چگونه از هزینه های غیر منتظره در لایحه حقوقی ساعتی اجتناب کنیم

صورتحساب قانونی ساعتی یکی از رایج ترین وکلا است، اما همچنین می تواند یکی از گیج کننده ترین برای مشتریان باشد بدون درک روشنی از چگونگی کار صورتحساب، شما ممکن است خود را با فاکتورهایی که بسیار بالاتر از پیش بینی شده است مواجه کنید.خبر خوب این است که با آماده سازی مناسب و نظارت مداوم، شما می توانید به طور قابل توجهی کاهش خطر هزینه های غیر منتظره این مقاله شما را از طریق حفظ دقیق از طریق حساب های ارتباطی، به طور موثر باز کردن مراحل قانونی، ساختار اطلاع از هزینه های ارتباطی.

درک حقوق ساعتی

قبل از اینکه بتوانید از غافلگیری ها اجتناب کنید، باید دقیقاً درک کنید که وکلا زمان خود را محاسبه می کنند، اغلب وکلا برای هر ساعت یا بخشی از یک ساعت که در پرونده شما هزینه می کنند، هزینه هایی که ثبت و زمان گرد می کنند می تواند به طور گسترده ای متفاوت باشد.این بخش مکانیک ردیابی زمان را از بین می برد و هزینه هایی را که اغلب تحت رادار پرواز می کنند، افشا می کند.

چگونه وکلا زمان را پیگیری می کنند

وکلا معمولا از نرم افزار صورتحساب برای ورود به زمان خود استفاده می کنند.

] افزایش بیلینگ: بسیاری از وکلا در شش دقیقه (0.1 ساعت) یا سه ماهه (0.25 ساعت) افزایش می یابد. یک تماس تلفنی دو دقیقه ای می تواند به عنوان 0.1 ساعت در صورت حداقل افزایش شش دقیقه محاسبه شود.
افزایش: برخی از وکلا به دور به افزایش بعدی، به عنوان مثال، یک کار که هشت دقیقه طول می کشد ممکن است به عنوان 0.2 ساعت (12 دقیقه) اگر آنها به نزدیک ترین 0.1 افزایش دور به نزدیک ترین افزایش، که می تواند به نفع شما کار اگر کار کمی در آستانه.
حداقل هزینه: برخی از وظایف ممکن است حداقل هزینه صورتحساب صرف نظر از زمان واقعی صرف شده است.
صورتحساب را به دست آورید: برخی از وکلا در پایان روز یا هفته زمان را ثبت می کنند، و وظایف را به جای پیگیری آنها در زمان واقعی تخمین می زنند.

درک این قراردادها به شما کمک می کند تا پیش بینی کنید که چگونه وظایف کوچک می تواند به طور مستقیم به وکیل خود اضافه کنید: "چه افزایشی استفاده می کنید؟ آیا شما به دور و یا نزدیک ترین موارد می روید؟ آیا حداقل هزینه برای کارهای خاص وجود دارد؟ آیا زمان را به طور مداوم یا به گذشته پیگیری می کنید؟" پاسخ های نوشتن را دریافت کنید.

هزینه های پنهان عمومی

علاوه بر نرخ ساعتی، هزینه های اضافی می تواند به لایحه شما برسد.این موارد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

[FLT 1] هزینه های اداری [FLT 1] - فتوکپی، اسکن، ثبت، یا بازیابی سند. برخی از شرکت ها یک نرخ هر صفحه ای را که می تواند به سرعت بلند شود اگر پرونده شما شامل تولید سند سنگین است.
زمان سفر - برخی از وکلا برای سفر به دادگاه، جلسات و یا سپرده ها، اغلب با نرخ کامل ساعت خود را. دیگران هزینه نیم یا سفر گذرا در یک شعاع خاص است.
] زمان تحقیق - تحقیقات حقوقی تقریبا همیشه صورتحساب، حتی اگر آن را گسترده است.
هزینه های سربار - پست، خدمات پیک، و یا هزینه های ثبت آنلاین ممکن است به مشتری منتقل شود.
] هزینه های شخص ثالث - کارشناسان شاهد هزینه ها، خبرنگاران دادگاه، بازرسان خصوصی و هزینه های رونویسی به طور معمول با هزینه و به علاوه هزینه اداری احتمالی پرداخت می شود.
هزینه های تکنولوژی - برخی از شرکت ها در حال حاضر هزینه های برای سیستم عامل های کشف الکترونیکی، میزبانی سند یا پورتال های امن مشتری اضافه می کنند.

یک توافق نامه هزینه شفاف باید لیستی از این موارد را فهرست کند و به طور جداگانه صورتحساب شود (اگر مطمئن نیستید، از تخفیف کامل هزینه های اضافی بالقوه قبل از شروع کار درخواست کنید.

قرارداد هزینه - خط اول دفاع شما

توافق نامه هزینه مهم ترین سند در هر رابطه وکیل و مشتری است، قوانین زمینی را برای صورتحساب تعیین می کند و می تواند از سوء تفاهم جلوگیری کند اگر به وضوح پیش نویس شود، بسیاری از مشتریان بدون خواندن چاپ خوب، تنها برای کشف بعدا که توافق نامه اجازه می دهد تا آنها هرگز انتظار داشته باشند.

چه چیزی را در یک توافقنامه هزینه بررسی کنیم

یک توافق نامه هزینه جامد باید شامل عناصر زیر باشد:

[FLT 1] نرخ (s) (FLT 1:) - تعیین نرخ برای هر وکیل، پارا قانونی، یا دستیار حقوقی که ممکن است بر روی پرونده شما کار می کنند. Watch برای افزایش اتوماتیک سالانه پنهان در شرایط.
افزایش بیلینگ - دولت می گوید که آیا زمان در شش دقیقه، ده دقیقه، یا سه ماهه افزایش می یابد.
آیا این امر به اندازه ی کافی است؟ آیا این امر به صورت صحیح است؟ آیا این امر به صورت صحیح و قابل قبول است؟ آیا این امر به صورت دقیق و قابل قبول است؟ آیا این امر به عنوان یک حساب کاربری معتبر و معتبر که توسط قوانین اخلاقی مورد نیاز است، به صورت کامل انجام می شود؟
] - شرح روشن از آنچه که هزینه پوشش می دهد و آنچه که حذف می شود، شامل درخواست های تجدید نظر است؟ مذاکرات حل و فصل؟
[[۱] [۱۰] هزینه های اضافی [[۱۰] - فهرست هزینه هایی که به صورت جداگانه (پی ریزی، سفر و غیره) پرداخت می شود.
(فَلَّهُمَهُمْهُمْهُمَهُمْهُمِهُمْهُمِهُمِهُمِهُمِهُهُمِهُمِهُمِهُهُمِهُمِهُمِهُمِهُهُهُوَهُوَهُمِهُوَهُوَهُوَهُوَهُهُوا بِهُوَهُهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُمْهُمْهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُمْهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُ
شرایط پرداخت - تاریخ، هزینه های دیر و روش های پرداخت قابل قبول.
آیا می توان در هر زمان به این رابطه پایان داد؟

اگر هر یک از این موارد از دست رفته باشد، از آنها بخواهید که اضافه شوند. [۱] یک صفحه نامه نامزدی ممکن است برای یک پرونده پیچیده یا طولانی بسیار مبهم باشد.برای جزئیات بیشتر در مورد قوانین اخلاقی مورد نیاز است، بررسی قانون مدل ۱.۵ در هزینه ها.

سوالات قبل از ثبت نام

در مورد چیزی که نمی دانید تردید نکنید، در اینجا سؤالات ضروری برای پرسیدن وکیل آینده نگر شما وجود دارد:

آیا می توانید برآورد کتبی از هزینه های کلی برای نوع من ارائه دهید؟
آیا حداقل هزینه برای تماس تلفنی یا ایمیل دارید؟
"چگونه زمان سفر را اداره می کنید - آیا با نرخ کامل صورتحساب می شود؟ چه شعاع محلی را در نظر می گیرید؟"
آیا من با توصیف هر کار، فاکتورهای مورد نظر را دریافت خواهم کرد؟»
«اگر نگهدارنده اجرا شود چه اتفاقی می افتد؟ چه خبر خواهم داشت قبل از اینکه کار را متوقف کنید؟»
آیا هزینه ای برای پایان دادن به نمایندگی اولیه وجود دارد؟
آیا شما سیاستی برای بودجه بندی یا به روز رسانی هزینه های دوره ای دارید؟

زمان برای دریافت این پاسخ ها در نوشتن می تواند شما را از شگفتی های پر هزینه پس انداز کند. راهنمای انجمن آمریکایی برای توافق های حفظ کننده یک منبع عالی برای آنچه انتظار می رود.

درخواست و بازبینی در متن های دقیق

یکی از موثرترین راه ها برای جلوگیری از اتهامات غیرمنتظره، تقاضا برای فاکتورهای دقیق و مبهم است که به سادگی می گوید "خدمات قانونی" اطلاعات شما را برای تأیید هزینه ها به شما نمی دهد. بسیاری از ایالت ها قوانین اخلاقی دارند که وکلا را ملزم به توضیح واضحی از هزینه ها می کنند، اما شما هنوز هم باید آن را در قالبی که برای شما کار می کند، درخواست کنید.

چه چیزی باید یک Invoice دقیق را شامل شود

هر فاکتور مناسب باید شامل:

تاریخ هر سرویس
شرح کار انجام شده (نه فقط یک دسته کلی مانند "تحقیقات قانونی" بلکه شرح خاص مانند "تحقیقات در مورد محدودیت های نقض قرارداد تحت قانون کالیفرنیا")
زمان صرف شده (در ساعات یا دقیقه)
چه کسی کار را انجام داد (نام یا نقش)
نرخ بهره برداری
هزینه های فردی برای هزینه ها ( کپی، پست و غیره) با رسید در دسترس در هنگام در دسترس

اگر وکیل شما این سطح از جزئیات را به طور خودکار ارائه نمی دهد، درخواست آن در توافق هزینه، اکثر نرم افزار صورتحساب می تواند چنین فاکتورهایی را تولید کند.اگر شما یک PDF با ورودی های بلوک دریافت می کنید، از داده های ورود به زمان خام در فرمت گسترده برای بررسی آسان تر بپرسید.

پرچم های قرمز در بیلینگ

هنگام بررسی فاکتور خود، مراقب این نشانه های هشدار دهنده باشید:

لایحه بلاک - چندین وظیفه با یک زمان ورود به هم انباشته شده است (به عنوان مثال، "مداخل با مشتری، اسناد بررسی، پیش نویس حرکت - 3.0 ساعت")، این باعث می شود که زمان صرف شده در هر کار را تایید کنید.
معمولاً زمان زیادی برای کارهای ساده – یک تماس تلفنی 15 دقیقه ای به عنوان 0.5 ساعت یا بررسی سند سه برابر زمان مورد انتظار است.
نوشته های تکراری - همان فعالیت در چندین فاکتور، گاهی اوقات با شرح مختلف ظاهر می شود.
برای کارهای اداری که باید به صورت زیر باشد - ساخت نسخه، ثبت نام با دادگاه، سازماندهی فایل ها.
شرح شرح - نوشته هایی مانند "تحقیقات"، "تماس تلفنی" یا "email" بدون هیچ زمینه.
(فَلَّهُمَهُمَهُوا بِهَهُمْهُمَهُمَهُمَهُمَهُوا بِهَهُمَهُمْهُمَهُمْهُمَهُمَهُمَهُمَهُمَهُهُوا مِهُوَهُمَهُوَهُوا مَهُوَهُوَهُوا مَهُوا مِهُمَهُوا مَهُمَهُمَهُمَهُمْهُمْهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُمَهُوَهُوا مَهُمَهُمَهُمَا بِهُوَهُوَهُمَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُوَهُ

اگر شما هر پرچم قرمز را پیدا کنید، فوراً به توجه وکیل خود توجه کنید. [۱] یک وکیل معتبر مایل به توضیح یا تنظیم اتهامات مشکوک خواهد بود.یک log از تعاملات خود را برای انتقال از طریق مجوز، برای یک شیرجه عمیق تر به بی نظمی های صورتحساب، مرکز ملی برای دادگاه های دولتی ارائه می دهد بینش در کنترل هزینه های قانونی [FLT: ۱].

تعیین انتظارات و بودجه

ارتباط فعال در مورد بودجه و محدودیت یکی از بهترین راه ها برای کنترل هزینه ها است بدون بودجه، صورتحساب ساعتی می تواند مانند هزینه ای باز باشد.شما پیمانکاری را برای بازسازی آشپزخانه بدون نقل قول استخدام نخواهید کرد – خدمات حقوقی نباید متفاوت باشد.

بودجه Caps و Limits

بسیاری از وکلا مایل به کار در یک کلاه بودجه هستند، شما می توانید یک کلاه پرونده ماهانه یا کل را درخواست کنید که وکیل بدون تایید قبلی شما تجاوز نمی کند.این ممکن است در توافق هزینه یا به عنوان یک درک جداگانه رسمی شود.

[در این باره] لطفاً به من اطلاع دهید که آیا هزینه ها و هزینه های هر ماه (یا برای کل مورد) از x دلار تجاوز می کند، بدون رضایت کتبی من کار اضافی انجام ندهید.

برخی از وکلا در برابر کلاه های سخت مقاومت می کنند، اما بیشتر آنها موافقت می کنند که شما را با یک برآورد و اطلاع شما در هنگام نزدیک شدن به آن، اگر وکیل شما هر بحث بودجه را رد کند، در نظر بگیرید که آیا این رابطه ای است که شما می خواهید ادامه دهید، حتی یک بودجه نرم - یک برآورد غیر الزام آور با به روز رسانی های منظم - می تواند به شما آرامش ذهن بدهد.

به روز رسانی وضعیت منظم

حتی بدون داشتن یک کلاه سخت، گزارش های وضعیت دوره ای درخواست می کنند که شامل چقدر زمان صرف شده و چه وظایفی انجام می شود.این می تواند یک ایمیل کوتاه یا تماس تلفنی هر دو هفته باشد، به عنوان مثال، چنین به روز رسانی هایی به شما اجازه می دهد تا هر گونه نگرانی هزینه ای را در اوایل به شما اطلاع رسانی کنید یا اینکه تصمیم بگیرید که آیا فعالیت های خاص را کاهش دهید یا تلاش های وکیل خود را تغییر دهید.

● انجام کار

استراتژی دیگر این است که کار قانونی را به جای مجوز بودجه کامل دادرسی، مراحل خاص را تصویب کنید - مانند مشاوره اولیه و نامه تقاضا - سپس ارزیابی مجدد هزینه های فرار قبل از اینکه شما یک تصویر واضح از ارزش مورد و احتمال موفقیت.

نظارت بر هزینه های قانونی

نقش فعال در ردیابی هزینه های قانونی خود را در نظر بگیرید، نیازی نیست که حسابدار باشید – یک سیستم ساده می تواند شما را مطلع نگه دارد و در اوایل اختلافات را به دست آورد.

ابزار و روش ها برای پیگیری هزینه ها

ثبت نام شخصی: یک صفحه گسترده یا دفترچه تاریخ و زمان شما با وکیل خود ارتباط برقرار کنید و هر گونه وظایفی که می دانید در حال وقوع است (به عنوان مثال، حضور دادگاه، رسوب، جلسات).
ابزار دیجیتال: برنامه هایی مانند Clio، My Case و Practiceپانتر پورتال های مشتری را ارائه می دهند که در آن می توانید زمان و هزینه های زمان را در زمان واقعی مشاهده کنید.پرستان بپرسید که آیا شرکت وکیل شما چنین دسترسی هایی را فراهم می کند.
(فLT:0) اعلان های بانکی: هشدار برای زمانی که تعادل نگهدارنده شما در زیر یک آستانه خاص قرار می گیرد، بنابراین شما می توانید قبل از قطع خدمات، یک بالا را درخواست کنید.
خدمات حسابرسی شخص ثالث: برای دادخواهی با بالاترین ریسک، در نظر گرفتن استخدام یک حسابرس حقوقی که متخصص در کاهش هزینه های اضافی کار می کنند، این خدمات اغلب بر اساس یک قاعده کلی کار می کنند - آنها فقط پرداخت می کنند اگر آنها پس انداز پیدا کنند.

اگر متوجه افزایش ناگهانی صورتحساب شدید – یک ماه با دو ساعت معمول – به وکیل خود مراجعه کنید تا بفهمید چرا می تواند پیشرفت طبیعی این پرونده باشد (به عنوان مثال فاز کشف) اما همچنین می تواند ناکارآمدی یا بیش از حد را نشان دهد.

ارتباطات کلیدی است

یک رابطه وکیل شفاف و مشتری بستگی به گفتگوی باز در مورد پول دارد، بسیاری از مشتریان احساس ناراحتی می کنند که از هزینه های وکیل خود سوال می کنند، اما انجام این کار هم حق شماست و هم مسئولیت شما را دارد.یک وکیل خوب انتظار دارد و حتی قدردانی می کند – مشتریانی که مشغول و از نظر مالی آگاه هستند.

چگونه به Discrepancies رسیدگی کنیم

اگر شما یک بار که باور دارید نادرست است، این مراحل را دنبال کنید:

فاکتور را بررسی کنید به دقت تأیید کنید تا اختلاف نظر و اعتبار خاصی را تأیید کنید.
تماس با بخش صورتحساب و یا وکیل خود به طور مستقیم در نوشتن (email is good) برای ایجاد یک رکورد.
خاص : "در فاکتور تاریخ 15 مارس، ورود به 10 مارس نشان می دهد 0.5 ساعت برای تماس تلفنی است، من به یاد دارم که تماس حدود 10 دقیقه طول کشید.
درخواست اصلاح اگر هزینه مطابق با توافق هزینه نیست و یا به نظر غیر منطقی است، به عنوان مثال، اگر شما برای یک ایمیل دو دقیقه ای، که ممکن است نقض حداقل سیاست هزینه شرکت.
(در صورتی که شما پاسخی به موقع دریافت نکنید، اگر این مسئله حل نشده باشد، ممکن است شکایتی را با برنامه داوری هزینه انجمن ایالتی خود ثبت کنید.

اکثر خطاهای صورتحسابی اشتباه هستند – یک افزایش اشتباه محاسباتی، ورود تکراری یا یک وظیفه اختصاص داده شده به نرخ اشتباه.یک وکیل حرفه ای از تلاش شما قدردانی خواهد کرد و هر گونه خطا را تصحیح خواهد کرد.

ایجاد یک رابطه شفاف

از جلسه اول، ایجاد یک لحن احترام متقابل و وضوح. اجازه دهید وکیل شما بداند که شما ارزش شفافیت هزینه را دارید و می خواهید به طور موثر حفظ شود، هنگامی که هر دو طرف درک می کنند که چه انتظاری دارند، روند صورتحساب به جای اینکه یک ایمیل معمولی را در مورد هزینه ها تجزیه کند، ارتباطات منظم در مورد هزینه ها نیز کمک می کند تا وظایف شما را اولویت بندی کند - اگر شما در مورد بودجه نگران هستید، ممکن است رویکردهای کارآمد تر، مانند رسیدگی به عنوان مسائل خاص ایمیل یا تماس گرفتن ایمیل به جای تماس گرفتن ایمیل، به وظایف معمول.

تکنولوژی برای ماندن در بالای بیلینگ

نرم افزار مدیریت عمل قانونی مدرن به مشتریان دید بی سابقه ای در صورتحساب می دهد.پرسش خود را اگر آنها یک پورتال مشتری را ارائه دهند که در آن شما می توانید ورودی زمان واقعی را ببینید، اعتماد به حساب تعادل و فاکتورها، حتی ارسال اطلاعیه های فشار زمانی زمانی که یک ورودی جدید اضافه می شود یا زمانی که نگهدارنده شما به یک علامت آب پایین می آید.

نتیجه گیری

اتهامات غیر منتظره در صورتحساب قانونی ساعتی اغلب نتیجه سوء تفاهم یا عدم ارتباط است.با درک چگونگی کار صورتحساب، با دقت بررسی قرارداد هزینه خود، درخواست فاکتورهای دقیق، تنظیم بودجه های روشن و نظارت بر هزینه های رابطه شما، شما می توانید کنترل هزینه های قانونی خود را به یاد داشته باشید، شما مشتری هستید و شما حق دارید که هر گونه سوال در مورد اتهامات و سیاست های خوب را بپرسید، تنها می توانید با این موارد تماس بگیرید، اما اطمینان بیشتر از آن ها، و اطمینان حاصل کنید.

چگونه از هزینه های غیر منتظره در لایحه حقوقی ساعتی اجتناب کنیم

Table of Contents