چگونه می توان بیانیه قانونی خود را به درستی بخوانید و تفسیر کرد

اظهارات قانونی اغلب می تواند متراکم و ترسناک به نظر برسد، پر از موارد خط ناآشنا، اختصارات و ساختارهای هزینه پیچیده است، با این حال، زمان بررسی کامل و درک لایحه شما نه تنها یک عمل خوب است - این یک بخش حیاتی از مدیریت هزینه های قانونی شما و حفظ یک رابطه شفاف با وکیل شما است.

درک ساختار پایه یک بیانیه قانونی

قبل از غواصی در جزئیات، به شناسایی طرح استاندارد یک فاکتور حقوقی کمک می کند، در حالی که هر شرکت ممکن است از یک فرمت کمی متفاوت استفاده کند، اکثر اظهارات بخش های اصلی را به اشتراک می گذارند که به اهداف خاص خدمت می کنند. آشنا کردن خود با این بخش ها باعث می شود که به سرعت به سند حرکت کند و بر روی مناطقی که نیاز به توجه شما دارند تمرکز کند.

Header و Client Information

بالای این بیانیه معمولا شامل نام شرکت حقوقی، آدرس، شماره تلفن و اغلب وب سایت یا ایمیل آن است.به طور مستقیم در زیر یا در کنار این، شما اطلاعات مشتری خود را پیدا خواهید کرد: نام کامل خود، آدرس صورتحساب، حساب یا شماره ماده، و گاهی اوقات نام وکلا یا پارا قانونی اختصاص داده شده به پرونده شما تأیید می کند که جزئیات شخصی شما خطا هستند - می تواند به معنای پرداخت یا آدرس دادن یا آدرس دادن به حساب شما باشد.

جزئیات مهم و دوره بیلینگ

اکثر شرکت ها یک شماره ماده منحصر به فرد برای هر مسئله حقوقی جداگانه ای که برای آن ها نگه دارید، اختصاص می دهند، این شماره زمانی حیاتی است که شما چندین مورد یا معاملات با همان شرکت دارید.دوره صورتحساب نشان دهنده تاریخ شروع و پایان برای خدمات و هزینه های ذکر شده است.اطمینان حاصل کنید که دوره مطابق با چارچوب زمانی است که شما انتظار دارید برای صورتحساب - گاهی اوقات صورتحساب ماهانه، سه ماهه یا پس از یک مرحله عطف خاص (اگر یک نقطه عطف شنوایی یا از پایان دادن مشخص است) است.

برنامه هزینه و نرخ

یک بیانیه آماده شده به شما یادآوری خواهد کرد که هزینه پرداخت شما موافقت کرده است - ساعتی، هزینه مسطح، بی طرفی، یا حفظ کننده مبتنی بر آن، همچنین ممکن است نرخ ساعتی توافق شده برای هر زمانبان (شروط، پارا قانونی) که در بخش شما کار می کند، این نقطه شروع شما برای تأیید این است که اتهامات مربوط به نامه نامزدی یا توافق نامه شما.

هزینه های تعیین شده: قلب بیل شما

بخش اتهامات مورد نظر جایی است که شما اطلاعات دقیق ترین را پیدا خواهید کرد و در آن اکثریت اختلافات صورتحسابی بوجود می آیند. هر ورودی خط باید شامل تاریخ خدمات، شرح کار انجام شده، نام یا اولیه محافظ، ساعت (یا کسری از یک ساعت) صورتحساب، و مقدار متهم شده است. بسیاری از شرکت ها همچنین شامل یک لایحه یا فعالیت کد سازی (به عنوان مثال آماده سازی) برای کمک به طبقه بندی ".

خواندن زمان

به دنبال ورودی هایی باشید که به وضوح توصیف می کنند که چه کاری انجام شده است. توضیحات Vague مانند “فایل بازدید” یا “کار بر روی پرونده” پرچم قرمز هستند – آنها به اندازه کافی جزئیات برای شما ندارند تا ارزیابی کنند که آیا زمان مناسب است یا خیر ممکن است خواندن: “در 30 صفحه از پاسخ های کشف شده از مشاور مخالف؛ پیش نویس پاسخ های اعتراض” اگر به نظر می رسد ورود عمومی، درخواست یک روایت کامل که احتمالا یک کار ایمیل را به آن اختصاص می دهد.

درک زمان Increment

شرکت های حقوقی اغلب با افزایش 0.1 ساعت (شش دقیقه) یا 0.25 ساعت (ففاه ی 17 دقیقه) لایحه می کنند، برخی از آنها از افزایش های بیشتر مانند 0.05 ساعت (سه دقیقه) استفاده می کنند، اگر شما ورودی 0.1 ساعته برای تماس تلفنی دو دقیقه ای را مشاهده می کنید، در مورد سیاست گرد شرکت سوال کنید، بسیاری از شرکت ها حداقل افزایش (به عنوان مثال 0.1 ساعت) را برای هر کار کوچک برای اطلاع از این کار اختصاص می دهند.

هزینه ها و اخراج ها

فراتر از هزینه های قانونی، بیانیه شما شامل "تعهد" یا "هزینه ها" - پول شرکت صرف شده در نمایندگی خود را، نمونه های مشترک هزینه های دادگاه، هزینه های سرور فرایند، پرداخت هزینه های ارسال، هزینه های سفر و هزینه های گواهی کارشناسان باید مورد استفاده قرار گیرد، این باید فقط مانند زمان ورودی، با دریافت و یا فاکتور در دسترس برای نشانه گذاری دیده بان: برخی از هزینه های بالا یا هزینه های اخراج.

مسدود کردن مجازات

مسدود کردن صورتحساب زمانی اتفاق می افتد که یک وکیل چندین وظیفه را در یک زمان واحد به هم متصل می کند – به عنوان مثال، “۳ ساعت: بررسی ایمیل، پیش نویس حرکت، صحبت با مشتری”، این عمل تقریبا غیرممکن است که شما تعیین کنید که چه مقدار زمان هر کار در واقع انجام شده است، بسیاری از دستورالعمل های اخلاقی مانع از لایحه می شوند، زیرا مانع شفافیت و می تواند کار ناکارآمد یا تلاش های تکراری شود اگر شما لایحه را مسدود کنید، درخواست تجزیه و تجزیه و تحلیل دقیق تر می کند.

بیمه کنندگان، حساب های اعتماد و پرداخت

یک نگهدارنده یک پرداخت پیش پرداخت است که دسترسی به وکیل را تضمین می کند و آنها را جبران می کند، درک اینکه چگونه نگهدارنده شما برای خواندن صحیح بیانیه شما ضروری است. اکثر پرداخت های نگهدارنده به حساب اعتماد (IOLTA) که وجوه تنها پس از انجام کار حذف می شوند.

مقدار نگهدارنده اصلی
هر کدام از این موارد (با ورود به آیتم مربوطه)
تعادل اعتماد فعلی
هر درخواست برای جبران خسارت

اگر شما با کارت اعتباری یا قسط پرداخت، بیانیه لیست پرداخت دریافت شده و هر تعادل برجسته همیشه تعادل اعتماد با کل هزینه های پرداخت شده اما بدون پرداخت برای اطمینان از اینکه شما دو برابر نیست و یا درخواست برای پول که هنوز باید در حساب اعتماد خود را.

خلاصه داستان : خط پایین

در پایان این بیانیه، شما یک بخش خلاصه پیدا خواهید کرد که تمام هزینه ها و اعتبارات را به یک مقدار واحد متصل می کند.این بخش معمولا شامل موارد زیر است:

[در این باره]: [[[۱]] [۱۰] [۱۰] [۱۰]] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱]] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۸] [۱] [۱] [۱] [۸] [۸] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱۰] [۱] [۳] [۱۰] [۱] [۳] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱۰] [
هزینه های اجاره ای: [FLT 1 ] مجموع هزینه ها و هزینه های دوره فعلی
[[۱] [۱۰] پرداخت و اعتبار: [[۱۰] [۱۰] هر پرداخت از آخرین بیانیه، به علاوه هر گونه تنظیمات و یا نوشتن، شرکت اعمال شده است.
[در این باره] مقدار خالصی که شما در حال حاضر به آن بدهکار هستید، یا به عنوان یک فاکتور واحد یا بخشی از یک بازسازی مستمر.

بررسی دوگانه ریاضی اگر تعادل پیش رو از ماه گذشته ۵۰۰ دلار بود، شما ۲۰۰ دلار پرداخت کردید و هزینه های فعلی ۱۰۰۰ دلار است، کل این مبلغ باید ۱،۳۰۰ دلار باشد.

خطای رایج بیلینگ و پرچم های سرخ

حتی شرکت های معتبر قانون هم اشتباه می کنند و از خطاهای مکرر آگاه هستند، می توانند شما را از پرداخت بیش از حد نجات دهند و پس از پردازش، هیچ زحمتی از اصلاح یک فاکتور را به شما بدهند.

[در این باره]: ، این سرویس دو بار ظاهر می شود، اغلب با تاریخ یا شرح کمی متفاوت.
در نرخ صحیح ساعتی: شما موافقت به 300 دلار در ساعت، اما ثبت نام نشان می دهد 350 $.
برای غیرکار: زمان سفر که موافقت به غیر قابل پرداخت است؛ یا وظایف اداری (مانند پرونده) انجام شده توسط یک شریک با نرخ بالا به جای یک قانون.
اضافه کردن زمان داران: دو وکیل شرکت در یک جلسه یا بررسی همان سند بدون توجیه.
پس از پایان کار، به صورت زیر به پایان رسید: [۱] کار پس از پایان دادن به نمایندگی انجام شد.
زمان غیر منطقی: یک ورودی برای 8 ساعت تحقیق در مورد یک سوال حقوقی ساده و خوب است.

چگونه به اختلافات حرفه ای

اگر شما یک خطا را پیدا کنید یا با یک شارژ مخالف باشید، آن را نادیده نگیرید. اکثر شرکت های حقوقی مایل به تنظیم فاکتور هستند زمانی که مسائل مودبانه و با شواهد حمایت می شوند.

نامه نامزدی خود را [FLT 1] برای تأیید ساختار هزینه توافق شده، دامنه کار و سیاست های صورتحساب.
[در این باره]، [در مورد آیات و روایات و روایات]، از جمله تاریخ، شرح و مقدار، یک لیست تهیه کنید.
تماس با مدیر صورتحساب یا وکیل خود را به طور مستقیم - معمولاً با ایمیل، بنابراین شما نگرانی خود را به وضوح بیان کنید و خواستار روشن سازی یا تنظیم مجدد باشید.
[[۱] [۱۰] درخواست اسناد و مدارک پشتیبانی کنید [۱۰] مانند زمان ثبت نام، دریافت یا مکاتبات که به شارژ باز می گردد.
اگر لازم باشد، به آن نیاز دارید. [۱] اگر زمان ورود بیش از حد به نظر برسد، اما نه جعلی، می توانید مقدار کمتری پیشنهاد دهید.
[در صورتی که بخش صورتحساب پاسخگو نباشد، اگر مسئله هنوز حل نشده باشد، ممکن است از طریق فرآیند اختلاف هزینه انجمن کشور خود استفاده کنید.

نقش نامه نامزدی شما در بیلینگ

نامه نامزدی شما سند بنیادی حاکم بر رابطه وکیل و مشتری شما است، از جمله شرایط پرداخت قبل از اینکه حتی اولین لایحه خود را دریافت کنید، باید یک پوشش کتبی روشن داشته باشید:

ساختار هزینه (در ساعت، هزینه، هزینه، انقباض و غیره)
چرخه صورتحساب (ماه، ربع، پس از اتمام)
چه اخراجی با هزینه یا با نشانه گذاری صورت گیرد.
چگونه حفظ و نگهداری می شوند
سیاست شرکت در لغو نمایندگی برای عدم پرداخت

یک کپی از این نامه را در کنار هر بیانیه نگه دارید، اگر یک بار در توافق نامه با هم مخالفت کند – به عنوان مثال، نامه نامزدی شما هیچ هزینه ای برای وظایف اداری نمی گوید، اما شما یک "هزینه کپی" را در هر صفحه 10 دلار می بینید – شما باید به بحث در مورد آن بپردازید.

تکنولوژی حقوقی و قانونی

بسیاری از شرکت های حقوقی در حال حاضر از سیستم های صورتحساب الکترونیکی (e-billing) استفاده می کنند که به شما اجازه می دهد تا فاکتورها را به صورت آنلاین مشاهده کنید، تعادل را پیگیری کنید و گزارش های دقیق را دانلود کنید.برخی پورتال های مشتری حتی دسترسی به فعالیت حساب کاربری اعتماد را بهبود می دهند، این سیستم ها ممکن است از فرمت هایی مانند LEDES (Legal Electronic Exchange Standard) استفاده کنند که داده های صورتحساب را در سراسر شرکت ها استاندارد می کند.

برای مشتریانی که مسائل متعدد را مدیریت می کنند یا پرداخت می کنند، تکنولوژی حقوقی مانند برنامه های ردیابی زمان (به عنوان مثال، Clio، My Case) می تواند به شما در حفظ سوابق موازی خود کمک کند.تاریخ و مدت زمان هر تماس، جلسه یا بررسی سند.

درک ترتیبات هزینه های مختلف

بیانیه صورتحساب شما می تواند بسته به هزینه ای که شما موافقت کرده اید، بسیار متفاوت به نظر برسد.در اینجا چیزی است که باید با هر نوع زیر نگاه کنید:

ساعت بندی

شما برای هر ساعت (یا کسری) که توسط هر زمانبان کار می کنید، چک کنید که نرخ ها با توافق شما مطابقت دارند و تأیید می کنید که شرکت دو برابر نیست (که دو مشتری را برای یک ساعت کار شارژ می کند).

هزینه های تخت

هزینه آپارتمانی یک سرویس خاص را پوشش می دهد (به عنوان مثال، طلاق بدون آزمایش، اراده ساده، حذف مستاجر) بیانیه شما باید یک آیتم خط برای خدمات را نشان دهد، نه چندین ورودی زمان، اگر شما می بینید ساعت به سبک ساعت در یک هزینه تخت، شی بلافاصله تایید می کند که هزینه مسطح شامل تمام اخراج یا اینکه آیا آن اضافی است.

هزینه های قاره

در موارد آسیب شخصی یا اقدام طبقاتی، هزینه شرکت درصد (معمولا 33 تا 40 درصد از بهبودی است) بیانیه شما این هزینه ها و هزینه های مرتبط را قبل از توزیع سهم خود کسر می کند. Watch برای "هزینه" که به نظر می رسد پر شده است، به عنوان شرکت های متعهد اغلب هزینه ها را پیش می گیرند و سپس آنها را از حل و فصل خود حذف می کنند.

نتیجه گیری

خواندن و تفسیر بیانیه قانونی شما به درستی به شما توانایی می دهد تا بر هزینه های قانونی خود کنترل کنید و یک همکاری صادقانه با وکیل خود تقویت کنید، با درک ساختار، بررسی اتهامات مورد نظر، دانستن خطاهای رایج و پیروی از یک فرآیند روشن برای عدم توافق نامه، شما می توانید از پرداخت بیش از حد خودداری کنید و اطمینان حاصل کنید که هر دلار شما به سمت نمایندگی قانونی مناسب برای راهنمایی بیشتر، مشورت با منابع مالی روشن است [F] در مورد توصیه های اخلاقی یا توصیه می کند.