employment-law
چگونه به سیاست های الکل و مواد مخدر در کتاب راهنمای کارکنان خود رسیدگی کنیم
Table of Contents
چرا سیاست های الکل و دارویی بنیاد ایمنی محل کار را تشکیل می دهند
یک سیاست خوب الکل و مواد مخدر بسیار بیشتر از چک باکس انطباق است - این یک ابزار استراتژیک است که از نیروی کار شما، شهرت شما و خط پایین شما محافظت می کند.داده های مربوط به سوء مصرف مواد و اداره خدمات بهداشت روان نشان می دهد که تقریبا 1 در 12 میلیارد نفر از بزرگسالان در ایالات متحده با یک اختلال مصرف مواد مبارزه می کنند، واقعیتی که به هزینه های قابل اندازه گیری کسب و کار تبدیل می شود، کاهش نرخ بهره وری سالانه، کاهش یافته است.
فراتر از پیامدهای مالی، یک سیاست روشن تعهدات حقوقی اساسی را برآورده می کند.اداره ایمنی و بهداشت شغلی به کارفرمایان نیاز دارد تا محل کار را آزاد از خطرات شناخته شده حفظ کنند و اختلال الکل یا مواد مخدر مانند سازمان های خطر که قادر به اجرای و اجرای یک سیاست قوی نیستند، خود را به مسئولیت پذیری، جریمه های نظارتی و آسیب های اعتباری که می تواند برای کارمندان باقی بماند، دقیقا از آنچه که انتظار می رود برای کاهش قوانین فرهنگی و حمایت از آنها را به آنها کمک کند.
اجزای اصلی یک سیاست موثر الکل و دارویی
سیاستی که صرفاً «هیچ دارویی» را بیان می کند، برای محیط کاری پیچیده امروز کافی نیست، برای قابل اجرا بودن و احترام، سیاست شما باید ابعاد متعدد استفاده از ماده را با وضوح، عدالت و دقت قانونی در زیر به کار گیرد، بلوک های ضروری ساختمانی که هر سیاست جامع باید شامل آن شود.
بیانیه هدف و محدوده درخواست
سیاست خود را با یک بیانیه روشن و مختصر آغاز کنید که توضیح می دهد که چرا سیاست وجود دارد و چه کسی پوشش می دهد، این بخش باز لحنی را برای همه چیز که در ادامه می دهد، تنظیم می کند: "این سیاست، انتظارات روشنی در مورد استفاده از الکل و مواد مخدر برای محافظت از ایمنی، بهداشت و بهره وری از همه کارکنان، پیمانکاران، مشتریان و پذیرش وضعیت اشتغال صریح را مشخص می کند، اگر کارکنان کار از محل کار جدا شوند، به طور مشابه استفاده می کنند، و خدمات کارکنان، در هر کجا که از خدمات کارکنان کار کار کار، خدمات کار، خدمات کار، خدمات کار، خدمات کارکنان، و خدمات کار، خدمات کار، خدمات کار، و خدمات کارکنان را از کار، به طور دقیق و استفاده می کنند، و استفاده می کنند، به طور دقیق، در هر کجا که از آنها را از آنها را از کار، خدمات کارکنان را از کار، خدمات کار، خدمات کارکنان را از کار، خدمات کارکنان، خدمات کارکنان، خدمات کارکنان، خدمات کار، خدمات کار، خدمات کار می کنند، خدمات کارکنان را از کار، خدمات کار، خدمات کار، خدمات کارکنان را از کار، خدمات کار می کنند، خدمات کار، خدمات کار، و استفاده می کنند، خدمات کارکنان را از کار، خدمات کار، خدمات کار
درخواست ممنوعیت و رفتارهای مشکوک
این بخش نباید هیچ جایی برای تفسیر را ترک کند.پوشش های خاصی که در زبان ساده ممنوع هستند، ممنوعیت های استاندارد شامل استفاده، مالکیت، توزیع یا فروش مواد مخدر یا مواد مخدر غیرقانونی در یک ملک شرکت یا در حین انجام وظایف کاری؛ گزارش برای کار در محل کار متمرکز شده و یا هر گونه ماده مختل کننده؛ و داشتن پارافسیری مواد مخدر یا ظروف که مواد مخدر پیشنهاد می کند استفاده از آن است که نیاز به مراقبت قانونی از مواد مخدر دارد، به سادگی در آن وجود دارد.
داروهای تجویزی و داروهای بیش از حد
میلیون ها کارمند داروهایی را مصرف می کنند که می توانند توانایی خود را برای انجام عملکرد شغلی با خیال راحت مختل کنند، سیاست شما باید بدون اجرای قوانین تبعیض معلولیت به این واقعیت رسیدگی کند، کارکنان ملزم به افشای هر گونه تجویز یا داروهای بدون نسخه هستند که ممکن است باعث ایجاد کمبود مواد غذایی شوند، سرگیجه، هماهنگی یا سایر عوارض جانبی مربوط به وظایف شغلی خود را اعمال کنند، با این حال این نیاز به کار برای کارکنان مشخص کردن دستورالعمل های شغلی که ممکن است شامل دستورالعمل های مربوط به کارفرمایان باشد.
پروتکل های تست دارو و الکل
تست یکی از عناصر حساس قانونی یک سیاست مواد محل کار است (سیاست شما باید به وضوح شرایطی را که در آن آزمایش اتفاق می افتد، مواد غربالگری شده، روش تست و زنجیره ای از روش های تست های معمول مو را تأیید کند، آزمایش های قبل از اشتغال برای نامزدها در نقش های ایمنی، آزمایش تصادفی انجام شده در یک برنامه درمان واقعا غیر قابل پیش بینی، آزمایش پس از تصادف و یا هر گونه آزمایش دقیق در محل کار، آزمایش های آزمایشی، آزمایش های آسیب های خاص.
پیش بینی و چارچوب عواقب
سیاست بدون عواقب ثابت صرفا یک پیشنهاد است. تشریح طیف وسیعی از اقدامات انضباطی که با ماهیت و شدت نقض مطابقت دارد، در حالی که حفظ انعطاف پذیری برای شرایط فردی است.برای اقدامات کوچک در زمان اول که شامل کارکنان غیر ایمنی حساس است، هشدار کتبی همراه با ارجاع به برنامه کمک کارکنان ممکن است مناسب باشد، مانند اینکه تحت نظارت بر ماشین آلات و یا نظارت دقیق، در مورد نقض فوری، به کارفرمایان اجازه می دهد تا یک آزمایش های قانونی را ارائه دهند که به طور مستقیم و یا رد کردن یک روش های قانونی است.
پشتیبانی کارکنان از منابع و Pathways Disclosure Voluntary
سیاست های پیشرو در ذهن به رسمیت شناختن این است که اختلالات مصرف مواد، شرایط پزشکی قابل درمان هستند، نه شکست های اخلاقی، شامل اطلاعات دقیق در مورد برنامه کمک کارکنان خود، از جمله شماره تلفن، وب سایت و دستورالعمل های برای برنامه ریزی قرار ملاقات محرمانه، توضیح دهید که خدمات EAP باید برای همه کارکنان در دسترس باشد و اغلب به اعضای خانواده گسترش یابد اگر برنامه بیمه درمانی شما پوشش مواد مخدر را پوشش می دهد، به صراحت ذکر می کند که آنها اجازه می دهند تا یک روش های فوری برای کارکنان را در محل کار را پیدا کنند و یا به دنبال یک روش های مسئول رسیدگی کنند تا قبل از اینکه اجازه دهند تا به دنبال یک برنامه های مسئول رسیدگی به کارکنان هستند.
اجرای سیاست خود برای حداکثر اثربخشی
نوشتن یک سیاست کامل اولین گام مهم است، اما پیاده سازی تعیین می کند که آیا این سیاست در واقع رفتار را تغییر می دهد و خطر را کاهش می دهد.یک سیاست که در یک صفحه دستی قرار دارد یا بدون تقویت فعال در صفحه اینترانت زندگی می کند، به اهداف مورد نظر خود دست نخواهد یافت.
ارتباطات استراتژیک و آموزش مداوم
سیاست را در هنگام سوار شدن کارکنان معرفی کنید و هر استخدام جدید را ملزم به ثبت یک فرم تصدیق کننده کنید که آنها خوانده اند، درک شده و موافقت می کنند تا مطابق با شرایط باشد.هنگامی که سیاست را به روز می کنید، نسخه اصلاح شده را به همه کارکنان فعلی تقسیم کنید و جلسات آموزشی دوره ای را به یاد بیاورید - حداقل سالانه - که توضیح می دهد که مشاهدات منطقی پشت سیاست، از طریق روش های آموزشی منطقی، توضیح می دهد که در مورد استفاده از نظر کارکنان عادی توضیح می تواند اطمینان حاصل شود و بدون اطمینان قانونی قابل اعتماد به طور معقول باشد، بدون اطمینان از طریق توضیح دهد که هیچ گونه توانایی های مشاوره و شواهد و شواهد و شواهد قانونی قابل توجهی از کارکنان را درک کند، بدون اطلاع رسانی و شواهد و شواهد لازم برای شناسایی شواهد و درک باشد.
اجرای مداوم در سراسر سازمان
انصاف، بستر اعتبار سیاست است. ان زور سیاست به طور یکنواخت در تمام بخش ها، مکان ها و سطوح سلسله مراتب است.هنگامی که یک مدیر یا مدیر سیاست را نقض می کند، همان عواقبی را اعمال می کند که یک کارمند خط مقدم با اجرای انضباطی مواجه می شود، یکی از رایج ترین زمینه های برای ادعاهای تبعیض است، و به سرعت اعتماد به سیاست را از بین می برد و تیم رهبری، یک روند نظارتی اولیه را توسعه می دهد که در حالی که اجازه می دهد تا هر گونه شرایط خاص نقض را به چالش بکشد.
بررسی منظم سیاست و به روز رسانی های حقوقی
چشم انداز قانونی در اطراف سیاست های مواد محل کار به سرعت در حال تغییر است قوانین ایالتی در مورد ماری جوانا پزشکی، کانابیس تفریحی و درمان های روانگردان در حال تکامل هستند با سرعت بی سابقه ای. اولویت های اجرای فدرال نیز با هر دولت تغییر می کند، یادآوری تقویم تکراری برای بررسی سیاست خود را حداقل یک بار در سال با ورودی از مشاوره حقوقی، هنگامی که قوانین در ایالت که شما کار می کنند، به روز رسانی سیاست های قدیمی خود نیاز دارند، برای بررسی سیاست های فعلی خود را به طور مشابه در مورد استفاده از سازمان فدرال برای بررسی سیاست های غیر ضروری برای بررسی کنید.
پیاده روی در منظر حقوقی سیاست های مواد محل کار
سیاست های الکل و مواد مخدر در تقاطع چندین، گاهی اوقات متناقض، چارچوب های قانونی عمل می کنند. درک این الزامات همپوشانی برای پیش نویس سیاستی که از بررسی قانونی جان سالم به در می برد ضروری است.
تغییرات قانون فدرال و قانون ایالتی
قانون فدرال الزامات آزمایش مواد مخدر خاص را در کارفرمایان در صنایع حساس ایمنی مانند حمل و نقل، حمل و نقل هوایی، انرژی هسته ای و قرارداد فدرال اعمال می کند، در درجه اول از طریق قانون محل کار بدون دارو و مقررات حمل و نقل مواد مخدر بدون دارو، با این حال، قوانین دولتی به طور چشمگیری متفاوت و اغلب محافظت بیشتری برای کارکنان را فراهم می کند. برخی از کشورها محدود یا منع آزمایش های تصادفی مواد خاص، یا نیاز به کارفرمایان برای نظارت بر منابع دولتی دارند.
آمریکایی های دارای معلولیت قانون و حمایت از توانبخشی
ADA محافظت قابل توجهی را برای افرادی که از سوء مصرف مواد جلوگیری می کنند، ارائه می دهد، به این معنی که شما نمی توانید در برابر کارمندی که برنامه توانبخشی را تکمیل کرده اند یا در حال حاضر در یک مورد شرکت می کنند، تبعیض قائل شوید و همچنین به کارکنانی که به دلیل الکل یا اعتیاد به مواد مخدر معلول هستند، به طور واضح نیاز به مراقبت از داروهای قانونی ندارید.
ماری جوانا پزشکی و مواد حقوقی نوظهور
قوانین پزشکی ایالتی ماری جوانا به ویژه چالش های انطباق پیچیده ایجاد می کند، اکثر قوانین ایالتی ماری جوانا شامل نوعی از حفاظت غیر تبعیض آمیز برای بیماران ثبت شده است، اما این حفاظت ها به ندرت نیاز به یک کارفرما برای اجازه دادن به اختلال یا مالکیت در محل کار دارند، بسیاری از دولت ها به صراحت اجازه می دهند کارفرمایان بدون اینکه به عنوان یک قانون ایمنی قانونی عمل کنند، به عنوان مثال، اگر آنها به طور مداوم اعمال شوند، تعدادی از آنها استفاده می کنند.
فعالیت های غیر قانونی و حفاظت از فعالیت های قانونی
آیا می توانید کارمند را برای استفاده از مواد مخدر غیرقانونی در زمان خود، دور از کار و بدون هیچ گونه تاثیر بر عملکرد شغلی تنظیم کنید؟ در اکثر ایالت ها، بله، زیرا این رفتار در قوانین فدرال غیرقانونی باقی می ماند، با این حال، برخی از دولت ها قوانینی دارند که از فعالیت های قانونی و قانونی کارکنان محافظت می کنند، و این قوانین ممکن است به کانابیس ها در مواردی که ماری جوانا قانونی است قانونی باشد که کارفرمایان به طور معقولی از آن بهره مند هستند، یا به حداقل رساندن منافع قانونی برای اجرای هر شرکت، برای کاهش بهره مند هستند، و یا اجرای قانون مربوط به منظور کاهش ریسک.
ملاحظات ویژه برای یک نیروی کار مدرن
محل کار امروز شامل ترتیبات شغلی متنوع است که نیاز به رویکرد های سیاست گذاری مناسب دارد.
راه دور و هیبریدی کار ترتیبات
کارکنانی که از خانه کار می کنند، چالش های منحصر به فرد برای اجرای سیاست و نظارت بر ایمنی دارند، سیاست شما باید به صراحت بیان کند که در ساعات کاری برنامه ریزی شده، صرف نظر از محل آزمایش مشکوک معقول، مدیریت از راه دور مشکل تر است، اما سرپرستان می توانند آموزش ببینند تا رفتارهای مشاهده شده در طول تماس های ویدئویی، مکالمات تلفنی یا نقش های ارتباطات ایمیل را مستند کنند.
موقعیت های ایمنی و الزامات نظارتی
برخی از نقش ها به سیاست های سختگیرانه تر به دلیل خطر شدید آسیب پذیری نیاز دارند.موقعیت هایی که شامل رانندگی تجاری، عملیات سنگین ماشین آلات، تحویل مراقبت های بهداشتی، اجرای قانون و مراقبت از کودکان هستند، معمولا باید مشخص کنند که کدام نقش ها به عنوان ایمنی حساس هستند و توضیح آزمایش ها و تعهدات اضافی که کارکنان در این نقش ها اعمال می کنند، باید آموزش های بیشتری در مورد عواقب نقض سیاست های قانونی که اغلب شامل حذف و گزارش های فوری از سوی سازمان های نظارتی اجباری و گزارش های نظارتی می شود، دریافت کنند.
ایجاد فرهنگ بهداشت و پاسخگویی
یک سیاست واقعا موثر الکل و مواد مخدر بیش از حد ممنوع است - آن را آموزش، پشتیبانی و توانمند سازی می کند.با ترکیب انتظارات روشن با منابع قابل دسترس و اجرای سازگار، شما ایجاد یک محیط که کارکنان احساس نگرانی های گزارش ایمن، به دنبال کمک، و نگه داشتن یک بخش دیگر پاسخگو است.تلاش شما در ساخت، پیاده سازی، و حفظ سیاست خود را به طور قابل اندازه گیری تقسیم در کاهش حوادث، بهترین شیوه های رفتاری و قانونی بهبود می دهد.