چشم انداز قانونی برای کسب و کارهای کوچک

صاحبان کسب و کار کوچک به طور معمول با چالش های قانونی مواجه می شوند - از اختلافات قراردادی و مسائل مالکیت معنوی گرفته تا مسائل اشتغال و انطباق قانونی.هنگامی که به دنبال مشاوره حقوقی هستند، روش لایحه انتخاب شده می تواند به طور چشمگیری هزینه کل این خدمات را شکل دهد.

طبق یک نظرسنجی از سوی انجمن بار آمریکا، تقریبا ۷۰ درصد از شرکت های حقوقی هنوز هم برای حداقل برخی از کار خود، این شیوع به این معنی است که کسب و کارهای کوچک به احتمال زیاد با این مدل به طور مکرر مواجه می شوند. کلید این نیست که به طور کامل از پرداخت هزینه های اضافی اجتناب کنند، اما با استراتژی های روشن که غافلگیری و مطابقت با بودجه های تجاری برای یک کسب و کار در حاشیه کار، حتی یک پیش بینی اضافی می تواند جریان باشد.

چگونه کار های بیلینگ ساعتی

در هسته آن، صورتحساب ساعتی به معنای یک وکیل است که هر ساعت (یا کسری از یک ساعت) صرف شده بر روی مشتری و #8217؛ این نرخ ها به طور گسترده ای بر اساس وکیل و #8217؛ تجربه، موقعیت جغرافیایی، منطقه عمل، و پیچیدگی مورد متغیر است.به عنوان مثال، یک تمرین کننده انفرادی در یک شهر متوسط ممکن است به طور گسترده ای در مورد یک ساعت یا یک شرکت بزرگ در یک شرکت بزرگ در یک شرکت شهری، منعکس کننده بزرگ است.

وکلا زمان خود را در افزایش ردیابی می کنند - معمولاً در شش دقیقه یا ربع بلوک - و وظایفی مانند تحقیقات حقوقی، پیش نویس اسناد، تماس های تلفنی، ایمیل ها، حضور دادگاه و حتی زمان سفر را ثبت می کنند.در پایان هر چرخه صورتحساب، مشتری یک فاکتور مورد شده دریافت می کند که نشان می دهد کل ساعت های کار شده توسط نرخ ساعت کار می کنند، در حالی که به نظر می رسد این مدل، چندین عامل ساده برای پیش بینی هزینه های کلی کسب و کوچک است.

یکی از سوء تفاهم های رایج این است که لایحه گذاری تنها زمانی شروع می شود که کار قانونی رسمی آغاز شود.در واقع، بسیاری از وکلا برای مشاوره های اولیه، ارزیابی پرونده و وظایف اداری هزینه می کنند، بسیار مهم است که از آنها بپرسید چه فعالیت هایی قابل پرداخت هستند و آیا هر گونه خدمات با نرخ تخت برای مسائل روزمره وجود دارد یا خیر. برخی از شرکت ها همچنین برای جلسات داخلی در مورد پرونده شما لایحه ای را می دهند که می تواند به سرعت اضافه کند اگر چندین وکیل درگیر هستند.

این ساختار همچنین توسط شرکت های بزرگ متفاوت است که اغلب از یک مدل اهرمی استفاده می کنند که در آن شرکای، همکاران و قانون گذاران با نرخ های مختلف لایحه را می توان از دیدن چندین نگهدارنده در یک فاکتور واحد، هر کدام با یک نرخ ساعتی جداگانه، درک سلسله مراتب صورتحساب در ابتدا جلوگیری از سردرگمی بعد تعجب کرد.

هزینه های پنهان ساعت های تعطیل

برای کسب و کارهای کوچک با جریان نقدی محدود، مهم ترین خطر صورتحساب ساعتی غیر قابل پیش بینی است، بر خلاف یک پروژه ثابت قیمت، یک تعامل ساعتی کل هزینه باز را ترک می کند. یک مسئله حقوقی واحد می تواند بالون را در هزینه اگر پرونده پیچیده تر از حد انتظار می رود، اگر مشاوره مخالف تاخیر ایجاد کند، یا اگر وکیل کشف سوالات حقوقی اضافی این غیر قانونی است که می تواند یک عامل را انتخاب کند و هزینه های تجاری را انتخاب کند.

هزینه های کریپ و Incremental Charges

مسائل حقوقی به ندرت یک خط مستقیم را دنبال می کنند.یک بررسی قرارداد که در ابتدا به نظر ساده می رسد ممکن است منجر به مذاکرات، بحث های تیم داخلی شود - هر کدام اضافه کردن زمان قابل پرداخت به طور مشابه، دادرسی اغلب شامل درخواست های کشف، حرکت ها و شنوایی دادگاه است که پیش بینی نمی شود که در هنگام شروع تعامل، این موضوع و # 220؛ فوران و #8221؛ یکی از دلایل بزرگ کسب و کار گزارش های حقوقی، حتی می تواند یک تعریف ساده را ارائه دهد.

یکی دیگر از جنبه های دامنه، تجمع وظایف کوچک است.یک تبادل ایمیل، یک تماس تلفنی 10 دقیقه ای یا یک بررسی سریع فایل ممکن است ناچیز به نظر برسد، اما هنگامی که در طول هفته چند برابر شده، این هزینه های کوچک می توانند صدها دلار به یک لایحه اضافه کنند. صاحبان کسب و کار اغلب این افزایش ها را نادیده می گیرند تا زمانی که فاکتور تاثیر تجمعی خود را نشان دهد.

عدم تمایل برای کارایی

از آنجا که وکلا با صرف زمان بیشتر درآمد بیشتری کسب می کنند، صورتحساب ساعتی می تواند انگیزه معکوس برای کار به آرامی یا صورتحساب برای وظایف ایجاد کند که یک شرکت کارآمد تر ممکن است سریع تر مدیریت کند، در حالی که اکثر وکلا به صورت اخلاقی عمل می کنند، ساختار خود را به سرعت یا صرفه جویی در هزینه های پایین تر پاداش نمی دهد.

یکی دیگر از هزینه های پنهان از & #8220؛ شوک و #8221؛ تعجب آور هنگامی که یک فاکتور به مراتب بیش از انتظارات می رسد، مطالعه 2021 توسط Clio نشان داد که 30٪ از مشتریان با صورتحساب قانونی خود شگفت زده می شوند و راننده اصلی کمبود ارتباط در مورد چگونگی تجمع ساعت ها است.

علاوه بر این، برخی از شرکت ها وظایف اداری را تحت توصیف مبهم مانند و #8220؛ مدیریت موردی و #8221؛ یا #8220؛ سازمان فایل.”؛ این ورودی ها اغلب کار را پوشش می دهند که یک چتردار یا دستیار می تواند با نرخ پایین تر اداره کند، اما مشتری با نرخ کامل وکیل صورتحساب می شود.

استراتژی های مدیریت هزینه های پرداخت زمان بندی

علی رغم معایب آن، صورتحساب ساعتی برای کسب و کارهای کوچک به طور ذاتی بد نیست، زمانی که به خوبی مدیریت می شود، می تواند شفافیت و عدالت را ارائه دهد – شما فقط برای زمان واقعی که وکیل شما هزینه می کند، پرداخت می کنید. کلید این است که سیستم هایی را اجرا کنید که قابلیت پیش بینی و کنترل را با روش مناسب، صورتحساب ساعتی می تواند به عنوان یک هزینه تخت قابل پیش بینی باشد.

تنظیم انتظارات و بودجه های شفاف

قبل از امضای هر نامه نامزدی، درباره شیوه های صورتحساب به طور دقیق بحث کنید.از وکیل خود بخواهید که تعداد ساعت ها را به طور معمول از این نوع مورد نیاز ارزیابی کند و قبل از اینکه این مرحله ساده بتواند هزینه های تکراری را متوقف کند، به شما اطلاع دهد.

همچنین، یک پروتکل ارتباطی ایجاد کنید که اغلب شما به روز رسانی را در ساعت های صرف شده – هفتگی، دو هفته ای یا ماهانه – دریافت می کنید و آنها را به شکل یک دفتر کار در حال اجرا به جای خلاصه درخواست کنید. دیدن تجزیه و تحلیل وظایف به شما کمک می کند تا مناطقی را شناسایی کنید که ممکن است تمرکز یا تغییر را به حمایت کمتر از حد قانونی کاهش دهید. برخی از صاحبان کسب و کار متوجه می شوند که زمان ورودی های ورودی را بررسی کنند و یا به آنها اجازه می دهند تا قبل از ساعت ها هدایت کنند؛

تکنولوژی مدیریت هزینه برای کنترل هزینه

نرم افزار مدیریت عمل قانونی مدرن در حال حاضر مشتریان را با پورتال برای مشاهده ورودی های زمان واقعی ارائه می دهد.پرستان اگر وکیل شما چنین دسترسیی را ارائه دهد، برخی از ابزارها حتی به شما اجازه می دهند که هنگام نزدیک شدن به آستانه بودجه خود، هشدار هایی را تنظیم کنید که از تکنولوژی استفاده می کنند تا به شما اطلاع دهند که قبل از هزینه های مارپیچ تصمیم بگیرید.

علاوه بر این، بسیاری از کسب و کارهای کوچک از استفاده از اشتراک قانونی برای نیازهای روزمره بهره مند می شوند. شرکت هایی مانند قانونیZoom و UpCounsel مدل های هیبریدی محبوبی دارند که یک نگهدارنده ماهانه برای خدمات پایه با هزینه ساعتی برای بررسی این گزینه ها می تواند عدم اطمینان از پرداخت خالص ساعت را کاهش دهد.حتی در یک شرکت سنتی، شما می توانید یک سند مدل ترکیبی که در آن بررسی های منظم و ساعت دادرسی باقی مانده است، مذاکره کنید.

جایگزین هزینه های

صنعت حقوقی به طور فزاینده ای به سمت ترتیبات هزینه جایگزین (AFAs) حرکت کرده است که با بودجه های کسب و کار کوچک سازگار است و درک این گزینه ها درب ها را به قیمت گذاری قابل پیش بینی تر و منصفانه تر باز می کند. بسیاری از انجمن های نوار دولتی در حال حاضر راهنماهایی را در AFAs منتشر می کنند و این امر برای مشتریان برای درخواست آنها آسان تر می شود.

هزینه های تخت

یک هزینه آپارتمانی یک سرویس خاص را پوشش می دهد - مانند پیش نویس قرارداد عملیاتی LLC، بررسی اجاره نامه یا اداره یک طلاق بدون تست - برای یک قیمت ثابت، این ترتیب ردیابی زمان متغیر را حذف می کند و به مشتری اطمینان کامل هزینه می دهد، با این حال، هزینه های مسطح برای وظایف به خوبی تعریف شده با خطر پایین پیچیدگی کار می کنند.اگر ماده فراتر از بازنگری توافق شده گسترش یابد، وکیل ممکن است دقیقاً هزینه اضافی را تعریف کند (به عنوان مثال، برای هر دو طرف اضافه کار).

برای کسب و کارهای کوچک، هزینه های آپارتمانی برای انطباق یک بار مانند ثبت علامت تجاری یا تشکیل کسب و کار ایده آل است.هزینه پیش پرداخت اجازه می دهد تا شما را به طور دقیق بودجه، و هیچ خطر از سر و صدا وجود دارد برخی از شرکت ها ارائه بسته های مسطح برای کتاب های استخدام، سیاست های حریم خصوصی، و یا شرایط وب سایت خدمات.

هزینه های قاره

هزینه های مربوط به شکایت در کنار فرد، مانند آسیب شخصی یا کسب و کار، وکیل درصد (معمولا 33 تا 40 درصد) از هر گونه حل و فصل و یا قضاوت، و هیچ چیز اگر مورد از دست رفته است برای کسب و کارهای کوچک که فاقد پول نقد برای پرداخت هزینه های قانونی، این مدل خطر به وکیل را تغییر می دهد، اما آن را مناسب برای معامله یا مسائل دفاعی است که به سرعت می تواند به دنبال یک قانون مالی قوی باشد.

هزینه های مربوط به آن همچنین می تواند شامل هزینه ها (هزینه های پوشش، هزینه های شاهد متخصص) باشد که قبل از محاسبه وکیل و #8217 کسر می شود؛ همیشه از شما بپرسید که آیا هزینه ها توسط شرکت پیشرفت می کنند یا به طور جداگانه به شما پرداخت می شوند.

بازداشت کنندگان و مدل های اشتراک

برخی از شرکت های حقوقی در حال حاضر ارائه می دهند اشتراک یا برنامه های حقوقی مبتنی بر عضویت برای کسب و کارهای کوچک.برای یک هزینه ماهانه، کسب و کار دسترسی به تعدادی از ساعت ها، بررسی نامحدود از اسناد ساده، و نرخ تخفیف برای پروژه های بزرگتر است، این مدل با توجه به هزینه های $ 100، به خوبی برای کسب و کار با نیازهای قانونی مداوم کار می کند - مانند مذاکرات منظم قرارداد یا انطباق اشتغال - اما ممکن است هزینه برای یک محدوده هزینه قابل پیش بینی هزینه از هزینه های هزینه های هزینه های هزینه ای که به طور معمول بسته به هزینه های هزینه های 100 دلار، به هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه ای از هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه ای از هزینه های هزینه های هزینه های هزینه ای از هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه های هزینه ای که به طور معمول، به طور معمول، به طور معمول، به طور معمول، به طور معمول، به طور معمول، کار، کار، کار می شود.

نگهدارنده هزینه ثابت گزینه دیگری است: مشتری پرداخت یک توده پرداخت، و وکیل جذب از آن استخر با نرخ ساعتی توافق شده است.هر گونه وجوه استفاده نشده ممکن است بازپرداخت یا حمل به جلو.این ساختار می تواند به هر دو طرف انتظارات در اطراف کل هزینه کمک کند.

مذاکره برای شرایط بهتر صدور لایحه

صاحبان کسب و کار کوچک اغلب هنگام مذاکره با وکلا احساس ناراحتی می کنند، اما اکثر وکلا برای بحث در مورد شرایط صورتحساب باز هستند، به ویژه برای مشتریانی که کار مداوم یا پرداخت سریع انجام می دهند، نکات مذاکره عملی وجود دارد:

  • از نرخ پایین تر در ازای تعهد حجم سوال کنید، اگر قراردادهای متعدد یا اختلافات را پیش بینی می کنید، نرخ مخلوط تخفیف را پیشنهاد کنید، مثلاً 300 دلار در ساعت به جای 400 دلار.
  • درخواست کنید که کار قانونی یا اداری با نرخ پایین تر صورت گیرد، بسیاری از شرکت ها نرخ های مختلفی دارند اما همیشه آنها را افشا نمی کنند. نرخ 150 دلار / ساعت پارا قانونی می تواند شما را به طور قابل توجهی در آماده سازی سند صرفه جویی کند.
  • مذاکره یک و #8220؛ بدون تعجب و #8221؛ سیاست: شرکت هیچ مبلغی را در یک آستانه خاص (به عنوان مثال ۵۰۰ یا ۲ ساعت) بدون تایید قبلی به شما قدرت وتو را در مورد کار غیر منتظره نمی دهد.
  • یک آرایش ترکیبی را ارائه دهید: هزینه های مسطح برای وظایف تعریف شده (به عنوان مثال، پیش نویس قرارداد) و ساعت ها برای کار غیر قابل پیش بینی (به عنوان مثال، دادرسی) این خطر را در هر دو طرف کاهش می دهد.
  • برای مثال، درخواست یک طرح را در مراحل خاصی از یک پروژه کنید.برای مثال، تحقیقات قانونی را به سه ساعت محدود کنید و نیاز به مجوز بیشتری داشته باشید.

حتی تنظیمات کوچک می تواند صدها یا هزاران دلار را در طول یک سال ذخیره کند. انجمن بار آمریکایی دستورالعمل هایی را منتشر کرده است که وکلا را تشویق می کند تا AFAs را در نظر بگیرند، بنابراین شما نمی خواهید چیزی را از عادی خارج کنید.

نقش ارتباطات در مدیریت هزینه های قانونی

شاید تنها ابزار موثر برای کنترل هزینه های پرداخت ساعتی باز و در حال انجام باشد.مشتریان که مشغول به کار هستند و سؤالات دقیق را درخواست می کنند، خدمات بهتری دریافت می کنند و صورتحساب های پایین تری دارند.

  • هر خط فاکتور را با خط ورودی های مبهم مانند & #8220؛ تحقیق و #8221؛ و #8220؛correspondence & #8221; - درخواست برای ورود قانونی باید شامل موضوع (به عنوان مثال، & #8 220; تحقیق در مورد علامت تجاری مهلت تمدید و #8: 22;).
  • ارسال وکیل خود را روشن، اطلاعات سازمان یافته در هنگام درخواست کار. ارتباطات مشتری سازمان یافته اغلب منجر به زمان اضافی قابل پرداخت صرف شده برای روشن کردن دستورالعمل ها می شود.استفاده از نقاط گلوله و ارائه اسناد مربوطه.
  • ارائه پاسخ سریع به پرسش های وکیل. Delays در طرف شما می تواند زمان لازم برای تکمیل یک کار را گسترش دهد و شما هنوز هم برای دوره های کاری فعال پرداخت می شود.
  • برنامه کوتاه چک کردن تماس (به عنوان مثال، 15 دقیقه در هفته) برای بررسی پیشرفت و گام های آینده. نگه داشتن این تمرکز و اجتناب از کادر قابل پیش بینی نیاز به ایمیل های پراکنده که هر کدام یک از آنها یک ورودی جداگانه را تولید می کنند، کاهش می یابد.

برخی از صاحبان کسب و کار کوچک آن را مفید برای طراحی یک فرد در تیم خود را به عنوان تنها نقطه تماس برای مسائل حقوقی است، این کاهش سردرگمی پشت و برایth و نگه داشتن مکالمه وکیل ساده، همچنین کمک می کند تا وکیل ایجاد درک سازگار از زمینه کسب و کار خود را، کاهش زمان صرف شده در توضیح.

یکی دیگر از تاکتیک های قدرتمند این است که هر ماه یک بودجه در مقابل گزارش واقعی درخواست کنید، این به شما اجازه می دهد تا ببینید که چگونه هزینه های فعلی با برآورد اولیه مقایسه می شود.اگر شما در حال حاضر در حال پیشرفت در بودجه هستید، می توانید تنظیمات را قبل از تکمیل ماده انجام دهید.

نتیجه گیری

زمان بندی از بین نمی رود، اما کسب و کارهای کوچک دیگر در رحمت ساعت های زمانی باز نیستند، با درک اینکه چگونه مدل کار می کند، هزینه های پنهان آن را به رسمیت می شناسند و به طور فعال مدیریت رابطه با مشاور حقوقی، کارآفرینان می توانند هزینه های قانونی را بدون به خطر انداختن ترتیبات هزینه های جایگزین، شرایط مذاکره و استفاده از تکنولوژی کمک به ایجاد هزینه های قانونی بیشتر و قابل پیش بینی تر با جریان پول نقد.

در نهایت، بهترین رویکرد برای درمان خدمات حقوقی مانند هر هزینه تجاری مهم دیگر است؛ مذاکره با نزدیک، نظارت دقیق و بازبینی منظم آرایش با برنامه ریزی دقیق، صورتحساب ساعتی می تواند یک سیستم منصفانه و شفاف باشد - که اجازه می دهد تا کسب و کارهای کوچک برای انطباق با الگوهای حقوقی که بدون خطر ثبات مالی خود نیاز دارند، برای مطالعه بیشتر در ساختارهای هزینه، [F] [F] که هیچ هزینه های مدیریت قانونی را در سراسر یک روش های پرداخت عالی است.