اهمیت حیاتی Thoroughly بررسی هر قرارداد تجاری

امضای قرارداد تجاری یکی از مهمترین اقدامات یک کارآفرین یا مدیر می تواند باشد.یک بند نادیده گرفته شده می تواند منجر به سال ها دادخواهی، مسئولیت مالی غیرمنتظره یا شهرت حرفه ای آسیب دیده شود، با این حال معاملات بی شماری هر روز بدون بررسی دقیق که آنها خواستار آن هستند، به کار گرفته می شود.

این راهنما مکرر ترین مشکلات امضای قرارداد را بررسی می کند و استراتژی های عملی را برای جلوگیری از آنها فراهم می کند، چه شما در حال مذاکره با یک توافق فروشنده، یک قرارداد استخدام، یک قرارداد همکاری، یا یک توافقنامه خدمات مشتری، اصول یکسان باقی می مانند: تلاش، وضوح و راهنمایی حرفه ای غیر قابل مذاکره است.هر قرارداد یک وعده الزام آور است که می تواند اثرات طولانی مدت بر جریان نقدی، قرار گرفتن در معرض قانونی و شهرت کسب و کسب و کار شما داشته باشد.

اشتباه اول: ثبت نام بدون درک کامل شرایط

رایج ترین خطا، یک امضای قرارداد بدون درک کامل هر بند، تعهد و دلالت نامه است.قراردادهای تجاری اسناد الزام آور قانونی هستند و جهل از یک اصطلاح به ندرت دفاع در دادگاه است. کارآفرینان اغلب عجله دارند تا یک معامله را ببندند، با فرض اینکه زبان استاندارد خوش خیم است یا اینکه تضمین های اعتبار حزب دیگر را تضمین نمی کند.

کل سند را بخوانید، نه فقط بخش هایی که به نظر می رسد مهم هستند.[۱۰] اصطلاحات کلیدی مانند indemnification، قانون حاکم، نیروی majeure، و محدودیت مسئولیت می تواند در دیگ بخار دفن شود، سوال در مورد هر چیزی که به نظر مبهم است بپرسید اگر طرف دیگر نمی تواند توضیح روشنی ارائه دهد، که یک پرچم قرمز رایج است که شما را منعکس می کند، یا هر گونه وعده های جانبی را به طور دقیق توضیح می دهد.

چرا مشاوره حقوقی ضروری است

در حالی که ممکن است وسوسه انگیز باشد که به قالب های آنلاین یا مشاوره یک همکار تکیه کند، یک وکیل حرفه ای تخصص را به ارمغان می آورد که می تواند هزاران دلار را نجات دهد. یک وکیل می تواند خطرات پنهان را شناسایی کند، زبان جایگزین را پیشنهاد کند و اطمینان حاصل کند که قرارداد با مقررات محلی هماهنگ است و هزینه بررسی قانونی بسیار کمتر از هزینه یک شکایت است.

اشتباه دوم: بازگشت به توافق نامه های کلامی یا معاملات دست

در مراحل اولیه یک رابطه، معمول است که بر اساس اعتماد و درک کلامی ادامه دهید، با این حال، موافقت نامه های کلامی به شدت دشوار است. دادگاه ها به طور معمول نیاز به شواهد کتبی از شرایط ضروری دارند و بدون یک سند امضا شده، حقوق شما محدود است. بسیاری از حوزه های قضایی دارای قوانین تقلب هستند که انواع خاصی از قراردادها را - مانند کسانی که شامل کالاهای واقعی، ارزش املاک و مستغلات، و یا توافق های پایدار هستند - به منظور اجرای قرارداد های بیشتر.

هرگز به دست آوردن برای شرایط تجاری پیچیده متکی نیست. حتی یک تبادل ایمیل ساده می تواند تعهدات ناخواسته ایجاد کند، اگر یک معامله به اندازه کافی مهم است که دنبال شود، به اندازه کافی مهم است که در یک قرارداد رسمی سند شود. A موافقت نامه کتبی هر دو طرف را مجبور به روشن کردن انتظارات خود، کاهش خطر سوء تفاهم، و ارائه یک نقطه مرجع روشن اگر اختلافات کار در آینده (به خصوص در نظر گرفتن خدمات کارشناسی ارشد).

اشتباه سوم: عدم موفقیت در تعریف محدوده کار یا تحویل

زبان Vague یکی از سریع ترین راه ها برای درگیری است.یک قرارداد که می گوید: "حزب A خدمات بازاریابی را ارائه می دهد" بدون مشخص کردن طبیعت، حجم، مدت و استانداردهای کیفیت این خدمات، اختلاف نظر را به طور مشابه، یک توافق عرضه که مشخصات دقیق محصول، زمان تحویل و معیارهای پذیرش را نمی تواند هر دو طرف ناامید کننده را ترک کند.

به عنوان خاص به عنوان ممکن است. شامل نقاط عطف قابل اندازه گیری، مهلت، معیارهای عملکرد و شرح روشن از آنچه که تکمیل می کند.در قراردادهای خدمات، ضمیمه بیانیه کار (SOW) یا دامنه نمایشگاه کار است.

روش های تغییر در بخش بندی

یک قرارداد به خوبی پیش بینی می کند که دامنه ممکن است تکامل یابد. شامل مکانیسم درخواست، بازبینی و اصلاح تغییرات - همراه با هر گونه تنظیمات متناظر به هزینه ها یا جدول زمانی.این مانع از خزیدن دامنه و تضمین می کند که هر دو طرف در مورد تغییرات قبل از عمل موافقت می کنند.

اشتباه چهارم: نگاه کردن به شرایط پرداخت و مجازات

جریان نقدی خون زندگی هر کسب و کار است، اما بسیاری از قراردادها به وضوح نمی توانند به طور واضح به این مسئله رسیدگی کنند که چگونه و تحت چه شرایطی پرداخت باید انجام شود. شرایط پرداخت فوق العاده شدید می تواند منجر به تاخیر در فاکتورها، مقادیر مورد اختلاف و روابط عمومی شامل علاقه از دست رفته در پرداخت های دیر، مشخص در روش های اعلام نشده و هیچ تعریف "net 30" یا "در صورت دریافت " شود.

تمام جزئیات پرداخت را به صراحت تعریف کنید.[۱۰] [FLT ۱] شامل مقدار، ارز، برنامه پرداخت (به عنوان مثال، پس از تحویل، قسط ماهانه)، روش های پرداخت قابل قبول، و جریمه های پرداخت دیرین، همچنین روشن کنید که مسئول پرداخت هزینه های معامله، مالیات و هرگونه تعهدات مداوم است.

اشتباه پنجم: تشخیص دادن پایان نامه

بسیاری از صاحبان کسب و کار به طور کامل بر چگونگی عملکرد و غفلت از برنامه ریزی برای چگونگی پایان آن تمرکز می کنند.یک قرارداد بدون حقوق مشخص می تواند شما را به یک ترتیب غیر انتفاعی قفل کند یا شما را قادر به خروج از آن به طور ماهرانه ای، یک بند خاتمه که بیش از یک طرفه است، ممکن است اجازه دهد طرف دیگر بدون علت راه رفتن، شما را با کار ناتمام و یا سرمایه گذاری از دست رفته است.

مقررات پایان بررسی با دقت [به مدت زمان های اطلاع رسانی، زمینه های خاتمه (با علت در مقابل، بدون علت)، دوره های نقض و عواقب مانند بازگشت اموال، پرداخت برای کار تکمیل شده، و بقای برخی از بندهای (مانند محرمانه بودن یا indemnification) همچنین در نظر بگیرید که چه اتفاقی می افتد به طور خودکار تمدید می شود - گاهی اوقات به عنوان "هزینه سبز" برای جلوگیری از توجه به هزینه های دیگر نیاز دارید.

اشتباه شش: عدم درک تعهدات و مقررات مسئولیت

بندهای عایق بندی در میان مهم ترین و نادرست ترین - پیش بینی در یک قرارداد است. اساسا، یک حزب موافقت می کند که دیگر را برای زیان ناشی از حوادث مشخص شده جبران کند. A که به طور ضعیف کلمه می شود می تواند شرکت شما را به خطر مالی گسترده ای افشا کند، به ویژه اگر شما ملزم به جبران طرف دیگر برای غفلت از خود هستید.

بندهای بی نظیری را با چشم بحرانی بخوانید چه کسی را سرزنش می کند؟ چه چیزی باعث تعهد می شود؟ آیا مسئولیتی وجود دارد؟ آیا وظیفه ای برای دفاع از وجود دارد؟ به طور ایده آل، هر حزب باید مسئول زیان های ناشی از غفلت خود باشد.

به طور مشابه، محدودیت بند مسئولیت را بررسی کنید. بسیاری از قراردادها مسئولیت پرداخت شده تحت توافق را بررسی می کنند یا خسارت های احتمالی را به طور کامل حذف می کنند.اطمینان حاصل کنید که کلاه با خطری که شما فرض می کنید، مطابقت دارد.برای خدمات محرمانه بالا (به عنوان مثال، نرم افزار که داده های حیاتی را مدیریت می کند)، حداقل کلاه ممکن است غیر قابل قبول باشد.

اشتباه هفتم: غفلت از محرمانه بودن و عدم هماهنگی

هنگامی که به اشتراک گذاری اطلاعات حساس با یک شریک تجاری، فروشنده یا پیمانکار، یک توافق نامه غیر محرمانه (NDA) ضروری است، با این حال، حتی در یک قرارداد گسترده تر، تعهدات محرمانه باید به وضوح تعریف شود، چه اطلاعات محرمانه در نظر گرفته می شود؟ چه مدت این وظیفه باقی می ماند؟ آیا استثنائاتی برای اطلاعات عمومی موجود وجود دارد یا افشای مورد نیاز توسط قانون وجود دارد؟

صریح در مورد محرمانه بودن [FLT 1] اسناد محرمانه مارک، تعریف دامنه استفاده، و منع مهندسی معکوس و یا اشتراک گذاری غیر مجاز، برای کارکنان یا پیمانکاران، در نظر بگیرید اضافه کردن محدودیت های غیر قانونی یا عدم صلاحیت خود را مقررات تجاری، اما آگاه باشید که چنین محدودیت هایی در معرض قوانین ایالتی قرار دارند و باید در محدوده جغرافیایی، جغرافیا، و مدت زمان طولانی معقول باشند [به طور کلی ممکن است محدودیت های قانونی برای برخی از مقررات تجاری غیر قانونی کالیفرنیا باشد.

اشتباه هشتم: ثبت نام بدون اداره

یکی از شرم آور ترین و قانونی ترین اشتباهات این است که کسی را امضا کند که هیچ مجوز واقعی برای اتصال شرکت را ندارد، این می تواند زمانی اتفاق بیفتد که یک کارمند، یک مدیر جوان یا حتی یک نشانه شریک بدون مجوز شرکت مناسب.

تأیید اختیارات امضا کننده قبل از هر معامله نهایی است.[۱۰] برای شرکت ها، تأیید کنید که امضا شخص توسط هیئت مدیره یا از طریق قانون های شرکت مجاز است، برای مشارکت، اطمینان حاصل کنید که شریک ثبت نام موافقت همه شرکا را در صورت لزوم، گواهی در شرایط یا یک قطعنامه اگر قرارداد قرارداد مهم است که شما در صورت عدم اطمینان از تعهدات طرف دیگر، به خصوص اگر شما در مورد تعهدات بزرگ دیگر، از تعهدات مهم است.

اشتباه ۹: عدم بررسی مشکلات و اشتباهات

قراردادها اغلب از قالب ها پیش نویس می شوند و خطا می تواند در موارد زیر به وجود بیاید: تاریخ های گم شده، نام های نادرست، تعاریف متناقض، بندهای متناقض یا ارجاعات قدیمی.یک خطای تایپی ساده می تواند معنای یک ماده را تغییر دهد.به عنوان مثال، "1000 دلار" به جای "10,000 دلار" تنها یک تایپ نیست - این یک باد یا از دست دادن بالقوه است.

یک چک سازگاری کامل را امضا کنید. قرارداد را از ابتدا تا پایان در یک جلسه بخوانید، بررسی کنید که شرایط تعریف شده به طور مداوم مورد استفاده قرار می گیرد. بررسی کنید که مرجع متقابل به بخش های صحیح اشاره می کند، اطمینان حاصل کنید که نمایشگاه ها و برنامه ها متصل هستند و با بدن توافق مطابقت دارند. داشتن یک شخص دوم می تواند اشتباهاتی را که پیش نویس پرداخت را برای تفسیر یک عبارت خاص (در صورت استفاده از جمله ی دیگر) می کند (در صورت استفاده می گوید: "در صورت استفاده از پرونده ی خاص، به دلیل اینکه می گوید: "قانونی که می شود).

اشتباه شماره 10: نگه داشتن کپی از همه

هنگامی که یک قرارداد امضا شد، کار مدیریت آن آغاز می شود، اما بسیاری از صاحبان کسب و کار از حفظ یک رکورد کامل از مذاکرات، اصلاحات، ایمیل ها و سوابق عملکرد غفلت می کنند.اگر یک بحث بعدا مطرح شود، شما باید ثابت کنید که چه چیزی توافق شده و چگونه احزاب عمل می کنند.

ایجاد یک سیستم مدیریت قرارداد قوی. فروشگاه قراردادهایی را در یک مخزن امن، قابل جستجو امضا کرد. نگه داشتن تمام ایمیل های مربوطه، یادداشت های جلسه و پیش نویس هر گونه تغییر یا معافیت در نوشتن - هرگز به تغییرات دهان تکیه می کند. تنظیم یادآوری برای تاریخ های کلیدی (تضای جدید، تاریخ پرداخت، دوره های اطلاع رسانی) یک سازمان کوچک در حال حاضر می تواند به طور خودکار مدیریت پول، و حساب کاربری (به عنوان یک قرارداد ساده).

اشتباه شماره 11: قطعنامه اختلافات و قانون فقر

بسیاری از مذاکره کنندگان قراردادی از بند حل اختلاف خودداری می کنند، با فرض اینکه هرگز به آن نیاز ندارند، اما هنگامی که اختلاف نظر ایجاد می شود، شرایط در این بند می تواند هزینه، سرعت و نتیجه حل این درگیری را تعیین کند. عناصر مشترک شامل انتخاب بین دادرسی و داوری، مشخص کردن محل (که دادگاه یا انجمن داوری)، و انتخاب قانون حاکم است.

به دقت در مورد حل اختلاف فکر کنید. داوری می تواند سریع تر و خصوصی تر از دادرسی دادگاه باشد، اما همچنین کشف و حقوق پذیرش را محدود می کند.برخی صنایع ترجیح می دهند داوری را از طریق مقررات قانونی یا داور متخصص انتخاب کنند (به عنوان مثال، آگاه، AAA، JAMS) و اینکه چگونه داور انتخاب می شود، در نهایت باید یک پرونده قضایی را به طور دقیق تر تنظیم کنید (به خوبی می توانید یک پرونده رسمی را انتخاب کنید، قوانین رسمی را انتخاب کنید).

نکات گسترده برای ثبت قرارداد امن و موثر

فراتر از اجتناب از اشتباهات بالا، این بهترین شیوه ها را برای تقویت رویکرد خود به قراردادهای تجاری اتخاذ کنید:

  • از چک لیست استاندارد استفاده کنید.[۱۰] قبل از ثبت نام، از طریق چک لیستی که تمام زمینه های عمده را پوشش می دهد، اجرا کنید: دامنه، پرداخت، محرمانه بودن، مسئولیت، حل اختلاف، اقتدار و سازگاری.این تضمین می کند که هیچ چیز نادیده گرفته نمی شود و به شما کمک می کند تا شرایط را در سراسر موافقت نامه های متعدد مقایسه کنید.
  • مذاکره در ایمان و سند همه چیز قرارداد یک سند زنده است که نشان دهنده تعادل منافع است، مایل به سازش در نقاط کوچک، اما محکم در مورد مسائل که به طور مادی بر خطر یا سودآوری شما تاثیر می گذارد، نگه دارید.
  • سازوکارهای حل اختلاف آشکار [FLT1] را مشخص کنید که آیا اختلافات از طریق مذاکره، میانجیگری، داوری یا دادرسی حل خواهد شد اگر دادرسی، محل و قانون حاکم را تعیین کنید.
  • استفاده از امضاهای الکترونیکی عاقلانه در اکثر حوزه های قضایی، امضاهای الکترونیکی (به عنوان مثال، DocuSign، Adobe Sign) از نظر قانونی الزام آور است.آنها سرعت اجرای را افزایش می دهند و یک پیگیری حسابرسی واضح ارائه می دهند.اطمینان حاصل کنید که پلت فرم شما مطابق با قوانین مربوطه مانند ESIGN (U.S) یا eIDAS (EU) باشد.
  • هرگز تحت فشار قرار نگیرید معاملات قانونی اجازه می دهد زمان برای بررسی.اگر کسی اصرار دارد که بلافاصله بدون زمان برای مشورت با مشاور امضا کنید، که یک نشانه هشدار دهنده عمده است.در شرایط فوری، یک ایمیل ساده تایید شرایط ضروری می تواند به عنوان یک محل موقت خدمت کند در حالی که قرارداد کامل پیش نویس شده است.
  • ایجاد روابط با مشاور حقوقی در اوایل.[۱۰] صبر نکنید تا زمانی که شما یک بحث برای صحبت با یک وکیل داشته باشید، وکیلی را که صنعت شما را برای بررسی قرارداد منظم درک می کند، به اشتراک بگذارید.
  • الزامات بیمه ی پذیرش برخی از قراردادها نیاز به حمل انواع و مقدار خاصی از بیمه دارند، اطمینان حاصل کنید که سیاست های شما مطابق با الزامات قرارداد است.

نتیجه گیری: محافظت از کسب و کار شما از طریق مدیریت قرارداد دوگانه

امضای قراردادهای تجاری نباید منبع اضطراب یا خطر باشد، با تشخیص اشتباهات رایج که در بالا ذکر شده و اجرای یک فرآیند بازنگری منظم، می توانید با اطمینان وارد توافق شوید.هر قرارداد یک وعده است – مجموعه ای از حقوق و تعهداتی که روابط تجاری شما را شکل می دهد.

اولویت بندی شفافیت در مورد سرعت سرمایه گذاری در مشاوره حقوقی برای معاملات مهم. سوابق دقیق را حفظ کنید و به یاد داشته باشید که یک قرارداد به خوبی مذاکره شده یک سند تبلیغاتی نیست بلکه پایه ای برای یک مشارکت موفق است.

برای مطالعه بیشتر، راهنمای [FLTprenerepreneur] برای مذاکره قرارداد مشاوره عملی ارائه می دهد، و nolo] دانشنامه حقوقی ارائه می دهد توضیحات قابل دسترس از اصول قانون قرارداد.Equip خود را با دانش، و شما جلوگیری از مشکلات که بسیاری از متخصصان کسب و کار.