مسئولیت های قانونی هنگام استخدام پیمانکاران مستقل

عدم توازن بحرانی بین کارمندان و پیمانکاران مستقل

در قلب هر پیمانکار مستقل سوال طبقه کارگر است. تمایز بین کارمند و یک پیمانکار مستقل صرفا یک برچسب نیست - آن را حمل عواقب جدی قانونی، مالی و عملیاتی است که یک کسب و کار استخدام یک پیمانکار، به طور معمول انتقال خطر چگونگی عملکرد به کارکنان فردی، از سوی دیگر، موضوع به کنترل کارفرمایان است که نه تنها با استفاده از قوانین کار، بلکه به معنی پرداخت مالیات های اساسی و انطباق است.

طبقه بندی کارگری یکی از مناطق به شدت پر از قانون اشتغال است. وزارت کار، IRS و سازمان های دولتی منابع قابل توجهی را در شناسایی و محاسبه نادرست طبقه بندی کسب و کار سرمایه گذاری کرده اند، سهام بالا هستند: یک حسابرسی طبقه بندی نادرست می تواند منجر به مالیات، مجازات، علاقه و ادعاهای دستمزد که چندین سال به عقب کشیده شده است، درک آزمون هایی که تنظیم کنندگان در جهت ساخت یک مدل پیمانکار اول به کار می پردازند.

آزمون واقعیت اقتصادی

وزارت کار ایالات متحده (DOL) و خدمات درآمد داخلی (IRS) هر کدام دارای چارچوب های خود برای ارزیابی وضعیت کارگر هستند، اگرچه آنها عناصر مشترک را به اشتراک می گذارند. آزمون واقعیت اقتصادی، که عمدتا تحت قانون استاندارد منصفانه کار (FLSA)، بررسی می کند که آیا یک کارگر از نظر اقتصادی وابسته به کسب و کار استخدام است یا در کسب و کار برای خود شش عامل کلیدی است:

درجه کنترل توسط حزب استخدام بر سر کار، از جمله اینکه آیا کسب و کار برنامه ریزی، دیکته روش ها، و یا نظارت مستقیم بر کارگر.
فرصت کار برای سود یا زیان ، که در نظر می گیرد که آیا کارگر می تواند درآمد را از طریق مهارت مدیریتی، بهره وری یا با مصرف مشتریان اضافی افزایش دهد.
سرمایه گذاری کارگران در تجهیزات یا امکانات [FLT 1]، در مقایسه با سرمایه گذاری کسب و کار استخدام، برای تعیین اینکه چه کسی خطر مالی کار را تحمل می کند.
تعهد رابطه [FLT 1] - مشارکت مداوم و نامحدود وضعیت کارمند را پیشنهاد می کند، در حالی که نقاط کاری مجزا و مبتنی بر پروژه به وضعیت پیمانکار.
مهارت مورد نیاز برای کار و اینکه آیا تخصص تخصصی نشان دهنده عملکرد کسب و کار مستقل است.
چه خدمات بخش جدایی ناپذیر از کسب و کار استخدام ، به این معنی است که کار مرکزی به جای یک خط جانبی به عملیات شرکت است.

هیچ عامل واحدی تعیین کننده نیست؛ مجموع شرایط نتیجه را تعیین می کند. [۱] یک کارگر ممکن است برخی از شکاک استقلال را نشان دهد در حالی که وابستگی اقتصادی به یک مشتری واحد دارد، برای یک مرور دقیق از چگونگی اعمال DOL این آزمون، مشورت با DoL’s Fact ورق 13: رابطه اشتغال تحت FLSA [۳: ۱] به روز رسانی عوامل اقتصادی به جای تمرکز بر روی هدایت های جداگانه آن، باید تاکید کند.

آزمون قانون مشترک IRS

IRS طبقه کارگر را با استفاده از اصول قانونی رایج که از دهه های قانون پرونده گرفته شده اند ارزیابی می کند (در حالی که از نظر تاریخی حدود 20 فاکتور را تشکیل می دهد، IRS اکنون این را به سه دسته اصلی می دهد. کنترل مرکزی کارگر [FLT 1] بررسی می کند که آیا کسب و کار چگونه، چه زمانی و چه در مورد سطح آموزش ارائه شده، سیستم ارزیابی، و چه توانایی های مدیریت سود برای مدیریت هزینه های متعدد در امور مالی.

کسب و کارها می توانند از فرم SS-8 [FLT 1] استفاده کنند تا یک تصمیم رسمی از IRS در مورد وضعیت کارمند درخواست کنند، با این حال، این فرایند می تواند حسابرسی را برای چندین سال ایجاد کند. یک رویکرد امن تر این است که یک ارزیابی داخلی را با استفاده از عوامل IRS انجام دهد و با راهنمایی رسمی IRS مشورت کند.

تغییرات دولتی: آزمون ABC

در تعداد فزاینده ای از ایالت ها، از جمله کالیفرنیا، ماساچوست، نیوجرسی، ایلینوی و نیویورک، یک آزمون سخت گیرانه تر آزمونBC برای قوانین دستمزد و ساعت، بیمه بیکاری و جبران کارگران تحت آزمون ABC اعمال می شود، یک کارگر فرض می شود که کارمند است مگر اینکه استخدام کسب و کار ثابت کند همه سه حرفه ای:

[A] کارگر از کنترل کسب و کار در ارتباط با عملکرد کار، هر دو تحت قرارداد و در واقع آزاد است.
کارگر انجام کار است که خارج از دوره معمول عملیات استخدام است.این prong به ویژه برای کسب و کار است که به پیمانکاران برای انجام توابع هسته ای تکیه می کند - به عنوان مثال، یک شرکت تحویل با استفاده از رانندگان قرارداد یا یک شرکت نرم افزار با استفاده از توسعه دهندگان قرارداد.
کارگر به طور منظم در یک تجارت مستقل، اشغال، یا کسب و کار از همان طبیعت به عنوان کار انجام شده است. کارگر باید یک نهاد کسب و کار جداگانه، مشتریان و عملیات.

عامل B دشوارترین است برای کسب و کارهایی که پیمانکاران انجام وظایف مرکزی برای هویت کسب و کار است. کالیفرنیا پیشنهاد 22 یک معافیت جزئی برای شرکت های حمل و نقل و تحویل مبتنی بر برنامه است، اما آزمون ABC همچنان استاندارد پیش فرض در بسیاری از ایالت ها است.

پیش نویس یک توافقنامه مستقل قوی

یک قرارداد کتبی تنها یک عمل بهترین نیست – دفاع در برابر ادعاهای طبقه بندی نادرست است.توافق نامه به خوبی نقض شده نشان می دهد که هدف احزاب و ساختار رابطه است.با این حال، یک قرارداد به تنهایی نمی تواند واقعیت تنظیم و یا دستور کار را نادیده بگیرد.

غده های ضروری برای شامل

هر توافق مستقل پیمانکار باید به زمینه های زیر با ویژگی های خاص رسیدگی کند:

] [Scope of work and Deliveryables: دقیقاً تعریف کنید که پیمانکار چه خدماتی را ارائه می دهد، نتایج مورد انتظار، مهلت ها و معیارهای پذیرش استفاده از هدف، استانداردهای قابل اندازه گیری به جای ارزیابی کیفیت ذهنی.
] شرایط پرداخت: ساختار هزینه را مشخص کنید - هزینه، نرخ ساعتی، یا اساس پروژه - و برنامه پرداخت.هرگز یک پیمانکار را بر اساس حقوق و دستمزد پرداخت نکنید یا مزایایی مانند پرداخت زمان، به عنوان این ترتیبات به طور نزدیک تقلید از جبران هزینه، تنها اگر پیمانکار هیچ سود یا زیان از دست بدهد.
عدم محرمانه بودن و عدم محرمانه بودن: محافظت از اسرار تجاری و اطلاعات اختصاصی. پیمانکار باید موافقت کند که اطلاعات محرمانه خارج از پروژه را افشا یا استفاده نکند و مواد حساس را پس از اتمام به کار گیرد.
] مالکیت مالکیت فکری: از آنجا که کار ساخته شده برای استخدام دکترین به طور کلی به پیمانکاران مستقل اعمال نمی شود (به جز در شرایط محدود تحت قانون حق کپی رایت)، شامل یک بند تکلیف صریح است که بیان می کند که تمام محصول کار ایجاد شده در تعامل به طور خودکار به پوشش کپی رایت، ثبت نام، علامت تجاری و اسرار تجاری اختصاص داده شده است.
وضعیت پیمانکار وابسته: اذعان کنید که پیمانکار خود اشتغالی است، مسئول مالیات، بیمه و مزایای خود را.
مقررات موقت: [FLT 1] تعریف کنید که چگونه هر دو طرف می توانند رابطه را پایان دهند و اطلاع لازم را داشته باشند.از انتظارات تماس یا دوره های مشارکت نامحدود اجتناب کنید.روابط پیمانکار باید نقطه پایانی تعریف شده یا در اراده توسط هر دو طرف بدون مجازات قابل استفاده باشد.
الزامات بیمه: انواع و حداقل پوشش پوشش را مشخص کنید پیمانکار باید حفظ، از جمله بیمه مسئولیت عمومی و، که در آن قابل اجرا، جبران کارگران و بیمه مسئولیت حرفه ای.

اجتناب از کارمندان مانند زبان

کلمات مهم در توافق نامه های مستقل پیمانکاری اجتناب از اصطلاحاتی مانند "هیئت"، "محریم"، "محریم"، "هزینه های پرداخت"، "بوناستفاده" یا "تمرین" به جای استفاده از "جبه"، "روابط تعامل"، "ترس، " اتمام پروژه"، و "دوره بازنشستگی" قرارداد نباید به استخدام اصطلاحات استخدام اجازه دهد تا کار خاص را حذف کند - حتی اگر یک الگوی کار مشخص باشد، "انجام گرفت.

مالیات و گزارش

یکی از مسئولیت های قانونی اولیه هنگام مشارکت پیمانکاران مستقل مطابق با الزامات گزارش مالیاتی است.[۲] برخلاف کارکنان، پیمانکاران مستقل مشمول مالیات بر درآمد نیستند، امنیت اجتماعی، Medicare یا مشارکت بیمه بیکاری توسط کسب و کار استخدام (۳.۳) به جای آن، پیمانکار به طور مستقیم مالیات های خود اشتغالی را پرداخت می کند.

IRS و سازمان های درآمد دولتی به بررسی طبقه بندی نادرست می پردازند، زیرا دولت درآمد مالیاتی حقوق و دستمزد را از بین می برد، اگر IRS یک کارمند را به عنوان کارمند طبقه بندی کند، کسب و کار ممکن است مسئول مالیات بر حقوق و دستمزد، منافع و جریمه های مالیاتی بالا باشد، به ویژه تجارت باید به طور دوره ای سهم کارگران از امنیت اجتماعی و مالیات Medicare را پرداخت کند.

بسیاری از کشورها همچنین نیاز به کسب و کار برای ثبت نام با آژانس کار دولت قبل از شرکت پیمانکاران مستقل دارند، برخی از دولت ها حکم می کنند که کسب و کارها در چارچوب زمانی مشخص، پیمانکاران جدید را گزارش می دهند. عدم رعایت این الزامات ثبت نام و گزارش می تواند منجر به جریمه و افزایش ریسک حسابرسی شود.

بیمه و حفاظت از کارگران

کارفرمایان به طور کلی ملزم به ارائه پیمانکاران مستقل با بیمه جبران خسارت کارگران، بیمه بیکاری یا مزایای سلامتی نیستند، با این حال، قوانین دولتی به طور قابل توجهی متفاوت است.در برخی از ایالت ها، شرکت های استخدام باید تأیید کنند که پیمانکاران آنها بیمه کافی را حمل می کنند.برای مثال، کالیفرنیا نیاز به کسب و کار دارد تا تأیید کند که پیمانکاران مستقل بیمه جبران کارگران را دارند اگر پیمانکار کار می تواند خطرناک در ساخت و صنایع با ریسک بالا در نظر گرفته شود، هنوز ممکن است برای شرکت های تجاری خود را حمل کند که هنوز برای شرکت های تجاری خود را به عنوان یک پیمانکار مستقل بیمه بیمه بیمه بیمه بیمه جبران خسارت های خود را انجام دهد.

اضافه کردن یک الزام برای پیمانکار برای حفظ این سیاست ها در قرارداد از هر دو طرف حمایت می کند.قبل از شروع کار، درخواست گواهی بیمه را می دهد و تأیید می کند که پوشش در طول تعامل باقی مانده است. گواهینامه باید تجارت استخدام را به عنوان بیمه اضافی در بیمه عمومی پیمانکار مورد بررسی قرار دهد.

قوانین ضد تبعیض و پیمانکاران مستقل

عنوان هفتم قانون حقوق مدنی، آمریکایی ها با قانون معلولیت و بیشتر قوانین ضد تبعیض فدرال از کارکنان محافظت می کند، اما چندین دولت و حوزه قضایی محلی از حمایت های گسترده ای برای پیمانکاران مستقل برخوردار هستند.شهر نیویورک، به عنوان مثال، تبعیض علیه پیمانکاران مستقل تحت قوانین حقوق بشر را ممنوع می کند.

حتی در جایی که از نظر قانونی لازم نیست، درمان تمام کارگران - کارفرمایان و پیمانکاران - با عدالت و احترام کاهش قرار گرفتن در معرض قانونی و بهبود فرهنگ محل کار. اجتناب از زبان تبعیض آمیز در قراردادها و اطمینان حاصل کنید که تصمیم گیری در مورد مشارکت یا اصطلاح پیمانکاران بر اساس دلایل قانونی کسب و کار، نه در نظر گرفتن اجرای یک فرآیند انتخاب پیمانکاری یکنواخت که صفحه نمایش برای معیارهای عینی مانند تجربه، قیمت گذاری، و در دسترس بودن، به طور واضح سیاست های کارگر را تحمل می کند.

مالکیت معنوی: یک فلش مکرر

هنگامی که یک پیمانکار مستقل کار حق کپی رایت ایجاد می کند، قانون پیش فرض تحت قانون حق کپی رایت ایالات متحده این است که پیمانکار دارای حق کپی رایت است مگر اینکه یک توافق کتبی برای اختصاص حقوق به کسب و کار استخدام وجود داشته باشد، کار ساخته شده برای استخدام دکترین تنها برای کارکنان و چند دسته خاص از کار سفارش شده - مانند کمک به یک کار جمعی، بخشی از یک تصویر متحرک یا کار گرافیک صوتی دیگر، یا کار کامل، و یا یک پیمانکار، حتی نوشتن یک کار معتبر را به عنوان یک کار، موافقت می کند.

هر کسب و کار که یک پیمانکار را برای توسعه نرم افزار، نوشتن محتوا، گرافیک طراحی، تولید صدا یا ویدیو، یا ایجاد هر کار نامشهود باید شامل یک روشن عنوان نشانه گذاری از مالکیت معنوی ، بند الزام آور است که همه قابل تحویل، از جمله حق چاپ، ثبت نام، علامت تجاری و اسرار تجاری، بلافاصله استخدام برای انتقال و تکمیل پیمانکار لازم است که به اجرای اسناد اختصاص داده شده است.

علاوه بر این، از جمله یک عبارت “کار برای استخدام” که در آن قابل اجرا است، در نظر بگیرید، اگرچه جایگزینی برای یک تکلیف نیست. قرارداد همچنین باید به پیمانکار نیاز داشته باشد تا هر گونه مواد پیش از موجود را که شامل می شوند - مانند کتابخانه های کد یا تصاویر سهام - و مجوز برای آن عناصر را بدون تخصیص مناسب، کسب و کار می تواند بدون مالکیت کار بسیار پرداخت شده برای کار و منجر به اختلافات ثبت نام و درخواست مستقل از جمله تخصیص حقوق و تعهد.

اشتباهات رایج و چگونگی جلوگیری از آن

ادعاهای طبقه بندی نادرست اغلب از الگوهایی ناشی می شود که از یک رابطه کارمند تقلید می کنند نه یک قرارداد مستقل، پرچم های قرمز مشترک شامل:

] کنترل بر برنامه و روش: [FLT 1 ] نیاز به پیمانکار برای کار ساعت های خاص، دنبال توالی مجموعه ای از وظایف و یا کار به طور انحصاری از یک محل شرکت.
رابطه انحصاری: جلوگیری از پیمانکار از کار برای کسب و کار دیگر و یا خدمت به مشتریان متعدد.
ابزار و فضای کاری را ارائه دهید: ارائه پیمانکار با یک میز، کامپیوتر، تلفن، مجوز نرم افزار یا آدرس ایمیل شرکت، به ویژه اگر پیمانکار دفتر یا تجهیزات خود را حفظ نکند.
تعامل طولانی مدت یا نامحدود؛ [FLT 1] با یک پیمانکار مانند یک ثابت دائمی رفتار می کند، نه اینکه آنها را برای یک پروژه گسسته با تاریخ پایان تعریف شده نگه دارد.
Integration در کسب و کار: داشتن پیمانکار در جلسات کارکنان، دریافت بررسی عملکرد کارکنان، پوشیدن لباس یا نشان، استفاده از کتاب های دست کارمند و یا شرکت در رویدادهای شرکت.
هزینه های بازپرداخت به طور خودکار: پوشش هزینه های کسب و کار روزمره بدون نیاز به پیمانکار برای جذب هر هزینه، که حذف سود و یا از دست دادن عنصر.

برای جلوگیری از این مشکلات، ساختار رابطه برای تأکید بر استقلال پیمانکار. اجازه می دهد تا پیمانکار ساعت های خود را تنظیم کند، از تجهیزات خود استفاده کند، از محل خود کار کند و به مشتریان متعدد کمک کند. سند نشان می دهد که پیمانکار فرصت سود یا زیان را دارد - به عنوان مثال، با نقل از هزینه های ثابت یا با کنترل هزینه ها.

بهترین روش ها برای پذیرش Ongoing

حفظ انطباق یک رویداد یک بار نیست، زیرا ماهیت کار یا تغییرات تجاری شما، بنابراین ممکن است طبقه بندی پیمانکاران خود را نیز پیاده سازی بهترین شیوه ها برای کاهش خطر و حفظ روابط پیمانکار غیر قابل دفاع است:

حسابرسی های طبقه بندی سالانه را امضا کنید.[۱۰] نمونه ای از روابط پیمانکاری را در برابر واقعیت اقتصادی، IRS و آزمون های ABC بررسی کنید.
ثبت دقیق [[ویرایش]] [مشرکان قرارداد امضا، فاکتورها، اثبات بیمه، فرم های W-9، و مستندات چگونگی کنترل در واقع ورزش - و یا نه ورزش - در عمل نشان دادن استقلال پیمانکار شواهد ارزشمند است.
مدیران نظارت اطمینان حاصل کنید که هر کسی که نظارت بر پیمانکاران را درک می کند که نمی تواند روش های پیمانکاران را هدایت کند، برنامه های خود را دیکته کند یا آنها را به عنوان کارکنان ارائه دستورالعمل های کتبی و انجام جلسات آموزشی دوره ای.
از یک فرآیند هماهنگ استفاده کنید.[۱۰] هر پیمانکار امضا یک توافق استاندارد و ارائه کامل W-9 قبل از هر کار شروع می شود، از چک لیست استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که تمام اسناد جمع آوری شده و تایید شده است.
مشاوره حقوقی را جستجو کنید.[۱۰] هنگامی که شک دارید، با یک وکیل استخدام یا یک حسابدار عمومی گواهی شده که در طبقه بندی کارگر تخصص دارد، بررسی حقوقی فعال بسیار ارزان تر از دفاع از یک ادعای طبقه بندی نادرست است.
تغییر قانون ایالتی قوانین طبقه بندی کارگران به سرعت در حال تکامل است، به روز رسانی از DOL، IRS و آژانس های دولتی مربوطه برای اطلاع از الزامات جدید و یا اولویت های اجرای.

برای منابع اضافی، اداره بازرگانی کوچک ایالات متحده (FLT:0guide در پیمانکاران مستقل که اصول و پیوندهایی را به قوانین خاص دولت ارائه می دهد.

نتیجه گیری

استخدام پیمانکاران مستقل می تواند انعطاف پذیری و دسترسی به مهارت های تخصصی را فراهم کند، اما نیاز به درک کامل از مسئولیت های قانونی دارد. طبقه بندی ریسک های مالی و حقوقی جدی، از مالیات های پشت و مجازات برای ادعاهای دستمزد و دادرسی، با درک آزمون های مورد استفاده برای تعیین وضعیت کارگر، پیش نویس قراردادهای شفاف و سازگار، رسیدگی به تعهدات مالیاتی به درستی، تضمین بیمه مناسب، حفاظت از مالکیت معنوی و پیمانکاران، و درمان، در حالی که به طور عادلانه می توانند جایگزین کردن روابط طبقه بندی ضروری در حالی که در آن نیست.

چشم انداز قانون پیمانکار مستقل همچنان به تغییر، با مقررات جدید، تصمیم گیری دادگاه و اولویت های اجرای به طور منظم در حال ظهور است که برخورد با طبقه بندی پیمانکار به عنوان یک اولویت انطباق به جای یک پس از تفکر بهتر خواهد شد با جاسازی بهترین شیوه های طبقه بندی در فرآیند، قالب های قرارداد و آموزش مدیر، شرکت ها می توانند خطر را کاهش دهند در حالی که از مزایای یک نیروی کار انعطاف پذیر بهره مند شوند.