چگونه به پرداخت بیش از حد در زمان فدرال و قوانین ایالتی

محاسبه حقوق بیش از حد به طور دقیق مسئولیت حیاتی برای هر کارفرما و حقی است که کارکنان باید درک کنند. محاسبات نادرست در زمان می تواند منجر به شکایت های پر هزینه، وزارت مجازات های کار و اعتماد کارکنان آسیب دیده است.هر دو قوانین فدرال و ایالتی بر زمان حکومت می کنند و قوانین اغلب متفاوت یا همپوشانی دارند.این راهنمای گسترش یافته یک تجزیه و تحلیل کامل از چگونگی محاسبه بیش از حد پرداخت در قوانین فدرال و مقررات دولتی، از همه جانبه، و بهترین شیوه های سازگار با مشکلات شما را حفظ می کند.

مقررات زمان فدرال تحت FLSA

قانون استاندارد کارگری منصفانه (FLSA) پایه ملی برای پرداخت بیش از حد در ایالات متحده است.تحرک توسط وزارت کار و بخش حقوق و دستمزد ساعت کار ایالات متحده، FLSA نیاز به آن دارد که کارمند غیر خالی پرداخت بیش از حد در نرخ حداقل یک و نیم ساعت پردازش منظم برای درک کار در این مرحله کار می کند.

چه کسی خالی و غیر خالی است؟

همه کارکنان واجد شرایط برای بیش از حد تحت FLSA نیستند.قانون کارگران را به عنوان معافیت یا غیر معافیت بر اساس وظایف شغلی خود، سطح حقوق و دستمزد، اجرایی، حرفه ای، فروش خارجی، و برخی از کارکنان کامپیوتر ممکن است معافیت از زمانی که آنها را به طور منظم برای 2025، آستانه حقوق استاندارد برای اکثر معافیت از $ $1128، در هفته، 58 $، اگر چه کارکنان همیشه هزینه برای پرداخت این کار باید به طور دوره ای پرداخت هزینه و هر بار.

درک نرخ منظم پرداخت

نرخ منظم پرداخت به سادگی دستمزد ساعتی نیست، میانگین نرخ ساعتی به دست آمده در طول هفته کاری، از جمله جبران قطعی فراتر از پرداخت پایه است. FLSA نرخ منظم را به عنوان تمام جبران مجدد برای اشتغال تقسیم شده توسط ساعت های کل کار تعریف می کند:

  • دستمزد ساعتی یا حقوق
  • پاداش های غیر قانونی (به عنوان مثال، پاداش های حضوری، پاداش های تولید)
  • کمیسیون ها
  • درآمد های بزرگ
  • تغییر تفاوت
  • هزینه های تغییرات زندگی

جدا از نرخ منظم پاداش های اختیاری، هدیه، کمک های برنامه سود و هزینه های بازپرداخت می شود، هنگام محاسبه بیش از حد، شما باید نرخ منظم هر هفته را محاسبه کنید اگر فرم های اضافی پرداخت درگیر باشد.

چگونه به Calculate FLSA Overtime - مرحله با مرحله

  1. سخت افزار هفته کاری یک هفته کاری یک دوره ثابت و تکراری 168 ساعت (7 24 ساعته متوالی) است. کارفرمایان می توانند انتخاب کنند که چه زمانی کار هفتگی شروع می شود، اما باید سازگار باشد.
  2. کل ساعت کار می کرد.[۱۰] تمام ساعت های کارمند را در واقع کار می کند، از جمله زمان کار در صورت مجاز، استراحت کوتاه (کمتر از ۲۰ دقیقه)، و زمان تماس که آزادی شخصی را محدود می کند.
  3. نرخ منظم پرداخت را به دست آورید.[۱۰] تمام جبران را برای هفته اضافه کنید و به طور کلی ساعت کار کنید، برای یک کارمند غیر معاف که ۸۰۰/۷ دلار در هفته برای ۴۰ ساعت درآمد دارد، نرخ منظم ۲۰/ساعت است.اگر همان کارمند ۴۸ ساعت کار می کند، نرخ عادی به ۸۰۰ دلار می رسد (۸/۶/۷/۶/۶) و باید بیش از ۱٫۵ برابر آن ۵٫۵ برابر باشد.
  4. ساعت های بیش از حد وقت را ارزیابی می کنم.[۱۰] تنها ساعت بیش از ۴۰ ساعت در هفته کار واجد شرایط برای بیش از حد در زمان در زیر FLSA است. برخی از ایالت ها دارای آستانه های روزانه بیش از حد هستند که ما در زیر پوشش می دهیم.
  5. هزینه های اضافی را پرداخت کنید.[۱۰] به طور منظم در طول ساعت ۱ تا ۱٫۵ برابر نرخ منظم.
  6. اضافه به پرداخت منظم پرداخت منظم شامل پرداخت مستقیم برای تمام ساعت (از جمله ساعات بیش از حد در زمان مستقیم) و همچنین حق بیمه بیش از حد ( 0.5 اضافی).

مثال: کارمند ساعتی با پاداش

کارمند غیر خالی 18 دلار در ساعت درآمد دارد و 44 ساعت در هفته کار می کند.او همچنین 50 دلار جایزه تولید غیر قانونی برای هفته دریافت می کند.

  • درآمد هفتگی منظم: 44 ساعت × 18 = 792 دلار
  • پاداش اضافی: 792 + 50 = 842 دلار کل جبران خسارت
  • نرخ منظم: 842 ساعت - 44 ساعت = 19.14 دلار در ساعت
  • ساعات زمان: 4 ساعت
  • اضافه وقت: 4 × ($ 19.14 × 0.5) = $ 2.8.28 (نیم وقت اضافی)
  • مجموع پرداخت: 842 + 38.28 = $880.28

توجه داشته باشید که نرخ منظم به دلیل پاداش تغییر می کند.بسیاری از کارفرمایان به اشتباه پرداخت بیش از حد تنها در پایه ساعتی دستمزد، که می تواند منجر به پرداخت و مسئولیت قانونی. وزارت کار ایالات متحده به طور کامل در صفحه کار [FLT 1] ارائه می دهد صفحات و نمونه های رسمی.

مقررات زمان بر دولت - هنگامی که قانون ایالتی از فدرال جدا می شود

در حالی که FLSA یک طبقه را تنظیم می کند، بسیاری از ایالت ها الزامات سخت گیرانه تر را در مورد قوانین ایالتی و فدرال اعمال می کنند، کارفرمایان باید استانداردی را که برای کارمند مناسب تر است، اعمال کنند، این اغلب به معنای پرداخت بیش از حد بر اساس آستانه های دولتی است که فراتر از 40 ساعت در هفته می رود. برخی از ایالت ها نیاز به بیش از حد و یا 12 ساعت، دو بار برای ساعات بیش از حد، یا قوانین معافیت خاص است.

روزانه Overtime

تعدادی از ایالت ها نیاز به زمان بیش از یک ساعت کار می کنند و در یک روز، صرف نظر از مجموع هفتگی، قابل توجه ترین مثال، کالیفرنیا است که کارکنان غیر خالی برای کسب درآمد بیش از حد وقت می پردازند:

  • ساعات کاری بیش از 8 ساعت در روز، در 1.5 برابر نرخ منظم کار می کرد.
  • ساعات کاری بیش از 12 ساعت در روز، در 2 بار نرخ منظم (دو بار)
  • 8 ساعت اول در هفتمین روز متوالی کار در یک هفته کاری، 1.5 بار
  • ساعت بیش از 8 در روز هفتم متوالی، در دو بار

سایر ایالت ها با قوانین روزانه شامل آلاسکا (8 ساعت در روز در صنایع خاص)، کلرادو (12 ساعت یا 40 ساعت در هفته، هر کدام بیشتر است)، نوادا (8 ساعت در روز اگر کارمند کمتر از 1.5 برابر حداقل دستمزد را کسب کند، و کنتاکی (8 ساعت در روز در برخی از تولید) باید بیش از حد با استفاده از آستانه روزانه محاسبه کنید حتی اگر کارمند در هفته 40 باشد.

مثال: کالیفرنیا روزانه در تمام وقت

کارمند در کالیفرنیا 2 / 2 ساعت درآمد دارد و 10 ساعت در روز دوشنبه، 8 ساعت سه شنبه تا پنج شنبه و 9 ساعت در روز جمعه (مجموع 43 ساعت) کار می کند.

  • روزانه بیش از حد: دوشنبه - 2 ساعت بیش از 8؛ جمعه - 1 ساعت بیش از 8
  • مجموع زمان روزانه: 3 ساعت با نرخ 1.5 × 3 = 99 دلار
  • خلاصه داستان : 43 - 40 = 3 ساعت در 1.5 × نرخ.اما این ساعت ها در حال حاضر به عنوان بیش از حد در روز در کالیفرنیا شمارش می شوند؟ در واقع، کالیفرنیا نیاز به کارفرما برای پرداخت بیشتر روزانه یا هفتگی بیش از حد ساعت روزانه است.در صورت استفاده از هر دو ساعت، محاسبه هفتگی نیز 3 ساعت بیش از حد زمان، اما از حد روزانه همان ساعت را پوشش می دهد، اگر کارمند بیش از 2 ساعت کار کند، به طور جداگانه استفاده می شود (برای محاسبه روزانه 45 ساعت).
  • پرداخت زمان راست: ۴۳ ساعت × ۲ دلار = 946 دلار
  • اضافه وقت: 3 ساعت × 11 = 3 دلار (extra Half-time)
  • مجموع: ⁇ دلار

کالیفرنیا همچنین نیاز به دو بار پس از 12 ساعت در روز و برای ساعت بیش از 8 در روز هفتم دارد.بخش کالیفرنیا از اجرای استانداردهای کار (DLSE) راهنمایی دقیق را ارائه می دهد.

کشورهایی با Thresholdss Overtime

به عنوان مثال، برخی از ایالت ها از آستانه های مختلف هفتگی استفاده می کنند، کلرادو پس از 12 ساعت در یک روز کاری یا 40 ساعت در یک هفته کاری (هر کدام بیشتر است)، اما نه پس از 8 ساعت در روز، مگر اینکه کارفرما و کارمند موافقت کنند که یک برنامه هفته کاری جایگزین را که توسط دولت تایید شده است، انجام دهند. نیویورک روزانه بیش از حد وقت ندارد مگر برای کارگران تولید و رستوران، بلکه باید بیش از حد معافیت آن را در سطح دولتی که در سال 2025 دلار است (200 دلار).

دو برابر زمان و نرخ های ویژه

فراتر از کالیفرنیا، قوانین دو بار در چند ایالت وجود دارد، به عنوان مثال، در نوادا، پس از 12 ساعت در یک روز کاری، کارکنان باید دو بار پرداخت شوند اگر در صنایع خاص آلاسکا کار کنند، بیش از 8 ساعت در روز هفتم متوالی کار می کنند.

دانلود بازی Common Pitfalls in Overtime Calculation

حتی با قوانین روشن، خطاهای حقوق و دستمزد اغلب اتفاق می افتد.در زیر رایج ترین اشتباهات و چگونگی اجتناب از آنها است.

طبقه بندی کارکنان به عنوان خالی

طبقه بندی یک کارمند غیر معاف به عنوان معافیت برای جلوگیری از زمان بیش از حد، علت اصلی شکایت از سرقت دستمزد است. آزمون وظایف FLSA و آزمون سطح حقوق و دستمزد باید هر دو با قوانین ایالتی مواجه شوند (به عنوان مثال، آستانه حقوق کالیفرنیا 68،640 دلار در سال به عنوان 2025) کارفرمایان باید یک بررسی رسمی معافیت سالانه و سند منطقی انجام دهند.

۲- استفاده از اشتباه کاری

در هر هفته، به مرور زمان محاسبه می شود، نه در هر دوره پرداخت.اگر کارمند 50 ساعت در هفته و 30 هفته بعد کار کند، کارفرما نمی تواند به طور متوسط دو (50+30=80) = 40 دلار برای جلوگیری از اضافه کاری پرداخت کند. کارمند باید 10 ساعت بیش از حد در هفته اول پرداخت شود.

3- عدم موافقت با همه جبران خسارت در نرخ منظم

همانطور که قبلا نشان داده شد، پاداش ها، کمیسیون ها و تفاوت های تغییر بر نرخ منظم تاثیر می گذارند.[۱] بسیاری از سیستم های حقوق و دستمزد فقط بر اساس نرخ ساعتی پرداخت می کنند، این می تواند منجر به پرداخت جریمه های پرداخت شده (FLT:0Fact Sheet #۲۳ توضیح می دهد که چه پرداخت هایی باید شامل شوند.

۴- دور زدن زمان

FLSA اجازه می دهد تا زمان مشت زدن به نزدیک ترین 5، 6 یا 15 دقیقه، اگر گرد و گرد به طور مداوم زمان کارکنان را در نظر نمی گیرد، اگر گرد و آمد همیشه به پایین، آن را نقض قانون است.

۵- تشخیص قانون ایالتی هنگامی که بیشتر از آن است

کارفرمایانی که در ایالت های دارای آستانه حقوق روزانه یا بالاتر فعالیت می کنند باید قانون ایالتی را اعمال کنند.قانون فدرال پایه ای را فراهم می کند، اما قانون ایالتی ممکن است نیاز به بیش از حد داشته باشد.برای مثال، یک شرکت در کلرادو باید پس از 12 ساعت در روز به وقت پرداخت کند حتی اگر کل هفتگی زیر 40 باشد، چیزی که FLSA نیازی به انطباق چند دولتی ندارد.

بهترین روش ها برای سازگاری بیش از حد

اقدامات پیشگیرانه می تواند ریسک را کاهش دهد و دقت حقوق و دستمزد را بهبود بخشد.

حفظ دقیق زمان رکورد

FLSA نیاز به کارفرمایان برای نگه داشتن سوابق ساعت کار، از جمله زمان شروع و پایان، کل روزانه و هفتگی ساعت، و پرداخت اساس، این سوابق باید برای حداقل سه سال حفظ شود. نرم افزار ردیابی زمان و یا کارت های فیزیکی زمان باید تمام وقت کار را، از جمله وظایف ساعت خارج از زمان.

مدیران قطار و کارکنان Payroll

سرپرستان باید درک کنند که درخواست کارکنان برای کار کردن در ساعت یا اثبات بیش از حد بدون ردیابی آن غیر قانونی است.آموزش باید پوشش دهد که چگونه به رسیدگی به استراحت غذا، زمان سفر و جلسات آموزشی منظم حسابرسی از حقوق و دستمزد برای نمونه ای از کارکنان هر ماه می تواند خطا زودهنگام.

استفاده از سیستم قابل اعتماد Payroll

محاسبات دستی بیش از حد زمان، نرم افزار حقوق و دستمزد خطا است که می تواند قوانین متعدد بیش از حد را شامل می شود، از جمله آستانه های روزانه و هفتگی، و به طور خودکار محاسبه نرخ های منظم مخلوط زمانی که پاداش پرداخت می شود. سیستم های عمده حقوق و دستمزد مانند ADP، Gusto، و Paychex ارائه می دهند ویژگی های انطباق به طور خاص.

ایجاد سیاست های تمام وقت

سیاست بیش از حد مکتوب را منتشر کنید که بیان می کند: از قبل باید مجوز داده شود؛ تمام ساعات کار باید ثبت شود؛ کار کردن در ساعت ممنوع است؛ و نقض ممکن است منجر به نظم و انضباط شود.این سیاست به جلوگیری از زمان غیر مجاز و دفاع در برابر ادعاهای کمک می کند.

به روز رسانی در مورد تغییرات نظارتی

آستانه های حقوق و دستمزد به صورت دوره ای توسط DOL به روز می شود، به عنوان مثال، در سال 2024، DOL پیشنهاد افزایش سطح حقوق استاندارد به $ 1،128 در هفته ( مقرون به صرفه 1، 2024) با افزایش بیشتر آستانه های دولت نیز تغییر می کند.

نتیجه گیری

محاسبه حقوق به درستی نیاز به درک هر دو چارچوب فدرال FLSA و قوانین ایالتی خاص که کارکنان کار می کنند، نرخ منظم پرداخت باید شامل تمام جبران خسارت های غیر قانونی باشد و بیش از حد باید در 1.5 بار (یا دو برابر، که در آن قابل اجرا) برای بیشتر از آستانه های روزانه یا هفتگی پرداخت شود.