چگونه از اختلافات مدنی در هنگام پیش نویس قراردادها و توافق ها اجتناب کنیم

چرا پیش نویس قرارداد منجر به اختلافات داخلی می شود

قراردادها ستون فقرات تقریباً هر رابطه تجاری و بسیاری از معاملات شخصی را تشکیل می دهند.یک توافق ضعیف می تواند شرایط بحرانی را از بین ببرد، انتظارات متناقضی ایجاد کند یا محافظت های ضروری را حذف کند، هنگامی که سوء تفاهم ها به طور اجتناب ناپذیری بوجود می آیند، اغلب به یک شکایت مدنی پر هزینه - زمان، پول و روابط از بین می رود.

فضای کاری را بنویسید: قرارداد و #8217 را تعریف کنید؛ هدف و محدوده

قبل از نوشتن یک کلمه، باید دقیقاً درک کنید که توافق چه معنایی دارد.یک قرارداد ابزاری برای مدیریت ریسک و تخصیص مسئولیت ها است، نه صرفاً یک تشریفات رسمی.

چه کالاها، خدمات و یا حقوق مبادله می شوند؟
اهداف اولیه هر حزب چیست؟
چه چیزی می تواند اشتباه باشد و چگونه قرارداد باید به این خطرات رسیدگی کند؟
جدول زمانی برای عملکرد چیست؟

رایج ترین منبع اختلافات یک ناسازگاری بین آنچه یک حزب انتظار دارد و دیگری درک می کند به عنوان مثال، یک قرارداد توسعه نرم افزار که ارائه می دهد به عنوان "یک برنامه تلفن همراه کاملا کاربردی" بدون مشخص کردن ویژگی ها، سیستم عامل ها یا معیارهای پذیرش تعارض دعوت می کند، به جای آن، استفاده از یک محدوده دقیق کار (SOW) یا یک بیانیه کار است که نشان می دهد و کیفیت و شرایط آن را به عنوان یک نقطه عطف و یا شرایط نمایش می دهد.

منابع خارجی: برای یک شیرجه عمیق تر به محدوده تعریف شده، انجمن بار آمریکایی و #8217؛ پیش نویس قرارداد منابع را ببینید.

استفاده از زبان دقیق و غیر محیطی – هر کلمه ی تک اهمیت دارد

آمبیگوت دشمن اجرای قراردادها است، دادگاه ها قراردادهایی را بر اساس معنای ساده کلمات مورد استفاده تفسیر می کنند، اما اگر زبان بتواند به طور منطقی در بیش از یک روش بخواند، قاضی به نظر می رسد شواهد بیرونی - که اغلب منجر به یک محاکمه می شود.

اصطلاحات کلیدی اصلاح در یک بخش تعاریف مانند "محصول کار"، "اطلاعات مطمئن"، "اطلاعات مطمئن"، "معجزه نیروی"، و "تقطب مواد" باید روشن باشد: به جای گفتن "اطلاعات مطمئن شامل تمام داده های به اشتراک گذاشته شده در طول پروژه"، مشخص می کند "اطلاعات مطمئن به معنای هر گونه اطلاعات غیر فنی، مالی، یا اطلاعات شفاهی، یا اطلاعات معقول است که مشخص شده است که یک فرد مشخص شده است که مشخص شده است که آیا یک فرد مشخص شده است که آیا اطلاعات محرمانه است.
افعالی که عدم اطمینان ایجاد می کنند.[۱۰] جایگزین "تلاش های معقول" با "باید از تلاش های تجاری معقول استفاده کنند" یا بهتر است، تعریف کنید که "تلاش های منطقی تجاری" در زمینه توافق چه معنایی دارد.
روشن از کلمات ماآسمانی عباراتی مانند "به محض انعطاف پذیر" یا "در یک زمان معقول" زمینه ای برای بحث و گفتگو هستند، مهلت های بتنی را مشخص کنید: "در 30 روز پس از دریافت فاکتور" یا "ساعت PM شرقی در روز سوم بعد از رویداد کسب و کار.
استفاده از صدای فعال و جملات کوتاه [FLT:] تامین کننده باید کالا را تا 15 ژانویه تحویل دهد واضح تر از "تعهد کالا باید توسط تامین کننده بدون بعد از 15 ژانویه تحت تاثیر قرار گیرد.

یک تست خوب: از کسی که با معامله آشنا نیست بخواهید یک بند بخواند و توضیح دهد که چه معنایی دارد اگر آنها مبارزه می کنند، آن را بازنویسی کنید.

شامل تمام عناصر قرارداد ضروری

هر قرارداد قابل اجرا باید شامل برخی از اجزای بنیادی باشد.اومیتینگ حتی می تواند توافق را غیر قابل اجرا یا غیر قابل اجرا کند. گسترش فراتر از فهرست اصلی با جزئیات عملی:

شناسایی مناسب احزاب

از نام قانونی کامل هر حزب استفاده کنید (در افراد مختلف باید از نام های قانونی خود استفاده کنند؛ شرکت ها باید از نام ثبت شده دقیق خود استفاده کنند).
شامل آدرس ها، صلاحیت تشکیل برای اشخاص و در صورت شماره های مربوط به ثبت نام.

پیشنهاد، پذیرش و در نظر گرفتن

اطمینان حاصل کنید که قرارداد به وضوح بیان می کند که هر طرف چه چیزی را ارائه می دهد (تغییر ارزش) از «من قول می دهم کاری را انجام دهم اگر شما هم قول انجام دادن کاری را بدهید» بدون اینکه مبادله دقیق را مشخص کنید.
اگر هیچ توجهی وجود نداشته باشد (به عنوان مثال، یک وعده یک طرفه) قرارداد ممکن است غیر قابل اجرا باشد.

شرایط و ضوابط دقیق

شرایط پرداخت: مقادیر، تاریخ های مقرر، هزینه های دیر، پول، روش پرداخت.
شرایط تحویل: روش حمل و نقل، incoterms (در صورت بین المللی)، خطر از دست دادن، روش های پذیرش.
و از منکران و اهل بیت (ع) می پرسند: چه چیزی تضمین شده و چه چیزی نیست.
مالکیت مالکیت مالکیت معنوی: چه کسی مالک چه چیزی قبل، در طول و بعد از پروژه است.
پاداش و مسئولیت: چه کسی پرداخت می کند اگر چیزی اشتباه باشد و حداکثر مبلغی که هر حزب می تواند برای پرداخت هزینه پرداخت کند.

دوره و پایان

مدت زمان قرارداد (مدت زمان ثابت یا نامحدود)
زمین های خاتمه: نقض (ماده در مقابل جزئی)، بی ثباتی، راحتی یا توافق متقابل.
دوره های اطلاع رسانی برای خاتمه و آنچه در پایان اتفاق می افتد (بازگشت مواد، پرداخت نهایی، بند بقا).

حل اختلاف

به عنوان پیش فرض به دادرسی تکیه نکنید. داوری، میانجیگری یا یک فرآیند چند مرحله ای را در نظر بگیرید.

این که آیا میانجیگری قبل از دادرسی اجباری است.
قانون و محل (که کشور / کشور)
چه در دادگاه داوران و چه خسارت های مجازاتی.
هزینه ها و هزینه های وکیل به حزب حاکم اختصاص داده شده است.

منبع خارجی: انجمن داوری آمریکا (FLT:0) بندهای مدل را فراهم می کند شما می توانید ترکیب کنید.

قدرت دیگ بخار بند (Don’t Skip them)

مقررات دیگ بخار اغلب به عنوان پس از تفکر درمان می شوند، اما می توانند در یک اختلاف قاطع باشند.

بند توافق نامه: ایالات که قرارداد نوشته شده بیان نهایی توافق احزاب است، به طور گسترده ای تمام بحث های قبلی را بدون آن، یک حزب ممکن است استدلال کند که وعده های شفاهی یا ایمیل های اضافی ایجاد تعهدات اضافی.
[در این باره] اگر دادگاهی یک بند را غیر قابل اجرا پیدا کند، بقیه قرارداد معتبر باقی می ماند.
[در این باره] هیچ گونه اختلافی وجود ندارد: [[۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۲] [۲] [۲] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱] [۱]
بند ماجیور نیرو: [FLT 1] تعریف آنچه که حوادث را به عنوان جبران عملکرد ( بلایای طبیعی، بیماری های همه گیر، اقدامات دولتی) و عواقب آن (suspension در مقابل خاتمه).
مجوز و فرمان: [FLT 1] مشخص کنید که آیا یک حزب می تواند حقوق خود را انتقال دهد یا وظایف خود را به شخص ثالث محول کند، بسیاری از اختلافات زمانی ایجاد می شود که یک حزب تلاش می کند بدون رضایت قرارداد را اختصاص دهد.

پیش بینی سناریوهای مشترک و آدرس Them Proactive

اختلافات مدنی اغلب ناشی از مشکلات قابل پیش بینی است.استفاده از دانش صنعت و تجربه گذشته برای شناسایی نقاط اصطکاک بالقوه.

تغییر سفارش: پروژه ها بدون یک فرایند روشن برای تغییر دامنه، زمان یا قیمت، اختلاف اجتناب ناپذیر است، شامل یک روش تغییر سفارش که نیاز به رضایت متقابل نوشته شده، شرح تغییر، تنظیم قیمت و برنامه، و امضای توسط نمایندگان مجاز است.
اختلافات پرداخت: شامل روش های دقیق صدور، جدول زمانی حل اختلاف (به عنوان مثال، حزب دریافت باید در نوشتن در عرض 10 روز)، و دیر پرداخت جریمه یا علاقه.
کیفیت / عملکرد: [FLT 1] معیارهای پذیرش و دوره های بازرسی را تعریف کنید، شامل معیارهای عملکردی و درمان برای شکست (به عنوان مثال، عملکرد مجدد بدون هزینه، کاهش قیمت یا خاتمه) است.
نقض هویت: [FLT 1] دقیقاً مشخص کنید که چه اطلاعاتی محافظت می شود، چگونه باید به کار گرفته شود، مدت تعهدات محرمانه و عواقب یک نقض (داخل، خسارت، خاتمه)
] اختلاف مالکیت مالکیت فکری: آشکارا مالکیت دولتی از پیش موجود IP ( ⁇ ) و IP ایجاد شده در طول پروژه (پیش زمینه) شرایط صدور مجوز آدرس اگر یک حزب نیاز به استفاده از دیگر و #8217; IP پس از پایان پروژه.

جستجوی مشاوره حقوقی در مرحله مناسب

در حالی که مقاله اصلی به درستی توصیه می کند که یک وکیل مشورت کنید، زمان بندی بسیار مهم است.در ابتدا مشاوره حقوقی را حل کنید – قبل از اینکه هر پیش نویس مبادله شود – می تواند هزینه های قابل توجهی را پس انداز کند.

شناسایی الزامات قانونی خاص برای صنعت خود (قوانین حریم خصوصی داده، مقررات اوراق بهادار، مجوز ساخت و ساز).
قوانین ناعادلانه یا یک طرفه که می تواند توسط یک دادگاه مورد اصابت قرار گیرد.
در مورد بهترین مکانیسم حل اختلاف برای وضعیت خود مشورت کنید.
بندهای پیش نویس که مطابق با قوانین محلی هستند اگر قرارداد از مرز های ایالتی یا ملی عبور کند.

اما هر قرارداد نیاز به مشارکت کامل وکیل ندارد، برای توافق های با ارزش پایین، استاندارد (به عنوان مثال، توافق نامه های ساده غیر محرمانه یا سفارش خرید)، از قالب های منابع قابل اعتماد استفاده کنید، اما همیشه یک وکیل هر گونه شرایط غیر استاندارد را بررسی می کند. Avoid وسوسه به کپی کردن بند از یک دوست و قرارداد #82]

منبع خارجی: پیدا کردن یک وکیل کسب و کار واجد شرایط از طریق قانونر لیگیت و یا خدمات ارجاع دولت نوار دولتی خود را.

مستند همه چیز: مذاکرات، اصلاحات و تصویب

قرارداد فقط سند امضا شده نهایی نیست – شامل کل تاریخ مذاکره اگر اختلاف بر سر ابهام ایجاد شود.

ایمیل های ارسالی و ملاقات چند دقیقه: این می تواند برای تفسیر شرایط مبهم استفاده شود.استفاده از یک فرایند "خط قرمز" برای تغییرات پیشنهادی برای پیگیری که چه چیزی پیشنهاد می دهد.
تغییر امضا شده: [FLT 1] هر گونه اصلاح به قرارداد باید در نوشتن و امضا توسط هر دو طرف اجتناب از "توافق نامه های فرعی" کلامی به هر قیمتی.
مستندات مربوط به عملکرد: دریافت تحویل، فاکتورها، سوابق پرداخت، گزارش های بازرسی و ارتباطات مربوط به عملکرد را حفظ کنید، این نشان می دهد که در واقع چه اتفاقی در مقابل آنچه که قرارداد می گوید باید رخ دهد.
از یک مخزن متمرکز استفاده کنید: تمام اسناد مربوط به قرارداد (از جمله پیش نویس ها، امضاها و اصلاحات) را در یک مکان واحد و امن برای پرسنل مجاز در دسترس قرار دهید.

یک اشتباه رایج در سیستم مدیریت قرارداد است که تنها آخرین PDF امضا شده را بدون پیگیری مذاکره دارد، شما متن مهم را از دست می دهید. بسیاری از سیستم عامل های مدرن (به عنوان مثال، [DocuSign CLM ، Iron روکش] به طور خودکار تغییرات را پیگیری می کنند و یک log حسابرسی را حفظ می کنند.

ارتباط باز فاستر در سراسر رابطه

قراردادها اسناد زنده هستند، حتی بهترین توافق نامه هم نمی تواند هر رویداد آینده را پیش بینی کند.

بررسی منظم [FLT 1] برای بحث در مورد پیشرفت، مسائل بالقوه و هر گونه تغییر در شرایط استفاده از این جلسات برای تأیید اینکه انتظارات در هم راستا باقی مانده است.
ایجاد یک روند تشدید برای اختلاف نظر قبل از تبدیل شدن به اختلافات.
تمام مکالمات را مستند کنید که بر قرارداد تأثیر می گذارد، ارسال ایمیل ها برای جمع آوری هر گونه موافقت نامه یا توضیحات شفاهی.حتی اگر این اصلاحات رسمی نباشد، آنها یک درک متقابل را نشان می دهند که یک دادگاه ممکن است در نظر گرفته شود.
استفاده از تکنولوژی مشترک (مخالق ابزار مدیریت پروژه، اسناد کنترل نسخه) بنابراین هر دو طرف می توانند تغییرات و نظرات را در زمان واقعی ببینید.

هنگامی که مشکلات بوجود می آیند، فوراً به آنها رسیدگی کنید و در روح قرارداد و #8217؛ قصد تنظیم شرایط - حتی خارج از فرآیند اصلاح رسمی - می تواند رابطه ای را حفظ کند و از دادرسی اجتناب کند، با این حال، همیشه هرگونه توافق برای تغییر تعهدات در نوشتن و امضا شده توسط یک نماینده مجاز.

تله های رایج که منجر به اختلافات مدنی می شوند

حتی پیش نویس های باتجربه نیز در این دسته قرار می گیرند:

با استفاده از بندهای مبهم یا متناقض مثال: "Supplier باید کالاها را در یک زمان معقول تحویل دهد، اما در هر رویداد در عرض 30 روز، بخش اول ابهام ایجاد می کند؛ حذف "زمان معقول".
تعیین استانداردهای عملکرد "کیفیت بالا" با معیارهای عینی جایگزین می شود: "خوب باید مطابق با ISO 9001:2015 استانداردها و چک لیست بازرسی متصل به عنوان نمایشگاه A است."
ادغام با سایر توافق ها اگر قرارداد به یک سند دیگر (به عنوان مثال، یک توافق خدمات کارشناسی ارشد، استانداردهای صنعت یا سفارش خرید)، اطمینان حاصل کنید که تمام اسناد سازگار هستند و سلسله مراتب روشن است (اغلب MSA غالب است مگر اینکه در غیر این صورت اعلام شده است).
عدم پرداختن به مالکیت مالکیت مالکیت معنوی در پروژه های مشترک.[۱۰] یک توافق توسعه مشترک بدون تخصیص مالکیت IP روشن می تواند منجر به یک بحث تلخ بر روی چه کسی مالک محصول حاصل از آن است که از یک ارائه دقیق IP متمایز می کند که بین پس زمینه IP، پیش زمینه IP و هر گونه مجوز اعطا شده است.
تشخیص مکانیک حل اختلاف [[ویرایش]] [و] [و] [و] [در مورد] اختلاف نظر] [و] [مشرکان]] [وحی]]] [و] [در مورد] هر گونه اختلاف باید توسط داوری حل شود، کافی نیست.

نتیجه گیری: پیشگیری از آن بسیار ارزان تر از لیدراسیون است

یک قرارداد به خوبی نقض شده تضمین در برابر اختلافات نیست، اما به طور چشمگیری احتمال و شدت آنها را کاهش می دهد.با سرمایه گذاری زمان در ردیابی توافق، استفاده از زبان دقیق، از جمله تمام عناصر ضروری، پرداختن به سناریوهای بحث مشترک، و حفظ ارتباطات باز، شما می توانید از منافع و روابط تجاری خود محافظت کنید، پیش نویس قرارداد به عنوان یک تلاش رسمی، آن را به سرعت حل کنید، زمانی که شما را به حل و فصل اختلافات شدید، حل می کند، زمانی که آیا می توانید به طور سریع تر حل کنید یا حل و حل کنید.