چگونه یک توافقنامه مشارکت شفاف و امضا کنیم

درک عملکرد یک توافقنامه مشارکت

یک توافق همکاری بر رابطه بین شرکای تجاری حاکم است، مالکیت، توزیع سود، اختیارات تصمیم گیری و حل اختلاف را تعریف می کند بدون این سند، شرکای پیش فرض به قانون ایالتی، که اغلب منجر به نتایج هیچ کس در نظر گرفته شده است، مانع از دادخواهی و حفظ روابط کاری می شود.

هر مشارکت نیاز به یک توافق کتبی دارد، حتی اگر شرکا به یکدیگر اعتماد کنند، تغییرات اعتماد تحت فشار مالی، این توافق به عنوان نقطه مرجعی در هنگام بروز اختلاف نظرها عمل می کند.این امر شفافیت در مورد انتظارات و تعهدات قبل از شرایط را برای آزمایش مشارکت فراهم می کند.

اجزای ضروری یک توافقنامه مشارکت

مشارکت هویت و هدف

نام قانونی مشارکت را اعلام کنید و تأیید کنید که آیا شما یک ثبت نام DBA (Doing Business As) را ثبت می کنید، شامل محل اصلی کسب و کار و تاریخ موثر توافق است.اگر این همکاری دارای مدت ثابت است، تاریخ شروع و پایان را برای مشارکت های نامحدود مشخص کنید، این به صراحت بیان می کند.

تعریف هدف کسب و کار با تخصص کافی برای هدایت عملیات اما انعطاف پذیری کافی برای اجازه رشد است.هدفی که بسیار محدود است ممکن است نیاز به اصلاحات بعد داشته باشد.هدفی که بسیار گسترده است، حفاظت کمتری را ارائه می دهد اگر یک شریک فعالیت های غیر مرتبط را دنبال کند.

سرمایه گذاری و درصد مالکیت

سهم اولیه هر شریک را در جزئیات فهرست پول نقد، شرح اموال با ارزش های تخمین زده شده، و دامنه هر سرویس کمک می کند توضیح دهید که چگونه مشارکت های غیر نقدی ارزشمند بوده و چه کسی ارزش گذاری را انجام داده است، این مانع از اختلافات در مورد آنچه هر شریک به کسب و کار آورده است.

به نیازهای سرمایه آینده رسیدگی کنید. شرکا ممکن است نیاز به کمک به صندوق های اضافی برای گسترش، خرید تجهیزات یا پول نقد عملیاتی داشته باشند. مشخص کنید که آیا مشارکت های اضافی اجباری یا داوطلبانه هستند یا خیر، فرایند تعیین مقدار و زمان بندی را توضیح دهند اگر داوطلبانه، توضیح دهید که چگونه مشارکت با شرکایی که تصمیم به شرکت در آن ندارند، کار می کند.

درصد مالکیت معمولاً با مشارکت سرمایه مطابقت دارد، اما این همیشه مورد نیست.برخی از شرکا به جای پول نقد، تخصص یا مشتریان را به اشتراک می گذارند.این توافق باید تقسیم مالکیت مذاکره شده را منعکس کند و هر گونه تنظیمات را در طول زمان توضیح دهد.

سود و زیان

توضیح دهید که چگونه مشارکت سود و زیان را توزیع می کند، این ممکن است از درصد مالکیت پیروی کند یا شرکای ممکن است بر روی فرمول های مختلف توافق کنند.به عنوان مثال، یک شریک ممکن است سهم بیشتری از سود اولیه را برای جبران سهم بزرگ تر پول نقد، با تنظیم تقسیم بعدا دریافت کند.

شامل زمان بندی توزیع ها. برخی از مشارکت ها سود را به صورت سه ماهه توزیع می کنند، دیگران سالانه وجوه را برای مالیات، سرمایه گذاری مجدد و هزینه های عملیاتی قبل از محاسبه توزیع توزیع توزیع می کنند. بیانگر این است که چگونه مشارکت درآمد حفظ شده را مدیریت می کند و آیا شرکای تجاری علاقه ای به سود های توزیع نشده دریافت می کنند.

تصمیم گیری- اداره

مشارکت ها می توانند فلج شوند، زمانی که شرکا در تصمیم گیری های بزرگ اختلاف نظر دارند.تصمیم گیری های معمول عملیاتی، تصمیمات تجاری مهم و تغییرات اساسی در این مشارکت.

] تصمیمات رای گیریین : عملیات روزانه، استخدام کارکنان تحت آستانه حقوق خاص، موجودی خرید در محدوده بودجه، این معمولا نیاز به تایید یک شریک یا یک رای ساده اکثریت.
تصمیم های قاطع : وارد کردن قراردادها بالاتر از ارزش خاص، قرض گرفتن پول، استخدام مدیران، فروش دارایی های بزرگ ممکن است نیاز به یک رای اکثریت (دو سوم یا سه چهارم منافع مالکیت).
] تصمیم گیری های عظیم [FLT 1 ]: پذیرش شرکای جدید، حل و فصل مشارکت، فروش کسب و کار، گرفتن بدهی قابل توجه، این باید به طور قابل توجهی رضایت.

مشخص کردن قدرت رای گیری ممکن است از درصد مالکیت پیروی کند یا هر شریک ممکن است بدون در نظر گرفتن مالکیت، یک رای داشته باشد.این توافق همچنین باید به حل قفل مرده اشاره کند: میانجیگری، داوری یا یک مکانیسم فروش خرید که در آن یک شریک پیشنهاد می کند و یا دیگری آن را می پذیرد یا خرید می کند.

نقش ها، مسئولیت ها و تعهدات زمان

وظایف هر شریک را به وضوح تعریف کنید، یک شریک ممکن است عملیات را اداره کند در حالی که یکی دیگر بر فروش یا امور مالی تمرکز دارد، شامل عناوین شغلی، مسئولیت های خاص و تعهدات زمان تصمیم گیری است: تمام وقت یا نیمه وقت، ساعت ها در هفته انتظار می رود و قوانین مربوط به اشتغال خارجی یا منافع کسب و کار.

شامل انتظارات عملکردی. شرکا که زمان کمتری را در اختیار دارند یا از تعهدات خود پیروی نمی کنند ممکن است نیاز به تنظیم درصد مالکیت خود یا از دست دادن حقوق خاص داشته باشند.این توافق باید عواقبی را برای عدم عملکرد بدون ابهام مشخص کند.

پاداش و سود

شرکا ممکن است پرداخت های تضمین شده را دریافت کنند، علیه سود یا ترکیبی از پرداخت های تضمین شده، بدون توجه به سودآوری، مبالغ ثابتی را پرداخت می کنند. Draws در برابر سود پیش بینی شده پیشرفت می کند. بیانگر این است که چگونه مشارکت محاسبه می شود، پرداخت می کند و این مقدار را برای اهداف مالیاتی گزارش می دهد.

مزایای آدرس: بیمه درمانی، کمک های بازنشستگی، هزینه های خودرو و بازپرداخت هزینه ها، توافق باید بیان کند که آیا شرکای خود را به همان مزایا به عنوان کارکنان و یا ترتیبات مختلف دریافت می کنند.

اضافه کردن شرکای جدید

توضیح فرآیند پذیرش شرکای جدید.اکثر توافق ها به طور اتفاقی از شرکای موجود رضایت می دهند. سهم سرمایه مورد نیاز، درصد مالکیت ارائه شده و اینکه چگونه مشارکت خود را برای اهداف پذیرش ارزش می دهد.

به حقوق و تعهدات شرکای جدید توجه کنید، آنها همان وظایف و مزایای شرکای موجود را می پذیرند مگر اینکه در غیر این صورت اظهار نظر کنند، این توافق همچنین باید به چگونگی مدیریت مشتریان موجود شریک جدید، مالکیت معنوی یا تعهدات غیر صلاحیتی از کارفرمایان قبلی بپردازد.

ترک شریک، اخراج و مرگ

شرکا به دلایل زیادی مشارکت را ترک می کنند.این توافق باید هر سناریویی را برای جلوگیری از هرج و مرج و دادرسی مورد توجه قرار دهد.

] خروج غیر مجاز [: دوره های اطلاع رسانی (معمولا 30 تا 90 روز)، شرایط غیر کفایت، و روند برای وولو و خرید از منافع شریک ترک شامل شرایط پرداخت: توده یا قسط، با توجه اگر deferred.

: تعریف زمینه های اخراج، مانند نقض توافق، فعالیت جنایی، ورشکستگی یا شکست برای پاسخگویی به تعهدات عملکردی. بیانگر رای که برای اخراج (معمولا به اتفاق آراء یا فوق اکثریت) و شرایط خرید لازم است.

] مرگ یا معلولیت : چگونه مشارکت مدیریت مرگ شریک زندگی.

روش های ارزیابی خرید : استفاده از فرمول عینی برای جلوگیری از اختلافات رایج شامل:

ارزش کتاب بر اساس آخرین اظهارات مالی
درآمد سرمایه گذاری شده یا تجزیه و تحلیل جریان نقدی تخفیف
ارزیابی توسط یک شخص مستقل
ارزش افزوده سالانه به روز شده

مشخص کنید که آیا خرید شامل حسن نیت است یا محدود به دارایی های ملموس است.چگونه مشارکت با حساب های قابل قبول، کار در پیشرفت و مالکیت معنوی در ارزش گذاری.

حل اختلاف

حتی با یک توافق واضح، اختلافات اتفاق می افتد.این توافق باید یک فرآیند حل را ایجاد کند که اختلال را به کسب و کار به حداقل می رساند.

[[۱] [۱۰] [۱] [۱]: [۱] [۱] [۱]] [۱]: [۱] شرکای مورد نیاز برای دیدار و تلاش برای مذاکره خوب قبل از افزایش.
[FLT 1: 1] : استفاده از یک واسطه خنثی برای تسهیل بحث و گفتگو غیر الزام آور است اما اغلب در حفظ روابط موفق است.
داوری: داوری متقابل حل اختلافات سریع تر و خصوصی تر از دادرسی. | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
صدور مجوز : شامل یک بند انتخاب انجمن که مشخص کردن دولت و شهرستان برای هر گونه دعوی.این مانع از ثبت نام در حوزه های مختلف قضایی.

آدرس که هزینه های قانونی را پرداخت می کند: هر حزب هزینه های خود را دارد یا از دست دادن پرداخت می کند، از جمله یک بند حزبی غالب که هزینه های قانونی را برای جلوگیری از اختلافات غیرماتیک تغییر می دهد.

دانلود بازی Dissolution and Winding Up

مشارکت به دلایل زیادی پایان می یابد: شرکا تصمیم به بستن، یک رویداد ماشه ای رخ می دهد، یا هدف مشارکت کامل است. بیانگر رویدادهایی است که باعث انحلال می شوند، مانند رای گیری توسط شرکا (معمولا به اتفاق آراء یا فوق العاده اکثریت)، مرگ شریک در یک مشارکت دو نفره یا ورشکستگی.

توصیف فرآیند پیچ و خم کردن. شرکا باید دارایی ها، بدهی های پرداخت و توزیع درآمد باقی مانده را جمع آوری کنند. بیانگر این است که چه کسی فرآیند پیچ و خم (اغلب شرکای باقی مانده یا باقی مانده) و جبران خسارت آنها را مدیریت می کند که چگونه مشارکت مدیریت کسب و کار ناتمام و قراردادهای بلند مدت.

شامل اولویت توزیع برای دارایی ها پس از انحلال:

پرداخت بدهی های مشارکت به طلبکاران
پرداخت وام از طرف شرکا به مشارکت
بازگشت سرمایه به شرکای
توزیع سود باقی مانده به شرکای با توجه به درصد مالکیت آنها

مقررات اضافی برای حفاظت جامع

مالکیت معنوی

شرکا اغلب در طول مشارکت مالکیت فکری ایجاد می کنند. مشخص می کنند که آیا مشارکت دارای IP ایجاد شده توسط شرکای به صورت جداگانه یا مشترک است.این که چگونه همکاری قبل از شروع همکاری IP ایجاد شده است، به عنوان “IP موجود” شناخته می شود و آیا شرکای مجوز مشارکت را می دهند.

شامل مقررات تخصیصی که به شرکای خود نیاز دارد تا IP را به مشارکت اختصاص دهند، این مانع از اختلافات زمانی می شود که یک شریک زندگی حق ثبت اختراع، علامت تجاری یا حق چاپ را در طول مشارکت ایجاد می کند.

عدم رقابت و محرمانه بودن

شرکای کسب و کار دانش صمیمی کسب می کنند: لیست های مشتری، استراتژی های قیمت گذاری، داده های مالی و اسرار تجاری باید شرکای خود را از رقابت با مشارکت در طول و بعد از مشارکت خود محدود کنند.

بندهای غیر صلاحیت : تعریف محدوده جغرافیایی، مدت و فعالیت محدود است.شرایط معقول با صنعت و مکان متفاوت است.دادگاه ها به طور کلی عدم صلاحیت هایی را اعمال می کنند که از منافع تجاری مشروع بدون اینکه بیش از حد گسترده باشند، محافظت می کنند. A دو سال عدم کفایت در شعاع 50 مایل برای بسیاری از کسب و کارها رایج است.

بندهای هویتی : تعریف اطلاعات محرمانه به طور گسترده و مشخص کنید که چگونه شرکا باید از آن محافظت کنند.

الزامات بیمه

مشخص کردن انواع و مقدار بیمه که مشارکت باید حفظ کند، شامل موارد مشترک است:

بیمه مسئولیت عمومی
مسئولیت حرفه ای یا خطا و بیمه
بیمه اموال برای دارایی های تجاری
بیمه جبران خسارت کارگران
بیمه عمر شخصی برای تامین مالی خرید
بیمه معلولیت برای شرکای

آدرس که حق بیمه را پرداخت می کند و چگونه مشارکت مسئولیت های شرکای خود را بر عهده دارد، ممکن است نیاز به حفظ سیاست های چتر شخصی داشته باشد اگر پوشش شرکت کافی نباشد.

سوابق نگهداری و گزارش مالی

شرکای حق دارند که کتاب های مشارکت را بررسی کنند و فرکانس و فرمت گزارش های مالی را مشخص کنند: ماهانه، فصلی یا سالانه شامل مهلت هایی برای ارائه گزارش ها و روش حسابداری مورد استفاده (پول نقد یا تعهدی).

به سال مالی مشارکت، الزامات ثبت مالیات و چگونگی آماده سازی و توزیع فرم های برنامه K-1 برای شرکای. اسپکت کنید که آیا این همکاری یک حسابدار مستقل را استخدام می کند و مشارکت را تایید می کند.

پیش نویس نکات برای یک توافق بهتر

استفاده از Clear, Concrete Language

از اصطلاحات مبهم مانند "تلاش های معقول" یا "تقطب مادی" بدون تعریف آنها خودداری کنید، به جای "شرکای سرمایه را به عنوان مورد نیاز کمک می کنند"، یک فرایند را مشخص کنید: "اگر مشارکت نیاز به سرمایه اضافی داشته باشد، شریک مدیریت یک پیشنهاد کتبی با مقدار مورد نیاز، هدف و یک جدول زمانی رای می دهد.

تعریف شرایط کلیدی در یک بخش تعاریف. اصطلاحات مشترک برای تعریف شامل "حساب سرمایه"، "سود"، "کاهش"، "سال پر تنش"، "اکثریت"، و "اکثریت بالا" تعاریف دقیق مانع از اختلافات تفسیر می شود.

برنامه ریزی برای بدترین پرونده

شرکای خوش بین اغلب از برنامه ریزی برای مسائل دشوار در مورد شکست خودداری می کنند: اخراج، بن بست، طلاق (که می تواند بر منافع مشارکت تأثیر بگذارد) و اختلافاتی که نمی توانند در مورد این مسائل صادقانه بحث کنند ممکن است برای یک مشارکت آماده نباشند.

شامل یک بند برای رسیدگی به آنچه اتفاق می افتد اگر یک فایل شریک برای ورشکستگی شخصی یا قضاوت در برابر آنها وارد شود، مشارکت ممکن است نیاز به خرید علاقه شریک برای جلوگیری از دخالت طلبکاران در کسب و کار داشته باشد.

مشاوره حرفه ای

یک توافق همکاری یک سند الزام آور قانونی است در حالی که قالب ها نقطه شروعی را ارائه می دهند، نمی توانند به شرایط منحصر به فرد هر مشارکت رسیدگی کنند.با یک وکیل تجاری که قانون مشارکت را در حوزه قضایی شما درک می کند، کار کنند.یک حسابدار باید مقررات مالیاتی را بررسی کند تا اطمینان حاصل شود که مطابق با قوانین مالیاتی مشارکت است.

هزینه های قانونی و حسابداری برای پیش نویس یک توافق جامع معمولا از ۲۰۰۰ تا ۵۰۰۰ دلار برای یک همکاری ساده، بسته به پیچیدگی، این سرمایه گذاری در مقایسه با هزینه دادخواهی بر سر یک توافق مبهم، حداقل است.

دانلود و به روز رسانی به طور منظم

مشارکت ها تکامل می یابند. شرکا به هم پیوسته و ترک می شوند، مدل های تجاری تغییر می کنند و قوانین مالیاتی تغییر می کنند.برنامه ریزی سالانه یا بررسی های دو ساله توافق نامه مشارکت.به روز رسانی حساب های سرمایه، درصد مالکیت و روش های ارزش گذاری در صورت لزوم.

مستند تمام اصلاحات در نوشتن با همان رسمی به عنوان توافق اصلی. شرکا باید اصلاحات تاریخ و امضا را امضا کنند و مشارکت باید یک کپی کامل از توافق را با تمام اصلاحات حفظ کند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

تجدید نظر در مورد توافق نامه های شفاهی

توافق نامه های مشارکت شفاهی در برخی شرایط به طور قانونی قابل اجرا هستند، اما بدون توافق کتبی، شرکای باید شرایط را از طریق شهادت، ایمیل و رفتار ثابت کنند. دادگاه ها برای اجرای شرایط مبهم دهانی تردید دارند و اختلافات گران و غیر قابل پیش بینی می شوند.

استفاده از یک الگو بدون سفارشی سازی

قالب ها یک چارچوب را ارائه می دهند، اما نمی توانند پویایی خاص مشارکت شما را در نظر بگیرند.یک قالب طراحی شده برای یک مشارکت خدمات حرفه ای دو نفره ممکن است برای یک همکاری ساخت و ساز پنج نفره کار نکند. سفارشی کردن هر گونه ارائه برای منعکس کردن شرایط واقعی شما.

عدم ارزیابی مالیات

مشارکت ها از طریق نهادهای مالیاتی هستند، اما چگونه تخصیص ساختار توافق بر مسئولیت مالیات هر شریک تأثیر می گذارد، IRS نیاز به تخصیص مشارکت دارد تا "اثر اقتصادی فوری" داشته باشد. زیان های ناشی از شریکی که نمی تواند از آنها استفاده کند، یا سودهای متفاوت از آنچه اقتصاد دیکته می کند، می تواند نظارت بر IRS را آغاز کند.

به دنبال یک حرفه ای مالیاتی برای بررسی مقررات تخصیص مشارکت قبل از نهایی کردن توافق باشید.

عدم دسترسی به شریک جایگزین

هنگامی که یک شریک ترک می کند، مشارکت نیاز به یک فرآیند برای جایگزینی یا توزیع مجدد مالکیت بدون این مقررات دارد، شرکای باقی مانده ممکن است برای تامین مالی خرید یا پیدا کردن خود در یک همکاری غیرمنتظره با همسر یا وارث شریک زندگی شریک زندگی مبارزه کنند.

نتیجه گیری

یک توافق همکاری پایه و اساس یک رابطه تجاری موفق است، وضوح را فراهم می کند، از اختلافات جلوگیری می کند و از کسب و کار در زمان تغییر شرایط محافظت می کند. شرکا که زمان را برای پیش نویس یک توافق جامع سرمایه گذاری می کنند، تعهد خود را به موفقیت بلند مدت این شرکت نشان می دهند.

روند پیش نویس توافق شرکای را مجبور می کند تا قبل از اینکه به مشکلات تبدیل شوند، بحث های دشوار را مطرح کنند. شرکا که از طریق این بحث ها کار می کنند، با درک قوی تر از انتظارات، ارزش ها و اهداف یکدیگر، این توافق به ابزار ارتباطی و هم تراز تبدیل می شوند، نه فقط یک سند قانونی.

برای راهنمایی های اضافی، منابع را از مدیریت کسب و کار کوچک [FLT1] بررسی کنید و با یک وکیل کسب و کار که متخصص در قانون مشارکت است مشورت کنید راهنمای مشارکت [FLT3:3 برای مقررات مربوط به مالیات، قوانین دولتی متفاوت است، بنابراین الزامات را با [FLT] [F] بررسی منابع [F] برای توافق نامه های نمونه:5 [F] بررسی کنید.