کسب و کارهای کوچک در حال هدایت یکی از پویاترین دوره های تاریخ حقوق استخدام اخیر هستند. موجی از مقررات جدید فدرال و ایالتی اساساً رابطه کارفرما-کارداری را تغییر داده است، شرکت ها را مجبور به ایجاد بخش های منابع انسانی می کند تا به طور کامل استراتژی های استخدام خود را تجدید نظر کنند. انطباق دیگر به معنای پرداخت حداقل دستمزد صحیح نیست؛ در حال حاضر شامل آزمون های طبقه بندی کارکنان پیچیده، ساختارهای پرداخت اجباری و ثبت دقیق برای افزایش انعطاف پذیری کسب و کار در برابر میانگین ریسک های مالی است.

این قوانین جدید کار برای رسیدگی به نیروی کار قرن 21 طراحی شده اند، بستن شکاف ها در اطراف کارگران اقتصاد گیگا، بالا بردن کف برای کارکنان سالاری و گسترش حفاظت برای والدین و مراقبان، در حالی که این مقررات عمدتا برای کارگران مفید است، آنها یک فشار اداری و مالی قابل توجهی بر کسب و کارهایی که فاقد گروه های قانونی یا انسانی هستند، قرار می گیرند.

برای رشد در این رژیم جدید، صاحبان کسب و کار کوچک نمی توانند از انطباق به عنوان یک چک منفعل و یک ساله با حسابدار خود استفاده کنند، در عوض، انطباق باید به طور مستقیم به خط لوله استخدام یکپارچه شود، از پیش نویس شرح کار به امضای نامه پیشنهاد.این مقاله بررسی می کند که چگونه قوانین جدید استخدام بر شیوه های استخدام تأثیر می گذارد و یک نقشه راه حل برای کسب و کار کوچک بدون اینکه رشد را تحمل کند.

تغییرات نظارتی اصلی تغییر شکل دادن به هیرینگ

موج فعلی اصلاحات کارگری یک لایحه فدرال نیست، بلکه مجموعه ای از تغییرات قانون سازمان، قوانین سطح دولتی و حکم های دادگاه است که درک مکانیک خاص این تغییرات اولین گام در تنظیم فرآیند استخدام شما است. سه حوزه اصلی خواستار توجه فوری هستند: طبقه بندی کارگر، آستانه های بیش از حد و اختیارات پرداخت شده.

طبقه بندی کارگر: پایان اقتصاد 1099

شاید مهمترین تغییر برای کسب و کارهای کوچک، سرکوب تهاجمی پیمانکار مستقل است که ⁇ ۹) طبقه بندی نادرستی را انجام می دهد و بسیاری از قانونگذاران دولتی تست های سخت گیرانه تری را برای تعیین اینکه آیا یک کارگر واقعا یک کسب و کار مستقل یا یک کارمند است، قانون نهایی DOL که در مارس ۲۰۲۴ به اجرا گذاشته شد، از یک آزمون چند عاملی مانند کنترل فرصت کار یا کاهش کارکنان استفاده می کند.

ایالات مانند کالیفرنیا (تحت AB5) و نیوجرسی تحت استانداردهای سخت گیرانه تر عمل می کنند. [این تغییر به طور مستقیم بر شیوه های استخدام تأثیر می گذارد، پیش از این، یک کسب و کار کوچک ممکن است به طور تصادفی یک توسعه دهنده وب، راننده تحویل یا طراح گرافیک را به عنوان پیمانکار برای صرفه جویی در مالیات و مزایای امروز، انجام این کار دارای ریسک قانونی بسیار زیاد است. نتیجه استخدام است که کسب و کار به طور فزاینده ای به کارمندان W0-2 تبدیل می شود، باید به طور کامل به عنوان یک پیش نویس دقیق از طریق ارائه خدمات حقوقی و یا اینکه آیا مدارک کسب و یا به عنوان یک پیش نویس وضعیت کار مستقل، زمانی که باید به عنوان یک پیش نویس کار آنها را ثبت نام می شود، زمانی که آیا آنها را ثبت نام می دهد.

هزینه های کارکنان و کارمندان سالا

DOL همچنین به طور چشمگیری افزایش آستانه حقوق و دستمزد که کارکنان به طور خودکار واجد شرایط برای پرداخت بیش از حد وقت بدون در نظر گرفتن وظایف شغلی خود هستند، قانون 2024 این آستانه را به 844 دلار در هفته (43،888 سالانه) افزایش داده است، با افزایش برنامه ریزی شده به $ 1،128 در هر هفته (58،656) تا 2026.این تغییر تاثیر مستقیم بر بودجه استخدام دارد.

این تصمیم دشوار در طول فرآیند استخدام را ایجاد می کند.در حال حاضر صاحبان کسب و کار باید تصمیم بگیرند که بودجه پرداخت بیش از حد را بودجه کنند، حقوق شروع را بالاتر از آستانه جدید برای حفظ وضعیت معافیت افزایش دهند یا نقش را برای داشتن وظایف مدیریتی کمتر تغییر دهند، این اغلب منجر به توقف استخدام برای موقعیت های "اواسط" می شود. بسیاری از کسب و کارهای کوچک با استخدام کارکنان نیمه وقت برای کنترل هزینه ها، به طور دقیق می توانند به جای پرداخت هزینه های بالا، به طور کامل هزینه های بالا یا به طور کامل نیاز داشته باشند.

مرخصی پرداخت شده و محل کار

فراتر از پرداخت و طبقه بندی، قوانین جدید در مورد مرخصی پرداخت شده و اقامت در حال تغییر است که پیشنهاد شغلی "استاندارد" به نظر می رسد. قانون پومپ (ارائه خدمات اضطراری برای مراقبت از مادران پرستاری) در حال حاضر گسترش زمان استراحت و الزامات فضایی برای کارکنان بیمه شده نیویورک. قانون مهاجرت کارگران باردار (PFA) اقامت معقول برای شرایط مرتبط با بارداری را فراهم می کند، و حقوق خانواده را از دولت (قانون پزشکی ایالات متحده) خارج می کند.

برای استخدام کسب و کارهای کوچک در این ایالت ها، روند شرکت در حال حاضر پیچیده تر شده است. کارفرمایان باید با مقامات PFML دولتی ثبت نام کنند، حق بیمه را از چک های پرداخت کسر کنند و استخدام های جدید حقوق خود را مطلع کنند، این بار انطباق اغلب مستلزم نقش های اداری جدید یا سرمایه گذاری در نرم افزار حقوق و دستمزد است که می تواند به طور خودکار این کسر را اداره کند.

تاثیر بر ساختار نیروی کار شما

با توجه به این هزینه ها و خطرات بالاتر، صاحبان کسب و کار کوچک فقط استخدام "کسی برای پر کردن صندلی" نیستند، آنها ساختارهای استخدام، تعهدات انطباق و هزینه های ثابت هستند.این واقعیت منجر به تغییرات قابل توجهی در نحوه توزیع و مدیریت می شود.

تاکید بر "W-2 First" و قراردادهای ثابت

خطر نقض قوانین حقوقی، مدل 1099 را برای عملکرد های تجاری هسته ای بسیار کمتر جذاب کرده است. روند استخدام به سمت "W-2" تغییر می کند، این لزوما به معنای نقش دائمی تمام وقت نیست، با این حال بسیاری از کسب و کارها به جای استخدام یک فریلنسر برای یک پروژه، یک کارمند W-2 را برای شش ماه تعریف شده با این وضعیت ایمنی پروژه، فراهم می کند.

این نیاز به تغییر در زبان استخدامی دارد. پست های شغلی در حال حاضر باید به وضوح وضعیت موقت W-2 را به جای "نقش متضاد" بیان کنند. صاحبان کسب و کار کوچک همچنین باید سیستم های حقوق و دستمزد خود را برای رسیدگی به سریع و خارج شدن به روز کنند، زیرا یک درب چرخان موقت کارکنان نیاز به نظارت اداری بیشتری نسبت به یک پیمانکار بلند مدت دارد.

سرمایه گذاری در داخلی سازی مهارت ها

از آنجا که استخدام کارمند جدید در حال حاضر ریسک پذیر و گران تر است، کسب و کارهای کوچک به طور فزاینده ای در افزایش نیروی کار فعلی خود به جای استخدام خارجی سرمایه گذاری می کنند.هزینه چک کردن برای انطباق، طبقه بندی و تناسب فرهنگی برای یک نامزد خارجی اغلب بالاتر از هزینه آموزش یک کارمند فعلی برای مسئولیت های جدید است.این منجر به افزایش ارتقاء داخلی و برنامه های آموزشی است.

شیوه های استخدام در حال تغییر است تا نامزدها را با " چابکی یادگیری" بر کسانی که هر جعبه خاص را در یک شرح شغلی بررسی می کنند، اولویت بندی کنند، زمانی که یک کسب و کار کوچک استخدام می کند، آنها به دنبال ژنرال هایی هستند که می توانند نقش های متعدد را مدیریت کنند، اطمینان حاصل می کنند که سرمایه گذاری در یک کارمند W-2 به بالاترین بازده ممکن قبل از اضافه شدن یا تعداد اضافی نیاز است.

خط پایان نامه مدل "همیشه در دسترس بودن"

با اجرای دقیق تر و آستانه های حقوق و دستمزد، انتظار می رود که کارکنان وام دار در هفته 60 تا 60 ساعت کار کنند، این امر برای کسب و کارهای کوچک غیرقابل دسترسی است.این باعث تغییر فرهنگی در استخدام می شود، زمانی که یک مدیر خواستار "در دسترس بودن نامحدود" از یک نامزد است، که نامزد در حال حاضر هزینه های اضافی بیشتری در صورتی که آنها زیر آستانه قرار دارند، هزینه می کند.

صاحبان کسب و کار کوچک در نتیجه توصیف شغلی هستند که بر تعادل کار و بهره وری برنامه ریزی تاکید می کنند. تبلیغات استخدامی در حال حاضر اغلب "برنامه های احتمالی" و "ساعت های پیش بینی" را به عنوان مزایا ترویج می کند، این نتیجه مستقیم قوانین کار است که باعث می شود غیر قابل پیش بینی بودن گران باشد، زیرا تحقیقات نشان می دهد یک برنامه ثابت منجر به سوزاندن کمتر و کاهش گردش مالی، به طور موثر کاهش هزینه در هر زمان استخدام.

چالش های مالی و عملیاتی در استخدام

بار اداری انطباق یک مالیات پنهان بر رشد کسب و کار کوچک است، بر خلاف شرکت های بزرگ با افسران انطباق اختصاصی، یک مالک کسب و کار کوچک اغلب باید شخصاً کارهای اداری را انجام دهد.

بودجه برای طبقه جدید

هزینه های مستقیم کار در حال افزایش است. ترکیبی از حداقل دستمزد، افزایش مالیات حقوق و دستمزد برای برنامه های مرخصی دولتی پرداخت شده، و نیاز به ارائه مزایای رقابتی برای جذب استعداد در بازار کم بیکاری به این معنی است که "طبقه" برای استخدام بالاتر از همیشه است. کسب و کارهای کوچک باید در حال حاضر به انجام تجزیه و تحلیل دقیق هزینه مناسب قبل از ارسال یک موقعیت جدید.

سرمایه گذاری تکنولوژی دیگر اختیاری نیست

پیگیری زمان دستی با یک جدول زمانی کاغذی یا یک صفحه گسترده ساده دیگر برای سطح انطباق مورد نیاز توسط دولت و فدرال حقوق و قوانین ساعت کافی نیست. مشاغل کوچک به طور فزاینده ای در سیستم های اطلاعات منابع انسانی (HRIS) سرمایه گذاری می کنند که زمان خودکار و حضور، ساعت تلفن همراه با geofencing (برای اطمینان از تجزیه و تحلیل برای قانون PUMP)، و خودکار بر روی محاسبات زمان.

این هزینه تکنولوژی یک مورد خط جدید در بودجه استخدام است. [۵] برای کسب و کار با ۲۰ کارمند، HRIS قوی هزینه چند صد دلار در ماه است، در حالی که هزینه، آن را ارزان تر از مقابله با یک شکایت نامه عملی کلاس برای سرقت دستمزد به دلیل دور زدن نادرست از زمان مشت.

هزینه های مشاوره حقوقی و HR

تقاضای رو به رشد برای حمایت از منابع انسانی و وکلای استخدام وجود دارد.کسب و کارهای کوچک دیگر نمی توانند به کتاب های عمومی که از اینترنت خرید می کنند، متکی باشند، آنها به سیاست های خاص در مورد معافیت های غذایی، طبقه بندی کار از راه دور و مرخصی پرداخت شده نیاز دارند.این "میزان سوختگی قانونی" هزینه های عملیاتی جدیدی است که با استخدام همراه است.حتی روند مصاحبه تبدیل به یک سوال قانونی در مورد حقوق و یا مدیران مراقبت از کودکان می شود.

تبدیل شدن به یک مزیت استخدام

در حالی که چالش ها قابل توجه هستند، قوانین جدید نیروی کار فرصتی قدرتمند برای کسب و کارهای کوچک فراهم می کند که مایل به پذیرش آنها هستند.در یک بازار کار سخت، کارگران به دنبال ثبات، شفافیت و عدالت هستند.

انطباق فعال به یک نام تجاری متفاوت تبدیل می شود، یک کسب و کار کوچک که تبلیغ می کند "ما کارگران خود را به درستی طبقه بندی می کنیم، به درستی پرداخت می کنیم و مرخصی پرداخت شده را ارائه می دهیم" بسیار جذاب است.این پیام به کارگران سوخته شده توسط اقتصاد گیگا و یا ناامید با بازی های بزرگ شرکت است.

علاوه بر این، نقش های به خوبی ساختار یافته با مرزهای روشن تمایل به حفظ استعداد بیشتر دارند. [۱] در حالی که هزینه اولیه استخدام یک کارمند W-2 به جای پیمانکار ممکن است بالاتر باشد، کاهش گردش مالی از نیروی کار پایدار و نسبتاً متعهد به طور قابل توجهی کاهش هزینه های استخدام بلند مدت است. DOL تمرکز بر استانداردهای کار منصفانه [FLT 1]

گام های عملی برای صاحبان کسب و کار کوچک

انطباق با این قوانین نیازمند یک رویکرد فعال و ساختار یافته برای استخدام است.در اینجا یک نقشه عملی برای صاحبان کسب و کار کوچک است که به دنبال مدرن سازی شیوه های استخدام خود در راستای چشم انداز حقوقی جدید هستند.

مرحله 1: طبقه بندی فعلی خود را بررسی کنید

قبل از استخدام یک فرد جدید، لیست کارگر موجود خود را بررسی کنید (هر کارگر به عنوان کارمند (W-2) یا پیمانکار مستقل ( ⁇ 9)، از آزمون واقعیت اقتصادی چند عاملی که توسط DOL یا آزمون دولتی خاص شما (مانند آزمون ABCLT کالیفرنیا) ارائه می شود، استفاده کنید، اگر شما یک حسابرسی کثیف (کارگران طبقه بندی شده)، با مسئولیت قابل توجهی مواجه هستید که این اقدام به اطمینان از یک فایل است.

مرحله ۲: به روز رسانی سیستم های ردیابی زمان و Payroll

سرمایه گذاری در یک سیستم حقوق و دستمزد که مطابق با آخرین قوانین ایالتی و فدرال است، اطمینان حاصل کنید که می تواند چندین شناسه مالیاتی دولتی را اداره کند، اگر کارگران از راه دور دارید، به طور خودکار بر اساس آستانه صحیح محاسبه می شود و پیگیری مرخصی بیمار را پرداخت می کند.اگر شما کارگران از راه دور دارید، از یک ابزار پیگیری زمان استفاده کنید که آنها را ملزم به ساعت و خارج از این شواهد ضروری برای هر ساعت کار و اختلاف دستمزد است.

مرحله 3: شرح شغل خود را روشن کنید و نامه ها را ارائه دهید

شرح کار شما باید به طور دقیق منعکس کننده عملکرد ضروری کار مطابق با ADA و PWFA باشد، نامه های پیشنهادی شما باید به وضوح حقوق دقیق (یا دامنه دستمزد، همانطور که توسط قوانین شفافیت پرداخت در ایالت هایی مانند کلرادو، نیویورک و کالیفرنیا)، طبقه بندی دقیق (خالق یا غیر خالی)، و محل کار Vague در نامه های ارائه می شود.

مرحله 4: تیم مدیریت خود را آموزش دهید

یک جلسه آموزشی برای هر کسی که درگیر مصاحبه یا نظارت بر کارکنان است، اصول آنچه را که می تواند و نمی تواند در مصاحبه پرسیده شود، پوشش دهید. توضیح دهید که چگونه زمان را به دقت و اهمیت اثبات بیش از حد زمان - قبل از آن کار می کند.

مرحله پنجم: مشارکت با سازمان های دولتی

ثبت نام با اداره کار دولت و اختیارات مرخصی پرداخت شده اطمینان حاصل کنید که شما در حال جمع آوری مالیات حقوق و دستمزد صحیح برای PFML هستید، دستورالعمل های خاص دستمزد برای صنعت خود را بررسی کنید.برای مثال مهمان نوازی و خرده فروشی قوانین مختلفی در مورد تغییرات تقسیم و استراحت غذا در بسیاری از ایالت ها دارند.

آینده استخدام کسب و کار کوچک

خودکار اداری به طور قاطع به حفاظت از کارگران بستگی دارد، برای کسب و کارهای کوچک، این بدان معنی است که عصر "Wild West" کارکنان به پایان رسیده است. شیوه های استخدام دهه آینده با ساختار بیشتر، هزینه های بالاتر و تاکید قوی تر بر فن آوری انطباق مشخص خواهد شد.

کسب و کارهای کوچک که زنده می مانند و رشد می کنند کسانی هستند که این را نه به عنوان یک بار قانونی، بلکه به عنوان یک نظم و انضباط کسب و کار می بینند، با ایجاد یک تابع استخدام که اولویت بندی مناسب، پرداخت منصفانه و سیاست های شفاف را دارد، کسب و کارهای کوچک می توانند هزینه طولانی مدت سرمایه خود را کاهش دهند (از طریق اجتناب از دادخواست)، کیفیت کارکنان را بهبود بخشند و یک سازمان انعطاف پذیر تر ایجاد کنند.