چگونه یک قرارداد قانونی بندینگ بنویسیم: گام های ضروری و ملاحظات کلیدی

مقدمه: چرا هر قرارداد نیاز به یک بنیاد قوی دارد

نوشتن یک قرارداد الزام آور قانونی ضروری است اگر شما می خواهید موافقت نامه های خود را تحت فشار قرار دهید بدون یک قرارداد به خوبی سرقت شده، شما در معرض سوء تفاهم، وعده های شکسته و جنگ های حقوقی پر هزینه هستید.یک قرارداد معتبر نیاز به سه عنصر اصلی دارد: پیشنهاد روشن، پذیرش غیر شفاف و توجه ارزشمند هر طرف باید چیزی از ارزش پرش را ارائه دهد و ممکن است توافق غیر قابل اجرا باشد.

فراتر از این اصول، یک قرارداد قوی هر جزئیات معامله را بیان می کند: چه کسی درگیر است، چه کسی باید انجام دهد، چه زمانی عملکرد به دست می آید، و چه اتفاقی می افتد اگر چیزی اشتباه باشد، فرصت های کمتری برای درک قوانین قرارداد وجود دارد.

این راهنما شما را از طریق هر مرحله از پیش نویس قرارداد الزام آور قانونی، از شناسایی عناصر ضروری برای اضافه کردن بند های محافظ، چه شما یک مالک کسب و کار کوچک، فریلنسر یا کارآفرین، این اصول به شما کمک می کند تا قراردادهایی را بنویسید که از منافع شما محافظت می کند.

Key Takeaways

• یک قرارداد معتبر نیاز به ارائه، پذیرش، توجه، هدف قانونی و ظرفیت دارد.
• به وضوح تعهدات، مهلت ها و شرایط پرداخت هر طرف را بیان کنید.
• شامل بندهای بحرانی مانند خاتمه، محرمانه بودن و حل اختلاف.
• همیشه توافق های مهمی را در نوشتن و مشورت با وکیل برای معاملات پیچیده انجام دهید.

عناصر بنیادی یک قرارداد قانونی

برای ایجاد یک توافق قابل اجرا، باید برخی از اجزای بنیادی را شامل کنید که این عناصر اسکلت هر قرارداد را تشکیل می دهند و حتی یک نفر می تواند کل شکاف توافق را ارائه دهد. درک هر قطعه به شما کمک می کند تا با اعتماد به نفس پیش نویس کنید.

اجزای ضروری و الزامات

قرارداد جامد با هم آغاز می شود - اغلب به عنوان "ملاقات ذهن" نامیده می شود، هر دو طرف باید با همان شرایط بدون اجبار یا تقلب موافقت کنند. قرارداد باید شامل مبادله ارزش (مخالق) باشد و موضوع باید قانونی باشد.

در عمل، این بدان معنی است که شما نمی توانید یک قرارداد برای یک فعالیت غیرقانونی مانند فروش کالاهای ممنوعه را اجرا کنید، به همین ترتیب، قرارداد امضا شده توسط یک فرد کوچک یا فردی که از نظر ذهنی ناتوان است ممکن است خالی باشد.همیشه تأیید کنید که همه طرف ها قبل از نهایی شدن معامله، شرایط قانونی را برآورده می کنند.

پیشنهاد و پذیرش

پیشنهاد یک پیشنهاد است که شامل شرایط خاصی است که حزب پیشنهاد می خواهد به آن وابسته باشد.شرایط باید به اندازه کافی مشخص باشد که یک دادگاه بتواند آنها را اجرا کند، به عنوان مثال، "من ماشین من را به قیمت 5000 دلار می فروشم" پیشنهاد می شود؛ "من ممکن است روزی ماشینم را به شما بفروشم" این نیست.

پذیرش زمانی اتفاق می افتد که طرف مقابل با شرایط دقیق پیشنهاد موافقت کند.اگر پاسخ شامل هر گونه تغییر – حتی موارد جزئی – یک مخالف است که پیشنهاد اصلی را رد می کند و پیشنهاد جدیدی ایجاد می کند. قرارداد تنها زمانی شکل می گیرد که پیشنهاد اصلی خلاف را بپذیرد. سوابق کتبی از همه پیشنهادات و پذیرش برای جلوگیری از سردرگمی.

بررسی و همکاری متقابل

در نظر گرفتن ارزش هر طرف است که پول، کالا، خدمات، وعده برای انجام یک عمل، یا حتی وعده ای برای خودداری از انجام کاری بدون در نظر گرفتن، هیچ قراردادی وجود ندارد - آن را یک هدیه، نه یک توافق الزام آور است.

شباهت متقابل به معنی درک و توافق هر دو طرف با شرایط ضروری است.این همان نیست که خواندن چاپ خوب؛ به این معنی است که هر فرد درک معقولی از آنچه که آنها امضا می کنند، دارد.اگر یک حزب فریب خورده، تحت فشار قرار گرفته یا اشتباه جدی در مورد یک واقعیت مادی مرتکب شده باشد، قرارداد ممکن است بی اعتبار باشد.

هدف قانونی و ظرفیت

هر قرارداد باید یک هدف قانونی داشته باشد.توافق نامه ها برای ارتکاب جرم، اخراج کسی یا نقض سیاست عمومی غیر قابل اجرا است.

ظرفیت به توانایی هر حزب برای درک قرارداد و تصمیم گیری الزام آور اشاره می کند، بزرگسالان ذهن صدا قادر به فرض هستند. افراد زیر تاثیر مواد مخدر یا الکل، یا کسانی که دارای معلولیت های ذهنی خاصی هستند، نمی توانند به طور کلی به قراردادها پایبند باشند (اگر چه برخی استثنائات برای ضرورت وجود دارد) با وکیل مشورت کنند.

مرحله به مرحله برای پیش نویس قرارداد

یک رویکرد ساختار یافته را هنگام نوشتن یک قرارداد دنبال کنید، این امر تضمین می کند که تمام جزئیات لازم را پوشش می دهید و از مشکلات رایج اجتناب می کنید.این فرآیند چهار مرحله اصلی دارد.

شناسایی احزاب و اطلاعات پایه

با فهرست نام و آدرس کامل هر طرف شروع کنید، از نام دقیق قانونی و نوع نهاد (Corp، LLC، و غیره) استفاده کنید.

شامل تاریخ قرارداد امضا شده و محل (شهر و دولت) که در آن توافق نامه صورت می گیرد، هدف قرارداد را در یک یا دو جمله ساده بیان کنید: به عنوان مثال، این توافقنامه مشاوره بر ارائه خدمات بازاریابی توسط مشاور به مشتری حکومت می کند.

این جزئیات اولیه را با دقت بررسی کنید: یک اشتباه کوچک – مانند نام یا نهاد اشتباه – می تواند مشکلات بزرگی را بعدا ایجاد کند.

تعیین شرایط و ضوابط

حالا تعهدات هر طرف را به طور دقیق توصیف کنید.استفاده از زبان مشخص و واضح به جای «خدمات به زودی ارائه می شود» بنویسید: «متقاضی گزارش استراتژی کامل رسانه های اجتماعی را تا ۱۵ مارس ۲۰۲۵ ارائه می دهد.»

شرایط پرداخت دقیق: مقدار، تاریخ های مقرر، هزینه های دیر و روش های پرداخت قابل قبول اگر قرارداد شامل نقاط عطف یا قسط، ایجاد یک برنامه پرداخت.

هر شرایطی را که باید قبل از شروع عملکرد رضایت داشته باشد اضافه کنید (به عنوان مثال، دریافت سپرده یا بیانیه امضا شده کار) از نقاط گلوله یا لیست های شماره گذاری شده برای خواندن هنگام لیست تعهدات متعدد استفاده کنید.

تقسیم قرارداد ضروری

بندهای استاندارد از هر دو طرف محافظت می کنند و قوانین کلیدی را روشن می کنند:

• [[۱] [۱۰] [[۱۰]]: توضیح دهید که چگونه هر دو طرف می توانند به زودی قرارداد را پایان دهند، دوره های اطلاع رسانی لازم و یا هرگونه مجازات یا تعهدات مربوط به خاتمه دادن.
• بند هویتی [FLT 1]: محدود کردن به اشتراک گذاری اطلاعات حساس، تعریف آنچه محرمانه است، مدت تعهد و استثنائات (به عنوان مثال، مورد نیاز قانون).
• [[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱]]: [[۱۰]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱۰] [۱]] [۱]]: [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]]] [۱] [۱] [۱]]]]] [۱]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [
• بند مایور نیرو [FLT 1]: بهانه عملکرد زمانی که رویدادهای فوق العاده فراتر از کنترل هر کسی رخ می دهد ( بلایای طبیعی، جنگ، همه گیر).
• [[۱]:۱۰] صدور حکم بدهی [[۱۰]: ج ۱:۱]: «بَسَدْ بِنْدَهُوَهُوْدَهُوْدَهُوا بِنْدَدْدَهُوا بِنْدَدَدَدَهُمْهُوَهُوَهُوَهُمَا مَهُمْهُوا مِ» (۱)» (۶)» (۶)

این بندها را به نوع قرارداد اقتباس کنید. اجاره املاک و مستغلات به زبان متفاوتی نسبت به یک توافق پیمانکار مستقل نیاز دارد. بندها را مختصر اما کامل نگه دارید؛ واژه مبهم می تواند منجر به دادرسی شود.

تضمین سازگاری با قوانین دولتی

قانون قرارداد با دولت متفاوت است.برخی از کشورها نیاز به توافق های خاصی دارند (به عنوان مثال، فروش کالاهای بیش از ۵۰۰ دلار) در نوشتن تحت آمار تقلب ، دیگران دارای قالب بندی خاص، شاهد، یا الزامات عدم تعرفه هستند.اگر قرارداد شما شامل املاک، ازدواج، یا موافقت نامه هایی است که بیش از یک سال طول می کشد تا قوانین دولتی شما را بررسی کند.

یک بند قانون حاکم را انتخاب کنید که مشخص کند کدام قانون ایالتی قرارداد را تفسیر می کند، اگر احزاب در کشورهای مختلف هستند، یک حالت خنثی ممکن است ترجیح داده شود.همیشه تایید کنید که قرارداد شما مطابق با استانداردهای قانونی محلی است. consult the American Bar Association's Contract Resources [F:1] یا یک وکیل کسب و کار محلی.

قرارداد بحرانی در جزئیات

فراتر از بندهای ضروری، چندین ماده خاص سزاوار توجه دقیق هستند.این ها از منافع اصلی شما محافظت می کنند و خطر را کاهش می دهند.

شرایط پرداخت و استانداردهای عملکردی

در مورد مقدار، ارز، روش پرداخت و تاریخ های مقرر صریح باشید، شامل جریمه های پرداخت دیر (به عنوان مثال، 1.5٪ در ماه) و هر تخفیف پرداخت اولیه.اگر قرارداد اجازه می دهد تا برای تنظیمات قیمت، توضیح دهید که چگونه و چه زمانی رخ می دهد.

استانداردهای عملکردی کیفیت و جدول زمانی ارائه دهندگان را تعریف می کنند.استفاده از معیارهای قابل اندازه گیری در هر زمان ممکن است.برای مثال، "نرم افزار 1000 تراکنش را در ثانیه با 99.9٪ Uptime پردازش می کند" بهتر از "نرم افزار به خوبی کار می کند" روش های تست پذیرش را شامل می شود تا خریدار بتواند انتظارات کار را تایید کند.

عدم رعایت و عدم شفافیت

یک بند محرمانه زمانی مهم است که اطلاعات اختصاصی را به اشتراک بگذارید و تعریف کنید که چه چیزی «اطلاعات محرمانه» را به طور گسترده ای برای پوشش اسرار تجاری، داده های مالی، لیست های مشتری و طرح های تجاری تشکیل می دهد؛ سپس محرومیت ها را فهرست کنید: اطلاعات در حال حاضر عمومی، مستقل توسعه یافته، یا دریافت شده از شخص ثالث بدون محدودیت.

مشخص کنید که چقدر تعهد طول می کشد - اغلب مدت قرارداد به علاوه تعدادی از سال های تعیین شده (به عنوان مثال، 3 تا 5 سال) توصیف آنچه اتفاق می افتد اگر محرمانه بودن حزب: تسکین، خسارت، یا هر دو.

داوری و حل اختلاف

یک بند داوری می تواند زمان و پول را با حفظ اختلافات از دادگاه نجات دهد.دولت که هر گونه اختلاف ناشی از قرارداد با داوری الزام آور تحت قوانین یک سازمان شناخته شده مانند انجمن داوری آمریکا (AAA) یا JAMS مشخص تعداد داوران (معمولا یک یا سه)، محل و چگونه هزینه تقسیم می شود.

به طور جایگزین، شما می توانید قبل از داوری یا دادرسی نیاز به میانجیگری دارید. میانجیگری غیر الزام آور است و به احزاب کمک می کند تا به یک شهرک سازی داوطلبانه برسند، اگر ترجیح می دهید به روشن کردن، دادگاه خاص (به عنوان مثال، "دادگاه های ایالتی در دنور، کلرادو") و شامل معافیت از دادگاه هیئت منصفه.

پایان، نیروی ماور و محدودیت مسئولیت

بندهای دوره تعریف می کنند که چگونه و چه زمانی قرارداد خاتمه می یابد، شامل مقررات برای خاتمه علت (به عنوان مثال، نقض مواد) و خاتمه برای راحتی (یا حزب می تواند بدون هیچ دلیلی با یک دوره اطلاع رسانی پایان یابد) هر گونه تعهدات پس از مدت: بازگشت اموال، پرداخت برای کار تکمیل شده و بقای برخی از بندها.

یک بند نیروی ماجیور رویدادهای غیر قابل پیش بینی را پوشش می دهد که از نمونه های لیست عملکرد جلوگیری می کند (اعمال خدا، جنگ، اعتصابات، همه گیرها) اما از زبان بیش از حد گسترده ای که ممکن است عملکرد را برای خطرات تجاری عادی توجیه کند، بند معمولاً تعهدات را تا پایان رویداد متوقف می کند.

محدودیت در بند بدهی باعث خسارت می شود.یک فرمول مشترک، مسئولیت کل طرف دیگر نمی تواند از هزینه های پرداخت شده تحت قرارداد تجاوز کند. بسیاری از قراردادها خسارت های احتمالی، حوادثی یا مجازاتی را رد می کنند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از هنگام نوشتن قراردادها

حتی پیش نویس های با تجربه می توانند خطاهایی را ایجاد کنند که یک قرارداد را تضعیف یا بی اعتبار می کنند، در اینجا مشکلات مکرر و چگونگی اجتناب از آنها وجود دارد.

• [FLT 1: 1] زبان رسمی [FLT: Words like "منطقی"، "promptly"، یا "بهترین تلاش" دعوت به اختلاف نظر.
• از بین بردن شرایط ضروری : فراموش کردن شامل مقادیر پرداخت، مهلت، و یا آنچه که یک نقض است می تواند قرارداد را غیر قابل اجرا کند.
• شرایط غیرمشروط [FLT 1]: تضاد بین بدن اصلی و ضمیمه یا برنامه ریزی ایجاد سردرگمی.
• تصمیم به تعریف اصطلاحات کلیدی [FLT 1]: استفاده از یک بخش تعاریف برای روشن کردن اصطلاحات مورد استفاده در سراسر قرارداد.سرمایه تعریف شده برای وضوح.
• تشخیص قوانین محلی : حتی یک قرارداد به خوبی سرقت شده ممکن است شکست بخورد اگر آن را نقض مقررات خاص دولت (به عنوان مثال، قوانین ماور، قوانین حفاظت از مصرف کنندگان).
• هیچ بلوک امضایی یا پروتکل اعدام [FLT 1]: بدون امضاهای مناسب، قرارداد ممکن است الزام آور نباشد.

نوشته شده در مقابل توافق نامه های شفاهی: چه زمانی آن را در نوشتن قرار دهید

در حالی که قراردادهای شفاهی می توانند قابل اجرا باشند، اما برای هر معامله ای که شامل پول قابل توجه، مالکیت ارزشمند یا تعهدات مداوم باشد، شما نیاز به یک قرارداد کتبی دارید. اساسنامه تقلب نیاز به انواع زیادی از قراردادها دارد که باید در نوشتن آن ها باشند، از جمله:

• فروش کالاهای بیش از ۵۰۰ دلار (در ماده ی UCC ۲)
• انتقال املاک و مستغلات یا اجاره بیش از یک سال
• توافق نامه هایی که نمی توان در یک سال انجام داد
• تضمین بدهی شخص دیگر
• قراردادها در نظر گرفتن ازدواج (به عنوان مثال، توافق های پیش از ازدواج)

حتی زمانی که به طور قانونی لازم نیست، یک قرارداد کتبی شواهدی از شرایط را فراهم می کند، اختلافات را کاهش می دهد و انتظارات را برای معاملات مهم، هرگز به دست دادن اعتماد نمی کند. [راهنمای nolo برای قراردادهای معتبر] [FLT 1 بینش های بیشتری در مورد زمانی که نوشتن توصیه می شود ارائه می دهد.

قراردادهای دیجیتال و امضاهای الکترونیکی

فناوری سریعتر و آسان تر اجرا قرارداد را انجام داده است امضاهای الکترونیکی به طور قانونی تحت قانون ESIGN (مجرال) و UETA (قوانین ایالتی) معتبر هستند. اکثر سیستم عامل های امضای الکترونیکی (DocuSign، Adobe Sign، PandaDoc) مسیرهای حسابرسی و تأییدیه را ارائه می دهند، با این حال برخی از اسناد مانند اراده، اعتماد، و برخی از اسناد قانون خانواده هنوز به امضا نیاز دارند.

هنگام استفاده از امضاهای الکترونیکی، شامل یک بند است که می گوید قرارداد ممکن است به صورت الکترونیکی امضا شود و امضاهای الکترونیکی همان نیرو را به عنوان دست نوشته های خود دارند.اطمینان حاصل کنید که این پلت فرم مطابق با قوانین محلی است و سوابق دیجیتال را به طور کلی قابل اجرا هستند اگر طرف ها قصد دارند به آن متصل شوند و سیستم رضایت متقابل را به دست آورد.

چگونه یک قرارداد را پس از ثبت نام تنظیم کنیم

تغییرات محیطی، و شما ممکن است نیاز به تغییر قرارداد موجود داشته باشید. اصلاح باید به درستی اجرا شود.استفاده از همان تشریفات به عنوان قرارداد اصلی: اصلاح باید در نوشتن، امضا شده توسط هر دو طرف، و شامل توجه جدید مگر اینکه هر دو موافقت به آن را.

در عمل، یک سند اصلاح ایجاد کنید که قرارداد اصلی را به تاریخ و عنوان ارجاع می دهد.شرایط تغییر یافته را فهرست کنید و تأیید کنید که همه شرایط دیگر همچنان در اثر باقی مانده است.هر دو طرف اصلاحیه را امضا می کنند.از موافقت نامه های جانبی یا ایمیل های غیر رسمی که می توانند در مورد شرایط واقعی سردرگمی ایجاد کنند، خودداری کنید.

هنگام مشورت با یک وکیل کسب و کار

در حالی که شما می توانید قراردادهای ساده را خودتان پیش نویس کنید، توافق نامه های پیچیده از بررسی حرفه ای بهره مند می شوند.یک وکیل کسب و کار می تواند خطرات پنهان را شناسایی کند، اطمینان حاصل کند که مطابق با قانون ایالتی است و بندهای مناسب را به وضعیت خاص خود اختصاص دهد.

یک وکیل مشورت کنید اگر قرارداد شما شامل موارد زیر باشد:

• مبالغ هنگفتی از پول یا تعهدات بلند مدت
• حقوق مالکیت معنوی، مجوز یا انحصار
• احزاب بین المللی یا معاملات مرزی
• قراردادهای دولتی یا صنایع بسیار تنظیم شده
• مسئولیت بالقوه که می تواند کسب و کار شما را ورشکسته کند

سرمایه گذاری در مشاوره حقوقی تا پیش پرداخت هزینه بسیار بیشتر از هزینه های آن است، برای یک دایرکتوری از وکلای کسب و کار واجد شرایط، دایرکتوری وکیل پیدا کردن قانون یک نقطه شروع مفید است.

نتیجه گیری: قراردادهایی را ایجاد کنید که از شما محافظت می کنند

قرارداد الزام آور قانونی بیش از یک تکه کاغذ است – این ابزاری است که روابط تجاری شما را تعریف می کند و از منافع شما محافظت می کند.با شامل عناصر ضروری پیشنهاد، پذیرش، توجه، هدف قانونی و ظرفیت، شما یک پایه محکم ایجاد می کنید. اضافه کردن شرایط روشن، پاراگراف های استاندارد و انطباق قانون ایالتی باعث می شود قرارداد شما قابل اجرا و کاهش اختلافات باشد.

وقت بگذارید تا با دقت پیش نویس کنید، از اشتباهات رایج اجتناب کنید و با یک وکیل مشورت کنید، قراردادهای قوی به شما اعتماد به نفس می دهد، چه شما یک فضای آزاد، اجاره یا تشکیل یک همکاری را استخدام می کنید.از مراحل این راهنما برای نوشتن قراردادهایی که در دادگاه نگه دارید و کسب و کارتان را به صورت هموار اداره کنید.