طور خودکار برای بازتاب تغییرات در قانون به روز می شوند، اجتناب از مذاکره مجدد کامل هر بار که یک قانون اصلاح می شود، به عنوان مثال، یک بند ممکن است بیان کند که ارجاع به قوانین حریم خصوصی به معنای آخرین نسخه فعلی خواهد بود.
• مشورت محلی برای تأیید اینکه شرایط قرارداد در هر حوزه قضایی مربوطه به ویژه برای جبران و انتقال داده قابل اجرا است.
• در نظر بگیرید که یک افزودنی جهانی حفاظت از داده ها که شامل SCCs و دیگر مکانیزم های انتقال در صورت لزوم، همراه با یک برنامه خاص قضایی است که مفاد کلی برای انطباق قانون محلی را نادیده می گیرد.

بهترین روش ها برای پیش نویس قرارداد های حفظ حریم خصوصی –Compliant

با توجه به سهام، سازمان ها باید یک رویکرد سیستماتیک برای ادغام حریم خصوصی در قراردادها اتخاذ کنند. شیوه های زیر می تواند خطر را کاهش دهد و انطباق را بهبود بخشد:

1. یک برنامه ی نقشه برداری داده [FLT 1] را امضا کنید، درک کنید که اطلاعات شخصی از طریق چه چیزی جریان می یابد و از هر رابطه ی قراردادی خارج می شود.
2. از قالب های استاندارد استفاده کنید - توسعه بندهای دیگ بخار برای DPAs، اقدامات امنیتی و اطلاع رسانی نقض، اما اجازه دهید سفارشی سازی بر اساس فعالیت های پردازش داده خاص اجتناب از یک اندازه مناسب تمام زبان که ممکن است متناسب با پردازش واقعی باشد.
3. [FLT 1] - مقررات حریم خصوصی باید در طول مذاکرات اولیه مورد بحث قرار گیرد، نه به عنوان یک پس از تفکر اضافه شده است، این مانع از پاره شدن آخرین دقیقه در مورد بندهایی است که می تواند جدول زمانی را از بین ببرد و حفاظت را تضعیف کند.
4. انعطاف پذیری برای تغییرات تنظیم مقررات آینده - اضافه کردن بندهای که احزاب نیاز به همکاری در به روز رسانی توافقنامه برای مطابقت با قوانین جدید، بدون ایجاد یک مذاکره مجدد کامل.
5. مسئولیت پذیری داخلی را مشخص می کند - یک افسر حریم خصوصی یا عضو تیم حقوقی را برای بررسی تمام قراردادها شامل داده های شخصی قبل از اعدام، این فرد باید دارای اختیاراتی برای مسدود کردن قراردادهای غیر سازگار باشد.
6. Monitor و حسابرسی - به طور منظم فروشندگان حسابرسی و ارائه دهندگان خدمات برای تأیید آنها در حال ملاقات با حریم خصوصی و تعهدات امنیتی قراردادی هستند که شامل مقررات برای برنامه های اقدام اصلاحی و حقوق خاتمه برای شکست های مکرر است.

آینده روند

قانون حفظ حریم خصوصی همچنان در سرعت سریع تکامل می یابد. تصویب قوانین جامع دولتی colorado، ویرجینیا، یوتا، آیووا، و دیگر ایالات متحده - گاهی اوقات به عنوان "حداقل-CCPAs" - به زودی یک پچ از الزامات CCP را ایجاد می کند، نیاز به ارزیابی دقیق و سازگار با مقررات قرارداد (Fali) بسیاری از مقررات حفاظت از مصرف کنندگان، و مقررات عمومی نظارت بر اساس مقررات حفاظت از مواد.

در همین حال، کمیسیون اروپا در حال کار بر روی تصمیم گیری های احتمالی و به روز رسانی های بالقوه به GDPR، از جمله مقررات پیشنهادی ePrivacy است که بر موافقت کوکی و قراردادهای بازاریابی مستقیم تأثیر می گذارد.استفاده از خودکار تصمیم گیری و AI [FLT 1] چالش های قرارداد جدیدی را ارائه می دهد: احزاب باید تصمیم بگیرند که چگونه به استفاده از داده های شخصی در فرآیند یادگیری شخصی، و سیستم های قرارداد نهایی، و توضیح سیستم های اتحادیه اروپا، زمانی که سیستم های قرارداد اتحادیه اروپا را تحمیل می کنند.

تنظیم مقررات به طور فزاینده ای بر اجرای مقررات قراردادی تمرکز می کنند.در سال 2022، اداره حفاظت از داده های هلندی شرکت را تا حدودی جریمه کرد زیرا DPA با پردازنده مبهم بود و فاقد تدابیر امنیتی خاص بود.در سال 2023، کمیسیون حفاظت از داده های ایرلند یک شرکت تکنولوژی عمده را برای عدم اطمینان از اینکه ترتیبات قراردادی آن با پردازنده ها مطابق با استانداردهای GDPR بود، این روند تاکید کرد که دیگر نیازی به پردازش دقیق و پردازش دقیق نیست.

نتیجه گیری

قوانین حریم خصوصی اساساً چشم انداز پیش نویس قرارداد تجاری و مذاکره را تغییر داده اند.از تعاریف پردازش داده ها گرفته تا زمان اطلاع رسانی و مکانیزم انتقال مرزی، هر بند باید اکنون واقعیت های قانونی حفاظت از داده ها را منعکس کند که در قراردادهای قوی و سازگار با حریم خصوصی سرمایه گذاری می کنند نه تنها از مجازات های قانونی جلوگیری می کنند، بلکه اعتماد را با مشتریان، شرکا و مصرف کنندگان ایجاد می کنند، همانطور که مقررات و بررسی مداوم و به روز رسانی از مزایای حفظ حریم خصوصی ضروری است، می تواند به کسب و انطباق آگاهانه و اطمینان از کسب و انطباق با اطمینان از کسب و انطباق با اطمینان آگاهانه از کسب و مقررات ضروری تبدیل شود.

در ادامه بخوانید: به متن رسمی ] ] [[ [FLT: ] [ ] [ [FLT3 ] مراجعه کنید و از ] کمیسیون تجارت مرزی در امنیت داده ها [ راهنمایی های کاربردی ] [F6PB] دستورالعمل های تفسیر ضروری برای انتقال متقابل-فرشته شده است.