الزامات قانونی برای راهنمای کارکنان در کالیفرنیا

چرا کتابچه راهنمای کارمند کالیفرنیا نیاز به توجه ویژه دارد

قوانین استخدام کالیفرنیا در میان جامع ترین و کارکنان محافظت کننده در ایالات متحده است.برای کارفرمایانی که در دولت فعالیت می کنند، یک کتابچه کارکنان تنها یک مرجع مفید نیست - این یک سند قانونی معتبر است که باید با یک وب گسترده از مقررات، مقررات و تصمیم گیری دادگاه مطابقت داشته باشد.

این راهنما اجزای قانونی اجباری را پوشش می دهد، بهترین شیوه ها را توصیه می کند و در حال تکامل بخش هایی از قانون است که هر کارفرمای کالیفرنیا باید در کتابچه راهنمای خود قرار دهد، زیرا قوانین ایالتی اغلب تغییر می کند - از طریق قوانین جدید، به روز رسانی های قانونی و حکم دادگاه - کتاب های دست باید حداقل سالانه بررسی و به روز شوند.

سیاست های حقوقی اجباری

قانون کالیفرنیا به صراحت نیاز به کتاب های دستی دارد تا تعدادی از سیاست های خاص را در خود جای دهد، در حالی که فهرست زیر کامل نیست، این شامل مهم ترین مقرراتی است که کارفرمایان باید برای سازگاری با آن ها به آن رسیدگی کنند.

۱- در صورت درخواست اشتغال

کالیفرنیا دکترین اشتغال را تأیید می کند، اما کتاب های دستی باید به وضوح بیان کنند که اشتغال برای هر دوره ثابت تضمین نمی شود.این بیانیه باید از زبانی که می تواند یک قرارداد ضمنی ایجاد کند اجتناب کند - به عنوان مثال، عباراتی مانند "کار دائمی" یا "شما فقط برای علت متوقف می شود" باید حذف شود.یک کارمند قوی نیز اعلام می کند که کتابچه دستی قرارداد کار نیست.

زبان سامپل: [Employment with [نام شرکت] در خواست است، این بدان معنی است که شما یا شرکت ممکن است رابطه اشتغال را در هر زمان، با یا بدون علت و یا پیش بینی هیچ چیز در این کتاب دست ایجاد یک بیان یا قرارداد ضمنی از اشتغال.

۲- تبعیض، هارسری و سیاست های بازگشت سرمایه

قانون اشتغال و مسکن کالیفرنیا (FEHA) تبعیض، آزار و انتقام را بر اساس ویژگی های واقعی یا درک شده محافظت شده، از جمله نژاد، اعتقادات مذهبی، رنگ، ریشه ملی، معلولیت جسمی، وضعیت روانی، وضعیت پزشکی، اطلاعات ژنتیکی، وضعیت زناشویی، جنسیت، هویت، بیان جنسیتی، سن و بیش از حد)، گرایش جنسی، و وضعیت کهنه سرباز و بازنشسته نظامی، و شرایط سیاست مرتبط با دست:

• رفتار ممنوع (از جمله آزار و اذیت توسط همکاران، سرپرستان یا اشخاص ثالث) را تعریف کنید.
روش های شکایتی را مشخص کنید – هم رسمی و هم غیر رسمی – و هم کانال های گزارش دهی چندگانه را طراحی کنید.
تضمین یک تحقیق سریع و بی طرف و توصیف نتایج انضباطی.
شامل یک ماده ی ضد قانونی شفاف است.

قانون کالیفرنیا همچنین (FLT:0) آموزش پیش از اختراع تحت AB 1825 (برای سرپرستان) و SB 1343 (برای همه کارکنان) را به عنوان کتابچه راهنمای باید به الزامات آموزش و برنامه اشاره کند.

۳- Wage، Hour و Break Policy

قوانین دستمزد و ساعت کالیفرنیا در میان سخت ترین قوانین کشور است.یک کتاب دستی سازگار باید به موارد زیر اشاره کند:

حداقل Wage و Overtime

حداقل دستمزد دولتی توسط قانون تنظیم شده است (در حال حاضر 15.50 ساعت برای کارفرمایان با 26 یا بیشتر کارکنان، در مورد شاخص) برخی از شهرها و حساب ها حداقل دستمزد محلی بالاتری دارند - به عنوان مثال، سان فرانسیسکو، لس آنجلس، و کتاب های کتاب مقدس باید حداقل دستمزد قابل اجرا برای هر مکان را اعلام کنند.در طول 8 ساعت در روز، در طول هفته اول یا در زمان درخواست های متوالی کار می کنند.

غذا و استراحت

کارکنانی که بیش از 5 ساعت در روز کار می کنند، حق دارند یک دوره 30 دقیقه ای بدون وقفه غذا را طی کنند و یک دوره وعده غذایی دوم اگر بیش از 10 ساعت کار کنند، معافیت ها تنها در شرایط محدود مجاز است. استراحت 10 دقیقه در هر 4 ساعت کار (یک شبکه 20 دقیقه در هر ساعت تغییر 8 ساعت) باید به اندازه ای که در دوره پرداخت متوسط مجاز است، ارائه شود و زمانی که باید پرداخت را از دست خود حذف کنند.

پرداخت هزینه های

در بخش های قانون کار 226 و 226.3، کارفرمایان باید بیانیه های دستمزدی را ارائه دهند که نشان دهنده دستمزدهای ناخالص و خالص، تمام کسرها، تاریخ های فراگیر دوره پرداخت، نام و آدرس کارفرما، نام قانونی کارمند، چهار رقم آخر از شماره امنیت اجتماعی کارمند یا شماره شناسایی کارمند، و کتابچه ساعت یا نرخ کار باید به سرعت کارکنان را بررسی و گزارش کنند.

پرداخت نهایی

کارکنانی که بدون اطلاع ترک می کنند باید ظرف 72 ساعت پرداخت شوند؛ کسانی که با حداقل 72 ساعت تخلیه یا ترک می شوند باید بلافاصله پرداخت شوند.کتاب دستی باید روند کارفرما را برای تحویل دستمزد نهایی توضیح دهد.

۴- مرخصی خانوادگی و پزشکی

کالیفرنیا چندین حق مرخصی را فراهم می کند که اغلب با قوانین فدرال همپوشانی دارند.کتاب دستی باید این موارد را به وضوح توضیح دهد، زیرا کارکنان ممکن است در زمان حاضر تحت بیش از یک قانون واجد شرایط باشند.

قانون حقوق خانواده کالیفرنیا (CFRA): تا 12 هفته مرخصی بدون دستمزد، مرخصی محافظت شده در یک دوره 12 ماهه برای پیوند با یک کودک جدید یا برای وضعیت جدی بهداشت کارمند یا یک عضو خانواده را فراهم می کند. آن کارفرمایان را با 5 یا بیشتر کارکنان (در آستانه کوچک تر از 50LA کارمند مهم، و همچنین پوشش می دهد.
مرخصی معلولیت پیش از بارداری (PDL): تا 4 ماه مرخصی بدون حقوق در هر بارداری برای شرایط بی خطر است. PDL در حال حاضر با CFRA برای معلولیت مربوط به بارداری اجرا می شود، اما CFRA همچنین ترک پیوند جداگانه را فراهم می کند.
مرخصی خانوادگی (PFL): بیمه معلولیت دولتی که جایگزین دستمزد جزئی برای کارگران را فراهم می کند که برای پیوند با یک کودک جدید یا مراقبت از یک عضو خانواده بیمار به طور جدی، باید توضیح دهد که چگونه کارکنان برای بخش توسعه اشتغال (EDD) درخواست می کنند.
قانون ترک والدین جدید (NPLA): گسترش حقوق CFRA به کارفرمایان کوچکتر (20-49 کارمند) برای پیوند کودک.

کتابچه راهنمای باید شامل حق کارمند برای ادامه مزایای سلامتی در هنگام ترک، حقوق تجدید نظر و روند درخواست مرخصی (به طور کلی 30 روز اطلاع در مورد قابل پیش بینی) باشد.

۵- جبران خسارت کارگران

کالیفرنیا به هر کارفرمایی نیاز دارد تا بیمه جبران خسارت کارکنان را حمل کند و در محل کار اطلاعیه ای را ارسال کند.کتاب دستی باید به کارکنان اطلاع دهد که چگونه یک آسیب یا بیماری را گزارش دهند، جایی که درمان پزشکی را به دست آورند و ممنوعیت تلافی جویانه برای ثبت یک ادعا شامل نام بیمه گران و شماره ادعای حامل در صورت لزوم.

سیاست های اضافی مورد نیاز (California-Specific)

۶- مرخصی بیمار

تحت محیط های سالم، قانون خانواده های سالم در سال ۲۰۱۴، اکثر کارکنان حداقل یک ساعت مرخصی بیمار را برای هر ۳۰ ساعت کار (یا معادل درآمد) با یک کلاه ۴۸ ساعت (۶ روز) در هر سال دریافت می کنند.کتاب بیمار باید توضیح دهد، استفاده (برای کارمند یا یک عضو خانواده، از جمله افراد تعیین شده)، الزامات اطلاع رسانی و ممنوعیت در مورد تلافی جویانه (به عنوان مثال، سان اوکلند) را ترک کند.

7- Lactation اقامت

بخش کد کار 1030 به کارفرمایان نیاز دارد تا یک مکان خصوصی و تمیز (به غیر از حمام) برای کارکنان برای بیان شیر مادر و زمان استراحت معقول ارائه دهند.کتابچه دستی باید چگونگی درخواست اقامت و تعهد کارفرما برای ارائه یخچال و فریزر و دسترسی به سینک را شرح دهد.

8 - بررسی تاریخ جنایی و زمینه

قانون "Ban the Box" کالیفرنیا (AB 1008) کارفرمایان را از پرسش درباره سابقه جنایی نامزد منع می کند تا زمانی که یک پیشنهاد شغلی مشروط ساخته شده است.کتاب دستی باید سیاست شرکت در مورد چک های پس زمینه را به شدت بیان کند، از جمله روند ارزیابی فردی و حق کارمند برای دریافت یک نسخه از هر گزارش مورد استفاده در تصمیم گیری جانبی، گزارش های گزارش شده توسط مصرف کننده (I4.6) و مجوز کار (I) نیاز به گزارش های گزارش های محدود است.

۹ سیاست های حریم خصوصی

کارفرمایان ممکن است ارتباطات الکترونیکی، استفاده از کامپیوتر و محل فیزیکی را نظارت کنند، اما ] {FLT:0 و قانون حریم خصوصی الکترونیکی نیاز به افشای دارد.کتاب دستی باید به وضوح آنچه که نظارت بر آن اتفاق می افتد (به عنوان مثال، ایمیل، محدودیت های دقیق استفاده از مواد مخدر) را برای کارکنان نظارت بر مواد مخدر و تجهیزات دولتی اعمال می کند.

10- پیشگیری از خشونت محل کار

در سال ۲۰۲۴، کارفرمایان باید یک طرح پیشگیری از خشونت محل کار نوشته شده را اجرا کنند و آن را در کتابچه دستی یا به عنوان یک سیاست مستقل قرار دهند.این طرح باید یک فرد مسئول، مراحل لیست برای گزارش حوادث و توصیف الزامات آموزش را شناسایی کند.

سیاست های توصیه شده و بهترین روش ها

فراتر از اختیارات قانونی، سیاست های خاصی، انطباق را تقویت و شفافیت را تقویت می کنند.بخش های زیر را اضافه کنید:

کد رفتار: استانداردهای رفتار حرفه ای، تعارض منافع، هدیه و اشتغال خارجی.
[در این میان] [و] [و] [در برابر [و] [و]] [در [و]] [و [در]] [و [در]]]] [و [از]]]] [و]]]] [در [و [به]]]] [و [از [به]]]]] [و [از [و]]] [به [و [و]]] [و [و [از [و]]]] [و [از [از [و]]]]]] [از [و]]]] [و [از [از [از [و]]]]]]]]]]]]]]] [و [و [و [و [از [از [از [از [و [از [از [از [و]]]]]]]]]]]]]]]] [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [از [و]]]]]]]]]]]]]]]]]]] [از [از [از [و]]] [مشر
فناوری و رسانه های اجتماعی: [FLT 1] استفاده قابل قبول از دستگاه های شرکت، محرمانه بودن اطلاعات اختصاصی و دستورالعمل های فعالیت رسانه های اجتماعی (در حالی که حفاظت از حقوق NLRA).
] ایمنی محل کار: آسیب و برنامه پیشگیری از بیماری (IIPP) تحت Cal /OSHA، از جمله روش های اضطراری، گزارش خطر و تجهیزات محافظ شخصی.
رها کردن از بی ثباتی: یک ماتریس ترک جامع پوشش وظایف هیئت منصفه، وظیفه شاهد، ترک نظامی (قانون اشتغال خدمات و حقوق بازنشستگی، USERRA)، رای دادن، فعالیت های مدرسه ترک (پدر و مادر / نگهبان)، و کمک های مغز ارگان / استخوان ترک.
اقامت شایسته: در FEHA، کارفرمایان باید به طور منطقی در برابر رعایت مذهبی قرار گیرند مگر اینکه انجام این کار سختی های بی طرف ایجاد کند.
حفاظت از وزستلر: اساسنامه های افشاگر کالیفرنیا (بخش های کد کارگر 1102.5، 6310) از کارکنانی که نقض قانون را گزارش می دهند، محافظت می کند.

بررسی های ویژه برای Remote and Hybrid Workforces

بسیاری از کارکنان کالیفرنیا از راه دور کار می کنند، اغلب در سراسر خطوط دولتی.کتابچه راهنمایان باید به چگونگی اعمال سیاست ها برای کارگران دور افتاده - به ویژه نگهداری زمان، رعایت غذا / استراحت، بازپرداخت هزینه (برای هزینه های لازم در بخش کد کارگر 2802) و بازرسی ایمنی در دفاتر خانه اشاره کنند.اگر کارکنان خارج از کالیفرنیا کار می کنند، کارفرمایان باید از قوانین دیگر ایالت ها آگاه باشند، اما کتاب باید توجه داشته باشند که قانون کالیفرنیا برای کارکنان کالیفرنیا اداره می کند.

زبان و دسترسی

اگر 10 درصد یا بیشتر نیروی کار به زبان غیر از انگلیسی صحبت کند، قانون کالیفرنیا نیاز به آموزش ایمنی، اطلاعیه های دستمزد و سیاست های خاصی دارد که در آن زبان ارائه می شود، در حالی که به شدت برای کل کتابچه دستی مورد نیاز نیست، ارائه یک نسخه دو زبانه می تواند از ادعاهای رفتار ناعادلانه اجتناب کند. DFEH اغلب توصیه می کند که کتاب های دستی در زبان های اولیه نیروی کار در دسترس قرار می گیرند.

توافقنامه داوری و سلب مسئولیت

از جمله یک توافق داوری در یک کتابچه می تواند خطرناک باشد.در قانون کالیفرنیا (همانطور که توسط دادگاه عالی کالیفرنیا در رودخانه کروز v. Moriana و اصلاحات کد بعدی] روشن شده است، موافقت نامه های داوری که نماینده PAGA ادعا می کند ممکن است غیر قابل اجرا باشد اگر یک کارفرما انتخاب کند تا شامل یک سیاست داوری، باید موافقت نامه جداگانه ای از طرف خود را ایجاد کند، و نمی تواند یک وضعیت مستقل از طرف آن باشد.

به طور مشابه، کتاب های دستی باید شامل یک درخواست کننده حقوق قراردادی در صفحه اول، بیان اینکه کتاب دستی تنها برای اهداف اطلاعاتی است، که سیاست ها ممکن است در هر زمان تغییر کند و کارکنان باید با آخرین نسخه مشورت کنند.

قابلیت های فعال و سقوط های مشترک

حتی کتاب های دستی سازگار می توانند مسئولیت ایجاد کنند اگر دارای زبانی باشند که با قوانین کالیفرنیا تناقض دارد:

برآورد اینکه زمان بیش از حد نیاز به تایید پیش رو دارد (غیر قانونی؛ زمان بر اساس ساعت های کار می کند، نه مجوز).
نیاز به تعطیلات قبل از مرخصی بیمار (یک مرخصی مناسب است؛ تعطیلات باید پس از پایان پرداخت شود).
از جمله سیاست های حضور "نه خطا" که در CFRA، PDL یا ترک معلولیت قرار نمی گیرند.
استفاده از بندهای گسترده "مطریق" که می تواند فعالیت هماهنگ شده تحت قانون روابط ملی کارگری را آرام کند.
شکست در شامل یک کپی از آخرین نسخه کتابچه دستی در فایل پرسنل هر کارمند یا عدم موفقیت برای به دست آوردن یک تایید امضا شده از رسید.

شکل تأیید کننده مهم است بدون آن، کارکنان ممکن است بعدا ادعا کنند که هرگز سیاست ها را ندیده اند.شکل باید بیان کند که کتابچه دستی یک قرارداد نیست و رابطه اشتغال در شرایط بدون تغییر باقی می ماند.

به روز رسانی های منظم و نقد قانونی

قوانین استخدام کالیفرنیا هر جلسه قانونی را تغییر می دهد.در چند سال گذشته، قوانین جدید بر مرخصی بیمار، مرخصی مکمل COVID-19 (در حال حاضر منقضی شده)، پیشگیری از خشونت محل کار، CFRA گسترش یافته (در حال حاضر پوشش کارفرمایان کوچک)، و محدودیت در موافقت نامه های غیر صلاحیت و مقررات غیر قانونی. کارفرمایان باید یک حسابرسی قانونی از کتاب خود را حداقل یک بار در طول یک فرآیند مشاوره و مشاوره مهم کالیفرنیا برنامه ریزی کنند.

منابع

برای راهنمایی های اضافی، کارفرمایان می توانند با این منابع رسمی مشورت کنند:

وزارت اشتغال و مسکن منصفانه (DFEH) - تبعیض و منابع آزار و اذیت
بخش مالی براینیا اجرای استانداردهای کار (DLSE) - Wage و ساعت انطباق
] [California Education Department (EDD] - مرخصی خانوادگی و بیمه معلولیت
] Cal/OSHA - برنامه پیشگیری از بیماری و بیماری (IIPP)
] اطلاعات قانونی کالیفرنیا - قوانین فعلی را پیگیری و در صورت انتظار

یک کتابچه تحویل کارکنان کامل و قانونی یکی از ارزشمندترین سرمایه گذاری هایی است که یک کارفرما می تواند انجام دهد.با پرداختن به الزامات خاص کالیفرنیا که در بالا ذکر شده است و به طور منظم به روز رسانی سیاست در پاسخ به تحولات حقوقی - کارکنان می توانند از کسب و کار خود محافظت کنند، به حقوق کارکنان احترام بگذارند و فرهنگ اعتماد و پاسخگویی را بسازند.