چگونه از اشتباهات بیلینگ در یک زمان قانونی محافظت کنیم

مقدمه: چرا خشونت در برابر مسائل حقوقی

هزینه های حقوقی نشان دهنده تعهد مالی قابل توجهی برای بسیاری از افراد و کسب و کارها است، زمانی که وکلا در ساعت لایحه می دهند، فاکتور نهایی می تواند به سرعت فراتر از انتظارات اولیه باشد اگر خطا یا ناکارآمدی از طریق آن از بین برود. پرداخت روزانه یک ارتباط مستقیم بین وکیل و #8217 ایجاد کند؛ زمان و مشتری و #8217؛ کیف پول، دقت لازم برای اعتماد و عدالت، حتی اشتباهات رایج است.

محافظت از خود از خطاهای صورتحسابی مستلزم بیش از این است که وکیل شما هر اشتباه را بگیرد.این نیاز به یک رویکرد فعال و آگاهانه برای بررسی و رد کردن اتهامات دارد.این مقاله یک چارچوب جامع برای شناسایی، پرداختن و جلوگیری از خطاهای صورتحساب در یک ساعت فاکتور قانونی را فراهم می کند. با درک مکانیک صورتحساب قانونی، اصرار بر شفافیت و حفظ سوابق خود، شما می توانید اطمینان حاصل کنید که هر دلار واقعی را به نمایندگی از پرداخت های لازم انجام دهید.

درک چگونگی کارکرد قانونی قانونی ساعتی

برای تشخیص خطا، ابتدا باید ساختار پایه ای زمان بندی ساعتی را درک کنید، اغلب وکلا زمان خود را با افزایش پیگیری می کنند، اغلب شش دقیقه یا پانزده دقیقه بلوک ها استفاده می کنند که به طور خودکار فعالیت های ثبت نام می کنند، در حالی که دیگران به ورودی های دستی وابسته هستند.

جلسات مشتری و تماس تلفنی
تحقیقات حقوقی و تجزیه و تحلیل
پیش نویس اسناد (Phosts، قراردادها، نامه ها)
بررسی مکاتبات و مواد کشف
دادگاه و حضور و
زمان سفر (بسته به توافق نامه هزینه)

در حالی که این وظایف قانونی هستند، خطا زمانی ایجاد می شود که زمان به اشتباه، اغراق شده یا برای کار ثبت شده باشد که اتفاق نیفتاد.به عنوان مثال، یک وکیل ممکن است 0.3 ساعت برای یک بررسی ایمیل پنج دقیقه ای به شما بگوید زیرا حداقل افزایش استفاده می شود.

بنیاد: نامه مشارکت دقیق

خط اول دفاع شما در برابر خطاهای صورتحساب نامه نامزدی به خوبی نوشته شده است.این سند باید به صراحت بیان کند:

نرخ وکیل و #8217؛ نرخ ساعتی و هر درصد افزایش می یابد
افزایش صورتحساب (به عنوان مثال، حداقل 0.1 ساعت)
چه کارهای اداری (نوشتن، ثبت نام)
شرایط برای حفظ مجدد
روش برای اتهامات سلب مجوز

بدون نامه ای صریح، شما کمی از نگرانی دارید اگر اختلاف ایجاد شود انجمن بار آمریکایی توصیه می کند که موافقت نامه های هزینه در نوشتن و امضا توسط مشتری، اگر وکیل شما یک را ارائه نمی دهد، می توانید به قانون مدل 1.5 هزینه در درک استانداردهای اخلاقی خود را نیز نیاز به موافقت نامه های خاص.

چه چیزی را در قرارداد هزینه خود قرار دهید

اطمینان حاصل کنید که این توافق نه تنها نرخ ساعتی را پوشش می دهد بلکه همچنین هزینه های آن را نیز پوشش می دهد، برخی از شرکت ها مسئول فتوکپی، پست و تحقیقات الکترونیکی با هزینه هستند، در حالی که دیگران یک نشانه گذاری اضافه می کنند اگر توافق مبهم است، قبل از امضای یک نامه تعامل قوی، درخواست روشن سازی را می کنند.

درخواست و تفسیر در صدا

اکثر شرکت های حقوقی فاکتورهای ماهانه را ارائه می دهند، اما سطح جزئیات به طور گسترده ای متفاوت است.یک فاکتور خلاصه که تنها یک مقدار کلی برای محافظت از خود را نشان می دهد، همیشه یک فاکتور مورد نظر را درخواست می کند که هر یک از موارد را فهرست می کند، شرح کار، زمان صرف شده، و مورد خاص یا ماده، یک فاکتور دقیق به شما اجازه می دهد تا تأیید کنید که آیا کار در واقع اتفاق افتاده است و اینکه آیا لازم است.

چه چیزی در حالت مناسب به نظر می رسد

یک ورودی فاکتور به خوبی ساختار یافته باید شامل:

[[ویرایش] [۱]
شرح وظایف مانند & #8220; Review Identifiecer & #8217; حرکت به اخراج و #8221; یا #8220; کنفرانس تلفن با مشورت مجدد برنامه ریزی مجدد مشورت و #8221;
زمان صرف شده در ساعت ها یا افزایش (به عنوان مثال 0.2 ساعت)
[[۱] [۱۰] نرخ بیلینگ [۱۰] برای کسی که کار را انجام می دهد
[در این باره] [[[۱]] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۱] [۱] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۱]

اگر توصیف مبهم (به عنوان مثال، و #8220؛ تحقیق و توسعه #8221؛ و #8220؛ تداخل و #8221;) است، درخواست برای خاص تر بودن بیشتر. وکلا به طور اخلاقی ملزم به ارائه جزئیات کافی برای اجازه دادن به مشتری برای درک آنچه که آنها برای آن متهم هستند.

خطای رایج بیلینگ برای تماشای

آگاهی از اشتباهات معمول باعث می شود که فرآیند بررسی شما موثرتر باشد.در زیر شایع ترین خطاهایی است که در صورت ساعتی در صورت بروز فاکتورهای قانونی پیدا می شود.

مسدود کردن Billing

مسدود کردن صورتحساب زمانی اتفاق می افتد که یک وکیل چندین کار را در یک زمان بدون شکستن زمان برای هر کار انجام دهد، به عنوان مثال، یک ورودی ممکن است بگوید و #8 220؛ شکایت های تکراری، مکاتبات بررسی، تماس با مشتری و #8221؛ با کل 2.5 ساعت، این عمل آن را غیر ممکن می کند برای تأیید معقول بودن هر جزء.

دانلود بازی Duplicate

گاهی اوقات یک وکیل یا یک قانون به طور تصادفی دو بار کار را ثبت می کند، به ویژه اگر بین سیستم های مدیریت پرونده یا لایحه از حافظه تغییر کنند، به دنبال توصیف های یکسان در همان تاریخ یا در مورد فاکتورهای متوالی باشید.

کار بیش از حد یا غیر ضروری

حتی اگر زمان به درستی ثبت شده باشد، خود کار ممکن است بیش از حد باشد.برای مثال، پنج ساعت برای یک یادداشت قانونی ساده که باید یک ساعت طول بکشد، می تواند ناکارآمدی یا بی تحرک بودن را نشان دهد.

صدور مجوز برای کارهای اداری

بسیاری از موافقت نامه های هزینه اجازه می دهد تا لایحه برای کار قانونی یا همکار، اما برخی از وکلا مسئول یک نرخ وکیل بالا برای وظایف اداری مانند ثبت، کپی رایتینگ، و یا سازماندهی اسناد است، مگر اینکه نامه نامزدی شما به طور خاص اجازه این، آن را یک خطا است.

هزینه های کنفرانس های داخلی

برخی از شرکت ها به طور معمول برای جلسات داخلی بین وکلا در مورد پرونده شما لایحه می دهند، در حالی که این می تواند قانونی باشد، آنها باید حداقل باشند.اگر شما هزینه های مکرر برای & #8220 را ببینید؛ و یا #8220؛ بحث و گفتگو، و #8221؛ این که آیا واقعا لازم است و آیا آنها می توانند به طور موثر اداره شوند.

زمان را بالا ببرید

حتی اگر یک کار تنها دو دقیقه طول بکشد، یک وکیل با استفاده از یک افزایش 0.1 ساعته برای شش دقیقه لایحه را صادر می کند، اما گرد و غبار ثابت می تواند اضافه کند اگر وکیل شما از یک افزایش بزرگتر مانند 0.25 ساعت (15 دقیقه) استفاده کند، اثر تجمعی حتی بیشتر است.

چگونه یک گام حقوقی ساعتی را با مرحله بررسی کنیم

یک فرآیند بررسی سازمان یافته قبل از پرداخت شما خطا می گیرد.این مراحل را هر بار که یک فاکتور مورد نظر دریافت می کنید دنبال کنید.

بررسی ریاضی زمان با نرخ هر ورودی و تایید زیر کل و کل، یک صفحه گسترده ساده می تواند کمک کند.
(در صورتی که شما در این زمینه به صورت زیر به آن اشاره کنید، اگر از آن ها، در صورت لزوم، به صورت زیر استفاده کنید، به صورت زیر به آن ها توجه کنید.
توصیف مبهم یا عمومی جزئیات از دست رفته مانند & #8220؛ تحقیق و #8221؛ و #8220؛ کار بر روی مورد و #8221؛ باید مورد سوال قرار گیرد.
به دنبال هزینه های شبح باشید شارژ در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات زمانی که شما نمی دانید هیچ کار انجام شده است، و یا ورودی برای رویدادهایی که رخ نداده است.
نرخ را افزایش دهید.[۱۰] اطمینان حاصل کنید که نرخ شارژ شده با فرد و #8217 مطابقت دارد؛ نقش اگر شریک کار کند، نرخ شریک باید نرخ شریک باشد، نه یک نرخ ارشد (مگر موافقت).
(در صورتی که بیش از یک بار در یک مورد قرار دارید، آن را بررسی کنید و مطمئن شوید که در این زمینه به صورت صحیحی ثبت شده اید.

اگر شما الگوهای خطا را می بینید، به آنها توجه کنید که یک اشتباه کوچک ممکن است بی توجهی باشد، اما مسائل تکراری یک مشکل سیستمیک را پیشنهاد می کنند.

ارتباط با نگرانی های قانونی به طور موثر

وقتی یک خطا پیدا می کنید یا یک سوال دارید، فورا و حرفه ای به آن رسیدگی کنید، اکثر وکلا ترجیح می دهند به جای مواجهه با یک اختلاف شدید، اشتباهات واقعی را تصحیح کنند.

یک تحقیق کتبی را مطرح کنید.[۱۰] ایمیل ایده آل است، زیرا یک مسیر کاغذی ایجاد می کند.
موافقت نامه هزینه خود را بازبینی کنید [FLT 1] به هر گونه مقرراتی که از موقعیت شما حمایت می کند، مانند محدودیت در هزینه های اداری اشاره کنید.
[در این باره] از یک حساب کاربری اصلاح شده بپرسید [و اگر خطا روشن باشد، قبل از پرداخت، یک فاکتور اصلاح شده درخواست کنید.
مذاکره کنندگان در مورد مقدار اختلاف نظر [FLT 1] اگر شما در مورد معقول بودن زمان صرف شده اختلاف نظر دارید، پیشنهاد سازش می کنند.
یک مهلت تعیین کنید وکیل خود را یک چارچوب زمانی معقول مانند 14 روز، برای پاسخ دادن به بالا رفتن اگر شما هیچ پاسخ.

ارتباطات موثر می تواند بسیاری از خطاهای صورتحساب را بدون آسیب رساندن به رابطه وکیل و مشتری حل کند، با این حال، اگر این مسئله ادامه یابد، ممکن است نیاز به کمک خارجی داشته باشید.

استفاده از تکنولوژی برای پیگیری هزینه های قانونی

شما مجبور نیستید فقط به وکیل و #8217 خود تکیه کنید؛ چندین ابزار می توانند به شما در نظارت بر صورتحساب در زمان واقعی و تشخیص اختلاف در اوایل کمک کنند.

یک log ساده از هر تعامل با وکیل خود یا کارکنان خود، از جمله تاریخ، مدت و موضوع به روز رسانی آن را در هفته، زمانی که فاکتور می رسد، مقایسه آن را با ورود به.
] برنامه های ردیابی هزینه های قانونی: [FLT 1 ] برخی از برنامه های مصرف کننده متمرکز به شما اجازه می دهد تا فاکتورها، ورودی های مشکوک پرچم و محاسبه کل نمونه ها شامل بیلپیر و مشاور هزینه قانونی.
پورتال های مدیریت پرونده را به اشتراک بگذارید: بسیاری از شرکت های حقوقی مدرن پورتال های مشتری را ارائه می دهند که در آن شما می توانید ورودی های زمان را به عنوان آنها ساخته شده است.

استفاده از تکنولوژی جایگزین بررسی دقیق نیست، اما به شما یک پایه از سوابق خود را می دهد، این می تواند به ویژه ارزشمند باشد اگر فاکتور ماه ها پس از انجام کار و حافظه محو شده است.

قانون و قطعنامه اختلافات هزینه

اگر مراحل بالا را دنبال کرده اید و هنوز نمی توانید یک اختلاف لایحه ای را حل کنید، چندین گزینه وجود دارد.این روند بستگی به میزان اختلاف و مقررات ایالتی و #8217 دارد.

داوری هزینه داوری

بسیاری از انجمن های نوار دولتی برنامه های داوری هزینه را بدون هزینه یا کم ارائه می دهند.یک داور صورتحساب ها، توافق هزینه و شهادت از هر دو طرف برای تصمیم گیری در مورد مقدار منصفانه ارائه می دهد، این اغلب سریع تر و ارزان تر از رفتن به دادگاه است. State Bar Association & #8217؛ وب سایت برای جزئیات در مورد یک اختلاف هزینه.

مطالبات کوچک

اگر مقدار مورد بحث در محدوده ادعاهای کوچک (معمولاً 5000 تا 100.000 دلار) باشد، می توانید وکیل خود را در دادگاه ادعاهای کوچک شکایت کنید، نیازی به وکیل ندارید و این روند نسبتاً غیر رسمی است.

شکایت بار

اگر شما اعتقاد دارید که خطای صورتحساب بخشی از یک الگوی رفتار غیر اخلاقی است، می توانید شکایت را با اختیارات انضباطی نوار دولتی ارسال کنید، این یک گام جدی است و باید برای نقض های روشن مانند تقلب، بیش از حد شدید یا عدم بازپرداخت حامیان بدون درآمد رزرو شود.

قوانین مدنی

برای اختلافات بزرگ که شامل هزاران دلار است، یک شکایت مدنی برای نقض قرارداد یا تقلب ممکن است مناسب باشد، با این حال، هزینه های قانونی برای این کت و شلوار می تواند به سرعت از میزان اختلاف تجاوز کند، بنابراین هزینه ها را به دقت وزن کنید.

اقدامات پیشگیرانه برای مشارکت های آینده

بهترین راه برای محافظت از خود در برابر خطاهای قانونی، جلوگیری از وقوع آن در وهله اول است.هنگامی که شما یک وکیل جدید استخدام می کنید، این مراحل پیشگیرانه را انجام دهید:

شرکت های متعدد را در نظر بگیرید [FLT 1] در مورد شیوه های صورتحساب، اتهامات معمول ماهانه و چگونگی برخورد آنها با اختلافات سوال کنید.
شرایط صورتحساب تجدید نظر [FLT 1] درخواست حداقل افزایش، یک کلاه بر هزینه های اداری، و یا یک بودجه ماهانه.
یک محدودیت هزینه را تنظیم کنید [FLT 1] با حداکثر مبلغی که بدون تایید قبلی پرداخت می کنید موافقت کنید.
همه چیز را در نوشتن بنویسید هرگز به وعده های کلامی در مورد هزینه ها یا روش های صورتحساب تکیه نکنید.

نتیجه گیری

خطاهای قانونی در زمان های قانونی اجتناب ناپذیر نیستند، با درک فرایند صورتحساب، اصرار بر فاکتورهای دقیق مورد نظر، و به طور فعال بررسی هر بار، شما می توانید اشتباهات قبل از اینکه آنها هزینه پول شما را پرداخت کنند، ارتباط واضح با وکیل خود و یک توافق نامه قوی هزینه ای را تشکیل دهید که پایه و اساس یک رابطه حقوقی منصفانه را ارائه می دهد، شما راه های متعدد برای حل مستقیم دارید، فقط برای پرداخت هزینه های کار در مورد زمان واقعی پرداخت می کنید و پرداخت حساب های قانونی شما را به شما ارائه نمی دهید.