چگونه قرارداد کسب و کار خود را با قوانین محلی تکمیل کنید

ایجاد یک قرارداد تجاری که به طور کامل مطابق با مقررات محلی است نه تنها یک رسمی قانونی است - می تواند به معنی تفاوت بین یک رابطه صاف، سودآور و یک بحث طولانی و طولانی است که عدم انطباق می تواند یک قرارداد باطل، ایجاد جریمه، و یا افشای کسب و کار خود را به مسئولیت.این راهنمای جامع شما را از طریق هر مرحله از پیش نویس قراردادها که قابل اجرا هستند، و امضا برای کمک به شما یک محیط تجاری کوچک، و یا اینکه آیا یک محیط تجاری کوچک است.

چرا سازگاری قرارداد بیشتر از آنچه فکر می کنید اهمیت دارد

بسیاری از کسب و کارها قراردادهایی را به عنوان کارهای روزمره، کپی کردن قالب ها بدون تأیید الزامات محلی (با این حال، قراردادی که نقض یک قانون ایالتی یا ملی - مانند یک قانون حفاظت از مصرف کننده یا یک مقررات خاص صنعت - می تواند توسط یک دادگاه غیر قابل اجرا باشد. فراتر از مجازات های قانونی، عدم انطباق اعتبار شما، شرکای بیگانه، و زمان هدر رفتن در مطالعه (بر اساس قرارداد های تجاری) و یا عدم انطباق نزدیک به طور ضعیف است: [F]

انطباق همچنین دارای مزیت استراتژیک است.هنگامی که قراردادهای شما از نظر قانونی صحیح هستند، می توانید با اعتماد به نفس مذاکره کنید، حقوق خود را به طور موثر اجرا کنید و عملیات خود را در سراسر حوزه های قضایی مقیاس دهید.این مقاله به شما کمک می کند تا این پایه را بسازید.

مرحله 1: چشم انداز حقوقی محلی خود را درک کنید

اولین و مهم ترین گام این است که قوانینی را که بر توافقات تجاری در حوزه قضایی شما حکم می کند شناسایی کنید. “قوانین کم کالری” می تواند به معنی قوانین شهر، قوانین تجاری ملی و حتی معاهدات بین المللی باشد اگر قرارداد شما از مرزها عبور کند.

[FLT: 1] قانون تجاری یکنواخت (U.S.) یا معادل آن در کشورهای دیگر قوانین فروش، اجاره نامه و ابزارهای قابل مذاکره را تعریف می کند.
قوانین حفاظت از مصرف کنندگان: بسیاری از حوزه های قضایی نیاز به افشای خاص، دوره های خنک کننده، و یا زبان ساده برای قراردادها با مصرف کنندگان (به عنوان مثال، FTC مقررات در ایالات متحده، قانون حقوق مصرف کننده در انگلستان).
قوانین استخدام: [FLT 1] اگر قرارداد شما پیمانکاران مستقل یا کارکنان را درگیر کند، قوانین کار محلی حداقل دستمزد، ساعات کار و بندهای خاتمه را دیکته می کند.
مقررات خاص صنعتی: بهداشت و درمان، امور مالی، ساخت و ساز و فن آوری اغلب الزامات انطباق اضافی (به عنوان مثال HIPAA برای داده های بهداشتی، GDPR برای حریم خصوصی داده ها).
قوانین اصلاح: نگهداری، مالیات بر ارزش افزوده یا تعهدات مالیاتی فروش ممکن است در شرایط پرداخت منعکس شود.

به عنوان مثال، منابع رسمی دولتی را بررسی کنید. صفحه قوانین تجاری ایالات متحده.gov راهنماهای دولتی را در اتحادیه اروپا ارائه می دهد، پورتال e-Justice یک مرور کلی از قانون قرارداد را در سراسر کشورهای عضو فراهم می کند.

مرحله دوم: شامل تمام عناصر قرارداد ضروری

یک قرارداد سازگار باید حاوی عناصر بنیادی خاصی باشد که قابل اجرا باشد.از دست دادن هر یک از این موارد می تواند توافق را باطل کند یا ابهام ایجاد کند.در زیر یک چک لیست دقیق است که از مقاله اصلی گسترش یافته است:

شرکت های درگیر - استفاده از نام های قانونی کامل و آدرس ها.برای شرکت ها، شامل شماره ثبت نام و صلاحیت ثبت نام و یا نام تجاری مگر ثبت نام قانونی.
اخراج و پذیرش [FLT 1 ] به وضوح آنچه را که ارائه می شود و چگونه پذیرش (ارائه، عملکرد یا رضایت الکترونیکی) ارسال می شود.
تعهد - هر حزب باید چیزی از ارزش (پول، کالا، خدمات، و یا وعده) ارائه دهد.
] شرایط و ضوابط - توصیف دامنه کار، مقادیر پرداخت، مهلت تحویل، شرایط تحویل و استانداردهای عملکرد.استفاده از برنامه ها یا برنامه های ارائه شده برای تحویل پیچیده.
تعهدات و احکام - مسئولیت های هر حزب، از جمله نمایندگی (به عنوان مثال، "هر حزب دارای اقتدار برای ثبت") و حکم (به عنوان مثال، "خوب از نقص آزاد").
قطعنامه - مشخص کنید که آیا اختلافات به دادگاه، داوری و یا میانجیگری می رود. بسیاری از حوزه های قضایی نیاز به "انتخاب قانون" و "نخب" بند برای تعیین اینکه محل شنیده شده است.
قانون داوری و حکومت [FLT 1] - به طور ناخواسته بیان می کند که قوانین کشور یا کشور بر قرارداد حکومت می کنند بدون این، دادگاه ممکن است قوانینی را که قصد ندارید اعمال کند.
- شامل یک بلوک امضا با تاریخ است. امضاهای الکترونیکی به طور فزاینده تحت قوانینی مانند قانون ESIGN ایالات متحده و مقررات eIDAS اتحادیه اروپا پذیرفته شده است.

در بسیاری از کشورهای قانون مدنی (به عنوان مثال، فرانسه، آلمان، ژاپن)، تشریفات اضافی مانند عدم تراکم، زبان خاص یا بندهای اجباری ممکن است مورد نیاز باشد.همیشه الزامات محلی را برای نوع خاصی از قرارداد خود تأیید کنید.

مرحله 3: پیش نویس با وضوح و دقت

زبان بزرگ دشمن اطاعت است. دادگاه ها شرایط نامشخصی را علیه پیش نویس تفسیر می کنند تا از سوء تفاهم ها و چالش های نظارتی جلوگیری کنند، این اصول پیش نویس را اتخاذ کنند:

استفاده از زبان ساده - اجتناب از قوانین باستان (پس از آن)، "در جایی که"، "حزب کمک") مگر اینکه به طور قانونی مورد نیاز است، نوشتن به عنوان شما توضیح می دهد توافق به یک همکار.
اصطلاحات کلیدی را اصلاح کنید - یک بخش تعاریف برای کلمات یا اختصارات تخصصی ایجاد کنید.
خاص باشید، به جای "پرداخت باید فورا"، بنویسید: "پرداخت در 30 روز تقویم تاریخ فاکتور است."
اندازه گیری های مبهم [FLT 1] - جایگزین "تلاش های معقول" با "تلاش های تجاری معقول" یا یک استاندارد قابل اندازه گیری.
استفاده از صدای فعال - " پیمانکار ارائه گزارش واضح تر از "گزارش باید توسط پیمانکار تحویل داده شود.
بررسی برای قابل خواندن - قرارداد را با کسی خارج از صنعت خود آزمایش کنید، اگر آنها مبارزه می کنند، زبان بسیار پیچیده است.

برخی از حوزه های قضایی، به ویژه برای قراردادهای مصرف کننده، نیاز به حداقل اندازه فونت، عنوان های روشن و بدون شرایط "غیر منصفانه" دارند، به عنوان مثال، قانون حقوق مصرف کنندگان بریتانیا 2015 حکم می کند که شرایط باید " ⁇ و برجسته" باشد اگر یک بند در چاپ خوب پنهان باشد، ممکن است غیر قابل اجرا باشد.

مرحله 4: قبل از ثبت نام با کارشناسان حقوقی مشورت کنید

مهم نیست که تحقیقات شما چقدر کامل است، قوانین محلی به طور مکرر تغییر می کنند و تغییر می کنند.یک وکیل که در حوزه قضایی و صنعت شما تجربه کرده است می تواند خطاهایی را که در غیر این صورت از بین می رود، به دست آورد.

زمینه پیشنهادی - به اشتراک گذاری هدف کسب و کار، رابطه با طرف دیگر، و هر گونه خطرات خاص (به عنوان مثال، حمل و نقل بین المللی، مالکیت معنوی).
در مورد بندهای اجباری [FLT 1] سوال کنید؛ بسیاری از حوزه های قضایی نیاز به سلب مسئولیت های خاص، حقوق لغو، و یا اطلاع رسانی های حفاظت از داده ها دارند.
درخواست خط قرمز - از وکیل بخواهید تا تغییرات را پیگیری کند و توضیح دهد که چرا هر اصلاح از نظر قانونی مورد نیاز یا توصیه می باشد.
نظر دوم [FLT 1 ] را برای قراردادهای بلند مدت یا با ارزش بالا، یک بررسی حقوقی دوم می تواند مسائل از دست رفته را به دست آورد.
به روز رسانی سالانه - بررسی قانونی از قالب های قرارداد استاندارد خود را هر زمان که مقررات جدید اعمال می شود.

هزینه مشاوره حقوقی بسیار کمتر از هزینه یک شکایت است.به عنوان یک قاعده کلی، 1 تا 5 درصد از ارزش قرارداد را در بررسی قانونی صرف کنید.

مرحله پنجم: قراردادهای به روز رسانی منظم برای بازتاب تغییرات حقوقی

قوانین ثابت نیستند.کدهای مالیاتی، قوانین حریم خصوصی داده ها و قوانین اشتغال به طور مکرر تکامل می یابند.یک قرارداد که دو سال پیش مطابق با آن بود، ممکن است شامل شرایط غیر قانونی برای حفظ قرارداد باشد:

یادآوری تقویم - قراردادهای کلیدی را سالانه یا زمانی که شما از یک تغییر نظارتی بر صنعت خود بشنوید.
به روز رسانی های قانونی - مشترک به روز رسانی از نهادهای نظارتی (به عنوان مثال، خانه در انگلستان، اوراق بهادار و کمیسیون مبادله در ایالات متحده).
استفاده از یک سیستم مدیریت قرارداد - ابزار نرم افزار می تواند قالب ها، نسخه های پیگیری و هشدار به شما برای تمدید تاریخ و یا نیازهای اصلاح.
قراردادهای موجود - برای توافق های بلند مدت، اضافه کردن یک "تغییر قانون" بند که اجازه می دهد هر دو طرف به درخواست اصلاحات در صورت مقررات به طور مادی بر قرارداد.
قالب های قدیمی – حذف نسخه های قدیمی از درایو ابر برای جلوگیری از استفاده تصادفی.

به روز رسانی های فعال همچنین نشان می دهد اعتماد خوب به تنظیم کنندگان و شرکای.اگر یک اختلاف بوجود می آید، یک قرارداد به روز شده منطقی به احتمال زیاد اجرا خواهد شد.

اشتباهات رایج پذیرش و چگونگی جلوگیری از آن

حتی کسب و کارهای با تجربه هم در اینجا شش مشکل مکرر وجود دارد که در سراسر صنایع مشاهده می کنیم:

Copy- Pasting یک قالب آنلاین بدون محلی سازی اغلب بندهای خاص صلاحیت را حذف می کند: از قالب ها فقط به عنوان نقطه شروع استفاده کنید، سپس سفارشی کنید.
تشخیص الزامات زبان اجباری.[۱۰] برخی از کشورها (به عنوان مثال کبک، کانادا؛ بسیاری از اعضای اتحادیه اروپا) نیاز به قراردادها در راه حل زبان محلی دارند: ترجمه های دو زبانه توسط یک مترجم گواهی شده بررسی شده است.
عدم توانایی شامل یک بند "مشرکان" [[۱۰] [۱۰] اگر یک اصطلاح غیر قابل اجرا باشد، کل قرارداد می تواند راه حل را از بین ببرد: شامل یک بند که باقی را در زور نگه می دارد اگر یک بخش بی اعتبار باشد.
به طور خلاصه اعتبار امضای الکترونیکی [FLT 1] [FLT 1] برخی از حوزه های قضایی هنوز نیاز به امضاهای "wet" برای املاک و مستغلات و یا برخی از قراردادهای تجاری خاص دارند: بررسی قوانین امضا الکترونیکی محلی.
عدم پرداختن به نیروی ماجیور یا "کار خدا" بسیاری از قراردادها فاقد یک بند برای همه گیر، بلایای طبیعی و یا خاموش شدن دولت است: پیش نویس یک بند نیروی ماجیور که لیست حوادث و عواقب خاص.
] [قطعنامه اختلاف] [[ [ [[ ] [ ] [ [ [ ] [ ] [ ] [ [ ] ] [در مورد قوانین AAA]]] کافی نیست - شهر، زبان و تعداد داوران را در نظر بگیرید: صریح باشید.

هر پاراگراف را از دیدگاه قاضی بررسی کنید اگر هر اصطلاح ناعادلانه یا مبهم به نظر برسد، دوباره آن را دوباره کار کنید.

قرارداد های بین المللی: لایه های انطباق اضافی

اگر توافق شما از مرزها عبور کند، باید با قوانین کشورهای دو طرف مطابقت داشته باشید، این امر پیچیدگی را اضافه می کند اما با برنامه ریزی دقیق قابل مدیریت است:

قانون حاکم با دقت [FLT 1] بسیاری از قراردادهای بین المللی از قوانین خنثی مانند نیویورک یا قانون انگلیسی استفاده می کنند، زیرا آنها دارای قانون تجاری پیشرفته و به طور گسترده مورد احترام هستند.
معاهدات بین المللی کنوانسیون سازمان ملل متحد در مورد قراردادها برای فروش بین المللی کالاهای (CISG) به طور خودکار برای بسیاری از فروش کالاهای بین المللی در کشورهای امضا کننده اعمال می شود، مگر اینکه به طور صریح حذف شود.
[FLT:] ارز و مالیات [FLT 1] [FLT 1] ارز پرداخت را مشخص می کند و ریسک نرخ تبادل را دارد.
انطباق انتقال داده [اگر داده های شخصی از مرزها عبور می کنند، اطمینان حاصل کنید که مطابق با GDPR، CCPA یا قوانین مشابه است.
اغلب ترجیح داده می شود.[۱۰] داوری بین المللی (به عنوان مثال، تحت ICC یا قوانین UNCITRAL) آسان تر است به اجرا در سطح جهانی از قضاوت دادگاه.

هنگامی که مذاکره بین المللی، اجازه می دهد زمان اضافی برای بررسی قانونی در هر حوزه قضایی استفاده از مشاوره داخلی و متخصصان خارجی برای پوشش همه پایگاه ها.

ابزارهای تکنولوژی که ساده سازی سازگاری

سیستم عامل های مدیریت قرارداد مدرن می توانند بسیاری از وظایف انطباق را خودکار کنند و از ابزارهایی که ارائه می دهند استفاده کنند:

کتابخانه های با بانک های بند [FLT 1] - بندهای پیش تأیید شده برای حوزه های مختلف اطمینان از سازگاری را دارند.
به روز رسانی های قانونی خودکار - برخی از سیستم عامل ها تغییرات نظارتی و بند پرچم را پیگیری می کنند.
ادغام امضای الکترونیکی - ارائه دهندگان مانند DocuSign یا Adobe Sign انطباق با قوانین eSignature را جاسازی می کنند.
[[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱]] [۱]] [۱]]] [۱] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱]] [۱] [۱]] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱]]]] [۱]] [۱] [۱]] [۱]]]]] [۱]]]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]]]] [۱] [۱]] [۱] [۱
تجزیه و تحلیل ریسک مبتنی بر هوش [FLT 1] – برخی از نرم افزار قراردادهایی را برای شرایط از دست رفته یا غیر سازگار (به عنوان مثال، DPIA از دست رفته برای GDPR) اسکن می کنند.

در حالی که تکنولوژی به انطباق کمک می کند، جایگزینی برای قضاوت قانونی انسان نیست.استفاده از این ابزارها به عنوان یک نیروی چند برابر، نه جایگزینی.

اجرای و حل اختلاف: آماده سازی برای بدترین

یک قرارداد سازگار تنها زمانی مفید است که بتوانید آن را اجرا کنید.روند اجرای آن به شدت با محل متفاوت است.در بسیاری از کشورها، شما باید یک "انتخاب قانون" و "انتخاب انجمن" بند در اینجا خاص است که شامل:

بند قانون زیر: [FLT 1] این قرارداد باید توسط قوانین [کشور / کشور] اداره شود، بدون توجه به تعارض آن اصول قوانین.
[[۱] [۱۰] [۱] [۱۰] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۷] [۷]] [۷] [۷]] [۷] [۷] [۷] [۷]] [۷] [۷] [۷]] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۹] [۷] [۹] [۶] [۹] [۷] [۷] [۷] [۷] [۷] [۱] [۲] [۱] [۱] [۷] [۹] [۲] [۹] [۱] [۱] [۱] [۱]] [۱] [۱] [۱] [۷] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۷] [۱] [۱] [۱] [۷] [۱] [۱] [۷] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۱] [۷] [۷] [۷] [۷] [۱] [۹]
بند داوری (در صورت لزوم): موسسه داوری (AAA، JAMS، ICC، LCIA، و غیره)، صندلی، زبان و تعداد داوران را مشخص کنید.
] مرحله مداخله: [ [FLT 1 ] بسیاری از دادگاه ها نیاز به احزاب برای تلاش برای میانجیگری قبل از دادرسی دارند.

اگر یک حزب نتواند به شرایط قرارداد علی رغم یک بند روشن پایبند باشد، ممکن است لازم باشد از دادگاه های محلی یا نهادهای داوری استفاده کنید و درک کنید که چگونه قضاوت ها و جوایز در حوزه قضایی شما و در سراسر مرزها اجرا می شوند، منابع مشاوره ای مانند کنفرانس لاهه در قانون بین المللی خصوصی برای معاهدات اجرای مرزی ضروری است.

بررسی نهایی پذیرش برای قرارداد بعدی شما

قبل از امضای هر توافق تجاری جدید، از طریق این چک لیست برای اطمینان از انطباق محلی اجرا کنید:

آیا من تمام قوانین محلی، ایالتی و فدرال را شناسایی کرده ام؟
آیا همه طرف ها به درستی با آدرس های قانونی نامگذاری شده اند؟
آیا این شرایط شامل یک پیشنهاد روشن، پذیرش و توجه است؟
آیا شرایط پرداخت، مهلت ها و ارائه های بدون ابهام است؟
آیا اختلاف و حکم قانونی صریح است؟
آیا زبان برای شفافیت و اجتناب از قوانین مورد بررسی قرار گرفته است؟
آیا یک وکیل محلی واجد شرایط قرارداد را تایید کرده است؟
آیا هیچ اطلاع اجباری یا افشایی از دست رفته وجود دارد (به عنوان مثال، حقوق مصرف کننده، اطلاعیه های حریم خصوصی)؟
آیا قرارداد در زبان مورد نیاز (در صورت لزوم) است؟
آیا این قرارداد در 12 ماه گذشته به روز شده است؟
آیا امضاهای الکترونیکی تحت قوانین محلی معتبر هستند؟ اگر نه، امضاهای مرطوب به دست آمده اند؟
آیا قرارداد شامل یک بند قطع و نیروی ماجیور است؟

استفاده از این چک لیست به طور سیستماتیک خطر عدم انطباق را کاهش می دهد، همچنین به شرکای تجاری شما نشان می دهد که تعهدات قانونی را جدی می گیرید.

نتیجه گیری: سازگاری اعتماد را ایجاد می کند

اطمینان از قرارداد تجاری شما با مقررات محلی مطابقت دارد یک کار یک بار نیست، بلکه تعهد مداوم است.از تحقیق در مورد چشم انداز قانونی و پیش نویس دقیق به کارشناسان مشاوره و به روز رسانی قالب ها به طور منظم، هر مرحله تقویت قابلیت اجرای و عدالت از موافقت نامه های خود را. عدم انطباق باز درب به مجازات، شکایت، و روابط شکسته، انطباق با دیگر، ایجاد شهرت و اعتبار برای اطمینان حرفه ای.

امروز وقت بگذارید تا قراردادهای استاندارد خود را بررسی کنید و آنها را در برابر این راهنما مقایسه کنید، جایی که شکاف ها را پیدا می کنید، آنها را با حمایت مشاور حقوقی پر کنید و صلح ذهن شما از شما تشکر خواهد کرد.