پرداخت هزینه های قانونی ساعتی می تواند به سرعت گران شود، به ویژه اگر پرونده شما نیاز به کار قانونی گسترده داشته باشد، استراتژی های موثر برای کمک به صرفه جویی در پول وجود دارد در حالی که اطمینان از دریافت کمک های حقوقی با کیفیت، این مقاله به بررسی روش های عملی و دقیق برای مدیریت و کاهش هزینه های قانونی خود بدون قربانی کردن نتایج مورد نیاز شما می پردازد.

درک هزینه های قانونی ساعتی

هزینه های قانونی ساعتی بر اساس مقدار زمانی که یک وکیل صرف کار بر پرونده شما می کند، هزینه های قانونی شامل جلسات، تحقیق، پیش نویس اسناد، تماس تلفنی، ایمیل، حضور دادگاه و حتی زمان سفر در برخی از حوزه های قضایی است، دانستن دقیق اینکه چگونه این هزینه ها جمع می شود، همیشه اولین گام به سمت مدیریت موثر آنها است. اکثر وکلا در افزایش شش دقیقه (0.1 ساعت) یا (0.25 ساعت)

لایحه ساعتی می تواند تنش ایجاد کند زیرا علاقه مشتری به صرفه جویی در پول اغلب با انگیزه وکیل برای صدور زمان بیشتر در نظر گرفته می شود، با این حال، یک رابطه شفاف و مدیریت فعال می تواند هر دو طرف را با پیشینه بیشتر در مورد چگونگی کار پرداخت ساعتی، انجمن بار آمریکا ارائه می دهد راهنمایی در مورد مشتری-law هزینه های پرداخت .

نکته 1: اهداف و انتظارات را از ابتدا تعیین کنید

قبل از امضای یک توافق نامه نگهدارنده، یک گفتگوی صادقانه با وکیل خود در مورد آنچه شما نیاز دارید و آنچه که انتظار دارید، لیستی از اهداف خاص را بنویسید: آیا شما می خواهید یک حل و فصل، یک قطعنامه سریع یا یک مبلغ خاص دلاری داشته باشید؟ این لیست را با وکیل خود به اشتراک بگذارید تا آنها بتوانند تلاش مورد نیاز برای تجزیه و تحلیل دقیق وظایف پیش بینی شده و ساعات تخمین زده شده برای هر مورد زمانی که شما را به خوبی گسترش می دهد، کمک کند.

علاوه بر این، درخواست کنید که وکیل به روز رسانی های منظم و گزارش های هزینه ای مانند بیانیه های ماهانه ای را ارائه دهد که ساعت های تجمعی و مقادیر باقی مانده را نشان می دهد.این شما را مطلع نگه می دارد و به شما اجازه می دهد تا زود به حداکثر رساندن هزینه های بالقوه بپردازید.

نکته 2: درباره هزینه های تخت و قرارداد هزینه جایگزین سوال کنید

یکی از موثرترین راه ها برای کنترل هزینه های قانونی مذاکره در مورد یک قرارداد جایگزین به جای صرفاً زمان بندی است، بسیاری از مسائل روزمره - مانند پیش نویس یک اراده ساده، بررسی قرارداد یا انجام یک طلاق بدون آزمایش - می تواند به عنوان یک هزینه ی تخت به کار گرفته شود، حتی ممکن است برای هزینه ی محدود مناسب باشد، که در آن وکیل موافقت می کند که از مقدار مشخصی تجاوز نکند یا به طور مستقیم با یک لایحه ی مشخص موافقت کند: "اگر یک هزینه ی پایین تر از آن موافق باشیم، "اگر به طور متوسط یک هزینه ی آن هستیم، به طور مستقیم از آن مالیات های کم هزینه ی پایین تر باشد، درخواست کنیم، یا به طور متوسط هزینه ی آن ها پرداخت کنیم، "اگر یک هزینه ی پایین تر از آن ها پرداخت کنیم، یا به طور مستقیم با یک هزینه ی آن موافق باشیم، یا یک هزینه ی پایین تر است؟".

برخی از وکلا خدمات حقوقی مبتنی بر اشتراک را برای نیازهای تجاری مداوم ارائه می دهند، هزینه ماهانه را برای مجموعه ای از خدمات تعریف شده شارژ می کنند.این مدل در قانون شرکت ها رایج تر شده و می تواند بسیار قابل پیش بینی تر از زمان بندی ساعتی باشد.

نکته 3: محدود کردن کار حقوقی به وظایف ضروری

وکلا می توانند برای هر فعالیت مربوط به پرونده شما لایحه ای را صادر کنند، اما هر فعالیت برای نتیجه خوب لازم نیست.با وکیل خود کار کنید تا مسیر بحرانی را شناسایی کنید – حداقل مجموعه وظایف لازم برای دستیابی به اهداف شما، به عنوان مثال، اگر شما در یک بحث قرارداد ساده هستید، ممکن است نیازی به کشف گسترده یا ده ها مورد از سپرده ها نداشته باشید.

همچنین، از ارسال ایمیل های طولانی و بدون تنظیم یا برقراری تماس های تلفنی مکرر بدون فکر خودداری کنید، هر ارتباط قابل قبول است، سوالات خود را جمع آوری کنید و وکیل را در یک ایمیل واحد و منظم یک بار در هفته به روز کنید.

نکته 4: آماده سازی مستندات تور تقریبا قبل از جلسات

زمان در زمان صورتحساب ساعتی است.هر دقیقه وکیل شما صرف سازماندهی فایل های خود یا خواندن اسناد سازمان یافته ضعیف یک دقیقه است که شما برای آن پرداخت می کنید.قبل از هر جلسه یا حضور دادگاه، جمع آوری تمام اسناد مربوطه - قراردادها، مکاتبات، دریافت، لیست های شاهدان، جدول زمانی - و سازماندهی آنها به طور منطقی استفاده از زبانه ها یا پوشه های دیجیتال آماده سازی خلاصه شده از حقایق کلیدی و موقعیت شما را برای بررسی اطلاعات خود را در طول این حساب کاربری به خوبی می تواند به جای نیاز داشته باشد.

اگر شما یک موضوع پیچیده دارید، در نظر بگیرید که یک صفحه گسترده ی کرونولوژی با تاریخ، رویدادها و ارجاعات سند ایجاد کنید، این ابزار ارزشمند است و اغلب زمان آماده سازی وکیل را به طور قابل توجهی کاهش می دهد.

نکته پنجم: از کلینیک های حقوقی، خدمات Pro Bono و نمایندگی محدود محدوده استفاده کنید

برای مسائل کمتر پیچیده - مانند یک تغییر نام ساده، دادگاه ادعاهای کوچک یا مشاوره اولیه در مورد یک مشکل حقوقی - شما ممکن است به نمایندگی کامل نیاز ندارید. بسیاری از شهرها کلینیک های کمک های حقوقی یا سازمان های غیر انتفاعی دارند که ارائه مشاوره رایگان یا کم هزینه برای کسانی که دستورالعمل های درآمد را برآورده می کنند، حتی اگر شما واجد شرایط برای کمک رایگان نیستند، در حالی که شما می توانید یک وکیل استخدام کنید (همچنین به طور چشمگیری با پرداخت خدمات نمایندگی خاص).

با انجمن نوار محلی خود برای لیستی از کلینیک های حقوقی کم هزینه یا خدمات ارجاعی چک کنید. بسیاری از وب سایت های نوار دولتی شامل یک هدایت برنامه های کمک های حقوقی توسط دولت هستند.

نکته 6: نرخ های مذاکره و تخفیف

بسیاری از مشتریان فرض می کنند که نرخ ساعتی اعلام شده غیر قابل مذاکره است، اما این همیشه درست نیست، به ویژه اگر شما یک مشتری تکراری هستید، مقدار قابل توجهی از کار را ارجاع می دهید یا می توانید یک نگهدارنده بزرگ پرداخت کنید، وکلا ممکن است مایل به ارائه نرخ کاهش قابل توجهی باشند.شما همچنین می توانید برای پرداخت اولیه، نرخ تخت برای برخی از کارهای روزمره یا تخفیفی که حتی چند درصد کاهش می یابد، بحث کنید.

رویکرد دیگر این است که از وکیل بخواهید تا همکاران ارزان قیمت یا پارازیت های روتین را به وظایف روزمره اختصاص دهد، به جای اینکه شریک ارشدی را در هر جنبه ای اداره کند، این می تواند لایحه شما را 30 تا 50 درصد کاهش دهد بدون اینکه هیچ گونه کاهش کیفیتی در مورد کارکنان در طول مشاوره اولیه بحث کند.همچنین از "میزان های بی پایان" بپرسید که در آن همه زمان به طور متوسط وکلا مختلف صورتحساب می شود و می تواند هزینه های ردیابی را ساده تر کند.

استراتژی های اضافی برای صرفه جویی در هزینه

استفاده از تکنولوژی حقوقی و منابع کمک به خود

بسیاری از اسناد حقوقی اکنون می توانند با استفاده از نرم افزار یا قالب های آنلاین تولید شوند، نیاز به پیش نویس زمان وکیل را کاهش دهند، به عنوان مثال، قراردادهای ساده، موافقت نامه های غیر محرمانه، و برخی از فرم های دادگاه از خدمات معتبر در دسترس هستند.استفاده از این برای نسخه های اولیه، پس وکیل شما فقط پیش نویس نهایی را بررسی می کند.این می تواند ساعت ها را برای پیش نویس کار به همین ترتیب، ویدئو کنفرانس به جای کمک به برنامه های زمان رسانی کند.

با این حال، محتاط باشید: همه وظایف قانونی برای اتوماسیون مناسب نیستند. Complex یا مسائل مربوط به جذب بالا هنوز هم به کار مستقیم وکیل نیاز دارند، اما برای کارهای اداری روزمره، تکنولوژی می تواند متحد شما باشد.

در مورد خود به طور فعال درگیر شوید

مشتری منفعل نباشید، به طور منظم (اما کارآمد) چک کنید تا اطمینان حاصل کنید که وکیل شما در مسیر است.به طور سریع به درخواست اطلاعات یا اسناد پاسخ دهید - ثبت نام در بخش شما می تواند باعث شود وکیل وقت اضافی را پس از آن صرف کند، که اگر مهلت دارید، مطمئن شوید که مواد اولیه را ارائه می دهید تا وکیل مجبور به کار با فشار شدید نباشد (که اغلب به سرعت کار یا نرخ کار نامناسب منجر می شود).

همچنین، زمان را برای درک جدول زمانی و روش های مورد خود در نظر بگیرید.اگر می دانید که درخواست کشف خاصی در تاریخ خاصی به دست می آید، می توانید با جمع آوری سوابق پاسخگو به خودتان کمک کنید، این رویکرد مشارکت ساعات تلف شده و هزینه های قانونی را کاهش می دهد.

بررسی دقیق لایحه و چالش های احتمالی

هرگز بدون بررسی خط به صورت خطی، به دنبال خطا نباشید: ثبت نام زمان تکراری، هزینه های کار که انجام نشده بود، نرخ های نادرست یا صورتحساب برای کارهای اداری که باید در سربار گنجانده شده اند، اگر شما یک مسئول برای خواندن یک ایمیل با توجه ببینید، آن را سوال کنید، اکثر خطاهای صورتحساب بی توجه هستند، اما هنوز هزینه ای برای وکیل دقیق در مورد آن را می پرسید (اگر شما یک حساب کاربری را به نظر می رسد، و اگر آن را به نظر می رسد، زمان دقیق و شرح دهید، و زمان مناسب است.

اگر شما به طور مداوم از لایحه راضی هستید، تغییر را به یک وکیل یا شرکت مختلف در نظر بگیرید، رابطه حقوقی شما یک آرایش کسب و کار است و شما حق دارید برای پول خود ارزش قائل شوید. ارزش کتاب یک مشتری خوب بالا است و اکثر شرکت ها برای حفظ کسب و کار شما کار خواهند کرد.

چگونه یک کاپ ساعتی یا بودجه را به تعویق بیندازید

برای مسائل بزرگتر، شما می توانید یک " بودجه بازنشستگی" را به جای یک تنظیم ساعتی باز پیشنهاد دهید، به عنوان مثال، از وکیل بخواهید هزینه های خود را در 100.000 دلار برای یک پرونده دادرسی، با یک توافق که آنها از آن مقدار بدون رضایت کتبی خود تجاوز نمی کنند، این به شما اطمینان می دهد که وکیل اجازه می دهد تا به صورت ساعتی به حساب برخی از وکلا پرداخت کند، این مقدار را قبول می کند - اگر شما به طور کامل تعیین شده است، و اگر شما اجازه دهید که در هر ماه، به طور کامل هزینه های خود را به شما را به عنوان یک بار.

آماده باشید تا برای پیش بینی حق بیمه پرداخت کنید – وکیل ممکن است نرخ ساعتی بالاتری برای هزینه های پرداخت کند زیرا آنها خطر کار اضافی را دارند.هزینه آن حق بیمه را در برابر سود هیچ شگفتیی قرار می دهد.

هزینه های قانونی مشترک که منجر به افزایش هزینه های قانونی ساعتی می شود

  • درخواست یک پیش بینی برآورد بسیاری از مشتریان فرض می کنند که وکیل داوطلب بودجه ای است، اما وکلای شلوغ اغلب درخواست نمی کنند مگر اینکه درخواست کنند.
  • ارتباط بدون فکر [FLT 1] [FLT 1] هر ایمیل و تماس تلفنی یک رویداد قابل قبول است.
  • تشخیص چاپ خوب در توافق نگهدارنده برخی از موافقت نامه ها اجازه می دهد تا وکیل برای هزینه های سربار مانند کپی، پست، و یا تحقیقات آنلاین در نرخ های تورم.
  • صبر کنید تا لایحه به بررسی آن برسد.[۱۰] در آن زمان، پول اغلب پرداخت می شود.
  • به عنوان فرض شما نمی توانید مذاکره کنید [FLT 1] بسیاری از وکلا برای ترتیبات هزینه جایگزین باز هستند اگر مشتری حرفه ای درخواست کند.
  • سلام دادن به یک شرکت بزرگ برای یک ماده ساده شرکت های بزرگ دارای سربار بالا و عبور است که به مشتریان در نظر بگیرید یک تمرین کننده انفرادی یا یک شرکت کوچکتر برای کار حقوقی روزمره.

جایگزین های استراتژیک به لایحه ساعتی

هزینه های قاره

در موارد خاص - به ویژه آسیب شخصی یا برخی از دادخواست های مدنی - قانونی ممکن است بر اساس یک قاعده عمل کند، به این معنی که آنها درصد هرگونه حل و فصل یا قضاوت را دریافت می کنند.اگر برنده نشوید، شما هیچ پولی پرداخت نمی کنید (یا فقط هزینه های محدود) این کار انگیزه وکیل را با شما هماهنگ می کند و به طور کامل خطر ابتلا به ریسک را از بین می برد.

بیمه حقوقی یا برنامه های عضویت

برنامه های بیمه حقوقی پیش پرداخت (مانند بیمه درمانی) به شما اجازه می دهد تا یک حق بیمه ماهانه یا سالانه را در ازای یک مجموعه خدمات حقوقی پوشش داده شده پرداخت کنید - مانند مشاوره تلفنی، بررسی اسناد یا پیش نویس ساده درخواست، اگر شما نیاز به کمک قانونی گاه به گاه دارید، این می تواند بسیار ارزان تر از زمان بندی برخی کارفرمایان ارائه این به عنوان یک برنامه های خصوصی نیز در دسترس از طریق شرکت های پیچیده و یا محدود کردن مسائل مربوط به دقت برنامه های حقوقی.

نمونه های ثابت-Fee Portfolios

برای مشتریان کسب و کار، برخی از شرکت های حقوقی ارائه می دهند "پورت شاخ" خدمات - به عنوان مثال، تمام مشاوره حقوق استخدام، بررسی قرارداد و ثبت نام علامت تجاری برای یک هزینه سالانه واحد، این مدل به خوبی برای استارتاپ ها یا کسب و کارهای کوچک با نیازهای قانونی قابل پیش بینی کار می کند.... [-]

نتیجه گیری

مدیریت هزینه های قانونی ساعتی به شما نیاز ندارد که نمایندگی کیفیت را قربانی کنید، نیاز به وضوح، آماده سازی و تمایل به کشف جایگزین ها دارد.با تنظیم اهداف روشن، ساختارهای هزینه مذاکره، استفاده از تکنولوژی و مشارکت، شما می توانید هزینه های قانونی خود را به طور قابل توجهی کاهش دهید، همیشه صورتحساب خود را بررسی کنید، سوالات را بررسی کنید و هزینه های بالا را به عنوان اجتناب ناپذیر قبول نکنید.

برای مطالعه بیشتر در مورد مذاکرات موثر هزینه های مشتری، ببینید قانون امروز مقاله در مورد هزینه های مذاکره و راهنمای بخش وکلا جوان .