روابط پیمانکاری و اشتغال مستقل ستون فقرات عملیاتی بسیاری از مشاغل را تشکیل می دهند، در حالی که توافق نامه های کلامی یا معاملات دست دادن ممکن است در کوتاه مدت کار کنند، آنها یک قرار گرفتن در معرض خطر مهم و مالی ایجاد می کنند، یک توافق نامه کتبی به خوبی سرقت شده به عنوان یک نقشه راه متقابل عمل می کند، و انتظارات را در مورد جبران، وظایف، مالکیت معنوی و خاتمه آن یک ابزار مدیریت ریسک حیاتی است، نه فقط یک نیاز رسمی.

بدون قراردادهای قانونی، شرکت ها و کارگران مجبور به تکیه بر قوانین دولتی پیش فرض هستند که ممکن است منعکس کننده اهداف خاص هر دو حزب نباشد، این ابهام اغلب منجر به دادرسی گران، مجازات های مالیاتی و روابط حرفه ای آسیب دیده است که آیا یک مدیر اجرایی جدید یا درگیر شدن یک توسعه دهنده آزاد، سرمایه گذاری زمان و منابع قانونی در توافق های قوی برای عملیات تجاری پایدار ضروری است.

عدم توافق بنیاد: کارمند در مقابل پیمانکار مستقل

قبل از پیش نویس یک بند، مهم است که به درستی طبقه بندی کارگر را انجام دهید.این رایج ترین و پرخطرترین منطقه در قانون اشتغال است.تفاوت بین کارمند و یک پیمانکار مستقل توسط عنوان در توافق تعیین نمی شود، بلکه با ماهیت واقعی روابط کاری، سازمان های دولتی از آزمون های قانونی خاصی برای تعیین طبقه بندی استفاده می کنند و اشتباه گرفتن آن می تواند منجر به مجازات های شدید شود.

چرا طبقه بندی اهمیت دارد

کارکنان حق دارند طیف گسترده ای از حفاظت های حقوقی را که پیمانکاران مستقل نیستند، شامل حداقل دستمزد و بیش از حد تحت قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA)، بیمه جبران خسارت کارگران، مزایای بیکاری، مرخصی خانوادگی و پزشکی و حفاظت در قوانین ضد تبعیض هستند. کارفرمایان همچنین باید مالیات پرداخت (امنیت اجتماعی، Medicare، و مالیات بر درآمد) را برای پیمانکاران مستقل، به طور کلی مزایای کسب و کار و کار را فراهم نمی کنند یا مالیات بر پرداخت مالیات های مستقل را ندارند.

پیامدهای مالی طبقه بندی نادرست حیرت انگیز است.یک کسب و کار که به اشتباه طبقه بندی شده است یک کارمند می تواند مسئول بازگشت دستمزدها، بیش از حد، مالیات پرداخت نشده، مجازات و هزینه مزایایی که باید ارائه شود، اداره مالیات، وزارت کار و سازمان های دولتی به طور فعال حسابرسی کسب و کار برای طبقه بندی نادرست.

آزمون "حق کنترل" و "واقعیت اقتصادی"

IRS از یک آزمون قانونی رایج استفاده می کند که بر سطح کنترل کسب و کار تمرکز دارد (آیا این کار بر روی کارگر انجام می شود) و به سه دسته تقسیم می شود: رفتاری کنترل (آیا کار بر روی بخش کنترل کسب و کار تاثیر می گذارد: چه زمانی و چه کار انجام می شود؟) [F:2 ] کنترل مالی [F:3 (کارگردانی که یک فرصت سود قابل توجهی برای کاهش هزینه های سرمایه گذاری وجود دارد یا هزینه های قابل توجهی دارد؟

وزارت کار از یک آزمون گسترده تر "واقعیت های اقتصادی" برای تعیین اینکه آیا کارگر از نظر اقتصادی به کارفرما وابسته است، استفاده می کند.این آزمون به فرصت کارگر برای سود یا از دست دادن، سرمایه گذاری نسبی کارگر و کارفرما، درجه بی توجهی از رابطه و میزان کار بخشی جدایی ناپذیر از کسب و کار کارفرما است.

بسیاری از ایالت ها، به ویژه کالیفرنیا با آزمون ABC ، استانداردهای سختگیرانه تر را اعمال کرده اند، طبق آزمون ABC، یک کارگر یک کارمند فرض می کند مگر اینکه کسب و کار بتواند ثابت کند که کارگر از کنترل آزاد است، (B) کار خارج از دوره معمول کسب و کار است، و (C) کارگر به طور مستقل در تجزیه و تحلیل دقیق و تحلیل دقیق و تحلیل دقیق یک پیمانکار با توجه به این استاندارد های تجاری، تنها کافی است.

برای راهنمایی رسمی در مورد عوامل طبقه بندی، کسب و کارها باید دستورالعمل های IRS را در طبقه بندی کارگر در IRS.gov بررسی کنند.

پیش نویس توافقنامه های اشتغال قوی

یک توافق اشتغال، درک بین یک کارفرما و یک کارمند را تقویت می کند، باید به وضوح شرایط رابطه را بیان کند، از منافع تجاری کارفرما محافظت کند در حالی که کارکنان را با اطمینان در مورد نقش و جبران آنها فراهم می کند، در حالی که برخی از ایالت ها به طور پیش فرض به اشتغال "در خواست" می توانند این توافق نامه به طور پیش فرض تغییر دهند یا به سادگی تایید آن برای جلوگیری از سردرگمی هستند.

اشتغال و دوره

اکثریت قریب به اتفاق اشتغال در ایالات متحده "به اراده" است، به این معنی که هر دو حزب می توانند رابطه را در هر زمان خاتمه دهند، به هر دلیلی (که غیر قانونی نیست)، یا به هیچ دلیلی باید اظهار داشته باشد که این وضعیت حفظ شود، توافق باید شامل یک افسر روشن باشد، at-will بند این بند باید بیان کند که کارمند نمی تواند وضعیت را به جز نوشتن یک افسر مشخص شده، تغییر دهد.

برای مدیران یا استخدام های کلیدی، یک "for- Cause" حق فسخ مشترک است.این تعریف زمینه های خاص برای خاتمه (به عنوان مثال، سرقت، غفلت شدید، محکومیت جرم) که اجازه می دهد کارفرما بدون قطع قرارداد خاتمه یابد، باید دوره های اطلاع رسانی، پرداخت و درمان عدالت را در بسته های خاتمه امضا کند.

جبران خسارت، عدالت و مزایای

این بخش باید به وضوح حقوق پایه، فرکانس پرداخت و هر کمیسیون یا ساختارهای پاداش را بیان کند.آمبیگوت در اینجا یک منبع اصلی از دادخواهی است.اگر پاداش ها اختیاری هستند، توافق باید به صراحت بیان کند که آنها تضمین نمی شوند و می توانند در اختیار کارفرمایان تغییر یا حذف شوند.

جبران خسارت ( آپشن های سهام محدود) یک منطقه پیچیده است.توافق نباید خود طرح عدالت را جزئیات کند، اما باید سند برنامه خاص را مرجع و توافق نامه اعطایی را به کارکنان ارائه دهد تا این اسناد را برای شرایط کامل، از جمله برنامه های اعتباری و پیامدهای مالیاتی بررسی کنند.

مزایای آن به طور کلی به طور کامل در توافق نامه دقیق نیست، اما باید با اسناد برنامه (به عنوان مثال، 401 (k)، بیمه سلامت، زمان پرداخت شده) مورد توجه قرار گیرد و نشان می دهد که مزایای آن در اختیار شرکت تغییر می کند، یک عمل خوب است.

مالکیت فکری

این مسلما مهم ترین بند برای تکنولوژی و شرکت های خلاق است بدون یک بند مناسب برای تخصیص IP، کارمند ممکن است حقوق اختراعات را حفظ کند یا کارهایی که در این کار ایجاد می کنند را انجام دهد.این توافق باید تمام حقوق مربوط به هر محصول کاری مربوط به کسب و کار، ایجاد شده در طول استخدام، یا استفاده از منابع شرکت را به شرکت اختصاص دهد.

برخی از ایالت ها، مانند کالیفرنیا و مینه سوتا، تخصیص اختراعات ایجاد شده به طور کامل در زمان خود کارمند، بدون منابع شرکت، و که مربوط به کسب و کار فعلی یا پیش بینی شده شرکت نیست، این توافق باید این استثناها را به کارکنان قابل اجرا در نظر بگیرد.

پیمان های محدود: NDAs، Non-Competes و Non-Solicitation

این بندها از منافع تجاری مشروع شرکت محافظت می کنند. A ] توافق نامه غیر محرمانه (NDA] مانع از استفاده یا به اشتراک گذاری اطلاعات محرمانه می شود، این استاندارد و به طور کلی قابل اجرا است، به شرطی که تعریف "اطلاعات مطمئن" بیش از حد گسترده نیست.

بندهای غیر صلاحیت بحث برانگیزترین هستند.آنها کارمند را از کار برای یک رقیب برای یک دوره خاص و منطقه جغرافیایی پس از ترک آن محدود می کنند. کمیسیون تجارت فدرال (FTC) قانونی تر از 6 ماه را منتشر کردند که عمدتاً عدم کفایت در سطح ملی را ممنوع می کند، اگرچه اجرای آن در حال حاضر باقی مانده و با چالش های قانونی (Cali) در مورد مقررات فعلی (EC) برای حفظ می شود.

بندهای غیر قانونی مانع از ترک کارکنان از درخواست مشتریان، مشتریان یا سایر کارکنان شرکت می شود، این به طور کلی قابل اجراتر از غیر صلاحیت است، آنها باید به وضوح تعریف "استقلال" (به عنوان مثال، مستقیم در مقابل غیر مستقیم، در مقابل بازاریابی عمومی).

حل اختلاف و داوری

بسیاری از کارفرمایان شامل بندهای داوری اجباری، نیاز به اختلافات مربوط به اشتغال از طریق داوری خصوصی به جای در دادگاه حل می شود.این بندها اغلب شامل یک معافیت عمل طبقۀ کارگر ، جلوگیری از کارکنان از پیوستن به هم در یک کلاس یا اقدام جمعی است.تقاضی موافقت نامه داوری برای کارکنان توسط دیوان عالی ایالات متحده تایید شده است، با این حال، ابزار رسیدگی به ریسک و مقررات قانونی (به طور معمول باید از آنها پشتیبانی کند.

ایجاد توافقنامه های مستقل موثر

توافق های پیمانکار به هدف متفاوتی نسبت به توافق های شغلی خدمت می کنند، زمانی که یک کسب و کار یک فرد یا نهاد را درگیر می کند که یک تجارت یا کسب و کار مستقل را اداره می کند، اصل اصلی این است که پیمانکار ابزار و روش های کار خود را کنترل می کند، در حالی که کسب و کار بر نتیجه تمرکز می کند یا قابل تحویل است.

تعریف محدوده کار و تحویل

بر خلاف یک توافق شغلی، که ممکن است نقش گسترده ای را توصیف کند، یک توافق پیمانکار باید بر روی یک (FLT:0) پروژه، دامنه کار یا ارائه دهندگان تمرکز کند ، خاص تر بودن دامنه، طبقه بندی مستقل، اجتناب از زبان که تقلید از کنترل کارفرمایان، مانند دیکته ساعت های خاص، نیاز به وضعیت روزانه، و یا وظایف خاص، به جای ارائه معیارهای نقطه عطف خاص، و تعیین معیارهای خاص، به عنوان "ت.

یک محدوده خوب نوشته شده شامل تاریخ شروع و پایان، وظایف خاص، استانداردهای عملکرد و یک فرایند روشن برای ارسال و اثبات کار است.اگر دامنه تغییر کند، توافق باید یک دستور تغییر امضا شده را بگیرد.این مانع از "تقسیموسکوپ" می شود که می تواند خطوط رابطه را محو کند و منجر به اختلافات در مورد پرداخت شود.

شرایط پرداخت و هزینه ها

توافق های پیمانکار به طور معمول انعطاف پذیری بیشتری در ساختارهای پرداخت نسبت به توافق های شغلی ارائه می دهند.ساختارهای مشترک شامل هزینه ثابت پروژه، نرخ ساعتی یا نرخ روزانه / هفتگی است.این توافق باید مقدار را مشخص کند، چگونه فاکتورها باید ارسال شوند و مهلت پرداخت (به عنوان مثال، Net 30) برای حفظ وضعیت پیمانکار مستقل، پیمانکار باید به طور معمول مسئول هزینه های خود باشد، مگر اینکه در غیر این صورت موافقت شود که هزینه ها باید پرداخت شوند و هزینه های پرداخت شوند.

برای محافظت در برابر عدم پرداخت، پیمانکاران باید از جمله هزینه های دیر، علاقه به پرداخت های بیش از حد، و حق توقف کار اگر پرداخت دریافت نمی شود، در نظر بگیرند که پیمانکار واجد شرایط برای مزایای کارکنان، زمان پرداخت شده، یا هر گونه از کاهش است.

مالکیت فکری و کار برای Hire

مالکیت IP رایج ترین مسئله در توافق های پیمانکار است، برخلاف کارکنان، دکترین "کار برای استخدام" در قانون حق کپی رایت تنها در مورد پیمانکاران در دسته های بسیار خاص (به عنوان مثال، ترجمه، آزمون، کمک به کارهای جمعی) اعمال می شود.

بنابراین، یک توافق پیمانکار قوی باید شامل یک قرارداد صریح (FLT:0) نشانه گذاری IP برای تمام محصول کار ایجاد شده در قرارداد باشد، این باید حق چاپ، حق چاپ، ثبت نام، علامت تجاری و سایر پیمانکار مالکیت فکری را پوشش دهد. پیمانکار همچنین باید موافقت کند تا به کسب و کار در تکمیل این حقوق (به عنوان مثال، ثبت نام برنامه ها) برای باز یا ابزار منبع باز، مجوز استفاده از یک قرارداد و یا مجوز بخشی از آن را دریافت کند.

وضعیت مستقل پیمانکار، بیمه و Indemnification

این توافق باید به صراحت بیان کند که پیمانکار یک پیمانکار مستقل است، نه یک کارمند.باید اظهار کند که پیمانکار مسئول مالیات، مزایا و جبران خسارت کارگران است، به یاد داشته باشید که این بیانیه به تنهایی یک سپر قانونی نیست؛ رابطه کاری واقعی باید منعکس کننده این استقلال باشد.

یک بند قوی پاداش دهی [FLT 1] نیاز به پیمانکار برای نگه داشتن کسب و کار بی ضرر برای هر گونه زیان، ادعاهای، و یا خسارت ناشی از کار پیمانکار، به ویژه برای نقض IP یا نقض محرمانه بودن بیمه کسب و کار نیز باید پیمانکار را ملزم به حمل سیاست های بیمه خاص، مانند مسئولیت عمومی، بیمه حرفه ای (تعامل) و بیمه کار است که از طرف های بیمه و بیمه کار محافظت می کند.

برای یک نگاه دقیق تر به چگونگی ساختار این روابط از منظر کارگر، نولو راهنمایی مفیدی در مورد پیمانکاران مستقل در nolo.com ارائه می دهد .

بهترین تمرین ها و رعایت قانونی

پیش بینی این توافق تنها گام اول است. تضمین توافق از نظر قانونی سازگار و به طور موثر اجرا شده است که در آن کار واقعی آغاز می شود. بیرون آمدن یا قرارداد های کاربردی متناقض می تواند مسئولیت بیشتری نسبت به داشتن هیچ قراردادی ایجاد کند.

رعایت قوانین فدرال و ایالتی

قوانین اشتغال و پیمانکار به طور قابل توجهی با دولت متفاوت است.یک قرارداد معتبر در تگزاس ممکن است به طور کامل غیر قابل اجرا در کالیفرنیا باشد.کسب و کار در چندین ایالت باید به ویژه مراقب باشد، به عنوان مثال، قوانین مرخصی بیمار، حقوق و قوانین ساعت، و قوانین پیمان محدود کننده به طور گسترده ای متفاوت است.

شرکت ها همچنین باید از رعایت FLSA، آمریکایی ها با قانون معلولیت (ADA)، عنوان VII و سایر قوانین ضد تبعیض فدرال اطمینان حاصل کنند.کتاب های دستی کارکنان باید با موافقت نامه های اشتغال سازگار باشند تا از ایجاد قراردادهای ضمنی که با وضعیت در خواست و اراده مطابقت دارند، جامعه مدیریت منابع انسانی (SHRM) منابع گسترده ای را در انطباق و توسعه کتاب در [LT0:fSHLT.

وضوح و صلاحیت در درخواست

از قانونی که در صورت امکان، بهترین قراردادها به زبان انگلیسی ساده نوشته شده اند تا هر دو طرف حقوق و تعهدات خود را درک کنند، همه اصطلاحات کلیدی را در بخش “Definitions” تعریف کنند.استفاده از “از جمله اما نه به طور ضمنی” برای جلوگیری از محرومیت های ناخواسته، هنگامی که یک الگوی قرارداد نهایی می شود، باید به طور مداوم با استفاده از یک قرارداد کار استاندارد برای یک “loy” و یک فرد دیگر برای انجام یک کار یا یک قرارداد درمانی متفاوت استفاده شود.

برای پیمانکاران مستقل، به ویژه مهم است که پیمانکاران مانند پیمانکاران را درمان کنید.اگر یک شرکت از یک توافق پیمانکار استاندارد استفاده کند، اما سپس پیمانکار را با یک لپ تاپ شرکت، ایمیل شرکت، آموزش شرکت و نظارت مستقیم روزانه، قرارداد آنها را از یک یافته طبقه بندی نادرست نجات نمی دهد.

بررسی و مذاکرات

هیچ توافقی نباید بدون بررسی مناسب امضا شود، صاحبان کسب و کار را تشویق کنید که با یک وکیل استخدامی با تجربه بررسی کنند.برای کارکنان و پیمانکاران، عاقلانه است که در مورد شرایط کلیدی مذاکره کنند. کارفرمایان باید آماده دفاع از شرایط استاندارد خود (به عنوان مثال، تخصیص IP، عدم سلب مجوز) در حالی که انعطاف پذیر در موارد کمتر بحرانی است.

قرص های معمولی برای جلوگیری از

حتی با بهترین نیت، کسب و کارها اغلب اشتباهاتی مرتکب می شوند که می توانند توافق های خود را غیر قابل اجرا یا بدهی های قانونی ایجاد کنند. آگاهی از این مشکلات بهترین دفاع است.

خطر از Outd Templates

استفاده از یک قرارداد بارگیری شده از اینترنت یا بازیافت شده از یک دهه پیش یک استراتژی پرخطر است.قوانین حاکم بر عدم صلاحیت، داوری، حریم خصوصی داده ها و طبقه بندی کارگر به طور مداوم در حال تکامل هستند. توافقی که پنج سال پیش کاملا قانونی بود، ممکن است شامل قالب های غیر قابل اجرا باشد.برای مثال، بسیاری از قراردادهای قدیمی فاقد زبان خاصی هستند که برای یک توافق داوری معتبر تحت دادگاه عالی فعلی مورد نیاز است، یا به روز رسانی گسترده ای از حد کافی در حال حاضر ممنوع است.

طبقه بندی کارگران و "Perma-Lancers"

طبقه بندی بد همچنان بالاترین سقوط است.با یک کارگر بلند مدت و کاملا یکپارچه به عنوان یک پیمانکار مستقل پرچم حسابرسان است، این گاهی اوقات به عنوان یک "پرما-لان" نامیده می شود، اگر یک کارگر به عنوان یک پیمانکار برای سال ها مشغول به کار بوده است، به طور انحصاری برای یک شرکت کار می کند، از تجهیزات شرکت استفاده می کند و از دستورالعمل های یک مدیر پیروی می کند، آنها قطعا یک قانون کار می کنند و هنوز هم باید به طور منظم تحت نظارت فعلی کار کنند.

محدودیت های گسترده و ایمان بد

کسب و کارها اغلب سعی می کنند تا پیمان های محدود کننده یا بندهای بی نظیری را که دادگاه ها از آن نفرت دارند، شامل شوند.اگر یک عدم کفایت از نظر جغرافیایی نامحدود است یا چندین سال طول بکشد، دادگاه احتمالاً در کل محدودیت های تجاری خود (یا رد کردن به " مداد بیش از حد" آن، بسته به حالت) به طور مشابه، یک بند عایق بندی یکپارچه که نیاز به پیمانکار دارد تا به توافق تجاری معقول تر بپردازد، به عنوان یک تجارت واقعی، به عنوان یک قانون تجارت واقعی، به عنوان یک قانون تجارت واقعی، به عنوان یک قانون تجارت واقعی و یا عدم اطمینان از آن بپردازد.

نتیجه گیری

واضح، به خوبی اشتغال و توافق های پیمانکار نه تنها تشریفات اداری؛ آنها دارایی های استراتژیک کسب و کار هستند.آنها از مالکیت معنوی محافظت می کنند، انتظارات مالی را تعریف می کنند، ریسک قانونی را مدیریت می کنند و چارچوب روشنی برای حل اختلافات ارائه می دهند.با طبقه بندی صحیح کارگران، توجه دقیق به پیمان های محدود و تخصیص IP، و ماندن با قوانین فدرال و ایالتی در حال تحول، می تواند یک پایه و قراردادی ایجاد کند.

در حالی که این راهنما یک مرور کلی از اصول و بندهای کلیدی را فراهم می کند، جایگزین مشاوره یک حرفه ای قانونی واجد شرایط نمی شود.قانون اشتغال بسیار ظریف و خاص قضایی است.هزینه پیش نویس یک توافق قوی با یک وکیل حداقل در مقایسه با مالی و عملیاتی حسابرسی طبقه بندی، سرقت IP، یا یک پرونده حقوقی اشتباه است.