ملاحظات حقوقی هنگام اضافه کردن یک شریک جدید به کسب و کار شما

مقدمه مقدماتی

اضافه کردن یک شریک جدید به کسب و کار شما می تواند یک دوره گسترش، تخصص جدید و ریسک مشترک را نشان دهد، با این حال تصمیم دارای پیامدهای قانونی و مالی قابل توجهی است که اگر به درستی مورد توجه قرار نگیرد، می تواند منجر به اختلافات، بار مالیاتی غیرمنتظره یا حتی انحلال شود.یک چارچوب قانونی روشن از همه طرف ها با تعریف اختیارات، تخصیص سود و مکانیسم های خروج از شروع اینکه آیا شما در یک رابطه طولانی مدت با یک سرمایه گذار، کمک به درک کلیدی از یک سرمایه گذار، کمک می کنید.

این مقاله مراحل قانونی ضروری، مستندات، الزامات ثبت نام و پیامدهای مالیاتی را که باید قبل از رسمی کردن یک مشارکت جدید در نظر بگیرید، مشخص می کند، همچنین تعهدات و حفاظت از شریک زندگی ورودی را برجسته می کند، در حالی که هر وضعیت تجاری منحصر به فرد است، پس از این دستورالعمل ها خطر را کاهش می دهد و یک توافق شفاف ایجاد می کند که به همه افراد درگیر کمک می کند.

مراحل قانونی قبل از اضافه کردن یک شریک

قبل از هر گونه اسناد امضا شده، هر دو مالک کسب و کار موجود (بازدید کنندگان) و شریک آینده باید دقت و دقت انجام دهند، این فرایند فراتر از بررسی رزومه است و شامل چک های پس زمینه مالی، سابقه اعتباری، پرونده های دادرسی و ارجاعات از شرکای تجاری قبلی می شود. وضعیت مالی شخصی شریک می تواند بر توانایی مشارکت برای به دست آوردن اعتبار یا مذاکره به طور مشابه، سابقه اختلافات حقوقی احتمالی تاثیر بگذارد.

هنگامی که از پس زمینه کاندید راضی هستید، گام بعدی مهم پیش نویس یک توافق جامع همکاری (یا اصلاح یک سند الزام آور موجود) است که باید زمینه های کلیدی زیر را پوشش دهد:

مشارکت سرمایه داری؛ [FLT 1]، چقدر پول نقد، اموال، و یا تخصص هر شریک مشارکت و ارزش گذاری مشارکت های غیر نقدی.
[در این میان] [و از دست دادن و بهره برداری] بهره مند می شوند؛ [[۱]] [۱۰] [۱] [۱] تقسیم سود و زیان، این است که با درصد مالکیت مطابقت ندارد.
مدیریت و تصمیم گیری: که تصمیم گیری به توافق رسید (به عنوان مثال، گرفتن بدهی، فروش دارایی، پذیرش شرکای اضافی) و که می تواند توسط اکثریت یا توسط شرکای فردی در نقش های تعریف شده خود ساخته شده است.
قطعنامه: مکانیسمی برای حل تعارضات، مانند میانجیگری یا داوری الزام آور، برای جلوگیری از دادرسی پر هزینه است.
خرید و خروج از مقررات: شرایط که در آن شریک می تواند ترک، حذف، و یا فروش منافع خود را شامل یک روش ارزیابی (به عنوان مثال، فرمول توافق شده، ارزیابی) و شرایط پرداخت.
عدم کفایت و محرمانه بودن: [FLT 1] محدودیت هایی که مانع از رقابت با کسب و کار و یا افشای اطلاعات اختصاصی در طول و بعد از مشارکت می شود.

در حالی که بسیاری از ایالت ها توافق نامه های مشارکت شفاهی را به رسمیت می شناسند، یک قرارداد کتبی برای وضوح و قابلیت اجرا بسیار برتر است، اما همچنین اگر خاطرات محو شده یا روابطی که هر دو طرف باید توافق نامه ای را داشته باشند که توسط مشاور حقوقی خود برای جلوگیری از درگیری های مورد علاقه خود بررسی قرار گیرد، ارائه می دهد.

ساختار های حقوقی و مستندات

ساختار حقوقی فعلی کسب و کار شما تعیین می کند که چگونه اضافه کردن یک شریک بر مالکیت، مسئولیت و مالیات تاثیر می گذارد. متداول ترین ساختارهای و پیامدهای آن عبارتند از:

← مالکیت

اگر شما به عنوان یک مالک واحد عمل می کنید، اضافه کردن یک شریک به این معنی است که شما باید یک نهاد حقوقی جدید را تشکیل دهید.یک مالک واحد نمی تواند چندین مالک داشته باشد، شما معمولا بین یک مشارکت عمومی، یک شرکت مسئولیت محدود (LLC) یا یک شرکت (LLC) انتخاب می کنید، یا یک شرکت، یک مشارکت یا LLC اغلب ساده ترین انتقال است، زیرا اجازه می دهد مالیات و مدیریت انعطاف پذیر را به پایان برساند.

مشارکت عمومی

اگر شما در حال حاضر یک مشارکت عمومی دارید، اضافه کردن یک شریک جدید نیاز به اصلاح توافق مشارکت موجود و احتمالا ثبت گواهی جدید مشارکت (اگر دولت شما نیاز به ثبت نام دارد) دارد، شریک جدید به طور کلی مفصل و مسئولیت های زیادی را برای بدهی ها و تعهدات موجود می پذیرد مگر اینکه طلبکاران در غیر این صورت موافقت کنند، این یک خطر عمده است که باید در توافق و با مذاکره با وام دهندگان مورد توجه قرار گیرد.

شرکت مسئولیت محدود (LLC)

برای LLC، اضافه کردن یک عضو به طور معمول نیاز به اصلاح توافق عملیاتی و صدور اصلاحیه به مقالات سازمان با دولت دارد. اکثر موافقت نامه های عملیاتی LLC روش پذیرش اعضای جدید را مشخص می کند، که اغلب نیازمند رای دادن اعضای موجود است، بسیار مهم است که توافق عملیاتی را به روز کند تا منعکس کننده حساب جدید عضو، سود، و حق رای گیری باشد. LLC یک مسئولیت حمایت از همه اعضای را به خطر می کشد، اگر این تضمین های جدید کسب و به خطر بیفتد.

شرکت (S-Corp یا C-Corp)

سهام سهام سهام شرکت ها، اضافه کردن شریک ( سهامدار) نسبتا ساده است: شما سهام جدید را می فروشید یا صادر می کنید، با توجه به هر گونه محدودیت توافق سهام داران، برای حل S-Corp، شما باید اطمینان حاصل کنید که سهامدار جدید (شهروند یا مقیم، فرد، اعتماد خاص، و غیره) و تعداد سهامداران از 100 مالیات قوی برخوردار است (اگر خدمات مالیاتی رسمی، و یا سازمان های مختلف، خدمات اعتباری، و غیره).

صرف نظر از ساختار، به روز رسانی اسناد اصلی ضروری است.کار با یک وکیل برای پیش نویس یا تجدید نظر توافق همکاری (برای مشارکت)، توافق عملیاتی (برای LLCs)، قانون گذاران و توافق سهام (برای شرکت ها)، و هر گونه موافقت نامه فروش خرید باید به وضوح حقوق و تعهدات هر شریک، از جمله محدودیت در انتقال مالکیت.

ثبت تغییرات با مقامات

پس از اتمام توافق همکاری، باید به سازمان های دولتی مناسب اطلاع دهید تا این کار را نکنند، می تواند منجر به مجازات، از دست دادن حمایت از مسئولیت یا مسئولیت شخصی برای بدهی های تجاری شود.

ثبت مالیات فدرال و ایالتی

اگر ساختار کسب و کار تغییر کند (به عنوان مثال، از مالکیت انحصاری گرفته تا مشارکت یا LLC)، شما نیاز به یک EIN جدید از IRS. Partnerships باید یک بازده سالانه اطلاعات (شکل 1065) را ثبت کنید و K-1 را به هر شریک ارائه دهید.

مجوز های تجاری و مجوز

بسیاری از شهرها و استان ها نیاز به مجوز کسب و کار دارند که به طور خاص به نهاد اضافه کردن شریک زندگی می تواند موجب ایجاد یک الزام برای بازپرداخت یا اصلاح مجوز به طور مشابه، مجوز حرفه ای (به عنوان مثال برای شیوه های پزشکی، شرکت های حقوقی، املاک و مستغلات) قوانین خاصی در مورد ساختارهای مشارکت و درصد مالکیت را بررسی کنید.

درخواست های دولتی برای Entities

[FLT 1] [FLT:] یک گواهی از اصلاحیه یا مقالات اصلاحیه با وزیر امور خارجه، فهرست عضو جدید و هر گونه تغییر در ساختار مدیریت.
شرکت کنندگان: برخی از ایالت ها نیاز به ثبت بیانیه از اداره مشارکت یا گواهی اصلاح شده دارند.در ایالت هایی که ثبت نام اجباری ندارند، شما هنوز هم ممکن است نیاز به به به روز رسانی نام کسب و کار ساختگی خود (DBA) ثبت نام در صورت تغییر نام مشارکت داشته باشید.
سانسور: فایل بیانیه ای از تغییر نماینده ثبت شده یا آدرس در صورت لزوم، و اطمینان از صدور سهام در کتاب دقیقه شرکت ثبت شده است.

قراردادها و اعلان های شخص ثالث

تمام قراردادهای موجود، از جمله اجاره نامه ها، وام ها، موافقت نامه های تامین کننده و سیاست های بیمه را مرور کنید. بسیاری از قراردادها شامل مقررات تغییر از کنترل یا تخصیص است که قبل از اضافه شدن یک شریک جدید، نیاز به رضایت طرف دیگر دارند.نه بانک، صاحبخانه و مشتریان اصلی در نوشتن.شما همچنین ممکن است نیاز به به به روز رسانی سیاست های بیمه کسب و کار (به عنوان مثال، مسئولیت عمومی، مسئولیت حرفه ای) برای شریک بیمه جدید.

ملاحظات حقوقی برای شریک جدید

شریک ورودی نیز باید گام هایی برای محافظت از خود و درک تعهدات جدید خود بردارد، این یک اشتباه رایج برای یک شریک جدید است که به سادگی قرارداد موجود را بدون بررسی مستقل امضا کند.

مستقل مشاور حقوقی

شریک جدید باید وکیل خود را برای بررسی توافق همکاری و تمام اسناد مرتبط حفظ کند. وکیل می تواند بدهی های پنهان مانند بدهی های موجود، در مورد پرونده های قضایی یا تعهدات قراردادی که شریک جدید ممکن است به ارث ببرد را شناسایی کند.این وکیل همچنین تضمین می کند که توافق منصفانه است و حقوق شریک (به عنوان مثال دسترسی به سوابق مالی، رای دادن قدرت، توزیع سود تعریف شده) به وضوح تعریف شده است.

بررسی توافقنامه های موجود

شریک جدید باید قراردادهای فعلی کسب و کار را بررسی کند، از جمله:

آیا در این میان، از جمله آیات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات و روایات
آیا اجاره نامه به همسر جدید اجازه می دهد؟
توافق نامه های استخدام: آیا بندهای غیر صلاحیت یا غیر قانونی وجود دارد که می تواند بر روابط تجاری قبلی شریک جدید تاثیر بگذارد؟
[در این باره] آیا این [مشرکان] مناسب است و آیا به شریک جدید گسترش می یابد؟

مسئولیت و عدم تعهد

به طور کلی، شرکای مشترک و مسئول همه بدهی ها و تعهدات هستند. برای LLC ها و شرکت ها، مسئولیت به طور کلی به سرمایه گذاری شریک محدود است، اما این حفاظت می تواند از دست برود اگر تضمین های شخصی امضا شده باشند یا اگر شریک جدید در سوء رفتار شرکت کنند، توافق مشارکت باید شامل یک بند بی احترامی باشد که از زیان های شرکای آسیب دیده محافظت می کند در حالی که در عمل به نفع بیمه تجاری جدید نیز باید به دست آورد.

عدم رقابت و عدم رعایت صلاحیت

شریک جدید ممکن است از شریک جدید خواسته شود که یک توافق غیر صلاحیت را امضا کند که آنها را از مشارکت در کسب و کارهای مشابه برای مدت زمان پس از ترک آن محدود می کند، این موافقت نامه ها باید در محدوده و مدت زمان قابل اجرا باشد، به طور مشابه، بندهای محرمانه از اسرار تجاری، لیست های مشتری و فرآیندهای اختصاصی محافظت می کنند. شریک جدید باید قبل از امضای این شرایط را مذاکره کند، به ویژه اگر آنها قصد دارند تا سرمایه گذاری های خارجی یا منافع تجاری را حفظ کنند.

مالیات و مسئولیت

اضافه کردن یک شریک، ساختار مالیاتی کسب و کار شما را تغییر می دهد، اغلب به روش هایی که نیاز به برنامه ریزی حرفه ای دارند، محیط مسئولیت را برای شرکای فعلی و جدید نیز تغییر می دهد.

ملاحظات مالیاتی

مشارکت (از جمله مولتی عضو LLCs مالیات به عنوان مشارکت) از طریق اشخاص تصویب می شود، کسب و کار خود مالیات بر درآمد پرداخت نمی کند؛ در عوض، هر شریک گزارش سهم خود را از سود و زیان در بازگشت مالیات شخصی خود را اختصاص داده است. این مشارکت باید یک اطلاعات سالانه بازگشت و موضوع 1 را به شریک زندگی جدید که آنها را به اشتراک گذاشته است، و به اشتراک گذاری حساب درآمد خود را اختصاص داده شده است، و به اشتراک گذاری شده است.
Conversion محرک: اگر شما از یک مالکیت واحد به یک مشارکت حرکت کنید، باید تنها EIN را ببندید و یک مشارکت جدید را باز کنید.این همچنین ممکن است نیاز به نهایی کردن مالیات تنها مالک و ثبت یک بازگشت نهایی داشته باشد.
مالیات بر خود اشتغال: در یک مشارکت عمومی یا LLC، شرکای عمومی و اعضای LLC معمولا مالیات خود اشتغال در سهم خود از درآمد خود را می توان ساختار در توافق عملیاتی، اما IRS دارای قوانین خاص است.
بخشش 197 حفظ و نگهداری: اگر شریک جدید خرید علاقه به کسب و کار (به عنوان مثال، خرید یک شریک موجود)، آنها ممکن است قادر به حفظ حسن نیت خرید و سایر دارایی های نامشهود بیش از 15 سال است یک منطقه پیچیده؛ مشورت با یک مالیات حرفه ای.

مطالبات

شرکای عمومی شخصا مسئول بدهی های مشارکت و تعهدات هستند، اضافه کردن یک شریک جدید می تواند استخر دارایی های شخصی موجود برای طلبکاران را افزایش دهد، اما همچنین شریک جدید را به بدهی های گذشته نشان می دهد مگر اینکه به طور خاص برای شرکای محدود یا اعضای LLC (که در مدیریت شرکت نمی کنند)، مسئولیت به طور کلی به سهم سرمایه آنها محدود است.

برای مدیریت مسئولیت، استراتژی های زیر را در نظر بگیرید:

[[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]]]] [۱]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱]]] [۱] [۱
[FLT 1] بیمه: [FLT 1 ] [در صورت لزوم مسئولیت عمومی کافی، مسئولیت حرفه ای (در صورت لزوم) و مدیران و افسران بیمه (D&O) بیمه نامه باید همه شرکا را به عنوان احزاب بیمه نام.
ضمانت نامه های شخصی: استفاده از ضمانت های شخصی برای وام های تجاری را به حداقل برسانید، اگر اجتناب ناپذیر باشد، تضمین می کند که این تضمین به طور متناسب در میان شرکا به اشتراک گذاشته شده است.

در نهایت، قبل از نهایی کردن اضافه همکاری با یک حرفه ای مالیاتی مشورت کنید، آنها می توانند اثرات مالیاتی را برای هر شریک مدل کنند، استراتژی هایی را برای بهینه سازی کسرها توصیه کنند و اطمینان حاصل کنند که مطابق با الزامات فدرال و ایالتی است که هزینه مشاوره حرفه ای یک قیمت کوچک در مقایسه با عواقب بالقوه یک مشارکت ضعیف است.

نتیجه گیری

اضافه کردن یک شریک می تواند سرمایه، مهارت ها و انرژی تازه را به یک کسب و کار وارد کند، اما پیچیدگی های قانونی و مالی نباید دست کم گرفته شود، یک رویکرد کامل که شامل تلاش های قانونی، یک توافق همکاری خوب و با مقامات، بررسی قانونی مستقل برای شریک جدید، و برنامه ریزی دقیق مالیات، پایه محکمی برای موفقیت مشارکت ایجاد خواهد کرد، در حالی که این مقاله ارائه می دهد یک وضعیت کلی و آماده سازی دقیق است که می تواند یک سازمان مالی را به جلو و متخصص در حال گذار حرفه ای خاص و حرفه ای برای توسعه حرفه ای با نیازهای مالی و حرفه ای باشد.

برای مطالعه بیشتر، با اطلاعات مالیاتی مشارکت مشورت کنید، راهنمای برای انتخاب یک ساختار کسب و کار و منابع حقوقی مشارکتی برای نیازهای خاص دولت دقیق است.