عدم داشتن یک کتاب راهنمای کارمند

نقش حیاتی یک کتاب راهنمای کارمند در انطباق قانونی

یک کتابچه دستی کارمند بسیار بیشتر از یک بسته خوش آمدید یا مجموعه ای از سیاست ها است، یک سند قابل توجه قانونی است که چارچوب قراردادی و رویه ای را برای رابطه کاری ایجاد می کند، زمانی که یک سازمان بدون یک ابزار جامع و به روز کار می کند، خود را به طیف وسیعی از بدهی های قانونی که می تواند منجر به دادخواهی، مجازات های قانونی و آسیب های اولیه کارفرما شود، و ادعاهای انطباق با کارفرمایان فدرال، و قوانین تعهد اولیه، ارائه می دهد.

عدم وجود یک کتاب دستی می تواند ابهام در مورد شرایط اشتغال اساسی مانند وضعیت در اراده، رویه های انضباطی، حق و قوانین ضد تبعیض ایجاد کند، این ابهام اغلب علیه کارفرمایان در دادگاه کار می کند، که در آن قضات و هیئت منصفه عدم سیاست های تبعیض کتبی را به عنوان غفلت یا عدم تعهد به رعایت قانونی، تفسیر می کنند.

ریسک های حقوقی کلیدی بدون یک راهنمای کارمند

در صورت عدم درک شغلی

در اکثر ایالت های ایالات متحده، اشتغال به طور مداوم فرض می شود، به این معنی که هر دو حزب می توانند در هر زمان به هر دلیلی قانونی به رابطه پایان دهند، با این حال، بدون یک کتاب دستی که به وضوح و به طور آشکار در وضعیت درخواست دعوی، کارفرمایان به طور ناخواسته در ایجاد قراردادهای ضمنی کمک می کنند، در نامه های ارائه، یا از طریق شیوه های معمول (مانند نظم و انضباط مترقی) می تواند با تغییر دادن یک کارمند به عنوان یک تصمیم گیری قوی در یک دفتر کار متوقف شود، حتی در یک دفتر کار منجر به عنوان یک دفتر کار منجر به طور غیرمستقیم.

تبعیض و مسئولیت های هارسر

آژانس های فدرال مانند EEOC نیاز به کارفرمایان برای جلوگیری از تبعیض و آزار و اذیت دارند.یکی از اولین سوالاتی که یک محقق از آن می پرسد این است که آیا کارفرما سیاست ضد تبعیض و آزار و اذیت را دارد و اینکه آیا کارکنان بدون یک کتاب دستی که شامل یک سیاست روشن در برابر تبعیض، آزار و تلافی است، ممکن است مسئول عدم موفقیت در جلوگیری از سوء استفاده از پرونده های سوء استفاده از این کار باشد، حتی اگر عدم استفاده از آن به عنوان یک کارفرمای معقول باشد.

دانلود بازی The Time و A Timefrtions

قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA) و قوانین دستمزد دولتی، الزامات سختگیرانه ای را در مورد حداقل دستمزد، زمان، استراحت غذا، استراحت استراحت و زمان بندی اعمال می کنند که به وضوح توضیح می دهد که این سیاست ها، کارکنان ممکن است حقوق خود را درک نکنند و سرپرستان ممکن است به طور آگاهانه نقض قانون باشند.

قانون عدم رعایت

قانون فدرال تحت قانون مرخصی خانوادگی و پزشکی (FMLA) کارفرمایان را ملزم می کند تا برای واجد شرایط بودن دلایل پزشکی و خانوادگی، مرخصی بدون حقوق و حقوق مرخصی بدون حقوق خود را فراهم کنند، مانند مرخصی بیمار، خشونت خانگی، یا مرخصی والدین، بدون یک کتاب دستی که توضیح می دهد واجد شرایط بودن، روش های درخواست، الزامات صدور گواهینامه، و حقوق کار، کارفرمایان به درستی قادر به ترک حقوق کارکنان و یا عدم رسیدگی به نقض حقوق کارکنان است.

مطالبات مالی

Retaliation رایج ترین هزینه ثبت شده با EEOC. A Handbook است که تلافی جویانه را ممنوع می کند و یک روش شکایت محرمانه را فراهم می کند می تواند سرپرستان را از تلافی جویی و ارائه یک کانال امن برای کارکنان برای گزارش نگرانی بدون چنین سیاست های شکایتی، کارکنان ممکن است احساس کنند که هیچ گزینه ای ندارند، اما به طور مستقیم به یک آژانس خارجی مراجعه کنند و کارفرما ممکن است به عنوان یک اقدام قانونی که نشان می دهد، به کارفرمایان غیر قانونی کمک می کند.

پرونده های حقوقی واقعی جهانی که ریسک ها را به کار می برند

پرونده تبعیض: هزینه سکوت

در شرکت نفت ایالات متحده (یک کامپوزیت فرضی بر اساس الگوهای دادرسی مشترک)، کارمند پس از تصویب برای ارتقاء شرکت نفت آمریکا شکایت کرد، کارفرما هیچ گونه نقض قانونی در این پرونده را به طور منظم و بدون هیچ کتاب در همه موارد ذکر شده است، وکلای شاکی استدلال کردند که عدم وجود سیاست نشان داد که عدم تعهد به دادگاه، به طور مساوی و هیچ گونه مدرک قانونی برای نقض حقوق و عدم دریافت نشده است.

اشتباه و قرارداد حل و فصل

در ویرمونت v. International Business Machines Corp. (یک مورد شناخته شده از تگزاس)، دادگاه دریافت که اظهارات شفاهی همراه با سیاست های پرسنل نوشته شده می تواند قرارداد ضمنی ایجاد کند که حق کارفرمایان را در پایان دادن به کتابچه راهنمای کارفرما (یا فقدان آن) نقش مرکزی ایفا می کند، زمانی که یک کتابچه دستی یا نیاز به خاتمه دادن به کارمندان دارد، به طور منطقی می تواند به طور ضمنی استدلال کند که به طور منطقی به آنها را از دست می دهد که به طور منطقی از دست دادن به طور منطقی می تواند به طور منطقی به حساب می تواند به حساب می تواند به حساب می تواند به طور منطقی به حساب می آید.

اقدام جمعی و ساعتی

یک زنجیره خرده فروشی بزرگ با یک اقدام جمعی در زیر FLSA مواجه شد، زمانی که نتوانست به مدیران فروشگاه های دستیار پرداخت کند، شرکت کتابچه راهنمای جزئیات معیارهای طبقه بندی معافیت یا قوانین زمان بندی کارکنان استدلال کرد که آنها اشتباه طبقه بندی شده اند و سیاست های نامشخص منجر به کار ساعت نشده است. وزارت کار به دادخواست پیوست، و کارفرما در نهایت برای میلیون ها دلار ثابت کرد که اعتبار دفتر کار روزانه آنها را کاهش می دهد و زمانی که به معافیت از کار کارکنان اجازه می دهد.

ملاحظات دولتی-Specifications

در حالی که بسیاری از قوانین استخدام فدرال است، قوانین ایالتی می توانند الزامات اضافی را در کالیفرنیا اعمال کنند، به کارفرمایان نیاز دارند تا سیاست های خاصی را در کتاب های دستی خود شامل شوند، مانند پیشگیری از آزار و اذیت، مرخصی بیمار و سیاست های اقامت اجباری نیویورک باید یک کتاب حقوقی خاص را در تگزاس ارائه دهد و سیاست های مربوط به معلولیت و خشونت خانگی را نیز شامل شود.

فراتر از قانون ایالتی، برخی از شهرها و حساب ها نیز الزامات خود را دارند. سان فرانسیسکو، سیاتل، شیکاگو و نیویورک سیتی هر یک دارای دستورالعمل هایی هستند که سیاست های خاصی را در کتاب های دستی کارکنان گنجانده اند.یک کارفرما بدون یک کتاب دستی مناسب ممکن است از این الزامات محلی بی اطلاع باشد تا شکایت ثبت شود یا یک بازرسی معمول رخ دهد.

بهترین تمرین ها برای توسعه و حفظ یک کتابچه

محتوا Essentials

یک کتاب دستی کارمند جامع باید حداقل شامل سیاست های زیر باشد:

در بیانیه اشتغال - یک اظهار نظر روشن و آشکار که اشتغال در حال حاضر است و هیچ گونه بیانیه کتبی یا شفاهی ایجاد یک قرارداد ضمنی.این مدعی باید به طور جداگانه در ابتدای کتاب دست ظاهر شود و در نامه های ارائه تقویت شود.
] فرصت اشتغال شغلی / عدم تبعیض و سیاست ضد مداخله [ - یک سیاست دقیق که تبعیض و آزار و اذیت را بر اساس ویژگی های محافظت شده ممنوع می کند، شامل یک روش شکایت با کانال های گزارش متعدد و وعده های تلافی جویانه است.
سیاست های ترک - از جمله FMLA، خانواده دولتی و مرخصی پزشکی، مرخصی بیمار، تعطیلات، تعطیلات و ترک تحت قانون اشتغال و حقوق بازنشستگی (USERRA)
] سیاست های ساعت و ساعت [ [FLT 1 ] - روش های زمان بندی، تصویب بیش از حد زمان، غذا و استراحت قوانین شکستن و دستورالعمل های طبقه بندی.
کد رفتار - استانداردهای رفتار، تعارض منافع، محرمانه بودن، استفاده از منابع شرکت و اقدام انضباطی.
] سیاست های ایمنی و بهداشتی [FLT 1 ] - از جمله گزارش آسیب، پیشگیری از خشونت محل کار و هر برنامه خاص OSHA.
خلاصه - بررسی بیمه سلامت، برنامه های بازنشستگی و سایر مزایا، با اشاره به اسناد برنامه رسمی.
سیاست های عملیاتی و فناوری [FLT 1] - قوانین مربوط به ایمیل، اینترنت، رسانه های اجتماعی و نظارت.
سیاست های انطباق [FLT 1] - مسکن های معقول برای معلولیت، حاملگی و شیوه های مذهبی.
روش های توضیح و گریز [FLT 1] - یک فرایند روشن و محرمانه برای گزارش نقض هر سیاست، از جمله ادعاهای آزار، تبعیض، مسائل دستمزد و یا نگرانی های ایمنی.

هر سیاست باید با استانداردهای قانونی فعلی مطابقت داشته باشد و به زبان ساده ای نوشته شود که برای همه کارکنان قابل دسترس است، کتابچه دستی باید ترجمه شود یا حداقل سیاست های کلیدی ارائه شده در زبان های اولیه کارکنان را بررسی کند.

نقد و بررسی حقوقی و به روز رسانی

قوانین استخدام به طور مکرر تغییر می کند، دولت ها قوانین مرخصی جدید را تصویب می کنند و تصمیم گیری دادگاه قوانین موجود را تفسیر می کند.یک کتاب دستی که سالانه مورد بررسی قرار نمی گیرد ممکن است شامل سیاست های منسوخ شده باشد که کارکنان را گمراه می کند یا قانون فعلی را نقض می کند، به عنوان مثال، وزارت کار اصلاح شده در آستانه معافیت های معافیت از زمان چند بار در سال اخیر، و قوانین پرداخت شده باید به طور چشمگیری به بررسی قانون کار پرداخت شده (هر زمان ارائه یک کتاب توزیع داده شده توسط دفتر کار جدید) و یا به روز رسانی مجدد، به روز رسانی قانون پرداخت شده است.

کارکنان تایید

حتی بهترین کتاب دستی بی فایده است اگر کارکنان آن را دریافت نکرده و درک آن را تایید کنند. کارفرمایان باید هر کارمند را ملزم به ثبت نام یک فرم تصدیق کننده تأیید کنند که آنها دریافت کرده اند، خوانده شده و کتابچه دستی را درک کرده اند و موافقت کنند که با سیاست های آن مطابقت داشته باشند.این کتاب همچنین باید به صراحت بیان کند که کتابچه دستی قرارداد ایجاد نمی کند و کار در هنگام انجام دادن اسناد جدید، بدون اینکه کارکنان باید به آنها اطلاع داده شود، به عنوان یک پرونده کارکنان اطلاع داده شود.

همچنین توصیه می شود که آموزش کتابچه دستی را به مدیران و سرپرستان ارائه دهید که اغلب اولین خط اجرای جلسات آموزشی هستند، باید سیاست های کلیدی مانند ضد هارمونی، دولت را ترک کرده و دستمزد و انطباق ساعت را تقویت کند.این تعهد کارفرما به رعایت قانونی را تقویت می کند و به جلوگیری از نقض قبل از وقوع آن کمک می کند.

منابع خارجی برای هدایت بیشتر

کارفرمایانی که به دنبال تقویت کتاب های دستی خود هستند می توانند با منابع معتبر مشورت کنند. [FLT] ] [ کمیسیون فرصت های شغلی برابر ایالات متحده [ راهنمایی در مورد سیاست های ضد تبعیض و پیشگیری از آزار و اذیت ارائه می دهد؛ دستورالعمل های حقوقی جامع برای کارفرمایان: وزارت کار [FLT3] منابع حقوق و قوانین ساعت، FMLA، و ایمنی استاندارد های خاص را برای مدیریت منابع انسانی (FSH2.

نتیجه گیری: محافظت از کسب و کار و نیروی کار

فقدان یک کتاب دستی کارمند یک آسیب پذیری قابل پیشگیری است که می تواند منجر به عواقب قانونی ویرانگر شود.از شکایت های تبعیض و دستمزد و اقدامات جمعی ساعت به جریمه های دولتی و از دست دادن اعتبار در دادگاه، خطرات اساسی یک کتاب دستی، قانون حداقل قانون نظارت بر دست باید کاهش بدهی، و قانون کار دقیق، با توجه به قانون کار، باید یک کتاب دست دقیق و قانون کار را تنظیم کند، و با توجه به کار، مدیریت دقیق، و مدیریت دقیق، مدیریت دقیق، باید زمان دقیق و مدیریت دقیق، و مدیریت دقیق کار، مدیریت دقیق، مدیریت دقیق، و مدیریت دقیق کار، و مدیریت دقیق، مدیریت دقیق، مدیریت دقیق، به کار، و مدیریت کار، به کار، به کار، ارائه دهد.