ملاحظات حقوقی برای فریلنسرها هنگام پیش نویس توافقنامه خدمات

چرا بنیادهای حقوقی در قراردادهای آزاد اهمیت دارند

فریلنسرها اغلب به توافق های گاه به گاه متکی هستند – یک ایمیل، یک دست دادن یا یک پیام متنی – برای تعریف شرایط یک پروژه.در حالی که این ممکن است برای تعاملات کوچک و کم خطر کار کند، آنها به سرعت از بین می روند که سوء تفاهم نامه خدمات نوشته شده یک سند قانونی است که انتظارات روشن، تعریف حقوق، و ارائه راه حل های اگر چیزی اشتباه برای حل های حقوقی بالا، به معنای واقعی و اعتبار، اعتماد است:

فراتر از حفاظت، یک قرارداد به خوبی سرقت شده همچنین به مشتریانی که یک توافق کامل را می بینند، نشان می دهد که احتمال بیشتری دارد کسب و کار شما را جدی بگیرند و به شرایط آن احترام بگذارند. قراردادها همچنین به عنوان یک ابزار ارتباطی عمل می کنند - آنها هر دو طرف را مجبور می کنند تا دامنه، مهلت ها و ارائه های قبل از کار، جلوگیری از دامنه و هزینه های پنهان را روشن کنند.

⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇ ⁇

هر قرارداد آزاد باید برای پروژه خاص سفارشی شود، اما برخی از بندهای خاص برای وضوح قانونی و عملی اساسی هستند.در زیر ما هر جزء بحرانی را بررسی می کنیم، توضیح می دهیم که چرا مهم است و راهنمایی های پیش نویس ارائه می دهیم.

محدوده کار

دامنه کار دقیقاً تعریف می کند که شما چه چیزی را ارائه می دهید.زبان Vague مانند "طراحی یک وب سایت" دامنه و اختلافات را دعوت می کند، در عوض، هر فرمت قابل تحویل را مشخص می کند (به عنوان مثال، فایل های نهایی در جدول زمانی و SVG)، و لیست محرومیت ها به طور واضح شامل می شود: "طراحی یک وب سایت پاسخگو پنج صفحه ای بر اساس فریم های تایید شده، از جمله دو دور از بررسی مجدد، یا دستور کار، شامل موارد دیگر است که شامل موارد دیگر است.

هنگام پیش نویس دامنه، به آنچه که انجام نمی دهید فکر کنید. فهرست کردن محرومیت ها به همان اندازه مهم است که عبارت های اضافه کننده را توصیف می کنید، به عنوان مثال، اگر شما یک توسعه دهنده هستید، مشخص کنید که میزبانی، ثبت دامنه یا پشتیبانی مداوم را ارائه نمی دهید مگر اینکه به طور جداگانه موافقت شود.

شرایط پرداخت

قرارداد شما باید به وضوح نرخ های شما (ساعت، ثابت، نگهدارنده)، برنامه پرداخت (به عنوان مثال، 50٪ در پیش، 50٪ در اتمام)، در صورت انجام روش ها و مجازات های پرداخت دیر پرداخت شامل تاریخ های خاص و روش های پرداخت قابل قبول، در نظر بگیرید اضافه کردن یک بند که به شما اجازه می دهد مالکیت کار تحویل داده شده تنها پس از پرداخت کامل دریافت شده است.

در مورد آنچه که باعث پرداخت می شود، دقیق باشید، آیا مشتری پرداخت می کند تحویل قابل تحویل یا بر روی فاکتور شما؟ اگر درخواست مشتری پس از قفل شدن دامنه تغییر کند، صورتحساب خود را برای کار ساعتی (به عنوان مثال، حداقل 15 دقیقه) نیز شامل یک بند است که اجازه می دهد تا شما را متوقف کنید کار اگر صورتحساب فراتر از یک دوره خاص بدون نقض قرارداد پرداخت می شود.

زمان خط و Milestones

توافق شما باید مهلت ها و نقاط عطف واقع گرایانه را تنظیم کند، شامل تاریخ های شروع و پایان، تاریخ تحویل موقت برای پیش نویس ها یا بررسی ها، و اینکه چگونه تاخیرها به کار گرفته می شوند، تعریف کنید که چه اتفاقی می افتد اگر مشتری نتواند بازخورد یا مواد را در زمان ارائه دهد - شما ممکن است نیاز به تمدید جدول زمانی یا هزینه عجله داشته باشید. یک جدول زمانی روشن از سوء تفاهم جلوگیری می کند و اگر یک مهلت مشتری بعدا ادعا کند که شما به دلیل تأخیر در زمان خود را از دست رفته است، "در نظر می تواند به طور واقعی افزایش دهد.

حقوق مالکیت معنوی

مالکیت معنوی (IP) یکی از پرماجراترین مناطق در آزاد سازی است. قرارداد شما باید مشخص کند که چه کسی محصول نهایی کار را دارد و هر گونه مواد اولیه، مفاهیم یا کد، به طور کلی، آزادگان حق کپی نهایی را تا زمانی که پرداخت کامل انجام می شود، پس از انتقال مالکیت به مشتری از طریق یک بند تخصیص، شما ممکن است بخواهید حق استفاده از کار در نمونه کارها را روشن کنید که همه ابزارهای مالکیت غیر مجاز را به آنها منتقل می کند: "یا ابزارهای مالکیت نمونه کارها، و یا ابزارهای مالکیت نمونه کارها را به عنوان ابزار مالکیت مجاز، و یا ابزارهای مالکیت نمونه کارها را به عنوان ابزار مالکیت مجاز، تحویل داده اید.

اگر از کد منبع باز، قالب ها یا دارایی های مجاز استفاده می کنید، این را در قرارداد افشا کنید و روشن کنید که این اجزا تحت مجوزهای اصلی خود باقی می مانند، عدم انجام این کار می تواند مشتری را به نقض ادعاهای برای کار خلاق، در نظر بگیرید که آیا می خواهید مشتری اجازه دهد تا کار را تغییر دهد یا کار مشتق شده ایجاد کند - در غیر این صورت، به طور واضح بیان شود.

محرمانه بودن

حتی اگر شما یک توافقنامه جداگانه غیر محرمانه (NDA) امضا نکنید، شامل یک بند محرمانه در قرارداد خدمات خود باشید، این از اطلاعات کسب و کار حساس که ممکن است با آن مواجه شوید محافظت می کند - مانند داده های مالی، جزئیات محصول منتشر نشده، یا لیست های مشتری، مشخص می کند که چه چیزی اطلاعات محرمانه را تشکیل می دهد، تعهد شما برای محافظت از آن و مدت تعهد (که اغلب یک تا سه سال بعد از اتمام پروژه محرمانه به طور مستقل استفاده می شود) اطلاعات محرمانه را به طور مستقل و یا اطلاعات جداگانه ای را اعمال نمی کند.

Indemnification

یک بند عایق نیاز به یک حزب برای جبران خسارت های ناشی از حوادث خاص دارد.برای مترجمان آزاد، یک بند یکپارچه مشترک است: شما مشتری را تشویق می کنید اگر کار شما نقض IP شخص دیگری را نقض کند، و مشتری شما را در صورتی که آنها از کار شما استفاده کنند به نحوی که قانون را نقض یا حقوق شخص ثالث، با این حال، به نقض گسترده ای از رفتار شما در نقض آن موافقت می کنند.

شرایط دوره

تعریف کنید که چگونه هر دو طرف می توانند به توافق برسند، شامل هر دو خاتمه برای راحتی (با اطلاع رسانی پیش از موعد، به طور معمول 30 روز) و خاتمه علت (به عنوان مثال، نقض قرارداد، عدم پرداخت) است که در پایان کار اتفاق می افتد: پرداخت نهایی برای کار تکمیل شده، تحویل کامل یا جزئی، و بازگشت مواد محرمانه. A خاتمه نامه همچنین مانع از ترک یک مشتری از پروژه کار بدون پرداخت هزینه های اولیه (که قبلا مشخص شده است، به پایان رسید.

حل اختلاف

حتی با یک قرارداد قوی، اختلافات ممکن است رخ دهد.توافق شما باید یک روند حل اختلاف را مشخص کند - به طور معمول میانجیگری قبل از دادرسی - و قانون حاکم و قضایی. بسیاری از مترجمان آزاد ترجیح می دهند داوری الزام آور برای جلوگیری از هزینه و ماهیت عمومی آزاد دادگاه - به وضوح محل برگزاری (به عنوان مثال، شهرستان آزاد) برای جلوگیری از سفر برای رسیدگی های حقوقی این بند می تواند استرس قابل توجهی را حفظ کند - اگر شما اجازه می دهد که آیا شما را به شکایت گسترده است.

محدودیت مسئولیت

محدودیت بند مسئولیت، مبلغی را که می توانید برای آن پرداخت کنید، اغلب به کل هزینه پرداخت شده تحت قرارداد تنظیم می شود.این از شما در برابر ادعاهای فاجعه بار محافظت می کند (به عنوان مثال، مشتری که ادعا می کند که یک باگ وب سایت برای حذف آنها میلیون ها دلار هزینه دارد) ممکن است سوء رفتار، غفلت شدید، و نقض IP از کلاه.

اشتباهات قانونی و چگونگی اجتناب از آن

حتی فریلنسرهای باتجربه هم می توانند اشتباهاتی را مرتکب شوند که باعث تضعیف قراردادشان می شود و در اینجا شش مشکل مشترک و روش های عملی برای جلوگیری از آنها وجود دارد.

استفاده از یک قالب One-Size-All

قالب ها نقطه شروع عالی هستند، اما هر پروژه منحصر به فرد است.شکستن برای سفارشی کردن توافق برای محدوده خاص، ارائه پذیرها و خطرات هر تعامل می تواند شکاف های مهم را ترک کند، همیشه قالب خود را بررسی و تطبیق دهد، به ویژه بندهای در IP، پرداخت و خاتمه.به عنوان مثال، یک قالب با یک "کار گسترده برای استخدام" بند ممکن است به طور ناخواسته حقوق IP را انتقال دهد، اما به عنوان یک سند، اما به عنوان یک قرارداد، درمان می شود.

نادیده گرفتن قوانین و مقررات محلی

قوانین قرارداد با دولت و کشور متفاوت است، اگر شما با مشتریان در حوزه های مختلف کار می کنید، باید الزامات محلی را درک کنید – مانند دوره های اطلاع اجباری، کلاه های نرخ بهره یا زبان خاص برای معافیت از مسئولیت، اضافه کردن یک بند که توافق توسط قوانین ایالتی شما اداره می شود، اما تأیید قابلیت اجرای که مشتری شما در آن اقامت دارد.

دانلود بازی Over Look Work For-Hire Language

اگر قصد دارید تمام حقوق را به مشتری انتقال دهید، قرارداد باید به طور واضح از زبان کار برای ناراحتی استفاده کند که در قانون کپی رایت تعریف شده است، با این حال، بسیاری از مترجمان آزاد ترجیح می دهند که مدل "مشارکت" را به جای آن، آگاه کنند که کار برای توافق نامه های کار می تواند کنترل شما را بر استفاده از آینده از کار محدود کند و ممکن است پیامدهای مالیاتی داشته باشد.

شکست در به روز رسانی قراردادها برای بازگشت کار

اگر شما روابط مداوم یا حفظ کننده دارید، یک قرارداد ممکن است نیاز به اصلاحات یا تمدید داشته باشد. پیش نویس یک "وضعیت کار" جداگانه (SOW) برای هر پروژه، ارجاع یک توافقنامه خدمات کارشناسی ارشد (MSA) را به شما اجازه می دهد تا دامنه، جدول زمانی و هزینه ها را بدون بازنویسی کل قرارداد تنظیم کنید. MSA با SOW استاندارد است و مشاوره برای مشتریان تکرار کنید.

تعریف نکردن "Acceptance" و "Revisions"

قراردادها که ابهام را در اطراف آنچه که "تأمین نهایی" یا تعداد تجدید نظرها را تشکیل می دهد، اغلب به چرخه های بی پایان تغییرات منجر می شوند، به وضوح تعداد دور بازبینی ها را بیان می کنند، فرایند ارسال اصلاحات و مهلت بازخورد مشتری، مشخص می کند که عدم پاسخ در تعدادی از روزهای مشخص، پذیرش را در نظر می گیرد.

عدم اعتبار امضای الکترونیکی

بسیاری از مترجمان آزاد از امضاهای الکترونیکی (eSignatures) برای راحتی استفاده می کنند، در حالی که eSignatures به طور قانونی در اکثر حوزه های قضایی تحت قوانینی مانند قانون ESIGN ایالات متحده یا eIDAS اتحادیه اروپا معتبر هستند، قرارداد شما باید شامل یک بند تایید کننده است که امضاهای الکترونیکی الزام آور هستند.این اجتناب از اختلافات در مورد اینکه آیا یک امضای دیجیتال قابل اجرا است، همچنین اطمینان از ردیابی enature ایالات متحده.

نکات حقوقی برای تقویت تمرین آزاد شما

فراتر از خود قرارداد، شیوه های حقوقی هوشمند می توانند زمان و پول را صرفه جویی کنند.در اینجا راهنمایی های عملی برای مترجمان آزاد وجود دارد.

مشاوره حرفه ای قانونی

در حالی که قالب های آنلاین راحت هستند، یک وکیل که متخصص در قانون تجارت آزاد یا کوچک است می تواند قرارداد شما را بررسی کند و در مورد خطرات خاص توصیه کند. بسیاری از مترجمان آزاد با یک وکیل بر اساس یک بار کار می کنند تا یک قالب سفارشی ایجاد کنند، سپس از آن الگو با تغییرات برای هر مشتری استفاده کنید. هزینه های پیش رو بسیار کمتر از شکایت است.

نگه داشتن سوابق دقیق

صرفه جویی در تمام قراردادهای امضا شده، مکاتبات ایمیل، فاکتورها و دریافت ها. هر گونه تغییر در محدوده کار، تصمیم گیری های تایید و بازخورد مشتری را مستند کنید.در یک بحث، این سوابق به شواهد انتقادی تبدیل می شوند.استفاده از یک سیستم مبتنی بر ابر (به عنوان مثال، Google Drive با تاریخ نسخه) برای سازماندهی فایل ها به طور ایمن.

استفاده از یک فرآیند اصلاح نامه کتبی

هرگز به توافق نامه های شفاهی برای تغییر قرارداد تکیه نکنید و لازم است که هر گونه تغییر در نوشتن و امضا شده توسط هر دو طرف انجام شود، این مانع از سوء تفاهم می شود و تضمین می کند که قرارداد شما همیشه منعکس کننده توافق فعلی است: "این توافق ممکن است به جز اصلاح کتبی توسط هر دو طرف اصلاح نشده باشد."

ایجاد یک کسب و کار Entity

در نظر بگیرید که یک LLC (شرکت مسئولیت محدود) یا ساختار کسب و کار دیگر برای جدا کردن دارایی های شخصی از بدهی های کسب و کار، هنگامی که شما به عنوان یک مالک واحد عمل می کنید، شما شخصا مسئول هر گونه نقض قرارداد یا شکایت هستید. An LLC یک لایه حفاظت از دولت خود را بررسی می کند و با یک حسابدار برای پیامدهای مالیاتی قابل توجه (به عنوان مثال امنیت)، مشاوره اغلب یک LLC ضروری است.

تحقیق در مورد مشتری

قبل از ثبت نام، به دنبال بررسی مشتری باشید، از مراجع درخواست کنید و سوابق عمومی برای شکایت ها یا شکایت ها را بررسی کنید.شرکت های بزرگ ممکن است سعی کنند یک اصطلاح یک طرفه را تحمیل کنند؛ آماده مذاکره یا راه رفتن باشند اگر قرارداد غیر منطقی باشد.

شامل یک نیروی ماور نوئل

به ویژه پس از همه گیر، یک بند نیروی ماجیور هر دو طرف را در صورت وقایع پیش بینی نشده ( بلایای طبیعی، بیماری های همه گیر، جنگ) از عملکرد محافظت می کند، در حالی که شما هنوز انتظار دارید که پرداخت برای کار تکمیل شده انجام شود، این بند نشان می دهد که هیچ یک از طرفین برای تاخیر ناشی از حوادث خارج از کنترل خود مجازات نمی شوند.

منابع خارجی برای قراردادهای آزاد

برای تقویت درک بیشتر، بررسی این منابع قابل اعتماد را در نظر بگیرید:

• خالق قرارداد اتحادیه آزاد [FLT 1] - ابزار آزاد برای ایجاد یک قرارداد آزاد قابل تنظیم با راهنمایی در بند های کلیدی.
• [FLT: 1 ] [ بخش قراردادهای nolo.com [ [FLT 1 ] - راهنماهای حقوقی در پیش نویس قرارداد، از جمله موافقت نامه های خدمات و راهنمایی های مذاکره.
• [LgalZoom free Contract] - توضیح از بندهای کلیدی و گزینه های قالب.
• راهنمای راهنمای خدمات در توافقنامه خدمات - در نگاه عمیق به شرایط حقوقی و استراتژی های مذاکره از وکلای با تجربه.

نتیجه گیری

پیش بینی یک توافق خدمات کامل یکی از مهم ترین سرمایه گذاری هایی است که می توانید به عنوان یک قرارداد آزاد کننده انجام دهید.یک قرارداد به خوبی ساختار یافته نه تنها از حقوق قانونی شما محافظت می کند بلکه انتظارات روشنی را تعیین می کند، استرس را کاهش می دهد و اعتماد را با استفاده از عناصر ضروری مانند دامنه کار، شرایط پرداخت، مالکیت معنوی، بیجا شدن و حل اختلاف - و اجتناب از مشکلات رایج - می تواند به جای انجام یک کار نگران کننده، به یاد آوردن هزینه های بسیار زیاد، به این باشد.