درک تفاوت های اساسی بین کارمندان و پیمانکاران

هر سازمانی که به نیروی کار مختلط کارکنان و پیمانکاران مستقل متکی است با چالش ایجاد یک کتاب دستی که به طور دقیق نشان دهنده وضعیت های مختلف حقوقی و عملیاتی این دو گروه است، درک نادرست در مورد اینکه چه کسی به عنوان کارمند در مقابل یک پیمانکار واجد شرایط است، می تواند منجر به مجازات های پر هزینه، مالیات های پشت و دادخواست. A به خوبی نوشته شده است بیش از اطلاع رسانی - این واقعیت است که کارکنان خود را به طور واضح اداره می کنند، در حالی که چگونه آنها را کنترل سیاست های خود را به عنوان شرکت خود را از شرکت خود را مشخص می کنند.

طبقه بندی حقوقی و تاثیر آن

طبقه بندی قانونی از یک کارگر تقریبا هر سیاست واجد شرایط را تعیین می کند، وزارت کار ایالات متحده و IRS از تست های چند عاملی استفاده می کنند - از جمله کنترل رفتاری، کنترل مالی و رابطه احزاب - برای تصمیم گیری در مورد اینکه آیا یک کارگر یک کارمند است یا یک پیمانکار مستقل.

از آنجا که عواقب طبقه بندی نادرست شدید است - مجازات می تواند از 100.000 در هر کارگر طبقه بندی شده تجاوز کند - سیاست های شما باید صریحاً بیان کنند که طبقه بندی هر کارگر توسط حقایق رابطه کاری آنها تعیین می شود، نه با عنوان آنها و یا توافق نامه امضا شده، مدیران را تشویق کند تا معیارهای طبقه بندی رسمی را بررسی کنند.

مالیات و مزایای مالی

یکی از مهم ترین تفاوت های سیاست، درمان مالیاتی است.برای کارکنان، شرکت شما مالیات های درآمد فدرال و ایالتی، امنیت اجتماعی و مشارکت های Medicare را در اختیار دارد و بیمه بیکاری و حق بیمه کارکنان را پرداخت می کند، سیاست های شما باید روند گزارش دستمزد و مسئولیت های کارکنان برای تکمیل پیمانکاران مستقل W-4 را توصیف کنند، با این حال مسئول پرداخت هزینه های خود و یا خدمات مالیاتی که آنها را برای شرکت های مالیاتی ارائه می دهند، و پرداخت مالیات های مالیاتی که تخمین زده می شود.

کتابچه دستی شما باید حاوی یک بیانیه روشن باشد که پیمانکاران واجد شرایط برای هر برنامه سود کارکنان نیستند، این به ویژه مهم است که شما مزایای داوطلبانه مانند بیمه عمر، پوشش معلولیت یا مزایای مسافران را ارائه می دهید، حتی اگر شما یک سند مستقل پیمانکار را ارائه دهید، تکرار سود در کتابچه راهنمای شرکت - در بخش به وضوح مشخص شده برای پیمانکاران - جلوگیری از سردرگمی، به عنوان مثال، ممکن است شما بنویسید: "در مقایسه آنها بیمه نامه های بهداشتی خود را به طور مستقیم، و یا مالیات دهندگان خدمات پرداخت می دهند، و مالیات دهندگان خدمات پرداخت می دهند، و مالیات دهندگان خدمات پرداخت می دهند، و مالیات دهندگان خدمات پرداخت می دهند، و بیمه های پرداخت مالیات به طور قابل دسترسی را کاهش می دهند، و یا مالیات دهندگان خدمات پرداخت می دهند، و مالیات دهندگان خدمات پرداخت می دهند.

ایجاد بخش های سیاست جداگانه در کتاب راهنمای شما

یک کتاب دستی که به هر دو کارمند و پیمانکار می پردازد می تواند موثر باشد اگر شما آن را به دقت ساختار دهید، قابل اعتمادترین رویکرد استفاده از بخش های برچسب شده است که فقط به کارکنان، فقط به پیمانکاران، یا هر دو گروه اعمال می شود، بدون روشن کردن اینکه شما به چه معنی است، "همه کارکنان باید" و "همه پیمانکاران" بنویسید تا جایی که در زیر سیاست کلیدی قرار ندارد.

سیاست های جبران خسارت و هزینه

کارکنان به طور معمول دستمزد یا دستمزد ساعتی پرداخت می شوند، با پرداخت حقوق و دستمزد پردازش شده در یک برنامه منظم (هفته ای، دو هفته ای یا ماهانه) کتاب شما باید فرکانس پرداخت را توضیح دهد، چگونه بیش از حد وقت محاسبه می شود (و برای آن نقش های بیش از حد در زمان مورد استفاده قرار می گیرد)، و روند ارسال زمان درخواست ها و اطمینان از پیمانکاران زمان دقیق پرداخت می شود.

بازپرداخت هزینه ها منطقه دیگری است که نیاز به جدایی کارکنانی که هزینه های مربوط به کسب و کار را انجام می دهند - سفر، تدارکات، سرگرمی مشتری - به طور کلی گزارش هزینه ارسال می کنند و با توجه به سیاست سفر و هزینه های خود بازپرداخت می شوند، مگر اینکه پیمانکاران پرداخت شوند و به طور معمول غیر قابل پرداخت باشند، اگر آنها مطابق با قوانین برنامه های مربوط به IRS پاسخگو باشند.

برنامه کاری و انعطاف پذیری موقعیت مکانی

سیاست های کارمند شما احتمالا شامل یک بخش در حضور، اطلاع رسانی و ساعات کاری استاندارد است. بسیاری از کارفرمایان در حال حاضر گزینه های ترکیبی یا از راه دور را ارائه می دهند، اما کارکنان هنوز انتظار می رود که در ساعات کاری اصلی در دسترس باشند و دستورالعمل های شرکت برای استراحت، دوره های غذایی و پیمانکاران مستقل کنترل برنامه خود را دنبال کنند - آنها تصمیم می گیرند که چه زمانی، و چگونه کار خود را تکمیل کنند که باید به قوانین مشارکت خود احترام بگذارند، به جای اینکه پیمانکاران دولتی، قوانین مشارکت خود را تنظیم کنند، به سادگی می توانند قوانین مشارکت خود را کنترل کنند.

انعطاف پذیری موقعیت همچنین متفاوت است، کارکنانی که از خانه کار می کنند، معمولا باید با الزامات ایمنی خانه و سیاست های امنیتی داده ای که شرکت شما به آنها دستور می دهد، مطابقت داشته باشند. پیمانکاران ممکن است از هر مکانی که انتخاب می کنند، به شرطی که آنها قرارداد تحویل داده شده و محرمانه نگه دارند.کتاب دستی شما می تواند تکرار کند که پیمانکاران مسئول فضای کاری، تجهیزات و اتصال اینترنت هستند - اقلامی که معمولا برای کارکنان فراهم می کند.

قانون رفتار و محرمانه بودن

یک کد منفرد از رفتار می تواند برای هر دو گروه اعمال شود، اما شما باید آن را به درستی تنظیم کنید.کارگران با انتظارات گسترده تر رفتاری - ضد هارمونی، عدم تبعیض، تعارض منافع، کد لباس، دستورالعمل های رسانه های اجتماعی و ایمنی دفتر کار خود، همچنین انتظار می رود که مطابق با استانداردهای قانونی رفتار و هر گونه مقررات مربوط به قرارداد اخلاقی حرفه ای، اما آنها ملزم به پیروی از کارکنان خاص است که به تعهدات شرکت خود را به عنوان قرارداد های غیر قانونی خاص خود را به عنوان تعهدات خود را به عنوان "آزمایی خصوصی و یا قراردادهای غیر قانونی خاص از جمله تعهدات شرکت های غیر قانونی غیر قانونی غیر قانونی خود را اعمال می کنند، به کارکنان خود را شامل می شود.

مناطق سیاست کلیدی که نیاز به وضوح تفاوت دارند

فراتر از جبران و برنامه، چندین سیاست دیگر خواستار درمان جداگانه برای جلوگیری از قرار گرفتن در معرض قانونی هستند، هر یک از این مناطق دارای مجموعه ای از خطرات انطباقی خود هستند اگر شما یک رویکرد یک اندازه مناسب را اعمال کنید.

مالکیت فکری و عدم مالکیت

کارکنان به طور خودکار مالکیت معنوی را که در محدوده اشتغال به شرکت ایجاد می کنند، اختصاص می دهند - این یک پیش فرض قانونی در اکثر حوزه های قضایی است.کتاب دستی شما باید بدون توافق نامه کتبی، سیاست های مالکیت کارمند را که شامل یک طرح های اجرایی می شود، بیان کند: برای پیمانکاران، حقوق مالکیت معنوی خودکار نیست.

ارزیابی عملکرد و پایان

کارکنان در معرض یک فرآیند بررسی عملکرد، نظم و سیاست های مترقی و پایان نامه هستند که مطابق با قوانین اشتغال و رابطه اشتغال در خواست شرکت و یا قرارداد قرارداد است، کتابچه راهنمای شما باید معیارهای ارزیابی ها، مراحل در فرایند انضباطی خود را توضیح دهد و روش برای استعفا داوطلبانه، عملکرد تنها در برابر محدوده کار، مهلت های کار، و استانداردهای کیفیت مورد ارزیابی قرار می گیرد که اگر شما به طور مداوم از شرایط تعیین شده در جدول زمانی که شما نمی تواند به پایان برساند، و روند عملکرد آنها را به عنوان قرارداد ارزیابی کند، و به طور مداوم نمی تواند به پایان برساند.

زبان دوره به ویژه حساس است.کتاب های دستی کارکنان اغلب زمینه های خاتمه، دوره های اطلاع رسانی و الزامات پرداخت نهایی را توصیف می کنند، برای پیمانکاران، سیاست باید بیان کند: "شرکت ممکن است توافق پیمانکار را با یا بدون علت خاتمه دهد، در مورد مقررات اطلاع رسانی از قرارداد، پیمانکاران حق ندارند پرداخت متمایز، ادامه مزایا، یا هر گونه حفاظت از خاتمه دادن به کارکنان بخش کار را کاهش دهند.

حل و فصل و قانون فقر

کارکنان ممکن است برای حل اختلافات از طریق روش های شکایت داخلی، میانجیگری یا داوری، همانطور که در کتابچه دستی شرح داده شده است، بسیاری از شرکت ها شامل بندهای داوری اجباری در کتاب های دست کارمند هستند، اگرچه این یک منطقه در حال تحول از قانون است، پیمانکاران مستقل به طور معمول مکانیسم های حل اختلاف خود را در قرارداد خود، مانند داوری الزام آور در یک حوزه قضایی مشخص شده است.کتاب می تواند توجه داشته باشد که شرکت به طور انحصاری با توجه به قوانین قضایی کارکنان حل شده است.

اشتباهات رایج برای جلوگیری از نوشتن سیاست ها

حتی کتاب های دستی که به خوبی مورد توجه قرار می گیرند می توانند خطر قانونی ایجاد کنند اگر آنها به طور ناخواسته خطوط بین کارکنان و پیمانکاران را محو کنند. دو مورد از مکرر ترین مشکلات، خطرات طبقه بندی نادرست و زبان یا اجرای متناقض هستند.

ریسک های طبقه بندی اشتباه

جدی ترین تله، برخورد با پیمانکاران مانند کارکنان در عمل است در حالی که به آنها پیمانکاران را بر روی کاغذ می گویند، کتاب دست شما نباید شامل سیاست هایی باشد که نشان می دهد شرکت کنترل می کند که چگونه پیمانکاران کار خود را انجام می دهند، مانند اینکه پیمانکاران برای شرکت در جلسات کارکنان حضور دارند، از سیستم های ایمیل شرکت استفاده می کنند، یا زمان را برای هر منظور دیگری ارسال می کنند، مگر اینکه این اقدامات سیگنال را به رگولاتورها و یک اشتباه رایج می گویند: "کارگرداند که آیا کارکنان تجهیزات امنیتی برای استفاده می توانند تجهیزات امنیتی را برای استفاده کنند؟" همه تجهیزات امنیتی را برای استفاده کنند، "کار می کنند، "کار می کنند، یا تجهیزات امنیتی شرکت می توانند تجهیزات را برای استفاده کنند، یا تجهیزات امنیتی را برای استفاده کنند، یا تجهیزات را برای استفاده کنند، "کارکنش "برای استفاده از تجهیزات امنیتی را برای استفاده از تجهیزات امنیتی را برای استفاده می کنند، یا تجهیزات دولتی را برای استفاده می کنند، یا تجهیزات امنیتی را برای هر شرکت ها می کنند، "کارنامه های امنیتی را برای هر شرکت ها می کنند، یا تجهیزات امنیتی را برای هر شرکت ها می کنند، یا تجهیزات امنیتی را برای هر شرکت "کارگرداند، "کارنامه های امنیتی را برای هر شرکت "کارنامه های امنیتی را

یکی دیگر از سقوط ها شامل پیمانکاران در رویدادهای تنها کارمند مانند بررسی های سالانه عملکرد، برنامه های شناسایی کارکنان یا جلسات شرکت است که در مورد استراتژی بحث می کنند، اگر کتاب دستی شما "همه اعضای تیم" را به چنین جلسات ناخواسته دعوت می کند، یک پیمانکار می تواند بعدا استدلال کند که آنها به عنوان کارکنان درمان می شوند: "Employees" برای رویدادهای داخلی و "قراردادها" اگر آنها را بر اساس یک پروژه انتخاب کنید.

زبان و اجرای

کتابچه دستی شما تنها به عنوان برنامه ثابت آن قوی است.اگر سیاست های شما بین کارکنان و پیمانکاران در نوشتن تفاوت قائل هستند اما متناقض اجرا می شوند - به عنوان مثال، شما اجازه می دهید برخی از پیمانکاران پرداخت تعطیلات پرداخت شده و یا بازپرداخت هزینه های خود را بدون قرارداد - شما ایجاد شواهد که کارت اعتباری به عنوان نشان داده شده است. زبان کتاب دست باید در برابر شیوه های واقعی بررسی شود اگر پیمانکاران شرکت شما به طور معمول دعوت به استفاده از پارکینگ، و یا اتاق های ذخیره سازی کارکنان (اگر آنها دسترسی به عنوان راهنمایی های ذخیره شده است که به عنوان حق دسترسی به عنوان حق دسترسی به کارکنان نیست، اما اگر آنها نیست، اجازه نمی دهد.

مراحل عملی برای پیش نویس و ارتقاء کتابچه راهنمای شما

ایجاد یک کتاب دستی که کارکنان و پیمانکاران را به درستی اداره می کند، نیازمند یک رویکرد سیستماتیک است.با حسابرسی نیروی کار فعلی خود شروع کنید: فهرست هر فردی که خدمات را ارائه می دهد، طبقه بندی آنها را تعیین می کند و تأیید می کند که شما یک قرارداد کتبی برای هر پیمانکار دارید، هر سیاست موجود را بررسی کنید و از آن بپرسید: آیا این کار فقط برای پیمانکاران جداگانه اعمال می شود؟ پاسخ دادن به این است که آیا باید سیاست های امنیتی را پوشش دهد یا به وضوح به کارکنان پاسخ دهد یا اینکه "سیاست های جداگانه ای که "آیا این بخش از جمله "آیا این است؟" پاسخ می گوید: "آیا این سیاست های جداگانه نیاز است.

از یک جدول از محتویات که فهرست فصل های جداگانه برای "سیاست های استخدامی" و "سیاست های مخالف" در بخش پیمانکار، شامل تنها سیاست هایی است که مربوط به تعامل آنها هستند: کد رفتار (در صورت سازگاری)، محرمانه بودن، بازپرداخت هزینه (در صورت لزوم)، مالکیت معنوی و خاتمه قرارداد، شامل سیاست های پرداخت شده، مزایا، یا نظم و انضباط مترقی، به جای کار مستقیم برای همه کارکنان، استفاده از گروه های زبانی و اجرای سیاست های مستقل است.

به طور منظم کتابچه راهنمای خود را برای منعکس کردن تغییرات در قانون اشتغال به روز کنید.برای مثال، راهنمای قانونی در پیمانکاران مستقل در مقابل کارکنان خلاصه روشنی از استانداردهای در حال تحول دولت، از جمله "آزمون استاندارد HR" مورد استفاده در چندین ایالت، کتاب دستی شما باید توجه داشته باشد که سیاست های پیمانکار با اصلاح، سازگار با شرایط بررسی فردی که یک مدیر جمهور یا مشاور برنامه ریزی قانونی خود را ایجاد نمی کند، تغییر می کند.

نتیجه گیری

تفاوت بین سیاست های کارمند و پیمانکار در یک کتاب دستی صرفاً یک موضوع راحتی نیست – آنها یک سنگ بنای انطباق قانونی و وضوح عملیاتی هستند.با طراحی یک کتاب دستی که به صراحت و به طور مداوم حقوق، مسئولیت ها و مزایای هر گروه را متمایز می کند، شما از سازمان خود در برابر ادعاهای طبقه بندی نادرست محافظت می کنید، سردرگمی بین کارگران را کاهش می دهید و فرهنگ شفافیت را ایجاد می کنید تا بخش های زبانی را به طور دقیق و به خوبی از مدیران خط دفاع روزانه خود استفاده کنید.