قانون قانونی در قانون اشتغال: چه کارفرمایان و کارکنان باید بدانند

لایحه حقوقی در قانون اشتغال چیست؟

لایحه حقوقی در قانون استخدام شامل روش ها و وکلا برای هزینه خدمات خود است، بر خلاف برخی از زمینه های قانون که در آن صورتحساب ساده است، موارد اشتغال اغلب شامل مراحل متعدد - از مشاوره اولیه و تحقیقات به دادرسی، حل و فصل، و یا محاکمه. پیچیدگی این موارد به طور مستقیم بر ساختارهای صورتحساب تأثیر می گذارد، و هر دو طرف باید تفاوت های مدیریت هزینه های موثر را درک کنند.

قانون اشتغال از بررسی های قرارداد ساده به دادخواست های تبعیض چند حزبی مهم است، هر مرحله دارای زمان و الزامات منابع متمایز است.به عنوان مثال، یک پرونده پایان اشتباه ممکن است نیاز به سپرده گذاری، شهود متخصص و کشف گسترده داشته باشد، در حالی که یک ادعا دستمزد و ساعت ممکن است شامل تجزیه و تحلیل سوابق حقوق و دستمزد برای یک کلاس بزرگ از کارکنان درک چگونگی وکلا برای این لایحه کمک به کارفرمایان و برنامه بودجه بر اساس.

روش های رایج صدور لایحه در قانون اشتغال

وکلا معمولاً از سه روش اولیه در پرونده های حقوق استخدام استفاده می کنند: نرخ ساعتی، هزینه های مسطح و هزینه های پذیرش.هر روش دارای برنامه های خاص، مزایا و معایب بالقوه است. این انتخاب اغلب به ماهیت مورد، وضعیت مالی مشتری و ترجیحات عمل وکیل بستگی دارد.

ساعت بندی

صورتحساب ساعتی سنتی ترین رویکرد است.این وکیل برای زمان صرف شده بر روی پرونده، نرخ ثابت را به صورت ساعتی پرداخت می کند، در حالی که همکاران شرکت های کوچکتر ممکن است به طور گسترده ای بر اساس تجربه، موقعیت جغرافیایی و منطقه تمرین متفاوت باشند.در مناطق شهری بزرگ، شرکای قانون اشتغال ممکن است ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ دلار در ساعت شارژ کنند، در حالی که همکاران شرکت های کوچکتر ممکن است ۲۰۰ تا ۴۰۰ دلار در ساعت شارژ شوند.

صورتحساب ساعتی در دادخواست پیچیده رایج است که دامنه کار غیر قابل پیش بینی است. [۱] به مشتریان اجازه می دهد تا برای زمان واقعی صرف شده پرداخت کنند، اما همچنین نیاز به نظارت دقیق دارند.مشتریان باید فاکتورهای دقیقی را درخواست کنند که هر فعالیت را فهرست کنند، زمان صرف شده، و نرخ مالیات بر کارفرمایان، انعطاف پذیری ساعتی را فراهم می کند، اما می تواند به طور واضح منجر به هزینه های بیش از حد هزینه شود اگر پرونده به طور غیر منتظره گسترش یابد [۱] انجمن آمریکایی در مورد دستورالعمل های معقول تاکید می کند (۱.

هزینه های تخت

هزینه های تخت (همچنین به عنوان هزینه های ثابت نامیده می شود) یک مقدار واحد و از پیش تعیین شده است که تمام کار قانونی را برای یک کار خاص یا مورد پوشش می دهد.این روش برای موضوعات روزمره مانند پیش نویس قراردادهای اشتغال، موافقت نامه های غیر محرمانه، موافقت نامه های قطع و یا رسیدگی به یک جلسه بیکاری محبوب است.

برای کارفرمایان، هزینه های مسطح ساده بودجه، به ویژه برای نیازهای قانونی تکراری مانند بررسی کتاب های دست کارمند یا انجام حسابرسی های انطباق، ممکن است برای دادخواست پیچیده که در آن محدوده کار نامشخص است مناسب نباشد، وکلا اغلب هزینه های مسطح را بر اساس تجربه گذشته با موضوعات مشابه تنظیم می کنند، اما اگر این مورد پیچیده تر شود، ممکن است نیاز به مذاکره در مورد هزینه های اضافی (F0: LT) باشد.

هزینه های قاره

در یک قرارداد هزینه، وکیل درصد از هر گونه حل و فصل یا جایزه دادگاه دریافت می کند که برای مشتری به دست آمده است.اگر پرونده ناموفق است، وکیل به طور معمول هیچ هزینه ای دریافت نمی کند - اگرچه مشتری هنوز هم ممکن است مسئول هزینه های خارج از جیب مانند ثبت هزینه، هزینه های شهود متخصص و هزینه های پذیرش باشد.

هزینه های ثبات به کارکنان با منابع مالی محدود برای دنبال کردن ادعاهای قانونی اجازه می دهد. [۵] درصد استاندارد از ۲۵ تا ۴۰ درصد از بهبود، با یک سوم به عنوان یک رقم مشترک است. درصد وکیل ممکن است بالاتر باشد اگر پرونده به دادگاه یا درخواست دعوی برسد، برخی از قوانین ایالتی تنظیم هزینه های حل و فصل؛ به عنوان مثال، کالیفرنیا نیاز به یک توافق نامه کتبی برای مشخص کردن درصد و هزینه های وکیل (به سرعت مدیریت هزینه های مشتری: برای تنظیم مقررات مالی).

نکات کلیدی برای کارفرمایان

کارفرمایان نیاز به یک استراتژی قانونی روشن برای مدیریت هزینه های قانونی دارند که می تواند در اختلافات شغلی قابل توجه باشد. اولین گام این است که با روش صورتحساب به نوع کار حقوقی مطابقت داشته باشد.برای مسائل روزمره مانند پیش نویس قرارداد یا آموزش انطباق، هزینه های آپارتمانی کنترل هزینه را فراهم می کند.

کارفرمایان همچنین باید موافقت نامه های نگهدارنده را در نظر بگیرند. A نگهدارنده یک پرداخت پیش پرداخت است که دسترسی به وکیل را تضمین می کند و اغلب با پرداخت ساعتی استفاده می شود. برخی از نگهدارنده ها "هر سبز" هستند، به این معنی که مشتری باید صندوق را به عنوان آن را به پایان برساند. دیگران نیاز به پرداخت یک بار که وکیل از عنوان کار به عنوان کار انجام می شود کلیدی برای خواندن دقیق و چگونگی پرداخت هزینه های اولیه است.

استراتژی های کنترل هزینه های قانونی

کارفرمایان می توانند چندین روش را برای حفظ هزینه های قانونی تحت کنترل اجرا کنند:

از ترتیبات هزینه جایگزین استفاده کنید: نرخ های مخلوط (یک نرخ واحد برای همه وکلا در یک تیم)، هزینه های پرداخت (یک محدودیت بالا در کل هزینه)، یا هزینه های ثابت برای مراحل خاص دادرسی.
درخواست فاکتورهای دقیق و مورد استفاده: اطمینان حاصل کنید که هر ورودی شامل شرح کار، فرد انجام آن، زمان صرف شده و نرخ آن است.
محدوده و بودجه های روشن از ابتدا: با وکیل خود کار کنید تا مراحل مورد را تعریف کنید و موافقت کنید که محدودیت های هزینه برای هر مرحله را بررسی بودجه منظم نگه دارید.
تخصیص منابع داخلی: اگر سازمان شما دارای یک بخش HR یا حقوقی است، کارکنان داخلی را برای رسیدگی به جمع آوری اسناد، جمع آوری واقعیت و ارتباطات روزمره، کاهش نیاز به مشاوره خارجی اختصاص دهید.
ارتباط موثر: اجتناب از ایمیل های طولانی و یا تماس برای هر روز رسانی جزئی.استفاده از خلاصه گلوله و سوالات دسته ای برای به حداقل رساندن زمان قابل پرداخت.

نکات کلیدی برای کارمندان

کارکنان اغلب تجربه کمتری با لایحه حقوقی دارند و ممکن است با هزینه ها احساس سردرگمی کنند. درک ساختارهای هزینه قبل از امضای یک توافق نگهدارنده بسیار مهم است. کارکنان باید از وکلا در مورد شیوه های صورتحساب خود در طول مشاوره اولیه سوال کنند. بسیاری از وکلا مشاوره های اولیه رایگان را ارائه می دهند که فرصتی برای بحث در مورد هزینه ها، هزینه ها و دامنه احتمالی پرونده است.

برای کارکنان با ادعاهای قوی، هزینه های پذیرش اغلب قابل دسترس ترین گزینه است.با این حال، کارکنان باید درک کنند که چه درصد از وکیل را دریافت می کنند و آیا هزینه (مانند هزینه های متخصص یا هزینه های رسوبی) قبل یا پس از محاسبه هزینه های کارمند، به عنوان مثال، اگر این معامله 100،000 دلار باشد، هزینه 33% تخفیف با هزینه قبل از کسر هزینه های پرداخت شده است (اگر تنها 30،000 $) و تنها $ 30،000 هزینه های آن را ترک می کند.

کارکنان همچنین باید تأیید کنند که آیا وکیل هزینه های روزمره مانند کپی، پست یا مسافت پیموده شده را برای برخی از وکلا به عنوان "تعهدات" که می تواند اضافه کند. انجمن وکلای استخدام ملی [FLT 1] منابع برای کارکنان به دنبال نمایندگی قانونی فراهم می کند.

یافتن کمک حقوقی مقرون به صرفه

کارکنان بدون ابزار پرداخت نگهدارنده های بزرگ می توانند چندین مسیر را بررسی کنند:

سازمان های کمک های حقوقی و شرکت های حقوقی غیر انتفاعی که در حقوق اشتغال تخصص دارند
کلینیک های مدرسه حقوق ارائه خدمات رایگان یا کم هزینه
وکلایی که نمایندگی بدون انفجار یا محدود را ارائه می دهند، جایی که آنها تنها بخش های خاصی از پرونده را اداره می کنند (به عنوان مثال، پیش نویس نامه تقاضا یا حضور در میانجیگری) در حالی که کارمند بقیه را اداره می کند.
برنامه های بیمه قانونی ارائه شده از طریق کارفرمایان یا اتحادیه ها

قرارداد هزینه: آنچه باید در نوشتن باشد

قوانین اخلاقی در هر ایالت نیازمند آن است که موافقت نامه های پرداخت در صورت انتظار برای تجاوز به مقدار معینی (معمولا 1000 دلار) یا اگر این توافق مبتنی بر توافق باشد، باید شامل موارد زیر باشد:

محدوده خدمات حقوقی
ساختار هزینه (در ساعت، هزینه های مسطح، درصد تخفیف)
چگونه هزینه ها و هزینه ها مدیریت می شود
فرکانس و شرایط پرداخت
حق وکیل برای عقب نشینی اگر هزینه پرداخت نمی شود
هر گونه مقررات داوری اختلافات هزینه

توافق نامه کتبی از هر دو طرف محافظت می کند، برای کارفرمایان هیچ هزینه غیرمنتظره ای ایجاد نمی کند. وضوحی در مورد آنچه که بدهکار و تحت چه شرایطی است، ارائه می دهد. قوانین مدل از رفتار حرفه ای الزامات اساسی را مشخص می کند، هر چند هر ایالت دارای نسخه خود است.

عواملی که بر هزینه های قانونی تأثیر می گذارند

چندین متغیر بر کل هزینه نمایندگی حقوق اشتغال تأثیر می گذارد:

پیچیدگی موردی: موارد تک و غلط از خاتمه دادن کمتر از اقدامات کلاسی یا ادعاهای چند ساعته است.
[[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
مکان جغرافیا: نرخ در شهرهای بزرگ مانند نیویورک، لس آنجلس و شیکاگو بالاتر از مناطق روستایی است.
تجربه و شهرت آتاتورنی؛ شرکای شرکت های رده بالا نرخ های حق بیمه را شارژ می کنند، در حالی که تمرین کنندگان انفرادی یا شرکت های کوچک ممکن است گزینه های مقرون به صرفه تری ارائه دهند.
[در این باره] اگر [در برابر] طرف دیگر پرخاشگر باشد یا منابع نامحدود داشته باشد، ممکن است طولانی شود و هزینه های آن افزایش یابد.

حل و فصل و چگونگی حل آن

علی رغم بهترین نیت ها، اختلافات لایحه ای می تواند بوجود آید، مسائل مشترک شامل توصیف های مبهم فاکتور، ورود زمان مورد مناقشه، اتهامات برای وظایف اداری، و اختلاف نظر در مورد معقول بودن هزینه ها است.هر دو کارفرمایان و کارکنان حق دارند صورتحساب را به چالش بکشند. اولین گام این است که به طور مستقیم با وکیل ارتباط برقرار کنید.

اگر مذاکره مستقیم شکست بخورد، مشتریان می توانند از طریق برنامه های داوری هزینه بار دولتی اختلاف را افزایش دهند.تقریبا هر انجمن نوار دولتی ارائه می دهد داوری هزینه اجباری یا داوطلبانه.این برنامه ها کمتر رسمی و ارزان تر از درخواست دادرسی است. تصمیم داوری معمولا در هر دو طرف الزام آور است. ABA] هزینه داوری هزینه داوری اطلاعات مفید در مورد چگونگی عملکرد این برنامه ها فراهم می کند.

جایگزین و قرارداد هزینه ترکیبی

فراتر از سه روش اصلی، بسیاری از شرکت های حقوقی در حال حاضر ارائه می دهند بسته بندی هزینه های ترکیبی یا جایگزین برای پاسخگویی به نیازهای مشتری:

نرخ ساعتی بی پایان: یک نرخ ساعتی که میانگین نرخ همه وکلا در تیم، ساده سازی بودجه بندی.
هزینه های بسته بندی شده برای مراحل خاص: برای مثال، هزینه ای مسطح برای کشف، دیگری برای آماده سازی محاکمه و دیگری برای خود محاکمه.
هزینه موفقیت یا هزینه حق بیمه؛ نرخ پایین تر ساعتی به اضافه پاداش اگر پرونده به یک نتیجه مشخص دست یابد.
فرعی یا برنامه حقوقی: نگهداری ماهانه برای مشاوره مداوم و مشاوره پیشگیرانه، مشترک برای کارفرمایان با سوالات مکرر HR.

این ترتیبات می تواند مشوق ها را هماهنگ کرده و عدم اطمینان هزینه را کاهش دهد، آنها به ویژه در میان کسب و کارهای کوچک و متوسط که نیاز به هدایت قانون استخدام منظم دارند، محبوب هستند اما نمی توانند به طور کامل در مشاوره خانه هزینه کنند.

تنوعات دولتی و محلی در قوانین لایحه

لایحه حقوق استخدام در سراسر ایالات متحده یکنواخت نیست، انجمن های بار دولتی قوانین اخلاقی حاکم بر هزینه ها را تنظیم می کنند، و برخی از ایالت ها الزامات خاصی برای موافقت نامه های هزینه های پذیرش، داوری هزینه و حساب های اعتماد مشتری دارند.به عنوان مثال، نیویورک نیاز به موافقت نامه های پرداخت مجوز در موارد استخدام شامل بیانیه ای در مورد چگونگی رسیدگی هزینه های تگزاس است که هزینه های مسطح به حساب های اعتماد سپرده گذاری شده تا زمانی که آنها باید مطابق با قوانین قانونی از دولت است، بدون توجه به دولت که آنها، بدون توجه به حساب.

کارفرمایان و کارکنان باید در مورد مقررات خاص صورتحساب در حوزه قضایی خود سوال کنند.یک وکیل استخدام محلی می تواند هر گونه الزامات منحصر به فرد مانند افشای هزینه اجباری یا محدودیت در انواع خاصی از هزینه ها را توضیح دهد.

نقش بیمه حقوقی

بیمه حقوقی (که اغلب به عنوان یک مزیت از کارفرمایان ارائه می شود) می تواند به کارکنان کمک کند تا حقوق شغلی را پرداخت کنند.سیاست ها معمولاً تعداد مشخصی از ساعات مشاوره وکیل را پوشش می دهند یا نرخ های ساعتی کاهش یافته برای دادرسی را فراهم می کنند. زیرا کارکنان بیمه قانونی می توانند به معنای تفاوت بین پیگیری یک ادعای معتبر و پیاده روی به دلیل هزینه، ارائه بیمه قانونی به عنوان یک سود می تواند احتمال قانونی کارکنان را کاهش دهد، زیرا دسترسی به مشاوره قانونی و حق قانونی دارند.

نمونه هایی از ارائه دهندگان بیمه حقوقی شامل حقوقیShield و ARAG هستند در حالی که این برنامه ها جایگزین نمایندگی کامل نیستند، می توانند مشاوره های اولیه، بررسی سند و نمایندگی محدود در اختلافات شغلی را پوشش دهند. برخی برنامه ها همچنین هزینه های میانجی را پوشش می دهند که می تواند منجر به شهرک سازی های مقرون به صرفه شود.

بهترین روش ها برای هر دو طرف

چه شما یک کارفرما یا کارمند هستید، بهترین شیوه های زیر می تواند به شما کمک کند تا صورتحساب قانونی را به طور موثر مدیریت کنید:

پرسش های اولیه را بپرسید: در طول مشاوره اولیه، در مورد نرخ های صورتحساب، ساختارهای هزینه، چگونه هزینه ها صورتحساب می شوند و آنچه شما می توانید انتظار پرداخت به طور کلی.
[در این باره] همه چیز را در نوشتن بنویسید: [[۱] [۱۰] اطمینان حاصل کنید که توافق نامه هزینه ها دقیق و امضا شده توسط هر دو طرف است.
[تحریم] به طور منظم: [[ویرایش]] [یادداشت های] بلافاصله و سوال هر گونه ورودی که به نظر می رسد روشن و یا بیش از حد.
بودجه خود را به اشتراک بگذارید: [FLT 1] در مورد محدودیت های مالی خود صادق باشید.
میانجیگری یا حل و فصل اولیه: صدور مجوز گران است حل اختلاف جایگزین (ADR) می تواند اختلافات شغلی را در کسری از هزینه حل و فصل کند.

نتیجه گیری

لایحه حقوقی در قانون اشتغال نیاز به یک جعبه سیاه نیست با درک روش های مشترک صورتحساب - به طور ساعتی، هزینه های مسطح و رضایت - و عوامل که بر هزینه ها تاثیر می گذارد، کارفرمایان و کارکنان می توانند به نمایندگی قانونی با اعتماد به نفس، توافق نامه های دقیق هزینه و استراتژی های مدیریت هزینه فعال می توانند به جلوگیری از شگفتی و اطمینان از اینکه خدمات حقوقی موثر و مقرون به صرفه هستند، شما به صرفه هستند، قانون هدایت کارکنان خود را حمایت از حقوق قانونی یا کارکنان خود را.