نکات حقوقی برای پیش نویس توافقنامه های موثر تسویه حساب در اختلافات تجاری

چرا توافق نامه های تسویه حساب در کسب و کار اهمیت دارد

توافق نامه حل و فصل اغلب پل نهایی بین دادخواهی پر هزینه و یک قطعنامه عملی است.در اختلافات تجاری، این قراردادها روابط را حفظ می کنند، هزینه های قانونی را کاهش می دهند و بدون توافق دقیق پیش نویس، حتی یک اختلاف حل شده می تواند بر شرایط مبهم یا تعهدات غیر قابل تنظیم حاکم باشد.هدف ایجاد یک سند است که هر دو طرف بدون مداخله بیشتر درک و اجرا کنند.

توافق های موثر حل و فصل بیش از پایان دادن به یک مبارزه؛ آنها انتظارات روشنی از محرمانه بودن، زمان پرداخت و رفتار آینده را تعیین می کنند، زمانی که به خوبی پیش نویس شده اند، نیاز به کشف یا محاکمه مداوم را از بین می برند، این به معنی اختلال کمتر در عملیات و بازگشت سریع تر به تجارت عادی است.یک توافق ضعیف نوشته شده، با این تفاوت، می تواند به یک منبع جدید از درگیری تبدیل شود، ایجاد دعوی در مورد حل و حل و فصل خود.

تاثیر مالی را در نظر بگیرید: یک شکایت تجاری معمولی ده ها هزار دلار هزینه های قانونی دارد و می تواند ماه ها یا سال ها طول بکشد تا حل شود.یک حل و فصل به خوبی ساختار یافته می تواند این هزینه ها را تا ۸۰ درصد یا بیشتر کاهش دهد و در حالی که هر دو طرف کنترل بر نتیجه را دارند، شهرک ها از شهرت محافظت می کنند و به مدیران اجازه می دهند تا به جای پاسخ های کشف، به اندازه کافی با دقت در برابر مذاکرات خصوصی یا مذاکرات در حال مذاکره در آینده تمرکز بر رشد و یا مذاکرات خصوصی تمرکز کنند.

اجزای قانونی ضروری یک شهرک سازی پایدار

هر توافق نامه حل و فصل باید شامل عناصر ضروری خاصی برای قابل اجرا و بادوام باشد در حالی که نیازهای خاص با اختلاف متفاوت است، این اجزای اصلی در اکثر قطعنامه های کسب و کار ظاهر می شوند.از دست رفته حتی می تواند شکاف ایجاد کند یا توافق را باطل کند.

شناسایی واضح احزاب

استفاده از نام های قانونی کامل و هر عنوان شرکت مربوطه.اگر یک حزب یک شرکت است، شامل حالت مشارکت و محل اصلی کسب و کار است. Vague ارجاعات مانند "حزب" می تواند باعث سردرگمی در صورت مالکیت یا تغییر ساختار سازمانی بعدا، به عنوان مثال، اگر یک شرکت تابعه درگیر است، اما تنها شرکت مادر نامیده می شود، یک دادگاه ممکن است متوجه شود که شرکت فرعی به یک بیانیه کامل که دارای مجوز مربوطه است اضافه نمی کند.

Recitals

بخش فراخوانی، زمینه واقعی را بدون ایجاد تعهدات جدید تنظیم می کند. توضیح می دهد که چه کسی درگیر است، ماهیت بحث و چرا حل و فصل به دست می آید. دادگاه ها اغلب به دنبال عبارات مبهم هستند، بنابراین آنها را دقیق اما مختصر نگه دارید تا از پذیرش مسئولیت در خواندن، مگر اینکه توسط حزب مخالف مورد نیاز باشد؛ به جای آن، این که حل و فصل برای جلوگیری از هزینه های بیشتر و دادرسی بیشتر است.

آزادی متقابل

بند آزادی قلب یک حل و فصل است، باید به وضوح بیان کند که چه ادعاهایی آزاد می شوند، چه کسی و چه آزادی زبان مشترک است. استاندارد همه ادعاهایی را منتشر می کند که می تواند در دادخواست اصلی مطرح شده باشد، اما احزاب ممکن است استثنائات خاصی را به کار گیرند (به عنوان مثال، ادعاهای مربوط به تقلب یا نقض آینده خود حل و فصل).

شرایط پرداخت و مهلت

اگر پرداخت درگیر است، مقدار، روش انتقال، تاریخ (ها)، و هر گونه علاقه به پرداخت دیرهنگام، برای پرداخت ساختاری، شامل یک جدول زمانی و یک بند پیش فرض اجازه می دهد شتاب از تعادل کامل اگر یک پرداخت از دست رفته است، به توافق نامه های شفاهی در مورد زمان بندی خاص تکیه نکنید.اگر پرداخت مشروط بر یک وضعیت (به عنوان مثال، تحویل)، و یا تاخیر در انتقال کالا به وضوح تنظیم شده برای انتقال الکترونیکی برای انتقال آن.

محرمانه بودن و عدم جدایی

بسیاری از کسب و کارها نیاز به محرمانه بودن دارند تا از افشای اطلاعات حساس جلوگیری کنند.یک بند محرمانه قوی تعریف می کند که چه اطلاعاتی پوشش داده شده است، چه کسی می تواند آن را دریافت کند (به عنوان مثال، وکلا، حسابداران)، و چه مدت تعهد شامل استثناهایی برای زیرپاگان، سوالات قانونی یا افشای مورد نیاز توسط قانون است.

قانون و قانون اعدام

مشخص کنید که قوانین ایالتی این توافق را تفسیر خواهد کرد و کدام دادگاه ها بدون این بند، هرگونه اختلاف اجرای را خواهند شنید، احزاب ممکن است در حوزه های قضایی متعدد به پایان برسند، و پس انداز حل و فصل را هدر دادند اگر یک حزب در یک حالت با قانون مطلوب باشد، مذاکره برای استفاده از آن صلاحیت همچنین شامل معافیت دادگاه داوران و اعتراض به محل برگزاری.

کل توافق و بدون تغییرات شفاهی

یک بند توافق کامل تضمین می کند که مذاکرات قبلی برای تغییر شرایط نوشته شده استفاده نمی شود.تضعیف تغییراتی که در نوشتن نیاز دارند مانع از ادعاهای بعدی معاملات جانبی می شود، این به ویژه مهم است که احزاب پیش نویس های متعدد را مبادله کرده اند یا در جلسات طولانی مدت مداخله می کنند.

استراتژی پیش نویس تکنیک ها برای جلوگیری از آمبیگو بودن

فراتر از اجزای مناسب، خود فرآیند پیش نویس به جزئیات نیاز دارد.در زیر تکنیک های گسترده ای برای کمک به شما در تولید یک سند شفاف و قابل اجرا که اختلافات آینده را به حداقل می رساند، وجود دارد.

استفاده از زبان های دقیق

آمبیگوت دشمن اجرای است، به جای گفتن "تلاش های منطقی"، دقیقاً تعریف می کند که چه اقداماتی لازم است.از تاریخ های خاص به جای "در یک زمان معقول" استفاده کنید.اگر یک حزب باید اسناد را تحویل دهد، آنها را با عنوان یا شرح فهرست کند، در صورت امکان، شامل ارقام دلار، درصد یا سایر استانداردهای قابل اندازه گیری جایگزین عباراتی مانند "تغییر نامطلوب" با یک لیست مشخص (مانند ورشکستگی، اقدام کلیدی مشتری).

تعریف شرایط کلیدی Up Front

یک بخش تعاریف را برای اصطلاحاتی که بارها استفاده می شود، تعریف کنید: “اطلاعات محرمانه”، “Claims” یا “تاریخچه های جمعی”، این کاهش قرمزی و تفسیر مداوم در سراسر توافق را تعریف می کند، تعریف “حزب” برای شامل جانشینان و مجاز است.اگر توافق ارجاع می دهد سوابق مالی، تعریف “GAAP” یا “بیانیه های مالی” را نیز زمانی که در بخش پرداخت به نظر می رسد و به نظر می رسد.

آدرس مالیات

شهرک سازی های تجاری اغلب دارای پیامدهای مالیاتی هستند. شامل یک بند مشخص کننده چگونگی پرداخت برای اهداف مالیاتی (به عنوان مثال، به عنوان خسارت برای سود از دست رفته یا به عنوان جبران خسارت شخصی) مشورت با یک حرفه ای مالیاتی برای جلوگیری از بدهی های غیر منتظره. IRS ممکن است شهرک سازی را بررسی کند، بنابراین تخصیص وجوه بین انواع مختلف خسارت حیاتی است.

شامل حذف ادعاهای ناشناخته

بسیاری از موافقت نامه های حل و فصل شامل معافیت از ادعاهای ناشناخته است، گاهی اوقات به عنوان "بخش قانون مدنی کالیفرنیا 1542 معافیت" نامیده می شود، اگر احزاب می خواهند ادعاهای خود را منتشر کنند، ممکن است هنوز در مورد آن اطلاع نداشته باشند، این مانع از یک حزب می شود که آنها هر گونه ادعای جدید را کشف کرده و هنوز هم می توانند شکایت کنند.هنگامی که این معافیت، به صراحت شناخته شده و اذعان می کند که احزاب باید حذف کنند: "هر قانون مشترک یا هر قانون را بیان کنند.

پیش نویس یک مکانیسم حل اختلاف

اگر اختلاف بر سر خود حل و فصل شود، چگونه حل خواهد شد؟ برخی از موافقت نامه ها قبل از دادرسی نیاز به میانجیگری دارند. دیگران داوری الزام آور را مشخص می کنند، از جمله یک بند حل اختلاف می تواند مانع از تبدیل شدن به منبع دادخواست دیگری شود (به عنوان مثال، AAA، JAMS)، تعداد داوران و محل مورد نیاز، یک چارچوب زمانی (به عنوان مثال، اگر یک دوره 30 روزه تنظیم شود.

۳- حزب ثالث رای

اگر این توافق شامل یک شخص ثالث (به عنوان مثال، یک بیمه گر، ضامن یا یک عضو) باشد، توافق باید حقوق و تعهدات خود را به عنوان مثال، شامل یک بند که حل و فصل نمی تواند ادعاهای علیه احزاب دیگر را آزاد کند مگر اینکه به طور خاص اظهار داشته باشد که اگر بیمه گران از حل و فصل کمک می کنند، توافق باید تایید کند که بیمه کننده یک شخص ثالث است و ممکن است مقررات محرمانه را آزاد کند.

برنامه ریزی برای BRAN

هیچ کس انتظار ندارد که یک نقض، اما پیش نویس خوب برای آن آماده می شود، شامل یک بند است که اگر حزب نقض نتواند در یک دوره تنظیم شده درمان کند، حزب غیر گسترده می تواند قضاوت اصلی را اجرا کند یا به دنبال عملکرد خاص باشد، تعریف آنچه که نقض مواد را تشکیل می دهد و چه درمان هایی در دسترس است.

استفاده از نمایشگاه برای جزئیات پیچیده

اگر این شهرک شامل یک برنامه پرداخت، لیست اموال بازگشت شده یا یک قلمرو غیر کفایت، یک نمایشگاه را ضمیمه کنید، نمایشگاه ها بدن اصلی را تمیز نگه می دارند در حالی که جزئیات لازم را ارائه می دهند، هر نمایشگاه در توافق نامه نشان می دهند و اطمینان حاصل می کنند که همه نمایشگاه ها توسط هر دو طرف امضا یا آغاز می شوند.

پیش بینی های رایج که توافقنامه های تسویه حساب های معدن

حتی متخصصان حقوقی با تجربه می توانند هنگام تهیه توافق نامه های حل و فصل، اشتباهاتی مرتکب شوند.از این تله های مشترک، سند شما را تقویت کرده و خطر دادرسی آینده را کاهش دهید.

پرداخت های Vague

زبان مانند "در 30 روز اعدام" بسیار مبهم است مگر اینکه "اجرا" به عنوان تاریخ آخرین نشانه های حزب تعریف شود.تاریخ تقویمی یا یک رویداد ماشه روشن را مشخص کنید، به عنوان مثال، "پرداخت باید با انتقال سیم در 15 مارس 2025 انجام شود" بسیار بهتر از "در 30 روز است.

انتشار های گسترده

در حالی که آزاد سازی های متقابل استاندارد هستند، آزادی که بسیار گسترده است ممکن است به طور ناخواسته ادعاهایی را منتشر کند که یک حزب در نظر گرفته شده برای حفظ آن، مانند ادعاهای آینده برای سوء رفتار غیر مرتبط، زبان آزاد را به دقت بررسی کرده و هر گونه استثنا را به طور واضح شامل کلاهبرداری، نقض آینده از حل و فصل و فصل، و ادعا می کند که نمی تواند توسط قانون کاهش یابد.

تشخیص کارکنان یا حقوق شریک

اگر بحث شامل یک کارمند یا شریک تجاری باشد، عدم صلاحیت، عدم تعهد و بازگشت از مقررات ارتقاء را در نظر بگیرید. فراموش کردن این موارد می تواند به طرف دیگر اجازه دهد تا با اسرار تجاری یا لیست های مشتری فاصله بگیرد.این شامل یک ماده است که کارمند دریافت تمام دستمزد و مزایا را تصدیق می کند و هیچ تعهدات آینده ای برای مشارکت وجود ندارد، یک برنامه خرید یا حذف را به عنوان بخشی از حل و فصل.

توافق نامه های جانبی شفاهی

هرگز به معاملات دست دادن در کنار یک حل و فصل کتبی تکیه نکنید، کل بند توافق نامه باید بیان کند که هیچ توافق نامه دیگری وجود ندارد، اگر یک معامله جانبی ضروری باشد، آن را در سند کتبی قرار دهید، به عنوان مثال، اگر یک حزب وعده داد که یک فروشنده را در ازای تخفیف استخدام کند، آن را در نوشتن قرار دهید.

عدم دستیابی به تایید های ضروری

در برخی از کسب و کارها، یک حل و فصل ممکن است نیاز به تایید هیئت مدیره، موافقت سهامداران یا امضا قانونی داشته باشد.اطمینان حاصل شود که تمام موافقت نامه های لازم قبل از ثبت نام به دست آمده است.اگر تایید در یک دوره زمانی معین به دست نیامده است، تعهدات گزارش SEC را در نظر بگیرید و شامل یک بند است که اجازه می دهد تا به عنوان قانون مورد نیاز است.

عدم توجه به امضاهای الکترونیکی

با کار از راه دور مشترک، تأیید کنید که صلاحیت و توافق نامه امضاهای الکترونیکی را تحت قوانینی مانند قانون ESIGN یا معادل دولت می پذیرد. اسپکتی که امضاها ممکن است در همتایان خود اجرا شوند و به صورت الکترونیکی مبادله شوند، محتاط باشید: برخی از دادگاه ها نیاز به امضاهای اصلی برای انتشار املاک و مستغلات یا موافقت نامه های مربوط به قدرت برای بالاترین اجرا، استفاده از یک پلت فرم معتبر e-ignature مانند DoignS یا Adobe Sign.

پذیرش ناخواسته مسئولیت

یک حل ضعیف کلمه می تواند در برابر یک حزب در دادرسی غیر مرتبط استفاده شود، از زبان مانند "در نظر گرفتن مسئولیت متهم" یا "برای جبران خسارت ناشی از آن" اجتناب کنید، استفاده از عبارات خنثی: "برای جلوگیری از هزینه ها و عدم اطمینان از دادرسی" همچنین یک بند غیرپیشرفته را در نظر بگیرید که این حل و فصل پذیرش خطا یا مسئولیت را تشکیل نمی دهد.

اجرای عملی و مراحل پس از اخراج

پیش نویس زبان تنها بخشی از فرآیند است. اجرای مناسب تضمین می کند که این توافق موثر و قابل اجرا می شود.توجه به جزئیات اعدام می تواند از چالش های بعدی جلوگیری کند.

بررسی و مذاکره در ایمان خوب

هر دو طرف باید زمان کافی برای خواندن سند نهایی داشته باشند.مارک هر گونه تغییر به وضوح.اگر میانجیگری درگیر است، تایید می کند که این حل و فصل نشان دهنده خلاصه واسطه است.در صورت بررسی نهایی عجله نکنید.در صورت بالا بودن احساسات، یک دوره خنک کننده کوتاه مدت را در نظر بگیرید.

تایید مجوز برای ثبت نام

برای شرکت ها، امضا کننده باید از هیئت مدیره یا قانون گذاران، اگر یک امضا کننده فاقد اقتدار باشد، ممکن است این شهرک سازی خالی باشد.اگر لازم باشد، یک قطعنامه شرکت یا گواهی دبیرکل را درخواست کند.

گواه یا عدم

در حالی که همیشه لازم نیست، داشتن شاهد یا مدرک می تواند به اثبات هویت امضا کنندگان و قصد داوطلبانه کمک کند، به ویژه اگر یک حزب بعد از آن درخواست اجبار کند، برخی از حوزه های قضایی نیاز به عدم درآمد برای انتشار املاک و مستغلات دارند، حتی زمانی که لازم نیست، یک نوتاری لایه اضافی از اعتبار اضافه می کند و ممکن است از چالش بعدی که امضا ساخته شده است جلوگیری کند.

تخریب توافقنامه های قبل اگر نیاز

اگر این توافق جایگزین یک قرارداد قبلی (به عنوان مثال، قرارداد اجاره یا فروش)، شامل یک بند است که توافق قبلی خاتمه یافته و هیچ اثر دیگری بر تخریب فیزیکی یا لغو اسناد قدیمی ممکن است محتاط باشد.برای مثال، علامت گذاری قرارداد قدیمی به عنوان "Void" و ذخیره آن در یک فایل جداگانه.این مانع از وابستگی تصادفی به شرایط منسوخ شده است.

اجرای طرح های حل اختلافات پس از امضای

اگر این توافق شامل میانجیگری یا داوری بند، اطمینان حاصل کنید که هر دو طرف اطلاعات تماس برای واسطه یا داور دارند.برای هر بار که مربوط به حل اختلاف باشد، یادآوری کنید که هر گونه اختلاف ابتدا به مدیران ارشد قبل از رسیدگی رسمی افزایش می یابد.این باعث می شود سوء تفاهم جزئی از تسلیم شدن به دادخواهی پر هزینه.

اهمیت مشاوره حقوقی و منابع مفید

در حالی که این مقاله راهنمایی می کند، هر اختلاف تجاری منحصر به فرد است. کار با یک وکیل با تجربه به شدت توصیه می شود.یک وکیل می تواند توافق نامه را به حقایق خاص شما، تغییرات قانون ایالتی هدایت کند و خطرات پنهان را پیش بینی کند.

برای مطالعه بیشتر، منابع را از [انجمن بازرگانی] و موسسه اطلاعات حقوقی مشاوره عملی اضافی را می توان در Nolo [LT:5 و [F6] وکیل [F] ارائه می دهد، و منابع مالیاتی خاص را ارائه می دهد.

checklist for Final Review] قبل از ثبت نام، تأیید کنید که تمام سفیدها پر هستند، نمایشگاه ها متصل هستند، امضاها مجاز هستند و هیچ توافق نامه جانبی دهانی وجود ندارد.

نتیجه گیری

یک توافق نامه حل و فصل موثر، نهایی بودن را به یک اختلاف تجاری به ارمغان می آورد و به هر دو طرف اجازه می دهد تا با تمرکز بر وضوح، کامل بودن و اجرای، شما می توانید از تله های رایج که شهرک سازی را تضعیف می کند، جلوگیری کنید و اجازه دهید تا هر دو طرف به جلو حرکت کنند.با تمرکز بر وضوح، محرمانه بودن و پیش نویس قانون با دقت، پیش بینی اختلافات آینده، و مشورت قانونی برای اطمینان از توافق شما در دادگاه، حل و زمان بسیار پایدار است - راه حل و راه حل دقیق تر است.