درک قراردادهای تجاری در شرکت مدرن

هر کارآفرین باید چشم انداز قانونی قراردادهای تجاری را از موافقت نامه های فروشنده و نامه های تعامل مشتری به کتاب های دست کارمند و اسناد همکاری هدایت کند.یک قرارداد صرفا یک رسمی نیست - این یک ابزار بنیادی است که حقوق را تعریف می کند، ریسک را اختصاص می دهد و انتظارات روشنی بین احزاب ایجاد می کند تا الزامات قانونی برای قراردادهای قابل اجرا را درک کند می تواند یک کسب و کار در معرض اختلافات مالی، و تنظیم کننده قانون کلی را برای پوشش دادن معیارهای اساسی و تعیین کند.

چه چیزی یک قرارداد تجاری را تعریف می کند؟

قرارداد تجاری یک توافق الزام آور قانونی بین دو یا چند طرف است که تعهدات متقابل قابل اجرا توسط قانون ایجاد می کند. قراردادها می توانند بیان کنند (به طور ناخواسته بیان شده، یا به صورت قانونی یا به صورت کتبی) یا ضمنی (از رفتار احزاب، قراردادهای شفاهی می توانند در برخی شرایط الزام آور باشند، قراردادهای کتبی به شدت برای معاملات تجاری توصیه می شوند زیرا آنها شواهد روشنی از شرایط و ابهامات خدمات مشترک را کاهش می دهند (همانطور که قراردادهای فروش غیر قانونی را برآورده می کنند).

Express vs. Implied Contracts

قراردادهای اکسپرس توسط زبان صریح، چه نوشته شده یا صحبت شده است، به عنوان مثال، یک شرکت توسعه نرم افزار ممکن است یک پیشنهاد کتبی برای ارائه های ارائه شده، جدول زمانی و پرداخت، که مشتری نشانه های پذیرش قرارداد های اصلاح شده، در مقابل، از اقدامات یا شرایط احزاب ناشی می شود، اگر یک نشت لوله کش در یک رستوران و صاحب رستوران بدون اعتراض کار را بپذیرد، همیشه می تواند به معنای تفاوت های مهم برای پرداخت باشد.

الزامات قانونی برای قراردادهای معتبر

برای اینکه یک قرارداد تحت قوانین مشترک قانونی قابل اجرا باشد، باید پنج عنصر ضروری را برآورده کند.شکست برای پاسخگویی به هر عنصر می تواند قرارداد را خالی یا خالی کند. درک این الزامات برای پیش نویس توافق هایی که کسب و کار شما می تواند به آن متکی باشد، بسیار مهم است.

پیشنهاد و پذیرش

عنصر اول یک پیشنهاد معتبر است که توسط یک حزب و پذیرش بی قید و شرط توسط طرف دیگر.یک پیشنهاد باید از لحاظ آن مشخص شود - پوشش موضوع، قیمت، کمیت و زمان برای عملکرد. پذیرش باید دقیقاً منعکس کننده پیشنهاد (قانون تصویر امارات) و به ارائه دهنده ارسال شده است. ضد ارائه دهنده اصلی، به عنوان مثال، اگر یک تامین کننده ارائه دهد که هر خریدار به 10 دلار پاسخ نمی دهد و "قانون پرداخت") و به آن "بدون ارائه 10 دلار "من ارائه می دهد.

بررسی

در نظر گرفتن به چیزی از ارزش مبادله شده بین احزاب اشاره دارد، می تواند پول، کالا، خدمات، وعده عمل، یا حتی وعده ای برای خودداری از عمل باشد.هر طرف باید چیزی را تسلیم کند یا چیزی را در عوض دریافت کند، باید برای آن معامله شود و به عنوان مثال، وعده ای برای پرداخت حقوق کارمند در ازای کار با نیاز یا ارزش مبادله بدون هیچ گونه قرارداد قابل قبول نیست.

ظرفیت قانونی

همه طرف ها باید ظرفیت قانونی برای ورود به یک قرارداد را داشته باشند، این بدان معنی است که آنها باید از ذهن صدا و حداقل سن اکثریت (معمولا 18 در اکثر حوزه های قضایی) باشند، افراد یا افراد ناتوان تحت تاثیر مواد مخدر یا الکل ممکن است فاقد ظرفیت باشند. Minors به طور معمول می توانند قراردادهای را در اختیار خود قرار دهند، اگرچه استثنائاتی برای نیازهای غذایی، سرپناه و شرکت های پزشکی وجود دارد، به خصوص زمانی که مشتریان یا مشتریان کوچک به خصوص در ارتباط با آنها رسیدگی می کنند.

هدف قانونی

موضوع قرارداد باید قانونی باشد.قراردادهایی که نیاز به اقدامات غیرقانونی دارند – مانند فروش مواد ممنوعه، درگیر شدن در تقلب یا نقض قوانین ضداعتماد – خالی و غیر قابل اجرا هستند. دادگاه ها به حزب کمک نمی کنند تا عملکرد را تحت یک قرارداد غیرقانونی بازیابی کنند. کارآفرینان باید اطمینان حاصل کنند که موافقت نامه های خود را مطابق با تمام مقررات فدرال، ایالتی و محلی قابل اجرا می کنند.

(مطابع)

همه طرف ها باید به طور داوطلبانه با همان شرایط بدون اجبار، تقلب یا اشتباه موافق باشند، این مفهوم که اغلب به عنوان "ملاقات ذهن" نامیده می شود، نیازمند به عنوان اصل است، به عنوان مثال، اگر یک حزب با نادرست یا دور زدن القا شود، ممکن است قرارداد به طور مشابه، اشتباهات متقابل در مورد یک واقعیت مواد منجر به ضربه شود.

عناصر کلیدی یک قرارداد تجاری

فراتر از پاسخگویی به الزامات قانونی اساسی، یک قرارداد تجاری به خوبی قابل توجه باید عناصر خاصی را برای اطمینان از شفافیت و اجرای آن ها در نظر بگیرد.این اجزا خطر اختلافات را کاهش می دهند و نقشه راه حل برای عملکرد و حل اختلاف را ارائه می دهند.

اطلاعات طرف ها

شناسایی همه طرف ها با نام های قانونی کامل، آدرس ها و، که در آن انواع موجود، انواع نهاد (به عنوان مثال LLC، شرکت، مشارکت) استفاده از نام های تجاری یا شناسه های غیر رسمی می تواند سردرگمی در مورد اینکه چه کسی موظف به ایجاد اطلاعات تماس و برای شرکت ها، وضعیت ادغام است، این وضوح برای خدمات اگر دادرسی ایجاد می شود ضروری است.

شرایط و ضوابط (Scope of Work)

شرح در جزئیات کالا، خدمات یا وعده های مبادله شده است.برای قراردادهای خدمات، شامل یک محدوده دقیق کار با ارائه پذیرها، استانداردهای عملکردی، جدول زمانی و نقاط عطف است.برای موافقت نامه های فروش، توصیف محصول، مقدار، مشخصات کیفیت و هر گونه ضمانت.

شرایط پرداخت

کل قیمت، پول، برنامه پرداخت (به عنوان مثال، خالص 30، پس از اتمام، یا پرداخت های نقطه عطف)، روش های پرداخت قابل قبول، جریمه های پرداخت دیر پرداخت و هر گونه هزینه های پرداخت سود نیز به مالیات، هزینه ها و بازپرداخت هزینه های جاری یا اشتراک، تعریف چرخه های صورتحساب، شرایط تمدید، و عواقب خاتمه برای پرداخت های غیر پرداخت پاک مانع از جریان و مسائل جمع آوری وقفه می شود.

مدت زمان و مدت

تاریخ شروع قرارداد، تاریخ پایان (در صورت ثابت) و شرایط برای خاتمه شامل زمینه هایی برای خاتمه علت (به عنوان مثال نقض مواد، حل و فصل) و راحتی (اجازه دادن به هر دو طرف برای پایان دادن به قرارداد بدون اطلاع از پرداخت هزینه های لغوی، بازگشت اموال و کمک به قراردادهای نامحدود، شامل یک مکانیسم برای خاتمه معقول با اطلاع رسانی معقول است.

حل اختلاف

ایجاد کنید که چگونه اختلافات - از طریق مذاکره، میانجیگری، داوری یا دادرسی. بیانگر قانون حاکم (که قوانین ایالتی اعمال می شود) و محل برگزاری (در جایی که دادخواست باید ثبت شود) انجام می شود) بسیاری از قراردادها شامل یک بند داوری اجباری با الزامات ارائه دهنده داوری، محل و تخصیص هزینه می شود. داوری می تواند سریعتر و ارزان تر از دادرسی دادگاه باشد، اما آن را محدود به درخواست یک وکیل برای جبران هزینه های حزب حاکم است.

امضا

دریافت امضا از نمایندگان مجاز هر حزب برای شرکت ها، اطمینان حاصل کنید که امضا کننده دارای اقتدار است (به عنوان مثال، مدیر عامل، افسر مجاز) امضاهای الکترونیکی تحت قانون ESIGN و UETA به طور کلی معتبر هستند. حفظ نسخه های امضا شده به عنوان بخشی از سیستم مدیریت قرارداد شما ممکن است در برخی موارد قابل اجرا باشد اگر عملکرد شروع شده باشد، اما شواهد روشنی از توافق ارائه دهد.

مسائل حقوقی مشترک برای تماشا

حتی کارآفرینان باتجربه نیز می توانند در هنگام برخورد با قراردادها به تله های قانونی بروند. آگاهی از این مسائل مشترک می تواند به شما کمک کند تا از اشتباهات پر هزینه دوری کنید.

شرایط بزرگ

زبان که مبهم، متناقض یا موضوع تفسیرهای متعدد است می تواند یک قرارداد غیر قابل اجرا ایجاد کند. دادگاهها گاهی ابهام را در برابر پیش نویس تفسیر می کنند، از عباراتی مانند "منطقی"، "در اسرع وقت"، یا "حساسیت" بدون معیارهای عینی، تنظیم استانداردهای قابل اندازه گیری.

مطالبات غیر قابل اجرا

برخی از مقررات ممکن است به عنوان مخالف سیاست عمومی بی اعتبار باشند.برای مثال، بندهای غیر صلاحیت، تحت قوانین سختگیرانه دولت قرار دارند و باید در طول زمان، دامنه جغرافیایی و منافع تجاری معقول باشند. مثال های دیگر شامل مقررات مجازات (بر خلاف آسیب های ناشی از مایع)، معافیت از مسئولیت برای غفلت، و بندهای انتخاب مجمع که دسترسی به حزب را به وکیل بررسی بالا انکار می کند.

عدم تکمیل قوانین کاربردی

قراردادها باید مطابق با مقررات خاص صنعت باشند. قراردادهای بهداشتی باید به رعایت HIPAA؛ قراردادهای املاک و مستغلات باید قوانین مالکیت دولتی را دنبال کنند؛ و قراردادهای بین المللی باید کنوانسیون قراردادهای فروش بین المللی کالاهای (CISG) را در نظر بگیرند که الزامات قانونی نمی تواند قرارداد را بی اعتبار کند یا نتیجه را در جریمه ها.

عدم مستندات

توافق نامه های شفاهی دشوار است به ویژه برای معاملات پیچیده، مقررات تقلب در اکثر ایالت ها مستلزم آن است که قراردادهای خاصی در نوشتن، از جمله قراردادهای فروش کالاهای بیش از یک مقدار خاص (معمولا ۵۰۰ دلار تحت قانون تجاری یکنواخت)، قراردادهای املاک و مستغلات، قراردادهایی که نمی توان در یک سال انجام داد و وعده می دهد که بدهی های دیگران را پرداخت کند، همیشه در نوشتن مطالب ثبت شده در شرایط ثبت شده ثبت شده است.

عدم به روز رسانی یا بازبینی

استفاده از قالب های قرارداد قدیمی یا عدم بررسی قراردادها به صورت دوره ای می تواند یک کسب و کار را برای خطرات جدید، تغییر قوانین، مدل های تجاری تکامل یابد و روابط بالغ شود. تنظیم تقویم تکراری برای بررسی فرم های قرارداد استاندارد و توافق های فعال خود را.برای قراردادهای بلند مدت، شامل مقررات اصلاح توسط توافق متقابل.همچنین، مراقب برای پاراگراف های تجدید خودکار که می تواند شما را به شرایط نامطلوب قفل کند.

نکاتی برای پیش نویس قراردادهای تجاری موثر

ایجاد قراردادهای صوتی قانونی نیازمند توجه به جزئیات و یک رویکرد فعال است.این بهترین شیوه ها را برای کاهش ریسک و بهبود قابلیت اجرا دنبال کنید.

استفاده از زبان های روشن و ساده

از اصطلاحات قانونی غیر ضروری و اختصار نامه ها اجتناب کنید.قراردادهای ساده برای همه طرف ها قابل دسترس تر است و احتمال تفسیر نادرست را کاهش می دهد.در جملات کوتاه بنویسید، از صدای فعال استفاده کنید و شرایط کلیدی را در بخش تعاریف تعریف کنید.به یاد داشته باشید که یک قرارداد قابل خواندن بیشتر درک و دنبال خواهد شد.

مشاوره با یک وکیل واجد شرایط

در حالی که قالب های آنلاین می توانند زمان را صرفه جویی کنند، آنها به کسب و کار خاص، صنعت یا صلاحیت شما طراحی نشده اند.در حال حاضر یک وکیل کسب و کار با تجربه برای پیش نویس یا بررسی قراردادهای مهم است. A وکیل می تواند در مورد تخصیص ریسک، مقررات مالکیت معنوی، پاداش، کلاه های مسئولیت و الزامات بیمه توصیه کند.

Keep Thorough Records

یک مخزن متمرکز از تمام قراردادهای امضا شده، اصلاحات، مکاتبات و سوابق عملکرد را حفظ کنید.از یک سیستم مدیریت قرارداد برای پیگیری مهلت ها، تجدید ها و تعهدات استفاده کنید.در صورت اختلاف، این سوابق شواهد انتقادی از قصد و رفتار طرف ها را ارائه می دهد.همچنین هر گونه تغییرات یا معافیت های شفاهی در نوشتن برای جلوگیری از اختلافات بعدی را مستند می کند.

دانلود و به روز رسانی به طور منظم

برنامه ای را برای بررسی نمونه کارها قرارداد خود حداقل در سال تنظیم کنید.متوجه کنید که آیا شرایط استاندارد شما هنوز هم با عملیات کسب و کار، شرایط بازار و الزامات قانونی شما مطابقت دارد.به روز رسانی مقررات مربوط به حریم خصوصی داده، امنیت سایبری و نیروی ماجیور (به ویژه پس از حوادث مانند همه گیر) در نظر داشته باشید اضافه کردن "قراردادهای جهشی" که اجازه می دهد تنظیمات به عنوان شرایط تغییر.

مذاکره در ایمان خوب

مذاکره قراردادی فقط در مورد محافظت از خودتان نیست – بلکه در مورد ایجاد یک رابطه مشترک است.اگر مایل به سازش در مورد شرایط غیر ضروری در حالی که حفاظت از حفاظت های حیاتی است، درک روشنی از نقاط "راه رفتن" خود را حفظ کنید. مستندسازی همه مذاکرات و توافق نهایی در نوشتن برای جلوگیری از شگفتی.

ملاحظات قرارداد صنعت-Specific

بسته به صنعت شما، قراردادها ممکن است به مقررات تخصصی برای [FLT:] [FLT:] فناوری و شرکت های SaaS نیاز داشته باشند، شامل موافقت نامه های سطح خدمات (SLAs)، توافقنامه پردازش داده ها و مقررات مالکیت معنوی زیر (FLT:2 Real Estate [F3)، اطمینان از انطباق با قوانین اموال محلی، الزامات افشای اموال و مقررات انطباق بین المللی برای مراقبت از بیمار است.

نتیجه گیری: ایجاد یک بنیاد قوی قرارداد

الزامات قانونی برای قراردادهای تجاری صرفاً فنی نیستند بلکه بستر اعتماد تجاری و پاسخگویی هستند.با درک عناصر یک قرارداد معتبر، پیش نویس شرایط جامع و هوشیار ماندن در برابر مشکلات مشترک، کارآفرینان می توانند از شرکت های خود در برابر ریسک های غیر ضروری محافظت کنند: زمان و منابع در ایجاد و مدیریت قرارداد مناسب؛ این یک مزیت استراتژیک است که سود سهام را در امنیت قانونی و بهره وری عملیاتی تقسیم می کند [۱]