چگونه شکایتی درباره ی هزینه های غیر قانونی و موثر ارائه کنیم

درک حقوق خود را تحت قوانین و دستمزد و ساعت

زمان بیش از حد پرداخت شده یکی از رایج ترین نقض دستمزد است که کارکنان در سراسر صنایع پیش از شروع هر شکایت، مهم است که چارچوب حقوقی را درک کنید که از حق شما برای پرداخت هر ساعت کار می کند، به ویژه در ساعات بیش از حد، قانون اولیه فدرال که بر اساس پرداخت بیش از حد کار می کند، قانون استاندارد کار منصفانه (FLSA) است.

با این حال، همه کارکنان تحت پوشش FLSA قرار نمی گیرند معافیت های خاص اعمال شده به مدیران اجرایی، اداری، حرفه ای و کارکنان فروش خارجی، و همچنین برخی از متخصصان کامپیوتر طبقه بندی بد یک علت مکرر از زمان بدون حقوق است، بنابراین لازم است که بررسی کنید که آیا شما از نظر قانونی معاف هستید. U. وزارت کار و قانون ساعت کار ایالات متحده]

عناصر کلیدی یک ادعای Overtime

برای موفقیت در یک شکایت، باید سه واقعیت اصلی را ایجاد کنید: (1) شما توسط کارفرما استخدام شده اید، (2) شما بیش از 40 ساعت در یک هفته کار می کنید (یا از هر آستانه روزانه یا هفتگی تحت قانون دولتی تجاوز کرده اید)، و (3) کارفرمای شما نتوانسته است حق بیمه نامه قانونی مورد نیاز را به طور قانونی پرداخت کند.

مرحله 1: جمع آوری شواهد جامع

شواهد ستون فقرات هر شکایت بدون دستمزد است.اطلاعات دقیق تر و سازماندهی شده شما، پرونده شما قوی تر است.با جمع آوری هر قطعه از اسناد که منعکس کننده ساعت شما در واقع کار می کنند، نه فقط ساعت در جدول زمانی رسمی خود را اگر آنها تغییر کرده اند.

انواع شواهد برای جمع آوری

زمان و سوابق ساعت / خروجی: سوابق دیجیتال یا کاغذی که نشان می دهد شروع و زمان پایان خود را، از جمله هر گونه اصلاحات دستی و یا لغو.حتی اگر شما سوابق شخصی نگه ندارید، کپی از کارفرمای خود (آنها به طور قانونی برای حفظ سوابق حقوق و دستمزد حداقل سه سال تحت FLSA لازم است).
پرداخت هزینه: این نشان می دهد که نرخ ساعتی منظم، کل ساعت پرداخت، و هر حق بیمه بیش از حد ذکر شده است. مقایسه ساعت های پرداخت شده در برابر ساعت های کاری واقعی خود را برای شناسایی اختلاف.
ارتباطات الکترونیکی: ایمیل، پیام های متنی، پیام های Slack، یا دعوت تقویمی که نشان می دهد شما در خارج از ساعت های منظم کار می کنید، حضور در جلسات دیر یا پاسخ به درخواست های کاری پس از پایان تغییر.
بیانیه های مربوط به: همکاران که ساعت کاری شما را مشاهده کردند یا با تجربه بیش از حد بی مزدی مشابه، می توانند بیانیه های قانع کننده ای ارائه دهند، اطمینان حاصل کنند که مایل به همکاری هستند، اما در صورت لزوم از حریم خصوصی خود محافظت کنند.
محصول و logs: گزارش، جدول زمانی پروژه، ارتباطات مشتری، یا زمان ورود به سیستم / زمان های ورود که نشان می دهد زمانی که شما به طور فعال کار می کنند.
سیاست های استخدام کننده: کتابچه راهنمایان، یادداشت ها، و یا مواد آموزشی که در مورد تصویب بیش از حد، استراحت غذا و یا روش های نگهداری زمان بحث می کنند، ممکن است بعدا با دفاع از کارفرمای شما مخالفت کنند.

چگونه ساعات خود را مستند کنیم

اگر شما سوابق خود را به صورت همزمان نگه ندارید، بلافاصله شروع کنید. [۱] یک روز ثبت نام از زمان شروع و زمان پایان خود، استراحت های بدون دستمزد و هر کار خاموش ساعت، استفاده از یک دفترچه یادداشت، صفحه گسترده، یا یک برنامه پیگیری زمان امن، یادداشت هر دستورالعمل از کارفرمای خود را برای کار در ساعت و یا به ثبت بیش از حد وقت فعالیت های [F:] شناسایی واقعیت قابل پرداخت "/۴"

مرحله ۲: سعی کنید یک قطعنامه غیر رسمی را امتحان کنید

شکایات حقوقی وقت گیر هستند و می توانند به روابط محل کار آسیب برسانند، اغلب نتایج بیش از حد بدون دستمزد از یک خطای حقوق و دستمزد، سوء تفاهم سرپرست یا نقص سیستمیک در نرم افزار حسابداری زمان، قبل از افزایش، سعی کنید موضوع را به طور مستقیم با کارفرمای یا بخش منابع انسانی حل کنید.

نزدیک شدن به کارفرمای شما

یک جلسه خصوصی با سرپرست مستقیم یا نماینده HR خود را برنامه ریزی کنید، شواهد خود را به آرامی و در واقع توضیح دهید دوره های خاص از زمان بدون دستمزد و مقدار شما اعتقاد دارید که شما بدهکار هستید، از عباراتی مانند "من معتقدم که یک اشتباه در پرداخت من برای هفته ها [تاریخها] وجود دارد، به جای اینکه یک زبان متهم، یک رکورد کتبی از مکالمه، از جمله تاریخ، زمان، تنظیم و وعده های زمانی که در نظر کارفرمای تنظیم شده است، موافقت می کند.

وقتی که قطعنامه های غیر رسمی شکست می خورد

اگر کارفرمای شما این ادعا را رد کند، با کاهش ساعات کاری یا دادن تکالیف نامطلوب به شما تلافی می کند یا به سادگی از پاسخ دادن امتناع می کند، وقت آن است که یک شکایت رسمی را در نظر بگیرید.تaliation برای اثبات حقوق دستمزد شما در زیر FLSA و بیشتر قوانین ایالتی غیرقانونی است، اما مستندسازی چنین رفتاری باعث تقویت پرونده شما می شود.

مرحله 3: شکایت رسمی با آژانس Appropriate

اگر تلاش های غیررسمی شکست بخورد، می توانید شکایتی را با یک سازمان دولتی که قوانین دستمزد را اجرا می کند، ارسال کنید، این روند بسته به محل شما متفاوت است، اما رایج ترین گزینه ها بخش های کار فدرال و ایالتی هستند.

وزارت کار آمریکا با بخش ساعت و دستمزد آمریکا

WHD به بررسی نقض FLSA، از جمله بی دستمزد، شما می توانید شکایت آنلاین، با تلفن، و یا با بازدید از یک دفتر محلی WHD، صفحه تماس (FLT:0WHD) را ثبت کنید می تواند مکان های اداری منطقه ای و شکایت داغ (1-866-4US-WAGE) را محدود کند.این روند شکایت نیازی به وکیل ندارد و HD بدون اینکه کارفرمای شما را محدود کند، هر چند که نمی تواند تحقیقات هویت شما را محدود کند.

هنگامی که فایل می کنید، آماده باشید تا ارائه دهید:

نام کامل، آدرس و اطلاعات تماس شما
نام، آدرس و ماهیت کسب و کار کارفرمای شما
برآورد دوره های بدون دستمزد و دستمزد کل بدهکار است.
ثبت نام در مورد مدارک خود (پرداخت، جدول زمانی، ارتباطات).
هر گونه تلاش قبلی برای حل مسئله

WHD یک محقق را برای بررسی ادعای شما اختصاص خواهد داد، اگر محقق نقض کند، آنها تلاش خواهند کرد تا با کارفرمای خود معامله کنند، اگر هیچ مشکلی به دست نیاید، WHD ممکن است دادخواستی را از طرف شما ارسال کند، اما آنها لازم نیست که به طور جایگزین، شما یک شکایت خصوصی را دنبال کنید.

شکایت وزارت کار

بسیاری از ایالت ها سازمان های کارگری خود را دارند که قوانین دستمزد دولتی را اجرا می کنند که ممکن است حمایت های قوی تر یا قطعنامه سریع تری را ارائه دهند، به عنوان مثال بخش کالیفرنیا از اجرای استانداردهای کار (DLSE) ادعاهای دستمزد را برای کارگران در آن حالت بررسی می کند. برخی از ایالت ها به شما اجازه می دهند که به صورت آنلاین فایل کنید، در حالی که دیگران به فرم غیر رسمی نیاز دارند.

چه چیزی را در شکایت کتبی خود قرار دهید

چه فدرال و چه ایالتی، شکایت کتبی شما باید واضح و سازمان یافته باشد:

اطلاعات شخصی شما (نام، آدرس، تلفن، ایمیل)
جزئیات استخدام (نام تجاری قانونی، آدرس فیزیکی، EIN فدرال در صورت شناخته شده)
یک حساب زمانی از زمان بدون دستمزد، لیست هر هفته کاری با ساعت کار و ساعت پرداخت.
کپی از تمام اسناد پشتیبانی (نام گذاری شده و توضیح داده شده)
بیانیه ای که شما سعی کردید به طور مستقیم این مسئله را حل کنید و ناموفق بود.
امضای شما و تاریخ

کپی از همه چیزهایی که ارسال می کنید را نگه دارید.

مرحله 4: درک تحقیق و پیگیری

پس از ثبت نام، آژانس تحقیقاتی را باز خواهد کرد که ممکن است شامل مصاحبه با شما، همکاران و کارفرمای شما باشد؛ بررسی سوابق حقوق و دستمزد؛ و بررسی سیستم های زمان بندی تحقیقات می تواند از چند هفته تا چند ماه، بسته به پیچیدگی و حجم کار آژانس، محدوده داشته باشد.

در طول تحقیق

به طور کامل کوپر کنید اما اطلاعات شخصی غیر ضروری داوطلبانه را درخواست نکنید، اگر بازپرس اسناد اضافی را درخواست کند، فوراً آن را ارائه دهید، ممکن است از شما خواسته شود که یک بیانیه امضا کنید یا تحت سوگند شهادت دهید.حق باشید و به حقایق پایبند باشید.از بحث در مورد پرونده با احزاب غیر متعهد خودداری کنید و در رسانه های اجتماعی پست نکنید.

اگر کارفرمای شما در این زمان تلافی می کند (به عنوان مثال، خاتمه، آزار و اذیت)، بلافاصله تلافی جویانه را مستند کرده و به آژانس تحقیقاتی اطلاع می دهد. شکایات بازپرداخت می تواند به طور جداگانه با WHD یا هیئت مدیره روابط ملی کار، بسته به عمل، ثبت شود.

نتایج احتمالی

اگر این تحقیق به صورت نامحدود تأیید شود، آژانس ممکن است به کارفرمای شما دستور دهد که به علاوه مبلغی برابر در خسارت های مایع شده (دو مقدار بدهی) تحت FLSA پرداخت کند.در برخی از ایالت ها، مجازات ها و منافع نیز ممکن است به کارفرمای شما نیاز داشته باشد تا شیوه های حقوق و دستمزد خود را تغییر دهد تا از نقض آینده جلوگیری کند.

اگر آژانس هیچ گونه نقضی پیدا نکند، حق دارید که تصمیم را بگیرید یا یک شکایت خصوصی را دنبال کنید.نتیجه گیری آژانس در دادگاه الزام آور نیست، بنابراین یک حکم منفی لزوما به این معنی نیست که ادعای شما فاقد ارزش است.

مرحله پنجم: اقدام قانونی از طریق دادگاه ها را در نظر بگیرید

اگر فرآیند اداری نتیجه رضایت بخش را به دست نمی آورد، یا اگر ادعای شما به اندازه کافی بزرگ باشد تا به دادرسی فردی حکم دهد، استخدام وکیل استخدام گام بعدی است. بسیاری از وکلا مشاوره های اولیه رایگان ارائه می دهند و بر اساس هزینه های تخفیف کار می کنند، به این معنی که آنها درصد از هر گونه حل و فصل یا قضاوت را به جای شارژ کردن پرداخت می کنند.

درخواست یک قانون برای تمام وقت بدون پرداخت

در زیر FLSA، شما می توانید یک دادخواست خصوصی در دادگاه فدرال را ثبت کنید، همچنین ممکن است ادعاهای قانونی را تحت قوانین ایالتی مشابه مطرح کنید.قوانین به شما اجازه می دهند که نه تنها خسارت های بی دستمزد و مایعات را دریافت کنید، بلکه همچنین هزینه های وکیل و هزینه های دادگاه را نیز باید در داخل مقررات محدودیت ها ثبت کنید، که به طور کلی دو سال از تاریخ نقض غیر قانونی و یا بی پروای آن ها (به این ترتیب به کارفرما یا کارفرمای بی پروای داده شده است).

اقدامات جمعی

اگر چندین کارمند همان سیاست بی دستمزد را تجربه کنند، ممکن است در یک اقدام جمعی تحت FLSA شرکت کنید، این شبیه به یک اقدام طبقاتی است اما هر کارمند را ملزم می کند تا با ثبت فرم رضایت، "به" بپردازد.

نکات عملی برای یک ادعای موفق

فراتر از مراحل رویه، استراتژی های خاصی می توانند به طور چشمگیری شانس شما برای بهبودی بدون دستمزد را بهبود بخشند.

قانون سریع

اساسنامه محدودیت ها به سرعت اجرا می شوند.حتی اگر هنوز استخدام شده باشید، می توانید شکایتی را در حین کار ثبت کنید، اما برخی از کارکنان ترجیح می دهند تا زمانی که شغل را ترک کرده اند صبر کنند، اما این کار توسط قانون لازم نیست.

نگه داشتن اسناد دیجیتال و فیزیکی در یک مکان امن

کپی از تمام شواهد را در مکانی که کارفرمای شما نمی تواند به آن دسترسی داشته باشد، مانند یک حساب شخصی ابری یا یک پوشه فیزیکی که در خانه نگهداری می شود، اگر شما پیش بینی تلافی جویانه، اسناد را در دستگاه های محل کار یا شبکه های محل کار ذخیره نکنید.

مشاوره حقوقی در اوایل

اگر ادعای شما شامل مقدار زیادی پول است، اگر شما به نقض سیستمیک مشکوک هستید یا اگر کارفرمای شما سابقه ای از بی پروای دارد، قبل از ثبت شکایت آژانس با وکیل مشورت کنید.یک وکیل می تواند بهترین انجمن (توافق در مقابل دادگاه) را توصیه کند و به شما کمک کند تا شواهد و اظهاراتی را که می تواند به پرونده شما آسیب برساند، حفظ کنید.

حرفه ای و واقعی باشید

چه با کارفرما ارتباط برقرار کنید، چه آژانس و چه وکیلی، یک دمنور حرفه ای را حفظ کنید، به حقایق قابل اثبات، تاریخ ها و مقادیر آن پایبند باشید.زبان عاطفی یا تهدید می تواند اعتبار شما را تضعیف کند.

حقوق خود را در مورد Retaliation بشناسید

FLSA کارفرمایان را از اخراج، اخراج یا تبعیض علیه کارکنان که شکایت های فایلی یا شرکت در تحقیقات را ممنوع می کنند، منع می کند، شما می توانید یک ادعای تلافی جویانه جداگانه را ثبت کنید. سند هر نمونه از اقدامات نامطلوب (به عنوان مثال، نوشتن، تغییرات برنامه ریزی، محرومیت از جلسات) و بلافاصله آن را گزارش دهید.

درک محدودیت های زمانی و مهلت ها

یکی از رایج ترین دلایل عدم پرداخت هزینه های اضافی این است که کارمند مدت زیادی منتظر ماند تا قانون فدرال یک قانون دو ساله برای نقض عادی را تعیین کند، به سه سال افزایش یافته است اگر این نقض دردناک باشد.برخی از ایالت ها محدودیت های کوتاه تری دارند (به عنوان مثال، یک سال در برخی موارد)، در حالی که برخی دیگر پنجره های طولانی تری دارند (به عنوان مثال، چهار سال برای برخی از دولت ها).

همچنین مهم است که توجه داشته باشید که ساعت به طور کلی شروع به تیک زدن در تاریخ بدون دستمزد می کند، نه تاریخ شما خطا را کشف کرد، با این حال، برخی از دادگاه ها یک نظریه "تقاضی مداوم" را اعمال می کنند اگر کارفرما سیاست یا عمل عدم پرداخت داشته باشد، که ممکن است دوره را گسترش دهد.

هنگام مشورت با وکیل استخدام

در حالی که بسیاری از ادعاهای بی پایان را می توان از طریق شکایات آژانس بدون وکیل حل کرد، برخی شرایط حق نمایندگی قانونی حرفه ای را دارند:

ادعای شما بیش از ۱۰ هزار دلار است یا شامل هفته های متعدد است.
کارفرمای شما قبلاً یک وکیل استخدام کرده است تا این ادعا را مطرح کند.
شما با تلافی جویی مواجه می شوید یا از تلافی می ترسند.
شما به عنوان معافیت طبقه بندی شده اید و سوال معافیتی بی اعتبار است.
شما می خواهید یک اقدام جمعی یا اقدام طبقاتی را ثبت کنید.
مطمئن نیستید که قانون ایالتی یا فدرال اعمال می شود.

بسیاری از وکلا مشاوره رایگان ارائه می دهند.استفاده از انجمن وکلای استخدام ملی (NELA) دایرکتوری برای پیدا کردن یک وکیل که متخصص در پرداخت و زمان پرونده خود را آماده کنید، از جمله خسارت های تخمین زده شده و هر گونه مدرک شما باید، برای مشاوره مولد.

افکار نهایی: از درآمد خود با اقدام سازنده محافظت کنید

زمان اضافه نشده فقط یک ناراحتی نیست؛ نقض حق قانونی شما برای کار شما است.با درک قوانینی که از شما محافظت می کند، جمع آوری شواهد دقیق، تلاش برای حل خوب و جبران خسارت، و پیگیری شکایات رسمی یا دادرسی در صورت لزوم، شما می توانید آنچه را که شما بدهکار هستید بازیابی کنید و به کارفرمایان پاسخگو باشید، ممکن است دلهره آور به نظر برسد، اما به شکستن آن ابزار به یاد ماندنی است که هیچ چیز را با توجه به اشتراک گذاری دقیق تقسیم نمی کند: