چگونه به طور موثر به محدودیت های بودجه خود به وکیل خود ارتباط برقرار کنید

مقدمه: چرا ارتباطات بودجه بیشتر از آنچه فکر می کنید اهمیت دارد

اکثر مردم می دانند که خدمات حقوقی هزینه پول دارند – اما آنچه بسیاری از آنها متوجه نمی شوند این است که چگونه بودجه خود را به وکیل خود انتقال می دهید می تواند به طور چشمگیری هزینه و نتیجه پرونده شما را شکل دهد.یک مکالمه صادقانه در مورد پول فقط در مورد اجتناب از شوک برچسب نیست؛ آن را در مورد ایجاد یک مشارکت استراتژیک است.هنگامی که شما به وضوح بیان می کنید که چه می توانید و نمی توانید هزینه کنید، وکیل شما می تواند اولویت های غیر قابل استفاده از اولویت های کاری خود را تنظیم کند و توصیه های غیر هزینه ای را داشته باشد.

برعکس، سکوت در اطراف محدودیت های بودجه اغلب منجر به هدر رفتن زمان، فرصت های از دست رفته و اصطکاک نهایی می شود.یک وکیل که محدودیت های شما را نمی داند، به طور ناخواسته استراتژی های گران قیمت را دنبال می کند که بازده های کاهش یافته را ارائه می دهند.این مقاله دقیقاً از طریق چگونگی برقراری ارتباط با محدودیت های بودجه شما، سوال ها و چگونگی ادامه گفتگو در سراسر پرونده شما، به شما راه خواهد رفت.

چرا پیش بینی در مورد بودجه شما مهم است

جلوگیری از شگفتی های ناخوشایند

یکی از رایج ترین شکایات مشتریان پس از دریافت یک لایحه که انتظار نداشتند، با بیان بودجه خود از ابتدا، شما اجازه می دهید وکیل خود را برای مدیریت زمان و منابع خود را بر اساس آن به جای پیدا کردن در میان موردی که شما نمی توانید یک رسوب کلیدی، شما می توانید بحث در مورد معاملات در اوایل و تنظیم برنامه بسیاری از دولت نیاز به پرداخت هزینه های بالقوه در مورد توافق نامه های هزینه، اما زمانی که شما اتفاق می افتد، اما زمانی که شما را به اشتراک می گذارد.

این اجازه می دهد تا وکیل شما اقدامات استراتژیک را اولویت بندی کند

همه وظایف حقوقی به همان اندازه مهم نیستند.هنگامی که شما یک محدوده بودجه خاص را به اشتراک می گذارید، یک وکیل با تجربه می تواند اقدامات بالاترین حد را شناسایی کند – سه یا چهار چیز که واقعا سوزن را حرکت می دهند – و یا پارامترهای اولویت پایین تر را از طریق معامله حذف می کنند، به عنوان مثال، یک وکیل ممکن است یک شاهد گران قیمت را از بین ببرد اگر حقایق در حال حاضر روشن هستند، هزاران دلار بحث در مورد معامله گران قیمت نمی تواند به جای حل و حل و حل و حل و حل و فصل مسائل مالی متمرکز شود.

این کار اعتماد را ایجاد می کند و مشاوره صادقانه را تشویق می کند.

وکلا از نظر اخلاقی به شما اطلاع می دهند و به تصمیمات شما در مورد اینکه چگونه پول خرج می شود احترام می گذارند.هنگامی که شما در مورد محدودیت های مالی خود باز هستید، وکیل شما احساس راحتی بیشتری در مورد اینکه آیا یک اقدام مشخص ارزش هزینه را دارد یا خیر، احساس می کند.این شفافیت دو طرفه یک رابطه قوی تر و مشارکتی ایجاد می کند، به ویژه هنگامی که وکیل شما توصیه می کند یک رویکرد جایگزین که ممکن است پول را پس انداز کند اما شامل ریسک بیشتری برای درک یک تصمیم آگاهانه تر است.

چگونه به طور موثر به محدودیت های بودجه خود ارتباط برقرار کنید

۱- صداقت و خاص بودن

اظهارات مبهم مانند "من نمی خواهم بیش از حد خرج کنم" مفید نیست، بلکه با یک شماره مشخص آماده شوید، در طول مشاوره اولیه خود، چیزی مانند "من 5000 دلار برای صرف این موضوع دارم" را بیان کنید و من باید بدانم که آیا می توانید به من کمک کنید تا اهداف خود را در آن مقدار به دست آورید."

همچنین توضیح دهید که چرا بودجه وجود دارد، چرا که پس انداز محدودی دارید؟ چرا از درآمد ماهانه بودجه می گیرید؟ چون هزینه های زیادی دارید؟ این زمینه به وکیل کمک می کند تا محدودیت های شما را درک کند و راه حل های عملی مانند نمایندگی فاز شده یا خدمات بدون درز را پیشنهاد دهد.

چه چیزی را به جلسه اول می رساند

برآورد کتبی از کل وجوه موجود برای هزینه های قانونی شما می تواند یک یادداشت ساده با حداکثر هزینه های شما باشد.
لیستی از سه هدف برتر برای این مورد، با اهمیت رتبه بندی شده است.
هر گونه مستندات مربوط به وضعیت مالی شما (به عنوان مثال، پرداخت های اخیر، بیانیه های بانکی) اگر شما راحت به اشتراک گذاری آن هستید، این به ویژه مفید است اگر شما قصد دارید یک برنامه پرداخت یا هزینه مقیاس کشویی را درخواست کنید.
لیستی از سوالات در مورد صورتحساب، نگهدارنده ها و ساختارهای هزینه ای، آنها را بنویسید تا در طول جلسه فراموش نکنید.

۲) تعیین اولویت های روشن

همه نتایج به همان اندازه مهم نیستند، اگر شما در طلاق هستید، به عنوان مثال، شاید تضمین حضانت فرزندان شما غیر قابل مذاکره باشد، اما بحث در مورد یک قطعه کوچک از مبلمان با رتبه بندی اولویت های خود ارزش هزینه های قانونی ندارد، شما به وکیل خود کمک می کنید تا زمان و پول را که در آن مهم است اختصاص دهد.

در نظر بگیرید که یک لیست بنویسید: «اول اولویت من X است؛ من مایلم در Y سازش کنم؛ بدون Z می توانم زندگی کنم» در ابتدا با وکیل خود بحث کنید و هر بار که یک تصمیم جدید مطرح می شود، آن را به یک ابزار استراتژیک تبدیل می کند، به جای محدودیت، اگر شما یک کسب و کار کوچک در یک قرارداد هستید، اولویت اول شما ممکن است یک محاکمه عمومی باشد که حتی اگر یک معامله را به آن آسیب برساند.

چگونه برای شناسایی تجارت - اخراج

از وکیل خود بپرسید: «اگر مجبور بودیم هزینه ها را 25 درصد کاهش دهیم، چه چیزی را رها می کنید؟» یا «مهمترین اقدام من برای پرونده من همین الان است؟» این پرسش ها اولویت بندی نیرو را نشان می دهند و نشان می دهند که یک وکیل خوب از طریق تجزیه و تحلیل هزینه ای که هر گام عمده می تواند توضیح دهد که یک حرکت خاص احتمال موفقیت پایین دارد و هزینه ای برای آن داشته باشد.

۳- بحث در مورد گزینه های پرداخت در جزئیات

بسیاری از مردم نمی دانند که چه تعداد ترتیبات قانونی فراتر از نرخ ساعتی سنتی وجود دارد. درک گزینه های شما می تواند هزاران نفر را نجات دهد و حتی در بودجه ای سخت، حتی در مورد درخواست گزینه های جایگزین، حتی در دسترس بودن، نمایندگی قانونی را در دسترس قرار دهد.

ساختارهای مشترک هزینه

به طور کامل صورتحساب: شما پرداخت برای هر ساعت وکیل کار می کند، درخواست برآورد کل ساعت و درخواست بیانیه های صورتحساب منظم برای نظارت بر ساعت.به وضوح روشن در مورد چه وظایف قابل پرداخت هستند - برخی از شرکت ها برای زمان کیفری، در حالی که دیگران آن را در نرخ وکیل شامل می شود.
هزینه: یک قیمت ثابت برای یک محدوده تعریف شده از کار، مانند پیش نویس یک اراده، اداره یک طلاق بدون آزمون، و یا مدیریت یک ورشکستگی ساده برای نیازهای قابل پیش بینی که در آن محدوده روشن است.همیشه بپرسید که اگر دامنه گسترش یابد - هزینه مسطح افزایش خواهد یافت؟
هزینه پذیرش: وکیل درصد از هر گونه حل و فصل و یا قضاوت را دریافت می کند، در موارد آسیب شخصی رایج؛ هیچ برنده، هیچ هزینه ای، اما مطمئن شوید که در مورد هزینه (هزینه های پوشش، هزینه های متخصص، هزینه های رسوب) که ممکن است از جیب شما بدون توجه به نتیجه آمده است.
نمایندگی (محدود) را به نمایش گذاشت: شما وکیل را فقط برای وظایف خاص استخدام می کنید - به عنوان مثال، بررسی اسناد، مربیگری شما برای شنیدن، آماده سازی خلاصه یا مشاوره در مورد استراتژی، این می تواند به طور چشمگیری کاهش هزینه در حالی که هنوز به شما راهنمایی حرفه ای بیشتر اجازه می دهد تا نمایندگی محدود، بنابراین ارزش پرسیدن آن را دارد.
با حداقل ماهانه بازداشت: برخی از وکلا نیاز به یک سپرده نگهدارنده دارند و ممکن است حداقل صورتحساب ماهانه داشته باشند. Clarify که آیا وجوه استفاده نشده بازپرداخت می شوند و اغلب شما بیانیه هایی را دریافت می کنید که نشان دهنده تعادل باقی مانده شما هستند.
] طرح های پرداخت: برخی از شرکت ها برنامه های قسطی برای صورتحساب های بزرگتر ارائه می دهند، بپرسید که آیا آنها علاقه مند هستند یا نیاز به پرداخت خودکار دارند.
] بیمه نامه حقوقی یا برنامه های حقوقی پیش پرداخت: بررسی کنید که آیا کارفرمای شما، اتحادیه یا اتحادیه اعتباری برنامه های حقوقی گروهی را ارائه می دهد که خدمات خاصی مانند آماده سازی، دفاع از بلیط ترافیک یا مشاوره تلفنی را پوشش می دهد.
پرو بوو یا مقیاس کشویی: اگر درآمد شما کم است، شما ممکن است واجد شرایط برای کمک های حقوقی رایگان و یا کاهش یافته، برای اطلاعات بیشتر، بازدید از .org برای پیدا کردن منابع نزدیک شما.همچنین خدمات ارجاعی انجمن دولتی خود را بررسی کنید که اغلب مشاوره کاهش می دهد.

در طول مکالمه اولیه، به طور خاص بپرسید: "چه ساختارهای هزینه ای را پیشنهاد می کنید؟ آیا شما برای یک هزینه ی مسطح برای بخش های کلیدی پرونده من باز هستید؟" حتی اگر یک وکیل به طور معمول به صورت ساعتی پرداخت کند، ممکن است مایل به مذاکره در مورد یک آرایش هیبریدی باشند - به عنوان مثال، هزینه ای تخت برای درخواست اولیه و سپس ساعت برای هر گونه حضور در دادگاه.

استراتژی های اضافی برای ماندن در بودجه

درخواست هزینه های نوشته شده

قبل از ثبت هر اقدام عمده – یک حرکت، یک حکم، یک گزارش متخصص – درخواست برآورد کتبی از هزینه، برخی از وکلا ارائه می دهد طیف وسیعی (به عنوان مثال، این حرکت بین 800 تا 1،200 دلار هزینه خواهد کرد) اگر لایحه نهایی به طور قابل توجهی تجاوز کند، شما باید به بحث در مورد آن بپردازید.

درباره جایگزین های هزینه ای سوال کنید

وکیل شما ممکن است طیف وسیعی از ابزارها برای کاهش هزینه ها داشته باشد – از استفاده از پارا قانونی برای کارهای روزمره برای مذاکره با طرف دیگر برای محدود کردن کشف به طور مستقیم: "آیا راه های ارزان تر برای انجام همان هدف وجود دارد؟" برای مثال، بسیاری از دادگاه ها اکنون اجازه می دهند شنوایی مجازی، که زمان سفر و هزینه های آن را کاهش می دهد.

همچنین با استفاده از تکنولوژی در نظر بگیرید.برخی شرکت های حقوقی پورتال های مشتری را ارائه می دهند که در زمان واقعی می توانید صورتحساب را مشاهده کنید، اسناد خود را آپلود کنید و به جای تماس های تلفنی با ایمیل ارتباط برقرار کنید، این می تواند ساعات قابل پرداخت را که در سربار اداری صرف می شود، کاهش دهد.اگر راحت هستید، مانند جمع آوری اسناد یا پاسخ به درخواست های کشف شده در فرمت دیجیتال - در مورد اینکه آیا می تواند لایحه شما را کاهش دهد.

نظارت بر بیل های خود و سوال پرسیدن

هر فاکتوری که دریافت می کنید را بررسی کنید، به دنبال اتهاماتی باشید که بیش از حد به نظر می رسد، وظایفی که اجازه نداده اید یا زمان قابل پرداخت که مبهم به نظر می رسد (به عنوان مثال، "تحقیقات" بدون توضیح) اگر چیزی روشن نیست، ایمیل یا هماهنگ کننده صورتحساب وکیل خود را برای یک تجزیه و تحلیل موردی، بیشتر حوزه های قضایی نیاز به وکلا دارند تا هنگام درخواست ثبت نام و مقایسه آن، لایحه دقیق ارائه دهند.

اگر لایحه ای بالاتر از حد انتظار باشد، فقط آن را پرداخت نکنید و احساس ناراحتی کنید.با وکیل خود تماس بگیرید و بگویید: "این چیزی است که من انتظار داشتم، می توانیم درباره هزینه های رانندگی صحبت کنیم و چگونه می توانیم مانع این پیش رفتن شویم؟" این مکالمه را ادامه می دهد و بسیاری از اختلافات صورتحساب را می توان از طریق یک تماس تلفنی ساده حل کرد.

حفظ ارتباطات باز در سراسر پرونده

برنامه ریزی منظم Check-Ins

یک نقطه تماس تکراری – هفتگی یا دو هفته ای – برای بررسی پیشرفت، هزینه های آینده و هر گونه تغییر در وضعیت مالی خود تنظیم کنید.یک تماس 10 دقیقه ای هر دو هفته به اندازه کافی است تا همه را در هم تراز نگه دارد و از آن زمان برای پرسیدن استفاده کنید: "آیا ما هنوز در مسیر با بودجه هستیم؟ آیا چیزی وجود دارد که من باید برای مالی آماده کنم؟" اگر پرونده شما شامل اسناد زیادی است، از وکیل خود بخواهید که خلاصه کار را از زمان گذشته بررسی کند.

وکیل خود را به روز کنید اگر بودجه شما تغییر کند

اگر شغل خود را از دست می دهید، به ارث می برید یا با هزینه های جدید مواجه می شوید، فورا به وکیل خود بگویید، یک تغییر ناگهانی در امور مالی شما می تواند گزینه های جدید را باز کند (به عنوان مثال، شما می توانید یک استراتژی تهاجمی تر را پرداخت کنید) یا نیاز به تنظیم مجدد حساب های پزشکی داشته باشید.

از پرسیدن سوالات “Dumb” نترسید

برخی از مشتریان در مورد هزینه های ترس از ظاهر ارزان یا غیر آگاهانه تردید می کنند؛ به یاد داشته باشید که وکیل شما برای شما کار می کند، شما هر حق دارید که بدانید که چگونه پول شما خرج می شود، از تفاوت بین نرخ های شریک ارشد و نرخ های همکار سوال کنید، آیا می توانید برای وظایف اداری مانند کپی و اسکن شارژ شوید و چه اتفاقی می افتد اگر قبل از پرداخت هزینه های کلی (شمارهF) تنظیم کنید.

قرار دادن همه چیز با هم: یک مکالمه بودجه نمونه

تصور کنید که شما یک وکیل حقوق خانواده را استخدام می کنید تا یک حضانت و حمایت از کودکان را اداره کنید، در اینجا چگونگی صحبت بودجه ای کارآمد ممکن است به نظر برسد:

من بودجه ی کاملی از 14000 دلار برای این مورد دارم. اولویت اول من تضمین یک برنامه ی پدر و مادر منصفانه است؛ من مایلم برخی از جزئیات مالی را به خطر برسانم اگر هزینه ها را پایین نگه دارد، آیا می توانیم هزینه ای برای درخواست اولیه و میانجیگری انجام دهیم و سپس همه ی کار های آینده را بر اساس یک ساعت محدود نگه داریم؟ آیا می توانید پیش از ثبت نام هر گونه پرونده ای که ما باید در مورد گزینه های پرداخت قرار دهیم، و در صورت نیاز به آن اشاره کنیم، تخمین بزنید؟

این بیانیه چندین کار را در یک زمان انجام می دهد: یک شماره مشخص را مشخص می کند، اولویت ها را مشخص می کند، یک ساختار پرداخت را پیشنهاد می کند و انتظارات را برای مجوز آینده تعیین می کند. وکیل شما بلافاصله درک خواهد کرد که چگونه ادامه دهد اگر وکیل موافقت کند، از آنها درخواست می کند تا تنظیم هزینه را در یک نامه نامزدی امضا شده قرار دهند.اگر مقاومت کنند، آن را یک پرچم قرمز در نظر بگیرند – یک وکیل شفاف از این شفافیت استقبال خواهد کرد.

نتیجه گیری: ارتباطات بودجه یک مهارت است که می توانید استاد

محدودیت های بودجه برای وکیل شما یک رویداد یک بار نیست - این یک عمل مداوم است.عمل خاص تر، صادقانه و فعال شما، وکیل شما می تواند به شما در ابزار خود خدمت کند. بودجه خود را به عنوان یک راز محافظت نمی کند؛ درمان آن به عنوان اطلاعات کلیدی که وکیل شما را به یک وکیل موثرتر می سازد.

به یاد داشته باشید: هدف این نیست که هزینه ها را به حداقل برسانید – این است که دلار های قانونی خود را خرج کنید، جایی که آنها بهترین کار را انجام می دهند. یک مکالمه بودجه شفاف اولین گام برای دستیابی به این تعادل است.