چگونه به مدیریت اشتراک گذاری سود منصفانه و قانونی

درک مشارکت اشتراک گذاری سود

به اشتراک گذاری سود مکانیسمی است که یک مشارکت درآمد خالص خود را در میان شرکا توزیع می کند، در حالی که به نظر ساده می رسد، حق تخصیص نیاز به متعادل کردن مشارکت ها، ریسک و انتظارات دارد.یک آرایش تقسیم سود منصفانه و قانونی اعتماد را تقویت می کند و تجارت را بدون شرایط روشن نگه می دارد، حتی مشارکت های موفق می تواند بر سر اختلاف پول، شکست بخورد.

چرا اشتراک گذاری سود اهمیت دارد

به اشتراک گذاری سود به طور مستقیم بر انگیزه و حفظ شریک تأثیر می گذارد، هنگامی که شرکا احساس می کنند که تقسیم بندی منعکس کننده ورودی آنها است، آنها بیشتر احتمال دارد که زمان و منابع را سرمایه گذاری کنند، در مقابل، عدم درک شده در جذب استعداد جدید، کاهش تلاش یا حتی انحلال، یک طرح اشتراک گذاری سود متفکرانه، انگیزه ها را هماهنگ می کند و از رشد بلند مدت حمایت می کند.

انواع مدل های اشتراک گذاری سود

مشارکت ها می توانند از چندین روش توزیع، هر کدام با مزایا و معایب انتخاب کنند:

تقسیم بندی کامل: همه شرکا صرف نظر از نقش یا سرمایه، همان درصد را دریافت می کنند.این کار بهترین زمانی است که شرکا به طور مساوی در زمان، پول و تخصص مشارکت می کنند، با این حال، تفاوت های ظریف در کار می تواند اصطکاک را در طول زمان ایجاد کند.
گزارش سرمایه : سهم هر شریک بر اساس سرمایه گذاری اولیه خود است، ساده برای محاسبه، اما ممکن است تفاوت در مشارکت فعال را نادیده بگیرند.این مدل اغلب باعث می شود شرکای کار کمتر از ارزش گذاری احساس کنند.
مدل های مبتنی بر رول یا ترکیبی: درصد پایه ای که به مالکیت و پاداش برای کار فعال، توسعه کسب و کار و یا تخصص ویژه گره خورده است، این انعطاف پذیری اغلب نتایج منصفانه ای را به دست می آورد. بسیاری از شرکت های خدمات حرفه ای از ترکیبی از نقاط مالکیت و چند منظوره عملکرد استفاده می کنند.
اشتراک گذاری دقیق پیوند: به نتایج قابل اندازه گیری مانند درآمد تولید شده، ساعت های صورتحساب شده یا خرید مشتری نیاز به پیگیری دقیق و شفافیت دارد.این مدل به خوبی برای مشارکت های مبتنی بر فروش کار می کند، اما می تواند همکاری را دلسرد کند اگر به طور فکر طراحی نشده است.

تقسیم سود با اهداف تجاری

مدل اشتراک سود باید اهداف استراتژیک مشارکت را تقویت کند، به عنوان مثال، اگر هدف این است که به سرعت رشد کند، توزیع های دقیق را به درآمد جدید مشتری یا سرمایه گذاری مجدد سرمایه گذاری جدید در نظر بگیرید.اگر تمرکز بر برتری عملیاتی است، شرکای پاداشی که بهره وری را بهبود می بخشند یا کاهش می دهند، به اشتراک گذاری سود به شاخص های عملکرد کلیدی اطمینان می دهد که تقسیم رفتارهای مهم ترین بررسی های دوره ای از تبدیل شدن به معیارهای کسب و کار را به عنوان جلوگیری از تبدیل شدن به عنوان معیارهای بدخواهانه از تبدیل شدن به آن، انگیزه می دهد.

عوامل کلیدی که بر تقسیم تأثیر می گذارند

تعیین درصد مناسب شامل وزن متغیرهای متعدد است:

مشارکت سرمایه داری: پول، تجهیزات، یا اموال هر شریک به ارمغان می آورد، اغلب به شدت در شرکت های خدمات حرفه ای وزن.
ارزش سهام: زمان و کار سرمایه گذاری قبل از کسب و کار سودآور می شود، شرکایی که تمام وقت کار می کنند ممکن است سزاوار سهم بزرگتر از سرمایه گذاران منفعل باشند.
مالکیت فکری: اختراعات، اسرار تجاری، یا روش های اختصاصی ایجاد شده توسط یک شریک، این می تواند یک حق بیمه در توزیع سود را توجیه کند.
فرض بر این است که شرکایی که شخصا وام ها را تضمین می کنند یا بدهی های نظارتی را دریافت می کنند ممکن است انتظار جبران خسارت برای قرار گرفتن در معرض اضافه شده داشته باشند، این خطر می تواند اندازه گیری و اختصاص داده شدن چند برابر.
مدیریت Duties: مدیران اجرایی، CFOs یا شرکای مدیریت اغلب هزینه های مدیریت و یا سهام سود بالاتر از درصد استاندارد دریافت می کنند.

مستندسازی این عوامل در یک توافق کتبی مانع از اختلافات آینده می شود، زیرا نگاهی عمیق تر به ساختار حساب های سرمایه، به راهنمای مشارکت IRS اشاره می کند [FLT 1] که نشان می دهد که چگونه مشارکت ها بر اساس و توزیع تاثیر می گذارد.

بنیادهای حقوقی برای اشتراک گذاری عادلانه سود

به اشتراک گذاری سود باید مطابق با قوانین مشارکت، مقررات مالیاتی و اسناد حاکم بر توافق شده باشد.بهترین راه برای اطمینان از قانونی بودن، رسمی کردن هر جزئیات در یک توافق جامع مشارکت است.

پیش نویس یک توافقنامه همکاری حقوقی

قرارداد همکاری، قرارداد بنیادی است.باید به اشتراک گذاری سود به طور صریح بپردازد، نه آن را به سفارشی نوشته نشده بسپارد.توجه ویژه ای به این عناصر داشته باشید:

سود خالص به وضوح به اشتراک می گذارد: [FLT 1] درصد سود خالص هر شریک را مشخص می کند، از جمله اینکه آیا درصد در مورد درآمد ناخالص یا پس از هزینه ها اعمال می شود.
مقررات آبشاری را به طور خلاصه حذف کنید: یک ساختار آبشار سود را در کراوات توزیع می کند، به عنوان مثال، اولین 100،000 دلار به همان اندازه تقسیم می شود، سپس 200 هزار بعدی 70٪ به شریک فعال می رود.این پاداش سطوح مختلف سهم و حمایت از مشارکت کنندگان سرمایه.
گاهی اوقات یک شریک دریافت پرداخت تضمین شده (مانند حقوق) قبل از توزیع سود، این درآمد مشمول مالیات است و باید مستند شده است.
قطعنامه قطع می کند: داوری و یا میانجیگری می تواند بدون ایجاد مشارکت، اختلافات را حل کند.
میانسالان و کادرهای نقد: محرک که هر گونه تغییر برای به اشتراک گذاری سود نیاز به اجماع یا رضایت اکثریت، و برنامه ریزی بررسی سالانه یا دوسال. این تضمین می کند که توافق به عنوان مقیاس های مشارکت باقی می ماند.

برای یک قالب توافق همکاری نمونه، راهنمای ساختار کسب و کار (FLT:0) [FLT 1] نقطه شروع عالی و پیوند به الزامات خاص دولتی را فراهم می کند.

مزایای مالیات اشتراک گذاری سود

هر شریک باید سهم خود را از سود یا زیان در بازگشت مالیات فردی خود گزارش دهد، خود مشارکت مالیات بر درآمد را پرداخت نمی کند؛ این یک نهاد پس از آن است.

مالیات خود اشتغال: شریکان به طور کلی باید مالیات خود را بر سهم توزیع درآمد خود پرداخت کنند، از جمله پرداخت های تضمین شده ممکن است معاف باشند اگر آنها در کسب و کار شرکت نکنند.
پرداخت های تاریخی: از آنجا که هیچ مالیاتی در دست نیست، هر شریک باید مالیات برآورد شده پرداخت مالیات سه ماهه برای جلوگیری از مجازات های خودکار و یا استفاده از نرم افزار مالیاتی که ادغام با حسابداری همکاری.
تعدیلات متقابل: توزیع سود کاهش مبنای مالیات شریک در مشارکت، که بر سود سرمایه بر فروش یا انحلال تاثیر می گذارد، حفظ محاسبات پایه دقیق حیاتی است.
تخصیص زیان ها: زیان می تواند درآمد دیگری را جبران کند، اما فقط به اساس زیان های اضافی شریک زندگی ادامه می دهد.

با یک CPA یا وکیل مالیاتی آشنا با مالیات مشارکت مشورت کنید. انتشارات 541 قوانین مالیاتی مشارکت را به طور دقیق پوشش می دهد.

رعایت قوانین مشارکت دولتی

قوانین دولتی در تشکیل مشارکت، عملیات و انحلال متفاوت است، اکثر ایالت ها از قانون مشارکت یکنواخت یا تنوع پیروی می کنند.

ثبت نام با دولت (در صورت مشارکت محدود یا LLP)
ثبت گزارش یا بیانیه سالانه اقتدار
حفظ سوابق مناسب مشارکت، توزیع و پرونده های مالیاتی
تکمیل قوانین اوراق بهادار اگر منافع مشارکت به سرمایه گذاران متعدد ارائه می شود، بسیاری از مشارکت های عمومی معاف هستند، اما عاقلانه است که تأیید کنید.

عدم رعایت می تواند ترتیبات اشتراک گذاری سود را بی اعتبار کند یا شرکای خود را در مسئولیت شخصی قرار دهد.یک وکیل کسب و کار محلی می تواند اطمینان حاصل کند که توافق شما مطابق با قوانین خاص دولت است. برخی از کشورها همچنین وظایف فیبرودی را اعمال می کنند که بر چگونگی اشتراک سود، به ویژه در LLCs مالیات به عنوان مشارکت.

بهترین روش ها برای اشتراک گذاری منصفانه و شفاف سود

حفظ سوابق مالی دقیق

حسابداری دقیق ستون فقرات هر سیستم تقسیم سود منصفانه است.هر هزینه، جریان درآمد و معامله سرمایه باید با تمام شرکای ثبت و به اشتراک گذاشته شود.استفاده از نرم افزار حسابداری یا استخدام یک حسابدار حرفه ای یا سه ماهه سود و زیان بیانیه باید به تیم توزیع شود.

بررسی های مالی منظم

جلسات سه ماهه یا نیمه ساله برای بررسی عملکرد سود و محاسبات توزیع.این بررسی ها فرصتی برای بحث در مورد اختلافات، تنظیم پیش بینی ها و تأیید عدالت مدل فعلی است. شفافیت سوء ظن را کاهش می دهد و وحدت را ایجاد می کند.از جلسات برای بررسی مشارکت شریک و ورودی های غیر مالی، مانند توسعه کسب و کار یا مربیگری استفاده می کند.

ارتباط با تغییرات

اگر نیازهای مشارکت تکامل یابد – مانند اضافه کردن شریک جدید، تغییر نقش ها یا مقابله با رکود – طرح تقسیم سود را به طور یکجانبه تغییر ندهید.از یکجانبه استفاده از یک فرآیند ساختار یافته: پیشنهاد تغییر، به اشتراک گذاری منطق، و رای دادن با توجه به اصلاحیه توافق. توضیح دلایل هر گونه تعدیل برای جلوگیری از سوء تفاهم آینده با استفاده از یک رای بزرگ برای محافظت از شرکای اقلیت.

مستند همه چیز در نوشتن

توافق نامه های کلامی خطرناک هستند، هر مشارکت باید یک توافق کتبی امضا شده توسط همه شرکا داشته باشد، علاوه بر این، چند دقیقه جلسات را که در آن اشتراک سود مورد بحث و اصلاح قرار می گیرد، نگه دارید و اسناد کتبی به عنوان شواهد قانونی در صورتی که اختلاف ایجاد می شود، یک مخزن مرکزی برای همه پرونده های مشارکت، از جمله بازده مالیاتی، حساب سرمایه و مکاتبات در مورد توزیع ها.

راهنمایی حرفه ای

یک وکیل کسب و کار و یک CPA شرکای ضروری در هنگام تنظیم یا بازنویسی یک ساختار اشتراک سود هستند.آنها می توانند مشکلات مالیاتی، بدهی های قانونی و نقص های ساختاری را که شرکا ممکن است نادیده بگیرند، در نظر بگیرند یک متخصص میانجی مشارکت برای تسهیل گفتگو.

مدیریت اختلافات و تعدیلات

منابع مشترک تعارض

تلاش مساوی درک شده: یک شریک احساس می کند که آنها بیشتر در حالی که دریافت همان سهم. پاداش مبتنی بر نقش می تواند به تعادل این کمک کند.استفاده از ردیابی زمان یا نقاط عطف پروژه برای کمک های پیشگیرانه.
تغییر در مشارکت: شریکی که غیر فعال یا عمیقا درگیر می شود ممکن است بخواهد تقسیم را دوباره مذاکره کند.
محاسبه هزینه ها: اگر تخصیص هزینه نامشخص باشد، شرکا ممکن است یکدیگر را به حسابداری ناعادلانه متهم کنند و سیاست هزینه ای روشن را اتخاذ کنند که تجارت را از هزینه های شخصی متمایز می کند.
توزیع های قابل نگهداری: با بهره برداری از سود بسیار زیاد در اوایل می تواند کسب و کار را به لرزه در آورد.یک بند سرمایه گذاری مجدد می تواند بخشی از سود را قبل از توزیع تعیین کند.

حل و فصل مکانیسم

شامل یک فرآیند گام به گام در توافق شراکت:

بحث رسمی: شرکای ملاقات با شکایات هوایی بدون وکلا تنظیم محدودیت زمانی مانند 30 روز برای تشویق قطعنامه.
یک شخص ثالث خنثی کمک می کند تا حل و فصل را تسهیل کند. میانجیگری غیر الزام آور است و رابطه را با مشارکت یا تجربه کسب و کار انتخاب می کند.
داوری: اگر میانجیگری شکست بخورد، داور (اغلب یک قاضی بازنشسته یا وکیل تخصصی) تصمیم نهایی را می گیرد، این سریع تر و ارزان تر از دادرسی است.
خرید یا راه حل: به عنوان آخرین راه حل، توافق همکاری ممکن است اجازه دهد یک شریک به خرید دیگران در یک فرمول ارزیابی از پیش تعیین شده است. فرمول باید برای حسن نیت و درآمد آینده بالقوه حساب.

ارزیابی و خرید

هنگامی که یک شریک خارج می شود، آرایش تقسیم سود باید به یک خرید یا پرداخت مداوم انتقال یابد.توافق باید تعریف کند که چگونه منافع مشارکت ارزشمند است - چه بر اساس ارزش کتاب، چند درآمد، یا یک برنامه مستقل ارائه یک پرداخت مرحله ای برای جلوگیری از تخلیه ذخایر نقدی.همچنین توجه کنید که چگونه سهام سود غیر قابل پرداخت است بسیاری از مشارکت های سود که در آن به اشتراک گذاری حقوق کسب و کار بالغ، اگر از اشتراک گذاری کسب و کار محافظت می کند، در صورت ترک یک زمان کسب و کار بالغ، استفاده می شود.

وقتی به توافق نامه نگاه کنیم

رویدادهای زندگی مانند مرگ، معلولیت، بازنشستگی یا طلاق می تواند بر به اشتراک گذاری سود تأثیر بگذارد.توافق باید این سناریوها را از طریق مقررات خرید، برنامه ریزی جانشینی و مقررات رضایت بخش به طور منظم به روز رسانی توافق برای منعکس کردن واقعیت فعلی است. بهترین عمل این است که هر دو سال یک بررسی اجباری را برنامه ریزی کنید، که با هر گونه تغییر در ترکیب شریک یا ساختار سرمایه ایجاد می شود.

ابزارهای تکنولوژی برای مدیریت اشتراک گذاری سود

نرم افزار حسابداری مبتنی بر Cloud-based Accounting Software

پلتفرم هایی مانند QuickBooks Online، Xero یا FreshBooks به شرکای اجازه می دهند تا داده های مالی زمان واقعی را مشاهده کنند. داشبورد های سفارشی را برای نشان دادن روند سود، محاسبات توزیع و سهم هر شریک زندگی خود تنظیم کنند.

پلتفرم های مدیریت مشارکت

چندین ابزار به طور خاص برای مشارکت طراحی شده اند، از جمله ماژول های اشتراک سود.آنها می توانند ردیابی حساب سرمایه، برنامه های توزیع و حتی تولید فرم مالیات را اداره کنند.هر ابزار را بر اساس اندازه مشارکت و پیچیدگی خود ارزیابی کنند.به دنبال ویژگی هایی مانند مدل سازی سناریو، برنامه های توالی و ادغام با نرم افزار حسابداری.

ذخیره سازی و امضا

از ذخیره سازی ابری امن (Google Drive، Dropbox یا قفسه های قانونی اختصاصی) برای ذخیره توافق نامه، اصلاحات و دقیقه خدمات امضای الکترونیکی مانند DocuSign یا HelloSign اعتبار قانونی برای به روز رسانی ها را در نظر بگیرید یک سیستم مدیریت سند با کنترل نسخه و دسترسی به محدودیت های مالی حساس.

نتیجه گیری

مدیریت اشتراک گذاری سود منصفانه و قانونی نیازمند برنامه ریزی پیش رو، عملیات شفاف و ارتباطات مداوم است.یک توافق همکاری به خوبی به خوبی پیش رفته که جزئیات تخصیص سود، مسئولیت های مالیاتی و حل اختلاف پایه و اساس را به طور منظم بررسی عملکرد مالی و حفظ همه شرکا اطلاع رسانی و کاهش درگیری، هنگامی که مشارکت تکامل می یابد، انطباق ساختار اشتراک سود با راهنمایی حرفه ای، با این اصول همکاری، می تواند چارچوب نظارت پایدار ایجاد کند و تقویت مشارکت، کمک های پایدار، و تقویت مشارکت، کمک می کند.

برای مطالعه بیشتر، راهنمای همکاری توضیحات قابل دسترس از تشکیل همکاری و انحلال را ارائه می دهد، در حالی که ]IRS فرم 1065 دستورالعمل جزئیات مسئولیت های گزارش مالیات مشارکت.