چگونه به مدیریت ترتیبات کاری انعطاف پذیر در کتاب راهنمای کارکنان خود

توسعه ی سیاست های کار انعطاف پذیر

ترتیبات کاری انعطاف پذیر از یک کارمند طاقچه به یک جزء اصلی از جبران رقابت و استراتژی حفظ استعداد تکامل یافته است. A 2024 نظرسنجی نشان داد که بیش از 70٪ از کارکنان انعطاف پذیری برنامه را به عنوان اولویت بالا در هنگام ارزیابی پیشنهادات شغلی، و شرکت هایی که سیاست های کار انعطاف پذیر را تعریف می کنند، 25٪ کاهش نرخ گردش مالی داوطلبانه را گزارش می دهند.

یک کتاب دستی کارمند به عنوان مخزن مرکزی برای این قوانین عمل می کند بدون سیاست های صریح و قانونی صدا، سازمان ها خطر درمان متناقض از درخواست ها، مسائل اخلاقی و ادعاهای تبعیض بالقوه را دارند.یک سیاست کار انعطاف پذیر به خوبی اجرا شده نه تنها تدارکات را تقویت می کند، بلکه همچنین نشان می دهد که شرکت متعهد به حمایت از ادغام کار، بهره وری و عدالت است.

تعریف ترتیبات کاری انعطاف پذیر

ترتیبات کاری انعطاف پذیر شامل هر گونه اصلاح در برنامه های کاری استاندارد یا مکان ها است، در حالی که این اصطلاح اغلب به طور متناوب با "کار از راه دور" استفاده می شود، این دسته وسیع تر است.

کارکنان زمان شروع و پایان خود را در محدوده مجموعه انتخاب می کنند، اغلب با ساعت های هسته ای مورد نیاز (به عنوان مثال، 10 صبح تا 2 بعد از ظهر) این ترتیب به خوبی برای نقش هایی که کار مستقل است کار می کند اما برخی از همپوشانی برای همکاری مورد نیاز است.
کار از راه دور (تelecommuting): کار از یک مکان به غیر از دفتر فیزیکی کارفرما، مانند یک دفتر خانه، فضای کار مشترک، یا مکان ماهواره ای انجام می شود.
هفته کاری فشرده ساعت های تمام وقت در کمتر از پنج روز تکمیل می شود (به عنوان مثال، چهار 10 ساعت در روز) محبوب در میان کارکنان به دنبال تعطیلات آخر هفته طولانی یا کاهش هزینه های رفت و آمد.
برنامه های پاره وقت: کاهش ساعت های هفتگی، اغلب با مزایای فراوان، این می تواند یک گزینه جذاب برای والدین، دانش آموزان، و یا متخصصان نیمه حرفه ای است.
اشتراک گذاری: دو یا چند کارمند مسئولیت یک موقعیت تمام وقت را تقسیم می کنند، این آرایش نیازمند هماهنگی قوی است، اما می تواند بهره وری و پوشش بالاتری را به دست آورد.
محیط کار تنها (ROWE): کارکنان تنها در خروجی و مهلت ارزیابی شده اند، بدون هیچ برنامه زمانی یا شرایط مکانی، ROMA نیاز به اعتماد بالا و معیارهای عملکرد روشن دارد.
برنامه های فشرده: ترکیبی از روزهای داخل و از راه دور، اغلب با روزهای خاص (به عنوان مثال، سه شنبه-Thursday در دفتر، دوشنبه و جمعه دور) و یا یک تقسیم انعطاف پذیر انتخاب شده توسط کارمند یا تیم.

هر نوع دارای پیامدهای اداری، حقوقی و فرهنگی متمایز است.کتاب دستی باید هر چیدمانی را که شرکت اجازه می دهد، تعریف کند، شرایطی که در آن ارائه می شود و هر گونه محدودیت (مانند محدودیت جغرافیایی برای کار از راه دور به دلیل قوانین مالیاتی یا مجوز) را تعریف کند، همچنین عاقلانه است که مشخص کنیم که ترتیبات انعطاف پذیر یک امتیاز است، نه یک حق بیمه، و اینکه شرکت حق تغییر یا تغییر نیازهای کسب و کار را به عنوان تکامل می دهد.

ملاحظات قانونی و نظارتی

سیاست های کار انعطاف پذیر باید با قوانین فدرال، ایالتی و محلی اشتغال هماهنگ شوند. نادیده گرفتن این ابعاد حقوقی می تواند منجر به مجازات های پر هزینه، دادخواست ها و نظارت بر مناطق کلیدی شامل موارد زیر شود:

ساعت و ساعت

طبق قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA)، کارکنان غیر معاف باید تمام ساعات کار را ثبت کنند.برنامه های انعطاف پذیر و کار از راه دور کارفرمایان را از زمان ردیابی معاف نمی کند.سیاست ها باید کارگران غیر معاف را ملزم به استفاده از سیستم های زمان بندی شده، گزارش بیش از زمان، و جلوگیری از کار غیر مجاز در خارج از ساعت برنامه ریزی شده است.

ضد تبعیض و اقامت

کارفرمایان باید اطمینان حاصل کنند که سیاست های کاری انعطاف پذیر بدون تعصب اعمال می شود.کمیسیون فرصت شغلی برابر (EEOC) با درخواست های کار انعطاف پذیر به عنوان محل اقامت بالقوه معقول تحت قانون معلول آمریکایی ها یا قوانین اقامت مذهبی اعمال می شود.زبان کتاب مقدس باید به صراحت بیان کند که شرکت باید به جای درخواست های شغلی، به طور مداوم تحت نظارت کارکنان، از معیارهای قانونی محافظت کند.

حریم خصوصی داده ها و امنیت

تنظیمات از راه دور و هیبریدی افزایش قرار گرفتن در معرض نقض داده ها.سیاست ها باید به استفاده از دستگاه های شخصی، اتصالات VPN امن، مدیریت رمز عبور و رمزگذاری توجه کنند. بسیاری از ایالت ها (به عنوان مثال، کالیفرنیا، ویرجینیا، کلرادو) قوانین حریم خصوصی مصرف کننده دارند که نیاز به اطلاع رسانی از حوادث امنیتی دارند؛ کتابچه راهنمای دستی باید به پروتکل های امنیتی خاص شرکت (FLT:0) اشاره کند. [F:1 و ممنوعیت کارکنان برای حفاظت از اطلاعات محرمانه، بدون اینکه هیچ گونه اطلاعات فوری از دست رفته از طریق ایمیل های امنیتی لازم است.

ایمنی شغلی و بهداشت

برای کارکنانی که از خانه کار می کنند، اداره ایمنی و بهداشت شغلی (OSHA) نیاز به یک محیط کاری امن دارد، در حالی که کارفرمایان انتظار نمی رود به طور منظم دفاتر خانه را بازرسی کنند، آنها باید دستورالعمل هایی در مورد ارگونومی، ایمنی آتش، ایمنی برق و گزارش حادثه ارائه دهند.کتاب دستی باید اعلام کند که شرکت مسئول آسیب های ناشی از نقض این دستورالعمل ها نیست.

مسائل مالیاتی و قضایی

کارفرمایان با کارگران از راه دور در چندین ایالت ممکن است با مالیات بر حقوق و دستمزد، بیمه بیکاری و تعهدات جبرانی کارگران در هر حوزه قضایی مواجه شوند.این سیاست باید اظهار کند که کارکنان قبل از تغییر محل کار اولیه خود باید به HR اطلاع دهند و شرکت حق محدود کردن کار از راه دور را به دولت هایی که ثبت نام می کنند، محدود کند.با توجه به صفحه غیر مجاز:0IRS کارفرما برای خاتمه دادن به برخی از مالیات های مالیاتی که ممکن است بدون تعهد دولت های مالیاتی جدید و یا اقدامات مالیاتی خود را به نقل و یا اقدامات مالیاتی خود انتقال دهد.

بین المللی کار از راه دور

اگر این شرکت اجازه کار از راه دور خارج از ایالات متحده را بدهد، پیچیدگی های قانونی اضافی از جمله الزامات ویزا، ریسک دائمی استقرار، تعهدات مالیاتی خارجی و انطباق با قوانین کار محلی (به عنوان مثال، دستورالعمل های زمانی اتحادیه اروپا) به صراحت بیان می کنند که کار از راه دور بین المللی بدون مجوز کتبی از HR و مشاوره حقوقی مجاز نیست و چنین ترتیباتی به صورت موردی مورد ارزیابی قرار می گیرد.

ایجاد سیاست کاری انعطاف پذیر خود

یک سیاست جامع باید به اندازه کافی دقیق باشد تا از ابهام جلوگیری شود اما به اندازه کافی انعطاف پذیر باشد تا نیازهای تجاری را در خود جای دهد. اجزای زیر برای ساخت یک سیاست قوی، قابل اجرا و منصفانه ضروری هستند.

معیارهای واجد شرایط

تعریف کنید که کدام طبقه بندی کارکنان واجد شرایط برای هر ترتیب هستند.

[در این باره]: [[۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱]] [۱]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۵] [۲] [۲] [۱] [۱] [۲] [۵] [۵] [۱] [
مجوز: برخی از شرکت ها نیاز به حداقل دوره (به عنوان مثال، 6 ماه) قبل از درخواست، برای اطمینان از کارکنان دانش سازمانی کافی و قابل اطمینان نشان داده است.
تابع: نقش هایی که نیاز به حضور شخصی دارند (به عنوان مثال، تولید، خرده فروشی، کار آزمایشگاهی، پشتیبانی مشتری در محل) معمولاً حذف می شوند.
ثبت نام دقیق: [FLT 1] کارکنان با اقدامات انضباطی اخیر ممکن است غیر قابل قبول باشند تا زمانی که مسئله حل شود، این شرکت را از استفاده از ترتیبات انعطاف پذیر به عنوان یک راه برای جلوگیری از مدیریت عملکرد محافظت می کند.
] دوره مقدماتی: استخدام های جدید ممکن است نیاز به تکمیل یک دوره اولیه (به عنوان مثال 90 روز) در دفتر قبل از تبدیل شدن به واجد شرایط برای یک آرایش انعطاف پذیر.

درخواست پردازش

یک فرآیند روشن و کتبی را مشخص کنید که شامل مراحل زیر است:

کارکنان یک درخواست رسمی به مدیر و HR خود با استفاده از یک فرم مشخص یا پورتال HRIS ارسال می کنند. این فرم باید تمام اطلاعات لازم را ثبت کند.
درخواست باید شامل برنامه پیشنهادی یا مکان، تاریخ شروع و توجیه کارکنان نیز باید توضیح دهد که چگونه آنها قصد دارند ارتباطات، همکاری و بهره وری را حفظ کنند.
مدیر و HR درخواست را بر اساس واجد شرایط بودن و تاثیر تجاری در روزهای کسب و کار (X) بررسی می کنند.یک بازه زمانی معقول ۱۵ تا ۱۵ روز کسب و کار برای اجازه ارزیابی کامل است.
تایید یا انکار در نوشتن ارتباط برقرار می کند؛ انکارها شامل یک منطق تجاری می شوند.این اسناد برای دفاع از ادعاهای بالقوه تبعیض حیاتی است.
ترتیبات تایید شده توسط همه طرف ها مستند و امضا شده است.این توافق باید شامل یک دوره آزمایشی (به عنوان مثال 90 روز) باشد که در آن هر دو طرف می توانند با توجه به آن توافق را خاتمه دهند.

معیارهای تایید

شفافیت به مدیریت انتظارات کمک می کند.

طبیعت کار و اینکه آیا می توان آن را به طور موثر در خارج از یک دفتر مرکزی انجام داد.
نیاز به همکاری شخصی یا جلسات مشتری
تاثیر بر پوشش تیم و توزیع حجم کاری
نیازهای امنیتی و تکنولوژی
سازگاری با درخواست های مشابه برای جلوگیری از درمان های متفاوت باید لازم باشد تا مدیران بتوانند نحوه دستیابی به تصمیم خود را مستند کنند.
عملکرد و قابلیت اطمینان گذشته کارکنان در ملاقات با مهلت ها و برقراری ارتباط فعالانه.
هزینه های شرکت (به عنوان مثال، تجهیزات ارائه، هزینه های فضایی مشترک)

ساعات کاری و در دسترس بودن

حتی با برنامه های انعطاف پذیر، کارکنان نیاز به دستورالعمل در مورد زمانی که آنها باید قابل دسترس هستند.

ساعت های هسته ای: پنجره های خاص (به عنوان مثال، 9 صبح - 3 بعد از زمان محلی) هنگامی که همه اعضای تیم باید آنلاین و در دسترس برای جلسات یا همکاری.
] انتظارات ارتباطی: زمان پاسخ لازم برای ایمیل، پیام Slack یا تماس تلفنی (به عنوان مثال، در عرض 2 ساعت در طول ساعات هسته ای) برای ارتباطات غیر بحرانی، یک پنجره پاسخ 24 ساعته ممکن است قابل قبول باشد.
دوره های استراحت و استراحت: [FLT 1 ] برای کارکنان غیر خالی، دولت که استراحت هنوز هم در هر قانون ایالتی مورد نیاز است، و کارکنان باید برای استراحت غذا از بین بروند.
] مجوز اضافه وقت: [ همه چیز باید توسط مدیر تأیید شود.
مدیریت کلی: کارکنان باید تقویمی را به روز نگه دارند که نشان دهنده ساعات کاری، استراحت و زمان کار آنها است، بنابراین همکاران می دانند که چه زمانی در دسترس هستند.

انتظارات عملکرد و اندازه گیری

تغییر از ارزیابی مبتنی بر ورودی (ساعت کار) به ارزیابی مبتنی بر خروجی (نتیجه گیری) باید:

توضیح دهید که چگونه مدیران بهره وری را اندازه گیری می کنند – به عنوان مثال، پروژه های تکمیل شده، نمرات رضایت مشتری، مهلت ملاقات، معیارهای کیفیت.
نیاز به چک کردن منظم (هفته ای یا دو هفته) برای بحث در مورد پیشرفت و موانع.این چک ها باید با یک دستور کار و مستند ساخته شده است.
مشخص کنید که استانداردهای عملکرد برای کارمندان داخل و از راه دور یکسان است.در واقع هیچ استاندارد جداگانه ای بر اساس محل کار وجود ندارد.
شامل یک بخش در حضور: حتی با انعطاف پذیری، حضور در جلسات تیمی، تماس های مشتری و جلسات آموزشی اجباری است. کارکنان باید توجه خود را قبل از ورود به آن اعلام کنند.
مدیران را تشویق کنید تا از داده های عینی و بازخورد مستند استفاده کنند نه اینکه احساسات ذهنی در مورد دید یا در دسترس بودن کارمند داشته باشند.

تکنولوژی، ابزارها و امنیت

جزئیات تکنولوژی ارائه شده و مسئولیت کارکنان برای محافظت از داده های شرکت شامل:

ارزیابی: آیا شرکت لپ تاپ، مانیتور، هدست ها و غیره را فراهم می کند، یا انتظار دارد کارکنان از خود (با سیاست بازپرداخت) استفاده کنند، به وضوح آنچه را که تحت پوشش قرار گرفته و آنچه کارمند باید خود را خریداری کند.
حداقل الزامات سرعت اینترنت (به عنوان مثال 25 Mbps download، 5 Mbps آپلود) و هزینه را پوشش می دهد.این شرکت ممکن است بخشی از لایحه اینترنت را بازپرداخت کند یا یک دستگاه hotspot ارائه دهد.
پروتکل های امنیتی: استفاده از VPN، احراز هویت چند عاملی، مدیران رمز عبور، رمزگذاری دستگاه و ممنوعیت Wi-Fi عمومی بدون VPN.
مدیریت داده: چاپ اسناد محرمانه در دفاتر خانه بدون کوچک؛ هیچ ذخیره سازی داده های شرکت در دستگاه های شخصی بدون اقدامات امنیتی تایید شده باید رمزگذاری و کنترل دسترسی.
ابزار ارتباطات و همکاری تایید شده (به عنوان مثال، Zoom، Microsoft Teams، Slack) نصب نرم افزار بدون مجوز برای حفظ امنیت و انطباق ممنوع است.
پشتیبانی: تعریف کنید که چگونه کارکنان پشتیبانی فنی از تجهیزات صادر شده شرکت، از جمله ساعت های در دسترس بودن و روند تشدید.

بازبینی و تعدیل

ترتیبات انعطاف پذیر ثابت نیست، سیاست باید بیان کند:

ترتیبات مربوط به بررسی دوره ای (به عنوان مثال، سه ماهه یا سالانه) توسط مدیر و منابع انسانی بررسی باید عملکرد کارکنان و نیاز به کسب و کار مداوم برای آرایش را ارزیابی کند.
این شرکت حق تغییر یا اصلاح یک ترتیبات را به دلیل تغییرات در نیازهای تجاری، مسائل عملکردی یا نقض سیاست، محفوظ می دارد.این سیاست باید یک دوره اطلاع رسانی (به عنوان مثال 30 روز) را که ممکن است مشخص کند.
کارکنان ممکن است در هر زمان تنظیمات خود را درخواست کنند؛ تغییرات قابل توجه نیاز به درخواست جدید و روند تایید دارند.
اگر این توافق متوقف شود، کارمند باید در یک دوره اطلاع رسانی معقول به برنامه اصلی بازگردد (به عنوان مثال، 30 روز) عدم انطباق ممکن است منجر به اقدام انضباطی شود.
فرآیند درخواست: کارکنانی که درخواست را رد کرده اند یا یک لغو شده اند باید راهی روشن برای درخواست درخواست، به طور معمول از طریق HR یا کمیته تعیین شده داشته باشند.

بهترین روش ها برای اجرای

سیاست ها تنها در صورتی موثر هستند که به طور مداوم و بدون اجرای مناسب، از طریق زیرساخت های سازمانی پشتیبانی شوند، حتی بهترین سیاست های نوشته شده نیز در دستیابی به اهداف خود موفق نخواهند شد.

آموزش مدیریت

مدیران مدیران مدیران خط مقدم کار انعطاف پذیر هستند.

چگونه درخواست ها را به صورت عینی و بدون سوگیری ارزیابی کنیم، با استفاده از معیارهای ذکر شده در سیاست.
چگونه اهداف قابل اندازه گیری را تنظیم کنیم و بررسی های عملکردی را از راه دور انجام دهیم، و به جای حضور روی نتایج تمرکز کنیم.
چگونه به پرورش گنجاندن با اطمینان از کارکنان از راه دور دسترسی برابر به فرصت های توسعه، مربیگری و دید با رهبری.
ریسک های قانونی انکار درخواست ها بدون دلیل قانونی کسب و کار، از جمله ادعاهای بالقوه تبعیض.
چگونه یک تیم توزیع شده را به طور موثر مدیریت کنیم، از جمله استراتژی هایی برای حفظ انسجام تیم و پرداختن به درگیری ها از راه دور.
چگونه نشانه های فرسودگی یا بی نظمی در کارکنان از راه دور و چه منابعی را برای ارائه تشخیص دهیم.

ارتباطات و همکاری ابزارهای

در ابزارهایی که از فاصله استفاده می کنند سرمایه گذاری کنید:

نرم افزار مدیریت پروژه (Asana, Trello, Jira) برای ردیابی وظایف و مهلت های شفاف در سراسر تیم.
سیستم عامل های پیام رسانی فوری (Slack، Microsoft Teams) برای ارتباطات سریع و تعاملات غیررسمی که چت اداری را تقلید می کنند.
کنفرانس ویدئویی برای جلسات، تک تک و ساخت تیم مجازی، فرهنگ دوربین را برای جلسات کلیدی تشویق می کند تا ارتباط و اعتماد ایجاد کند.
تخته های سفید دیجیتال (Miro، MURAL) برای جلسات مشترک طوفان مغزی و برنامه ریزی بصری.
نرم افزار ردیابی زمان برای کارکنان غیر خالی برای اطمینان از زمان دقیق و انطباق با حقوق و قوانین ساعت.
سیستم عامل های شناسایی کارکنان (به طور معمول، Kudos) برای اطمینان از کارکنان از راه دور دریافت دید و قدردانی از مشارکت خود.

حلقه های بازخورد و بهبود مستمر

ایجاد مکانیزم برای کارکنان برای به اشتراک گذاشتن تجربیات خود را مثال:

بررسی های پالس در مورد رضایت از ترتیبات انعطاف پذیر، از جمله سوالات در مورد کار، اتصال، پشتیبانی مدیر و حس تعلق.
جعبه پیشنهاد ناشناس برای بهبود سیاست، اجازه می دهد کارکنان بدون ترس از تلافی جویی نگرانی های خود را بیان کنند.
جلسات ماهانه "اتاق شهر" که در آن رهبری در مورد چالش های دور افتاده / فشرده بحث می کند و به روز رسانی در مورد تغییرات سیاست و عملکرد شرکت به اشتراک می گذارد.
بررسی سالانه داده های استفاده برای شناسایی الگوها (به عنوان مثال، بخش های خاصی به ندرت درخواست ها را تایید می کنند یا کارمندان در نقش های خاص احساس محرومیت می کنند) از این داده ها برای اصلاح معیارهای واجد شرایط و فرایندهای تایید استفاده می کنند.
سوالات مصاحبه ای که بررسی می کنند که چگونه ترتیبات انعطاف پذیر بر تصمیم کارکنان برای ترک کار تاثیر می گذارد و بینش هایی برای استراتژی های حفظ و نگهداری ارائه می دهد.

برنامه های خلبان

قبل از اینکه یک شرکت جدید کار انعطاف پذیر را در سراسر کشور به کار ببندید، یک خلبان را با یک تیم یا بخش در نظر بگیرید. معیارهای روشنی برای موفقیت تعیین کنید (محصول، تعامل، حفظ) و یک جدول زمانی (به عنوان مثال 90 روز) از درس هایی که آموخته شده است تا سیاست را قبل از برنامه های آزمایشی اصلاح کند، سازمان اجازه می دهد تا فرضیات، داده ها را جمع آوری کند و قهرمان داخلی را بسازد که می تواند از رویکرد جدید حمایت کند تا نتایج گسترده تری را با آنها خریداری کند.

چالش های احتمالی و چگونگی رسیدگی به Them

حتی سیاست های خوب با موانع مواجه هستند و این ها را در کتابچه دستی یا راهنمای مدیر همراهی برای اطمینان از پیاده سازی صاف قرار می دهند.

عدم وجود و Favoritism

اگر برخی از تیم ها اجازه کار از راه دور و دیگران را نمی دهند (به عنوان مثال، مشتری در مقابل دفتر پشتی)، خشم می تواند رشد کند.تِیت با ایجاد معیارهای عینی بر اساس الزامات نقش، نه اولویت مدیر، الگوهای تأیید حسابرسی دوره ای توسط بخش، تصدی و گروه جمعیتی برای شناسایی سوگیری بالقوه.اگر برخی از نقش ها واقعا نمی توانند به صورت انعطاف پذیری انجام شوند، ارائه الگوهای اضافی (مانند برنامه های پرداخت شده)

ارتباطات شکاف ها و حل های

کارکنان از راه دور ممکن است نشانه های غیررسمی را از دست بدهند و راه حل های قطع شده را احساس کنند: نیاز به تیم های روزانه دارند، کارگران راه دور جدید را با یک "بالی" جفت کنند و فرهنگ ویدیو را برای جلسات تشویق کنند.برای سلامت روان، دسترسی به برنامه های کمک کارکنان (EAP) که شامل مشاوره مجازی است.به عنوان مثال جلسات دوره ای در فرد (به عنوان مثال، سه ماهه تیم) برای تقویت روابط در مورد پیشرفت کارکنان، بلکه تشویق به طور منظم در مورد پیشرفت در مورد پیشرفت کارکنان.

نظارت بر بهره وری در مقابل اعتماد

نظارت بیش از حد اعتماد را از بین می برد، به جای ردیابی کلید، بر معیارهای نتیجه تمرکز می کند.اگر نرم افزار نظارت استفاده می شود، آن را در کتاب دستی افشا می کند و هدف آن را توضیح می دهد (به عنوان مثال، اطمینان از انطباق صورتحساب مشتری، ردیابی سیستم استفاده از امنیت اغلب به کارکنان این امکان را می دهد که داده های ردیابی خود را مشاهده کنند.

هماهنگی در مناطق زمانی

هنگامی که اعضای تیم در چندین منطقه زمانی گسترش می یابند، پروتکل هایی را برای برنامه ریزی جلسه تنظیم می کنند (به عنوان مثال، زمان های اولیه / زمان را بچرخاند، جلسات را برای کسانی که نمی توانند در زندگی حضور داشته باشند ثبت می کنند) استفاده از تقویم های مشترک با پشتیبانی منطقه زمانی ایجاد یک سیاست که ساعت های همکاری هسته ای باید در مناطق زمانی به همان اندازه که کار ناهمزمان وجود دارد، قرار دهند.

بازگشت به ایستگاه مقاومت

اگر شرکت تصمیم به سفت کردن سیاست های انعطاف پذیر یا نیاز به حضور بیشتر در دفتر، انتظار بازگشت به این تغییر با همدلی و شفافیت. ارتباط برقرار کردن منطق کسب و کار به وضوح، ارائه اطلاع کافی (به عنوان مثال، 60-90 روز)، و در نظر گرفتن گزینه های ترکیبی فازd که در آن ممکن است به جای بازگشت تمام وقت.بنابراین درخواست کارکنان در برنامه انتقال برای شناسایی نگرانی های قابل قبول و تعیین برخی از کارکنان ممکن است.

نتیجه گیری

ترتیبات کاری انعطاف پذیر دیگر برای سازمان هایی که می خواهند استعدادهای برتر را در بازار کار رقابتی جذب و حفظ کنند اختیاری نیست.یک کتاب دستی کارمند که به طور کامل به واجد شرایط بودن، فرآیندها، انطباق قانونی، انتظارات عملکرد، تکنولوژی و مشکلات بالقوه می پردازد، پایه ای از اعتماد و وضوح را ایجاد می کند، با سرمایه گذاری زمان در پیش نویس و اجتماعی کردن این سیاست ها، کارفرمایان می توانند اصطکاک اداری، کاهش ریسک قانونی، و ایجاد یک رویکرد کار موفق را کاهش دهند، در حالی که نیازهای کار را به عنوان تغییر می دهد، و انعطاف پذیر، و توسعه می کند، و توسعه می کند، و توسعه انعطاف پذیری کسب و تغییر آن به عنوان یک سازمان، به عنوان تغییر می دهد، به عنوان یک رویکرد انعطاف پذیری منظم، به عنوان تغییر می دهد، و تغییر می دهد، و تغییر آن ها، به عنوان تغییر می دهد.